KESUKARELAWANAN (UPU3412)

PROJEK KHIDMAT MASYARAKAT

KEMAHIRAN MERANCANG DAN MERANGKA

PROGRAM KESUKARELAWANAN, PENYEDIAAN KERTAS
KERJA, KAEDAH PENGUMPULAN DAN DAN
MENJALANKAN PROGRAM

Dr. Nurzaimah binti Asalal

Jabatan Pengajian Malaysia
Fakulti Sains Kemanusiaan
Email:nurzaimah@fsk.upsi.edu.my
 PERANCANGAN PROGRAM
ATAS TALIAN/ BERSEMUKA
Pelajar boleh menjalankan PROGRAM KHIDMAT
MASYARAKAT atau PROGRAM KESUKARELAWANAN
sama ada secara dalam talian atau secara fizikal

Program secara dalam talian akan dilaksanakan secara

maya. Manakala secara fizikal pula pelajar perlu
memastikan semua ahli mematuhi SOP yang ditetapkan
mengikut keadaan semasa

Program yang dijalankan haruslah dirangka dan

dianjurkan oleh pelajar sendiri mengikut Kumpulan
masing-masing mengikut Kumpulan kelas yang
ditetapkan
 Jenis Program

WEBINAR
CERAMAH
FORUM
PERTANDINGAN KUIZ
TAYANGAN VIDEO
PROGRAM KEMASYARAKATAN (Pembersihan
alam sekitar; kawasan)
KERJASAMA BERSAMA NGO/PERSATUAN
PROGRAM AMAL (Kutipan derma dll)
 Perbincangan Tajuk

 TAJUK BEBAS TETAPI MESTILAH BERKAIT DAN BOLEH

DIKAITKAN DENGAN PROJEK KHIDMAT MASYARAKAT
 PERBINCANGAN TAJUK AKAN BUAT DI DALAM
GROUP KECIL DAN KEMUDIAN AKAN DIBINCANGKAN
DALAM GROUP BESAR
 SEMUA PELAJAR BOLEH MENGUTARAKAN IDEA DAN
PANDANGAN
 IDEA DAN PENDAPAT AKAN DIBINCANGKAN
BERSAMA DALAM KUMPULAN KECIL DAN
KUMPULAN BESAR KURSUS
 TAJUK AKAN DIBENTANGKAN OLEH KETUA
KUMPULAN PROGRAM KEPADA PENSYARAH
 Pembahagian Tugas

PEMBAHAGIAN TUGAS BERKAITAN PROGRAM AKAN

DIBUAT OLEH AJK.
SEMUA PELAJAR DIWAJIBKAN TERLIBAT DENGAN TUGAS
PROGRAM ATAS TALIAN.
SETIAP TUGAS YANG DIATUR DAN DIBERIKAN KEPADA
SETIAP AHLI OLEH AJK DAN HENDAKLAH WAJIB
DILAKSANAKAN.
KEJAYAAN PROGRAM YANG BAKAL DILAKSANAKAN
ADALAH ATAS KOMITMEN DAN KERJASAMA ANDA SEMUA
DALAM MERANGKA PROGRAM DAN DAPAT MENARIK MINAT
MASYARAKAT.
 Penyediaan Kertas Kerja

SETIAP KUMPULAN HENDAKLAH MENYEDIAKAN SATU

CADANGAN KERTAS KERJA KEPADA PENSYARAH BERKAITAN
TAJUK KHIDMAT MASYARAKAT.
KESEMUA KERTAS KERJA AKAN DISEMAK UNTUK PENILAIAN
SEBELUM MENJALANKAN PROGRAM
 SETELAH DISEMAK PENSYARAH AKAN MENGEMUKAKAN
HASIL SEMAKAN KERTAS KERJA.
TAJUK AKAN DIBINCANGKAN DAN DIPERSETUJUI OLEH
SEMUA PELAJAR UNTUK PROGRAM YANG BAKAL
DILAKSANAKAN
SETELAH MENCAPAI KATA SEPAKAT TAJUK, PENYEDIAAN
KERTAS KERJA PROJEK ATAS TALIAN YANG SEBENAR AKAN
DILAKSANAKAN OLEH AJK DENGAN DIBANTU OLEH SEMUA
AHLI.
 PENYEDIAAN KERTAS KERJA
1 PENGENALAN 9 PENGLIBATAN

2 CARTA ALIRAN KERTAS KERJA 10 KAEDAH PELAKSANAAN AKTIVITI

3 FORMAT KULIT (TAJUK) 11 IMPAK PROGRAM

4 PENGENALAN 12 CARTA GANTT

5 LATARBELAKANG PROGRAM 13 SUMBER KEWANGAN

6 OBJEKTIF 14 PENUTUP

7 MAKLUMAT PROJEK

8 JAWATANKUASA PELAKSANA
 Menurut Kamus Dewan Edisi ke 4 pula, kertas kerja ialah markalah bertulis yang
mengandungi perbincangan mengenai sesuatu persoalan dan cadangan tertentu.

