‫برنامج تدقٌق االعتمادات المستندٌة استناداً إلى الالئحة الموحدة‬

‫واألعراف الدولٌة (‪ )ICC 666 UCP‬وتعلٌمات البنك المركزي العراقً‬

‫الهدف من البرنامج ‪ :‬اطالع الرقٌب على الخطوات الواجب اتباعها عندد تددقٌق االعتمدادات المسدتندٌة (فدً المادارف)‬
‫استناداً الى القوانٌن والتعلٌمات المحلٌة والالئجة الموحدة واالعراف الدولٌة )‪(ICC 666 UCP‬‬

‫رقم‬ ‫اسم‬ ‫نسبة‬ ‫فقرة التدقٌق‬ ‫التسلسل‬

‫المذكرة أو‬ ‫المدقق‬ ‫التدقٌق‬
‫االستفسار‬
‫إجراءات فتح وتمديد االعتمادات المستندية‪-:‬‬
‫التأكددد مددن أن فددتم االعتمدداد المسددتندي قددد تددم بندداوا علددى طلددب المسددتورد‬ ‫‪1‬‬
‫(الطالب ‪ ،‬األمر) أو المادر وتوقٌعه أو من ٌنوب عنهم ‪.‬‬

‫التأكددد مددن أن الماددرف الفدداتم لالعتمدداد قددد خاطددب الجهددات الرسددمٌة‬ ‫‪2‬‬
‫(وزارة التخطددٌط) للتحقددق مددن ان المسددتورد والمادددر غٌددر مدددر فددً‬
‫القائمة السوداو وذلك قبل المباشرة بإجراوات فتم االعتماد المستندي‪.‬‬
‫التاكددد مددن ان اةددبارة االعتمدداد تتةددمن اجددازة اسددتٌراد باسددم المسددتورد‬ ‫‪3‬‬
‫(ماعد المؤسسات المستثناة بموجب تعلٌمات تنفٌذ منهج االستٌراد والتً‬
‫منهدددا الجهدددات االمنٌدددة والعسدددكرٌة والهٌئدددات الدبلوماسدددٌة ‪..‬الددد منهدددا)‬
‫ادادرة مددن الشددركة العامددة للمعدارخ والخدددمات التجارٌددة والتددً امددد ا‬
‫(‪ )3‬أشهر وان تكون نافذة المفعول وان تارٌ نفاذٌتها ٌتم تجدٌده إن لزم‬
‫ذلك لٌغطً آخر موعد لشحن البةاعة على ان تدتم مقارندة المعلومدات‬
‫الواردة فٌها مع طلب فتم االعتماد واالعتماد المستندي والتً تشمل ‪-:‬‬
‫‪-‬اسم المستورد وعنوانه‬
‫‪-‬اسم المادة أو المواد المطلوب استٌراد ا‬
‫‪-‬الكمٌات المطلوب استٌراد ا‬
‫‪-‬مٌناو الشحن و مٌناو الواول‬
‫‪-‬القٌمة اإلجمالٌة للمواد‬
‫‪-‬بلد المنشأ‬
‫االطالع على نماذ االستمارة (طلب فتم االعتماد المستندي) المستخدمة‬ ‫‪4‬‬
‫فً المارف والتحقق من احتوائها على التفااٌل التالٌة ‪-:‬‬
‫‪-‬تارٌ تقدٌم الطلب من قبل طالب فتم االعتماد‪.‬‬
‫‪-‬اسم المستورد وعنوانه ورقم حسابه‪.‬‬
‫‪-‬اسم البائع وعنوانه ورقم حسابه واسم مارفه ‪.‬‬
‫‪-‬مبلغ وعملة االعتماد المستندي المطلوبة‪.‬‬
‫‪-‬نوع االعتماد المستندي معزز أم غٌدر معدزز‪ ،‬غٌدر قابدل لءلغداو (علمدا‬
‫ان االعراف الدولٌة تعتبر االعتماد المفتوح غٌر قابل لءلغاو حتى إذا لدم‬
‫ٌشر إلى ذلك اراحة)‬
