Professional Documents
Culture Documents
1854-13889.Δδο.υπηρΕΣΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΕΛΤΑ 2021 - Ιούνιος 2021
1854-13889.Δδο.υπηρΕΣΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΕΛΤΑ 2021 - Ιούνιος 2021
1854-13889.Δδο.υπηρΕΣΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΕΛΤΑ 2021 - Ιούνιος 2021
Περιεχόμενα:
ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΩΝ (ΕΛΤΑ) ................ 7
ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ................................................................................................. 7
Άρθρο 1 .................................................................................................................... 7
Αντικείμενο του Υπηρεσιακού Οργανισμού ΕΛΤΑ .............................................................. 7
Άρθρο 2 .................................................................................................................... 8
Νομική Μορφή Οργάνωσης και Λειτουργίας των Ελληνικών Ταχυδρομείων ......................... 8
Άρθρο 3 .................................................................................................................... 9
Όργανα Διοίκησης του ΕΛΤΑ .......................................................................................... 9
Άρθρο 4 .................................................................................................................. 10
Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου ..................................................................................... 10
Άρθρο 5 .................................................................................................................. 11
Γενικοί Διευθυντές....................................................................................................... 11
Άρθρο 6 .................................................................................................................. 12
Οργανικές θέσεις του προσωπικού ΕΛΤΑ ....................................................................... 12
Άρθρο 7 .................................................................................................................. 13
Διάρθρωση, Στάθμη, Οργανωτική Ομάδα Υπηρεσιακών Λειτουργιών ΕΛΤΑ ....................... 13
Άρθρο 8 .................................................................................................................. 14
Προσωρινές Αδιαβάθμητες Οργανωτικές Μονάδες .......................................................... 14
Άρθρο 9 .................................................................................................................. 15
Αδιαβάθμητες Ειδικές Θέσεις ........................................................................................ 15
Άρθρο 10 ................................................................................................................ 16
Προϊστάμενοι Υπηρεσιακών Λειτουργιών και Τίτλος Αυτών .............................................. 16
ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΛΤΑ ΣΕ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΕΠΙΠΕΔΟ .............................................................. 17
ΚΕΝΤΡΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ............................................................... 17
Άρθρο 11 ................................................................................................................ 17
Έργο των Κεντρικών Υπηρεσιακών Λειτουργιών ............................................................. 17
Άρθρο 12 ................................................................................................................ 18
Συγκρότηση και Διοικητική Υπαγωγή Κεντρικών Υπηρεσιακών Λειτουργιών....................... 18
Άρθρο 13 ................................................................................................................ 25
Διεύθυνση Διοίκησης & Οργάνωσης .............................................................................. 25
Άρθρο 14 ................................................................................................................ 29
Διεύθυνση Εταιρικής Επικοινωνίας ................................................................................ 29
Άρθρο 15 ................................................................................................................ 31
Σύμβουλοι – Ειδικοί Συνεργάτες ................................................................................... 31
Άρθρο 31 ................................................................................................................ 80
Διεύθυνση Διεθνούς Ταχυδρομείου ............................................................................... 80
Άρθρο 32 ................................................................................................................ 83
Υπηρεσία Προγραμματισμού Μετασχηματισμού Παραγωγής ............................................ 83
ΓΕΝΙΚΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ............................................................................ 84
Άρθρο 33 ................................................................................................................ 84
Διεύθυνση Πωλήσεων.................................................................................................. 84
Άρθρο 34 ................................................................................................................ 92
Διεύθυνση Marketing ................................................................................................... 92
Άρθρο 35 ................................................................................................................ 98
Διεύθυνση Φιλοτελισμού .............................................................................................. 98
Άρθρο 36 .............................................................................................................. 101
Υπηρεσία Προγραμματισμού και Αναφορών Γενικής Εμπορικής Διεύθυνσης .................... 101
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ................................................................. 102
Άρθρο 37 .............................................................................................................. 102
Υπηρεσία Τεχνολογίας και Υποδομών .......................................................................... 102
Άρθρο 38 .............................................................................................................. 107
Διεύθυνση Εφαρμογών .............................................................................................. 107
Άρθρο 39 .............................................................................................................. 110
Διεύθυνση Μετασχηματισμού και Διαχείρισης Αλλαγών ................................................. 110
Άρθρο 40 .............................................................................................................. 115
Υπηρεσία Προγραμματισμού και Αναφορών Γενικής Διεύθυνσης Πληροφορικής .............. 115
ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΕΜΗΕ) .............................. 116
Άρθρο 41 .............................................................................................................. 116
Αδιαβάθμητη Οργανωτική Μονάδα Ηλεκτρικής Ενέργειας (AOMHE) ............................... 116
Άρθρο 42 .............................................................................................................. 119
Αρμοδιότητες Γραμματείας Διευθύνσεων Κεντρικής Υπηρεσίας ...................................... 119
Άρθρο 43 .............................................................................................................. 120
Γενικά Καθήκοντα και Υπευθυνότητες Προϊσταμένων Υπηρεσιακών Λειτουργιών Κεντρικής
Υπηρεσίας Στάθμης Διεύθυνσης - Τομέα – Τμήματος Προϊσταμένου Διεύθυνσης Κεντρικής
Υπηρεσίας ................................................................................................................ 120
ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΛΤΑ ΣΕ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΕΠΙΠΕΔΟ .................................................... 122
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ............................................................................ 122
Άρθρο 44 .............................................................................................................. 122
Έργο των Περιφερειακών Διευθύνσεων ....................................................................... 122
Άρθρο 45 .............................................................................................................. 123
Άρθρο 2
Νομική Μορφή Οργάνωσης και Λειτουργίας των Ελληνικών Ταχυδρομείων
1. Με το Ν.Δ. 496/70 (ΦΕΚ 73/Α/28.3.70) ιδρύθηκε νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου με
την επωνυμία “Ελληνικά Ταχυδρομεία” του οποίου το καταστατικό κυρώθηκε με το Β.Δ.
804/70 (Α 271/16.12.70). Το ανωτέρω Νομικό Πρόσωπο, λειτουργεί ως Ανώνυμη
Εταιρεία, με την επωνυμία “ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ”, και
διακριτικό τίτλο “ΕΛΤΑ”.
2. Τα της οργάνωσης και λειτουργίας των ΕΛΤΑ προβλέπονται κυρίως από το κατωτέρω
νομοθετικό πλαίσιο:
Ν.Δ.496/1970 (άρθρα 1, και 17).
Β.Δ.804/1970 (άρθρα 5 και 6 όπως τροποποιήθηκαν με το άρθρο 25 του
Ν.2843/2000).
Ν.2668/98, όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3185/2003, άρθρα 23,26,27,28 και 29 ως
έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν.
Ν.2867/2000 άρθρο 14.
Ν.2843/2000 άρθρο 25.
Ν.3016/2002, ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.
Ν.3429/2005, ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.
Ν.4053/2012, ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.
Ν.4548/2018 περί Α.Ε, ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.
Ν.4389/2016, άρθρα 188,197 σε συνδυασμό με το Παράρτημα Δ, όπως
τροποποιήθηκαν με την παρ. 2 του Ν.4512/2018 και την παρ. 3 του άρθρου 81
του Ν.4472/2017 μεταβιβάστηκε στην «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ ΚΑΙ
ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Α.Ε.» το 90% των μετοχών της Εταιρείας που κατείχε το Ελληνικό
Δημόσιο.
N. 4758/2020, Μέρος Δ, «Ρυθμίσεις για τα Ελληνικά Ταχυδρομεία και άλλες
διατάξεις»
3. Ο σκοπός και η αποστολή των Ελληνικών Ταχυδρομείων (ΕΛΤΑ) καθορίζονται στο
καταστατικό τους.
Η επωνυμία της Εταιρείας είναι “ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ” και ο
διακριτικός της τίτλος είναι “ΕΛΤΑ”.
Άρθρο 3
Όργανα Διοίκησης του ΕΛΤΑ
Αρμοδιότητες των Οργάνων Διοίκησης του ΕΛΤΑ
Τα Όργανα Διοίκησης του ΕΛΤΑ, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία είναι τα ακόλουθα:
Το Διοικητικό Συμβούλιο ΕΛΤΑ.
Το Συμβούλιο Διεύθυνσης.
Ο Διευθύνων Σύμβουλος ΕΛΤΑ.
Στον ΕΛΤΑ λειτουργεί γενική συνέλευση μετόχων, που ορίζει το καταστατικό του και ο νόμος
4548/2018 και οι σχετικές διατάξεις.
Οι αρμοδιότητες των οργάνων διοίκησης του ΕΛΤΑ καθορίζονται από τις διατάξεις από τις
οποίες προβλέπεται η σύστασή τους και από τις άλλες οικείες διατάξεις.
Άρθρο 4
Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου
(Στάθμης Διεύθυνσης)
Η Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου είναι ανεξάρτητη, εποπτεύεται από την Επιτροπή Ελέγχου
του Διοικητικού Συμβουλίου και λειτουργεί σύμφωνα με το νομικό πλαίσιο των αρχών,
κανόνων, διαδικασιών και προτύπων εσωτερικού ελέγχου και το κανονιστικό πλαίσιο όπως
ορίζεται από το Καταστατικό της εταιρείας, τον Κανονισμό της Επιτροπής Ελέγχου και τις αρχές
της Εταιρικής Διακυβέρνησης.
Τα στελέχη της Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου ορίζονται σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύον
θεσμικό πλαίσιο.
Άρθρο 5
Γενικοί Διευθυντές
- Το Διοικητικό Συμβούλιο ορίζει Γενικούς Διευθυντές, μετά από πρόταση του
Διευθύνοντος Συμβούλου, με απόφασή του, με την οποία προσδιορίζονται και οι
αρμοδιότητες ενός εκάστου.
- Οι Γενικοί Διευθυντές είναι ανώτατα στελέχη του ΕΛΤΑ και προΐστανται διοικητικά και
λειτουργικά αυτοτελών τομέων δράσης.
- Ως Γενικοί Διευθυντές επιλέγονται εξειδικευμένα στελέχη διοίκησης, είτε από το
προσωπικό του ΕΛΤΑ, είτε εκτός αυτού (από την αγορά), με απόσπαση ή με σύναψη
ειδικής σύμβασης.
- Οι Γενικοί Διευθυντές συμμετέχουν στο Συμβούλιο Διεύθυνσης.
Άρθρο 6
Οργανικές θέσεις του προσωπικού ΕΛΤΑ
- Οι οργανικές θέσεις του προσωπικού ΕΛΤΑ καθορίζονται σε 4.621. Το Δ.Σ. - ΕΛΤΑ, με
απόφασή του, δύναται να καθορίζει τον αριθμό των εκτάκτων υπαλλήλων και των
υπαλλήλων μερικής απασχόλησης.
- Η κατανομή των οργανικών θέσεων του προσωπικού σε κατηγορίες ή ειδικότητες κ.λπ.
γίνεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ΕΛΤΑ.
- Η κατανομή των οργανικών θέσεων Προσωπικού, κατά Υπηρεσιακή Λειτουργία, γίνεται
με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου ή από Όργανα, στα οποία μεταβιβάζεται απ'
αυτόν η σχετική αρμοδιότητα.
- Η πρόσληψη προσωπικού για την κάλυψη των κενών θέσεων γίνεται σύμφωνα με τις
εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις για τον ΕΛΤΑ.
- Από το σύνολο των 4.621 θέσεων, καθορίζονται ως αδιαβάθμητες θέσεις οι εκατόν
δεκαέξι (116) ως εξής:
- Δικηγόροι με έμμισθη εντολή (συμπεριλαμβανομένου και του Νομικού 12
Συμβούλου ΕΛΤΑ)
- Σύμβουλοι / Ειδικοί Συνεργάτες 100
- Γιατροί 2
- Δημοσιογράφοι 2
- Οι προσλήψεις προσωπικού για τις ανωτέρω θέσεις γίνεται σύμφωνα με τις εκάστοτε
ισχύουσες διατάξεις.
- Οι προσλαμβανόμενοι ως σύμβουλοι ή ειδικοί συνεργάτες εξομοιώνονται κατ’ ουσία από
άποψη συνεπειών με τους μετακλητούς υπαλλήλους.
- Ο καθορισμός των θεματικών ενοτήτων, των ειδικοτήτων καθώς και του έργου των
συμβούλων και των ειδικών συνεργατών γίνεται με απόφαση του Δ.Σ. - ΕΛΤΑ.
- Η κατανομή των ειδικών θέσεων σε ειδικότητες συμβούλων γίνεται με απόφαση του
Διευθύνοντος Συμβούλου.
- Οι θέσεις των ειδικών συνεργατών, με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου,
κατανέμονται στις Υπηρεσιακές Λειτουργίες. Οι ειδικοί συνεργάτες συμμετέχουν στο έργο
των Υπηρεσιακών Λειτουργιών.
- Για την κάλυψη έκτακτων, περιοδικών, εποχικών, πρόσκαιρων, ειδικών επιχειρησιακών
αναγκών ή για την άσκηση έργου για το οποίο δεν προβλέπεται αντίστοιχος κατηγορία
τακτικού προσωπικού, είναι δυνατή η πρόσληψη προσωπικού με σύμβαση ορισμένου
χρόνου
Άρθρο 7
Διάρθρωση, Στάθμη, Οργανωτική Ομάδα Υπηρεσιακών Λειτουργιών ΕΛΤΑ
Οι Υπηρεσιακές Λειτουργίες ΕΛΤΑ διαρθρώνονται σε τρία επίπεδα:
Το Κεντρικό Επίπεδο (Κεντρικές Υπηρεσιακές Λειτουργίες).
Το Περιφερειακό Επίπεδο (Περιφερειακές Διευθύνσεις).
Το Τοπικό Επίπεδο (Μονάδες Ταχυδρομικού Έργου).
Οι Υπηρεσιακές Λειτουργίες του ΕΛΤΑ, διακρίνονται ως προς τη στάθμη τους σε:
Διευθύνσεις.
Τομείς.
Τμήματα.
Υπηρεσιακές Λειτουργίες στάθμης κατωτέρας Τμήματος.
Οργανωτικές Ομάδες Υπηρεσιακών Λειτουργιών με αυτοτελείς τομείς δράσης ονομάζονται
Επιχειρησιακές Μονάδες, Γενικές Διευθύνσεις και Μονάδες Διοίκησης Έργων, οι οποίες
υπάγονται στο Διευθύνοντα Σύμβουλο, στις οποίες προΐστανται διοικητικά και λειτουργικά
Γενικοί Διευθυντές ή Προϊστάμενοι Διοίκησης Έργων και οι οποίες συστήνονται με απόφαση
του Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από εισήγηση του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Άρθρο 8
Προσωρινές Αδιαβάθμητες Οργανωτικές Μονάδες
Προσωρινές Αδιαβάθμητες Οργανωτικές Μονάδες (Π.Α.Ο.Μ.) συστήνονται για την κάλυψη
προσωρινών επειγουσών υπηρεσιακών οργανωτικών αναγκών σε κεντρικό, περιφερειακό και
τοπικό επίπεδο με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, στην οποία, προβλέπεται ο χρόνος
λειτουργίας, το έργο, οι αρμοδιότητες, οι θέσεις, η ιεραρχική και διοικητική υπαγωγή, η
οργανωτική δομή και οι κανονισμοί λειτουργίας και οργάνωσης αυτών.
Λόγω του ειδικού οργανωτικού και λειτουργικού χαρακτήρα και μέσα στα πλαίσια της
αποστολής και του έργου κάθε Π.Α.Ο.Μ., το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να προσδιορίζει:
Συγκεκριμένους στόχους προς υλοποίηση κατά το χρόνο λειτουργίας της.
Τον τρόπο επιλογής και στελέχωσης των θέσεων αυτής, μετά από εκτίμηση των
υφισταμένων διοικητικών, οργανωτικών και λειτουργικών αναγκών από κατάλληλο
προσωπικό ανεξάρτητα από βαθμό, κλάδο και ειδικότητα.
Για την καλύτερη και αποτελεσματικότερη λειτουργία των Π.Α.Ο.Μ. και σύμφωνα με τις
διατάξεις του παρόντος άρθρου, το Διοικητικό Συμβούλιο, μέσα από τα πλαίσια άσκησης των
αρμοδιοτήτων του, που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, μπορεί να καθορίζει
οποιοδήποτε ειδικό θέμα αφορά στην εσωτερική οργάνωση και στη λειτουργία αυτών σε
σχέση με τις προβλεπόμενες Υπηρεσιακές Λειτουργίες τροποποιώντας τις αντίστοιχες
διατάξεις εσωτερικών κανονισμών με σχετικές αποφάσεις του.
Άρθρο 9
Αδιαβάθμητες Ειδικές Θέσεις
Αδιαβάθμητες Ειδικές Θέσεις συστήνονται με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου. Στις
θέσεις αυτές τοποθετούνται με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου μέχρι δέκα
υπηρεσιακά στελέχη, τα οποία διαθέτουν τις απαιτούμενες γνώσεις και την εμπειρία σε
συγκεκριμένο αντικείμενο μεγάλης σημασίας για την πρόοδο του Στρατηγικού και
Επιχειρησιακού Προγράμματος του ΕΛΤΑ, την ανάπτυξη νέων δραστηριοτήτων και γενικά
την προστασία των συμφερόντων της Επιχείρησης. Εάν το έργο ή οι αρμοδιότητες, που
ανατίθενται στα παραπάνω στελέχη, ανήκουν σύμφωνα με τις διατάξεις του Υπηρεσιακού
Οργανισμού σε Υπηρεσιακές Λειτουργίες, είναι δυνατή, με τη σχετική απόφαση του
Διευθύνοντος Συμβούλου, η ανάθεση της αποκλειστικής άσκησης αυτών μόνον από τα
ανωτέρω στελέχη και για το χρόνο που υπηρετούν στις προαναφερόμενες θέσεις. Εφόσον
υπάρχει υπηρεσιακή ανάγκη μπορεί με την ίδια απόφαση να συστήνεται αδιαβάθμητη
οργανωτική μονάδα, η οποία να εποπτεύεται από το παραπάνω στέλεχος και η οποία
διοικητικά μπορεί να υπάγεται απευθείας στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, ή στον αρμόδιο
Γενικό Διευθυντή, ή σε Διευθυντή, όπως ορίζεται στη σχετική απόφαση του Διευθύνοντος
Συμβούλου.
Τα παραπάνω στελέχη φέρουν τον τίτλο του Προϊσταμένου της αδιαβάθμητης οργανωτικής
μονάδας, που έχει την ονομασία του κυριοτέρου έργου της, όπως αναφέρεται στη σχετική
απόφαση.
Άρθρο 10
Προϊστάμενοι Υπηρεσιακών Λειτουργιών και Τίτλος Αυτών
Οι Προϊστάμενοι των Υπηρεσιακών Λειτουργιών επιλέγονται και τοποθετούνται σ' αυτές
σύμφωνα με τις διατάξεις και τις διαδικασίες του Εσωτερικού Κανονισμού Εργασίας
(Ε.Σ.Σ.Ε. 2021, όπως ισχύει).
Φέρουν τον τίτλο του Διευθυντή οι Προϊστάμενοι:
Των Διευθύνσεων της Κεντρικής Υπηρεσίας.
Των Περιφερειακών Διευθύνσεων.
Των Κεντρικών Καταστημάτων.
Φέρουν τον τίτλο Προϊστάμενου και οι διευθύνοντες:
Τις Υπηρεσιακές Λειτουργίες εσωτερικής διάρθρωσης της Κεντρικής Υπηρεσίας.
Τις Υπηρεσιακές Λειτουργίες εσωτερικής διάρθρωσης των Περιφερειακών Διευθύνσεων.
Τις λοιπές Μονάδες Ταχυδρομικού Έργου.
Στους Προϊσταμένους των Υπηρεσιακών Λειτουργιών, καθώς και σε όσους τοποθετούνται
σε ειδικές θέσεις εργασίας (π.χ. Key Account Managers, Πωλητές κλπ.), μπορεί να
χορηγείται Επίδομα Θέσης, όπως καθορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ή
του εξουσιοδοτημένου Οργάνου. Ομοίως, δύναται να χορηγείται επίδομα ή αμοιβή σε άτομα
ή ομάδες ατόμων που αναλαμβάνουν την ευθύνη υλοποίησης συγκεκριμένου έργου.
