KINNITATUD:

Tallinna konvendi 19.05.2009

koosoleku protokolliga

MAGISTER REFERENDI AMETIJUHEND

Ametikoha nimetus: magister referendi

Kuuluvus konvendis: konvendi ametimees

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Magister referendi valitakse iga aasta sügis- ja kevadsemestril korraga üheks
semestriks konvendi häälteenamusega;
1.2. Magister referendi juhindub oma tegevuses korp! Vironia comment’st, konvendi
otsustest ja käesolevast ametijuhendist;
1.3. Magister referendi kannab hoolt konvendi liikmete kõne- ning kirjutamisoskuse
täiendamise eest.

2. ÜLDKOHUSTUSED

2.1. Annab konvendi koosoleku nõudmisel konvendile aru oma tegevusvaldkonda

puudutavates küsimustes;
2.2. Osaleb kõigil konvendi koosolekutel;
2.3. Töö edukamaks läbiviimiseks kaasab teisi korp! Vironia liikmeid, kusjuures oma
ametialaste kohustuste täitmise eest vastutab ta ise;
2.4. Teeb konvendile ettepanekuid antud ametikohaga seotud töö paremaks
korraldamiseks ja ametijuhendis täienduste tegemiseks.

3. AMETIALASED KOHUSTUSED

3.1. Korraldab konvendi referaatõhtuid, valides teema ning leides põhiettekande

esitaja;
3.2. Aitab, suunab, õpetab ning kontrollib rebaseid rebasereferaatide teemade leidmisel
ning rebasereferaatide kirjutamisel ning annab loa selle esitamiseks, kui see vastab
magister referendi poolt esitatud nõuetele;
3.3. Annab ametlikel üritustel vastavalt comment’le luba sõnavõttudeks;
3.4. Esitab rebasereferaadi arhivaarile arhiveerimiseks;
3.5. Arendab lihtliikmete kõnepidamisoskust;
3.6. Võib osta konvendi raamatukokku raamatuid;
3.7. Leiab kommersikõnede pidajad;
3.8. On õigus ametlikel koosviibimistel määrata kohapeal kõnede esitajaid etteantud
aja ning teemaga;
3.9. On konvendipoolseks kontaktisikuks vähemalt kord aastas ilmuva „Õlleviku“
koostamisel;
3.10. Jälgib, et planeeritud referaatide ja kõnede sisu oleks kooskõlas korp! Vironia
lipukirja, põhimõtete ja ülesannetega, juhtides esineja tähelepanu puudujääkidele ning
vajadusel keeldudes loa andmisest referaadi või kõne esitamiseks;
3.11. Koostöös magister cantandiga korraldab A!C! vaikse õhtu;
3.12. Teavitab korp! Vironia liikmeid toimuvast referaatõhtust esimesel võimalusel.
4. EELARVE

4.1. Tema pädevusse kuuluvad kuluartiklid konvendi liikmete kõne- ning

kirjutamisoskuse täiendamiseks, ühtlasi ka perioodika ja raamatute soetamiseks;
4.2. Esitab vastavalt laekuri nõudmisele ametimehe vastutusalasse kuuluva
eelarveartikli kohta taotluse, milles näitab taotletava summa suuruse ja jaotuse ning
põhjendab seda;
4.3. On õigus teha kulutusi vaid konvendi otsusega temale kinnitatud eelarve piires;
4.4. Kui on ette näha kuluartikli mahu ületamist, teavitab magister referendi sellest
esimesel võimalusel konvendi koosolekut, taotledes vajadusel ka eelarvemuudatust;
4.5. Esitab tehtud kulutuste kohta algdokumendid laekurile (kas jooksvalt või hiljemalt
käesoleva kuu 15. kuupäevaks eelmise kuu kohta);
4.6. On kursis tema pädevusse kuuluvate kuluartiklite hetkeseisuga.

5. ASENDAMISED

5.1. Kui magister referendi ei saa oma kohuseid täita, siis otsib ta endale konvendi
koosolekul osalejate seast vabatahtliku asendaja või paneb oma kohustused koosolekul
osalejatest noorimale coetusele, kes parajasti ei täida mõne teise ametimehe kohustusi
(edaspidi: asendaja);
5.2. Enne konvendi koosolekult puudumist on magister referendi kohustatud
eestseisusele teatama enda asendaja nime ning asendaja kasutamise ajavahemiku;
5.3. Magister referendi on kohustatud oma asendajat teavitama käesolevast
ametijuhendist ning ülesannetest, mida asendajal täita tuleb;
5.4. Asendamise lõppemisel on magister referendi kohustatud ennast kurssi viima kõigi
asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustega;
5.5. Magister referendi võib asendada kõiki konvendi ametimehi;
5.6. Asendamise lõppemisel on magister referendi kohustatud vastavat ametimeest
teavitama asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustest.

6. ARUANDLUS

6.1. Uue ametimehe valimisest järgmiseks, hiljemalt semestri kolmandaks

koosolekuks, esitab konvendile kirjalikult eelmise semestri tegevusaruande;
6.2. Lisab kirjaliku ametiaruande tegevusaruannete kausta;
6.3. Ametikoha vastuvõtmisel on magister referendi kohustatud ennast kurssi viima
kõigi antudvaldkonda puudutavate pooleliolevate ja eelseisvate ülesannetega;
6.4. Ametikoha üleandmisel peab ta teavitama uut magister referendi kõikidest antud
valdkonda puudutavatest pooleliolevatest ja eelseisvatest ülesannetest enne järgmist
koosolekut pärast ametikohustuste lõppemist.
 MAGISTER REFERENDI ARUANNE

 Magister referendi nimi, perekonnanimi, coetus

 ametisoleku aeg
 ametiaja jooksul korraldatud üritused (üritus, koht, osalejate arv, kulud artiklite lõikes,
tulud artiklite lõikes, kommentaarid)
 pooleliolevad ülesanded (koos detailidega)
 mis õnnestus ametisoleku ajal
 mis ebaõnnestus ametisoleku ajal
 millele peaks järgmine magister referendi pöörama tähelepanu, nõuanded
 magister referendi ametiaja jooksul tehtud kulutused eelarveartiklite lõikes
 märkused