BÁO CÁO

Kiểm tra việc thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy, biên chế và quản lý đội
ngũ công chức, viên chức của cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công
lập thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp huyện

Căn cứ Kế hoạch số 59/KH-UBND ngày 09 tháng 3 năm 2021 của Ủy ban

nhân dân tỉnh về kiểm tra việc thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy, biên chế và
quản lý đội ngũ công chức, viên chức của cơ quan chuyên môn, đơn vị sự
nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Theo yêu cầu của Sở Nội vụ tại Thông báo số /TB-SNV….
Sở…/UBND… báo cáo một số nội dung như sau:
I. Về tổ chức bộ máy, biên chế
1. Việc sắp xếp theo Đề án số 02/ĐA-TU
- Kết quả sắp xếp đến thời điểm kiểm tra: số tổ chức, đơn vị trực thuộc đã
giảm (nêu tên), số lãnh đạo đã giảm (cụ thể số cấp trưởng, cấp phó);
- Biên chế giảm so với 2015 (công chức, viên chức);
- Biên chế công chức, viên chức đã sử dụng đến thời điểm báo cáo;
- Các nội dung chưa thực hiện sắp xếp, lý do;
- Hướng khắc phục.
2. Việc sắp xếp theo Nghị định số 107/2020/NĐ-CP, Nghị định số
108/2020/NĐ-CP và Nghị định số 120/2020/NĐ-CP
- Số lượng phòng, ban/chi cục, đơn vị sự nghiệp chưa đủ tiêu chí thành
lập theo quy định và số lượng cấp phó dôi dư so với quy định tại Nghị định số
107/2020/NĐ-CP, Nghị định số 108/2020/NĐ-CP và Nghị định số
120/2020/NĐ-CP (nêu tên cụ thể);
- Hướng khắc phục (nêu rõ thời gian và phương án thực hiện).
II. Về quản lý, sử dụng công chức, viên chức
1. Tuyển dụng viên chức, tuyển dụng công chức cấp xã: trình tự, thủ tục
hồ sơ tuyển dụng theo quy định hiện hành tại thời điểm tuyển dụng
- Kế hoạch, thông báo tuyển dụng;
- Hồ sơ thí sinh dự thi, biên bản, các quyết định hội đồng, ban,… (đoàn
kiểm tra trực tiếp);
- Kết quả tuyển dụng, Quyết định công nhận trúng tuyển,…;
- Khó khăn.
 2

2. Việc thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức và
cán bộ công chức cấp xã: việc xây dựng kế hoạch, kết quả thực hiện kế hoạch
- Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng 2021;
- Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng năm 2020;
- Khó khăn.
3. Bổ nhiệm và bổ nhiệm lại công chức, viên chức theo thẩm quyền được
phân cấp: trình tự, thủ tục, hồ sơ theo quy định; tiêu chuẩn bổ nhiệm
- Việc rà soát bổ nhiệm lại công chức, viên chức;
- Danh sách công chức, viên chức bổ nhiệm mới, bổ nhiệm lại;
- Hồ sơ bổ nhiệm (đoàn kiểm tra trực tiếp);
- Khó khăn.
4. Việc phân công, bố trí công chức, viên chức vào vị trí việc làm đối với
công chức, viên chức: văn bản phân công, sự phù hợp về trình độ chuyên môn,
kinh nghiệm công tác,...
- Danh sách các cơ quan, đơn vị đã được phê duyệt vị trí việc làm;
- Các cơ quan, đơn vị chưa được phê duyệt; lý do; dự kiến thời gian xây
dựng đề án và trình phê duyệt;
- Danh sách công chức, viên chức chưa phù hợp với vị trí việc làm (trình
độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học, quản lý nhà nước,…);
- Hướng sắp xếp.
5. Về thực hiện nâng bậc lương đối với công chức, viên chức: quy chế
nâng bậc lương của cơ quan, đơn vị; trình tự, thủ tục nâng lương theo quy định
- Danh sách nâng lương thường xuyên, nâng lương trước hạn của công
chức, viên chức;
- Hồ sơ nâng lương (đoàn kiểm tra trực tiếp);
- Quy chế nâng lương trước hạn.
6. Về xét nâng ngạch công chức, thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên
chức và chuyển ngạch công chức, chuyển chức danh nghề nghiệp viên chức
- Việc thực hiện trình tự, thủ tục theo quy định hiện hành;
- Danh sách công chức, viên chức được nâng ngạch, chuyển ngạch, thăng
hạng và chuyển chức danh nghề nghiệp;
- Khó khăn.
 3

7. Về vận hành và cập nhật hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trên Hệ
thống phần mềm
- Đoàn kiểm tra trực tiếp trên máy tính: sự chính xác của thông tin; cập
nhật thông tin kịp thời, đầy đủ;
- Quyết định phân công công chức, viên chức phụ trách quản lý, cập nhật
phần mềm;
- Chuẩn bị bảng lương tháng gần nhất của cơ quan, đơn vị.
III. Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ
1. Kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao
- Số lượng nhiệm vụ được giao (theo Quyết định của Ủy ban nhân dân
tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện);
- Số lượng nhiệm vụ đã thực hiện, đang thực hiện, chưa thực hiện (nêu tên
nhiệm vụ chưa thực hiện, lý do).
2. Kiểm tra, đánh giá việc triển khai và kết quả thực hiện nhiệm vụ khác
được giao (nhiệm vụ phát sinh ngoài nhiệm vụ đã nêu ở điểm a)
- Số lượng nhiệm vụ được giao;
- Số lượng nhiệm vụ đã thực hiện, đang thực hiện, chưa thực hiện (tên
nhiệm vụ chưa thực hiện, lý do).
3. Những nhiệm vụ chồng chéo với cơ quan khác, đề xuất xử lý.
IV. Kiểm tra việc thực hiện phân cấp quản lý và kiểm tra các nội
dung đã phân cấp cho cấp huyện, cấp xã
1. Báo cáo những nội dung được phân cấp thực hiện theo quy định của
Chính phủ và của Ủy ban nhân dân tỉnh
- Những nội dung được phân cấp thực hiện.
- Kết quả thực hiện các nội dung được phân cấp.
2. Những nội dung đã phân cấp cho đơn vị trực thuộc hoặc Ủy ban nhân
dân cấp huyện thực hiện (đối với cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân
tỉnh); những nội dung đã phân cấp cho cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân
cấp xã thực hiện (đối với Ủy ban nhân dân cấp huyện): số, ký hiệu, trích yếu các
văn bản phân cấp.
3. Kết quả kiểm tra đối với nội dung đã phân cấp cho Ủy ban nhân dân
cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã: kế hoạch kiểm tra, lịch kiểm tra, báo cáo
kết quả kiểm tra.
V. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ
 4

1. Về tổ chức bộ máy, biên chế.

2. Về quản lý, sử dụng công chức, viên chức.
3. Về chức năng, nhiệm vụ.
4. Về phân cấp quản lý.
Trên đây là báo cáo...

Nơi nhận: GIÁM ĐỐC/CHỦ TỊCH

- Sở Nội vụ;
- …;
- Lưu: VT.