單元 A 資訊處理 第六章 文書處理(P.

153 - 201)
A. 文書處理器簡介
※功能：建立、編輯、格式化、儲存和列印各類文件，包括個人履歷、報告、通訊和郵件標籤等；
※特性：所見即所得(WYSIWYG – What You See is What You Get);
B. 不同的文件格式 (P.158) – MC 出機會較大
檔案類型 副檔名 開啟相關檔案的應用程 檔案格式描述 應用
式
Word 文件(2003 或以前) .doc Microsoft Word Microsoft Word 預設檔案格式 所有 Microsoft Word 內套用的格式和設定會被保留
2007 或以後版本 .docx
多文本格式 .rtf WordPad 跨平臺文件互換的檔案格式 - 不同文書處理器能夠共用
- 只保留一般的文本格式 / 設定
超文本表示語言 .html 或 瀏覽器 / 記事本 網頁檔案格式 - 網頁的文件格式
.htm (NotePad) - 使用瀏覽器檢視 / 使用記事本編輯內容
可攜式文件格式 .pdf PDF 閱讀器如 Adobe Systems Incorporated - 裝有 PDF 文件閱讀器的用戶能夠閱讀
Adobe Acrobat Reader 設計的跨平臺文件互換的檔案格式 - 大部份文字格式、圖像和設定會被保留
- 可在匯出 pdf 文件時作出設定，防止他人複製/變更文件的內
容
純文字 .txt NotePad (記事本) 以 ASCII 儲存字符的檔案格式 - 大部份應用軟件能閱讀的基本文本檔案格式
- 用途廣泛，例如可儲存 HTML 源碼
開放文件格式 .odt OpenOffice Writer OpenOffice Writer 的預設檔案格式 - 能使用 OpenOffice Writer 編輯
OpenDocument Text - 與 Word 檔案相似，但可使用開放源碼軟件編輯

C. 編輯文件
插入模式 / 取代模式
複製 及 貼上文本
移動文本
選擇性貼上 (Ctrl + Alt + V)
尋找及取代

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D. 文件的格式化 (P.165 – 182)
※格式化：指修飾文本屬性及文本編排等文件外觀的過程。
D1. 版面配置
功能 設定內容(參考用途) 用途
(頁面)邊界 標準、窄、中等、寬 因應需要設定不同大小
頁面方向 直(縱)向 製作報告 / 信件 / 一般函件
橫向 頁寬較大 → 製作傳單 / 小冊子 / 數據表
頁面框線 方框、陰影、3-D、自訂 設定答題簿的答題空間框架/修飾文件外觀
頁面色彩 各種不同顏色 設定頁面背景顏色
浮水印 浮水印的文字/方向/角度/透明度 顯示文件出處/備註 (如「機密」/「樣本」字樣)
D2. 段落屬性
功能 設定內容(參考用途) 用途
文本對齊方式 靠左對齊(預設)、靠右對齊、置中對齊、左右對齊 增加文本的可讀性
文本行距 最小行高、單行間距、1.0、2.0 增加文本的可讀性
文本縮排 首行縮排/左方縮排/右方縮排 識別段落開始/改變每行字數
格式化清單 項目符號 以點列形式顯示文本內容
編號 增加文本的可讀性
多層次清單
D3. 文本屬性
功能 設定內容(參考用途) 用途
字型樣式 粗體字型、斜體字型、畫底線 強調重要概念
刪除線 突顯不必要/錯誤的文本
字型色彩 字型色彩/文字醒目提示色彩 強調重要的文字
其他設定 字元框線 / 圍繞字元 識別標題/重要字眼
字元網底
字體及 字體 以不同字體/字型大小分辨
字型 字型大小 不同部份的文字/重要性
D4. 圖形處理
D5. 表格
D6. 欄

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E. 文書處理器的部份功能：
功能 用途 應用 / 好處
文字繞回 (P.160) 用戶輸入文本時，文書處理器會自動將越過右方邊界的文字移至下一行. 讓用戶可以在不需要按「Enter」鍵換行的情況下繼續輸入文字。
目錄 (P.183) 是一分列出每章標題及其頁碼的清單 方便讀者方便地找出所需閱讀的內容
索引 (P.185) 已排序的關鍵字清單及其相應的頁碼 方便讀者尋找與關鍵字相關的頁數
註腳 (P.187) 是放在頁底的簡短註釋。 用作加入評論或註明文件引用的資料來源
自動校正 (P.190) 自動更正文字間一般的拼字串法及大小寫錯誤 英文輸入中句子的首字母自動設定為大寫
拼字及 使用內置的字典檢查文件的拼字串法及文法 可為用戶作出粗略粗略的拼字及文法檢查
粗略 共同好處:
文法檢查器 註:拼字及文法檢查器只能找出部份常見錯誤 (P.154)
不能確保文章所有部份的拼字及文法均正確 使用戶能更有
同義詞 就文件中已選取的文字提供同義詞清單 增加文本內的用詞變化 效率地製作準
郵件合併 把外部資料來源取得的姓名及聯絡資料合併到文本內 製作信件 確的文件

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