‫‪-‬مستندات الشحن الرئٌسٌة واألخرى المطلوبة مدن قبدل المستورد(اادلٌة‬
‫فقط أم ممكن تقدٌم نس ‪ ،‬والنس التً تادق من القنالٌة)‪.‬‬
‫‪-‬واف البةاعة (الوزن‪،‬العالمة التجارٌة‪،‬تارٌ الانع‪،‬منشائها‪...‬ال )‪.‬‬
‫)‪)9 - 1‬‬
 ‫‪-‬مٌناو الشحن ومٌناو التفرٌغ‪.‬‬
‫‪-‬اسم شركة التامٌن وجرت العادة ان تغطً جمٌع المخاطر‪.‬‬
‫‪ -‬تارٌ نفاذٌة االعتماد‪.‬‬
‫‪-‬ماارٌف وعموالت االعتماد من سٌتحملها‪.‬‬
‫اسلوب الدفع (عند االطالع‪،‬مقابل المستندات‪،‬كمبٌالة مؤجلة)‬
‫‪-‬أسلوب الشراو (‪.)etc.... CIP،FOB ،CIF‬‬
‫‪ -‬ل ٌكون الشحن جزئً أو على شكل دفعة كاملة‪.‬‬
‫‪ -‬ل النقل سٌكون مباشرة بناقلة واحدة إلى مٌناو الواول أو‬
‫سٌكون من ناقلة إلى أخرى‪.‬‬
‫‪-‬تارٌ آخر مٌعاد للشحن‪.‬‬
‫التأكددد مددن كفاٌددة حسدداب الزبددون ( األمددر بفددتم االعتمدداد) أو التسددهٌالت‬ ‫‪5‬‬
‫الماددرفٌة الممنوحددة لدده (عنددد منحدده تسددهٌالت) مقارنددة بمبلددغ وعملددة‬
‫االعتماد المستندي‪.‬‬
‫التأكددد مددن ان االعتمدداد المسددتندي الاددادر مددن ماددرف فدداتم االعتمدداد‬ ‫‪6‬‬
‫والذي ٌمثل الوثٌقة الرسمٌة مابٌن (المستورد ‪ ،‬المارف فاتم االعتماد)‬
‫ٌتةمن المعلومات أدناه ‪-:‬‬
‫‪ -‬رقم االعتماد المستندي وتارٌخه‬
‫‪ -‬مبلغ االعتماد ونوع العملة‪.‬‬
‫‪ -‬اسم المستورد‬
‫‪-‬اسم المارف فاتم االعتماد المستندي‬
‫‪-‬اسم المستفٌد من االعتماد مع العنوان الكامل‬
‫‪-‬اسم المارف المبلغ لالعتماد مع العنوان الكامل‬
‫‪-‬نوع االعتماد ( معزز ‪ ،‬غٌر معزز)‬
‫‪-‬اسلوب الشحن ( دفعة واحدة أم على دفعات)‬
‫‪ -‬نوع الشحن (بحرا ‪ ،‬برا ‪...‬ال )‬
‫‪-‬مدة الشحن‬
‫‪-‬أسلوب النقل (بواسطة واحدة أو بواسطتٌن)‬
‫‪-‬أسلوب الدفع‬
‫‪ -‬واف البةاعة ومنشئها‬
‫‪-‬مسدددتندات الشدددحن المطلوبدددة وأعداد ا(اعدددداد النسددد األادددلٌة والنسددد‬
‫الثانوٌة مع اإلشارة إلى إن النس الثانوٌة التترتب علٌها التزامات)‬
‫‪ -‬مبلغ التامٌنات لقاو فتم االعتماد‬
‫‪-‬الوثائق التً تقدم لغرخ الدفع‬
‫‪ -‬ماارٌف االعتماد والجهة التً ستتحملها‪.‬‬
‫‪-‬اسم شركة التامٌن والجهة التً ستقوم بالتدامٌن (المسدتورد أو الماددر)‬
‫ومقدار التغطٌة‬
‫‪-‬اإلشددارة فددً المددتن ان االعتمدداد المسددتندي خاةددع ل اددول واألعددراف‬
‫الموحدددة لالعتمدداد المسددتندٌة النشددرة رقددم (‪ )666‬الاددادرة عددن غرفددة‬
‫التجارة الدولٌة‬
‫‪-‬االسم الكامل مع توقٌع الطرفٌن‪.‬‬