Άρθρο 12
Συγκρότηση και Διοικητική Υπαγωγή Κεντρικών Υπηρεσιακών Λειτουργιών
Οι Κεντρικές Υπηρεσιακές Λειτουργίες και η κωδικοποιημένη αρίθμηση αυτών, έχουν ως
ακολούθως:
Κεντρικό Επίπεδο
1. Υπηρεσιακές Λειτουργίες με υπαγωγή στο Διευθύνοντα Σύμβουλο
1.1 Διεύθυνση Διοίκησης και Οργάνωσης
1.1.1 Τομέας Διοίκησης
1.1.1.1 Τμήμα Επεξεργασίας Θεμάτων Διοίκησης
1.1.1.2 Τμήμα Γραμματείας Διευθύνοντος Συμβούλου
1.1.2 Τομέας Γραμματειών Διοικητικού Συμβουλίου και Συμβουλίου Διεύθυνσης
1.1.2.1 Τμήμα Γραμματείας Διοικητικού Συμβουλίου
1.1.2.2 Τμήμα Γραμματείας Συμβουλίου Διεύθυνσης
1.1.3 Τομέας Οργάνωσης
1.1.3.1 Τμήμα Παρακολούθησης Αποφάσεων και Εντολών
1.1.4 Τομέας Διοικητικής Υποστήριξης και Διαχείρισης Κρίσεων
2. Νομική Υπηρεσία
(Στάθμης Γενικής Διεύθυνσης)
2.1 Διεύθυνση Συντονισμού
2.1.1 Τομέας Δικαστικού
2.1.2 Τομέας Διαγωνισμών και Συμβάσεων
Άρθρο 13
Διεύθυνση Διοίκησης & Οργάνωσης
Έργο της Διεύθυνσης είναι:
- Η παροχή υποστήριξης στα Ανώτατα Διοικητικά Όργανα της Εταιρείας και η οργάνωση
και προώθηση των θεμάτων της.
- Η επεξεργασία θεμάτων και η μέριμνα για τη λήψη υπογραφών και εγκρίσεων από την
ανώτατη εκτελεστική Διοίκηση.
- Η παρακολούθηση της υλοποίησης των αποφάσεων και εντολών της Διοίκησης και η
ενημέρωση των αρμόδιων Υπηρεσιακών Λειτουργιών.
- Η ευθύνη για την προσαρμογή, εναρμόνιση, όταν απαιτείται, του θεσμικού και
κανονιστικού πλαισίου, καθώς και του Υπηρεσιακού Οργανισμού των ΕΛΤΑ.
- Η υποστήριξη και η λειτουργία του Διοικητικού Συμβουλίου και του Συμβουλίου
Διεύθυνσης.
- Η παρακολούθηση της υλοποίησης αποφάσεων και εντολών της ανώτατης Διοίκησης.
- Η συνολική λειτουργία του Υπηρεσιακού Οργανισμού (έγκριση, εφαρμογή,
επικαιροποίηση, εξέταση βελτιωτικών προτάσεων, κλπ).
- Η παρακολούθηση και συντονισμός της πληροφόρησης των μετόχων της Εταιρείας και
των αρμοδίων αρχών, καθώς και των Θυγατρικών προς τη Μητρική Εταιρεία.
- Η λειτουργία των γραφείων Προέδρου Δ.Σ., Διευθύνοντος Συμβούλου και Εκτελεστικών
Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.
- Ο χειρισμός θεμάτων Πολιτικού Σχεδιασμού Έκτακτης Ανάγκης καθώς και η υλοποίηση
και επικαιροποίηση σχεδίου επιχειρησιακής συνέχειας σε συνεργασία με όλες τις
εμπλεκόμενες Υπηρεσιακές Λειτουργίες.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στη Διεύθυνση υπάγονται:
Α) Ο Τομέας Διοίκησης, Β) Ο Τομέας Γραμματειών Διοικητικού Συμβουλίου και Συμβουλίου
Διεύθυνσης, Γ) Ο Τομέας Οργάνωσης και Δ) Ο Τομέας Διαχείρισης Κρίσεων και Διοικητικής
Υποστήριξης.
Α) Τομέας Διοίκησης
- Η επεξεργασία και προετοιμασία όλων των θεμάτων για τα οποία απαιτείται ενημέρωση
της Ανώτατης Διοίκησης των ΕΛΤΑ και η μέριμνα για την λήψη εγκρίσεων και
υπογραφών από την Διοίκηση της Εταιρείας.
- Η γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του Διευθύνοντα Συμβούλου και των
εκτελεστικών μελών του Δ.Σ..
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Α1) Το Τμήμα Επεξεργασίας Θεμάτων Διοίκησης, Α2) Το Τμήμα Γραμματείας Διευθύνοντος
Συμβούλου.
Α1) Τμήμα Επεξεργασίας Θεμάτων Διοίκησης
- Η διοικητική υποστήριξη του Διευθύνοντος Συμβούλου και του Προέδρου Δ.Σ. ως προς
την επεξεργασία και προετοιμασία όλων των εταιρικών θεμάτων, τήρησης θεμάτων
κανονιστικού και νομοθετικού πλαισίου, πολιτικών, εγγράφων και εισηγήσεων για την
διευκόλυνση του έργου της Ανώτατης Διοίκησης των ΕΛΤΑ.
- Η μέριμνα για την λήψη εγκρίσεων και υπογραφών των εταιρικών εγγράφων από τον
Διευθύνοντα Σύμβουλο και τον Πρόεδρο Δ.Σ.
- Η μέριμνα για τη λήψη εγκρίσεων από τη Διοίκηση για την ολοκλήρωση ήδη
εγκεκριμένων συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων.
- Η διαχείριση, συντονισμός και παρακολούθηση των σταδίων ανάπτυξης και εξέλιξης των
ήδη εγκεκριμένων συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων για τη διασφάλιση της
υλοποίησής τους.
Α2) Τμήμα Γραμματείας Διευθύνοντος Συμβούλου
- Η γραμματειακή υποστήριξη του Διευθύνοντος Συμβούλου και η διευθέτηση θεμάτων
που αφορούν στην ομαλή λειτουργία του γραφείου του.
- Η τήρηση ατομικών στοιχείων και χειρισμός θεμάτων μισθοδοσίας, αδειών του
Διευθύνοντος Συμβούλου.
- Η διαχείριση του προγράμματος συναντήσεών του και η οργάνωση των υπηρεσιακών
μετακινήσεών του καθώς και εκείνες των Ειδικών Συμβούλων του.
Β) Τομέας Γραμματειών Διοικητικού Συμβουλίου και Συμβουλίου Διεύθυνσης
- Η διαχείριση θεμάτων και η συνολική υποστήριξη του Διοικητικού Συμβουλίου και του
Συμβουλίου Διεύθυνσης σε θέματα σύγκλισης Συμβουλίων και γενικότερης λειτουργίας
τους.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Β1) Το Τμήμα Γραμματείας Διοικητικού Συμβουλίου, Β2) Το Τμήμα Γραμματείας Συμβουλίου
Διεύθυνσης
Β1) Τμήμα Γραμματείας Διοικητικού Συμβουλίου
- Η μέριμνα για την σύγκλιση των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου καθώς και η
διαχείριση όλων των θεμάτων που άπτονται αυτού, όπως η κατάρτιση και κοινοποίηση
ημερήσιας διάταξης θεμάτων Διοικητικού Συμβουλίου, η τήρηση πρακτικών, η επιμέλεια,
παρουσίαση και δημοσίευση των αποτελεσμάτων.
- Η παροχή γραμματειακής υποστήριξης στο Διοικητικό Συμβούλιο και στη Γενική
Συνέλευση Μετόχων ΕΛΤΑ.
- Η διαχείριση θεμάτων αμοιβών και μετακινήσεων μελών Δ.Σ. και η επιμέλεια της
οργάνωσης και λειτουργίας της αίθουσας Δ.Σ.
Β2) Τμήμα Γραμματείας Συμβουλίου Διεύθυνσης
- Η μέριμνα για την σύγκλιση των συνεδριάσεων του Συμβουλίου Διεύθυνσης καθώς και η
διαχείριση όλων των θεμάτων που άπτονται αυτού, όπως η κατάρτιση και κοινοποίηση
ημερήσιας διάταξης θεμάτων Συμβουλίου Διεύθυνσης, η τήρηση πρακτικών, η επιμέλεια,
παρουσίαση και δημοσίευση των αποτελεσμάτων.
- Η παροχή γραμματειακής υποστήριξης στο Συμβούλιο Διεύθυνσης.
Γ) Τομέας Οργάνωσης
- Η παρακολούθηση υλοποίησης αποφάσεων και εντολών της Ανώτατης Διοίκησης.
- Η εφαρμογή και παρακολούθηση των αλλαγών και μεταβολών του Υπηρεσιακού
Οργανισμού και της μεταβίβασης αρμοδιοτήτων.
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού Οργανισμού
ΕΛΤΑ.
Επιπρόσθετα η Γραμματεία της Διεύθυνσης Διοίκησης & Οργάνωσης είναι αρμόδια για την
τήρηση ατομικών στοιχείων και χειρισμό θεμάτων μισθοδοσίας, αδειών κλπ. των Συμβούλων
και Ειδικών Συνεργατών που υπάγονται στο Διευθύνοντα Σύμβουλο.
Άρθρο 14
Διεύθυνση Εταιρικής Επικοινωνίας
Η κατάρτιση και υλοποίηση του πλάνου Δημοσίων Σχέσεων της Εταιρείας, η οργάνωση του
Γραφείου Τύπου της και η διενέργεια πάσης φύσης εταιρικών εκδηλώσεων και δράσεων.
Στη Διεύθυνση υπάγεται: Α) Ο Τομέας Δημοσίων Σχέσεων.
Α) Τομέας Δημοσίων Σχέσεων
- Η μέριμνα για την δημιουργία, διατήρηση και ενίσχυση των σχέσεων της Εταιρείας με
όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη (stakeholders) και η ανάληψη δράσεων προς αυτήν την
κατεύθυνση.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγεται:
Α1) Το Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων
Α1) Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων
- Χειρισμός θεμάτων Δημοσίων Σχέσεων Οργάνων Διοίκησης.
- Μελέτη και εισήγηση λήψης μέτρων που αποσκοπούν στην ανάπτυξη των Δημοσίων
Σχέσεων των ΕΛΤΑ.
- Διαμόρφωση προτάσεων σχετικά με τον βέλτιστο τρόπο προβολής του κοινωνικού
χαρακτήρα των ΕΛΤΑ.
- Διεξαγωγή ενεργειών προβολής του κοινωνικού χαρακτήρα των ΕΛΤΑ (υποτροφίες,
χορηγίες, κλπ) και παρουσίασή τους στα ΜΜΕ.
- Αξιολόγηση της έκβασης των επιμέρους ενεργειών και μέτρηση της κοινωνικής απήχησης
των ΕΛΤΑ σε τακτά χρονικά διαστήματα.
Λειτουργία Εσωτερικής Επικοινωνίας Διοίκησης
- Ενημέρωση της αρμόδιας ιεραρχικής δομής, συμπεριλαμβανομένης της Διοίκησης, για
την υλοποίηση των παραπάνω ενεργειών και τα αποτελέσματά τους.
- Διοργάνωση εκδηλώσεων και τελετών Διοίκησης (συγκεντρώσεις, συνεδριάσεις, εκθέσεις
κλπ) και λήψη μέτρων για την επιτυχημένη διεξαγωγή και προβολή αυτών.
- Υποστήριξη υπηρεσιακών λειτουργιών για την οργάνωση ημερίδων, συσκέψεων,
συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Διαχείριση σχέσεων ΕΛΤΑ με μορφωτικές, ψυχαγωγικές, αθλητικές και άλλες ενώσεις,
ομίλους και λέσχες προσωπικού και οργάνωση σχετικών εκδηλώσεων με τους φορείς
αυτούς.
- Συγκρότηση ομάδων αθλητισμού και διοργάνωση αθλητικών εκδηλώσεων.
- Σύνταξη αναλύσεων και υποβολή αναφορών ανά τακτά διαστήματα για το σχεδιασμό, τις
δραστηριότητες, τους στόχους, και τον απολογισμό του τμήματος.
Γραφείο Τύπου
- Παρακολούθηση σε διαρκή βάση των δημοσιευμάτων τύπου και ανακοινώσεων Μ.Μ.Ε
που ενδιαφέρουν ή αναφέρονται στα ΕΛΤΑ και ενημέρωση της διοίκησης και των
αρμοδίων Υπηρεσιακών Λειτουργιών.
- Οργάνωση συνεντεύξεων προς ενημέρωση του κοινού για τις δραστηριότητες, τις
επιδιώξεις και τα επιτεύγματα των ΕΛΤΑ.
- Σύνταξη, μέριμνα για έγκριση και αποστολή Δελτίων Τύπου στα Μ.Μ.Ε.
- Μέριμνα για τη δημοσίευση διακηρύξεων στον ημερήσιο και περιοδικό τύπο.
- Καλλιέργεια σχέσεων με δημοσιογράφους των Μ.Μ.Ε.
- Χειρισμός θεμάτων συνδρομών και εγγραφής συνδρομητών των ΕΛΤΑ σε περιοδικά και
άλλες εκδόσεις.
- Συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσιακές λειτουργίες για την προετοιμασία του υλικού
της εταιρικής ιστοσελίδας.
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού Οργανισμού
ΕΛΤΑ.
Άρθρο 15
Σύμβουλοι – Ειδικοί Συνεργάτες
Οι προσλαμβανόμενοι ως σύμβουλοι ή ειδικοί συνεργάτες εξομοιώνονται κατ’ ουσία από άποψη
συνεπειών με τους μετακλητούς υπαλλήλους.
Ο καθορισμός των θεματικών ενοτήτων, των ειδικοτήτων καθώς και του έργου των
συμβούλων και των ειδικών συνεργατών γίνεται με απόφαση του Δ.Σ. - ΕΛΤΑ.
Η κατανομή των ειδικών θέσεων σε ειδικότητες συμβούλων γίνεται με απόφαση του
Διευθύνοντος Συμβούλου.
Οι θέσεις των ειδικών συνεργατών, με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου, κατανέμονται
στις Υπηρεσιακές Λειτουργίες. Οι Ειδικοί Συνεργάτες συμμετέχουν στο έργο των Υπηρεσιακών
Λειτουργιών.
ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ
(Στάθμης Γενικής Διεύθυνσης)
Έργο της Νομικής Υπηρεσίας είναι:
- Η από νομική άποψη υπεράσπιση των δικαιωμάτων και η περιφρούρηση των
συμφερόντων της Εταιρείας ενώπιον κάθε Δικαστηρίου και κάθε Αρχής. Η διεξαγωγή
κάθε δίκης των ΕΛΤΑ.
- Η παροχή γνωμοδοτήσεων προς τη Διοίκηση της Εταιρείας ή σε Κεντρικές Υπηρεσιακές
Λειτουργίες επί νομικών θεμάτων που απασχολούν την Εταιρεία ή τις θυγατρικές
εταιρείες αυτού.
- Η επιμέλεια και διεξαγωγή κάθε δίκης ή άλλης υποθέσεως της Εταιρείας, η οποία
χρειάζεται νομική ή δικηγορική συμπαράσταση.
- Η παροχή γενικών κατευθύνσεων και οδηγιών για την αντιμετώπιση από τις υπηρεσίες
θεμάτων που μπορεί να οδηγήσουν σε δικαστικές διαφορές.
- Η συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσιακές Λειτουργίες της Εταιρείας για την επεξεργασία
από νομική άποψη των Υπηρεσιακών Κανονισμών της Εταιρείας, των διακηρύξεων, των
εγκυκλίων που ερμηνεύουν νόμους, διατάγματα και άλλες κανονιστικές διατάξεις.
- Ο χειρισμός θεμάτων για τα οποία χρειάζεται νομική συμπαράσταση κατόπιν
υπηρεσιακού αιτήματος.
- Η θεώρηση από νομική άποψη, των κάθε είδους εισηγήσεων και συμβάσεων που
καταρτίζονται από τις Υπηρεσιακές Λειτουργίες μεταξύ των ΕΛΤΑ και τρίτων.
- Η διαρκής παρακολούθηση των βασικών νομικών διατάξεων για τις ταχυδρομικές
υπηρεσίες. Η αξιοποίηση της νομολογίας των Ελληνικών Δικαστηρίων και του
Δικαστηρίου των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για τα Ταχυδρομεία.
- Η συνεργασία και η παρακολούθηση υλοποίησης των θεμάτων και των υποθέσεων που
έχουν ανατεθεί σε νομικά γραφεία ή νομικούς συνεργάτες.
Προϊστάμενος Νομικής Υπηρεσίας (Νομικός Σύμβουλος)
- Προΐσταται της Νομικής Υπηρεσίας και έχει τη διεύθυνση, εποπτεία και ευθύνη της
ομαλής διεξαγωγής των εργασιών της.
- Παρίσταται όταν απαιτείται με τον χειριστή Δικηγόρο στα Ανώτατα Δικαστήρια για την
υποστήριξη υποθέσεων της Εταιρείας ευρύτερου ενδιαφέροντος.
- Γνωμοδοτεί για υποθέσεις νομικής φύσεως, σε θέματα τα οποία τίθενται από τον
Διευθύνοντα Σύμβουλο της Εταιρείας.
- Παρέχει γενικές κατευθύνσεις και οδηγίες για το χειρισμό των υποθέσεων στους
δικηγόρους της Εταιρείας, με απόλυτο σεβασμό στην αρχή της αυτοτέλειας της νομικής
άποψης.
- Τοποθετεί τους Δικηγόρους Υπηρεσίας στις θέσεις τις προβλεπόμενες από τον
Υπηρεσιακό Οργανισμό.
- Παρίσταται στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και του Συμβουλίου
Διεύθυνσης, χωρίς ψήφο, ύστερα από πρόσκληση του Συμβουλίου ή του Προέδρου
αυτού, ή ορίζει τον αναπληρωτή του.
- Εκχωρεί ή ορίζει ειδικότερες αρμοδιότητες στους δικηγόρους της Υπηρεσίας.
- Κατανέμει τις υποθέσεις, τα ερωτήματα και τις εισηγήσεις και συμβάσεις προς νομική
θεώρηση μεταξύ των δικηγόρων της Υπηρεσίας. Επίσης δύναται να κατανέμει υποθέσεις
κάθε φορά, ασκούμενοι Δικηγόροι, με τους όρους που καθορίζει ο Δικηγορικός Σύλλογος,
χωρίς να ιδρύεται σχέση έμμισθης εντολής ή εργασίας πέρα από την άσκησή τους.
Άρθρο 16
Διεύθυνση Συντονισμού
Προϊστάμενος Διεύθυνσης Συντονισμού
Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Συντονισμού έχει τις εξής αρμοδιότητες:
- Εποπτεία για την εφαρμογή και την επιτυχή εξειδίκευση των οδηγιών του Νομικού
Συμβούλου προς τους προϊσταμένους των Τομέων Δικαστικού και Διαγωνισμών &
Συμβάσεων και προς τους Δικηγόρους της Νομικής Υπηρεσίας, με συντονισμό των
μεταξύ τους πρωτοβουλιών και ενεργειών.
- Συντονισμός και παρακολούθηση του έργου των ανωτέρω Τομέων, προκειμένου να
επιτυγχάνεται μεγιστοποίηση της απόδοσης των Υπηρεσιών τους και να αποφεύγονται
επικαλύψεις και παράλληλες ενέργειες.
- Ενημέρωση του Νομικού Συμβούλου για την πορεία των υποθέσεων που χειρίζονται οι
αρμόδιοι Δικηγόροι της Νομικής Υπηρεσίας, καθώς και εισήγηση για την ανάγκη
ανάληψης κοινών δράσεων και συνεργασιών, προκειμένου να επιτευχθούν τα βέλτιστα
αποτελέσματα για την Εταιρεία.