 Kertas kerja merupakan hasil usaha tentang sesuatu yang dicatat atau dituliskan untuk
dikemukakan kepada sesebuah kumpulan atau orang ramai dalam sesuatu bengkel atau
seminar atau juga dibentangkan untuk urusan lain seperti perancangan sesuatu projek,
kajian dan penyelidikan sesebuah jabatan, syarikat atau institusi tertentu (Abd Rahman
Abd Rasyid & Yap Kim Fatt )

 Kertas kerja merupakan cadangan perancangan dan anggaran belanjaan bagi

melaksanakan sesuatu aktiviti. Sebarang kebenaran atau kelulusan aktiviti sekolah oleh
pihak atasan banyak bergantung kepada perincian dan penerangan dalam kertas kerja.
Jawatankuasa kerja yang bertanggungjawab perlu menyediakan kertas kerja ini dengan
lengkap dan jelas khususnya dalam aspek kewangan. (Tam Yeow Kwai , 2010).

 Kesimpulannya, kertas kerja merupakan satu hasil penulisan yang merangkumi cadangan
perancangan untuk melaksanakan sesuatu aktiviti seperti lawatan sambil belajar atau
sesuatu projek yang melibatkan perbelanjaan dan memerlukan kelulusan pihak atasan.
 Carta Penyediaan Kerta Kerja

FORMAT KULIT LATARBELAKANG

PENGENALAN OBJEKTIF
(TAJUK) PROGRAM

KAEDAH JAWATANKUASA MAKLUMAT

PELAKSANAN PENGLIBATAN PELAKSANA PROJEK
AKTIVITI

SUMBER PENGESAHAN
IMPAK PROGRAM CARTA GANTT
KEWANGAN DAN SOKONGAN

PENUTUP
 Format Kulit Luar (TAJUK)

1. Latar belakang perlu berwarna putih.

2. Logo UPSI di bahagian Tengah.
3. Kulit luar perlu mempunyai butiran seperti berikut
Contohnya: -
Tajuk : Tajuk hendaklah ringkas, jelas dan padat –
Tarikh : XX/XX/XXXX
Tempat : Atas Talian/ UPSI
Anjuran : Cth Kumpulan Budi Penyayang
(Kumpulan N) dengan kerjasama Persatuan Pelajar NGO/
UPSI.
 Pengenalan

1. Nyatakan tujuan pelaksanaan kertas kerja

-kelulusan
-peruntukan dana
-cadangan
-dll
2. Dalam bentuk esei dalam 3 hingga 5 baris
 Latar Belakang

- Terangkan secara ringkas latar belakang aktiviti.

- Tujuan aktiviti ini diadakan. - Kerjasama atau

bantuan daripada Persatuan/ Agensi/ Organisasi
lain.

- Kesan/ Permasalahan sekiranya aktiviti ini tidak

diadakan (sekiranya perlu).
 Tujuan/ Objektif

 Kertas cadangan ini bertujuan untuk apa?

-Mendapatkan KELULUSAN tajuk ?
-MAKLUMAN untuk menjalankan program ?
-PERBINCANGAN berkaitan apa?

 Sekurang-kurangnya TIGA (3) dan tidak lebih EMPAT (4)

objektif yang ingin dicapai dari pelaksanaan aktiviti ini.
 Maklumat Projek

 TEMA
-Apakah tema projek
TEMA

 TARIKH/HARI/MASA
-Bila bermula dan tamat projek TARIKH/MASA
HARI

 TEMPAT
-Dimanakah tempat yang akan
TEMPAT
dilaksanakan aktiviti
-Dimanakan akan disiarkan
TETAMU
 TETAMU JEMPUTAN JEMPUTAN

-Nyatakan nama jemputan

 Anjuran

Nama penganjur (persatuan/ majlis dan sebagainya)

Kerjasama (namakan badan-badan/ agensi-agensi

terlibat)

Terangkan kenapa agensi-agensi tersebut serta

peranannya (Jika perlu)
 Jawatankuasa Pelaksana

 Nyatakan
Penaung/Penasihat dan Penaung/
penasihat
senarai Ahli Jawatankuasa
(berserta No. Pelajar dan
Jawatan yang disandang
dalam program).