‫)‪)9 - 2‬‬
 ‫التأكد من احة إجراوات المارف فاتم االعتماد والتً تشمل على ‪:‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪ -‬أعددددددالم خطددددددً (بخطدددددداب االعتمدددددداد) إلددددددى المسددددددتفٌد مباشددددددرة‬
‫والمارف المبلغ لالعتماد بشروط االعتماد بدون تاخٌر وذلك بواسطة‬
‫البرٌد أو التلكس أو السوٌفت أو أي وسٌلة أخرى مناسبة‪.‬‬
‫‪ -‬التحقق مدن اسدتٌفاو العمدوالت (فدتم االعتمداد‪ ،‬تمدٌدد االعتمداد‪،‬تعزٌز‬
‫االعتماد ‪...،‬ال ) والماارٌف االخرى المقررة‬
‫‪ -‬التاكد من تسجٌل االعتمداد فدً سدجل االعتمداد المسدتندي وان السدجل‬
‫ٌتةمن (رقم االعتماد ‪ ،‬تارٌ االعتماد ‪ ،‬اسم المستورد‪ ،‬اسم المستفٌد‪،‬‬
‫مبلغ وعملة االعتماد ‪ ،‬نوع االعتماد‪ ،‬تارٌ نفاذٌة االعتماد ‪...‬ال )‬
‫‪ -‬التاكد من احة القٌد المحاسبً الخاص باالعتمداد المسدتندي المثبدت‬
‫فً السجالت ووفقا للنظام والتعلٌمات المحاسبٌة‪.‬‬
‫التأكد من إجراوات تمدٌد االعتماد المستندي ‪-:‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪-‬ان ٌكون التمدٌد خالل فترة االحٌة االعتماد وقبل تارٌ االنتهاو‪.‬‬
‫‪-‬أن ٌكون التمدٌد بناو على طلب كتابً من فداتم االعتمداد وٌدتم التمدٌدد‬
‫بعد تارٌ االنتهاو‬
‫‪-‬موافقة الطرف المقابل (المستفٌد والمارف )على التمدٌد‬
‫‪ -‬التأكد من استٌفاو العمولة المحددة عن التمدٌد‬

‫)‪)9 - 3‬‬
‫التاكد من فحص المستندات مدن قبدل المادرف فداتم االعتمداد والمبلدغ‬ ‫‪9‬‬
‫لالعتماد والتحقق من مطابقتهدا لشدروط االعتمداد واالنظمدة والتعلٌمدات‬
‫وبدون تاخٌر ووفقا للخطوات االتٌة‪-:‬‬
‫أوال‪ -‬اإلجراءات العامة‬
‫‪ -‬ان ال تتعدددى مدددة فحددص مسددتندات الشددحن (‪ )5‬أٌددام عمددل فعلً(غٌددر‬
‫الٌوم الذي والت فٌه المستندات إلى المارف)‪.‬‬
‫‪-‬التاكد من مطابقة مبلغ وعملة االعتماد مع االستمارة والطلب المقدم‪.‬‬
‫‪-‬التأكد أن من ٌقوم بفحص المستندات فً المارف دو شدخص مؤ دل‬
‫علمٌا وعملٌا ولدٌه خبرة فً مجال االعتمادات المستندٌة‪.‬‬

‫‪-‬ان تكون المستندات المقدمة نس أادلٌة وعلدى األقدل ان تكدون نسدخة‬

‫واحدة من كل نوع من المستندات المطلوبدة أادلٌة وان تكدون مختومدة‬
‫وموقعة‪.‬‬
‫‪-‬عندد تقدددٌم مسدتندات ماددورة )‪ )copy‬التأكددد مدن ان شددروط االعتمدداد‬
‫المستندي تسمم ذلك مع ةرورة ختمها بعبارة فقرة التدقٌق‪.‬‬
‫(نسخة االٌة) باإلةافة إلدى خدتم وتوقٌدع الماددر وان تكدون مطابقدة‬
‫لما محدد فً االعتماد المستندي‪.‬‬
‫‪ -‬ان تكدددون المسدددتندات متناسدددقة مدددع بعةدددها الدددبعخ دون مخالفدددات‬
‫جو رٌة‬
‫‪-‬ان تقدم جمٌع المستندات المطلوبة خالل مدة التتجداوز (‪ٌ )21‬دوم مدن‬
‫تارٌ شحن البةاعة على ان التكدون دذه المددة فدً كدل االحدوال بعدد‬
‫تارٌ نفاذٌة االعتماد‪.‬‬
‫‪-‬التاكد ان أنواع و اعداد المستندات ً حسب ما مطلوبة فدً االعتمداد‬
‫المستندي‪.‬‬

