Download as docx, pdf, or txt
Download as docx, pdf, or txt
You are on page 1of 4

Nêu 3 cấp nhà quản trị

A,Quản trị cấp cao:


Chủ tịch hội đồng quản trị: Bà Đặng Thị Thu Hà
Tổng giám đốc công ty :Ông Đoàn Đình Duy Khương
B,Quản trị hạng giữa:
Trưởng,phó phòng các bộ phận :Phòng marketing,Phòng nhân sự,Phòng kế toán,Phòng
cung ứng,Phòng nghiên cứu và phát triển,…
C,Quản trị cấp cơ sở:
Tổ trưởng,nhóm trưởng (quản lí trình dược viên,quản lí nhãn hàng,…)
Chức năng của nhà quản trị:
1. Hội đồng quản trị
Hoạch định
 Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng
năm của công ty.
 Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo
quy định của pháp luật.
 Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ.
2. Tổ chức
 Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông.
 Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông
thông qua quyết định.
 Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, quyết định thành
lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần
của doanh nghiệp khác.
 Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể, yêu cầu phá sản công ty.
3. Chỉ đạo
 Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại.
 Quyết định bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của
từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác.
 Quyết định giá bán cổ phần và trái phiếu của công ty.
 Quyết định mua lại không quá 10% tổng số cổ phần của từng loại đã được chào
bán trong 12 tháng.
 Kiến nghị mức cổ tức được trả.
 quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình
kinh doanh.
4. Kiểm soát
 Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều
hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty
Trưởng phòng tài chính

Theo chức năng hoạch định tài chính


- Hoạch định chiến lược tài chính, quản trị rủi ro tài chính của công ty trong từng giai
đoạn và tổ chức triển khai các chiến lược đó
- Tiếp nhận thông tin dự án từ các phòng ban liên quan để thực hiện cập nhật báo cáo
hiệu quả dự án theo định kỳ
- Phối hợp với các phòng ban chức năng kiểm soát, đề xuất biện pháp đảm bảo hiệu quả
hoạt động, mục tiêu lợi nhuận của các dự án nói riêng và của công ty nói chung.
*Theo chức năng chỉ đạo
Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác:
- Thực hiện nhiệm vụ lãnh đạo, chỉ đạo chung các mặt công tác về: quy hoạch, kế hoạch
và đầu tư; cung cấp thông tin, xúc tiến đầu tư, tài chính, tài sản theo theo quy định 
- Trực tiếp chỉ đạo công tác cải cách hành chính của Phòng Tài chính và Kế hoạch;
- Thực hiện phân công, giao việc, đánh giá thực hiện công việc của nhân viên, tổ chức
các cuộc họp định kỳ tháng, quý, năm đột xuất phát sinh;
- Chỉ đạo điều hành quản lý tài chính, tài sản, biên chế của phòng;
- Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại và điều hành nguồn kinh phí của phòng và các
nhiệm vụ đột xuất, phát sinh khác.
* Theo chức năng tổ chức
+ Thiết lập hệ thống báo cáo tài chính-kế toán nội bộ phục vụ yêu cầu quản lý, đảm bảo
gọn nhẹ nhưng chính xác, cập nhật, kịp thời.
- Làm việc với các đối tác liên quan:
+ Với cơ quan thanh tra, kiểm tra, cơ quan thuế, đơn vị kiểm toán,…: tổ chức việc chuẩn
bị dữ liệu tài chính-kế toán; trực tiếp quản lý quá trình làm việc của công ty với các đối
tác này để đảm bảo an toàn, hiệu quả.
+ Với các ngân hàng, tổ chức tài chính, và các đối tác tài chính, đầu tư khác: xây dựng và
phát triển quan hệ; trực tiếp tham gia thương thảo, đàm phán các hợp đồng lớn, hợp đồng
nguyên tắc trên toàn công ty; tổ chức việc lập hồ sơ vay vốn và quản lý quá trình làm việc
của công ty với các đối tác này để đảm bảo hiệu quả.
* Theo chức năng kiểm soát
- Kiểm tra công tác đánh thuế, lãi suất trong doanh nghiệp 
- Đo lường và đánh giá hiệu quả tài chính 
- Quản lý các giao dịch tài chính, các vấn đề chi tiêu và can thiệp đến ngân sách chung
của công ty, quản lý hồ sơ kế toán.
- Giám sát, kiểm soát vấn đề tài chính nội bộ sao cho phù hợp.
- Xây dựng chiến lược tích cực, phát triển các kế hoạch tài chính hỗ trợ công ty và duy trì
tăng trưởng doanh thu hợp lý để đạt mục tiêu của tổ chức.
- Đào tạo nhân viên về các vấn đề tài chính kinh doanh, thúc đẩy việc tuân thủ quy định
tài chính.
- Đánh giá và quản lý rủi ro, đề ra các biện pháp và phương thức xử lý những khủng
hoảng, hậu quả có thể xảy ra.

Trưởng nhóm trình dược viên:


1. Hoạch định

- Đề xuất các chiến lược marketing, chính sách bán hàng, chăm sóc khách hàng tại
từng khu vực
- Phân tích SWOT: Thị trường thuốc cạnh tranh. Khả năng đáp ứng về nhu cầu của
khách hàng.
- Đề ra các mục tiêu ngắn và trung hạn đối với bộ phận marketing.
- Nhận diện thời cơ trong tương tai, dự kiến trước và tránh khỏi những nguy cơ khó
khăn.
- Xây dụng kế hoạch phát triển kinh doanh và tổ chức thực hiện cho sản phẩm của
công ty trên phạm vi địa bàn được phân công phụ trách.
2. Tổ chức
- Kiến nghị về số lượng trình dược viên mà công ty cần thuê để thực hiện chiến
lược marketing sản phẩm.
- Tổ chức tuyển dụng, quản lý, đào tạo và hướng dẫn nhân viên trong khu vực nhằm
đảm bảo chỉ tiêu nhân sự và chỉ tiêu doanh số
- xây dựng và phân bổ các chỉ tiêu cho trình dược viên trong bộ phận. phối hợp với
các bộ phận nhân sự đào tạo trong việc đào tạo các kỹ năng nghiệp vụ
3. Lãnh đạo
- Đôn đốc giám sát nhân viên thực hiện tốt công việc và các quy định của công ty
- Thường xuyên đôn đốc, động viên và khuyến khích cán bộ công nhân viên
- Phối hợp và giám sát trình dược viên triển khai và phát triển hệ thống khách hàng
tại khu vực phụ trách
- Quản lý mối quan hệ trình dược viên và các khách hàng
- Phân công địa bàn làm việc và hỗ trợ nhân viên trong công tác kinh doanh
- Báo cáo định kỳ
4.Kiểm tra
- Triển khai đánh giá các chương trình, chính sách bán hàng
- Đo lường được việc thực thi các nhiệm vụ: Trong quá trình đo lường, có thể phát
hiện ra các sai lệch giữa kết quả thực hiện thực tế với các chỉ tiêu đã đề ra trong kế
hoạch. Sai lệch đó có thể là tích cực hoặc tiêu cực. Trong cả hai trường hợp, người
quản trị đều cần tìm hiểu nguyên nhân để đi đến điều chỉnh các sai lệch
- So sánh sự phù hợp các thành tích với chuẩn. Đưa ra các quyết định điều chỉnh
cần thiết

You might also like