Πληροφοριακά Συστήματα Διαχείρισης Τεχνικών Έργων - MS Project

Τεχνο-Οικονομικά Πληροφοριακά
συστήματα Συστήματα
Διαχείρισης
Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο
Τεχνικών Έργων
MS Project
Ιωάννης Αλεξίου Α.Μ.: 03203296

3o Εξάμηνο
1
ioannisalexiou@yahoo.com
alexiouioannis@mail.ntua.gr
Περιεχόμενα
Εισαγωγή.................................................................................................................................... 3
Ερωτήματα ................................................................................................................................. 3
Ερώτημα 1 .............................................................................................................................. 3
Βήματα Ολοκλήρωσης ....................................................................................................... 3
Ερώτημα 2 .............................................................................................................................. 5
Οδηγίες Ολοκλήρωσης ...................................................................................................... 5
Ερώτημα 3 .............................................................................................................................. 6
Ερώτημα 4 .............................................................................................................................. 7
Ερώτημα 5 .............................................................................................................................. 8
Ερώτημα 6 ............................................................................................................................ 11
Οδηγίες Ολοκλήρωσης .................................................................................................... 11
Ερώτημα 7 ............................................................................................................................ 13
Ερώτημα 8 ............................................................................................................................ 14
Ερώτημα 9 ............................................................................................................................ 15
Ερώτημα 10.......................................................................................................................... 17
Ερώτημα 11.......................................................................................................................... 18
Ερώτημα 12.......................................................................................................................... 21
2
Εισαγωγή
Η εργασία ξεκίνησε με τα παρακάτω δεδομένα να καταχωρούνται στην εφαρμογή MS
Project.
1) Δημιουργία νέου ημερολογίου με 6ήμερη εργασία (Δευτέρα με Σάββατο).
2) Ορισμός αργιών 15 Αυγούστου και 25 Δεκεμβρίου.
3) Μεταβολή των προεπιλεγμένων μονάδων για μέτρησης του χρόνου από Days σε Weeks.
4) Ορισμός ημερομηνίας αρχής του Έργου στις 30/05/2022.
5) Καταχώρηση δραστηριοτήτων του έργου (Πίνακας Α).
6) Καταχώρηση των πόρων (Πίνακας Β).
7) Ορισμός του Baseline στο τέλος της 17 εβδομάδας (25/09/2022).
Ερωτήματα
Ερώτημα 1
Ο πίνακας των μεγεθών χρονικού προγραμματισμού του έργου: ενωρίτερης και αργότερης
έναρξης, ενωρίτερου και αργότερου πέρατος, ελεύθερου και ολικού περιθωρίου, ο
εντοπισμός των κρίσιμών δραστηριοτήτων και της κρίσιμης διαδρομής του έργου και η
συνολική διάρκεια ολοκλήρωσής του.
Βήματα Ολοκλήρωσης
1) Από το μενού:
a. Report -> New Report -> Table.
2) Στην οθόνη του Report:

Από το Field List επιλέγουμε τις στήλες για προβολή.
a. Date: Early Start, Early Finish, Late Start, Late Finish.
b. Duration: Duration, Free Slack, Total Slack.
c. Flag: Critical.
3) Για να βλέπου στις γραμμές όλες τις εργασίες επιλέγουμε:

a. Outline Level: All Subtasks.
b. Ενεργοποιούμε το κουμπί «Show Hierarchy».
3
4
Ερώτημα 2
Το κομβικό δικτυωτό γράφημα του έργου.
Οδηγίες Ολοκλήρωσης
1) Από το μενού:
a. View -> Network Diagram.
b. Highlight: Critical.
5
Ερώτημα 3
Το διάγραμμα Gantt με (κόκκινη) επισήμανση των κρίσιμων δραστηριοτήτων.
1) Από το μενού
a. Task -> Gantt Chart -> Tracking Gantt.
b. Gantt Chart Format.
c. Ενεργοποιούμε το κουμπί Critical Tasks.
6
Ερώτημα 4
Το διάγραμμα Gantt με ομαδοποίηση (Group) των δραστηριοτήτων σε «Εκσκαφές –
Σκυροδετήσεις» και «Λοιπές εργασίες».
1) Από το Gantt Chart:
Διαλέγω τις εργασίες 100 και 101.
Tasks -> Insert -> Summary.
3) Στο Gantt Chart
a. Δημιουργείται ένα νέο Summary Task <New Summary Task>.
b. Με διπλό κλικ, αποκτούμε πρόσβαση στις λεπτομέρειες και το μετονομάζουμε σε
«Εκσκαφές – Σκυροδετήσεις».
Ομοίως επιλέγουμε τις εργασίες 102 – 111

