Ahmad Fachri Yamin

XII TKJ 4
Mendeskripsikan Surat Dinas

Surat dinas atau surat resmi merupakan salah satu jenis surat yang kita kenal dalam
hidup sehari-hari, selain surat pribadi. Surat dinas biasanya digunakan antarlembaga
atau dari lembaga ke perorangan. Ciri khas surat dinas terletak pada pemakaian
beberapa unsur formal seperti kop surat, nomor surat, lampiran surat, hal, tanggal,
jabatan pemegang surat, alamat pemegang surat, pemakaian bahasa formal, tembusan
dan lain-lain.

Berdasarkan unsur-unsur ini kita dapat melakukan perbaikan pada suatu surat dinas,
seperti yang diberikan pada soal di atas.

Namun, karena keterbatasan cara menjawab di Brainly, kakak akan mencoba

menyampaikan perbaikannya dengan poin-poin ya. Kemudian kamu silahkan
menerapkannya sendiri.

1) Pada bagian LAMPIRAN, hanya perlu ditulis jumlah lampiran serta ejaan dari
angka tersebut.
Jadi, yang benar adalah: 1 (satu) lembar
bukannya: 1 lembar berisi susunan acara

2) Pada bagian HAL, perihal surat dicatat terlalu panjang, bahkan sampai menyentuh
bagian di bawah tanggal surat. Pada surat dinas, hal ini harus dihindari. Ada baiknya
memecah kalimat perihal surat menjadi 2 baris.
Jadi, yang benar adalah:
Pagelaran Gamelan Bali
dalam Rangka Hardiknas 2016

bukannya: Pagelaran Gamelan Bali dalam Rangka Hardiknas 2016

3) Pada bagian ALAMAT; karena surat ini ditujukan juga kepada institusi, ada
baiknya disertakan alamat jelas dari si penerima surat. Kemudian di bawahnya baru
diterakan kota tempat sekolah tersebut berada.

4) Pada bagian ISI SURAT, kalimat pertama terlalu bertele-tele dan perlu diubah.
Jadi yang benar adalah:
Sehubungan dengan diadakannya pagelaran kesenian untuk memperingati Hari
Pendidikan Nasional yang jatuh pada 2 Mei 2016, kami memohon kesediaan SMP
Dian Kartika untuk menampilkan kesenian gamelan Bali.

5) Paragraf kedua kalimat juga perlu diubah.

Jadi yang benar adalah:
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami
mengucapkan terima kasih.

6) Pada bagian NAMA PENGIRIM SURAT, frasa "Ketua Panitia" dan "Hardiknas
2016" harus digabung.
Jadi yang benar adalah:
Ketua Panitia Hardiknas 2016,

dan bukannya:
Ketua Panitia,
Hardiknas 2016

Selain itu, karena bagian isi surat ditulis tidak rata kiri dan kanan, maka nama dan
tanda tangan pengirim surat seharusnya diletakkan di tengah.
Selain itu, karena surat ini dikirimkan oleh panitia tingkat kota, surat ini wajib
menyertakan tanda tangan dari pihak lain, termasuk sekretaris panitia dan dinas
pendidikan Kota Banten.

Berbekal informasi ini, silahkan kamu terapkan pada surat di atas agar menjadi surat
dinas yang benar.