Hệ thống thông

tin quản lý

Giảng Viên: Bùi Xuân Nam

NHÓM 4 1. Huỳnh Tiến Sỉ
2. Nguyễn Lê Minh Quý
3. Nguyễn Thiện Tuấn
4. Đoàn Văn Tấn
5. Lê Thị Cẩm Tiên
6. Cáp Thị Thuỳ Trang
 Chương 3:
Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin
Câu 1: Những nguyên nhân và lý do cần thiết dẫn đến việc xậy dựng
và phát triển hệ thống thông tin? Cho ví dụ?

- Hệ thống thông tin là một tập hợp những con người, các thiết bị
phần cứng, phầm mềm, dữ liệu,... thực giện các hoạt động thu thập,
lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin trong một tập các ràng
buộcđược gọi là môi trường.
- Nguyên nhân: Mục tiêu cuối cũng của những cố gắng phát triển hệ
thống thông tin là cung cấp cho các thành viên của tổ chức những
công cụ quản lý tốt nhất.


Câu 2: các giaiđoạn xay dựng một hệ thống thông tin? Vẽ sơ đồ và giải thích?
Câu 3: Giai đoạn nào là quan trọng nhất trong quá trình
xây dựng và phát triển hệ thống thông tin? Vì sao?

Khảo sát hiện trạng là giai đoạn quan trọng nhất và là đầu tiên
trong quá trình phát triển một hệ thống thông tin.

Vì nhiệm vụ chính trong giai đoạn này là tìm hiểu, thu thập
thông tin cần thiết để chuẩn bị cho việc giải quyết các yêu cầu
được đặt ra của dự án.
Câu 4: Các nguyên tắc để xây dựng
một hệ thông thông tin?

- Nguyên tắc xây dựng theo chu trình

- Nguyên tắc đảm bảo độ tin cậy

- Nguyên tắc tiếp cận hệ thống

Câu 5: Tại sao phải khảo sát hiện trạng và yêu cầu đối với việc khảo sát
hiện trạng khi xây dựng hệ thống thông tin? Cho ví dụ và giải thích?

Mục đích :
- Tiếp cận với nghiệp vụ chun mơn, môi trường hoạt động của hệ thống.
-Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống.
- Chỉ ra những chỗ hợp lý của hệ thống cần được kế thừa và chỗ bất hợp
lý của hệ thống, cần được nghiên cứu khắc phục.
Yêu cầu :
- Trung thực, khách quan, phản ánh đúng tính hình
thực tại.
- Không bỏ sót thông tin.
- Các thông tin thu thập phải được đo đếm.
- Không trùng lặp.
 Câu 6: Vai trò của việc tìm hiểu và đánh giá hiện trạng
của một hệ thống thông tin?

*Đây là 1 công việc trong phần khảo sát,là 1 công việc k thể thiếu trong quá
trình xây dựng hệ thống thông tin
*Đánh giá hiện trạng của hệ thống mới hiểu được quy trình xử lý thống tin của
doanh nghiệp tổ chức từ đó xây dựng ra được yêu cầu cho hệ thống mới.
*Thông qua tìm hiểu và đánh giá hiện trạng của hệ thống mà ta có thổ phát
hiện những yếu kém
 Câu 7: Các nội dung cần thực hiện trong giai đoạn khảo sát hiện
trạng và nhu cầu trong quá trình xây dựng hệ thống thông tin?

- Khảo sát và đánh giá hiện trạng -Đề xuất ý tưởng cho giải pháp mới.
hoạt động của hệ thống cũ. - Vạch kế hoạch cho dự án cùng với
-Đề xuất mục tiêu cho hệ thống mới. dự trù tổng quát.
Câu 8: Quy trình thực hiện khảo sát thực trạng và nhu cầu trong quá trình
xây dựng hệ thống thông tin?
*Quy trình khảo sát:
Phát hiện thu thập -> Bổ sung hoàn thiện -> Tổng hợp phân loại -> Hợp thức hoá

*Nội dung khảo sát:

Cơ cấu tổ chức Các chính sách và hướng dẫn
Chức năng, nhiệm vụ, phân cấp quyền hạn Các nguồn lực
Các loại tài liệu và đặc trưng sử dụng Điều kiện môi trường
Các quy tắc nghiệp vụ, quy trình xử lý Sự mong đợi về hệ thống mới
Khảo sát sơ bộ
• Mục tiêu: hình thành dự án phát triển hệ thống
• Nội dung: xác định
• Chức năng chính
• Ràng buộc chính
• Môi trường hệ thống
Khảo sát chi tiết
• Mục tiêu: chi tiết hoá các nội dung đã sơ bộ
• Nội dung: thu thập thông tin, dữ liệu chi tiết
Câu 9: Khi khảo sát hiện trạng nào thì ta cần phải khảo sát các
thành phần nào? Thành phần nào là quan trọng nhất? Tại sao?
*Khảo sát các thành phần :
- Mục đích, nội dung, yêu cầu, chiến lược điều tra
- Tra cứu thông tin
- Các nguồn điều tra
- Các phương pháp
- Các quy trình điều tra
- Phân loại và biên tập thông tin điều tra
- Nhận xét hiện trạng
* Thành phần quan trọng nhất: tra cứu thông tin
Vì : ...
Câu 10: Các phương pháp thực hiện khảo sát hiện trạng
và nhu cầu?Ưu và nhược điểm của mỗi phương pháp?

-Ưu điểm : xác định được mục tiêu và yêu

• Phương pháp phỏng vấn và phiếu cầu của từng người dùng hiện tại, có ít khi
điều tra : từ người dùng hệ thống điều tra mở rộng điều cần biết rõ

-Nhược điểm : người được phỏng vấn chưa

hình dung đc hết, họ thường cảm thấy khó
chịu , và thay đổi cách hành động , tốn
nhiều thời gian
Câu 10: Các phương pháp thực hiện khảo sát hiện trạng
và nhu cầu?Ưu và nhược điểm của mỗi phương pháp?

-Ưu điểm : nghiên cứu sâu hơn về diệu

•Phương pháp khai thác thông tin:
sổ sách tải liệu
liệu cơ bản và dự liệu cấu trúc của người
dùng
-Nhược điểm : hay bị trùng lập , thiếu nhất
quán trong khâu gọi tên, phải lấy từ nhiều
nguồn khác nhau, độ chính xác không cao
Câu 10: Các phương pháp thực hiện khảo sát hiện trạng
và nhu cầu?Ưu và nhược điểm của mỗi phương pháp?

•Phương pháp tìm hiểu : đọc kỹ -Ưu điểm : đã có dự liệu kiểm chứng sản ,
chương trinh và tài liệu kèm theo ( tiết kiểm đc nhiều thời gian
chương trình máy tính )
-Nhược điểm : phỏng vấn ở mức thấp
THE END
THANK FOR