- Εισήγηση για την καθημερινή κατανομή των υποθέσεων της Εταιρείας στους Τομείς
εποπτείας του και επισήμανση της ανάγκης ανάληψης κοινών δράσεων και
πρωτοβουλιών των Υπευθύνων Δικηγόρων.
- Κατάρτιση πίνακα συνεργαζομένων εξωτερικών δικηγόρων ανά ειδικότητα και πόλη, τον
οποίο υποβάλλει στον Νομικό Σύμβουλο προς έγκριση.
- Παραλαβή των δικογράφων και εξωδίκων εγγράφων και η κατανομή τους στις
υπηρεσιακές λειτουργίες.
- Αναπλήρωση του Προϊσταμένου Νομικής Υπηρεσίας (Νομικού Συμβούλου) σε περίπτωση
απουσίας, κωλύματος. Σε περίπτωση απουσίας του ή κωλύματος, αναπληρώνεται από
δικηγόρο των τομέων αρμοδιότητάς του με απόφασή του μετά από προηγούμενη
έγκριση του Νομικού Συμβούλου.
Στη Διεύθυνση Συντονισμού υπάγονται:
A) ο Τομέας Δικαστικού και Β) ο Τομέας Διαγωνισμών και Συμβάσεων
Α) Τομέας Δικαστικού
- Συντονισμός και παρακολούθηση του έργου του Τομέα, προκειμένου να επιτυγχάνεται
μεγιστοποίηση της απόδοσης των παρεχόμενων υπηρεσιών και να αποφεύγονται
επικαλύψεις και παράλληλες ενέργειες.
- Εφαρμογή των οδηγιών του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης κατά το χειρισμό των
θεμάτων τους.
- Ενημέρωση του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης για την εξέλιξη των υποθέσεων που
χειρίζεται.
- Συστηματική παρακολούθηση και χειρισμός των νομικών θεμάτων που χειρίζεται μετά
από ανάθεση από τον προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
- Χειρισμός νομικών θεμάτων σχέσεων της Εταιρείας με το Προσωπικό και Ασφαλιστικούς
Φορείς, εφαρμογής του Εσωτερικού Κανονισμού Εργασίας, της Εργατικής Νομοθεσίας,
του Υπηρεσιακού Οργανισμού κλπ. και η διεξαγωγή των σχετικών Δικών.
- Χειρισμός θεμάτων της Εταιρείας από την Φορολογική και Δασμολογική Νομοθεσία και η
επίλυσή τους δικαστικώς ή με συμβιβασμό.
- Χειρισμός νομικών θεμάτων που προκύπτουν από τις σχέσεις του ΕΛΤΑ με Κρατικές
Αρχές, Οργανισμούς, Δημόσιες Επιχειρήσεις, Εταιρείες και γενικά τρίτους και επίλυση των
διαφορών που προκύπτουν δικαστικά, με συμβιβασμό, με διαιτησία κλπ.
Β) Τομέας Διαγωνισμών & Συμβάσεων
- Χειρισμός και συστηματική παρακολούθηση όλων των νομικών θεμάτων των
διαγωνιστικών διαδικασιών και της σύναψης συμβάσεων.
- Κατάρτιση Συμβάσεων Πώλησης και Αγοράς Ακινήτων και η διεξαγωγή της διαδικασίας
Απαλλοτριώσεων.
- Συντονισμός και παρακολούθηση του έργου του Τομέα, προκειμένου να επιτυγχάνεται
μεγιστοποίηση της απόδοσης των παρεχόμενων υπηρεσιών και να αποφεύγονται
επικαλύψεις και παράλληλες ενέργειες.
- Εφαρμογή των οδηγιών του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης κατά το χειρισμό των
θεμάτων τους.
- Ενημέρωση του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης για την εξέλιξη των υποθέσεων που
χειρίζεται.
- Συστηματική παρακολούθηση και χειρισμός των νομικών θεμάτων που χειρίζεται μετά
από ανάθεση από τον προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας, όπως προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού
Οργανισμού ΕΛΤΑ, και επιπλέον η παραλαβή εξώδικων και δικαστικών εγγράφων που
κοινοποιούνται στην Εταιρεία.
Άρθρο 17
Διεύθυνση Εταιρικής Διακυβέρνησης, Κανονιστικού & Ρυθμιστικού Πλαισίου
Προϊστάμενος Διεύθυνσης Εταιρικής Διακυβέρνησης, Κανονιστικού & Ρυθμιστικού
Πλαισίου
Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Εταιρικής Διακυβέρνησης, Κανονιστικού & Ρυθμιστικού
Πλαισίου έχει τις εξής αρμοδιότητες:
- Εποπτεία για τη δημιουργία πλαισίου κανόνων και διαδικασιών εταιρικής διακυβέρνησης
και κανονιστικής συμμόρφωσης. Παρακολούθηση θεμάτων Εταιρικής Διακυβέρνησης,
ενημέρωση για τις βέλτιστες αρχές και πρακτικές εταιρικής διακυβέρνησης και συμβολή
στην ευαισθητοποίηση και προώθηση σχετικών θεμάτων ή/και εκπαιδεύσεων εταιρικής
διακυβέρνησης στην εταιρεία.
- Παρακολούθηση της ευθυγράμμισης των Κύριων Δεικτών Απόδοσης (KPIs) Εταιρικής
Διακυβέρνησης σε συντονισμό με τη Διοίκηση της εταιρείας, αλλά και υποστήριξη στην
παραγωγή αναφορών που σχετίζονται με την Εταιρική Διακυβέρνηση.
- Σχεδιασμός, οργάνωση, υλοποίηση και διαχείριση του Συστήματος Κανονιστικής
Συμμόρφωσης για την έγκαιρη και διαρκή συμμόρφωση της εταιρείας προς το εκάστοτε
ισχύον κανονιστικό/νομοθετικό και ηθικό πλαίσιο.
- Διαμόρφωση και εποπτεία εσωτερικών διαδικασιών για την πρόληψη, αντιμετώπιση και
διαχείριση κινδύνων που σχετίζονται με τη συμμόρφωση της εταιρείας με το ισχύον
κανονιστικό πλαίσιο, σύμφωνα με τις διεθνείς βέλτιστες πρακτικές.
- Παρακολούθηση εφαρμογής του κανονιστικού/νομοθετικού πλαισίου, διαχείριση των
εσωτερικών πολιτικών, οδηγιών και διαδικασιών της εταιρείας και υποστήριξη του
Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και των λοιπών Διευθύνσεων της εταιρείας σε θέματα
κανονιστικής συμμόρφωσης και κατάρτισης σχετικών διαδικασιών και πολιτικών.
- Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό GDPR και τη σχετική
Ελληνική Νομοθεσία, καθώς και τις πολιτικές της Εταιρείας σε σχέση με την προστασία
των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων της ανάθεσης
αρμοδιοτήτων, της ευαισθητοποίησης και της κατάρτισης των υπαλλήλων που
επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, και των σχετικών ελέγχων.
- Συντονισμός των αρμόδιων υπηρεσιακών λειτουργιών σε θέματα συμμόρφωσης με τον
Ευρωπαϊκό Κανονισμό GDPR και την σχετική Ελληνική Νομοθεσία.
- Εποπτεία για την εφαρμογή και την επιτυχή εξειδίκευση των οδηγιών του Νομικού
Συμβούλου προς τους προϊσταμένους των Τομέων Γενικού Κανονισμού Προστασίας
Προσωπικών Δεδομένων και Κανονιστικού & Ρυθμιστικού Πλαισίου και προς τους
Δικηγόρους της Νομικής Υπηρεσίας, με συντονισμό των μεταξύ τους πρωτοβουλιών και
ενεργειών.
- Συντονισμός και παρακολούθηση του έργου των ανωτέρω Τομέων, προκειμένου να
επιτυγχάνεται μεγιστοποίηση της απόδοσης των Υπηρεσιών τους και να αποφεύγονται
επικαλύψεις και παράλληλες ενέργειες. Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Εταιρικής
Διακυβέρνησης, Κανονιστικού & Ρυθμιστικού Πλαισίου δύναται να συμπίπτει με τον
Υπεύθυνο Εταιρικής Διακυβέρνησης και Κανονιστικής Συμμόρφωσης, ο οποίος ορίζεται με
απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου. Στην περίπτωση αυτή, ο Υπεύθυνος Εταιρικής
Διακυβέρνησης και Κανονιστικής Συμμόρφωσης, ως προς αυτή του την ιδιότητα και
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας, όπως προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού
Οργανισμού ΕΛΤΑ, και επιπλέον η παραλαβή εξώδικων και δικαστικών εγγράφων που
κοινοποιούνται στην Εταιρεία.
- Η συνολική διαχείριση και παρακολούθηση των πάσης φύσης αδειών, απουσιών και
εργατικών ατυχημάτων των Εργαζόμενων, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των
κανονικών αδειών των Ειδικών Συμβούλων και Συνεργατών ΕΛΤΑ.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Β1)Το Τμήμα Αδειών και Απουσιών, Β2)Το Τμήμα Αδειών Ασθενείας Β3)Το Τμήμα Πειθαρχικού
Ελέγχου και Ελέγχου Καταλογισμού Ζημιών και Οικονομικών Απαιτήσεων, Β4) Το Τμήμα
Εργασιακών Σχέσεων και Απαιτήσεων, Β5) Το Τμήμα Ηλεκτρονικής Υποβολής Εντύπων στο
Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ και Β6) Το Τμήμα Μηχανογραφικής Υποστήριξης Εφαρμογών Ανθρώπινου
Δυναμικού.
Β1)Τμήμα Αδειών και Απουσιών
- Η συνολική διαχείριση και παρακολούθηση των πάσης φύσης αδειών, απουσιών και
εργατικών ατυχημάτων των Εργαζόμενων, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης των
κανονικών αδειών των Ειδικών Συμβούλων και Συνεργατών ΕΛΤΑ.
- Η διαχείριση θεμάτων μειωμένου ωραρίου Προσωπικού.
- Η διεξαγωγή εθελοντικής αιμοδοσίας και η διαχείριση της τράπεζας αίματος ΕΛΤΑ.
Β2 ) Τμήμα Αδειών Ασθενείας
- Η συνολική διαχείριση και παρακολούθηση των πάσης φύσης απουσιών λόγω ασθένειας
και εργατικών ατυχημάτων των εργαζόμενων.
- Η διαχείριση θεμάτων επικοινωνίας μεταξύ ΕΛΤΑ, Υγειονομικών Επιτροπών, Υπηρεσιών
ΕΦΚΑ, ΗΔΙΚΑ, κ.α. για θέματα προνοιακών επιδομάτων.
- Η διαχείριση θεμάτων αλλαγής έργου λόγω προβλημάτων υγείας προσωπικού.
- Η διεξαγωγή εθελοντικής αιμοδοσίας και η διαχείριση της τράπεζας αίματος ΕΛΤΑ.
Β3) Τμήμα Πειθαρχικού Ελέγχου και Ελέγχου Καταλογισμού Ζημιών και
Οικονομικών Απαιτήσεων
- Η διαχείριση και εφαρμογή των διαδικασιών σε περιπτώσεις παραπομπής εργαζόμενων
σε πειθαρχικό έλεγχο ή κρίσης από Πειθαρχικό Κριτή.
- Η συγκρότηση και λειτουργία Πειθαρχικών Συμβουλίων
- Η επικοινωνία με Δημόσιες Αρχές για θέματα πειθαρχικού ελέγχου και ελέγχου
καταλογισμού
- Η διαχείριση και υποστήριξη της διαδικασίας καταλογισμών, την έκδοση καταλογιστικών
αποφάσεων, και η παρακολούθηση του συνολικού ποσού ζημιών.
- Η γραμματειακή υποστήριξη Συμβουλίου Καταλογισμού Ζημιών Προσωπικού (Σ.Κ.Ζ.Π.).
Β4) Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων και Υποχρεώσεων
- Η μελέτη, συλλογή και επεξεργασία στοιχείων που συγκεντρώνονται από όλα τα
Τμήματα της Διεύθυνσης για τα θέματα που πρέπει να περιληφθούν σε όρους ΕΣΣΕ που
πρόκειται να συναφθούν και η οργάνωση και υποστήριξη στην διαδικασία
διαπραγματεύσεων για την σύναψη ΕΣΣΕ.
- Η ευθύνη για την παρακολούθηση και εφαρμογή της Εργατικής Νομοθεσίας και της
ΕΣΣΕ.
- Ο χειρισμός θεμάτων αγωγών προσωπικού, ο έλεγχος πολυθεσίας και θεμάτων Πόθεν
Έσχες.
- Η παρακολούθηση και εφαρμογή της Εργατικής Νομοθεσίας και των όρων της ΕΣΣΕ.
- Η χορήγηση Αποζημιώσεων για την συμμετοχή σε Συλλογικά Όργανα του ΕΛΤΑ
(Συμβούλια και Επιτροπές)
- Η μηχανογραφική υποστήριξη των ΤΕΑ-ΕΛΤΑ καθώς και η λογιστική υποστήριξη των
Ταχυμεταφορών ΕΛΤΑ.
Γ3) Τμήμα Ασφαλιστικών Θεμάτων και Λοιπών Υποχρεώσεων
- Η ευθύνη για την καταβολή της μισθοδοσίας και της απόδοσης των ασφαλιστικών
εισφορών.
- Η παρακολούθηση της Ασφαλιστικής Νομοθεσίας για την διασφάλιση της εκπλήρωσης
των υποχρεώσεων της Εταιρείας προς τους Ασφαλιστικούς Φορείς και η διαχείριση
θεμάτων που μπορεί να προκύψουν.
- Η εξυπηρέτηση του Προσωπικού σε ερωτήματα που αφορούν ασφαλιστικά θέματα.
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του παρόντος Υπηρεσιακού
Οργανισμού.
Άρθρο 19
Διεύθυνση Επιθεώρησης
Έργο της Διεύθυνσης είναι:
- Η διενέργεια τακτικών και έκτακτων επιθεωρήσεων και ελέγχων στο σύνολο των
Υπηρεσιακών Λειτουργιών της Εταιρείας, βάσει εγκεκριμένου από τον Διευθύνοντα
Σύμβουλο πλάνου ή εντολής του Διευθύνοντος Συμβούλου, των Γενικών Διευθυντών και
του Διευθυντή Επιθεώρησης.
- Η διενέργεια διοικητικών ερευνών, με στόχο τον εντοπισμό παρεκκλίσεων από το
θεσμικό και νομοθετικό πλαίσιο.
- Η διοίκηση, εποπτεία και συντονισμός της ομάδας των Επιθεωρητών που εδρεύουν στις
Κεντρικές και Περιφερειακές Υπηρεσίες της Εταιρείας.
- Η ευθύνη για την προστασία των αρχών της νομιμότητας και της διαφάνειας στις
διαχειριστικές και διοικητικές πράξεις.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στη Διεύθυνση υπάγεται:
Α) Τομέας Υποστήριξης και Τεκμηρίωσης
- Η διαχείριση και υποστήριξη των Επιθεωρητών για την ορθή εκπόνηση του έργου που
τους έχει ανατεθεί και ο σχεδιασμός και αναθεώρηση ελεγκτικών μηχανισμών και
διαδικασιών.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγεται:
Α1) Τμήμα Υποστήριξης
- Η συνολική παροχή υποστήριξης στο έργο των Επιθεωρητών, η διασφάλιση της
ποιότητας της παρεχόμενης εργασίας τους και διαχείριση λοιπών διοικητικών θεμάτων
τους.
- Ο σχεδιασμός και η αναθεώρηση των διαδικασιών, εντύπων και οδηγιών, που αφορούν
στις Επιθεωρήσεις και στις Διοικητικές Έρευνες.
- Ενημέρωση των εμπλεκόμενων Υπηρεσιακών Λειτουργιών για τα αποτελέσματα των
επιθεωρήσεων και τα πορίσματα των διοικητικών ερευνών.
- Η στατιστική παρακολούθηση και αρχειοθέτηση των αποτελεσμάτων των επιθεωρήσεων
και Διοικητικών Ερευνών και η έκδοση σχετικών αναφορών προς της Διοίκηση.
- Η τήρηση του αρχείου επιθεωρήσεων (εκθέσεις, αλληλογραφία, εγκύκλιοι, οδηγίες).
- Η γενικότερη υποστήριξη της Διεύθυνσης σε θέματα προϋπολογισμού των δαπανών της,
η κατάρτιση πλάνου επιθεωρήσεων και η σύνταξη Έκθεσης Πεπραγμένων (Απολογισμός
Ενεργειών).
Επιθεωρητές – Αρμοδιότητες
- Η διενέργεια τακτικών και έκτακτων επιθεωρήσεων στο σύνολο των Υπηρεσιακών
Λειτουργιών της Εταιρείας.
- Η διενέργεια διοικητικών ερευνών ύστερα από εντολή του Διευθυντή Επιθεώρησης, η
σύνταξη των σχετικών πορισμάτων με διατύπωση σαφών συμπερασμάτων και
προτάσεων.
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του παρόντος Υπηρεσιακού
Οργανισμού.
Άρθρο 20
Διεύθυνση Εκπαίδευσης
Έργο της Διεύθυνσης είναι:
- Ο σχεδιασμός και η παροχή προγραμμάτων εκπαίδευσης για την ανάπτυξη και
αναβάθμιση των δεξιοτήτων του Ανθρώπινου Δυναμικού σύμφωνα με τους στρατηγικούς
στόχους του Οργανισμού.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στη Διεύθυνση υπάγονται:
Α) Τομέας Εκπαίδευσης και Ανάπτυξης
- Η συνολική ευθύνη του σχεδιασμού και της υλοποίησης των εκπαιδευτικών
προγραμμάτων ανάπτυξης δεξιοτήτων του Προσωπικού.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Α1) Το Τμήμα Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων και Συνεργασιών
Α2) Το Τμήμα Διαχείρισης και Υλοποίησης Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων
Α1) Τμήμα Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων και
Συνεργασιών
- Η παρακολούθηση των τάσεων και εξελίξεων στον τομέα της επαγγελματικής
κατάρτισης, του ταχυδρομικού κλάδου τόσο στο εσωτερικό, όσο και στο διεθνές
περιβάλλον για τον σχεδιασμό των κατάλληλων εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
- Ο σχεδιασμός της εκπαίδευσης του Προσωπικού βάσει των αναγκών που υπάρχουν για
αναβάθμιση των δεξιοτήτων του Ανθρώπινου Δυναμικού της Εταιρείας προκειμένου να
συμβάλλουν πιο αποτελεσματικά την επίτευξη των στόχων της.
- Η συνολική διαχείριση των προγραμμάτων εκπαίδευσης από τον αρχικό σχεδιασμό, την
σύνταξη του προϋπολογισμού έως την αξιολόγηση των μαθησιακών στόχων και
αποτελεσμάτων.
- Η διαχείριση και υποστήριξη των προγραμμάτων εκπαίδευσης και τηλεκατάρτισης.
- Η υποβολή εισηγήσεων και προτάσεων για τα θέματα που πρέπει να περιληφθούν στο
κανονιστικό πλαίσιο της Εταιρείας.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
- Η εύρεση εκπαιδευτικών φορέων της Ελλάδας και του εξωτερικού με σκοπό την
συνεργασία για την έρευνα , ανάπτυξη και προώθηση καινοτόμων εκπαιδευτικών
μεθοδολογιών.
- Ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη προγραμμάτων κατάρτισης για κρίσιμες ειδικότητες των
εργαζομένων ΕΛΤΑ σε συνεργασία με διαπιστευμένους φορείς και σύμφωνα με το
πρότυπο ISO/IEC 17024.
- Η συμβολή στην ανάπτυξη, αναβάθμιση και πιστοποίηση των βασικών και
εξειδικευμένων ψηφιακών δεξιοτήτων των εργαζόμενων.
- Η διαχείριση και υποστήριξη των προγραμμάτων εκπαίδευσης και της τηλεκατάρτισης.
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του παρόντος Υπηρεσιακού
Οργανισμού.
