EL SECRETARIO EN UNA ESCUELA BIEN PENSADA as autoras, docentes con una larga y reconocida trayectoria como supervisoras de las instituciones educativas, han considerado la necesidad de revisar los roles y funciones desarrollados en la escuela, con el propdsito de ajustar algunos de ellos a la demanda que hoy, mas que nunca, Se constituye en un imperativo insoslayable: la escuela debe cumplir su mandato social, es decir, asegurar la distribucién equitativa de conocimientos relevantes y promover, asi, la integracién de sectores sociales postergados. Esto lleva a los sujetos institucionales a pensar oportunidades que promuevan la inclusi6n de todos en el sistema educativo. Ante este planteo, se considera necesario resignificar la funcién de uno de sus importantes actores: el secretario de escuela. Esta obra presenta un andlisis y una reflexian profunda sobre cémo producir, desde el desempefio de esa figura, un aporte efectivo para las decisiones pedagégicas. Vale decir, centrar su papel como hacedor de papeles destinados, en su mayoria, a producir un significative impacto en la propuesta pedagdgica institucional. Este libro incluye variadas e innovadoras orientaciones teGricas y practicas; constituye una segura guia para que el secretario asuma el desafio propuesto y consolide su verdadera contribucién al hacer pedagégico en la escuela. A su vez, es fuente de consulta para los aspirantes a concursos para coberturas de cargos jerarquicos y un aporte para alumnos de carreras afines a la docencia, asi como un aliado del director en sus practicas de supervisi6n. El lector encontrara, ademés, en este material, referencias sobre las nuevas Leyes de Educacién Nacional y de la Provincia de Buenos Aires, y las nuevas pautas para la correspondencia administrativa.INDICE IntrodiveciGtt cis. iscie tacdhendie 3 3 gers a 24 ais 9 dy seers « nigeme o enous Come 6 0 9 Capitulo I La escuela como organizaci6n bien pensada. Un desafio de hoy La idea de organizacién, una cuestién tan remota como las primeras necesidades del hombre ........ 13 La transformaci6n de la organizaci6n en la escuela.........-.- 15 Los actores en el marco de un pensar, un sentir y un hacer compartidos . De la reflexiGn a la accién . Capitulo II La administraci6n y la organizacién administrativa. Aspectos fundamentales para la organizacién escolar Administracién y administracion publica La organizacién administrativa .........- 06-00 e seen eee ees 26 La organizacién y la actividad administrativa en la escuela: El secretario, un hacedor de la transformacién. .. . 29 De la reflexion ala acciOn «2.6... eee eee eee eee ete 34 Capitulo III Actos y procedimientos administrativos como garantia de legitimidad Hechos y actos administrativos como garantia de legitimidad Formaci6n del acto administrativo. El procedimiento administrativo ..©) Beatriz Exciaa Git | NORMA MaseL TriNGANieLLo © Los recursos administrativos ....2....0escssseesseeeeceueess 45 De la reflexion a la acci6n 2.2.6.0... cece eee e eens 48 Capitulo IV Normas juridicas como garantia de derecho Las normas juridicas. Clases. Jerarquia de aplicaci6n ............. Estructura de la norma juridica La legislacién escolar como garantia de certeza............... 60 Dela reflexion a laacciOn 2.2.6... 91 Capitulo V Comunicaci6n e informacién. Una alianza vital en la organizacién La comunicacion, un problema en la organizacién ............ 95 La informacion, un factor fundamental en la toma de decisiones .......... 0... c eee eee eee eee eee 101 La elaboracion y el suministro de la informacion. Un desafio para el secretario de escuela 105 113 De la reflexion a la accion Capitulo VI Formas y formalidades de la comuniéacién escrita Escribir para comunicarse. Una practica cotidiana en la escuela . Formas de comunicaci6n escrita habituales en la escuela ..... 0.0... eee cece cece eee eee 118 Normas para la confeccién de escritos .........6... 0.0002 119 Aspectos formales para la produccién de documentos de comunicacién Uso de firmas y de sellos INGHHAIGAGIGHES =<. ayow'ex 5 om sys ei as po en Rad PhQEL SECRETARIO EN UNA ESCUELA BIEN PENSADA Otras alternativas para la comunicaci6n escrita..........---- 136 De la reflexi6n ala acciOn «0.06... cee cece lace e eee ees 140 Capitulo VII La organizacién de un Banco de datos e informaciones. Una propuesta operativa Una alternativa de produccién y recuperacién de datos e informaciones .......- 6.6 e eee eee teen eens 143 Propuesta de organizacién de un Banco de datos e informaciones. 7.2... . 6.660 e cece eee eee 146 De Ja reflexion ala acciOn 2.6.6... cee ee eee e eee ee 162 Capitulo VIII El archivo como practica administrativa esencial Clasificacién y ordenamiento de material archivable ......... 165 Plazos de archivo 0.0.06... n nents 171 Uso del archivo De la reflexion a la acci6n Capitulo IX Los bienes de la escuela: patrimonio del Estado. Un compromiso de todos Los bienes que integran el patrimonio del Estado ...........- 181 Los registros patrimoniales y su actualizaciOn ..........--++- 182 Clasificacién e identificacién de los bienes .......--..-.45+55 183 Baja de bienes muebles ... . Los bienes inmuebles ... De la reflexidn a la acci6n. -© Beatriz Etcima Git | NORMA MABEL TAINGANIELLO % Capitulo X El secretario como un animador de la gestion pedagdgica Una sintesis del papel del secretario en la escuela............ 191 Apéndice Una propuesta participativa: el trabajo en red - - 203 Bibliografia ... 60... e ccc eee eee eee ees 205