 Peranan dan skop tugas

Nyatakan
bagi setiap Ahli
Jawatankuasa.
Peranan
Senarai ahli
dan bidang
kumpulan
tugas AJK
Contoh Jawatankuasa Pelaksana
 Penyertaan

 Siapa peserta -
Bilangan penyertaan
 Lampiran senarai
peserta (no. kp, no.
matrik & no. telefon) Penyertaan
(jika perlu)
 Nyatakan kumpulan
sasar yang menjadi
Peserta Kumpulan sasar Tetamu jemputan
sasaran dalam
projek yang
dilaksanakan.
 Nyatakan senarai
tetamu jemputan
 Kaedah Pelaksanaan Aktiviti

• Terangkan bagaimana aktiviti video /prgrm tersebut

dilaksanakan.

• Contoh adakah dalam bentuk:

- Lakonan/Teater
- Pertandingan
- Webinar
- Ceramah
- Debat
- Forum
- Persembahan Individu/Berkumpulan
- Lain-lain
• Ceritakan secara ringkas pelaksanaan aktiviti tersebut.
 Impak Program

Menyenaraikan sekurang-kurangnya EMPAT (4) kesan atau impak yang dapat

memberikan faedah kepada pelajar, peserta, organisasi, masyarakat dan Negara.

PESERTA

INSTITUSI/
UNIVERSITI IMPAK NEGARA

MASYARAKAT
 Carta Gantt

 Carta gantt adalah satu jadual perancangan aktiviti

 Terangkan butiran aturcara (Beri butiran bulan,
minggu, tarikh, topik serta pengendalian aktiviti
dalam aturcara)
Contoh carta gantt seperti berikut
 Sumber Kewangan

 Dalam ruangan anggaran pendapatan dan

perbelanjaan pula hendaklah dinyatakan anggaran
perbelanjaan sesuatu projek dan sumber kewangan.
 Perkara-perkaara yang memerlukan bajet atau
kewangan hendaklah ditulis dan dianggarkan
jumlahnya.
 Sekiranya anda ingin memohon peruntukan, biasanya
jumlah wang yang hendak dipohon perlulah sama
dengan jumlah dengan perbelanjaan.
 Sekiranya perlu.
 Penutup

Ditulis dengan menyatakan kesimpulan

kepada projek yang hendak dijalankan

Nyatakan harapan dan terima kasih serta

memohon pertimbangan untuk kelulusan
 Pengesahan & Sokongan

Setiap cadangan kertas

kerja memerlukan nama
penyedia, nama
penyemak, nama
disemak dan disokong
untuk men mengesahan
kertas kerja berkenaan.

Contoh pengesahan dan

sokongan sepertimana
rajah sebelah
 PENYEDIAAN LAPORAN

MUKA
HADAPAN

LATAR
PENUTUP
BELAKANG

GAMBAR
AKTIVITI Isi PENGENALA
N

Kandungan

CADANGA HURAIAN
N PENILAIAN

KEMAJUA
PENCAPAIA
N/MASALA N AKTIVITI
H
 Muka Depan

Logo Universiti
Tajuk Aktiviti
Tarikh program & Lokasi
Nama Penganjur
Tarikh Laporan Disediakan
 Pengenalan

Secara ringkas nyatakan program yang

telah dilaksanakan
 Latar Belakang Program

Bila dan dimana aktiviti dilaksanakan.

Bilangan peserta yang hadir.
Matlamat yang ingin dicapai.
Kaedah pelaksanaan.
Bahan-bahan peralatan yang digunakan.
Aktiviti-aktiviti yang diikuti.
Pengendali/fasilitator yang terlibat.
 Huraian Penilaian Program

Maklumbalas peserta.
Maklumbalas daripada pihak luar (jika
berkaitan).
 Pencapaian Aktiviti Program

Hasil yang dicapai dari pelaksanaan

aktiviti.
Perbandingan hasil dengan matlamat
 Kemajuan/ Masalah Program

Secara ringkas huraikan

kemajuan/masalah yang dihadapi
semasa pelaksanaan aktiviti
5.1
5.2
5.3
 Cadangan

Huraikan cadangan untuk

penambahbaikan.
6.1
6.2
6.3
 Gambar Aktiviti (LAMPIRAN)

6 keping gambar asal (saiz 4R) berserta

kapsyen.
 Penutup Laporan Program

Rumusan aktiviti.
Ucapan penghargaan kepada semua
pihak yang terbabit.
PEMBENTANGAN BERKESAN

PENGENALAN
PEMBENTANGAN BERKESAN

PEMBUKAAN MENARIK PERHATIAN

PEMBENTANGAN BERKESAN

PENUH KEYAKINAN
PEMBENTANGAN BERKESAN

PENAMPILAN YANG BERSESUAIAN

PEMBENTANGAN BERKESAN

SUARA YANG JELAS, FASIH DAN BAHASA MUDAH

DIFAHAMI
PEMBENTANGAN BERKESAN

INFORMASI
PEMBENTANGAN BERKESAN

EYE CONTACT DAN BODY LANGUAGE

PEMBENTANGAN BERKESAN

PENUTUP