Άρθρο 21
Υπηρεσία Υγείας και Ασφάλειας Εργασίας (Στάθμης Τομέα)
Η Υπηρεσία Υγείας και Ασφάλειας Εργασίας, σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις, έχει σκοπό
τον έλεγχο και τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας, τη μέριμνα για την τήρηση των κανόνων
υγείας και ασφάλειας, καθώς και τη λήψη μέτρων πρόληψης και προστασίας, έτσι ώστε να
προστατεύεται η υγεία και η ασφάλεια των εργαζομένων:
- Τήρηση κανόνων υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες
διατάξεις και τις οδηγίες των αρμοδίων αρχών και τις εσωτερικές οδηγίες της Εταιρείας.
- Εκπόνηση τακτικών και περιοδικών εκθέσεων σχετικών με θέματα υγείας και ασφάλειας.
- Χειρισμό θεμάτων υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων που προβλέπονται από την
εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.
Στην Υπηρεσία, η οποία δύναται να λειτουργεί ως ΕΣ.Υ.Π.Π., δραστηριοποιούνται
Επιστημονικοί Υπεύθυνοι, γιατροί εργασίας και τεχνικοί ασφαλείας, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι
για τη διενέργεια των σχετικών ελέγχων για την τήρηση των κανόνων υγείας και ασφάλειας
στους χώρους εργασίας.
Οι Γιατροί Εργασίας και οι Τεχνικοί Ασφαλείας που απασχολούνται στον ΕΛΤΑ θα υπάγονται
στην «Υπηρεσία Υγείας και Ασφάλειας Εργασίας». Στις περιπτώσεις που η έδρα αυτών είναι
εκτός Αττικής, διοικητικά θα υπάγονται στον Περιφερειακό Διευθυντή της έδρας τους και
λειτουργικά στην «Υπηρεσία Υγείας και Ασφάλειας Εργασίας».
Λειτουργία Εφαρμογής Κανόνων Υγείας και Ασφάλειας Εργασίας
- Σύνταξη προγραμμάτων Ιατρών Εργασίας, Τεχνικών Ασφαλείας ΕΣΥΠΠ και ΕΞΥΠΠ και
αποστολή αυτών όπου απαιτείται, Υπηρεσιακές Λειτουργίες ΕΛΤΑ, ΣΕΠΕ κλπ.
- Παρακολούθηση υλοποίησης προγραμμάτων Ιατρών Εργασίας, Τεχνικών Ασφαλείας
ΕΣΥΠΠ και ΕΞΥΠΠ.
- Χειρισμός θεμάτων εργατικών ατυχημάτων ΕΣΥΠΠ και ΕΞΥΠΠ.
- Μέριμνα κατάρτισης ετήσιας έκθεσης εργατικών ατυχημάτων.
- Μέριμνα εκπόνησης Γραπτών Εκτιμήσεων Επαγγελματικού Κινδύνου (ΓΕΕΚ ) και
ενημέρωση των Υπηρεσιακών Λειτουργιών ΕΛΤΑ.
- Μετρήσεις βλαπτικών παραγόντων (Τ.Α ΕΣΥΠΠ) με υπηρεσιακό εξοπλισμό της Υπηρεσίας
Υγείας και Ασφάλειας Εργασίας.
- Διαχείριση Δελτίων Έλεγχου ΣΕΠΕ.
- Παρακολούθηση και εφαρμογή του θεσμικού και κανονιστικού πλαισίου για θέματα
Υγείας και Ασφάλειας Εργασίας.
- Θέματα εκπαίδευσης προσωπικού για θέματα υγείας και ασφάλειας εργασίας.
Γραμματεία Υπηρεσίας
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του παρόντος Υπηρεσιακού
Οργανισμού.
Άρθρο 22
Υπηρεσία Ασφάλειας (Στάθμης Τομέα)
Έργο της Υπηρεσίας είναι:
- Η συνολική διαχείριση των θεμάτων ασφάλειας και φύλαξης των ΕΛΤΑ, που σχετίζονται
με κτίρια, διαβιβάσεις, διανομή, χρηματαποστολές, μεταφορικά μέσα και εξοπλισμό,
καθώς και του Προσωπικού.
- Ο σχεδιασμός διαδικασιών και Πολιτικών και η μέριμνα για την ορθή τήρησή τους.
- Η διαχείριση και συντονισμός του Προσωπικού ασφάλειας, φύλαξης των εγκαταστάσεων,
οδήγησης των οχημάτων χρηματαποστολών και συνοδείας αυτών και των Κέντρων
Χρηματεφοδιασμού Αθήνας – Θεσσαλονίκης. Στις περιπτώσεις, που η έδρα αυτού είναι
εκτός Αττικής, διοικητικά υπάγεται στην αρμόδια Περιφερειακή Διεύθυνση της έδρας του
και λειτουργικά στην Υπηρεσία Ασφάλειας.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Γ1) Το Τμήμα Σχεδιασμού και Ελέγχου Μέσων και Εξοπλισμού Ασφάλειας και Γ2) Το Τμήμα
Διαδικασιών Ασφάλειας και Φύλαξης.
Γ1) Τμήμα Σχεδιασμού και Ελέγχου Μέσων και Εξοπλισμού Ασφάλειας
- Η ευθύνη για την διαφύλαξη της προστασίας και της ασφάλειας των κτιριακών
εγκαταστάσεων, της περιουσίας και του Προσωπικού της Εταιρείας και η λήψη των
απαιτούμενων ενεργειών και δράσεων προκειμένου αυτό να επιτευχθεί.
- Η παρακολούθηση της ασφάλειας και της εύρυθμης λειτουργίας όλων των κέντρων
Χρηματεφοδιασμού λαμβάνοντας σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Διοίκησης και
Οργάνωσης - Λειτουργία Π.Σ.Ε.Α. και τις αρμόδιες Διευθύνσεις και Κρατικές Υπηρεσίες
Ασφαλείας.
- Ο προγραμματισμός της προμήθειας όλων των απαιτούμενων συστημάτων ασφαλείας
και εξοπλισμού.
Ειδικότερα θέματα που αφορούν στην λειτουργία του Κέντρου Χρηματεφοδιασμού
Θεσσαλονίκης:
Το προσωπικό που απασχολείται στο Κέντρο Χρηματεφοδιασμού Θεσσαλονίκης, διοικητικά
υπάγεται στην αντίστοιχη Περιφερειακή Διεύθυνση της έδρας του και λειτουργικά στην
Υπηρεσία Ασφαλείας.
Γ2) Τμήμα Διαδικασιών Ασφάλειας και Φύλαξης
- Η καταγραφή των κινδύνων και των θεμάτων ασφάλειας και φύλαξης, η καταγραφή
αναγκών σε συστήματα και διαδικασίες ασφάλειας των Υπηρεσιακών Λειτουργιών και
ενημέρωση αυτών και της Διοίκησης.
- Η καταγραφή των αναγκών σε συστήματα και διαδικασίες ασφάλειας για την αστική και
αγροτική διανομή, σε συνεργασία με τις αρμόδιες Διευθύνσεις.
- Ο προσδιορισμός των απαιτήσεων σε μέτρα και διαδικασίες ασφαλείας για κτίρια και
εγκαταστάσεις, λειτουργίες (διαβιβάσεις, διανομή, χρηματαποστολές, κλπ), μεταφορικά
μέσα και εξοπλισμό, καθώς και για το προσωπικό.
- Η κατάρτιση σχεδίου ασφαλείας για το σύνολο των ΕΛΤΑ.
- Η σύνταξη οδηγιών και διαδικασιών για θέματα ασφάλειας και η εποπτεία για την ορθή
εφαρμογή τους.
- Ο σχεδιασμός εκπαίδευσης για θέματα ασφάλειας και φύλαξης.
- Η μέριμνα και συντονισμός για την έκδοση και ανανέωση των αδειών οπλοφορίας και
οπλοκατοχής.
- Ο προσδιορισμός και προγραμματισμός της προμήθειας του εξοπλισμού ασφαλείας και
προστασίας του προσωπικού ασφαλείας.
- Η διαχείριση διοικητικών και λοιπών θεμάτων που αφορούν το Προσωπικό Ασφάλειας και
Φύλαξης και η διενέργεια ελέγχων τους για την διασφάλιση της τήρησης των μέτρων και
οδηγιών.
- Η συνεργασία με τις αρμόδιες Κρατικές Υπηρεσίες για όλα τα θέματα ασφάλειας και η
συνδρομή στις περιπτώσεις εκδήλωσης κακόβουλων ενεργειών εναντίον της περιουσίας
του ΕΛΤΑ
Γραμματεία Υπηρεσίας
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του παρόντος Υπηρεσιακού
Οργανισμού.
Άρθρο 23
Υπηρεσία Προγραμματισμού και Αναφορών Γενικής Διεύθυνσης Ανθρώπινου
Δυναμικού
Η Υπηρεσία Προγραμματισμού και Αναφορών είναι στάθμης Τομέα και συστήνεται και
καταργείται με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Έργο της Υπηρεσίας είναι:
- Η υποστήριξη της Γενικής Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού για τον συντονισμό όλων
των δράσεων των Διευθύνσεων που υπάγονται σε αυτή και η μέτρηση και αξιολόγηση
των επιμέρους δεικτών του βαθμού επίτευξης των αντίστοιχων στόχων (ποιότητας,
αποτελεσματικότητας, αποδοτικότητας, δαπανών κλπ).
- Ο προγραμματισμός και παρακολούθηση των projects σε ό,τι αφορά το χρονοδιάγραμμα
υλοποίησης, το κόστος, τους πόρους και τους κινδύνους αυτών.
- Ο σχεδιασμός και η προετοιμασία παρουσιάσεων και τακτικών αναφορών λήψης
διοικητικών αποφάσεων σχετικά με στοιχεία κόστους-οφέλους, δαπανών-απόδοσης και
επίτευξης υφιστάμενων και μελλοντικών στόχων.
- Η διοικητική υποστήριξη της Γενικής Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού σε θέματα
συντονισμού, προγραμματισμού και παρακολούθησης διάφορων ενεργειών και η
συμμετοχή σε projects στα οποία εμπλέκονται και άλλες Διευθύνσεις κατόπιν συμφωνίας
με τη Γενική Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
σύνταξη των σχετικών οικονομικών αναφορών για την ενημέρωση της Διοίκησης αλλά
και των Υπηρεσιακών Λειτουργιών.
- Η παρακολούθηση αναπτυξιακών και επενδυτικών προγραμμάτων.
- Η συλλογή και παροχή οικονομικών και λοιπών στοιχείων προς διάφορους Δημόσιους και
Διεθνείς Φορείς και σε περιπτώσεις μελετών και ανάπτυξης Business Plan.
Δ)Τομέας Οικονομικού Ελέγχου
- Η επιλογή, διοίκηση και διαχείριση των Οικονομικών Ελεγκτών της Εταιρείας και η
παροχή καθοδήγησης, εκπαίδευσης και υποστήριξης του έργου τους.
- Ο σχεδιασμός και η αναθεώρηση των διαδικασιών, εντύπων και οδηγιών σχετικά με την
λειτουργία των Ταχυδρομικών Καταστημάτων και Ταχυδρομικών Πρακτορείων καθώς και
η παρακολούθηση της ορθής εφαρμογής τους και της λήψης συμπληρωματικών μέτρων
όπου απαιτείται.
- Η υποστήριξη των Ταχυδρομικών Καταστημάτων και Ταχυδρομικών Πρακτορείων σε
πάσης φύσεως οικονομικά θέματα.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Δ1) Το Τμήμα Οικονομικού Ελέγχου και Υποστήριξης Δικτύου, Δ2) Οι Οικονομικοί Ελεγκτές
Δ1) Τμήμα Οικονομικού Ελέγχου & Υποστήριξης Δικτύων
- Ο σχεδιασμός των διαδικασιών και πολιτικών που είναι απαραίτητοι για την εύρυθμη
λειτουργία των Ταχυδρομικών Καταστημάτων και Πρακτορείων.
- Η ευθύνη για την ανάθεση και οργάνωση ελέγχων μέσω της ομάδας των Οικονομικών
Ελεγκτών καθώς και η συνολική διαχείριση και εποπτεία τους, από τη διαδικασία της
επιλογής και εκπαίδευσής τους έως και την αξιολόγηση της απόδοσης και του
παραγόμενου έργου τους.
- Η αξιοποίηση των ευρημάτων των ελέγχων και η υποβολή προτάσεων για τυχόν
διορθωτικές ενέργειες.
- Ο έλεγχος των χρηματοδοτήσεων μεταξύ των Ταχυδρομικών Καταστημάτων και
Πρακτορείων και η λογιστική παρακολούθηση και τακτοποίηση διαφορών για Αττική και
Περιφέρεια.
- Η υποστήριξη των Ταχυδρομικών Καταστημάτων και Πρακτορείων σε πάσης φύσεως
οικονομικά θέματα (εργόσημο, giro, επιταγές, τιμολόγια).
- Η υποστήριξη των Οικονομικών Ελεγκτών σε θέματα ελέγχου και τήρησης διαδικασιών.
- Ο έλεγχος υπολοίπων ταμείου πρακτορείων και Καταστημάτων.
- Η λογιστική παρακολούθηση συμφωνίας πληρωμής συντάξεων Diaspay, η
παρακολούθηση καταχώρησης αμοιβών Ταχυδρομικών Πρακτορείων και Μίσθωσης
Γραμματοθυρίδων.
- Η διαχείριση των τελωνειακών Δηλώσεων CN23.
Δ2) Οικονομικοί Ελεγκτές – Αρμοδιότητες
- Η διεξαγωγή τακτικών, έκτακτων και δειγματοληπτικών ελέγχων κατόπιν εντολών της
Διεύθυνσης Οικονομικών ή/και των Προϊστάμενων Κλιμακίων και η κοινοποίηση των
πορισμάτων στη Διεύθυνση Οικονομικών - Τομέας Οικονομικού Ελέγχου και στην
Περιφερειακή Διεύθυνση
- Η υποβολή προτάσεων για την λήψη διορθωτικών μέτρων και η παρακολούθηση της
υλοποίησης αυτών από τις Μονάδες Ταχυδρομικού Έργου.
- Η δημιουργία γέφυρας επικοινωνίας για την μεταφορά προς τις Ταχυδρομικές Μονάδες
της στρατηγικής της Διοίκησης και αντίστοιχα την μεταφορά προς εκείνη των
προβλημάτων και των θεμάτων που αντιμετωπίζουν οι Μονάδες Ταχυδρομικού Έργου.
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού Οργανισμού
ΕΛΤΑ.
Άρθρο 25
Διεύθυνση Προμηθειών
Έργο της Διεύθυνσης Προμηθειών είναι:
- Η μέριμνα κατάρτισης, έγκρισης και υλοποίησης του Προγράμματος Προμηθειών της
Εταιρείας ανά Διεύθυνση και είδος βάσει του προγραμματισμού και των Τεχνικών
Προδιαγραφών που έχουν προσδιορίσει οι αρμόδιες Διευθύνσεις, και η εισήγησή του
ετήσιου πλάνου στον Διευθύνοντα Σύμβουλο, ώστε, τελικώς να επικυρωθεί από το
Διοικητικό Συμβούλιο ΕΛΤΑ.
- Η μέριμνα για την σύναψη συμβάσεων προμηθειών, υπηρεσιών και ασφαλίσεων και η
συλλογή των τεχνικών προδιαγραφών και απαιτήσεων έργου από τις αρμόδιες
Διευθύνσεις για την κατάρτιση τευχών δημοπράτησης.
- Η αποθήκευση των υλικών και ο εφοδιασμός των Υπηρεσιακών Λειτουργιών βάσει των
αναγκών τους.
- Η εκποίηση παγίων και λοιπών υλικών σε τρίτους.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στη Διεύθυνση υπάγονται:
Α) Ο Τομέας Προμήθειας Υλικών και Υπηρεσιών και B) Ο Τομέας Κεντρικής Αποθήκης.
Α) Τομέας Προμήθειας Υλικών και Υπηρεσιών
- Η διαχείριση θεμάτων προμήθειας ή εκποίησης υλικών εξοπλισμού γραφείου, προμήθειας
εντύπων και αναλωσίμων.
- Η διαχείριση προμήθειας μηχανών, μεταφορικών μέσων και καυσίμων.
- Η σύναψη συμβάσεων υπηρεσιών (μελέτες κλπ) και η διαχείριση και παρακολούθηση
θεμάτων που αφορούν τις ασφαλιστικές ανάγκες της Εταιρείας πλην του Προσωπικού
της.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
- Η συνολική διαχείριση των αναγκών σε υλικά, υπηρεσίες, καύσιμα, δαπάνες συντήρησης
και επισκευής για την υποστήριξη του Προγράμματος Προμηθειών και της γενικότερης
λειτουργίας του και η μέριμνα για να περιληφθούν στους αντίστοιχους προϋπολογισμούς
της Εταιρείας.
- Η παρακολούθηση της σχετικής νομοθεσίας προμηθειών και η παροχή οδηγιών για την
εφαρμογή της καθώς και η ευθύνη της έγκρισης, κατάρτισης, τροποποίησης και
αναθεώρησης των κανονισμών Προμηθειών ΕΛΤΑ.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Α1) Το Τμήμα Υλικών, Α2) Το Τμήμα Μηχανών, Α3) Το Τμήμα Μεταφορικών Μέσων και Α4) Το
Τμήμα Υπηρεσιών και Ασφάλισης, A5) Το Τμήμα Προγραμματισμού, Παραγγελιών και
Κωδικοποίησης Υλικών
Α1) Τμήμα Υλικών
- Η συνολική διαχείριση και υποστήριξη της διαδικασίας προμήθειας ή εκποίησης υλικών
εξοπλισμού γραφείου και προμήθειας εντύπων και αναλωσίμων, σύμφωνα με τις
διατάξεις που καθορίζονται από τον Κανονισμό Προμηθειών ΕΛΤΑ και τις άλλες σχετικές
διατάξεις.
Α2) Τμήμα Μηχανών
- Η συνολική διαχείριση και υποστήριξη της διαδικασίας της προμήθειας μηχανών και
εξοπλισμού εκτός εκείνων που αφορούν πληροφοριακό εξοπλισμό (HARDWARE) και
λογισμικό (SOFTWARE) και είναι αρμοδιότητα της Διεύθυνσης Πληροφορικής.
- Η σύναψη συμβάσεων συντήρησης, επισκευής και τεχνικής υποστήριξης και η
παρακολούθηση της εφαρμογής αυτών σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσιακές
Λειτουργίες.
- Η διαχείριση θεμάτων μίσθωσης - εκμίσθωσης μηχανών.
Α3) Τμήμα Μεταφορικών Μέσων
- Η συνολική διαχείριση και υποστήριξη της διαδικασίας προμήθειας μεταφορικών μέσων
και καυσίμων.
- Η διαχείριση θεμάτων μίσθωσης - εκμίσθωσης μεταφορικών μέσων σε συνεργασία με τις
αρμόδιες Υπηρεσιακές Λειτουργίες.
Α4) Τμήμα Υπηρεσιών και Ασφάλισης
- Η σύναψη συμβάσεων υπηρεσιών (μελέτες) καθώς και η διαχείριση θεμάτων σύναψης
συμβάσεων με εργολάβους καθαριότητας.
- Η παρακολούθηση και διαχείριση του συνόλου των ασφαλιστικών αναγκών της Εταιρείας
για πάγιο εξοπλισμό, οικόπεδα, κτίρια, παραγωγικό εξοπλισμό, εγκαταστάσεων και
μεταφορικά μέσα.
A5) Τμήμα Προγραμματισμού, Παραγγελιών και Κωδικοποίησης Υλικών
- Η ολοκληρωμένη υποστήριξη του Τομέα σε θέματα που αφορούν στην λειτουργία του
Προγράμματος Προμηθειών συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης της νομοθεσίας
και της παροχής οδηγιών για την εφαρμογή της.
- Η διάθεση υλικών και γραφειακού εξοπλισμού στις Υπηρεσιακές Λειτουργίες και
Διευθύνσεις βάσει των προβλέψεων του εγκεκριμένου πλάνου Προμηθειών.
- Η παρακολούθηση του πάγιου εξοπλισμού, των αποθεμάτων υλικών με την σχετική
ενημέρωση του συστήματος κωδικοποίησης υλικών και η ανάδειξη εργολάβων
μεταφοράς τους.
- Η διαχείριση απώλειας, βλάβης καταστροφής, εκποίησης - απόρριψης υλικών.
