Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja GPK Hem
Fail Meja GPK Hem
Fail Meja GPK Hem
FAIL MEJA
GPK HAL EHWALMURID
1
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
KANDUNGAN
________________________________________________________________________
HALAMAN
Maklumat Diri
BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN
2
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
ISI KANDUNGAN
________________________________________________________________________
HALAMAN
6.3 Keselamatan
BAHAGIAN 8 PENUTUP
ii
3
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
MAKLUMAT GURU
4. No. Gaji :
4
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap
prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan
mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang
kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada
tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada
bangsa,agama dan negara.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan
pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan
matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar
mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.
OBJEKTIF
Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal
Murid.
Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu
kecemerlangan di peringkat sekolah.
Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
5
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
BAHAGIAN 2
OBJEKTIF SEKOLAH
6
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
2.1 FALSAFAH SEKOLAH
________________________________________________________________________
7
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
2.3 MATLAMAT
________________________________________________________________________
8
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
BAHAGIAN 3
CARTA ORGANISASI
9
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
CARTA ORGANISASI
GURU BESAR
GPK KURIKULUM
Bimbingan &
Kaunseling
KEBAJIKAN PPSMI
INVENTORI ICTL
KWAPM KIA2M
TRANSISI PRASEKOLAH
10
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
DATA
GURU BESAR
SETIAUSAHA
PENOLONG SETIAUSAHA
KEBAJIKAN KECERIAAN
PENGAWAS KESELAMATAN
11
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
BAHAGIAN 4
SENARAI TUGAS
12
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
4 Senarai Tugas Guru Pen.Kanan Hal Ehwal
Murid
________________________________________________________________________
A. Bidang Tugas
BIL TUGAS
1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika
ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran.
2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang
pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.
3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, ko-
kurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling.
4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan
diatur mengikut prosedur dan peraturan.
5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan
bantuan kewangan berjalan dengan lancar.
6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah,
perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik.
7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru
dan kakitangan bukan guru.
8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan.
B. Senarai Tugas: Pentadbiran
1 Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di
sekolahnya.
2 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan
bahawa butirannya adalah kemas kini.
3 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu
dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan.
4 Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi
dokumen dan borang-borang yang tertentu.
5 Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar
ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini.
6 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil
berhenti sekolah.
13
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir
sekolah.
8 Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam
menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun.
C. Disiplin
15
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD)
BIL TUGAS
DISIPLIN
1 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.
2 Menyelia rekod dan laporan disiplin.
3 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid.
BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas.
2 Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah.
3 Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah
dilaksanakan.
KESIHATAN
1 Menguruskan kemudahan rawatan murid.
2 Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga
asas.
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
1 Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok.
2 Mengawal pengagihan dan hapus kira.
BIASISWA DAN BANTUAN
1 Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan.
2 Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan.
PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN
1 Projek Susu Sekolah.
2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
PENTADBIRAN.
BIL TUGAS
1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid
2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid.
3 Menyemak buku jadual kedatangan murid.
4 Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain.
5 Menyemak buku laporan / rekod prestasi.
6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
7 Membantu merancang takwim sekolah.
KURIKULUM
1 Pengajaran dan pembelajaran.
2 Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar.
16
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
KO-KURIKULUM
1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan
/ kelab serta pasukan unit beruniform.
2 Membantu merancang takwim ko-kurikulum.
3 Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll.
4 Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan.
PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY)
1 Menghadiri kursus.
2 Mengadakan kursus dalaman (HEM)
3 Memperkayakan pengetahuan ikhtisas.
4 Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar.
