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    'ISTEWA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EW EL TRABATO [Renan @ lly SITE PERU 5 AC PLAN DE EMERGENCIAS ane image qi reiwinne Se ; PLseeas tap a PLAN DE RESPUESTAS A. EMERGENCIAS D-‘SITE PERU'S.A.C. PREFARADD POR REVISADO POR: REVISADO POR: ‘APROBADO POR: DAITEFERU BS i ere, William | Angulo | MAIER URBINA JIMENEZ | MARCO HUAMANI CALLE | MARCO HUAMANI CALLE Romero Maier Urbina ay Jiménez ‘i Ge JEFE DE SEGURIDAD “AEFE DE RF ‘GERENTE DE ‘GERENTE DE OPERACIONES ‘OPERACIONES FECHA DE ELABORACION: FECHA DE APROBACION: (07-06-2020 08-06-2020 INDICE Introduecién Alcance . Objetivos Evaluacién de Riesgos e Identificacién de reas y actividades criticas Niveles de Emergencia para el desarrollo del Plan Considerar 3 escenarios Nivel 1. Atendido por los recursos del contratista Nivel 2. Atendido por los recursos del cliente Nivel 3. Atendido por recursos externos. Organizacién de la Respuesta a los niveles de Emergencias. ‘Comunicaciones internas y externas, incluyendo a comunidades y autoridades competentes Protocolos de respuesta a emergencias . Entrenamiento y Simulacros 10.Mejora Continua 11.Anexos: a) Definiciones. b) Teléfonos de Emergencia y Directorio de Contactos. ©) Comunicaciones de Emergencia por niveles. 4) Equipamiento de Emergencia. ) Hojas de datos de Seguridad de Materiales (HDSM).. f) Protocolos de Respuesta a Emergencias por Areas. 8) Recomendaciones generales. pene pena 1, INTRODUCCION D'SITE PERU SAC est ubicada en el departamento de Lima, en la provincia constitucional del Callao, se dedica a la preparacién, instalacién, montaje y mantenimiento de torres y antenas de telecomunicaciones, opera cumplimiento los estdndares de seguridad, calidad y responsabilidad social y respeto al medio ambiente cumpliendo la normativa nacional. D’SITE PERU SAC al igual que todas las empresas que brindan servicios de instalacién, montaje y desmontaje de (equipos, antena y torre), estd sujeta a la probabilidad de que se origine un incidente del cual pudiera terminar en pérdidas (vidas, humanas, bienes, oportunidades de negocio, comunidad, etc.), independientemente que se desarrollen politicas preventivas tendientes a mitigar la ocurrencia de este tipo de eventos. ‘Asi también, toda actividad humana esté expuesta a contingencias de origen natural, tales como sismos, deslizamientos, precipitaciones pluviales extraordinarias, tormentas eléctricas, entre otras, que pudieran generar alguna situacién de emergencia. Con la finalidad de disminuir la gravedad de éstos probables eventos se desarrolla, implementa y aplica el presente Plan de Preparacién y Respuesta a emergencias, que ha sido disefiado para establecer las pautas generales, organizacién, funciones y responsabilidad orientadas a responder adecuadamente a situaciones de emergencia 0 eventos de crisis que puedan ocurrir en las pareas e instalaciones bajo responsabilidad de la empresa. La presentacién y revisién del presente plan se basa en el D.S.024-2016-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Mineria. 2. ALCANCE Elalcance de este Plan de Emergencia comprende todas las dreas y operaciones de D’SITE PERU SAC, asi como también empresas contratistas que participen en todo proyecto/obras al interior de las instalaciones e incluye también todos los eventos que ocurran fuera de las instalaciones relacionados a la operacién de D’SITE PERU SAC y que por su naturaleza puedan comprometer a la comunidad 0 medio ambiente. 3. OBIETIVOS |. Objetivo General Proveer de manera simple y clara los lineamientos generales respecto de las principales acciones a tomar, que permitan enfrentar adecuadamente situaciones de emergencias y eventos de crisis, en las instalaciones o alrededores de D’SITE PERU SAC, li, Objetivos Especificos ‘*Establecer los procedimientos de comunicacién, respuesta, mitigacién, manejo y eliminacién de residuos ante la ocurrencia o inminencia de una emergencia o eventos de crisis. ‘*Responder en forma oportuna y eficiente (con responsabilidad y las mejores técnicas) a cualquier Emergencia, con posibilidad de riesgo para la vida humana, la salud, el medio ambiente, las instalaciones y los equipos. *Contar con una organizacién estructurada, planificada y con distribuci6n de responsabilidades para enfrentar eficazmente una emergencia a fin de minimizar las pérdidas post emergencias. ‘*Cumplir con los requerimientos legales, en materias relacionadas a la respuesta en caso de ‘emergencias y eventos de crisis. 