Hướng dẫn sử dụng AVCS updating online.

B1: Cài đặt phương thức kết nối:

Sau khi cài đặt thành công phần mềm AVCS updating online ta sẽ phải cài đặt phương thức kết nối tới
server của UKHO.

Hiện tại UKHO chỉ hỗ trợ tải dữ liệu update thông qua 1 phương thức duy nhất đó là qua mạng internet.

Ta kích chọn biểu tượng

Sau đó 1 cửa sổ mới sẽ xuất hiện ( như hình bên dưới) ta tích chọn Directly over the internet. Sau đó chọn
OK.

B2: Update catalog. ( update catalogue cho ta biết được những ENC nào có bản update)

- Trong bảng ở góc trên cùng bên trái ta chon biểu tượng
Để cập nhật catalog tới tuần mới nhất.

Sau khi kích chọn 1 cửa số mới sẽ xuất hiện.

Ta chọn OK để quá trình cập nhật catalog được tiến hành. Quá trình này sẽ xuất hiện tại phía dưới của
giao diện chính.

Sau khi

Sau khi quá trình cập nhật catalogue hoàn thành thì tại vị trí Availble sẽ xuất hiện tuần mới nhất có dữ
liệu update.

B3. Chọn mốc tuần để tạo update.

- Với update hàng tuần ta chọn mốc tuần là tuần mà ECDIS đã được update.
Ex: Hiện tại ECDIS đã được update tới tuần 41/ 2020 thì ta chọn mốc tuần là 41.

- Với các ENC cài mới ta chọn mốc tuần là tuần của đĩa AVCS mới nhất trên tàu.
Ex: Hiện tại đĩa AVCS mới trên tàu là tuần 35/ 2020 và ta sẽ phải cài ENC mới vì vậy ta sẽ phải chọn mốc
tuần là Wk 35 để ta có thể tạo được 1 tập tin update từ tuần 35 đến tuần mới nhất cho các ENC mới.

Để chọn mốc tuần ta kích và biểu tượng trong bảng

.cửa sổ như bên sẽ xuất hiện.

Ta có 2 cách chọn mốc tuần như sau.:

- C1: Ta tích chọn 1- sau đó ta cho đĩa AVCS mới nhất vào ổ đĩa và kích OK.
- C2: Ta tích chọn 2- Sau đó ta kích vào mũi tên thả xuống như hình bên dưới.
Sau đó ta lựa chọn tuần tương ứng với tuần mà ECDIS đã được cập nhật hoặc tuần của đĩa AVCS
mới nhất.
Sau khi chọn mốc tuần thì tại vị trí “ Starting” sẽ xuất hiện tuần được chọn.

B4: Nhập Permit. ( AVCS updating online chỉ cho phép tải bản update cho những ENC có trong permit)

- Ta kích chọn biểu tượng trong bảng để nhập permit mới

nhất.
- 1 cửa sổ mới sẽ xuất hiện.

Ta tích chọn vị trí được đánh dấu để điều hướng tới thư mục có chứa permit.
B5: Tạo yêu cầu và tải dữ liệu update.

Sau khi hoàn tất các bước sẽ xuất hiện giao diện trong bảng chính như dưới đây.

Biểu tượng sao màu đỏ biểu thị cho các ENC có bản update từ tuần được đã chọn ở bước 3

Biểu tượng sao màu xanh hiển thị cho các ENC không có bản update từ tuần đã chọn ở bước 3.

**** Để tạo yêu cầu và tải dữ liệu update ta làm theo các bước như bên dưới.

- Kích chọn biểu tượng để đặt tên cho yêu cầu.

- Sau khi đặt tên ta tiến hành chọn các ENC cần update: ta kích chuột phải vào các ENC có biểu
tượng sao màu đỏ sau đó chọn “ Add to request INS”
Khi đã chọn add to request thì ENC được chọn sẽ xuất hiện ở cột bên phải màn hình chính.

Ô bên dưới của cột này sẽ cho ta thông tin về kích cỡ của dữ liệu update ta cần phải tải về.

Để tiện cho việc chọn các ENC cần update ta tích chọn 2 mục bên dưới. Sau khi chọn màn hình chính sẽ
chỉ hiển thị các ENC cần update.

Ta ấn tổ hợp phím “ Ctrl + A” để chọn tất cả các ENC cần update sau đó kích chuột phải để thêm các cell
đó và yêu cầu update.

Sau khi đã chọn xong các ENC cần update ta chọn biểu tượng ở góc ngoài cùng bên phải để tải
dử liệu update về.

Quá trình tải dữ liệu sẽ hiển thị ở phía dưới giao diện chính.
B6: Tạo tập tin update.

*** Để tiện cho việc tạo file update và cập nhật cho ECDIS. Ta nên cắm trực tiếp USB vào máy tính. Và
tạo 1 thư mục trống trong USB.

- Sau khi quá trình tải dữ liệu đã hoàn thành ( 100% - completed) ta kích chọn biểu tượng

ở bên phải màn hình. Một cửa sổ mới sẽ được hiển thị:

- Ta chọn “Next” để tiếp tục.

 Tại cửa sổ mới xuất hiện ta chọn biểu tượng được bôi vàng để diều hướng đên thư mục ta vừa
tạo trên USB.

Sau đó kích “Next “ để quá trình tạo tập tin update được tiến hành.

Sau khi quá trình tạo tập tin hoàng thành. Ta kích finish để kết thúc.

Bây giờ việc còn lại là là kiểm tra tập tin trong USB & cắm vào ECDIS để update ENC.

( Đây là phần mềm miễn phi từ UKHO nên không có chức năng tạo update cho AIO. Muốn cập nhật AIO
ta phỉa tải trực tiếp từ FTP site của UKHO hoặc sử dụng những phần mềm trả phí như TGT edata,
Connect, Voyager…..)