5 Penglibatan dalam PIBG.
17
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
BAHAGIAN 5
SENARAI TUGAS
18
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja
Dengan Pegawai Lain
________________________________________________________________________
Pengetua 1. Akademik
Semua perkara Mengajar sebilangan Mengajar Penolong Kanan
berkaitan waktu mengikut (Pengajaran GKMP
Pengurusan arahan dan Pemelajaran) Ketua Panitia
Akademik Pengetua
3. Keselamatan
4. Kebajikan Murid
Guru biasiswa
JPN 4.1 Mengurus Mendapatkan Guru Tingkatan
Guru Besar permohonan maklumat dan data Pembantu Tadbir,
Semua perkara biasiswa/ bantuan PAR
berkaitan tugas murid
untuk semakan,
pandangan dan 4.2 Mengawal selia Memantau Guru Biasiswa
keputusan tuntutan bayaran dan pengeluaran wang Guru Tingkatan
buku simpanan murid biasiswa PTR
20
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
KWAPM maklumat dan data Pembantu Tadbir,
Guru KWAPM
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,
5. Bimbingan dan
Kaunseling
23
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
BAHAGIAN 6
PROSES KERJA,
CARTA ALIRAN
DAN
SENARAI SEMAK
24
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
6.1 Proses Kerja
________________________________________________________________________
Carta Aliran
Membuat penilaian
Objektif tercapai ?
Bimbingan individu Tidak
atau Ya
kumpulan
Latihan dan pengukuhan
26
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Mengucapkan terima kasih kepada
Senarai Semak/Cheklist
28
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
- Mengikut keperluan
8 Menerima salinan aku janji murid
bersama tandatangan ibu bapa sebagai
saksi yang mereka memahami
maklumat yang terkandung di dalam
buku peraturan sekolah
9 Memfailkan salinan aku janji murid dan
buku peraturan sekolah
Carta Aliran
Lulus ?
Membuat pindaan/
penambah- Ya
baikan
Menyediakan buku peraturan
Tidak sekolah
29
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Menerima salinan akujanji murid dan
buku peraturan sekolah
30
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
- Mengikut keperluan
7 Menerima salinan aku janji murid bersama
tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang
mereka memahami maklumat yang
terkandung di dalam buku peraturan sekolah
8 Memfailkan salinan aku janji murid dan
buku peraturan sekolah
31
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
untuk mempastikan program
selanjutnya lebih berjaya/berkesan
Carta Aliran
Lulus ?
Membuat pindaan
Ya
32
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Menyediakan laporan berdasarkan
pemantauan, laporan perlaksanaan
dan soal selidik
Mengadakan mesyuarat ‘post
mortem’
Memasukkan markah ke dalam
S.Rumah bagi murid jayakan progra
Menfailkan laporan
33
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
lebih berjaya/berkesan
12 Memfailkan laporan
PENGUATKUASAAN Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.2.3 PERATURAN SEKOLAH surat
ini
Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
Meluluskan / Peraturan
Dirujuk
1 Mengenal pasti aspek yang hendak
dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran Panduan tatacara
murid Gurur Besar disiplin sekolah
untuk guru Besar
2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / Dan Guru
pengawas untuk merancang pelan
tindakan,langkah-langkah menangani
masalah disiplin dan agihan tugas
Menghebahkan maklumat
penguatkuasaan peraturan :
- Murid
- Guru dan kakitangan
- Pengawal Keselamatan
34
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
7 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
kepada Guru Besar
9 Memfailkan laporan
Carta Aliran
Menghebahkan maklumat
penguatkuasaan peraturan
35
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Mengadakan mesyuarat ‘post
mortem’
Menfailkan laporan
Senarai Semak/Cheklist
36
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
10 Memfailkan laporan
37
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
(iv) Data disiplin sistem murid
Carta Aliran
Memuaskan ?