Δημιουργούμε νέο Summary Task και το μετονομάζουμε σε «Λοιπές Εργασίες»
Οι ομαδοποιήσεις που φτιάξαμε πλέον φαίνονται και στο Gantt με αθροιστικό ποσοστό
ολοκλήρωσης.
7
Ερώτημα 5
Το διάγραμμα Gantt με ομαδοποίηση (Group) των δραστηριοτήτων ανά WBS 2ου επιπέδου
(1.0, 1.1, 1.2, 1.3, 1.4).
Για την ομαδοποίηση 2ου επιπέδου, δημιουργήθηκε νέα στήλη και Custom Fields
1) Από το διάγραμμα Gantt
a. Επιλέξαμε Insert new Column.
b. Δεξί κλικ -> Custom Fields.
c. Δώσαμε όνομα WBS_Q5.
2) Από το παράθυρο Custom Fields
a. Στην ενότητα Custom attributes.
b. Επιλέγουμε το 2ο radio box.
c. Επιλέγουμε το κουμπί Lookup.
d. Σε κάθε γραμμή της στήλης Value γράφουμε τους κωδικούς WBS που θα
ομαδοποιήσουμε αργότερα σύμφωνα με το ερώτημα (1.0, 1.1, 1.2, 1.3, 1.4).
e. Επιλέγουμε Close.
f. Επιλέγουμε OK.
3) Από το διάγραμμα Gantt

a. Εισάγουμε την στήλη που φτιάξαμε (WBS_Q5) στον πίνακα.
Αφού έχουμε ολοκληρώσει τη δημιουργία της στήλης, τώρα θα δημιουργήσουμε το φίλτρο

για την ομαδοποίηση με βάση τη στήλη WBS_Q5.
a. Σε κάθε μία εργασία (Task).

b. Συμπληρώνουμε το πεδίο WBS_Q5, ανάλογα με το WBS.
c. Επιλέγουμε όλες τις εργασίες στις οποίες δώσαμε τιμή WBS_Q5.
8
4) Δημιουργία φίλτρου
a. View -> Data (section).
b. Group by: New Group by.
c. Group By: Επιλέγουμε WBS_Q5.
d. Επιλέγουμε Apply.
Με το πέρας του ερωτήματος αυτού αφαιρούμε το Group που κάναμε προκειμένου να

συνεχίσουμε ομαλά στα επόμενα ερωτήματα.
Από το μενού:
1) View -> Data -> Group by:
2) Επιλέγουμε Clear Group.
9
10
Ερώτημα 6
Το (κοινό) ιστόγραμμα κατανομής «Τεχνιτών και Εργατών» ανά εβδομάδα (ξεχωριστά για
άτομα και κόστος).
Κοινό ιστόγραμμα πόρων για τα άτομα
a. Report.
b. New Report -> Chart.
c. Field List: Resources.
d. Number: Peak.
2) Θέλουμε να δούμε τα Resources κατά τη διάρκεια (time) του έργου, οπότε:

a. Select Category: Time.
b. Επιλέγουμε Edit.
c. Units: Weeks.
d. Επιλέγουμε ΟΚ.
3) Θέλουμε από τα Resource να εμφανίσουμε μόνο Εργάτες και τεχνίτες, οπότε:

a. Filter: Resource Range.
b. Show resources between ID: 1.
c. And ID: 2.
1000
500
Peak Units (Εργάτες) Peak Units (Τεχνίτες)
Κοινό ιστόγραμμα πόρων για τα κόστη

a. Report.
c. Field List: Resources.
d. Cost: Cost.
2) Θέλουμε να δούμε τα Resources κατά τη διάρκεια (time) του έργου, οπότε:

a. Select Category: Time.
b. Επιλέγουμε Edit.
c. Units: Weeks.
d. Επιλέγουμε ΟΚ.
3) Θέλουμε από τα Resource να εμφανίσουμε μόνο Εργάτες και τεχνίτες, οπότε:

a. Filter: Resource Range.
11
b. Show resources between ID: 1.
c. And ID: 2.
6,000.00 €
4,000.00 €
2,000.00 €
0.00 €
Cost (Εργάτες) Cost (Τεχνίτες)
12
Ερώτημα 7
Το ιστόγραμμα της εβδομαδιαίας κατανομής του κόστους του έργου και της αθροιστικής
καμπύλης κόστους (S).
a. Report.
2) Από την δεξία sidebar, Field List:

a. Outline Level: Project Summary (γιατί θέλουμε το κόστος του έργου συνολικά).
b. Select Category: Time.
c. Select Fields.
d. Cost: Cost, Cumulative Cost.
3) Επειδή το Cumulative Cost το θέλουμε σαν γραμμή

