PERMOHONAN / PENYEDIAAN E-SIJIL

PROGRAM UCE KURSUS KOKURIKULUM BERKREDIT (KKB)

PUSAT PENGAJIAN UMUM DAN KOKURIKULUM (PPUK)

TINDAKAN PEMOHON :

1. Layari laman web ppuk@uthm.edu.my

2. Klik muat turun dan pilih no. 9 untuk borang permohonan sijil PPUK.

3. Lengkapkan borang terutamanya alamat email dan no. telefon bagi tujuan
penghantaran template e-sijil Program UCE KKB PPUK.

4. Lampirkan butiran/maklumat berikut:

(i) Salinan kertas kerja program UCE KKB yang telah diluluskan.
(ii) Senarai nama penerima sijil (di borang yang sedia ada).

5. Semua maklumat di atas hendaklah diemailkan kepada Pn. Siti Khadijah (Unit
Pengurusan Sumber Manusia, PPUK) di alamat email
skhadija@uthm.edu.my setelah program berlangsung/selesai untuk tujuan
semakan dan rekod.

6. Setelah borang permohonan e-sijil diluluskan, satu template e-sijil (dalam

bentuk Microsoft Power Point) akan diemailkan kepada pemohon.

7. Template tersebut adalah standard untuk sijil penghargaan dan sijil penyertaan.
Sila edit /ubahsuai bahagian mana yang berkenaan sahaja.

8. Ubah suai (saiz font) hanya dibenarkan untuk penyesuaian tertentu seperti
nama program atau nama penerima yang panjang dan lain - lain maklumat
penting yang berkaitan sahaja. Pengubahsuaian tersebut hendaklah tidak
menyebabkan margin template sijil berubah.

9. E-sijil yang telah ditandatangani oleh Dekan PPUK akan diemailkan semula
kepada pemohon untuk tindakan selanjutnya / edaran.

Tarikh kemaskini borang 30 November 2020

 NOTA PENTING KEPADA PEMOHON

1. Template sijil yang telah siap ditaip / diubahsuai hendaklah disimpan / save
dalam bentuk fail pdf. Setiap satu sijil berkenaan juga hendaklah disimpan /
save sebagai nama penerima sijil serta save satu persatu dlm bentuk pdf
sahaja. Sila gunakan format zip sahaja untuk disatukan/compress (format *.rar
tidak diterima).

2. Setelah siap ditaip / diubahsuai tulisan yang berwarna merah hendaklah

diwarnakan hitam. Buat 1 sahaja setiap template e-sijil penyertaaan dan
template e-sijil penghargaan untuk disemak dahulu.

3. Kesemua e-sijil tersebut kemudiannya hendaklah disimpan dalam satu folder

dengan nama Kursus Kokurikulum Berkredit yang berkaitan.

4. Folder tersebut hendaklah diemailkan kepada Pn. Siti Khadijah (Unit

Pengurusan Sumber Manusia, PPUK) di alamat email skhadija@uthm.edu.my
untuk tindakan selanjutnya.

SEBARANG PERTANYAAN, SILA RUJUK STAF BERKAITAN :

 Unit Akademik Kokurikulum PPUK / 07 - 453 7759

 En. Ishak bin Ayub @ Pn. Siti Khadijah binti Hj. Md Som / 07 - 453 7484
Unit Pengurusan Sumber Manusia PPUK

 Pn. Nor Azwa binti Mohammad / 07 - 453 7481

(berkaitan urusan penyerahan sijil digital yang telah ditandatangani oleh
Dekan kepada pemohon)

“KERJASAMA ANDA AMATLAH DIHARGAI”

Tarikh kemaskini borang 30 November 2020

Tarikh kemaskini borang 30 November 2020