‫ثانيا‪ -‬اإلجراءات التفصيلية‬

‫التحقق من إجراوات فحص المستندات ومقارنة معلوماتها مع االعتماد‬
‫المستندي والتً من ا مها ما ٌلً ‪-:‬‬
‫الفاتورة التجارية ‪commercial Invoice‬‬
‫‪-‬التاكددد مددن الناحٌددة الشددكلٌة للفدداتورة وان تكددون تحمددل رقمددا وتارٌخددا‬
‫والكمٌة وسعر الوحدة والقٌمة االجمالٌة للبةاعة وطرٌقة التسلٌم (‪CIF,‬‬
‫‪.)FOB,…..‬‬
‫‪-‬التاكد مدن كتابدة ندوع العملدة بالكامدل فدً الفداتورة ولدٌس باختادار أو‬
‫علدددددى شدددددكل رمدددددز مدددددثال (دوالر امرٌكدددددً‪ ،‬دوالر اسدددددترالً‪ ،‬دوالر‬
‫كندي‪...‬ال )‬
‫‪ -‬التاكدددد مدددن ذكدددر ندددوع التغلٌدددف فدددً الفددداتورة (كدددارتون‪ ،‬ادددنادٌق‪،‬‬
‫خشب‪...‬ال ) ومقارنته مع ما ورد فً شروط االعتماد‪.‬‬
‫‪-‬التاكدد مدن أنهدا ادادرة مدن قبدل الماددر وانهدا تحمدل اسدمه وعنواندده‬
‫والبرٌد االلكترونً‬
‫‪-‬التاكد من اسم المستورد وعنوانه والبرٌد االلكترونً‪.‬‬
‫‪ -‬التاكدد مدن البةداعة فددً الفداتورة تكدون متوافقددة بمدا ورد فدً شددروط‬
‫االعتماد المستندي من حٌث المنشأ وتارٌ الانع ‪..‬ال‬
‫‪-‬التاكد من الناحٌة الحسابٌة من خالل جمع تفااٌل الفاتورة وان ٌكدون‬
‫)‪)9 - 4‬‬
 ‫مجموعها مطابق لما مثبت فً االعتماد‬
‫‪-‬التاكد من ان مبلغ الفداتورة فدً حدال الشدحن علدى دفعدات ٌتناسدب مدع‬
‫الكمٌات المرسلة حسب بولٌاة الشحن‬
‫‪ -‬التاكددد مددن ان عملددة الفدداتورة ادددحٌحة مددع تحدٌددد ا طبقددا لالعتمددداد‬
‫المستندي ‪.‬‬
‫‪-‬التاكد من ان الفاتورة تشٌر إلى رقم االعتماد المستندي واسم مادرف‬
‫فاتم االعتماد‪.‬‬
‫‪-‬ان تكون الفاتورة مختومة من قبدل الماددر أو مدن قبدل الشدركة ومدن‬
‫الممكن ان التكون موقعة حٌت تسمم األعراف الدولٌة بذلك‪.‬‬
‫‪-‬ان تشددٌر إلددى مٌندداو الشددحن ومٌندداو الواددول (التفرٌددغ) وحسددب مددا‬
‫مذكور فً االعتماد المستندي‬
‫‪ -‬ان تكون الفاتورة ماادقة من القنالٌة (سفارة بلد المستورد) فً بلد‬
‫المادر ان لزم األمر‪.‬‬