- Η τήρηση, παρακολούθηση και διαχείριση του Μητρώου Προμηθευτών.
B) Τομέας Κεντρικής Αποθήκης
- Η συνολική ευθύνη για την φυσική και ηλεκτρονική παρακολούθηση της αποθήκης των
ειδών εμπορίας, αναλώσιμων και παγίων, εκτός από τα γραμματόσημα, φιλοτελικά είδη
και τα μικρά είδη με αξία.
- Η επικοινωνία και διαχείριση των παραπόνων Πελατών, Προμηθευτών και Υπηρεσιακών
Λειτουργιών.
- Η διαχείριση και παρακολούθηση των διαδικασιών διακίνησης και αποθήκευσης
γραμματοσήμων και αξιών μικρού όγκου.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού Οργανισμού
ΕΛΤΑ.
Άρθρο 26
Υπηρεσία Τεχνικών Έργων & Ακινήτων
(Αδιαβάθμητη Οργανωτική Μονάδα)
Έργο της Υπηρεσίας είναι:
- Η μελέτη, ο σχεδιασμός, η παρακολούθηση, ο συντονισμός και η υλοποίηση τεχνικών
έργων, η δημοπράτηση και παρακολούθηση συμβάσεων έργων, καθώς και η
παρακολούθηση και υλοποίηση συντηρήσεων κτιρίων και εγκαταστάσεων, βάσει της
ισχύουσας νομοθεσίας περί τεχνικών έργων.
- Η αξιοποίηση των ιδιόκτητων και εκμισθωμένων ακινήτων των ΕΛΤΑ και όλες οι
επιμέρους λειτουργίες που αφορούν τον εξοπλισμό τους, καθώς και τη διαχείριση,
συντήρηση και αναβάθμισή τους.
- Η συνολική διαχείριση των διαδικασιών συντήρησης των οχημάτων των ΕΛΤΑ.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στην Υπηρεσία υπάγονται:
Α) Ο Τομέας Τεχνικών Έργων, Β) Ο Τομέας Ακινήτων και Γ) Ο Τομέας Διαχείρισης Στόλου
Οχημάτων.
Α) Τομέας Τεχνικών Έργων
- Η συνολική διαχείριση των τεχνικών έργων στα κτίρια των ΕΛΤΑ και των θυγατρικών
του, από τον αρχικό σχεδιασμό έως την παράδοσή τους, καθώς και των έργων της
συνεχούς συντηρήσεως αυτών, βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας περί τεχνικών έργων.
- Η εξασφάλιση των απαιτούμενων πόρων για την αποτελεσματική εκτέλεση των έργων, η
κατάρτιση του σχετικού προϋπολογισμού για κάθε μοναδικό έργο και η μέριμνα για την
έγκρισή του.
- Μέριμνα της σύνταξης και έγκρισης διακηρύξεων και των όρων δημοπρατήσεων.
- Ο σχεδιασμός λειτουργικής οργάνωσης των χώρων βάσει των επιχειρησιακών αναγκών.
- Ο συντονισμός των ενεργειών για την εγκατάσταση Υπηρεσιακών Λειτουργιών καθώς και
για την αποχώρηση ή και μετεγκατάσταση αυτών, σε συνεργασία με τις συναρμόδιες
αρχές.
- Η παρακολούθηση της νομοθεσίας περί τεχνικών έργων και η διενέργεια διαγωνισμών
- Η τήρηση και παρακολούθηση όλων των τεχνικών και οικονομικών στοιχείων των έργων.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Α1) Το Τμήμα Μελετών και Κατασκευών, Α2) Το Τμήμα Υποστήριξης Έργων, Α3) Το Τμήμα
Συντηρήσεων και Επισκευών και Α4) Το Τμήμα Εξοπλισμού.
Α1) Τμήμα Μελετών και Κατασκευών
- Η συνολική διαχείριση των έργων από το στάδιο της μελέτης και του σχεδιασμού μέχρι
και την τελική του υλοποίηση.
- Η εκπόνηση πάσης φύσεως μελετών συμπεριλαμβανομένων των περιβαλλοντικών καθώς
και αυτών του εσωτερικού σχεδιασμού των κτιρίων ΕΛΤΑ.
- Η πραγματοποίηση της διαγωνιστικής διαδικασίας για ανάδειξη μειοδότη.
- Ο συνολικός συντονισμός, εποπτεία και σχεδιασμός της συντήρησης και των επισκευών
των οχημάτων των ΕΛΤΑ καθώς και όλων των θεμάτων διαχείρισης του εταιρικού
στόλου.
- Η έγκριση των αντίστοιχων δαπανών κατόπιν σχετικών εξουσιοδοτήσεων.
- Η συνδρομή στις αρμόδιες Υπηρεσιακές Λειτουργίες για την κατάρτιση των τεχνικών
προδιαγραφών απαιτήσεων, οχημάτων ΕΛΤΑ κάθε τύπου και κατηγορίας.
- Η υποστήριξη των Τμημάτων Κίνησης Οχημάτων Κέντρου Διαλογής Αττικής και Κέντρου
Διαλογής Θεσσαλονίκης για θέματα συντηρήσεων και επισκευών, ώστε να εξασφαλίζεται
η απαιτούμενη διαθεσιμότητα των οχημάτων.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Γ1) το Τμήμα Συντήρησης Οχημάτων και Γ2) Το Τμήμα Υποστήριξης.
Γ1) Τμήμα Συντήρησης Οχημάτων
- Ο συντονισμός των εργασιών συντήρησης ή και επισκευής των οχημάτων και ο έλεγχος
των διαδικασιών και έγκρισης δαπανών.
- Ο καθορισμός και εύρεση της βέλτιστης λύσης σε θέματα ανταλλακτικών, επισκευών και
αντικαταστάσεων ελαστικών. Στις περιπτώσεις αλλαγής συστημάτων διεύθυνσης,
πέδησης και ελαστικών τα ανταλλακτικά είναι γνήσια και καινούργια.
- Η εισήγηση στα αρμόδια όργανα για θέματα απόσυρσης οχημάτων κάθε τύπου και
κατηγορίας.
- Η υποβολή προτάσεων εκπαίδευσης των χρηστών σε συνεργασία με τις εμπλεκόμενες
Υπηρεσιακές Λειτουργίες.
- Εποπτεία Συνεργείου συντήρησης – επισκευής οχημάτων ΕΛΤΑ μικρού όγκου και
Αποθήκης ανταλλακτικών.
Γ2) Τμήμα Υποστήριξης
- Η προμήθεια ανταλλακτικών στο Συνεργείο συντήρησης και επισκευής οχημάτων ΕΛΤΑ
και όλων διάφορων παρελκόμενων ειδών και αναλωσίμων που απαιτούνται από τον
Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας.
- Η υποβολή προτάσεων εκπαίδευσης του προσωπικού του Τομέα Διαχείρισης Στόλου
Οχημάτων και εισήγηση προς τους κατά περίπτωση αρμόδιους για την έγκριση και
υλοποίηση αυτών.
- Η διαχείριση, παρακολούθηση και ενημέρωση του πλάνου επισκευών και συντήρησης
καθώς και η υποβολή τριμηνιαίας και ετήσιας απολογιστικής έκθεσης των δαπανών
συντήρησης και επισκευής οχημάτων ΕΛΤΑ.
Γραμματεία Υπηρεσίας
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού Οργανισμού
ΕΛΤΑ.
Άρθρο 27
Διεύθυνση Πρόληψης και Καταστολής του Ξεπλύματος Χρήματος και
Χρηματοδότησης της Τρομοκρατίας
Έργο της Διεύθυνσης για την Πρόληψη και Καταστολή του Ξεπλύματος Χρήματος και της
Χρηματοδότησης της Τρομοκρατίας (ΔΠΚΞΧ/ΧΤ) είναι:
- Η θέσπιση και εφαρμογή κατάλληλων διαδικασιών και πληροφοριακών συστημάτων
ελέγχου καθώς και η εκπόνηση ετήσιου προγράμματος με στόχο την πλήρη και διαρκή
συμμόρφωση προς το εκάστοτε ισχύον θεσμικό πλαίσιο και τους εσωτερικούς
κανονισμούς της ΕΛΤΑ Α.Ε.
- Η ενημέρωση του Διοικητικού Συμβουλίου, της Διοίκησης και της Εποπτεύουσας Αρχής
για όλα τα θέματα συμμόρφωσης, αξιολόγησης του κινδύνου, λήψης αποφάσεων και
μέτρων καθώς και εναρμόνισης των θυγατρικών σε θέματα ΞΧ/ΧΤ.
- Η διενέργεια επιτόπιων και εξ’ αποστάσεως συστηματικών ελέγχων συμμόρφωσης όλου
του Δικτύου με τις πολιτικές και τις διαδικασίες της Εταιρείας.
- Η ενημέρωση και εκπαίδευση όλων των εμπλεκομένων για τις εξελίξεις στο σχετικό με τις
αρμοδιότητές τους ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο.
- Η μέριμνα αποτελεσματικής συνεργασίας με την Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου και την
Διεύθυνση Επιθεώρησης για την πρόληψη και αποφυγή ΞΧ/ΧΤ βάσει αρμοδιότητας που
τους έχει ανατεθεί δια λόγου (προφορικά).
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στην Υπηρεσία υπάγονται:
Α) Ο Τομέας Θεσμικού και Κανονιστικού Πλαισίου, Β) Ο Τομέας Εποπτείας και Εφαρμογών
Λογισμικού Ελέγχου Συναλλαγών και Γ) Ο Περιφερειακός Υπεύθυνος ΞΧ/ΧΤ.
Α) Τομέας Θεσμικού και Κανονιστικού Πλαισίου
- Η συμμόρφωση και προσαρμογή των λειτουργικών διαδικασιών πρόληψης και
καταστολής ΞΧ/ΧΤ σύμφωνα με τις ευρύτερες θεσμικές και λοιπές εξελίξεις.
- Η αξιολόγηση, διαβάθμιση και διαχείριση κινδύνου σε πραγματικό χρόνο για την έγκαιρη
πρόληψη και αποτροπή ΞΧ/ΧΤ.
- Η διαχείριση ερωτηματολογίων συμμόρφωσης από και προς τα ΕΛΤΑ στο πλαίσιο των
χρηματοοικονομικών συνεργασιών τους με κάθε Πιστωτικό Ίδρυμα (ΠΙ),
Χρηματοοικονομικό Οργανισμό (ΧΟ) ή και Φορέα.
- Ο προγραμματισμός, οργάνωση, επίβλεψη και έλεγχος λειτουργίας του Τομέα και των
αντίστοιχων αρχείων τεκμηρίωσης καθώς και η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων για την
υποβολή προτάσεων ανάπτυξης και βελτίωσης της λειτουργίας του Τομέα.
- Η συμμετοχή στη διαμόρφωση των στόχων της Διεύθυνσης καθώς και των δεικτών
μέτρησης του αποτελέσματος.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Α1) Το Τμήμα Συμμόρφωσης και Διαδικασιών και Α2) Το Τμήμα Αξιολόγησης και Διαχείρισης
Κινδύνου.
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού Οργανισμού
ΕΛΤΑ.
Άρθρο 28
Υπηρεσία Προγραμματισμού και Αναφορών Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών
Λειτουργιών
Η Υπηρεσία Προγραμματισμού και Αναφορών είναι στάθμης Τομέα και συστήνεται και
καταργείται με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Έργο της Υπηρεσίας είναι:
- Η υποστήριξη της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Λειτουργιών για τον συντονισμό
όλων των δράσεων των Διευθύνσεων που υπάγονται σε αυτή και η μέτρηση και
αξιολόγηση των επιμέρους δεικτών του βαθμού επίτευξης των αντίστοιχων στόχων
(ποιότητας, αποτελεσματικότητας, αποδοτικότητας, δαπανών κλπ).
- Ο προγραμματισμός και παρακολούθηση των projects σε ό,τι αφορά το χρονοδιάγραμμα
υλοποίησης, το κόστος, τους πόρους και τους κινδύνους αυτών.
- Ο σχεδιασμός και η προετοιμασία παρουσιάσεων και τακτικών αναφορών λήψης
διοικητικών αποφάσεων σχετικά με στοιχεία κόστους-οφέλους, δαπανών-απόδοσης και
επίτευξης υφιστάμενων και μελλοντικών στόχων.
- Η διοικητική υποστήριξη της Γενικής Διεύθυνσης σε θέματα συντονισμού,
προγραμματισμού και παρακολούθησης διάφορων ενεργειών και η συμμετοχή σε
projects στα οποία εμπλέκονται και άλλες Διευθύνσεις κατόπιν συμφωνίας με τη Γενική
Διεύθυνση.
- Η εκπόνηση στρατηγικών πλάνων ανάπτυξης της Εταιρείας και η εισήγησή τους στη
Διοίκηση.
- Η παρακολούθηση της Εταιρικής Απόδοσης σε σχέση με τους στόχους που έχουν τεθεί
σε κάθε Υπηρεσιακή Λειτουργία.
- Η παρακολούθηση της υλοποίησης του Στρατηγικού και Επιχειρησιακού Σχεδίου της
Εταιρείας.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Λειτουργία Παρακολούθησης Εταιρικής Απόδοσης:
- Η συμμετοχή στον σχεδιασμό και στην επικαιροποίηση του συστήματος αξιολόγησης της
απόδοσης για τις θέσεις ευθύνης.
- Η συνεργασία με τις Υπηρεσιακές Λειτουργίες για την διαμόρφωση των στόχων και την
παρακολούθηση επίτευξής τους και όλων των συναφών ενεργειών που απαιτούνται.
- Η σύνταξη των συμφώνων στόχων των θέσεων ευθύνης, σε συνεργασία με τις αρμόδιες
Υπηρεσιακές Λειτουργίες και σε σύνδεση με τις δράσεις του εκάστοτε εγκεκριμένου
Στρατηγικού & Επιχειρησιακού Σχεδιασμού της Εταιρείας.
- Η επεξεργασία των Απολογισμών των Συμφώνων Στόχων των θέσεων ευθύνης.
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού Οργανισμού
ΕΛΤΑ.
Άρθρο 30
Διεύθυνση Κέντρων Διαλογής και Διαβιβάσεων
Έργο της Διεύθυνσης είναι:
- Η διαχείριση των λειτουργιών ανάπτυξης των Μονάδων Παραγωγής της Εταιρείας.
- Ο σχεδιασμός και η παρακολούθηση όλων των διαδικασιών και των επιμέρους
παραγωγικών συντελεστών των λειτουργιών Περισυλλογής-Διαλογής-Διαβιβάσεων όλων
των Ταχυδρομικών αντικειμένων.
- Η συνολική διαχείριση των διαδικασιών και των λειτουργιών παραγωγής, ασφάλειας και
ελέγχου ποιότητας στα Κέντρα Διαλογής και τους Διαμετακομιστικούς Σταθμούς.
- Η εγκατάσταση και η λειτουργία μηχανών αυτόματης Διαλογής
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στη Διεύθυνση υπάγονται:
Α) Ο Τομέας Προγραμματισμού και Διαχείρισης Πόρων, Β) Ο Τομέας Κέντρων Διαλογής και
Διαμετακομιστικών Σταθμών, Γ) Ο Τομέας Διαβιβάσεων & Δ) Ο Τομέας Τεχνολογικής
Υποστήριξης.
Α) Τομέας Προγραμματισμού και Διαχείρισης Πόρων
- Η διαχείριση όλων των προγραμμάτων ανάπτυξης της Εταιρείας, των έργων οργάνωσης
και ανάπτυξης των μονάδων παραγωγής και του προϋπολογισμού αυτών καθώς και η
ανάληψη των αναγκαίων διορθωτικών ενεργειών για την εξάλειψη των αποκλίσεων των
πραγματικών οικονομικών αποτελεσμάτων από τα προβλεπόμενα.
- Η συνολική ευθύνη για την κατάρτιση και παρακολούθηση του προϋπολογισμού, της
διαχείρισης προμηθειών και της διοίκησης του Ανθρώπινου Δυναμικού των Μονάδων
Παραγωγής.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Α1) Το Τμήμα Οικονομικών θεμάτων, Παρακολούθησης Στόχων και Προϋπολογισμού, Α2) Tο
Τμήμα Προμηθειών, Επενδύσεων, Εφοδιασμού και Ακινήτων και Α3) Tο Τμήμα Διοικητικής
Υποστήριξης
Α1) Τμήμα Οικονομικών Θεμάτων, Παρακολούθησης Στόχων και Προϋπολογισμού
- Η δημιουργία και η παρακολούθηση προγραμμάτων δράσης των Ειδικών Μονάδων
Παραγωγής της δικαιοδοσίας της Διεύθυνσης, του ετήσιου προϋπολογισμού και των
αποκλίσεων του από τα πραγματικά μεγέθη, καθώς και των απαραίτητων διορθωτικών
ενεργειών εξάλειψης των αποκλίσεων.
- Η διαχείριση οικονομικών θεμάτων, σε συνεργασία με την αρμόδια Διεύθυνση
Οικονομικών.
Α2) Τμήμα Προμηθειών, Επενδύσεων, Εφοδιασμού και Ακινήτων
- Η εκπόνηση, συντονισμός και παρακολούθηση των προγραμμάτων Προμηθειών και
Επενδύσεων των Μονάδων Παραγωγής.
- Η δημιουργία, ο έλεγχος και η παρακολούθηση του προϋπολογισμού των έργων αυτών.
- Θέματα ακινήτων για στέγαση ιδιόκτητων ή μισθωμένων κτηρίων για χρήση των
Μονάδων Παραγωγής, καθώς και θεμάτων συντήρησης, ασφάλισης, καθαρισμού και
απολύμανσης αυτών.
- Ο συντονισμός και η παρακολούθηση της υλοποίησης των απαραίτητων έργων στις
Μονάδες Παραγωγής από την έναρξη αυτών έως την τελική παράδοσή τους.
- Η συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσιακές Λειτουργίες για την πραγματοποίηση όλων
των ανωτέρω.
Α3) Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης
- Η ευθύνη για τον σχεδιασμό και προσδιορισμό των αναγκών σε Ανθρώπινο Δυναμικό
των Σημείων Ταχυδρομικής Εξυπηρέτησης (σε προσωπικό και μονάδες έργων), την
κατανομή των ανθρώπινων πόρων ανά Υπηρεσιακή Μονάδα σύμφωνα με τον
επιχειρησιακό σχεδιασμό, την περιγραφή των αρμοδιοτήτων των θέσεων εργασίας, τη
σύνταξη προγραμμάτων ανάπτυξης και εκπαίδευσης εργαζόμενων και τη διενέργεια
ελέγχων για τις συνθήκες εργασίας.
Β) Τομέας Κέντρων Διαλογής και Διαμετακομιστικών Σταθμών
- Η ολοκληρωμένη διαχείριση Συστημάτων Ιχνηλάτησης.
- Η συνολική παρακολούθηση και έλεγχος των διαδικασιών παραγωγής και λειτουργίας
των Κέντρων Διαλογής και των Διαμετακομιστικών Σταθμών.
- Η αξιοποίηση των μηχανών αυτόματης ταξινόμησης στην διαλογή των Ταχ.
Αντικειμένων.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Β1) Το Τμήμα Σχεδιασμού & Παρακολούθησης Διαδικασιών Κ.Δ. & Δ.Σ., Β2) Tο Τμήμα
Σχεδιασμού & Παρακολούθησης Συστημάτων Παραγωγής.
Β1) Τμήμα Σχεδιασμού & Παρακολούθησης Διαδικασιών Κ.Δ. & Δ.Σ.
- Η έρευνα, ανάπτυξη και παρακολούθηση των λειτουργιών παραγωγής, των
αυτοματοποιημένων συστημάτων Διαλογής στα κέντρα Διαλογής και τους
Διαμετακομιστικούς Σταθμούς.
- Η τήρηση κανονιστικού πλαισίου για θέματα Ταχυδρομικών Λειτουργιών.
- Η σύνταξη προτάσεων για εκπαιδευτικές ανάγκες του Προσωπικού των Κ.Δ & Δ.Σ.
- Η παρακολούθηση και ο έλεγχος των διαδικασιών παραγωγής, στα κέντρα Διαλογής και
στους Διαμετακομιστικούς Σταθμούς.
