Hướng dẫn sử dụng Outlook và Skype for Business để học trực tuyến

Vũ Hoàng Nam
Khoa Quản trị kinh doanh, Trường ĐH Kinh tế quốc dân
Cập nhật ngày 21/02/2020. Hướng dẫn này được lưu online tại đây.

• GV giảng trực tuyến cho lớp bằng Skype for Business theo lịch thông báo trên hệ thống LMS.
• Sinh viên trong lớp cần chuẩn bị và tham gia học trực tuyến như sau:

1. Chuẩn bị trước khi tham gia học trực tuyến

1.1. Cài đặt Outlook và Skype for Business và đăng nhập trên máy tính cá nhân
Outlook và Skype for Business có trong bộ Office 365 do Trường cung cấp cho sinh viên. Sinh
viên sử dụng tài khoản do Trường cấp để tải và cài đặt Office 365 trên máy tính cá nhân. Sau khi
cài đặt thành công Office 365 trên máy tính:000
− Mở Outlook và dùng tài khoản do Trường cấp để tạo User mới trong Outlook.
− Mở Skype for Business và đăng nhập bằng tài khoản của Trường cấp, giao diện như sau:

1/5
1.2. Kiểm tra chức năng hội thoại
Cần bảo đảm chức năng hội thoại (ít nhất là
phát âm thanh) hoạt động bình thường.
− Click Options (hình bánh răng).
− Chọn Audio Devices để kiểm tra chức
năng thu âm thanh và phát âm thanh.
− Chọn Video Device để kiểm tra chức
năng thu hình ảnh. Nếu máy tính không
có webcam thì phần mềm hiển thị biểu
tượng máy ảnh bị gạch chéo.

1.3. Add GV vào danh bạ

Tại ô Find someone điền email của GV (ví
dụ namvh@neu.edu.vn của GV Vũ Hoàng Nam)  chọn GV (ví dụ Vu Hoang. Nam)  nhấn
phải chuột và chọn Add to Contact List.

1.4. Accept lời mời tham gia Skype meeting

− Sinh viên sẽ nhận được lời mời tham gia Skype meeting trong email do GV gửi.
− Sinh viên nhấn vào Accept để đồng ý tham gia. Khi đó, trong thành phần lịch của Outlook
sẽ xuất hiện sự kiện Skype meeting (xem hình minh họa dưới đây).
− Nếu GV thay đổi thời gian của Skype meeting thì sinh viên sẽ nhận được email cập nhật.

2/5
2. Tham gia học trực tuyến
SV xem thông báo lịch học trực tuyến trên hệ thống LMS  đăng nhập Skype for Business
trước thời điểm GV bắt đầu giảng trực tuyến.
2.1. Bắt đầu Skype meeting
− Bắt đầu tham gia học trực tuyến bằng các cách:
- Cách 1: Trong Skype for Business, click Meetings   click Join

- Cách 2: Mở lịch trong Outlook  mở sự kiện Skype meeting  Join online meeting

3/5
 Giao diện Skype meeting:

2.2. Chia sẻ trình chiếu slides để thuyết trình

− Mở file PowerPoint cần thuyết trình.
− Tại giao diện Skype meeting, click biểu tượng này và chọn Share a Window  Chọn cửa
sổ PowerPoint  click Share

 Cửa sổ đã được share có viền màu vàng. Sinh viên thao tác trong cửa sổ này như bình thường.
Giảng viên và các sinh viên khác quan sát được tất cả những gì hiển thị ở cửa sổ được share. Để
kết thúc share cửa sổ PowerPoint, chỉ cần đóng cửa sổ này lại.

4/5
3. Một số lưu ý
Sinh viên nên:
− Nghe giảng bằng headphone (nếu dùng loa ngoài thì sẽ có thể có tiếng vọng lời giảng);
− Tắt video để giảm lưu lượng dữ liệu truyền tải;
− Tắt micro để không tạo tạp âm từ phía sinh viên;
− Khi cần phát biểu/thuyết trình thì mới bật micro; xong lại tắt micro.

5/5