‫منظمة زول الخيرية‬

‫المجلس العام‬
‫دورة ‪2021‬‬
‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬
‫منظمة زول الخيرية‬
‫المجلس العام‬
‫استراتيجية ‪2025-2022‬‬

‫مقدمة‪:‬‬
‫منظمة زول الخيرية هي منظمة طوعية غير ربحية تهتم باأليتام وفاقدي السند وتسعى لتوفير مأكل يعيشهم وسقف يأويهم‬
‫وعالج يشفيهم‪ .‬تأسست‪ -‬عام ‪ 2020‬م عن طريق مجموعة من الطالب الجامعيين والخريجين من محبي عمل الخير من مختلف‬
‫التخصصات‪.‬‬
‫أقامت المنظمة عدة نشاطات منها معسكرات‪ -‬التعليم الذي علمت ‪ 250‬طالب أساسيات القراءة والكتابة كما وفرت مصادر دخل‬
‫ثابت لعدد ‪ 50‬أسرة‪ .‬كما تعاقدت مع مستشفى الخير لعالج ‪ 40‬أسرة سنوياً‪ .‬وأيضا ً وفرت مبالغ كفالة شهرية تقدر بحوالي‬
‫‪ 20000‬جنيه لعدد ‪ 100‬أسرة شهرياً‪ .‬تضم منظمة زول الخيرية عدد ‪ 500‬متطوع داخل العاصمة‪.‬‬
‫الرؤية‪:‬‬
‫وطن حيث يعيش فاقدي السند حياة كريمة وفيرة المأكل والمسكن والعافية‪.‬‬
‫الرسالة‪:‬‬
‫تهدف منظمة زول الخيرية إلى توفير حياة كريمة لفاقدي السند عن طريق الكفاالت الشهرية ألسر األيتام وتوفير مصادر دخل‬
‫لهم‪ ،‬وتوفير كافة االحتياجات‪ -‬الطبية والدوائية والتعليمية لهم‪.‬‬
‫القيم والمبادئ‪:‬‬

‫المؤسسية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االحترافية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االحترام والتقدير‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االستثمار في المتطوعين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الواحد للكل والكل للواحد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مجال العمل‪:‬‬

‫التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الصحة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كفالة األيتام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪..‬‬

‫تحليل الوضع الراهن‪:‬‬

‫تحليل نقاط القوة والضعف‪:‬‬
 ‫منظمة زول الخيرية‬
‫المجلس العام‬
‫دورة ‪2021‬‬
‫نقاط الضعف‪:‬‬ ‫نقاط القوة‪:‬‬
‫أغلب المتطوعين طالب جامعيين‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫عدد متطوعين كبير‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ضعف مؤهالت المتطوعين‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫فكرة ورسالة مؤثرة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫موارد مالية ضعيفة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫هيكلة ممتازة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ضعف الوصول لخارج والية‬ ‫‪‬‬ ‫قاعدة ادارية مميزة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الخرطوم‪.‬‬
‫‪‬‬
‫المخاطر‪:‬‬ ‫الفرص‪:‬‬
‫مخاطر األوضاع السياسية‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫إمكانية جذب رعاة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شح الموارد‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫استقطاب متطوعين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مخاطر األوضاع الصحية‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫دعم المؤسسات الحكومية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تحليل بيستيل‪:‬‬

‫الوضع السياسي غير المتزن في السودان يجعل عملية التخطيط أصعب‪ ،‬ويقلل من‬ ‫سياسيا ً ‪Political -‬‬
‫عدد أيام العمل‪ .‬يجب تعويض أيام المواكب بزيادة عدد النشاطات والخدمات المقدمة‬
‫في األيام األخرى‪.‬‬
‫مع االختالل البيئي المتزايد‪ ،‬تزيد حاالت المصابين بضربات الشمس واألمراض –‬ ‫بيئيا ً – ‪Environmental‬‬
‫خصوصا ً عند أطفال الشوارع و‬
‫ً‬
‫المجتمع السوداني حريص على مساعدة الغير وخصوصا شريحة فاقدي السند فيجب‬ ‫اجتماعيا ً ‪Social -‬‬
‫توسيع القاعدة االعالمية واستقطاب أكبر عدد من المتبرعين‪.‬‬
‫مع ازدياد المستندات الورقية‪ ،‬يجب تبني نظام أرشفة الكتروني لضمان عدم ضياع‬ ‫تكنلوجيا ً ‪Technological -‬‬
‫المستندات المهمة‪ .‬كما يجب استغالل التكنلوجيا في تحقيق األهداف مثل توسيع‬
‫قاعدة المتبرعين والتعليم االلكتروني‪.‬‬
‫مع تدهور العملة وتزايد غالء المعيشة‪ -،‬يزيد عدد المحتاجين ويقل عدد المتبرعين‬ ‫اقتصاديا ً ‪Economical -‬‬
‫مما يؤدي لكبر حجم المسؤولية والحوجة اليجاد مصادر دخل جديدة واالستعاضة‪-‬‬
‫عن الموارد المستهلكة‪.‬‬
‫ال يوجد‪.‬‬ ‫قانونيا ً ‪Legal -‬‬

