Professional Documents
Culture Documents
Training Module - Negotiation - BH
Training Module - Negotiation - BH
PREGOVARANJE
Ovaj projekat je dobio sredstva iz programa Evropske unije Erasmus + pod registracijskim brojem 590520-EPP-1-2017-1-ES-SPO-SCP. Ovaj dokument odražava samo
stavove autora i Komisija nije odgovorna za bilo kakvu upotrebu informacija sadržanih u njemu.
SADRŽAJ MODULA
• UVOD
• PREGOVARANJE KAO PROCES
• PREGOVARATI ILI NE?
• VRSTE I STILOVI PREGOVARANJA
• STRATEGIJA PREGOVARANJA
• PRAVLJENJE SPORAZUMA
• STUDIJA SLUČAJA
UVOD
Definicija pregovaranja
Vježba 1
PREGOVARANJE
POBJEDA
POBJEDA
UVOD
https://www.youtube.com/watch?v=898OUCyBulM
https://www.youtube.com/watch?v=K50y_pgS-IE
Pillutla, M. And Nicholson, N. (eds). (2004). Negotiation: how to make deals to reach agreement
HRANA ZA RAZMIŠLJANJE
Video 1:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________________________
Video 2:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________________________
PREGOVARANJE KAO PROCES
Minimalni zahtjevi
Konkurentnost i saradnja
Kreativni aspekti pregovora vs. Razmjena ponuda
PREGOVOR KAO PROCES
Proces, niz aktivnosti koje povezuju određeni broj događaja, različite taktike, mnogo izbora i
odluka u ograničenom vremenskom razdoblju
Pregovor zahtijeva:
• Minimalno dvije strane
• Razlike
• Potreba za rješavanjem nesuglasica
• Pokušaj da se dođe do dogovora
• Istraživanje različitih mogućnosti
• Razvoj opcija
U pregovaranju,
reciprocitet je poznat kao
KONKURENTNOST I SARADNJA „tit for tat“ („milo za
drago“) strategija
Cilj Tajlandski, kineski i japanski pregovarači cijene dugotrajne veze. Zapadnjački pregovarači ciljaju
na potpisivanje ugovora.
Protokol Stepen formalnosti u pregovoru se razlikuje od kulture do kulture. Tajlanđani cijene bonton i
pristojne manire. Engleski i njemački pregovarači su veoma formalni i veoma ih interesuje
pravilan protokol.
Komunikacija Tajlanđani obično govore polako, blago i ne koriste skoro nikakve geste, i preferiraju
indirektan jezik. Amerikanci su direktni i preferiraju veoma direktnu prezentaciju sa
minimalnim igranjem igara.
Vrijeme Amerikanci su osjetljivi na vrijeme. Smatraju ga ograničenim resursom koji ne treba
trošiti. Japanci vemenu pristupaju na suprotan način i provode ga proučavajući svoje
sugovornike. Tajlanđani imaju opušten stav prema vremenu i određivanju redoslijeda.
Sklonost Japanci preferiraju predvidljive situacije i strogo poštovanje pravila. Tajlanđani su
rizicima fleksibilniji prema pravilima i prihvatanju promjena.
Grupe u odnosu U donošenju odluka, kultura koja je više kolektivna stavlja naglasak na grupne prioritete.
na pojedince One kulture koje su više okrenute ka pojedincima su neovisnije i upornije. Tajlandska
kultura je orijentirana na grupu, ali hijerarhijska; odluke donose menadžeri na vrhu.
Japanski pregovarači se uzdaju na konsenzus.
Priroda Tajlanđani generalno cijene ugovore, ali lično obvezivanje ima veću vrijednost. Nijemci su
sporazuma orijentirani na detalje i preferiraju specifične odredbe.
Gesteland 2002, Brett 2001, Hendon 2001, Lewicki et al. 1999, Martin et al. 1999, Salacuse 1998,
Wise 1997, Usunier 1996, and Weiss 1994.
