PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA Oda Q a UIENTNID2 ANE NZI NIENIAN EAC Nureanqonan Kepatihan Danurejan Yogyakarta Telepon (0274) 562811 Faksimile (0274) 588613 Website: Jogjaprov.go.id Email:santel@jogiaprov.go.id Kode Pos 55213 Yogyakarta, 1® Agustus 2021 Kepada Yth. 1. Paniradya Pati 2. Kepala Badan / Dinas / Biro / Satpol PP / Inspektur / Sekretaris DPRD 3. Kepala UPT / Satuan Pendidikan di Lingkungan Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta SURAT EDARAN NOMOR: 870/ O48 12. TENTANG PELAKSANAAN PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI ASN (PNS DAN PPPK) DAN PENGUMPULAN SOFT COPY DOKUMEN ASN PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor: 39/2019 tentang Satu Data Indonesia dan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 87 Tahun 2021 Tentang Pemutakhiran Data Mandiri Aparatur Sipil Negara dan Pejabat Tinggi non Aparatur Sipil Negara Secara Elektronik Tahun 2021, disampaikan beberapa hal sebagai berikut: 1. Untuk meningkatkan kualitas dan integritas data mendukung kebijakan pemerintah di bidang manajemen ASN, Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta akan melaksanakan Pemutakhiran Data Mandiri ASN (PNS dan PPPK) dan Pengumpulan Softcopy Dokumen ASN (hasil scan Asli Dokumen); 2. Jadwal pelaksanaan Pemutakhiran Data Mandiri dimulai tanggal 15 Agustus 2024 s.d. 14 September 2021. Pemutakhiran Data Mandiri dapat dilakukan melalui aplikasi MySAPK Android atau melalui URL: https:v/mysapk. bkn.go.id; 3. Jadwal Pengumpulan dokumen scan asli sebagaimana disampaikan pada poin (1) dimulai pada tanggal 1 September s.d. 15 Oktober 2021, dengan rincian sebagai berikut a. Tanggal 1 s.d. 11 September 2021 bagi JPT (Kepala Biro, Dinas dan Badan), Administrator (Eselon 3), Kepala UPTD, Kepala Sekolah;b. Tanggal 12 s.d. 22 September 2021 bagi Pengawas (eselon IV), 25 % Pelaksana dan Pejabat Fungsional; c. Tanggal 22 September s.d. 15 Oktober 2021 bagi 75% Pelaksana dan Pejabat Fungsional; 4. Dokumen scan asli yang harus dikumpulkan antara lain: a. Data Personal: KTP Nama File: [KTP] b. Riwayat CPNS/PNS: * Surat Keputusan CPNS Nama File: [SK_CPNS] * Surat Keputusan PNS Nama File: [SK_PNS] cc, Riwayat Jabatan: Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan (sejak PNS sampai dengan jabatan terbaru) Nama File: [Jabatan_TMT], Contoh: Jabatan_03012019 . Riwayat Pangkat dan Golongan Ruang: Surat Keputusan Kenaikan Pangkat/Golongan (sejak CPNS sampai dengan Pangkat/Golongan terbaru) Nama File: [Golongan_namagolongan], Contoh: Golongan_3a e. Riwayat Pendidikan: + jazah kelulusan dari sekolah/universitas/institusi © Daftar Nilai/Transkrip Nilai Keduanya disatukan menjadi 1 (satu) fle Nama File: [Ijazah_TingkatPendidikan}, Contoh: jjazah_SD {. Riwayat SKP (2 tahun terakhir): Penilaian SKP tahunan yang ditandatangani PNS yang bersangkutan, Atasan Penilai dan Atasan Pejabat Penilai Nama File: [SKP_tahun] 9. Riwayat Penghargaan: Surat Keputusan Penghargaan/Tanda Jasa Nama File: [Nama_Penghargaan] h. Riwayat Keluarga: + Kartu Keluarga Nama File: (Kartu_Keluarga] © Akta Nikab/Buku Nikah Nama File: [Akta/Buku_Nikah] « Akte Kelahiran Anak Nama File: [AkteAnak_NomorUrut], Contoh: AkteAnak_1 i. Riwayat Peninjauan Masa Kerja (bagi yang memiliki: Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja Nama File: [SK_PMK]J. Riwayat Diklat (Kursus): Sertifikat Pendidikan/Pelatihan/Kursus/Seminar Nama File: [Diklat_NamaDiklat] k. Riwayat CLTN: Surat Keputusan Penetapan CLTN ‘Nama File: [SK_CLTN] |, Riwayat Organisasi: Sertifikat Organisasi/Kartu Anggota Nama File: (Org_NamaOrganisasi] 5. Dokumen scan asli yang tersebut pada poin (4) disimpan dalam bentuk file berekstensi Portable Document Format (pdf) dengan ukuran file maksimal 1 MB, dibuat dalam masing-masing folder sesuai dengan jenis dokumen/riwayat, kemudian disatukan dalam folder yang diberikan nama sesuai dengan NIP masing-masing PNS/PPPK; Sehubungan dengan hal tersebut, agar 1. Setiap Kepala OPD agar memerintahkan kepada seluruh ASN (PNS dan PPPK) di lingkungan OPD masing-masing untuk melakukan pemutakhiran data mandiri dan Pengumpulan dokumen soffcopy yang merupakan hasil scan asii sebagaimana tersebut di atas; 2. Untuk informasi yang berhubungan dengan Pemutakhiran Data Mandiri ASN dan Pengumpulan Softcopy Dokumen ASN dapat menghubungi Subbidang Simpeg Badan Kepegawaian Daerah DIY di JI. Kyai Mojo No. 56 Yogyakarta atau melalui telepon (0274) 562-150 ext. 2921 Demikian agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab, GUBERNUR WA YOGYAKARTA RIS DAERAH