Programma leeruitkomst (7): De student managet en organiseert werkprocessen op zijn stage.

STARR-Reflectie
Situatie

Tijdens het tweede jaar heb ik mij gefocust op het tijdig afkrijgen van deadlines door deze in
een planning te verwerken. Ik heb het dit jaar erg druk gehad met stage, studievakken, werk
en een commissie bij mijn studentenvereniging waar ik 15-20 uur per week mee bezig was.
Hier ben ik in November mee begonnen toen ik merkte dat de drukte erg veel werd.

Taak

Het was mijn taak om een overzicht te krijgen van wat er moest gebeuren en wanneer.
De deadlines met de bijbehorende onderdelen hield ik bij in een checklist en wanneer ik
hiermee bezig ging zette ik in mijn planning. Deze planning keek gemiddeld 3 weken vooruit
om hem wel realistisch te houden. Als ik verder vooruitkeek kreeg ik het gevoel dat het vaak
niet haalbaar werd.

Actie

Ik ben een planning gaan bijhouden die ik elke week bijschaafde. (Bijlage 1: Planning) Ik
voegde dingen toe en haalde behaalde deadlines eruit om zo voor de komende 3 weken
steeds een overzicht te hebben. Daarnaast hield ik een checklist bij waarin ik deadlines en
actiepunten bijhield en kon afstrepen. (Bijlage 2: Checklist) Elke week keek ik naar wat ik de
afgelopen week had gedaan en wat er voor nieuwe dingen bij waren gekomen om up-to-
date te houden wat er moest gebeuren. Met verschillende kleuren maakte ik onderscheid
tussen vakken, stageactiviteiten, deadlines en commissie gerelateerde bezigheden

Resultaat

Het resultaat was een planning en checklist die mij bijna een jaar lang heeft geholpen met
het tijdig afkrijgen van deadlines. Het heeft heel goed voor mij gewerkt, omdat ik nooit goed
kon plannen en op deze manier heb ik mijn eigen draai eraan gegeven. Ik was heel
gemotiveerd om alles te halen en dit was een hele fijne manier om het overzicht te houden.

Reflectie

Ik vind dat ik een fijne manier heb gevonden die goed voor mij werkte. Planning voelden
vaak niet haalbaar, omdat ik ze niet altijd wist te volgen. Het constant bijwerken en
bijhouden van wat er nou exact moest gebeuren bood mij meer rust in mijn hoofd. Als ik niet
weet wat er moet gebeuren kan ik soms een beetje verward raken en deze maner bood mij
overzicht. Langetermijndeadlines had ik vaak wel genoteerd, maar werden soms een beetje
genegeerd, waardoor de ene week veel drukker werd dan de ander, omdat ik dan veel
moest inhalen. Hoewel deze manier fijn werkte denk ik dat het toch nog een beetje anders
moet als ik met grotere projecten aan de slag ga. 3 weken vooruitkijken hielp dit jaar al erg
goed, maar het kan zeker nog schematischer. De jaarplanning uit het stageplan was
bijvoorbeeld niet haalbaar, omdat dit te ver naar voren keek naar mijn mening. Bepaalde
zaken kwamen naar voren, waardoor een deadline niet gehaald werd. Dit had een domino-
effect op de andere afgesproken deadlines.

Bijlage 1: Planning
Hier is de planning van de laatste studieweken te zien. Elke kleur heeft een andere betekenis
en elke maandag werd gekeken of de planning anders moest.
Bijlage 2: Checklist
De checklist oogt nu leger dan de rest van het jaar. De afgeronde vakken zijn er al
uitgehaald, maar hier staat alles wat ik op dat moment moet doen.