MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

SEKOLAH KEBANGSAAN SAINT THOMAS

BILANGAN 1 TAHUN 2022

Tarikh : 23 Mac 2022

Hari : Selasa
Masa : 1:30 tengah hari
Tempat : Pejabat Pentadbiran SK Saint Thomas, Kuantan

Kehadiran :

1. Encik Mohd Razali bin A Rahman (Pengerusi)

2. Pn. Dayang Zukyanatusaniah bt. Awangku Abd Hamid (Naib Pengerusi)
3. Pn. Zalina binti Othman (Naib Pengerusi 2)
4. En. Rozlan bin Mat Ali (Pegawai Aset)
5. En. Nawawi bin Derahim (Peg. Pemeriksaan Pelupusan 1)
6. PN. Nur Amini binti Mat Zaid (Peg. Pemeriksaan Pelupusan2)
7. En. Wan Azeman bin Wan Muhammad (Pemeriksa Stok 1)
8. Pn. Rosma Paiza binti Alias (Pemeriksa Stok 2)
9. Pn. Wan Suzi bt Wan Mohd Zawil Abidin (Pemverifikasi Stor 1)
11. Pn. Noriza binti Yusof @ Mat Dahan (Pegawai Stor)
12. Pn. Siti Nor Akmar bin Shaikh Abd Hadi (Pemverifikasi Stor 2)
13. En. Mohamad Husaini bin Mohd shafri (Guru Data & Maklumat)

Dipengerusikan oleh :

GURU BESAR
EN MOHD RAZALI BIN A. RAHMAN

AGENDA :

1. KATA-KATA ALUAN PENGERUSI MESYUARAT

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan menyatakan ucapan terima

kasih atas kehadiran ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih
Kerajaan Bil. 1/2022 iaitu mesyuarat JKPAK yang pertama bagi tahun
2022 biarpun dalam kekangan waktu
 1.2 Pengerusi menegaskan kepada barisan JPAAK supaya berintergriti akan
tanggungjawab yang diamanahkan.

2. PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Bilangan
Tahun 2021 bertarikh 10 Januari 2022 dibentangkan oleh En Rozlan bin
Nasir.

3. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

3.1 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Bil. 4/2021
bertarikh 10 Januari 2022 bertempat di Bilik Gerakan telah dicadang
untuk disahkan oleh En. Mohd Rosli bin Ibrahim dan disokong oleh
Puan Wan Suzi binti W. Mohd Zawil Abidin.

4. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
- Tiada

5. Pelantikan ahli Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan (JKPAK) SK Saint

Thomas Sesi 2022-2024.

Seperti Lampiran

6. DAPATAN KURSUS ASET SEKOLAH RENDAH

6.1 Aset Awam adalah:

Semua aset termasuk Aset Tak Alih serta Barang-Barang Awam yang
mempunyai pengertian yang diberi kepadanya di bawah seksyen 3 Akta Acara
Kewangan 1957 [Akta 61] yang:dibeli;
 disewa beli atau dibina dengan wang Kerajaan;
 diterima melalui sumbangan atau hadiah;
 diperolehi melalui proses perundangan; dan
 dimiliki secara pajakan atau warisan.
 6.2 Tugas Pegawai Aset
6.2.1 Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor
Kerajaan

6.2.2 Urus Setia Pelantikan

6.2.3 Urus Setia Mesyuarat JKPAK
6.2.4 Urus Setia Laporan Tahunan

6.2.5 Urus Setia Laporan Suku Tahun

6.3 Kew PA yang asas dan akan disemak sewaktu pemantauan audit iah Kew
PA 1,2,4,5 dan 6..Ini termasuklah surat pelantikan dan surat mesyuarat.
6.4 Kew PA1 (Jangan isi terima barang jika barang tiada.)
6.5 Kew PA3 perlu sentiasa kemaskini
6.6 Kew PA 5 dan Kew PA 6 diisi sekali sahaja
6.7 Kew PA 7 pastikan berada di dalam kelas
6.8 Kew PA 17 tidak perlu hantar ke PPD dan JPN.
6.9 Kew PA 19 untuk aset bernilai lebih daripada RM1000.
6.10 Pelupusan tidak melebihi RM200 000 bagi nilai satu asset.

Laporan Tindakan Pelupusan.

Tiada pelupusan dibuat sehingga akhir tahun 2015 untuk sebarang aset.
Makluman

5. ISU-ISU SEMASA BERKAITAN ASET

5.1 Kedudukan Semasa Aset Alih
a) Rujuk Lampiran (Lampiran B, KEW.PA-8)
b) Suku Tahun Pertama - Tiada Pembelian
c) En Rozlan bin Nasir membentangkan Laporan Kedudukan Stok
Suku Tahun Pertama.
Makluman
6. HAL-HAL LAIN
6.1 Pegawai Aset PPD Kuantan menyarankan agar diwujudkan AJK kecil seperti
AJK Perabot, AJK ICT dan AJK ICT bagi menyokong tugas pegawai aset.
 Makluman
6.2 Laporan JKPAK suku tahun pertama sebelum 15 Mac 2022.
6.3 Hadiah perlu didaftarkan sebagai aset kerajaan. Jika tidak perlu ada surat
menyatakan PIBG sanggup tanggung kos penyelenggaraan.

Makluman
7. RUMUSAN/PENUTUP
7.1 Pengerusi mengharapkan AJK aset memberi komitmen secara
konsisten.
7.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2:30 petang

Disediakan oleh : Disemak oleh :

_______________________ _________________________
ROZLAN BIN NASIR MOHD RAZALI BIN A. RAHMAN
Pegawai Aset Guru Besar
SK Saint Thomas Sekolah Kebangsaan Saint Thomas

AHLI JAWATANKUASA ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

SESI 2022 HINGGA 2024

1. ROZLAN BIN NASIR - PEGAWAI ASET

2. MOHAMAD FAMIR BIN ZAKARIA - PEMERIKSA ASET 1
3. SARIPAH WAHIDAH BINTI SYED ALI - PEMERIKSA ASET 2
4. NAWAWI BIN DERAHIM - LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN
1
5. NUR AMINI BINTI MAT ZAID - LEMBAGA PEMERIKSA
PELUPUSAN 2
6. WAN AZEMAN BIN WAN MUHAMMAD - PEMERIKSA STOK 1
7. ROSMA PAIZA BINTI ALIAS - PEMERIKSA STOK 2
8. NORIZA BINTI YUSOF @ MAT DAHAN - PEGAWAI STOR
9. WAN SUZI BINTI WAN MOHD ZAWIL ABIDIN- PEMVERIFIKASI STOR 1
10. SITI NOR AKMAR BINTI SHAIKH ABD HADI - PEMVERIFIKASI STOR 2