4, EVALUACION DE RIESGOS E IDENTIFICACION DE ARE EI Plan de Preparacién y Respuesta a Emergencias se desarr de emergencia transversales a toda la organizacién y los Pr [AS Y ACTIVIDADES CRITICAS rolla considerando las situaciones ‘ocedimientos Especificos de Emergencia contienen la respuesta para cada potencial situacién de emergencia y/o crisis Identificada. Ne POTENCIAL SITUACION DE EMERGENCIA | AREA VALOR DE RIESGO 01 | Colapso de torre durante el montaje, desmontaje instalacién de antenas 02 | Incidentes personales durante trabajos de instalacion de rectificadores y tableros eléctricos 03 | Incendio de equipos eléctricos instalados 04 | Accidentes laborales con equipos en movimiento, cargas suspendidas, trabajos en altura, estructuras de dificil acceso, contacto eléctrico. 05 | Aplastamiento o choques por vehiculos livianos Servicios 10 | Incendios Todas 06 | Sismos Todas 07 | Tormentas eléctricas Todas ‘08 | incidentes laborales en labores administrativas ‘Administracin 5. NIVELES DE EMERGENCIA, cr isis Limitada Motiveda por una Situacién 5.1 Crisis Limitada Una crisis limitada dentro del alcance de éste plan, es cualquier incidente que no afectaré seriamente la capacidad funcional del negocio, pero sin embargo requiere cierto grado de accién.. En la mayoria de los casos no se activas el Comité de crisis a este nivel. 5.2 Crisis motivada por una situacién Estas son situaciones que se desarrollan lentamente que afectan de modo negativo al negocio. Elincidente podria ser severo y causar dao, lesiones, impacto ambiental y/o interrupcién de las operaciones. Puede que se requiera una activacién parcial o total del Comité de Crisis. 5.3 Crisis Mayor Una crisis mayor, dentro del alcance de este plan, es un incidente que implica un gran riesgo para el personal de D’SITE PERU SAC, visitas o la comunidad que ha provocado o tiene el potencial de provocar fatalidades o lesiones, impacto ambiental, interrupcién del negocio y/o gran dafio a una instalacién. Una crisis mayor requeriria la completa activacién del Comité de Crisis y podria involucrar al Equipo de Manejo de Crisis Corporativo. Cuadro de Hiveles de Emeraencias e Intervenciones Z| - ae ae - ae 6. ORGANIZACION DE LA RESPUESTA A LOS NIVELES DE EMERGENCIAS: COMITE DE CRISIS. 6.1 ORGANIGRAMA, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. cre eta eer IEFE DE FINANZA econ rani CS feet ATENCION MEDICA > COMANDANTE DEL INCIDEN El puesto de Comandante del Incidente est a cargo del Gerente General de DASITE PERU SAC, en su ausencia estard a cargo el Gerente de Operaciones 0 en su defecto la persona de mayor jerarquia que esté presente en el comité. © Preside el Comité de crisis. © Convoca a los miembros del Comité de Crisis, dependiendo del tipo o gravedad de la emergencia. En caso de ausencia de los miembros titulares del Comité de Crisis, deberé nombrar lo reemplazos que sean necesarios para cubrir las posiciones requeridas de acuerdo al tipo y nivel de la emergencia. © Tiene responsabilidad general sobre el manejo del evento de crisis. Aprueba los objetivos, estrategias y prioridades para el control de la crisis. Decide las acciones para el control de la emergencia con el apoyo de los lideres de las secciones del Comité de Crisis, en coordinacién con el Jefe del Puesto ‘© Comando en la escena de la emergencia. En dltimo caso, toma la decisién de abandonar la emergencia para proteger las vidas humanas, si es necesario. Coordina con la Seccién Comunicaciones, sobre las comunicaciones oficiales a las entidades del gobierno, a las comunidades involucradas, a los trabajadores y a la prensa, participando en la revisién de los comunicados, asi como en la decisién de realizar conferencias de prensa si fuera necesario. ‘* Deberd definir el momento en que se dé por terminada la emergencia en base a las informaciones que el Coordinador de emergencia reciba del Jefe de Brigada en escena. > Coordinador de Incidentes: ‘Esta seccién recae sobre el Supe’ cargo. ‘Elabora el registro cronolégico de la emergencia desde el inicio de la misma, compila la informacién en base al reporte inicial y los reportes subsiguientes recibidos de la escena de la ‘emergencia (magnitud del accidente, los dafios a las personas, al ambiente y/o a la propiedad, etc) ‘* Mantiene un estrecho seguimiento del progreso del trabajo de las unidades en campo. lad, en su ausencia recae sobre su segundo a r de Seg Se encarga de realizar los contactos con instituciones como Policia Nacional, Fuerzas Armadas Defensa Civil, Cuerpo de Bomberos, Cruz Roja y otras instituciones que la situacién lo