KINNITATUD 18. aprill 2006.

a
MUUDETUD 8. aprill 2021. a

Korporatsioon Vironia Tartu konvent

MAGISTER PAUCANDI AMETIJUHEND
Ametikoha nimetus: magister paucandi
Kuuluvus konvendis: konvendi ametimees

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Magister paucandi valitakse iga aasta sügis- ja kevadsemestril üheks semestriks
konvendi häälteenamusega;
1.2. Magister paucandi juhindub oma tegevuses korp! Vironia comment’st, konvendi
otsustest ja käesolevast ametijuhendist;
1.3. Magister paucandi kannab hoolt konvendi liikmete kehalise arengu eest.

2. ÜLDKOHUSTUSED

2.1. Annab konvendi koosoleku nõudmisel konvendile aru oma tegevusvaldkonda

puudutavates küsimustes;
2.2. Osaleb kõigil konvendi koosolekutel;
2.3. Töö edukamaks läbiviimiseks kaasab teisi korp! Vironia liikmeid, kusjuures oma
ametialaste kohustuste täitmise eest vastutab ta ise;
2.4. Teeb konvendile ettepanekuid antud ametikohaga seotud töö paremaks
korraldamiseks ja ametijuhendis täienduste tegemiseks.

3. AMETIALASED KOHUSTUSED

3.1. Korraldab spordiüritusi ja -võistlusi, valides kooskõlas konvendi enamuse

huvidega spordiala ning organiseerib ürituste toimumise logistiliselt;
3.2. Komplekteerib koostöös Tallinna konvendi magister paucandiga võistkonnad
osalemaks erinevatel akadeemiliste organisatsioonide võistlustel (orienteerumine,
jalgpalliturniir, korvpalliturniir Eestis ja Lätis, lasketurniir jne);
3.3. Korraldab igal aastal vähemalt ühed tantsukursused;
3.4. Korraldab paukimistunde vähemalt kord semestris;
3.4.1. Korraldab asjast rohkem huvitatutele lisatreeningud;
3.4.2. vahendab infot turniiride osas;
3.4.3. korrastab ja vajadusel uuendab paukimisvarustust;
1
3.5. Korraldab vähemalt kord semestris ühe Vironia sisese võistluse (näiteks male,
lauatennise, discgolfi, mitmevõistluse);
3.6. On tuttav Eesti Üliõpilaste Seltsi ja korporatsioon Vironia vahelise jalgpallikarika
statuudiga;
3.7. Rendib treeningute tegemiseks spordisaali ja/või staadioni;
3.8. Teavitab korp! Vironia liikmeid enda poolt korraldatavatest üritustest esimesel
võimalusel.

4. EELARVE

4.1. Tema pädevusse kuulub kuluartiklina spordisaali rent, tantsukursuste ja

spordiürituste korraldamine ja sporditarbed;
4.2. Esitab enda ametisse valimisest järgmiseks koosolekuks laekurile oma
vastutusalasse kuuluva eelarveartikli kohta taotluse, milles näitab taotletava
summa suuruse ja jaotuse ning põhjendab seda;
4.3. On õigus teha kulutusi vaid konvendi otsusega temale kinnitatud eelarve piires;
4.4. Kui on ette näha kuluartikli mahu ületamist, teavitab magister paucandi sellest
esimesel võimalusel konvendi koosolekut, taotledes vajadusel ka eelarve-
muudatust;
4.5. Esitab tehtud kulutuste kohta algdokumendid laekurile;
4.6. On kursis tema pädevusse kuuluvate kuluartiklite hetkeseisuga.

5. ASENDAMISED

5.1. Kui magister paucandi ei saa oma kohuseid täita, siis otsib ta endale vabatahtliku
asendaja või paneb oma kohustused noorimale coetusele, kes parajasti ei täida
mõne teise ametimehe kohustusi (edaspidi: asendaja);
5.2. Enne konvendi koosolekult puudumist on magister paucandi kohustatud
eestseisusele teatama enda asendaja nime ning asendaja kasutamise ajavahemiku;
5.3. Magister paucandi on kohustatud oma asendajat teavitama käesolevast
ametijuhendist ning ülesannetest, mida asendajal täita tuleb;
5.4. Asendamise lõppemisel on magister paucandi kohustatud ennast kurssi viima
kõigi asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustega;
5.5. Magister paucandi võib asendada kõiki konvendi ametimehi.
5.6. Asendamise lõppemisel on magister paucandi kohustatud vastavat ametimeest
teavitama asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustest;

2
 6. ARUANDLUS

6.1. Semestri viimasel koosolekul esitab konvendile lõppeva semestri tegevusaruande;

6.2. Ametikoha vastuvõtmisel on magister paucandit kohustatud ennast kurssi viima
kõigi antud valdkonda puudutavate pooleliolevate ja eelseisvate ülesannetega (sh.
magister paucandi pädevuses oleva eelarveartikli olukorraga);
6.3. Ametikoha üleandmisel peab ta teavitama uut magister paucandit enne järgmist
koosolekut kõikidest antud valdkonda puudutavatest pooleliolevatest ja
eelseisvatest ülesannetest.

3
 MAGISTER PAUCANDI ARUANNE

-magister paucandi nimi, perekonnanimi, coetus

-ametisoleku aeg
-mis õnnestus ametisoleku ajal
-mis ebaõnnestus ametisoleku ajal
-millele peaks järgmine magister paucandi pöörama tähelepanu, nõuanded
-millised spordiüritused ja -võistlused toimusid
-kuidas õnnestusid paucimistunnid
-magister paucandi ametiaja jooksul tehtud kulutused eelarveartiklite lõikes
-märkused