‫‪-‬بوليصة الشحن (مستند النقل) ‪-:Bill Of lading‬‬

‫‪-‬التاكددد مددن ان بولٌاددة الشددحن قددد ادددرت باسددم المسددتورد أو باسددم‬
‫المارف فاتم االعتماد عندما ٌمنم المسدتورد تسدهٌالت مادرفٌة لقداو‬
‫فتم االعتماد المستندي لةمان حقوقه‪.‬‬
‫‪-‬التاكد من تثبٌت تارٌ إادار بولٌاة الشحن‪.‬‬
‫‪-‬التاكد من تثبٌت اسم الناقل علٌها أو اسم شركة النقل‪.‬‬
‫‪-‬التاكد من ان بولٌاة الشحن تكون موقعة مدن خدالل ربدان السدفٌنة أو‬
‫مسؤول الشركة فً حال الشدحن الجدوي أو البدري أو وكالئهدم بادفتهم‬
‫وكالو عنهم‪.‬‬
‫‪ -‬التاكد من ان بولٌاة الشحن تتةمن اسم السفٌنة و اسم مٌناو الشدحن‬
‫ومٌناو الواول وحسب ما محدد فً االعتماد المستندي‬
‫‪-‬التاكددد مددن واددف البةدداعة فددً بولٌاددة الشددحن المحملددة علددى ظهددر‬
‫السددفٌنة (الكمٌددة‪ ،‬الددوزن‪ ،‬االحجددام‪ ،‬العالمددة التجارٌددة‪ ،‬منشددأ البةدداعة‪،‬‬
‫ماروفات الشحن مدفوعة أم لم تدفع عند التسدلٌم فدً مٌنداو الوادول)‬
‫ومطابقتها مع ما مذكور فً االعتماد المستندي والفاتورة التجارٌة‪.‬‬
‫‪-‬التاكد ان بولٌاة الشحن التتةمن االشارة التحمٌل على ظهر السفٌنة‬
‫إال اذا كان االعتماد المستندي ٌشٌر إلى ذلك‬
‫‪ -‬التاكد مدن ان كدل مسدتندات الشدحن مطابقدة بكدل مدا ٌتعلدق بالقٌداس و‬
‫الوزن والتغلٌف كما مؤشر فً العقد‪.‬‬
‫‪ -‬التاكددد مددن ان البةددائع المشددحونة ةددمن المدددة المحددددة الخددر تددارٌ‬
‫شحن أو ةمن الجدول الزمنً للشحنات وةمن الفترة الزمنٌة المحددة‬
‫وفق عقد االعتماد المستندي‪.‬‬
‫‪-‬التاكددد مددن تثبٌددت تددارٌ الشددحن علددى بولٌاددة الشددحن والددذي علددى‬
‫اساسدده سددٌتم حسدداب تددارٌ اسددتحقاق كمبٌالددة فددً حددال الدددفع باالجددل‬
‫واٌةا احتساب مدة تقددٌم المسدتندات (‪ٌ 21‬دوم مدن تدارٌ الشدحن) مدع‬
‫ةرورة االشارة إلى اسم وسٌلة النقل‪.‬‬
‫‪-‬التاكد من ان بولٌاة الشحن خالٌة من اإلشارة إلى أي عٌدوب ونقدص‬
‫أو تلف وذلك بالتوقٌع والتاٌٌد علٌها من الناقل‪.‬‬
‫‪-‬التاكد من ان بولٌادة الشدحن فدً حدال الشدحن علدى وسدائل مسدتأجرة‬
‫)‪)9 - 5‬‬
‫التعددود للبددائع وان ٌكددون ذلددك مددن ةددمن شددروط االعتمدداد مددع تحدٌددد‬
‫الطرف الذي سٌتحمل ماارٌف االٌجار والشحن والتفرٌغ‪.‬‬
‫‪ -‬التاكد من أن الشخص الذي أرسلت الٌه البةاعة المذكورة فً وثٌقة‬
‫النقل و نفس الشخص المذكور فً االعتماد المستندي‬
‫‪ -‬التاكددد مددن ارسددال أشددعارت الشددحن باددورة اددحٌحة وفددً االوقددات‬
‫المحددة‪.‬‬