Membuat pindaan
Ya
Menfailkan laporan
39
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Mengembalikan rekod berkenaan kepada
5 s/u disiplin
Memfailkan laporan
9
1 Menerima pencalonan
2 Menerima senarai pendek pelajar
yang
layak untuk ditemuduga Guru Besar
berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan
5 Mengadakan mesyuarat
40
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
mengesahkan
calon yang berjaya dan
mencadangkan
calon AJK Tertinggi pengawas
6
Melaksanakan sesi temuduga calon
AJK Tertinggi
Carta Aliran
Menerima pencalonan
Mengadakan mesyuarat
mengesahkan calon yang berjaya dn
mencadangkan calon AJK Tertinggi
pengawas
41
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Melaksanakan sesi temuduga calon
AJK Tertinggi Pengawas
Senarai Semak/Cheklist
1 Menerima pencalonan
5 Mengadakan mesyuarat
mengesahkan calon yang berjaya
dan mencadangkan calon AJK
Tertinggi pengawas
42
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
6 Melaksanakan sesi temuduga calon
AJK Tertinggi Pengawas
43
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
4
Memantau persiapan majlis mengikut
bidang tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol
- Persiapan tempat
- Jamuan
- Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa
- kebersihan
- tugas-tugas khas
5
Mengurus perlaksanaan majlis
Carta Aliran
Lulus ?
Membuat pindaan
Ya
45
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
- Jamuan
- Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa
- kebersihan
- tugas-tugas khas
5
Mengurus perlaksanaan majlis
7 Memfailkan laporan
Carta Aliran
Memuaskan ?
Membuat pindaan Tidak
bimbingan / Ya
teguran
47
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Menyemak laporan,menyiasat dan
mengamil tindakan
Memfailkan laporan
48
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
pemantauan dan siasatan
6
Menyerahkan laporan kepada
Guru Besar
7
Memfailkan laporan
MERANCANG Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.2.8 PROGRAM RIMUP surat
ini
Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
Meluluskan / Peraturan
Dirujuk
Carta Aliran
Diluluskan
Tidak
Mengadakan mesyuarat
50
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Menghebahkan maklumat kepada
pelajar, ibu bapa, masyarakat
setempat, NGO, badan kerajaan dan
swasta
Memfailkan laporan
Senarai Semak/Cheklist
2 Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa Induk
52
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
2 Menyerahkan rekod salah laku PK HEM
murid kepada s/u disiplin
Carta Aliran
Diluluskan
Tidak
53
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Memasukkan maklumat/data salah
laku murid ke dalam sistem
Senarai Semak/Cheklist
54
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
4 Memasukkan maklumat yang
dikemaskini ke dalam disket
55
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Dirujuk
Carta Aliran
Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa pasukan KPJ
56
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Kemas kini
Mengemukakan permohonan
penubuhan KPJ kepada Pengetua
Diluluskan
Tidak
Failkan/Dokumentasi
Senarai Semak/Cheklist
2 Mengadakan mesyuarat
57
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
jawatankuasa pasukan KPJ
3 Mengemukakan permohonan
penubuhan pasukan KPJ kepada
Guru Besar
8 Failkan/Dokumentasi
58
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
1 Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Keselamatan
Carta Aliran
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Keselamatan
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk kelulusan
Mengubah
59
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memfailkan laporan
7 JK melaksanakan pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah
Carta Aliran
Mencadangkan pembentukan JK
Sekolah Selamat
Membentangkan kepada
Guru Besar
Mengubah
62
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
JK melaksanakan pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah
63
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
1 Cadangan pembentukan JK Sekolah
Selamat
Carta Aliran
65
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Menghebahkan maklumat kepada Guru
kelas dan murid untuk permohonan
biasiswa
Menerima permohonan
66
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
67
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN Muka 1/3
Subaktiviti 6.4.2 BAYARAN DAN AKAUN surat
ini
SIMPANAN MURID
Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
Meluluskan / Peraturan
Dirujuk
1 Menyerahkan senarai nama murid yang
layak menerima biasiswa / bantuan
kepada penyelaras Surat siaran sector
SBP
2 Mendapatkan khidmat Bank Simpanan
Nasional untuk membuka akaun
simpanan murid
3 Menghantar senarai nama murid Guru Besar
beserta no. akaun ke sector SBP untuk
tindakan
4 Menerima kelulusan kemasukan wang
biasiswa ke akaun murid
8 JPN
Menyemak dan menandatangani boring
(sekiranya diluluskan)
Carta Aliran
68
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN Muka 2/3
Subaktiviti 6.4.2 BAYARAN DAN AKAUN surat
ini
SIMPANAN MURID
Menyerahkan kepada penyelaras
senarai namamurid yang layak
Mengisi semula
borang Memaskan ?