a. Chart Design -> Change Cart Type.
b. Combo -> Clustered Column.
c. Επιλέγουμε ΟΚ.
20,000.00 € 400,000.00 €
15,000.00 € 300,000.00 €
10,000.00 € 200,000.00 €
5,000.00 € 100,000.00 €
0.00 € 0.00 €
Cost Cumulative Cost
13
Ερώτημα 8
Το διάγραμμα Gantt μόνο για όσες δραστηριότητες έχουν συνολικό (άμεσο) κόστος
μεγαλύτερο από €20.000,00 (Χρήση φίλτρου).
a. Task.
b. View -> Gantt Chart.
c. View.
d. Data -> Filter.
e. New Filter.
2) Στο παράθυρο που μας εμφανίζει επιλέγουμε

a. Name: Question8.
b. Field Name: Cost.
c. Test: is greater than.
d. Value(s): 20000.
e. Επιλέγουμε Apply.
Ο πίνακας πλέον μας δείχνει μόνο τις εργασίες με κόστος μεγαλύτερο από 20.000, ομοίως
και το Gantt.
Πριν προχωρήσουμε σε επόμενο ερώτημα αφαιρούμε το φίλτρο από

View: Filter: No Filter.
14
Ερώτημα 9
Το διάγραμμα Gantt μόνο για όσες δραστηριότητες έχουν σχέση με την κατασκευή τοίχων
(χρήση φίλτρου).
a. Task.
c. View.
d. Data -> Filter.
e. New Filter.
2) Στο παράθυρο που μας εμφανίζει επιλέγουμε

a. Name: Question9.
b. Γραμμή 1.
c. And/OR: OR.
d. Field Name: Name.
e. Test: contains.
f. Value(s): «τοιχ».
g. Γραμμή 2.
h. And/OR: OR.
i. Field Name: Name.
j. Test: contains.
k. Value(s): «τοίχ».
l. Επιλέγουμε Apply.
Πριν προχωρήσουμε σε επόμενο ερώτημα αφαιρούμε το φίλτρο από

View: Filter: No Filter.
15
16
Ερώτημα 10
Το διάγραμμα Gantt μόνο με τις δραστηριότητες που εκτελούνται το μήνα Σεπτέμβριο 2022
και το περιλαμβάνουν Τεχνίτες (χρήση φίλτρου).
a. Task.
c. View.
d. Data -> Filter.
e. Date Range…
2) Στο παράθυρο που μας ανοίγει

a. Επιλέγουμε Ημ/νία 1/09/2022.
b. Επιλέγουμε ΟΚ.
c. Στο νέο παράθυρο που μας ανοίγει επιλέγουμε Ημ/νια 30/09/2022.
17
Ερώτημα 11
Εάν θεωρηθεί ότι δεν υπάρχει περιορισμός στη διαθεσιμότητα τεχνιτών αλλά ταυτόχρονα
είναι διαθέσιμοι μόνο έξι (6) εργάτες συνολικά, να ελεγχθεί εάν υπάρχει υπεραπασχόλησή
τους. Εάν διαπιστωθεί υπεραπασχόληση των εργατών, να γίνει εξομάλυνση πόρων (resource
leveling) μόνο για τον πόρο «εργάτης», με χρήση της δυνατότητας αυτόματου
αναπρογραμματισμού του MS-Project. Τι αλλάζει στην περίπτωση αυτή στον
προγραμματισμό του έργου;
1) Αρχικά δημιουργούμε τον «Τεχνητό» περιορισμό πόρων στους εργάτες σε 6 άτομα.
a. Από το Resource Sheet.
b. Στη γραμμή «Εργάτες».
c. Ενημερώνουμε το Max. Units: 600%.
Παρατηρούμε πως υπάρχει υπεραπασχόληση Εργατών στις εργασίες (105, 106, 107, 108).
18
2) Εξομάλυνση πόρου «Εργάτες»
a. Από το Resource Sheet.
b. Επιλέγουμε την εγγραφή «Εργάτες».
c. Resource.
d. Level -> Level Resource.
e. Στο παράθυρο που μας ανοίγει επιλέγουμε το Resource «Εργάτες».
f. Επιλέγουμε το κουμπί Level Now.
Εξομαλύνοντας τον πόρο «Εργάτες», το μόνο που αλλάζει στο έργο είναι η διάρκεια. Από 41
εβδομάδες σε 46 εβδομάδες.
19
20
Ερώτημα 12
Λαμβάνοντας υπόψη τα δεδομένα του Πίνακα Γ (σελ. 2), να γίνει ο έλεγχος προόδου του
έργου με τη μέθοδο της παραχθείσας αξίας (earned value) και συγκεκριμένα, να
απεικονισθούν σε κατάλληλο πίνακα τα μεγέθη BCWS, BCWP, ACWP, SV, SV(%), CV, CV(%),
SPI, CPI, EAC. Από τις τιμές του εν λόγων πίνακα, να κατασκευασθεί το διάγραμμα σύγκρισης
των καμπυλών BCWS (ή PV-planned value), BCWP (ή EV-earned value) και ACWP (ή AC-actual
cost) για το έργο, με χρήση υπολογιστικού φύλλου (π.χ. MS Excel). Να εξηγηθεί εάν το έργο
εμφανίζει ή όχι ολίσθηση χρονοδιαγράμματος ή/και υπέρβαση προϋπολογισμένου κόστους.
1) Αρχικά ενημερώνουμε τα ποσοστά ολοκλήρωσης σύμφωνα με τον Πίνακα Γ της
εκφώνησης. Προκύπτει η παρακάτω εικόνα:
a. View.
b. Data -> Tables -> More Tables.
c. Στο παράθυρο που μας ανοίγει.
d. Tables: Task.
e. Από την λίστα επιλέγουμε.
f. Earned Value.
g. Επιλέγουμε Apply.
Προκύπτει η παρακάτω εικόνα:
21
Για την δημιουργία του διαγράμματος σύγκρισης καμπυλών BCWS (ή PV-planned value),
BCWP (ή EV-earned value) και ACWP (ή AC-actual cost).
a. Report.
b. View Reports -> New Report -> Comparison.
c. Report Name: Question12.
2) Αλλάζουμε τύπο διαγράμματος