‫بوليصة التامين ‪-:Insurance Policy‬‬

‫‪ -‬التاكددد مددن وجددود شددروط مثبتددة فددً بولٌاددة التددامٌن والمطلوبددة مددن‬
‫شدركة التدامٌن تغطٌتهدا وان تكدون ددذه الشدروط منسدجمة مدع الشددروط‬
‫المذكورة فً االعتماد المستندي‪ ،‬ومن ذه الشروط‪:‬‬
‫*نوع المخاطر المؤمن ةد ا‪.‬‬
‫*نطاق التامٌن علدى سدبٌل المثدال (مدن مكدان تحمٌدل الحمولدة أو مكدان‬
‫الشحن حتى مكان التفرٌغ)‪.‬‬
‫*كٌفٌة دفع شركة التامٌن التعوٌخ‪.‬‬
‫‪-‬التأكد من ذكر اسم البةاعة المؤمن علٌها واسدم وسدٌلة النقدل التدً تدم‬
‫نقل البةاعة علٌها ‪.‬‬
‫‪-‬التأكد من أنها ادرت من الشركة المحددة فً االعتماد المستندي على‬
‫ان تكددون مددن الشددركات الراددٌنة والمعتمدددة وخااددة فددً حددال فددتم‬
‫االعتماد المستندي مقابل التسهٌالت المارفٌة لةمان حقوق المارف‬
‫‪-‬ان ٌكون التامٌن بنفس عملة إادار االعتماد المستندي‬
‫‪-‬اذا تم التامٌن من قبل شركة محلٌة مدن الممكدن اعتمداد العملدة المحلٌدة‬
‫على ان ٌعتمد سعر الارف من قبل البنك المركزي العراقً‪.‬‬
‫‪-‬التأكددد مددن ان التددامٌن نافددذ مددن تددارٌ شددحن البةدداعة وان الٌكددون‬
‫بتوارٌ الحقة إال اذا نص االعتماد المستندي ذلك‪.‬‬
‫‪-‬التأكد من واف البةاعة المؤمن علٌها فً وثٌقدة التدامٌن وان تكدون‬
‫كما مطلوبة ومحددة فً االعتماد المستندي‪.‬‬
‫‪-‬التأكد مدن ان التدامٌن ٌغطدً (‪ )%116‬مدن قٌمدة االعتمداد المسدتندي‬
‫علدددى أسددداس )‪ (CIP ،CIF‬او مةدددافا إلٌهدددا نسدددبة (‪ )%16‬مدددن قٌمدددة‬
‫البةاعة المرسلة اذا لدم ٌدتم تحدٌدد قٌمدة االعتمداد علدى أسداس )‪،CIF‬‬
‫‪(CIP‬‬
‫‪-‬التأكد من ان النسخة األالٌة الوحٌدة قدد سدلمت إلدى الناقدل وفدً حدال‬
‫وجددود أكثددر مددن نسددخة قددد تددم ابطالهددا لكددون مسددتند الشددحن وثٌقددة قابلددة‬
‫للتداول اذا ظهرت للغٌر‬
‫‪ -‬التاكدددد مدددن وجدددود كافدددة وثدددائق التدددامٌن االادددلٌة ومؤٌددددة بادددورة‬
‫احٌحة وواةحة‪.‬‬
‫شهادة المنشأ ‪Certificate Of Origin‬‬
‫‪-‬التاكد من مكان وتارٌ اادارة الشهادة على ان ٌكون بلد المادر‪.‬‬
‫‪-‬التاكد من ان شهادة المنشا تحمل ختم وتوقٌدع الغرفدة التجارٌدة فدً بلدد‬
‫المادر‬
‫‪-‬التاكد بان البةاعة المذكورة ومواافاتها فً شهادة المنشا تطابق لمدا‬
‫)‪)9 - 6‬‬
 ‫مذكور فً الفاتورة التجارٌة‬
‫‪-‬التاكد من اسم وعنوان المسدتورد والماددر المثبدت فدً شدهادة المنشدأ‬
‫كما ظا ر فً الفاتورة التجارٌة‬
‫‪-‬التاكددد مددن وجددود اسددم بلددد المنشددأ وحسددب مددا مثبددت فددً عقددد االعتمدداد‬
‫المستندي‪.‬‬
‫قائمة العبوة ‪ /‬المحتويات (كشف العبوة) ‪packing list‬‬
‫‪ -‬اسم المستورد وعنوانه وتارٌ ورقم التعاقد‪.‬‬
‫‪ -‬مقٌاس العبوات (بالسنتٌمتر‪ ،‬أو القدم أو المتر المكعب‪...‬ال )‪.‬‬
‫‪-‬التاكد من أنها تتةمن رقم الفاتورة التجارٌة وتارٌخهدا ورقدم االعتمداد‬
‫المستندي‬
‫‪-‬التاكد من أنها تتةمن مٌناو الشحن ومٌناو الواول وتارٌ الشحن‬
‫‪-‬واف البةاعة وحسب الفاتورة التجارٌة‬
‫‪-‬الكمٌة وعدد كل انف ومحتوٌات كل عبوة‬
‫‪-‬طرٌقة التعبئة‬
‫‪-‬إالعداد الكلٌة للعبوات وسعتها‬
‫‪ -‬إجمالً الوزن الاافً والوزن القائم‪.‬‬
‫‪-‬ختم وتوقٌع المسؤول‬
‫شهادة الفحص ‪Inspection Certificate‬‬
‫‪ -‬التاكد من أنها تتةمن اسم مانع االنتا‬
‫‪-‬التأكد من أن الفحص قد تم وحسب طلب المستورد بعد شحن البةاعة‬
‫أو أثناو الانع‬
‫‪-‬التأكد من أنها تتةمن اسم العمٌل طالب الفحص‪.‬‬
‫‪-‬التأكد من أنها تتةمن اسم المادر أو الشاحن‪.‬‬
‫‪-‬التأكد من أنها تتةمن اسم وسٌلة النقل ورقم الرحلة‪.‬‬
‫‪-‬التأكد من أنها تشٌر إلى رقم االعتماد وتارٌخه‪.‬‬
‫‪-‬التأكد من أنها تاف البةاعة بكل دقة ‪.‬‬
‫‪-‬التأكد من أنها تشٌر إلى أسلوب الفحص (بالتحلٌل ألمختبري أو مجدرد‬
‫الرؤٌة أو من خالل اختبارات محددة ‪...‬ال )‪.‬‬
‫‪ -‬التاكد من سالمة نتائج فحص المواد من خالل تقرٌر الفحص والدذي‬
‫ٌتم عادة من قبل شركات متخااة وراٌنة فً ذا المجال‪.‬‬