Tidak
Ya
Menandatangani borang
70
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Aktiviti 6.4 INSURAN
Carta Aliran
71
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
MEMPROSES TUNTUTAN Muka 2/3
Subaktiviti 6.4.3 INSURAN surat
ini
Mencadangkan pembentukan
jawatankuasa.
Kemas kini
Membentangkan kepada pengetua
untuk kelulusan.
Diluluskan
Tidak
72
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
MEMPROSES TUNTUTAN Muka 3/3
Subaktiviti 6.4.3 INSURAN surat
ini
1 Mencadangkan pembentukan
jawatankuasa.
73
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAPM surat
ini
Pegawai yang Undang-undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Peraturan
Dirujuk
1 Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
Carta Aliran
74
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Muka 2/3
Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAPM surat
ini
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih
Senarai Semak/Cheklist
75
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Muka 3/3
Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP surat
ini
1 Membentuk Jawatankuasa
76
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
77
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Carta Aliran
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memuaskan ?
Tidak
Ya
3 Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk agihan tugas Guru Besar
9 Memfailkan laporan
Carta Aliran
80
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Muka 2/3
Subaktiviti 6.4.6 RETAN surat
ini
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Lulus ?
Tidak
Ya
Menfailkan laporan
81
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Senarai Semak/Cheklist
3 Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk agihan tugas
9 Memfailkan laporan
82
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
1 Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
83
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
bantuan berkenaan
Carta Aliran
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih
84
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Senarai Semak/Cheklist
1 Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
85
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
5 Menerima maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan
Carta Aliran
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Menerima maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan
87
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
1 Mencadangkan pelantikan JK
kebajikan murid
5 Menerima maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
3 Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk agihan tugas
8 Memfailkan laporan
89
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
Carta Aliran
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Lulus ?
Tidak
Ya
Memfailkan laporan
90
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
3 Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk agihan tugas
8 Memfailkan laporan
91
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
Carta Aliran
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
pindaan Tidak
Lulus ?
Ya
93
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Merekod data / maklumat kesihatan
murid
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
95
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
7 Menyerahkan laporan pemantauan
kepada Guru Besar
Carta Aliran
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Membei teguran /
bimbingan
Memuaskan ?
Tidak
Ya
96
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Menyediakan laporan pemantauan
status pengurusan kantin
Senarai Semak/Cheklist
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
98
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
6 Mendapatkan pengesahan masuk wad
laporan polis
Carta Aliran
Tiada
tuntutan Memenuhi syarat mendapat pampasan?
Tidak
Ya
99
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Mendapatkan pengesahan Guru Besar
Senarai Semak/Cheklist
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
1 Mencadangkan pembentukan JK
101
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Mengumpulkan salinan testimonial dan
5 sijil berhenti yang telah dilengkapkan
oleh murid
Carta Aliran
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Menyemak dokumen
Membaiki /
menambahbaik
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Mendapatkan ulasan dan tandatangan
Guru Besar
Senarai Semak/Cheklist
103
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
6 Menyemak salinan testimonial dan sijil
berhenti
9 Menyemak dokumen
10 Mendapatkan ulasan dan tandatangan
Guru Besar
11
Mengedarkan testimonial dan sijil
berhenti kepada murid
12
Memfailkan satu salinan dokumen
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
MENGURUSKAN Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.4.14 PENDAFTARAN MURID surat
ini
Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
Meluluskan / Peraturan
Dirujuk
1 Mencadangkan pembentukan JK
Pendaftaran Murid
10 Memfailkan laporan
Carta Aliran
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat
105
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Memantau pesiapan
Memberi
Bimbingan /
penambahbaikan Memuaskan ?