amerite. ‘#Se encarga de realizar los contactos con instituciones como Policia Nacional, Fuerzas Armadas, Defensa Civil, Cuerpo de Bomberos, Cruz Roja y otras instituciones que la situacién lo amerite. ‘*Dispone que se brinde la seguridad fisica de las personas, instalaciones, material y equipo; ast ‘como el aseguramiento de la escena de la emergencia en coordinacién con la PNP, sies el caso, y el control del tréfico en la misma. ‘*Coordina con la Seccién de Comunicaciones, toda vez que se vaya a realizar una conferencia de prensa, a fin de brindar la seguridad fisica al local y a los representantes de la empresa. ‘*Asi mismo, coordina con la Seccién de Comunicaciones, en caso se vaya a instalar locales para atencién de victimas y/o familiares, a fin de brindar la seguridad fisica al local y a los representantes de la empresa #Deberd determinar posibles necesidades y requerimientos adicionales a los solicitados por el Jefe de Brigada en coordinacién con las secciones de Planeamiento y Logistica y Finanzas #Deberd evaluar los riesgos y/o impactos secundarios que pudieran derivarse del evento que se estd atendiendo. ‘Recomienda acciones de evacuacién de éreas comprometidas ante posibles riesgos no detectados © previstos por el Jefe de brigadas. + Evalia los posibles impactos ambientales producto de la emergencia 0 de la propia intervencién del equipo de respuesta, emitiendo las recomendaciones necesarias al jefe del puesto de ‘comando en la escena. Y si es necesario caordinaré el apoyo y soporte requerido para una intervencién de control mitigacién de dafios medioambientales, ‘¢Mantiene el registro de todas las sustancias quimicas involucradas en la emergencia y coordina con la Seccidn de Planeamiento alguna recomendacién o consideracién a tener en cuenta y que deba ser informada al Jefe de Brigadas. > Seccién Planeamiento ‘Esta seccién recae sobre el Jefe de Ingenieria, en su ausencia preside el segundo a cargo. ‘Esta seccién esté a cargo de asesorar al Comandante de incidente en la evaluacién de estrategias y acciones de respuesta planeadas por el Jefe de Brigadas y por el Coordinador de incidentes, recomendando cambios que considere pertinentes en base a su conocimiento técnico especifico del area, equipos y materiales involucrados en la emergencia *En base a su especializacién, anticipan posibles situaciones futuras de la emergencia, recomendando planes de accién y alternativas de operaciones tacticas. Brinda soporte continuo al Coordinador de incidentes. * Registran las estrategias y planes de accién a emplearse en el control de la emergencia ‘*Recomiendan, si es necesario e indispensable al Comité de Crisis, de personal especialista 0 técnico para asesoramiento ante alguna situacién especifica (quimico, geol6gico, metalurgista, topégrafo, ambientalista, experto en algtin proceso especifico, etc). '* Determina la disponibilidad de fuerza laboral, infraestructura, equips y otros recursos necesarios para el control del evento, > Seccién Logistica y Finanzas Esta seccién seré liderada por el Jefe de Finanzas, y en su ausencia asumird la persona que lo esté reemplazando 0 su segundo a cargo. Gestiona la disponibilidad de equipos y/o materiales necesarios para el control de la emergencia, efectuando las coordinaciones que fueran necesarias, de acuerdo a la magnitud de los requerimientos. Dependiendo de la magnitud de la emergencia, gestionara un presupuesto acorde a las circunstancias, para disponer montos en efectivo en caso sea necesario. Se encarga de canalizar la dotacién de personal adicional, material y servicios para la zona de la emergencia que solicte el Jefe de brigadas. Deberd identificar los requerimientos de soporte y facilidades para las operaciones planeadas y otras que puedan ocurrir. En casos de emergencias mayores deberd disponer de un equipo encargado para la provisién de agua, alimentos, bafios quimicos, transporte, etc., para el personal que se encuentre en la escena de la emergencia. (brigadistas, pobladores, organismos locales, entre otros). > Seccién Comunicaciones Esta seccién recae sobre el Jefe de Recursos Humanos siendo cubierto en su ausencia por quien lo esté reemplazando o su segundo a cargo. Esta secci6n tiene la responsabilidad del monitoreo constante de la informacién que publiquen los medios de prensa respecto a la emergencia. Serd el vocero oficial de la empresa y contacto con los medios de prensa y otros, a través de la Gerencia de Asuntos Publicos y Comunicaciones. Se encarga de la preparacién de notas de prensa, previa coordinacién