- Η παρακολούθηση της εφαρμογής των οδηγιών τυποποίησης των ταχυδρομικών
αντικειμένων, και της βελτίωσης αυτών.
- Η διαχείριση όλων των διαδικασιών και θεμάτων ασφαλείας στις Υπηρεσιακές Λειτουργίες
της Γενικής Διεύθυνσης Λειτουργιών Παραγωγής σε συνεργασία με την Υπηρεσία
Ασφαλείας ΕΛΤΑ.
Β2) Τμήμα Σχεδιασμού & Παρακολούθησης Συστημάτων Παραγωγής
- Η έρευνα, ανάπτυξη και παρακολούθηση των συστημάτων ιχνηλάτησης ταχ. αποστολών
και αντικειμένων.
- Ο καθορισμός και μέτρηση δεικτών απόδοσης λειτουργίας των Κέντρων Διαλογής και
των Διαμετακομιστικών Σταθμών.
- Η δημιουργία και επεξεργασία αναφορών για τον έλεγχο της λειτουργίας των Κέντρων
Διαλογής και των Διαμετακομιστικών Σταθμών.
- Η υποστήριξη της παραγωγικής ικανότητας των Μονάδων Παραγωγής με εξοπλισμό
αυτοματοποίησης.
- Η συμμετοχή στη λήψη των αναγκαίων διορθωτικών ενεργειών σε συνεργασία με το
Τμήμα Παρακολούθησης Διαδικασιών και Ασφάλειας Κ.Δ & Δ.Σ.
Γ) Τομέας Διαβιβάσεων
- Ο σχεδιασμός και ο έλεγχος Διαβιβάσεων ταχυδρομικών αποστολών και αντικειμένων.
- Η συνολική διαχείριση των συστημάτων διακίνησης, τοπικών δρομολογίων και
περισυλλογής αντικειμένων από γραμματοκιβώτια.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Γ1) Το Τμήμα Αεροπορικών, Ακτοπλοϊκών & Υπερκομβικών Διαβιβάσεων, Γ2) Το Τμήμα
Τοπικών Δρομολογίων, Γραμματοκιβωτίων & Εργολάβων Ταχ. Γραμμών
Γ1) Τμήμα Αεροπορικών, Ακτοπλοϊκών & Υπερκομβικών Διαβιβάσεων
- Ο σχεδιασμός και η δημιουργία κανονισμών και συστημάτων διαβίβασης ταχυδρομικών
αποστολών και αντικειμένων.
- Η ανάπτυξη και η παρακολούθηση επιλογής των κατάλληλων μεταφορικών μέσων και
των βέλτιστων διαδρομών μεταφοράς (χερσαίων, αεροπορικών και ακτοπλοϊκών).
- Ο σχεδιασμός και η παρακολούθηση των Υπερκομβικών Δρομολογίων
- Η συνολική διαχείριση των Προμηθευτών για τη λειτουργία Διαβιβάσεων και των
αντίστοιχων οικονομικών θεμάτων που προκύπτουν.
Γ2) Τμήμα Τοπικών Δρομολογίων, Γραμματοκιβωτίων & Εργολάβων Ταχ. Γραμμών
- Η μελέτη, οργάνωση και παρακολούθηση των τοπικών διαβιβάσεων των ταχυδρομικών
αποστολών και περισυλλογής αντικειμένων από Καταστήματα και γραμματοκιβώτια.
- Η σύσταση και παρακολούθηση των Ταχυδρομικών Γραμμών και των μισθωμάτων των
Ταχυδρομικών Εργολάβων.
- Η κατάρτιση και παρακολούθηση των εργασιών χωροθέτησης, εγκατάστασης,
συντήρησης και περισυλλογής γραμματοκιβωτίων.
Δ) Τομέας Τεχνολογικής Υποστήριξης
- Η υποστήριξη της παραγωγικής ικανότητας των Κέντρων Διαλογής με εξοπλισμό
μηχανών αυτοματοποίησης.
- Η προσαρμογή των μηχανών αυτοματοποίησης στην παραγωγική διαδικασία των
Κέντρων Διαλογής.
- Η έκδοση οδηγιών λειτουργίας των μηχανών αυτόματης ταξινόμησης.
- Η τεχνική υποστήριξη των μηχανών αυτόματης ταξινόμησης.
- Η εποπτεία της καλή συντήρησης των μηχανών αυτόματης ταξινόμησης.
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού Οργανισμού
ΕΛΤΑ.
Άρθρο 31
Διεύθυνση Διεθνούς Ταχυδρομείου
Έργο της Διεύθυνσης είναι:
- Η παροχή και υποστήριξη των Διεθνών Ταχυδρομικών Προϊόντων και Υπηρεσιών.
- Η εκπροσώπηση των ΕΛΤΑ στις εργασίες των Διεθνών Οργανισμών και οι προτάσεις για
την ανάπτυξη επιχειρηματικών δραστηριοτήτων στο εξωτερικό.
- Η εφαρμογή του κανονιστικού πλαισίου των Διεθνών Συμφωνιών.
- Η διαχείριση των τελωνειακών διαδικασιών των ταχυδρομικών αντικειμένων.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στη Διεύθυνση υπάγονται:
Α) Ο Τομέας Διεθνών Συμφωνιών, Β) Ο Τομέας Λειτουργικών Διαδικασιών και Ποιότητας
Διεθνούς Ταχυδρομείου και Γ) Το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων.
Α) Τομέας Διεθνών Συμφωνιών
- Η παρακολούθηση της νομοθεσίας που διέπει τις Διεθνείς Συμφωνίες Δεμάτων και
Επιστολικού Ταχυδρομείου εξωτερικού.
- Η κατάρτιση και διαχείριση συμφωνιών με πελάτες εξωτερικού για αποστολή
αντικειμένων στο εσωτερικό.
- Η ενεργή συμμετοχή του στο έργο των Εμπορικών και Οικονομικών Διευθύνσεων.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Α1) Το Τμήμα Διεθνών Συμφωνιών Δεμάτων, Α2) Το Τμήμα Διεθνών Συμφωνιών Επιστολικού
Ταχυδρομείου.
Α1) Τμήμα Διεθνών Συμφωνιών Δεμάτων
- Η παρακολούθηση της νομοθεσίας που διέπει τις Διεθνείς Συμφωνίες και η συνεργασία
με τις Εμπορικές Διευθύνσεις για τη μεγιστοποίηση και τη βέλτιστη διαχείριση των
πωλήσεων προϊόντων και υπηρεσιών δεμάτων εξωτερικού.
- Η συνεργασία με τις αρμόδιες Διευθύνσεις για τη διαχείριση θεμάτων που αφορούν στις
πάσης φύσεως Διεθνείς Συμφωνίες (Πολυμερείς ή/και Διμερείς), για τα καταληκτικά τέλη
των εισερχόμενων και εξερχόμενων δεμάτων εξωτερικού.
- Η διευθέτηση κάθε αναφυόμενου προβλήματος κατά την υλοποίηση των Συμφωνιών με
τους μεγάλους πελάτες εξωτερικού για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες δεμάτων.
Α2) Τμήμα Διεθνών Συμφωνιών Επιστολικού Ταχυδρομείου
- Η παρακολούθηση της νομοθεσίας που διέπει τις Διεθνείς Συμφωνίες και η συνεργασία
με τις Εμπορικές Διευθύνσεις για τη μεγιστοποίηση και τη βέλτιστη διαχείριση των
πωλήσεων προϊόντων και υπηρεσιών επιστολικού ταχυδρομείου εξωτερικού.
- Η συνεργασία με τις αρμόδιες Διευθύνσεις για τη διαχείριση θεμάτων που αφορούν στις
πάσης φύσεως Διεθνείς Συμφωνίες (Πολυμερείς ή/και Διμερείς), για τα καταληκτικά τέλη
των εισερχόμενων και εξερχόμενων αντικειμένων επιστολικού ταχυδρομείου εξωτερικού.
- Η διευθέτηση κάθε αναφυόμενου προβλήματος κατά την υλοποίηση των Συμφωνιών με
τους μεγάλους πελάτες εξωτερικού για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες επιστολικού
ταχυδρομείου.
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού Οργανισμού
ΕΛΤΑ.
Άρθρο 32
Υπηρεσία Προγραμματισμού Μετασχηματισμού Παραγωγής
Η Υπηρεσία Προγραμματισμού και Αναφορών είναι στάθμης Τομέα και συστήνεται και
καταργείται με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Έργο της Υπηρεσίας είναι:
- Ο συντονισμός των δράσεων των Διευθύνσεων που υπάγονται στη Γενική Διεύθυνση
Λειτουργιών Παραγωγής και των αντίστοιχων έργων μετασχηματισμού.
- Η υποβολή προτάσεων για έργα και δράσεις βελτίωσης και η συμμετοχή σε αυτά.
- Ο σχεδιασμός, η δημιουργία και γενικά η διαχείριση αναφορών και δεικτών απόδοσης της
Γενικής Διεύθυνσης Λειτουργιών Παραγωγής για λήψη επιτελικών αποφάσεων.
- Η αξιολόγηση και καταγραφή των ευρημάτων των ελέγχων και η αναλυτική ενημέρωση
της Διοίκησης, με στόχο την βελτίωση των υφιστάμενων διαδικασιών και της ποιότητας
εξυπηρέτησης των πελατών.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στην Υπηρεσία υπάγονται:
Α1) Το Τμήμα Συντονισμού Έργων και Διοικητικών Αναφορών Α2) Το Τμήμα Δεικτών
Ποιότητας, Απόδοσης και Τιμολογιακού Ελέγχου
Α1) Τμήμα Συντονισμού Έργων και Διοικητικών Αναφορών
- Η συγκέντρωση και αξιολόγηση στοιχείων σχετικών με τα έργα και τις ειδικές δράσεις των
Διευθύνσεων της Γενικής Διεύθυνσης Λειτουργιών Παραγωγής, οι οποίες αφορούν quick
wins, διορθωτικές ενέργειες, ad-hoc δράσεις βελτίωσης, εφαρμογή καλών πρακτικών
- Η αναζήτηση μελετών, αναφορών και δεδομένων από διεθνείς ταχυδρομικούς φορείς και
οργανισμούς (IPC, PostEurop, UPU κ.α.) με έμφαση σε εξελίξεις, καλές πρακτικές και
τεχνολογικές καινοτομίες λειτουργιών CEP, και η αξιοποίηση αυτών για το σχεδιασμό και
την τεκμηρίωση δράσεων βελτίωσης και μετασχηματισμού των Επιχειρησιακών
Λειτουργιών.
- Η συγκέντρωση στοιχείων για την ανάπτυξη και επικαιροποίηση αναφορών λήψης
διοικητικών αποφάσεων σχετικά με στοιχεία κόστους-οφέλους, δαπανών-απόδοσης και
επίτευξης υφιστάμενων και μελλοντικών στόχων, και η επικαιροποίηση, αξιολόγηση και
εμπλουτισμός με εκτιμήσεις και προβλέψεις των αναφορών για κοινοποίηση και
παρουσίαση αυτών προς την Διοίκηση.
Α2) Τμήμα Δεικτών Ποιότητας, Απόδοσης και Τιμολογιακού Ελέγχου
- Η παρακολούθηση και αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας σε όλα τα στάδια της
παραγωγικής λειτουργίας με συγκεκριμένους Δείκτες Ποιότητας (KPIs).
- Η συνολική διαχείριση, ανάπτυξη και επικαιροποίηση των Συστημάτων Ελέγχου Ποιότητας
των παρεχόμενων υπηρεσιών εσωτερικού και εξωτερικού.
- Η ανάλυση και αξιοποίηση των αποτελεσμάτων του διαγνωστικού συστήματος της IPC και
των λοιπών συστημάτων Ποιότητας σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Διεθνούς
Ταχυδρομείου.
- Η εκτέλεση ελέγχων ποιότητας & τιμολόγησης των ταχυδρομικών αντικειμένων σε όλα τα
στάδια της παραγωγικής λειτουργίας και η παρακολούθηση δράσεων επίλυσης σχετικών
προβλημάτων σε συνεργασία με τις Υπηρεσιακές Λειτουργίες.
- Επαρκής και έγκαιρη ενημέρωση για τη διενέργεια διαγωνισμών αλλά και για τις ανάγκες
των μεγάλων πελατών του ιδιωτικού τομέα. Αναζήτηση πληροφοριών από το Διαδίκτυο,
συνεργασία με Key Account Managers, Account Managers & Area Managers.
- Διασφάλιση συλλογής πληροφοριών και αξιολόγηση όλων των δεδομένων για την λήψη
απόφασης, για τη συμμετοχή σε διαγωνισμό ή την υποβολή συγκεκριμένης προσφοράς ή
την μη συμμετοχή, με αιτιολογημένο σκεπτικό σε κάθε περίπτωση.
- Μελέτη-Ανάλυση των κειμένων διακηρύξεων και λοιπών τευχών των διαγωνισμών,
προγραμματισμός των αναγκαίων ενεργειών, ενημέρωση των εμπλεκόμενων
υπηρεσιακών λειτουργιών, μέριμνα για τη λήψη των αναγκαίων διοικητικών αποφάσεων
(εισηγήσεις κλπ).
- Αναλυτική καταγραφή των απαιτούμενων δικαιολογητικών συμμετοχής στον Διαγωνισμό,
συνεργασία με όλες τις εμπλεκόμενες υπηρεσιακές λειτουργίες για την συγκέντρωσή
τους. Επικοινωνία είτε κατά τη φάση της εξέλιξης του διαγωνισμού (συμμετοχή,
προσωρινή κατακύρωση) είτε κατά τη φάση της σύναψης σύμβασης, μετά την
κατακύρωση του διαγωνισμού. Συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία για τη διερεύνηση
άσκησης ένστασης, όταν συντρέχει σχετικός λόγος.
- Συγκέντρωση όλων των δικαιολογητικών συμμετοχής στους διαγωνισμούς
συμπεριλαμβανομένων της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς.
- Κατάρτιση, κλείσιμο και αποστολή του τελικού φακέλου συμμετοχής στο Διαγωνισμό.
- Έγκαιρη υποβολή του φακέλου σύμφωνα με τις απαιτήσεις των διακηρύξεων,
ενημέρωση για την εκπροσώπηση της Εταιρείας, παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων
επί των κατατεθεισών προσφορών.
- Παρακολούθηση εξέλιξης διαγωνισμών. Πληροφόρηση του εσωτερικού περιβάλλοντος
για το αποτέλεσμα των διαγωνισμών.
- Τήρηση αναλυτικού αρχείου προσφορών/συμμετοχών σε διαγωνισμούς,
υπογεγραμμένων συμβάσεων από διαγωνισμούς ή με την διαδικασία της
διαπραγμάτευσης.
- Υποστήριξη για συμμετοχή σε διαγωνισμούς που διενεργούνται σε περιφερειακό επίπεδο,
ενεργή συμμετοχή και παροχή τεχνογνωσίας στις υπηρεσιακές λειτουργίες σε
περιφερειακό επίπεδο, παροχή κάθε αναγκαίου υλικού για την προετοιμασία και
συμμετοχή σε διαγωνισμούς μικρής ή τοπικής εμβέλειας.
- Υποβολή τακτικών αναφορών για τις δραστηριότητες και τα αποτελέσματα του
Τμήματος.
Α2) Τμήμα Υποστήριξης Πωλήσεων
- Επεξεργασία αιτημάτων πελατών για εγκατάσταση της εφαρμογής ΣΥΔΕΛΤΑ
(Συνοδευτικό Δελτίο ΕΛΤΑ).
- Ενεργοποίηση συμβάσεων πελατών Ταχυπληρωμής και ΣΥΔΕΛΤΑ στο σύστημα PROFITS.
- Άνοιγμα καρτέλας νέου πελάτη στο σύστημα ERP, διόρθωση ή συμπλήρωση ελλιπών
στοιχείων στους ήδη υπάρχοντες (αλλαγή επωνυμίας, αλλαγή διεύθυνσης, αλλαγή
στοιχείων επικοινωνίας).
- Προώθηση αιτημάτων αλλαγής ΑΦΜ/ΔΟΥ πελατών στις κατά λόγο αρμοδιότητας
Διευθύνσεις. Ανατροφοδότηση και ενημέρωση εμπλεκομένων.
- Ευθύνη επίτευξης των στόχων πωλήσεων και των δεικτών ποιότητας του πελατολογίου
τους.
- Σχεδιασμός, ανάπτυξη εφαρμογή και παρακολούθηση του ενδεικνυόμενου πλάνου
(Account Plan, Pipe Line) ενεργειών προσέγγισης των πελατών του πελατολογίου τους
και νέων πελατών.
- Μονοσημειακή εξυπηρέτηση (διαχείριση, προσδιορισμός αναγκών, πώληση, προώθηση
αιτημάτων, ενημέρωση, διαχείριση παραπόνων κλπ) των Μεγάλων Πελατών του
πελατολογίου τους.
- Πωλήσεις και εμπορική προώθηση όλων των προϊόντων και υπηρεσιών ΕΛΤΑ στη
συγκεκριμένη αγορά.
- Μελέτη, σχεδιασμός και κοστολόγηση έργων πελατών.
- Υποβολή και διαχείριση προσφορών/προτάσεων στους πελάτες.
- Συμμετοχή σε διαγωνισμούς ανάληψης έργων πελατών.
- Συντονισμός με άλλα Δίκτυα Πωλήσεων για την εξυπηρέτηση της αγοράς των Μεγάλων
Πελατών του Δημοσίου.
- Τήρηση του Account Plan ανά πελάτη, συνεχής ενημέρωση της πορείας του
συμπεριλαμβανομένων ενημερώσεων πεπραγμένων μετά από κάθε επικοινωνία με τον
πελάτη.
- Υποβολή μηνιαίων αναφορών για τις δραστηριότητες και τα αποτελέσματα του καθώς και
παρακολούθηση του ανταγωνισμού για τους πελάτες του πελατολογίου του.
Γ) Τομέας ΜΜΕ Πελατών
- Ευθύνη επίτευξης των στόχων πωλήσεων και δεικτών ποιότητας του Τομέα.
- Συμβολή στη διαμόρφωση της Εμπορικής Στρατηγικής & υλοποίηση της Εμπορικής
Πολιτικής για τους ΜΜΕ πελάτες του ΕΛΤΑ.
- Μονοσημειακή εξυπηρέτηση και διαχείριση των ΜΜΕ πελατών του ΕΛΤΑ.
- Πωλήσεις και εμπορική προώθηση όλων των προϊόντων και υπηρεσιών ΕΛΤΑ στη
συγκεκριμένη αγορά.
- Μελέτη, σχεδιασμός και κοστολόγηση έργων πελατών.
- Υποβολή και διαχείριση προσφορών/προτάσεων στους πελάτες.
- Συμμετοχή σε διαγωνισμούς ανάληψης έργων πελατών.
- Συντονισμός με το Δίκτυο Καταστημάτων για την εξυπηρέτηση της αγοράς των ΜΜΕ
πελατών του ΕΛΤΑ.
- Υποβολή μηνιαίων αναφορών για τις δραστηριότητες και τα αποτελέσματα του Τομέα.
- Διοίκηση των Account Managers του Τομέα.
Στον Τομέα υπάγονται:
Γ1) Το Τμήμα Διαγωνισμών και Παρακολούθησης Συμβάσεων, και Γ2) Area Managers, Γ3)
Account Managers
Γ1) Τμήμα Διαγωνισμών και Παρακολούθησης Συμβάσεων
- Η συμμετοχή σε διαγωνισμούς ανάληψης έργων πελατών και η υποβολή προτάσεων,
εισηγήσεων και προσφορών.
- Κατάρτιση και Παρακολούθηση Συμβάσεων Τομέα ΜΜΕ
- Κατάρτιση επιστολών εφαρμογών Συμβάσεων Πελατών ΜΜΕ και συνεργασία με λοιπές
Υπηρεσιακές Λειτουργίες της ΕΛΤΑ ΑΕ και της ELTA Courier για την υλοποίηση των
συμβάσεων.
