‫الوحدة الاولى‬

‫[مفهوم التخطيط‬
‫والاهمية ]‬
‫مفهوم التخطيط‬

‫عملية تنبؤ علمي بالمستقبل الغاية‬

‫منها تحديد األهداف ووسائل تحقيقها‬

‫وظيفة إدارية رئيسية تتضمن وضع‬

‫وصياغة خطة أو أكثر لتحقيق‬
‫التوازن األمثل بين االحتياجات‬
‫والمواد‬
‫أهداف التخطيط‬

‫تكوين صورة ذهنية واضحة عما‬

‫يتوجب فعلة ‪.‬‬

‫تحديد أهداف يراد منها تحقيق‬

‫نتائج مستقبلية ‪.‬‬

‫تحديد وسائل ملائمة لتحقيق‬

‫الأهداف ‪.‬‬

‫تحديد المدة الزمنية الملائمة‬

‫لتحقيق الأهداف ‪.‬‬

‫كتابة خطة واضحة ‪.‬‬

‫فوائد التخطيط‬
‫يقلل التخطيط من عنصر عدم التأكد‬
‫و المخاطرة ‪.‬‬

‫توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ‬

‫القرارات ‪.‬‬

‫توجية مواد المنشأة نحو أهداف‬

‫محددة ‪.‬‬

‫توفير الوقت و الجهد والمال ‪.‬‬

‫دعم الوظائف الإدارية الأخرى ( التنظيم ‪-‬‬

‫التوجية ‪ -‬الرقابة )‬

‫يسمح التخطيط للأداة بالتكيف مع‬

‫المستقبل ‪.‬‬
‫تشخيص مبكر للمشاكل والتهديدات‬
‫المتوقعة ‪.‬‬

‫وضع مؤشرات لتحديد مدى التقدم‬

‫في تحقيق الاهداف ‪.‬‬

‫الموائمة بين الاحتياجات والمواد ‪.‬‬

‫
‬
‫
‬
‫تحديد المواد التي يتعين استخدامها‬
‫على ضوء الخطة ( الكم والكيف )‪.‬‬

‫زيادة الكفاءة والفعالية الإدارية ‪.‬‬

 ‫عناصر التخطيط‬
‫الاهداف ‪:‬‬
‫نتائج مستقبلية مرغوب تحقيقها ‪.‬‬

‫السياسات ‪:‬‬
‫هي االطار الذي يرشد سلوك اإلدارة والعاملين نحو‬
‫تحديد االهداف ‪.‬‬

‫الاستراتيجيات ‪:‬‬
‫وسائل تحقيق الهدف ‪.‬‬

‫البرامج ‪:‬‬
‫هي خليط من األهداف والسياسات والقواعد‬
‫واإلجراءات ‪.‬‬

‫الميزانيات ‪:‬‬
‫هي بيان رقمي إليرادات ومصروفات المنشأة خالل فترة زمنية معينة ‪.‬‬

‫القواعد ‪:‬‬
‫تمثل نظاما لألوامر والنواهي ضمن اإلطار التنظيمي ‪.‬‬

‫الإجراءات ‪:‬‬
‫عبارة عن الخطوات االزمة إلنجاز هدف معين ‪.‬‬
 ‫مبادى التخطيط‬
‫من اجل نجاح التخطيط لابد من وجود‬
‫مبادئ‬

‫مبدأ حسن التنبؤ وسلامة الاستعداد ‪.‬‬

‫
‬

‫سلامة الاستعداد للمستقبل ‪.‬‬

‫
‬

‫مبدا مركزية التخطيط ولا مركزية التنفيذ ‪.‬‬

‫
‬

‫لزوم مرونة الخطة ‪.‬‬

‫
‬
 ‫محددات التخطيط‬

‫[مشكلات التخطيط ]‬

‫الافتقار الى الدقة‬

‫صعوبة التنبؤ بالحقائق المتعلقة‬

‫بالمستقبل‬

‫مشكلة نقص المعلومات‬

‫المعوقات النفسية ويقصد بها مقاومة‬

‫العاملين بالمشروع للخطط الجديدة‬

‫المعوقات الادارية ويقصد بها السياسات و‬

‫الاجراءات والقواعد المعمول بها في‬
‫المشروع‬
 ‫مستويات التخطيط‬
‫ترتبط مستويات التخطيط داخل المنظمة بالمستويات اإلدارية‬
‫المختلفة ‪.‬‬

‫التخطيط الاستراتيجي‬
‫يهتم برسم األهداف المستقبلية للمنظمة‬
‫على المدى الطويل ويتم بمستوى اإلدارة‬
‫العليا ‪.‬‬

‫التخطيط التكتيكي‬
‫يقوم في اإلدارة الوسطى ويركز على المهام واإلنتاج‬
‫واالحتياجات المالية والبشرية على األقسام الوظيفية‬
‫لذا هو نشاط او أنشطة قصيرة المدى واكثر تحديد من‬
‫االستراتيجيات وتغطي فترة زمنية متوسطة ‪.‬‬
‫
‬

‫التخطيط التشغيلي‬
‫يقوم في اإلدارة التنفيذية ( الدنيا) ويركز على برامج‬
‫العمل ويكون في المدى القصير اقل من سنة ويحدد‬
‫مايجب القيام به بشكل تفصيلي‬