a. Επιλέγουμε Report Design.
b. Insert -> Chart.
c. Line.
3) Ενημερώνουμε τα στοιχεία του διαγράμματος

a. Field List.
b. Tasks.
c. Select Fields.
d. Cost: BCWS, BCWP, ACWP.
e. Select Category: Time.
f. Επιλέγουμε το κουμπί Edit.
g. Στο παράθυρο που μας ανοίγει.
h. Units: Weeks.
22
Η γκρι γραμμή δείχνει πόσο μας κόστισε πραγματικά το έργο. Παρατηρούμε πως έχουμε
ελάχιστη υπέρβαση του κόστους σε ορισμένα σημεία.
Το διάγραμμα μετά το τέλος της 17ης εβδομάδας (25 Σεπτεμβρίου) παρουσιάζει μια πτώση
στο μηδέν, λόγο του ορισμού Status Date την ημερομηνία εκείνη.
120,000.00 €
100,000.00 €
80,000.00 €
60,000.00 €
40,000.00 €
20,000.00 €
0.00 €
BCWS BCWP ACWP
23

Πληροφοριακά Συστήματα Διαχείρισης Τεχνικών Έργων - MS Project

Uploaded by

Copyright:

You might also like

Πληροφοριακά Συστήματα Διαχείρισης Τεχνικών Έργων - MS Project

Uploaded by

Document Information

Copyright

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Πληροφοριακά Συστήματα Διαχείρισης Τεχνικών Έργων - MS Project

Uploaded by

Copyright:

Τεχνο-Οικονομικά Πληροφοριακά

Ιωάννης Αλεξίου Α.Μ.: 03203296

2) Στην οθόνη του Report:

3) Για να βλέπου στις γραμμές όλες τις εργασίες επιλέγουμε:

Ομοίως επιλέγουμε τις εργασίες 102 – 111

3) Από το διάγραμμα Gantt

Αφού έχουμε ολοκληρώσει τη δημιουργία της στήλης, τώρα θα δημιουργήσουμε το φίλτρο

a. Σε κάθε μία εργασία (Task).

Με το πέρας του ερωτήματος αυτού αφαιρούμε το Group που κάναμε προκειμένου να

2) Θέλουμε να δούμε τα Resources κατά τη διάρκεια (time) του έργου, οπότε:

3) Θέλουμε από τα Resource να εμφανίσουμε μόνο Εργάτες και τεχνίτες, οπότε:

Peak Units (Εργάτες) Peak Units (Τεχνίτες)

Κοινό ιστόγραμμα πόρων για τα κόστη

2) Θέλουμε να δούμε τα Resources κατά τη διάρκεια (time) του έργου, οπότε:

3) Θέλουμε από τα Resource να εμφανίσουμε μόνο Εργάτες και τεχνίτες, οπότε:

Cost (Εργάτες) Cost (Τεχνίτες)

2) Από την δεξία sidebar, Field List:

3) Επειδή το Cumulative Cost το θέλουμε σαν γραμμή

Cost Cumulative Cost

2) Στο παράθυρο που μας εμφανίζει επιλέγουμε

Πριν προχωρήσουμε σε επόμενο ερώτημα αφαιρούμε το φίλτρο από

2) Στο παράθυρο που μας εμφανίζει επιλέγουμε

Πριν προχωρήσουμε σε επόμενο ερώτημα αφαιρούμε το φίλτρο από

2) Στο παράθυρο που μας ανοίγει

Προκύπτει η παρακάτω εικόνα:

2) Αλλάζουμε τύπο διαγράμματος

3) Ενημερώνουμε τα στοιχεία του διαγράμματος

BCWS BCWP ACWP

You might also like