- Ευθύνη για την ανάπτυξη, λειτουργία και διαχείριση του υποσυστήματος εξυπηρέτησης
πελατών - CRM (Customer Relationship Management), καθώς και συστήματος
πληροφόρησης πελατών μέσω του συστήματος Track and Trace.
- Παρακολούθηση των στόχων ποιότητας σε ημερήσια και εβδομαδιαία βάση (αριθμός
επιτυχών αναζητήσεων κλπ).
- Υποβολή τακτικών αναφορών για τα αποτελέσματα του Τμήματος.
- Παρακολούθηση των αλλαγών των όρων της Παγκόσμιας Ταχυδρομικής Σύμβασης (σε
συνεργασία με τη Διεύθυνση Διεθνούς Ταχυδρομείου).
- Ευθύνη για τον χειρισμό όλων των θεμάτων που αφορούν στην εκποίηση άχρηστων και
αζήτητων ταχυδρομικών αντικειμένων.
- Ευθύνη για τον χειρισμό όλων των θεμάτων που αφορούν αποζημιώσεις για απώλεια,
βλάβη κλπ ταχυδρομικών αντικειμένων εσωτερικού και εξωτερικού.
Ε2) Τμήμα Διαχείρισης Παραπόνων Πελατών
- Ευθύνη για τη διαχείριση όλων των γραπτών παραπόνων προς τα ΕΛΤΑ, εσωτερικού και
εξωτερικού, από όλες τις πηγές εισόδου παραπόνων (πελάτες, ΕΕΤΤ, υπουργεία,
Συνήγορος του Καταναλωτή, κοκ), άμεση πληροφόρηση των πελατών όπου αυτό είναι
δυνατό.
- Ευθύνη για την παραγωγή στατιστικών αναλύσεων και επεξεργασία του CRM.
- Ευθύνη για την κατάρτιση του κανονιστικού πλαισίου για τη διαχείριση παραπόνων προς
τα ΕΛΤΑ.
- Ευθύνη για την κατάρτιση, παρακολούθηση και χειρισμό όλων των θεμάτων σε σχέση με
τον ΧΥΚ - ΕΛΤΑ (σε συνεργασία με όλες τις αρμόδιες υπηρεσιακές λειτουργίες).
- Παρακολούθηση της νομοθεσίας (Εθνικής και ΕΕ) για θέματα προστασίας καταναλωτών
και σχέσεων με το κοινό και ενημέρωση όλων των υπηρεσιακών λειτουργιών της
Εταιρείας.
- Ευθύνη για την υποβολή τακτικών αναφορών για τα αποτελέσματα του τμήματος και
την επίτευξη των ποιοτικών και ποσοτικών στόχων.
- Δημοσίευση και υποβολή στοιχείων σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και
κανονιστικές διατάξεις.
- Σύνταξη οδηγιών προς όλες τις υπηρεσιακές λειτουργίες σχετικά με την πληροφόρηση
του κοινού και την εξυπηρέτηση των πελατών της Εταιρείας.
Ε3) Τμήμα Call Center
- Ευθύνη για την ανάπτυξη, λειτουργία και διαχείριση εισερχομένων εξερχομένων κλήσεων
του call center των ΕΛΤΑ για την εξυπηρέτηση των πελατών.
- Ευθύνη για την ανάπτυξη, λειτουργία και διενέργεια τηλεφωνικών ερευνών αγοράς,
ικανοποίησης πελατών, τηλεφωνικών πωλήσεων και οποιαδήποτε άλλη σχετική
δραστηριότητα απαιτηθεί, μέσω του call center.
- Ευθύνη για την εκπλήρωση των στόχων ποιότητας του call center (service level,
abandonment rate κλπ) και παρακολούθησή τους σε τακτική βάση.
- Υποβολή τακτικών αναφορών (μηνιαίων, ετησίων κλπ.) για τα αποτελέσματα του call
center.
- Έκδοση - ενημέρωση τηλεφωνικού καταλόγου σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή της
Κεντρικής Υπηρεσίας και των υπηρεσιακών λειτουργιών.
- Ενημέρωση ηλεκτρονικών αρχείων τηλεφωνικών κέντρων της Εταιρείας.
- Ευθύνη για την ενημέρωση εξωτερικών φορέων (π.χ. κατάλογοι COSMOTE, λοιποί
τηλεφωνικοί κατάλογοι, κλπ) των τηλεφωνικών γραμμών επικοινωνίας ΕΛΤΑ.
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού Οργανισμού
ΕΛΤΑ.
Άρθρο 34
Διεύθυνση Marketing
Έργο της Διεύθυνσης Marketing είναι:
- Η συμμετοχή στον σχεδιασμό και την υλοποίηση της Εμπορικής Στρατηγικής και
Πολιτικής του Οργανισμού και η διαμόρφωση του Marketing Plan των προϊόντων και
υπηρεσιών που προσφέρει στους πελάτες του.
- Η διαχείριση, αξιολόγηση και επαναπροσδιορισμός της εικόνας των προϊόντων και
υπηρεσιών του Οργανισμού.
- Ο σχεδιασμός, η εκπόνηση και η υλοποίηση πλάνων επικοινωνίας/
διαφήμισης/προώθησης προϊόντων και υπηρεσιών (B2B, B2C).
- Η σύνταξη του προϋπολογισμού εσόδων εξόδων του Τομέα και η παρακολούθηση όλων
των εμπορικών δραστηριοτήτων.
- Η ανάπτυξη νέων/καινοτόμων προϊόντων που να καλύπτουν τις ανάγκες των
πελατών/κοινών στόχου του και ο σχεδιασμός ενεργειών για την αύξηση των πωλήσεων
και το μεριδίου αγοράς.
- Η διερεύνηση ευκαιριών και οι προτάσεις κερδοφόρων νέων συνεργασιών για την
αύξηση των εσόδων.
- Η πραγματοποίηση ερευνών αγοράς και ικανοποίησης πελάτη για την διερεύνηση
τωρινών και μελλοντικών αναγκών των καταναλωτών και της εμπειρίας πελάτη, η
ανάλυση στοιχείων και τάσεων και η αξιολόγηση της εικόνας/ανταγωνιστικότητας της
Εταιρείας
- Η διαμόρφωση της εταιρικής εικόνας στα καταστήματα της Εταιρείας σε συνεργασία με
την Δ/νση Δικτύου και τις Περιφερειακές Δ/νσεις.
- Η διαμόρφωση της Τιμολογιακής Πολιτικής των προϊόντων και υπηρεσιών της Εταιρείας.
- Η εκπαίδευση σε προϊόντα και υπηρεσίες (εταιρικών πελατών, λιανικής κλπ).
- Η διοργάνωση και συντονισμός ενεργειών Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στη Διεύθυνση υπάγονται:
Α) Ο Τομέας Διαχείρισης Προϊόντων και Υπηρεσιών, B) Ο Τομέας Τrade Marketing & Customer
Experience, Γ) Ο Τομέας Χρηματοοικονομικών Προϊόντων & Υπηρεσιών, και Δ) Ο Τομέας
Επικοινωνίας και Προβολής.
Α) Τομέας Διαχείρισης Προϊόντων και Υπηρεσιών
- Ο σχεδιασμός προϊόντων και υπηρεσιών και η διαχείριση σε όλο τον κύκλο ζωής τους
- Η τιμολογιακή πολιτική προϊόντων και υπηρεσιών.
- Η ανάλυση δεδομένων για την αξιολόγηση αποτελεσμάτων και τον προσδιορισμό
τάσεων.
- Η εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία, και η συνεργασία με άλλες Διευθύνσεις της
Εταιρείας.
- Η ανάλυση στοιχείων ροών εσόδων και κόστους (Revenue Management) για την
υποστήριξη της λήψης αποφάσεων.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
- Η διαμόρφωση και βελτίωση της εικόνας της Εταιρείας μέσα από τα σημεία επαφής με τον
πελάτη.
- Η στενή συνεργασία με το Δίκτυο για την βέλτιστη εμπειρία επαφής του πελάτη με τον
Όμιλο.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Β1) Το Τμήμα Trade Marketing, και Β2) Το Τμήμα Customer Experience.
Β1) Τμήμα Trade Marketing
- Ο σχεδιασμός και η υλοποίησης επιτυχημένων προωθητικών ενεργειών σε πελάτες λιανικής
και εταιρικούς, σε στενή συνεργασία με τις Πωλήσεις.
- Ο σχεδιασμός αποδοτικών προγραμμάτων πιστότητας, σε στενή συνεργασία με τις
Πωλήσεις.
- Η συνολική διαχείριση των υλικών/προϊόντων πωλήσεων λιανικής και εταιρικών πελατών
(εκτός των ταχυδρομικών υπηρεσιών).
- Ο σχεδιασμός και υλοποίηση προγραμμάτων εκπαίδευσης για νέα προϊόντα και υπηρεσίες.
Β2) Τμήμα Customer Experience
- Η εξασφάλιση θετικής εμπειρίας πελάτη, με στόχο την αύξηση πιστότητας και την
βελτίωση της αξίας της μάρκας.
- Η διαμόρφωση και βελτίωση της εικόνας της Εταιρείας μέσα από τα σημεία επαφής με τον
πελάτη.
- Η στενή συνεργασία με το Δ/νση Δικτύου και τις Περιφερειακές Δ/νσεις για την
αποτελεσματική προβολή προϊόντων και υπηρεσιών και την υλοποίηση προωθητικών
ενεργειών εντός των Σημείων Εξυπηρέτησης (εικόνα, ενέργειες, επικοινωνία).
Γ) Τομέας Χρηματοοικονομικών Προϊόντων και Υπηρεσιών
- Ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη προϊόντων και υπηρεσιών, της τιμολογιακής πολιτικής, της
προώθησης και της υλοποίησης της εμπορικής στρατηγικής.
- Η κοστολογική παρακολούθηση και αξιολόγηση της απόδοσης των προϊόντων και
υπηρεσιών του Τομέα, η κατάρτιση του προϋπολογισμού εσόδων και η κατανομή των
στόχων ανά Περιφερειακή Διεύθυνση σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Πωλήσεων.
- Η δημιουργία αναφορών (reporting), η έκδοση οδηγιών και εγκυκλίων και ο σχεδιασμός και
υλοποίηση προγραμμάτων εκπαίδευσης σχετικών με νέα προϊόντα ή υπηρεσίες.
- Η ευθύνη για τη διαχείριση του portal της ΔΙΑΣ, η παραμετροποίηση αποδόσεων, η
εισαγωγή νέων Οργανισμών στο DCT και η ενημέρωση του Δικτύου με τις σχετικές
αλλαγές.
- Η ανάπτυξη συνεργασιών με Τραπεζικά και Χρηματοοικονομικά Ιδρύματα και άλλα δίκτυα
για την ανάπτυξη των χρηματοοικονομικών προϊόντων και την ανάπτυξη συνεργασιών με
Διεθνείς Οργανισμούς και εταιρείες στους τομείς των χρηματοοικονομικών προϊόντων.
- Η κατάρτιση κανονισμών και οδηγιών πραγματοποίησης των συναλλαγών των
χρηματοοικονομικών υπηρεσιών και προϊόντων (φάσεις εργασίας), συναφών εργασιών και
εκτέλεσης έργου χρηματοοικονομικής διαχείρισης.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς αντικειμένου.
Δ1) Το Τμήμα Εταιρικής Προβολής, Δ2) Το Τμήμα Digital Marketing, και Δ3) Το Τμήμα
Εσωτερικής Ενημέρωσης και Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης
Δ1) Τμήμα Εταιρικής Προβολής
- Κατάρτιση τεχνικών προδιαγραφών προμήθειας διαφημιστικών και εντύπων προώθησης
από τη Διεύθυνση Προμηθειών, επιμέλεια παραγωγής εντύπων και επίβλεψη μέχρι τον
τελικό τους προορισμό (δίκτυο, ειδικές μονάδες παραγωγής κλπ).
- Προτάσεις για το σχεδιασμό και επιμέλεια παραγωγής υπηρεσιακών εντύπων (νέων
υπηρεσιών, πολυέντυπα, κλπ), σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσιακές Λειτουργίες.
- Σχεδιασμός, ανάπτυξη και συντονισμός με όλες τις Δ/νσεις με στόχο την σωστή και κοινή
εταιρική ταυτότητα (εικαστικό, παρουσιάσεις, προωθητικό υλικό, εμφάνιση προσωπικού,
στολές, εμφάνιση Δικτύου, Ειδικών Μονάδων Παραγωγής, λογότυπα, λογότυπα
υπηρεσιών, κλπ).
- Προτάσεις συμμετοχής σε εκθέσεις (π.χ. ΔΕΘ, κλαδικές εκθέσεις κλπ) καθώς και μελέτη
και σχεδιασμός εκθεσιακών περιπτέρων, συμπεριλαμβανομένων εκθέσεων και συνεδρίων
κλπ, σε συνεργασία.
- Ευθύνη για την παρακολούθηση της εμφάνισης και της εταιρικής ταυτότητας των
καταστημάτων (εξωτερικής και εσωτερικής), λήψη μέτρων σε συνεργασία με τις
αρμόδιες υπηρεσίες του Δικτύου, των Περιφερειακών Διευθύνσεων και τον Τομέα Trade
Marketing.
- Υλοποίηση πλάνου τοποθέτησης του διαφημιστικού υλικού σε συγκεκριμένες θέσεις στα
καταστήματα.
- Σύνταξη αναλύσεων και υποβολή αναφορών ανά τακτά διαστήματα για το σχεδιασμό, τις
δραστηριότητες, τους στόχους, και τα αποτελέσματα του τμήματος.
Δ2) Τμήμα Digital Marketing
- Ευθύνη, ανάπτυξη και διαχείριση της εταιρικής ιστοσελίδας ΕΛΤΑ.
- Εποπτεία όλων των ιστοσελίδων των ΕΛΤΑ ( σε συνεργασία με τις Αρμόδιες Δ/σεις).
- Ευθύνη, σχεδιασμός και υλοποίηση ενεργειών για την παρουσία (διαφήμιση και
επικοινωνία) των ΕΛΤΑ στο internet και στα social media.
- Ευθύνη για το σχεδιασμό, την προβολή και την αξιολόγηση της εικόνας της Εταιρείας
στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
- Προετοιμασία του απαραίτητου υλικού για την επικαιροποίηση της εταιρικής ιστοσελίδας,
σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσιακές λειτουργίες.
- Παρακολούθηση της εταιρικής ιστοσελίδας και των Social Media σε καθημερινή βάση,
συλλογή, ταξινόμηση και προώθηση στους ενδιαφερόμενους των ηλεκτρονικών
μηνυμάτων που προέρχονται από την ιστοσελίδα, καταγραφή των καθημερινών
επισκέψεων των χρηστών και εκπόνηση αναφοράς.
- Στενή καθημερινή συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες digital marketing,
παρακολούθηση και αξιολόγηση αναφορών τους και άμεση διαβίβαση/παραλαβή
αιτημάτων/αναφορών.
- Συλλογή των αιτημάτων, των ιδεών, των προτάσεων και των παρατηρήσεων, σε ότι
αφορά στην εταιρική ιστοσελίδα και Social Media από κάθε υπηρεσιακή λειτουργία της
Εταιρείας.
- Μελέτη και σχεδιασμός της χρήσης της εταιρικής ιστοσελίδας για την προώθηση
πωλήσεων, σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσιακές Λειτουργίες.
- Σύνταξη αναλύσεων και υποβολή αναφορών ανά τακτά διαστήματα για το σχεδιασμό, τις
δραστηριότητες, τους στόχους, και τον απολογισμό του τμήματος.
Δ3) Τμήμα Εσωτερικής Ενημέρωσης και Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης
- Παρακολούθηση και αξιολόγηση των θεμάτων και εξελίξεων στον τομέα της εταιρικής
κοινωνικής ευθύνης στην Ελλάδα και διεθνώς, με έμφαση στις αγορές δραστηριοποίησης
των ΕΛΤΑ, μέσω της συνεχούς διαβούλευσης με τις κατάλληλες ομάδες ενδιαφερομένων
(π.χ. ανεξάρτητες αρχές, προσωπικό, πελάτες, προμηθευτές, μη κυβερνητικές
οργανώσεις, τοπικές κοινωνίες κλπ).
- Ενημέρωση της Διοίκησης και των λοιπών εμπλεκομένων Υπηρεσιακών Λειτουργιών, για
θέματα Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης.
- Διαχείριση όλων των αιτημάτων φορέων για υποστήριξη δράσεων, χορηγίες,
ανταποδοτικές συμφωνίες κλπ. και σύνταξη σχετικών προτάσεων προς τη Διοίκηση.
- Η ανάληψη πρωτοβουλιών και η διαχείριση δράσεων/προτάσεων Εταιρικής Κοινωνικής
ευθύνης.
- Διάχυση/ενημέρωση όλου του οργανισμού των σημαντικών θεμάτων, ενεργειών,
πρωτοβουλιών κλπ.
- Λήψη ανατροφοδότησης και συνεργασία με τα όλα τα Τμήματα της Δ/νσης Marketing με
στόχο τον καλύτερο σχεδιασμό και υλοποίηση ενεργειών για το σύνολο της Εταιρείας.
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού Οργανισμού
ΕΛΤΑ.
Άρθρο 35
Διεύθυνση Φιλοτελισμού
Έργο της Διεύθυνσης είναι:
- Η ευθύνη για το σχεδιασμό, την επιμέλεια της παραγωγής, την προώθηση και τη διάθεση
γραμματοσήμων, άλλων φιλοτελικών και συλλεκτικών αντικειμένων, την ανάπτυξη των
φιλοτελικών πωλήσεων καθώς και τη διάδοση της φιλοτελικής ιδέας.
- Η λειτουργία του Γνωμοδοτικού Συμβουλίου Φιλοτελισμού και οι εισηγήσεις σε αυτό για
τις εκδόσεις γραμματοσήμων.
- Η παρακολούθηση εκτέλεσης του εκδοτικού προγράμματος γραμματοσήμων και λοιπών
φιλοτελικών αντικειμένων.
- Η ευθύνη για κατάρτιση και παρακολούθηση του κανονιστικού πλαισίου περί εκτύπωσης
γραμματοσήμων (όροι, προϋποθέσεις, παραβάσεις κλπ).
- Ο σχεδιασμός των φιλοτελικών δραστηριοτήτων, εντοπισμός και καταγραφή της αγοράς,
δράσεις σχετικά με το χαρτοφυλάκιο προϊόντων, διαμόρφωση των τεχνικών
προδιαγραφών των προϊόντων.
- Η ανάπτυξη και προώθηση των πωλήσεων φιλοτελικών προϊόντων, ανάπτυξη σχέσεων
με πελάτες και παρακολούθηση των πωλήσεων.
- Η παρακολούθηση και συμμετοχή στις εργασίες φιλοτελικών συνεδρίων και φιλοτελικών
forum εσωτερικού και εξωτερικού.
- Ο προγραμματισμός της παραγωγής και παρακολούθηση των αποθεμάτων (και των
καταστημάτων) σε γραμματόσημα και φιλοτελικά προϊόντα και μέριμνα για την κάλυψη
των αναγκών τους.
- Η υποβολή τακτικών αναφορών για τις δραστηριότητες και τα αποτελέσματα της
Διεύθυνσης.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στη Διεύθυνση υπάγονται:
Α) Ο Τομέας Ανάπτυξης Προϊόντων &Υποστήριξης και Β) Ο Τομέας Παραγωγής – Logistics.
Α) Τομέας Ανάπτυξης Προϊόντων & Υποστήριξης
- Η ανάπτυξη και ο σχεδιασμός φιλοτελικών προϊόντων και η διαμόρφωση της στρατηγικής
marketing (marketing plan) για αυτό το χαρτοφυλάκιο.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Α1) Το Τμήμα Ανάπτυξης Προϊόντων, Α2) Το Τμήμα Καλλιτεχνικού, Α3) Το Τμήμα Υποστήριξης
Πελατών/Συνδρομητών
Α1) Τμήμα Ανάπτυξης Προϊόντων
- Η ευθύνη για την ανάπτυξη και σχεδιασμό νέων προϊόντων φιλοτελισμού και η εκπόνηση
των πλάνων επικοινωνίας και προώθησής τους στην φιλοτελική αγορά.