Vježba br. 2
Nakon što ste pogledali određene kulturološke razlike, pokušajte definirati vaše vlastite
kulturološke karakteristike za sljedeće elemente:
Cilj:________________________________________________________________________
Protokol:____________________________________________________________________
Komunikacija:________________________________________________________________
Vrijeme:____________________________________________________________________
Sklonost rizicima:_____________________________________________________________
Grupe vs. pojedinci:__________________________________________________________
Priroda sporazuma:___________________________________________________________
PREGOVARATI ILI NE?
Ciljevi i ishodi pregovora
Elementi pregovora
Najbolje alternative za dogovoreni sporazum (BATNA)
Vježba
PREGOVARATI ILI NE
→ Prije nego što počnete sa pregovorom, pažljivo razmislite o tome što trebate, želite ili
preferirate, i koji rezultati su realno mogući.
→ Svaki pregovor može imati jedan od tri ishoda:
• Pobjeda – pobjeda (obje strane pobjeđuju)
• Pobjeda – gubitak (jedna strana pobjeđuje, druga strana gubi)
• Neuspjeh (ishodi se podjednako dijele)
Ciljevi i ishodi pregovora
→Ciljevi određuju vama prihvatljive ishode. Što su širi ciljevi, to su bolji ishodi.
→Ako imate više od jednog cilja možete imati i više mogućih ishoda.
Outcome
Ishod Trust
Povjerenje
NEGOTIATION
PREGOVOR
Information
Informacije Power
Moć
Ethics
Etika
Elementi pregovora
*engleska skraćenica
Vježba br. 3
Jedan od dobavljača je nedavno izgubio svog jedinog preostalog velikog kupca.
Sljedeći mjesec morate opet pregovarati o ugovoru sa njim.
Svjesni ste da dobavljač ne može sebi priuštiti da izgubi i vaš biznis. Ustvari, suočit
će se sa bankrotom ukoliko ne nastavi saradnju sa vama.
Imate dobru predstavu o strukturi troškova dobavljača. Da li trebate ostaviti iste
uvjete kao i ranije, ili, poznajući njihovu poziciju, zahtijevati više.
https://www.pon.harvard.edu/daily/batna/batna-the-danger-of-take-it-or-leave-it/
ODGOVOR:_____________________
HRANA ZA RAZMIŠLJANJE
U skladu sa provedenim istraživanjima, ukoliko se dvije strane nađu u poziciji da ili
prihvate ili odbiju ponudu, pravednost ponude igra veliku ulogu u pregovorima.
Ako jedna strana ponudi samo žeton na ponudu druge strane, ta druga strana će
odbiti ponudu.
Dalje istraživanje je pokazalo da negativni emotivni odgovori se dešavaju kada smo
suočeni sa prijedlozima koji umanjuju našu vrijednost. Stoga, odbijanje!
https://www.pon.harvard.edu/daily/batna/batna-the-danger-of-take-it-or-leave-it/
VRSTE I STILOVI PREGOVARANJA
Vrste stilova pregovaranja/vrste pregovarača
Integrativno i distributivno pregovaranje
Faze pregovaranja
Vježba
Vrste stilova pregovaranja/vrste pregovarača
Topao Čvrst Brojevi Trgovac
EMOTIVAN
SUKOBLJAVA SE NA EMOTIVNOM NIVOU
https://www.youtube.com/watch?v=65KzUTnIi9w
INTEGRATIVNO I DISTRIBUTIVNO PREGOVARANJE
DISTRIBUTIVNO / win-lose
Jedna strana pobjeđuje a druga strana gubi
Agresivni pregovač
*engleski izraz za situaciju u kojoj svako dobija
** engleski izraz za situaciju u kojoj jedna strana dobija a druga gubi
INTEGRATIVNO I DISTRIBUTIVNO PREGOVARANJE
Prihvatanje/Odbijanje
•Struktuiranje aktivnosti •Informacije
•Procedura
•Aktivnost vezana za ishode •Još informacija
•Potvrđivanje pozitivnog: sa svoje
•Tačka dogovora: inicijalna, nova strane i sa obje strane, druge strane
•Ostala ograničenja
•Pozitivne posljedice •Negativnog: sa svoje strane i sa obje
•Negativne posljedice strane, druge strane
•Ostale izjave o ishodu
Ponuda Traženje
VJEŽBA 4
Pokušajte zamisliti situaciju u kojoj niste mogli doći do sporazuma pa su pregovori
propali. Šta biste izdvojili kao glavni razlog zbog kojeg su pregovori propali?