‫)‪)9 - 7‬‬
 ‫كمبيالة المورد ‪Bill Of Exchange‬‬
‫‪-‬التأكد من تارٌ إادار ا وتارٌ االستحقاق‬
‫‪-‬التأكد من أنها اادرة من المادر أو البائع‬
‫‪-‬التأكد من أنها موجهة إلى مارف المستورد (المارف فاتم االعتماد‬
‫المستندي أو المراسل أو الدافع)‬
‫‪-‬التأكد من أن مبلدغ الكمبٌالدة وندوع العملدة حسدب مدا ورد فدً الفداتورة‬
‫التجارٌة‪.‬‬
‫‪-‬التأكدد مدن ان الدددفع بالكمبٌالدة قددد تدم بعددد التاكدد مددن سدالمة مسددتندات‬
‫الشحن وحسدب نوعهدا (عندد االطدالع ‪ ،‬بعدد تسدلٌم مسدتندات الشدحن ‪،‬‬
‫بعد مدة معٌنة من الشحن)‪.‬‬
‫‪-‬التاكددد مددن ان الكمبٌالددة تشددٌر الددى رقددم االعتمدداد المسددتندي والفدداتورة‬
‫التجارٌة‪.‬‬
‫‪ -‬االسددتعالم مددن الماددرف فدداتم االعتمدداد عددن اإلجددراوات المتخددذة‬ ‫‪16‬‬
‫بخاوص المستندات المخالفة لشروط االعتماد ووفقا لالتً ‪-:‬‬
‫‪ -‬ان الٌددتم الدددفع فددً حددال اذا كانددت المخالفددات جو رٌددة علددى ان ٌددتم‬
‫اعالم المارف المراسل والمارف المادر بتلك المخالفات‬
‫‪-‬بخاوص المخالفدات المحددودة مدن الممكدن استحادال موافقدة خطٌدة‬
‫على قبول ذه المخالفات أو رفةها من قبل فاتم االعتماد ومارفه‪.‬‬
‫التاكد من أجراوات التعدٌل على االعتماد المستندي ووفقا لالتً‪-:‬‬ ‫‪11‬‬
‫‪-‬تقدٌم طلب كتابً من قبل (المستورد أو الماددر) موةدحا فٌده الفقدرة‬
‫المطلوب تعدٌلها والجهة التً ستتحمل ماارٌف وعموالت التعدٌل‪.‬‬
‫‪ -‬الٌتم أي تعدٌل اال بموافقة خطٌة مدن الطدرف المقابدل (المسدتورد أو‬
‫المادر) على ذلك االجراو‪.‬‬
‫‪ٌ-‬جب على المارف الذي ٌبلغ بكتداب التعددٌل وٌوافدق علٌده ان ٌقدوم‬
‫بالتعدٌل وٌعتبر ملزما به ‪.‬‬
‫‪-‬ان تكون التعدٌالت ةدمن فتدرة سدرٌان االعتمداد المسدتندي وال ٌمكدن‬
‫إجددراو أي تعدددٌل بعددد تددارٌ انتهدداو االعتمدداد أو أتمددام شددحن البةدداعة‬
‫وتسلٌم مستندات الشحن ‪.‬‬
‫‪-‬التأكد من ان التعدٌل أو التعدٌالت المطلوبة ال تتعارخ مدع األعدراف‬
‫الدولٌة أو مع سٌاسة وتعلٌمات المارف أو مع قدوانٌن الدولدة (قدانون‬
‫التجارة ‪ ،‬قانون االستٌراد والتادٌر‪...‬ال )‪.‬‬