Tidak
Ya
Memfailkan laporan
Senarai Semak/Cheklist
1 Mencadangkan pembentukan JK
Pendaftaran Murid
10 Memfailkan laporan
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
107
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
4 Membincangkan permohonan Guru Besar
dengan Guru Besar
7 Menghantar surat,borang
permohonan serta laporan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
10 Menyerahkan dokumen :
a) Biasiswa
b) Penyata kemajuan
c) Kad 001 Guru Besar
d) Borang SPBT
e) Laporan kerja kursus
Carta Aliran
Mengkaji permohonan
Memberi
Bimbingan /
penambahbaikan Memuaskan ?
Tidak
Ya
Menerima surat kelulusan daripada JPN
Senarai Semak/Cheklist
2 Mengkaji permohonan
4 Membincangkan permohonan
dengan Guru Besar
109
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
5 Mengisi draf borang pindah
7 Menghantar surat,borang
permohonan serta laporan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
10 Menyerahkan dokumen :
a) Biasiswa
b) Penyata kemajuan
c) Kad 001
d) Borang SPBT
e) Laporan kerja kursus
6.4 KEBAJIKAN
Aktiviti
110
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
tingkatan dan penyelaras tingkatan
10 Memfailkan laporan
Carta Aliran
Memberikan taklimat
Menghantar ke pejabat
Memberi
Bimbingan /
penambahbaikan Memuaskan ?
Tidak
Ya
Menandatangani buku jadual
kedatangan murid
Memfailkan laporan
Senarai Semak/Cheklist
112
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
3 Mengemaskinikan maklumat dalam
buku jadual kedatangan murid
10 Memfailkan laporan
Carta Aliran
114
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk agihan
tugas dan pelan tindakan program
11 Memfailkan laporan
116
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Dirujuk
1 Menyediakan jadual penyemakan
rekod Bimbingan dan Kaunseling
9 Memfailkan laporan
Carta Aliran
117
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Menyediakan jadual penyemakan
rekod Bimbingan dan Kaunseling
Menyemak rekod
Memberi
Bimbingan/
teguran Memuaskan ?
untuk Tidak
penambahbaikan Ya
Memfailkan laporan
Senarai Semak/Cheklist
9 Memfailkan laporan
119
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Subaktiviti 6.5.3 PROGRAM PENDAFTARAN DAN surat
ORIENTASI MURID BARU ini
Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
Meluluskan / Peraturan
Dirujuk
1 Mencadangkan senarai
Jawatankuasa Program Pendaftaran
dan Orientasi Murid Baru serta
anggaran perbelanjaan Surat Pekeliling
KPP SBP Kem. Pelajaran
2 Membentangkan kepada Pengetua
untuk kelulusan
3 Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa
Program Pendaftaran dan Orientasi
Murid baru untuk :
- Agihan tugas
- Aturcara program
- Pelan tindakan program
6 Melaksanakan program
Carta Aliran
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
120
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
ORIENTASI MURID BARU ini
Mencadangkan senarai
Jawatankuasa dan anggaran
perbelanjaan
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk
agihan tugas dan pelan tindakan
program
Melaksanakan program
Senarai Semak/Cheklist
121
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Subaktiviti 6.5.3 PROGRAM PENDAFTARAN DAN surat
ORIENTASI MURID BARU ini
3 Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa
Program Pendaftaran dan Orientasi
Murid baru untuk :
- Agihan tugas
- Aturcara program
- Pelan tindakan program
6 Melaksanakan program
11 Memfailkan laporan
Mencadangkan senarai
Jawatankuasa dan anggaran
perbelanjaan
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk
agihan tugas dan pelan tindakan
program
Melaksanakan program
124
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
MEMANTAU PROGRAM Muka 3/3
Subaktiviti 6.5.4 PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID surat
ini
3 Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk :
a) Merangka pelan tindakan
program
- Mengikut kumpulan sasaran
- Dijalankan secara berperingkat
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas
11 Memfailkan laporan
125
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Aktiviti
1 Mencadangkan senarai
Jawatankuasa Perlaksanaan
Program Pendidikan Pencegahan Surat Pekeliling
Anti Dadah Guru Besar Kem. Pelajaran
3 Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PPAD
11 Memfailkan laporan
Carta Aliran
126
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa
Menghebahkan maklumat
Memfailkan laporan
127
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
3 Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk :
a) Merangka pelan tindakan
program
- Mengikut kumpulan sasaran
- Dijalankan secara berperingkat
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas
11 Memfailkan laporan
12 Memfailkan laporan
Carta Aliran
129
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa
Menghebahkan maklumat
Memfailkan laporan
Senarai Semak/Cheklist
130
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Aktiviti 6.5 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
12 Memfailkan laporan
131
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
6.5 Proses Kerja
________________________________________________________________________
8 Memfailkan laporan
132
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Carta Aliran
Lulus ?