y autorizacién del Comandante del incidente, evaluando la conveniencia y oportunidad de emitirlas, considerando el posible impacto psicolégico - social, econémico, laboral, familiar, comercial y politico. Es recomendable que las notas de prensa estén listas antes que la emergencia sea de dominio publico, Las notas de prensa, declaraciones y/o conferencias de prensa, deben establecer claramente la posicién de la compaiiia frente a la emergencia Sies necesario, realiza los contactos con las autoridades de las zonas afectadas o involucradas. Esta seccién, a través de la Gerencia de RR.HH., también se encarga del monitoreo constante de la informacién que esté circulando al interior de la empresa, entre los trabajadores y empresas colaboradoras. Se encarga de la preparacin de comunicados internos al personal, previa consulta y aprobacién del Comandante de! Incidente, evaluando la conveniencia y oportunidad de emitirlas, en base al posible impacto, considerando la coherencia con las comunicaciones externas. Coordina con los hospitales 0 establecimientos de salud seguin se requiera, para obtener asistencia a los trabajadores y/o para brindar informaci6n especifica sobre los pacientes. Se encarga de la notificacién a los familiares de las victimas en general. Si estd involucrado personal de empresas contratistas, se deberd contactar con el drea de recursos humanos 0 en su defecto con la gerencia general de la empresa contratista. Ante emergencias de gran magnitud, crearén el centro de atencién de familiares, donde se brindara atenci6n e informacién del estado de las victimas. Deberé evaluar la necesidad de asesora psicoldgica Esta secci6n, a través de la Gerencia de Legal, se encargaré de todo lo concerniente al aspecto legal de la emergencia y sus implicancias (reportes a los organismos y autoridades pertinentes, entre otros). Asi mismo, puede emitir opinién sobre el contenido de las comunicaciones internas yexternas. En caso de accidente fatal, deberd comunicar a la policia nacional y agilizar los trémites con la fiscali Contactaré con la compafiia de seguros a fin de informar oportunamente de los hechos, hacer los reclamos pertinentes y ver todo lo concerniente a indemnizaciones a terceros, si fuera el caso. > Jefe de Brigada, El cargo de Jefe de Brigada sera asumido por el supervisor de Operaciones del érea donde se realice el evento. ElJefe de Brigada se encarga de organizar, coordinar, dirigir y controlar los recursos en la escena para la soluci6n de la emergencia. ‘+ El Jefe de Brigada comunica de la emergencia al Coordinador de Incidentes y solicita recursos necesarios para la respuesta y control del evento. = ElJefe de Brigadas tiene el soporte del Coordinador de incidentes. + Eljefe de Brigada, estard a cargo de todas las operaciones y tareas que realicen las brigadas de emergencia durante todo el evento. 7. COMUNICACION DE LA EMERGENCIA 7.4 Comunicacién a la autoridad competente Las comunicaciones a la autoridad competente, se realizan por disposi de Crisis. Para casos de accidentes que involucren una fatalidad, la Gerencia Legal remitiré al MINTRA a través de su portal, dentro de las veinticuatro (24) horas de ocurrido el evento, la informacién correspondiente al “Aviso de Accidente Fatat” y dentro de los 10 dias calendario también deberd enviar el “informe de Investigacién de Accidente Fatal”. Para casos de accidentes graves o incapacitante multiple, la Gerencia Legal, remitiré al MINTRA, dentro de las veinticuatro (24) horas de ocurrido el evento. n'y autorizacién del Comité 7.2 Comunicacién(es) a la(s) comunidad{es) involucrada(s). Cuando corresponda, la comunicacién a las comunidades involucradas se realizar por disposicién y autorizacién del Comité de Crisis, através de la Gerencia de RRHH en coordinacién con la Gerencia Legal. 7.3 Comunicacién(es) con otras instituciones. Las comunicaciones con otras instituciones, se realizan en coordinacién con la Gerencia Legal. Para casos de emergencias ambientales, la Gerencia Legal, remitiré al OEFA a través de su portal, dentro de las veinticuatro (24) horas de ocurrido el evento, el Formato N° 1 (Reporte Preliminar de Emergencias Ambientales). Para casos de emergencias ambientales, la Gerencia Legal, remitiré al OEFA, dentro de los diez (10) dias habiles de ocurrida la emergencia ambiental, el Formato N° 2 (Reporte Final de Emergencias Ambientales). 7.4 Flujo de comunicacién interna videncias tomar See esti: Te a fea Eeaaren ent l Been ated ero een eee eee

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