‫التاكد من إجراوات الغاو وانتهاو االعتماد المستندي‪-:‬‬ ‫‪12‬‬

‫االعراف الدولٌة حددت ان االعتماد المستندي غٌر قابل لاللغداو إال انده‬
‫ناك استثناوات ووفقا لالتً‪-:‬‬
‫‪-‬التاكد من وجود موافقة خطٌة من الطرفٌن على الغاو االعتماد‪.‬‬
‫‪ -‬التاكددد مددن عدددم اسددتخدام االعتمدداد بتقدددٌم مسددتندات الشددحن مقابلدده أو‬
‫تمدٌده عند انقةاو مدة االعتماد األالٌة‬
‫‪ -‬التاكدددد مدددن ان مكدددان وتدددارٌ نفددداذ االعتمددداد كمدددا ورد فدددً االعتمددداد‬
‫المستندي‪.‬‬
‫‪-‬التاكد من وجود أسباب مقنعة أدت إلى الغاو االعتماد (نشدوب حدروب‬
‫‪ ،‬أشهر افالس المستورد أو المادر‪،‬مخالفة شروط االعتماد المستندي)‬
‫)‪)9 - 8‬‬
‫‪-‬التاكد من احة القٌد المحاسدبً المثبدت فدً السدجالت المحاسدبٌة عندد‬
‫الغاو أو انتهاو االعتماد المستندي‪.‬‬

‫التاكد من إجراوات تسدٌد قٌمة االعتماد المستندي ‪:‬‬ ‫‪13‬‬

‫‪-‬التاكد من احة القٌد المحاسبً عند تسدٌد االعتماد المستندي‬
‫‪-‬التاكد من سالمة مستندات الشحن قبل دفع مبلغ االعتماد‬
‫‪ -‬التاكد من احة كمبٌالة المدورد مدن الناحٌدة الشدكلٌة والقانونٌدة وانهدا‬
‫تتةمن رقم الفاتورة ورقم االعتماد المستندي‬
‫‪-‬التاكددد فددً حددال اذا اشددترط االعتمدداد المسددتندي تسدددٌد دفعددة مقدمددة ان‬
‫تكون مقابل خطاب ةمان‬
‫‪-‬التاكد من ان دفدع المبلدغ تدم حسدب شدروط الددفع المثبدت فدً االعتمداد‬
‫المستندي‬
‫‪-‬التاكددد مددن استحاددال الماددرف فدداتم االعتمدداد لجمٌددع حقوقدده مبلددغ‬
‫التسدددهٌالت المادددرفٌة (عندددد منحددده تسدددهٌالت مقابدددل فدددتم االعتمددداد)‬
‫والعمددوالت وحسددب النسددب المقددررة بجددداول العمددوالت وماددارٌف‬
‫المراسالت قبل تسلٌم مستندات الشحن إلى المستورد ‪.‬‬

‫)‪)9 - 9‬‬