Tidak
Ya
Memaklumkan kepada Pengetua
Menerima laporan
Memfailkan laporan
8 Memfailkan laporan
134
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
6.5 Proses Kerja
________________________________________________________________________
135
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
10 Memasukkan data ke dalam Sistem
rumah bagi murid yang menjayakan
program
11 Memfailkan laporan
Carta Aliran
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk agihan tugas
dan tindakan program
136
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Memasukkan data ke dalam Sistem
Rumah bagi murid yang menjayakan
Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM
Senarai Semak/Cheklist
11 Memfailkan laporan
BAHAGIAN 7
TAKWIM
TAHUNAN
UNIT HEM
138
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
7. Takwim Tahunan Unit HEM
________________________________________________________________________
Jan Taklimat transisi, JQaf & pendaftaran Tahun 1 Semua guru Ibubapa murid
thn 1
Sesi persekolahan 2010 bermula
Semua guru Semua murid
Pengagihan & pengumpulan borang BMM Guru Kelas Semua murid Murid
Pengurusan & pelaksanaan RMT Pn.Masrah RMT
Pn. Aniza
139
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
murid
Kemaskini SMM
Pn.Hjh Mahani
Pn. Masrah
140
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Bengkel & ceramah untuk pengawas
Program kesedaran konferens ibubapa GPK HEM Ibu bapa murid thn 6
Pengurusan program lawatan En. Rezmi
141
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
Sep Kempen dan bulan anti dadah Cik Radhiah Murid tahap 2
142
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
BAHAGIAN 8
PENUTUP
Penutup
Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul
selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar
143
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG
diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak
menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil
sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah
kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab
hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran,
menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita
sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.
Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari,
tetapi jika sudah tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah
malang sekali. Ringkasnya sekadar tahun dan 'mengaku pandai' tidak ada
gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang diurus, dan apa yang telah
kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini. Bruce Lee seorang aktor kung fu
terkenal pernah disebut sebagai berkata: "Knowing is not enough, you must
apply. Willing is not enough, you must do".
Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan
ketidakketrampilan kita sebagai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dapat diatasi
dan perbaiki ke tahap yang paling tinggi. Sepatutnya tidak wujud lagi ulasan dan
teguran daripada 'stakeholders' kita berhubung dengan pengurusan hal ehwal
murid yang sering dilaporkan tidak cekap, tidak berkesan, lewat malah terus
tidak diambil tindakan sewajarnya walaupun perkara-perkara tersebut berulang
kali diutarakan di dalam setiap taklimat, bengkel atau mesyuarat yang
dikelolakan sama ada oleh Jabatan Pendidikan Pahang atau pun Pejabat
Pendidikan Daerah sendiri.
Disediakan oleh :
144
FAIL MEJA
GPK HEM WONG MEE YONG