ODGOVOR:_____________________
Aktivno
slušanje
Znati dobro
postavljati Disciplina
„Možda biste trebali razmisliti na koja mjesta da
pitanja postavite ove kartice, gosp. Harris?“
Učiniti da se
druga strana Pregovaračke Kulturološke
želi uključiti u vještine razlike
pregovore
Pregovaračke vještine
Slušanje može biti jedna od krucijalnih vještina dobrog
pregovarača.
Dopušta pregovaraču da ima uvid u pregovarački stil
druge strane.
Rekli su iste stvari ali na veoma različite načine.
Taktika koja je
Taktika uvjetovanja
Čvrste taktike uvjetovana Meke taktike
vremenom
autoritetom
•Prijetnja •Odgoda •Ograničen autoritet •Odavanje
•Zastrašivanje •Određivanje •Neovlašteni informacija
•Napad krajnjeg datuma pregovori •Koncesije
•Ultimatum •Kontroliranje •Aktivno slušanje
•Prekidanje veza rasporeda i •Obećanja
određivanje agende
Zohar, Ilana. (2015). “The Art of Negotiation” Leadership Skills Required for Negotiation in Time of
Crisis. Procedia - Social and Behavioral Sciences. 209. 540-548. 10.1016/j.sbspro.2015.11.285.
Pregovaračke taktike
• Zatezanje
Iskustvo i informacije su ključne za zatezanje!
o Kada ste u napadu:
Postavite visoke ciljeve prije pregovora
Otvorite pregovore onim dogovorom koji je najbolji za vas
o Kada ste u odbrambenom položaju:
Mislite o drugačijim perspektivama
Ignorirajte detalje, koristite konkretne i sveobuhvatne informacije
Pregovaračke taktike
• Natezanje
Planirajte svoje pregovore dobro, tako što ćete odgovoriti na pitanja ispod:
VJEŽBA 4 – Kako planirate vaše pregovore
1. Shvatite problem, odnosno ono o čemu ćete pregovarati.
2. Sakupljanje problema i definiranje miksa za cjenkanje:
• Koji problemi su najbitniji a koji su manje bitni?
• Koji problemi su povezani sa drugim problemima, a koji su odvojeni ili
nepovezani?
3. Definiranje interesa:
• Koji su vaši primarni interesi?
• Koji su primarni interesi ostalih?
4. Definiranje limita:
• Koja je moja poenta za izlaz po svakom problemu – odnosno, koja je
najminimalnije prihvatljiva nagodba za svaki problem ili probleme u kompletu?
• Ukoliko ovi pregovori propadnu, šta mi je najbolja alternativa za sporazum
(BATNA)?
VJEŽBA 4 – Kako planirate vaše pregovore
5. Definiranje ciljeva i uvoda:
• Koju bismo nagodbu najviše voljeli postići za svaki problem?
• Koji će biti naš uvodni zahtjev za svaki problem?
6. Klijentela: Kome je druga strana odgovorna za rješenje – odnosno, kome on ili
ona podnose izvještaj ili moraju objasniti tj. braniti ishod? Da li i ta strana isto mora
biti uključena u definiranje problema i određivanje ciljeva?
7. Suprotna strana u pregovorima: Ko je druga strana (ili strane) u pregovorima?
• Koje informacije imamo o njima?
• Koje probleme će oni imati?
• Koje prioritete će najvjerovatnije imati za svoje probleme?
• Koji su njihovi interesi?
• Kakav je bio moj odnos sa njima u prošlosti?
VJEŽBA 4 – Kako planirate vaše pregovore
8. Odabir strategije:
• Koju sveobuhvatnu strategiju za pregovore želim odabrati? Koliko je bitan ishod i odnos sa
drugima?
• Koju strategiju očekujem da će drugi izabrati?
9. Planiranje prezentacije problema i odbrane:
• kakvo istraživanje o problemima moram uraditi da bih se mogao zalagati za njih ubjedljivo i
nesalomljivo?
• Da li imam (ili mogu pripremiti) grafikone, tabele i cifre koje će jasno iskomunicirati moje
preference?