‫األهداف العامة‪:‬‬
‫ما يرجى تنفيذه بحلول عام ‪،2025‬‬
‫كفالة عدد ‪ 1000‬يتيم‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫يجب كفالة ‪ 250‬يتيم سنوياً‪ 20/‬يتيم شهريا ً على األقل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫زيادة الموارد المالية والتبرعات لتغطية التكاليف التشغيلية‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫يجب زيادة االيرادات بمقدار ‪ %200‬على األقل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب تنفيذ ‪ 10‬حمالت لجمع التبرعات على األقل سنوياً‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب أن تغطي االيرادات ‪ %90‬على األقل من التكاليف التشغيلية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عمل ‪ 4‬مشاريع ربحية جديدة لتغطية الميزانية‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫يجب تنفيذ مشروع جديد كل سنة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب أن تغطى إيرادات كل مشروع ‪ %10‬على األقل من الميزانية الكلية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعليم عدد ‪ 3000‬يتيم أساسيات‪ -‬القراءة والكتابة في جميع أنحاء البالد‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫يجب الوصول لعدد المعلمين ل‪ 100‬معلم متطوع على األقل شهرياً‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب تنفيذ ‪ 50‬معسكر على األقل سنوياً‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توفير االحتياجات الصحية والدوائية لعدد ‪ 300‬أسرة‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫يجب دفع تكاليف التأمين الصحي السنوي لألسر‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫منظمة زول الخيرية‬
‫المجلس العام‬
‫دورة ‪2021‬‬
‫يجب التعاقد مع ‪ 5‬شركات أدوية على األقل لتوفير أدوية مجانية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوصول لعدد ‪ 1000‬متطوع‪/‬ة خارج العاصمة‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫زيادة متابعي القنوات الرسمية بنسبة ‪.%300‬‬ ‫‪‬‬
‫استقطاب ما ال يقل عن ‪ 250‬متطوع سنوياً‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رفع كفاءة المتطوعين بنسبة ‪.%50‬‬ ‫‪.7‬‬
‫يجب تنفيذ ما ال يقل عن ‪ 50‬دورة تدريبية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب رفع مؤهالت إختيار منتسبي المنظمة من حيث الخبرة المطلوبة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب التعاقد مع مختصين وخبيرين في المجاالت المطلوبة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تقليص التكاليف التشغيلية بنسبة ‪.%75‬‬ ‫‪.8‬‬
‫يجب أال تزيد التكاليف التشغيلية عن ‪ %10‬من الميزانية الكلية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب االستعاضة عن تكاليف الطباعة بشراء عدد ‪ 3‬مطابع جديدة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التعاقد مع ‪ 5‬رعاة لتوفير مصادر دخل ثابتة للمنظمة‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫يجب أال تقل إيراد كل راعي عن ‪ %10‬من الميزانية الكلية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نشر رسالة المنظمة لفئة أوسع من المجتمع‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫يجب إقامة معرض واحد على األقل شهريا ً في المناطق الحيوية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الحصول على دعم مالي من ‪ 16‬جهة أجنبية أو منظمة عالمية على األقل‪.‬‬ ‫‪.11‬‬
‫يجب التواصل مع ما ال يقل عن ‪ 50‬جهة أجنبية سنوياً‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجب الحصول على دعم مالي من ‪ 4‬جهات أجنبية سنوياً‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توفير ‪ 100‬مصدر دخل ألسر فاقدي السند‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫التعاقد مع مؤسسة حكومية لتوفير أصول مشاريع صغيرة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تدشين ‪ 10‬تنسيقيات في ‪ 10‬واليات في السودان‪.‬‬ ‫‪.13‬‬
‫يجب تدشين تنسيقيتين سنوياً‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الهيكلة‪:‬‬
‫السكرتارية العامة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫سكرتارية اإلعالم‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫سكرتارية العالقات العامة‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫سكرتارية المشاريع‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫سكرتارية شؤون األيتام‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫السكرتارية المالية‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫سكرتارية شؤون التنسيقيات‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫سكرتارية الموارد البشرية‪.‬‬ ‫‪.8‬‬