Nama : Siti Nur Kholisatus Sa’adah

NIM : 7101420186
Rombel : PAP IUP 2020

Example of L/C document

Name of Issuing Bank Irrevocable
Documentary Credit
Place and Date of Issue Expiry Date and Place for Presentation of
Applicant : Documents
Expiry Date :
Place for Presentation :
Advising Bank ☐ Reference ☐ No Beneficiary
Amount
Partial shipments ☐ allowed ☐ not Credit available with Nominated Bank :
allowed ☐ by payment at sight
Transhipment ☐ allowed ☐ not allowed ☐ by deferred payment at :
Insurance covered by buyers ☐ by acceptance of drafts at :
Shipment as defined in UCP 500 Article ☐ by negotiation Against the document
46 detail herein :
From : ☐ and Beneficiary’s draft(s) drawn on :
For transportation to :
No later than :

Special Condition :

Document to be presented within ☐ days after the date of shipment but within the validity
of the Credit
We hereby issue Irrevocable Documentary Credit in your favour. It is subject to the
Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (1993 Revision, International
Chamber of Commerce, Paris, France, Publication No. 500) and engage us in accordance
with the terms thereof. The number and the date of the Credit and the nama of our bank
must be quoted on all drafts required. If the Credit is available by Negotiation, each
presentation must be noted on the reverse side of this advice by the bank where the Credit
available.

This document consist of ☐ signed page(s) ________________________________

Name and signature of the Issuing Bank
 How to fill L/C document
1. NAME OF ISSUING BANK
Nama dan alamat bank yang membuka L/C
2. TYPE OF CREDIT INDICATION
Irrevocable Credit : form standar biasanya telah disediakan untuk penerbitan
Irrevocable Documentary Credit
Revocable Credit : karena kasusnya jarang terjadi maka form yang digunakan kata
Irrevocable diganti dengan kata “Revocable”.
3. NUMBER
Nomor L/C dari issuing bank
4. PLACE AND DATE OF ISSUE
PLACE : tempat atau kota dimana issuing bank berada
DATE : Jika L/C diterbitkan dengan surat, tanggal dicantumkan di dalamnya sebagai
tanggal penerbitan yang biasanya sama dengan tanggal pengiriman L/C
Bila bentuk standar penerbitan L/C digunakan sebagai instrumen operatif L/C (dalam
hal didahului oleh teletransmisi yang bukan instrumen operatif L/C), tanggal
dicantumkan di dalamnya sama dengan tanggal teletransmisi.
Jika tidak ada penetapan secara khusus dinyatakan dalam teletransmisi, tanggal
penerbitan diisi tanggal pengiriman dari teletransmisi. Penegasan pada operatif
instrumen harus ditandai : “Operative instrumen in confirmation of our
teletransmission of …………….” (nomor test dan tanggal)
5. DATE AND PLACE OF EXPIRY
Sebagaimana dalam UCP 500 Article 42, semua L/C harus menyatakan tanggal expiry
pengajuan dokumen untuk pembayaran, akseptasi atau negosiasi, seperti 200399 atau 20th
March 1999. Tempat expiry selalu ditentukan sesuai dengan lokasi Nominated Bank
terhadap siapa dokumen harus diserahkan dan bagi L/C yang freely negotiable perhatian
khusus harus disebutkan. Contoh : at Counters of Advising Bank
6. APPLICANT
Nama dan alamat applicant
7. BENEFICIARY
Nama dan alamat pihak penerima pencairan L/C
8. ADVISING BANK
Nama dan alamat bank yang akan mengadviskan L/C kepada beneficiary
 Tidak perlu mengisi kolom “Reference No.” (kolom ini digunakan oleh Advising
Bank) •Jika Advising Bank juga sebagai Nominated Bank, nama dan tempat ini juga
dicantumkan dalam kolom Credit available with “ pada butir 14
9. AMOUNT
Jumlah disebutkan dalam angka dan kata-kata, tujuannya adalah untuk mencegah
perubahan yang tidak sah.
Jika “amount” didahului dengan kata “about”, “approximately” or “circa”, L/C
memperkenankan kelonggaran amount 10%
Mata uang asing dinyatakan dalam ISO Currency Code
USD untuk United State Dollars
GBP untuk Pounds Sterling
DEM untu Deutsche Marks
10. PARTIAL SHIPMENT
Apakah “allowed” atau “not allowed” (diijinkan atau tidak) mengirim sebagian dahulu
barang yang dipesan
11. TRANSHIPMENT
Apakah “allowed” atau “not allowed” (diijinkan atau tidak) kapal berlabuh atau transit ke
pelabuhan perantara
12. INSURANCE COVERED BY NUYERS
Jika kolom ini diisi berarti L/C tidak meminta penyerahan dokumen asuransi
13. SHIPMENT AS DEFINED IN UCP 500 ARTICLE 46
“From ……….”
“For transportation to ………..”
“Not later than ……………..”
Kolom ini menyatakan darimana barang harus dikapalkan, dimuat di atas
kapal/dikirimkan/penguasaan barang, tergantung dari jenis angkutan yang digunakan,
dan kemana angkutan ditujukan. Kolom ini harus mencantumkan tanggal pengapalan
terakhir, pemuatan ke atas kapal/pengiriman/penguasaan barang mana yang berlaku.
Avoid abbreviations, harus menggunakan nama penuh. Tidak setiap orang mengerti
arti dari E.C. , P.R.C. , U.K dan sebagainya
Avoid vagueness, pernyataan seperti Main Port, West European Ports, Middle East
Ports, Gulf of Mexico Ports dan sepertinya, seyogyanya tidak digunakan
Countries, pengangkutan modern cenderung dengan menyatakan nama Negara lain
daripada nama yang spesifik dari pelabuhan pengapalan
 Not a Seaport, pengapalan sebaiknya tidak diatur dilaksanakan dari suatu pelabuhan
laut bila barang akan dikapalkan dari sautu negara yang terkurung daratan atau dan
daratan tempat pemberangkatan
14. NOMINATED BANK AND CREDIT AVAILABILITY
Tempat nama Nominated Bank dan penegasan peruntukan (avaibility) sesuai UCP
500 Article 10(a) dan (b)
Credit avaibility with :
o Nama dan tempat Nominated Bank
o “bank mana saja di …. (kota dan negara) …”, bila L/C Negotiation dan bebas
dinegoisasi di bank mana saja
o Jika Advising Bank adalah Nominated Bank, nama dan tempat Advising Bank
diulang pada kolom ini.
15.s/d 21 BLANK CENTER SPACE
Pada kolom ini pengisiannya mempunyai uraian yang bervariasi dari L/C
Jika space tidak mencukupi, dapat diteruskan pada Standard Documentary Credit
Countinuation Form
Urutan dari uraian (details)
o Description of Goods and/or Services
o menyebutkan satu per satu ketentuan dokumen-dokumen
o Special Condition, jika ada :
a) This Credit is transferable. Dalam hal L/C freely negotiate, maka harus
ditetapkan secara tegas siapa yang dikuasakan menjadi Transferring Bank
b) Shipment on deck allowed
c) Dokumen-dokumen pengangkutan berisi klausa “diperkenankan”.
Hindarkan adanya special condition yang tidak dapat diwujudkan dalam bentuk
dokumen. Ini sesuai dengan UCP 500 Article 13(c)

REFERENCES : https://docplayer.info/24425639-Bab-iii-simulasi-pengisian-l-c.html