• Po kom redoslijedu bih trebao prezentovati svoje informacije?
• Koje argumente mogu očekivati od druge strane i na koji način ću osporavati njihove argumente?
• Koju taktiku ću koristiti da prezentujem svoju argumentaciju i branim je od njihove
argumentacije?
• Koje taktike ću koristiti da se krećemo ka sporazumu?
• Koje će uloge različiti ljudi imati u pregovorima?
VJEŽBA 4 – Kako planirati pregovaranje
10. Protokol:
• Gdje ćemo pregovarati? Da li želimo utjecati na izbor lokacije?
• Kada ćemo pregovarati? Da li želimo utjecati na vrijeme i dužinu pregovora?
• Ko će prisustvovati pregovaračkom sastanku? Da li želimo dovesti druge strane
koje bi služile nekoj određenoj svrsi (npr., stručnjaka ili posmatrača)?
• Da li imamo agendu? Kako možemo pomoći da se napravi agenda ili da
učestvujemo u njenom razvoju?
• Šta ćemo raditi ako propadnu pregovori?
• Ko će zapisati i potvrditi sporazum? Da li je potrebno da profesionalac (npr.,
advokat, knjigovođa, agent) pregleda ugovor?
Lewicki, R. J., Saunders, D. M., & Barry, B. (2010). Negotiation: Readings, exercises,
and cases. New York: McGraw-Hill Irwin.
Zaključivanje ugovora
Finaliziranje vaših pregovora
„Odustajanje“
Studija slučaja
Finaliziranje vaših pregovora
• Kada ste postigli sporazum
o Ne likujte nad svojom pobjedom
o Ne žalostite se zbog poraza
• Nastavite svoju saradnju sa drugom stranom
• Nastavite identificirati probleme na vrijeme i pregovarati o rješenjima
• Nikada nemojte izgubiti kontrolu nad svojim ciljem, čak ni nakon
pregovora
Odustajanje
• I zapamtite, dobar pregovarač zna kada da pregovara a kada da
jednostavno odustane.
Studija slučaja
• https://www.youtube.com/watch?v=pSNoHsVSGX0&feature=youtu.be
Reference i ostali materijali za čitanje
• Fisher, R., Patton, B., & Ury, W. (2011). Getting to yes: Negotiating
agreement without giving in (Rev. ed.). New York: Penguin Books.
• Lewicki, R. J., Barry, B., & Saunders, D. M. (2007). Essentials of negotiation.
Boston, Mass: McGraw-Hill/Irwin.
• Lewicki, R. J., Saunders, D. M., & Barry, B. (2010). Negotiation: Readings,
exercises, and cases. New York: McGraw-Hill Irwin.
• Tsay, Chia-Jung & Bazerman, Max. (2009). A Decision‐Making Perspective
to Negotiation: A Review of the Past and a Look to the Future. Negotiation
Journal. 25. 467 - 480. 10.1111/j.1571-9979.2009.00239.x.
Reference i ostali materijali za čitanje
• Voss, C., & Raz, T. (2016). Never split the difference: Negotiating as if your
life depended on it (First edition.). New York, NY: Harper Business, an
imprint of HarperCollins Publishers
• https://immi.se/intercultural/nr11/numprasertchai.htm
• https://pdfs.semanticscholar.org/d87d/a7ee99e5db3590c2b739b691cba8
b445b481.pdf
• https://www.cimaglobal.com/Documents/ImportedDocuments/cid_tg_ne
gotiation_mar07.pdf.pdf
• http://nigc-ngsc.ir/Portal/File/ShowFile.aspx?ID=1d1adfef-fe5a-4bb7-
a67f-405e57255abc
YouTube videozapisi
https://www.youtube.com/watch?v=898OUCyBulM
https://www.youtube.com/watch?v=K50y_pgS-IE
https://www.youtube.com/watch?v=65KzUTnIi9w
https://www.youtube.com/watch?v=dZmZzGxGpSs&feature=youtu.be
https://www.youtube.com/watch?v=3_dAkDsBQyk
https://www.youtube.com/watch?v=rzsVh8YwZEQ
https://www.youtube.com/watch?v=pSNoHsVSGX0&feature=youtu.be