- Η σύνταξη τεχνικές προδιαγραφών προϊόντων και η κατάρτιση και έγκριση
προγράμματος έκδοσης γραμματοσήμων και λοιπών φιλοτελικών αντικειμένων.
- Η συνεργασία με τους καλλιτέχνες γραμματοσήμων της Διεύθυνσης για θέματα
φιλοτέχνησης γραμματοσήμων ΕΛΤΑ και λοιπών φιλοτελικών προϊόντων.
- Η ευθύνη για τη σύνταξη εισηγήσεων στο Γνωμοδοτικό Συμβούλιο Φιλοτελισμού.
- Η υποβολή προτάσεων για βελτίωση του κόστους παραγωγής και της παραγωγικότητας
γενικότερα.
- Η τήρηση μητρώου εκδόσεων γραμματοσήμων και λοιπών φιλοτελικών και συλλεκτικών
αντικειμένων.
Β2) Τμήμα Αποθήκης Αξιών Φιλοτελισμού
- Η συνολική ευθύνη για την εύρυθμη λειτουργία της αποθήκης αξιών καθώς και τη
διαχείριση και τον έλεγχό της μέσω των εταιρικών πληροφοριακών συστημάτων
- Ο έλεγχος της εισαγωγής φιλοτελικών εμπορευμάτων και αξιών και της τακτοποίησής
τους στον χώρο της αποθήκης, όσο και ο έλεγχος της εξαγωγής αυτών
- Οι τακτικές απογραφές της αποθήκης και η συχνή στατιστική ανάλυση - καταγραφή της
κίνησης των αποθεμάτων καθώς και η καθημερινή ενημέρωση γενικώς των αποθεμάτων
(ηλεκτρονικός και φυσικός ποσοτικός έλεγχος)
- Η εκτέλεση αποστολών αξιών και φιλοτελικών εμπορευμάτων καθώς και του σχετικού
προωθητικού υλικού αυτών στο Δίκτυο Πωλήσεων ΕΛΤΑ
- Η διαρκής επαφή και συνεννοήσεις με τα Τμήματα Παραγωγής και Logistics της
Διεύθυνσης Φιλοτελισμού για θέματα φιλοτελικών εμπορευμάτων και αξιών
- Τήρηση και φύλαξη όλων των σφραγίδων – σήμαντρων φιλοτελικού ενδιαφέροντος.
- Η τήρηση κανόνων υγιεινής και ασφάλειας καθώς και των χωροταξικών κανόνων του
συνόλου της Αποθήκης Αξιών Φιλοτελισμού
Β3) Τμήμα Logistics
- Η συνολική ευθύνη των λειτουργιών Logistics προϊόντων της Διεύθυνσης Φιλοτελισμού,
για την καλύτερη δυνατή υποστήριξη τόσο της Διεύθυνσης όσο και της τελικής
κατανομής των προϊόντων στα σημεία πώλησης του Δικτύου.
- Η παρακολούθηση των αποθεμάτων προϊόντων Φιλοτελισμού στα καταστήματα και ο
προγραμματισμός σε συνεργασία με τον Τομέα Κεντρικής Αποθήκης για τακτικούς
ποιοτικούς ελέγχους των αποθεμάτων των προϊόντων Φιλοτελισμού.
- Η συνεργασία με τη Διεύθυνση Εφαρμογών για θέματα διαχείρισης αποθεμάτων και ο
προγραμματισμός της κατανομής τους στο Δίκτυο με την συνεργασία του Τομέα της
Κεντρικής Αποθήκης.
- Η εισαγωγή των προς παραγωγή φιλοτελικών και συλλεκτικών προϊόντων στο ERP και
δημιουργία εντολών αγοράς
- Η ανάπτυξη και παρακολούθηση του γραμμωτού κώδικα (barcode).
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού Οργανισμού
ΕΛΤΑ.
Άρθρο 36
Υπηρεσία Προγραμματισμού και Αναφορών Γενικής Εμπορικής Διεύθυνσης
Η Υπηρεσία Προγραμματισμού και Αναφορών είναι στάθμης Τομέα και συστήνεται και
καταργείται με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Έργο της Υπηρεσίας είναι:
- Η υποστήριξη της Γενικής Εμπορικής Διεύθυνσης για τον συντονισμό όλων των δράσεων
των Διευθύνσεων που υπάγονται σε αυτή και η μέτρηση και αξιολόγηση των επιμέρους
δεικτών του βαθμού επίτευξης των αντίστοιχων στόχων (ποιότητας,
αποτελεσματικότητας, αποδοτικότητας, δαπανών κλπ).
- Ο προγραμματισμός και παρακολούθηση των projects σε ό,τι αφορά το χρονοδιάγραμμα
υλοποίησης, το κόστος, τους πόρους και τους κινδύνους αυτών.
- Ο σχεδιασμός και η προετοιμασία παρουσιάσεων και τακτικών αναφορών λήψης
διοικητικών αποφάσεων σχετικά με στοιχεία κόστους-οφέλους, δαπανών-απόδοσης και
επίτευξης υφιστάμενων και μελλοντικών στόχων.
- Η διοικητική υποστήριξη της Γενικής Εμπορικής Διεύθυνσης σε θέματα συντονισμού,
προγραμματισμού και παρακολούθησης διάφορων ενεργειών και η συμμετοχή σε
projects στα οποία εμπλέκονται και άλλες Διευθύνσεις κατόπιν συμφωνίας με τη Γενική
Εμπορική Διεύθυνση.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
- Η υποστήριξη 2ου επιπέδου των χρηστών απευθείας στον χώρο εργασίας τους (help-
desk services) στην αντιμετώπιση θεμάτων και προβλημάτων που προκύπτουν από την
χρήση των Πληροφοριακών Συστημάτων και Εφαρμογών.
- Η καταχώρηση tickets για όσα αιτήματα είναι εκτός συστήματος help desk και το
κλείσιμο των tickets.
- Η ανακατεύθυνση (escalation) όταν τα αιτήματα αφορούν σε 3ου επίπεδο υποστήριξης.
Β3) Τμήμα Υποστήριξης και Ελέγχου Πρόσβασης
- Η ανάπτυξη αρχιτεκτονικής, πολιτικών, και διαδικασιών για τον έλεγχο πρόσβασης (user
access mgt), την διαχείριση ταυτότητας χρηστών (identity mgt) και privilege access mgt.
- Η συνολική ευθύνη για την υποστήριξη, την παροχή και τον έλεγχο αιτημάτων και
αλλαγών πρόσβασης, διαχείρισης ταυτότητας και privileged access mgt.
- Η διαρκής συντήρηση των distribution lists, του Active Directory.
Γ) Τομέας Τηλεπικοινωνιών και Δικτύων
- Ο σχεδιασμός, παραμετροποίηση, διαχείριση και επίλυση βλαβών των δικτύων.
- Η συνολική διαχείριση, ανάπτυξη και υποστήριξη στα θέματα Τηλεπικοινωνιών της
Εταιρείας 2ου και 3ου επιπέδου.
- Η υποστήριξη και παρακολούθηση της Λειτουργίας των Δικτύων Data της Εταιρείας 2ου
και 3ου επιπέδου.
- Η ευθύνη υλοποίησης των συμβάσεων με τους αναδόχους για τον εντοπισμό πιθανών
αποκλίσεων στην τήρηση των συμβατικών τους υποχρεώσεων.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Γ1) Το Τμήμα Τηλεπικοινωνιών, Φωνής και Mobile και Γ2) Το Τμήμα Δικτύων Δεδομένων.
Γ1) Τμήμα Τηλεπικοινωνιών, Φωνής και Mobile
- Η υποστήριξη σε πάσης φύσης θέματα αναφορικά με την λειτουργία, χρήση και
αξιολόγηση της απόδοσης των τηλεπικοινωνιακών συστημάτων και του Call Center της
Εταιρείας.
- Η συνεχής παρακολούθηση της αγοράς σε θέματα τεχνολογικής εξέλιξης και εξοπλισμού
και η υποβολή εισηγήσεων για νέες συνεργασίες, υπηρεσίες ή προϊόντα που αφορούν
την σταθερή και κινητή τηλεφωνία.
Γ2) Τμήμα Δικτύων Δεδομένων
- Η πλήρης παρακολούθηση και έλεγχος της λειτουργικότητας του Δικτύου, η εξασφάλιση
της απρόσκοπτης λειτουργίας του και γενικότερα όλες οι ενέργειες που απαιτούνται από
το στάδιο του σχεδιασμού του, της συντήρησής του και της αποκατάστασης βλαβών.
- Η παρακολούθηση της αγοράς και η αξιολόγηση νέων προϊόντων για την αναβάθμισή
του.
Δ) Τομέας Διακυβέρνησης Πληροφορικής
- Ο προγραμματισμός και έλεγχος του 3ετούς και Ετήσιου Πλάνου Πληροφορικής και η
διαχείριση των αντίστοιχων έργων.
- Η διαχείριση κινδύνων και κανονιστικής συμμόρφωσης.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Γραμματεία Υπηρεσίας
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού
Οργανισμού ΕΛΤΑ.
Άρθρο 38
Διεύθυνση Εφαρμογών
Έργο της Διεύθυνσης είναι:
- Η ευθύνη για την ανάπτυξη, διαχείριση, υποστήριξη και βελτίωση όλων των εφαρμογών
που υποστηρίζουν την λειτουργία της Εταιρείας στο σύνολό της.
- Η ευθύνη υλοποίησης των συμβάσεων με τους αναδόχους για τον εντοπισμό πιθανών
αποκλίσεων στην τήρηση των συμβατικών τους υποχρεώσεων.
- Η συνολική ευθύνη για την απόδοση υποστήριξης των τριών επιπέδων με βάση τα
συμφωνηθέντα OLAs & SLAs (Operational Level Agreements & Service Level
Agreements).
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στη Διεύθυνση υπάγονται:
Α) Ο Τομέας Ανάπτυξης και Υποστήριξης Εφαρμογών και Β) Ο Τομέας Ανάπτυξης Καινοτόμων
Εφαρμογών.
Α) Τομέας Ανάπτυξης και Υποστήριξης Εφαρμογών
- Η ευθύνη για την ανάπτυξη, διαχείριση, υποστήριξη και βελτίωση όλων των εφαρμογών
που υποστηρίζουν την λειτουργία της Εταιρείας στο σύνολό της.
- Η ευθύνη υλοποίησης των συμβάσεων με τους αναδόχους για τον εντοπισμό πιθανών
αποκλίσεων στην τήρηση των συμβατικών τους υποχρεώσεων.
- Η επίβλεψη του σχεδιασμού νέων εταιρικών λειτουργικών διαδικασιών και της
καταγραφής υπαρχόντων, της μοντελοποίησης και επικαιροποίησή τους καθώς και της
σύνταξης των λειτουργικών προδιαγραφών (Functional Design Documents) για την
ανάπτυξη και παραμετροποίηση των σχετικών εφαρμογών που τις υποστηρίζουν.
- Η επίβλεψη της συλλογής, διαχείρισης και προτεραιοποίησης των αιτημάτων (demand
management) από τους εσωτερικούς πελάτες της εταιρείας (Τμήματα, Τομείς,
Διευθύνσεις) αναφορικά με:
o αλλαγές σε υπάρχουσες εφαρμογές (change requests),
o ανάπτυξη νέων εφαρμογών (new applications),
o διαχείριση δεδομένων (data governance) και
o διαχείριση ρόλων πρόσβασης στις εφαρμογές.
- Η σύνταξη του ετήσιου προγράμματος ανάπτυξης εφαρμογών σε συνεργασία με τους
εσωτερικούς πελάτες της εταιρείας (Τμήματα, Τομείς, Διευθύνσεις).
- Η καταγραφή των αναγκών εκπαίδευσης των χρηστών στα σχετικά συστήματα και ο
συντονισμός της υλοποίησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
- Η μέτρηση της ικανοποίησης των χρηστών στα σχετικά συστήματα.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Α1) Το Τμήμα Χρηματοοικονομικών Εφαρμογών BSL, Α2) Το Τμήμα Εφαρμογών Διαχείρισης
Ανθρώπινου Δυναμικού BSL, Α3) Το Τμήμα Εφαρμογών Οικονομικής Διαχείρισης και
Προμηθειών BSL, Α4) Το Τμήμα Εφαρμογών Ταχυδρομικών Λειτουργιών και Logistics BSL, Α5)
Το Τμήμα Εφαρμογών Ψηφιακής Εμπειρίας, Εμπορικής Διαχείρισης και Φιλοτελισμού BSL, Α6)
Το Τμήμα Εφαρμογών Διοίκησης BSL,
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού Οργανισμού
ΕΛΤΑ.
Άρθρο 39
Διεύθυνση Μετασχηματισμού και Διαχείρισης Αλλαγών
Έργο της Διεύθυνσης είναι:
- Η καταγραφή της υπάρχουσας κατάστασης των λειτουργικών διαδικασιών και των
απαιτήσεων των Γενικών Διευθύνσεων σε επίπεδο Εταιρείας και Ομίλου.
- Ο σχεδιασμός της μελλοντικής κατάστασης των λειτουργικών διαδικασιών και του
πλάνου γεφύρωσης.
- Η σύνταξη και συλλογή των αντίστοιχων λειτουργικών (και τεχνικών προδιαγραφών σε
συνεργασία με την αρμόδιες Διευθύνσεις της Γενικής Διεύθυνσης Πληροφορικής) για τη
δημιουργία νέων συστημάτων και αλλαγών στα υπάρχοντα συστήματα/ διασυνδέσεις με
βάση το πλάνο (master plan) υλοποίησης του μετασχηματισμού.
- Η σύνταξη και υλοποίηση των τευχών διαγωνισμών σε συνεργασία με την Δνση
Προμηθειών και εξωτερικούς συμβούλους.
- Η ολοκληρωμένη, αποτελεσματική και αποδοτική διαχείριση των έργων του
μετασχηματισμού προκειμένου τα έργα να ολοκληρωθούν με βάση τα συμφωνηθέντα
χρονοδιαγράμματα, τους προϋπολογισμούς, και αντικείμενα των έργων (Scope).
- Η δημιουργία και παρακολούθηση όλων των συμβάσεων με τους αναδόχους προκειμένου
οι παραδόσεις των έργων να ολοκληρώνονται από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη με βάση
τους συμφωνημένους όρους.
- Η ανάπτυξη και υλοποίηση ενός συγκροτημένου Προγράμματος Διαχείρισης Αλλαγών
(Change Management Plan) και η αντίστοιχη εκπαίδευση των χρηστών.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Η Διεύθυνση υπάγεται οργανωτικά στον Γενικό Διευθυντή Πληροφορικής και αναφέρεται στην
Επιτροπή Παρακολούθησης και Ελέγχου (steering committee) Ψηφιακού Μετασχηματισμού.
Στην Διεύθυνση υπάγονται:
Α) Ο Τομέας Μετασχηματισμού Διαδικασιών και Εφαρμογών, Β) Ο Τομέας Διαχείρισης
Έργων/PMO, Γ) Ο Τομέας Διαχείρισης και Παρακολούθησης Συμβάσεων και Δ) Ο Τομέας
Αλλαγών και Επικοινωνίας.
Α) Τομέας Μετασχηματισμού Διαδικασιών και Εφαρμογών
- Η ευθύνη για την ανάπτυξη, διαχείριση, υποστήριξη και βελτίωση όλων των νέων
εφαρμογών που υποστηρίζουν την λειτουργία της Εταιρείας μέχρι και το πέρας του
ψηφιακού μετασχηματισμού.
- Η ολοκληρωμένη, αποτελεσματική και αποδοτική διαχείριση των έργων του
μετασχηματισμού προκειμένου τα έργα να ολοκληρωθούν με βάση τα συμφωνηθέντα
χρονοδιαγράμματα, τους προϋπολογισμούς, και αντικείμενα των έργων (Scope).
- Η ευθύνη υλοποίησης των συμβάσεων με τους αναδόχους για τον εντοπισμό πιθανών
αποκλίσεων στην τήρηση των συμβατικών τους υποχρεώσεων.
- Την καταγραφή της υπάρχουσας κατάστασης όλων των λειτουργικών διαδικασιών του
ομίλου και τη μοντελοποίηση τους με τη χρήση αντίστοιχου λογισμικού BPM.
- Τον συντονισμό του σχεδιασμού των νέων εταιρικών λειτουργικών διαδικασιών, της
μοντελοποίησης καθώς και της σύνταξης των λειτουργικών και τεχνικών προδιαγραφών
(Functional Design & Technical Design Documents σε συνεργασία με τη Διεύθυνση
Εφαρμογών) για την ανάπτυξη και παραμετροποίηση των σχετικών εφαρμογών που τις
υποστηρίζουν.
- Η επίβλεψη της συλλογής, διαχείρισης και προτεραιοποίησης των αιτημάτων (demand
management) από τους εσωτερικούς πελάτες της εταιρείας (Τμήματα, Τομείς,
Διευθύνσεις) αναφορικά με:
o αλλαγές σε υπάρχουσες εφαρμογές (change requests),
o ανάπτυξη νέων εφαρμογών (new applications),
o διαχείριση δεδομένων (data governance) και
o διαχείριση ρόλων πρόσβασης στις εφαρμογές.
- Η καταγραφή των αναγκών εκπαίδευσης των χρηστών στα σχετικά συστήματα και ο
συντονισμός της υλοποίησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
- Η μέτρηση της ικανοποίησης των χρηστών στα σχετικά συστήματα.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
A1) Το Τμήμα Χρηματοοικονομικών BPL, A2) Το Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού
BPL, A3) Το Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης και Προμηθειών BPL, A4) Το Τμήμα Ταχυδρομικών
Λειτουργιών και Logistics BPL, A5) Το Τμήμα Εφαρμογών Ψηφιακής Εμπειρίας, Εμπορικής
Διαχείρισης και Φιλοτελισμού BPL και A6) Το Τμήμα Εφαρμογών Διοίκησης BPL.
A1) Τμήμα Χρηματοοικονομικών BPL
- Ο σχεδιασμός νέων και καταγραφή υπαρχόντων εταιρικών λειτουργικών διαδικασιών, η
μοντελοποίηση και η επικαιροποίηση τους και η σύνταξη των λειτουργικών
προδιαγραφών (Functional Design Documents) για την ανάπτυξη και παραμετροποίηση
των εφαρμογών Χρηματοοικονομικών.
- Η συλλογή, διαχείριση και προτεραιοποίηση των αιτημάτων (demand management) από
τους εσωτερικούς πελάτες της εταιρείας (Τμήματα, Τομείς, Διευθύνσεις) αναφορικά με:
o αλλαγές σε υπάρχουσες εφαρμογές (change requests),
o ανάπτυξη νέων εφαρμογών (new applications),
o διαχείριση δεδομένων (data governance) και
o διαχείριση ρόλων πρόσβασης στις εφαρμογές.
- Η ολοκληρωμένη, αποτελεσματική και αποδοτική διαχείριση των έργων (project mgt)
του μετασχηματισμού προκειμένου τα έργα να ολοκληρωθούν με βάση τα
συμφωνηθέντα χρονοδιαγράμματα, τους προϋπολογισμούς, και αντικείμενα των έργων
(Scope) που αφορούν στις υπηρεσίες Χρηματοοικονομικών.
A2) Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού BPL
- Ο σχεδιασμός νέων και καταγραφή υπαρχόντων εταιρικών λειτουργικών διαδικασιών, η
μοντελοποίηση και επικαιροποίησή τους καθώς και η σύνταξη των λειτουργικών
προδιαγραφών (Functional Design Documents) για την ανάπτυξη και παραμετροποίηση
των εφαρμογών Ανθρώπινου Δυναμικού.
- Η συλλογή, διαχείριση και προτεραιοποίηση των αιτημάτων (demand management) από
τους εσωτερικούς πελάτες της εταιρείας (Τμήματα, Τομείς, Διευθύνσεις) αναφορικά με:
o αλλαγές σε υπάρχουσες εφαρμογές (change requests),
o ανάπτυξη νέων εφαρμογών (new applications),
o διαχείριση δεδομένων (data governance) και
Γραμματεία Διεύθυνσης
Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας προσδιορίζονται στο άρθρο 42 του Υπηρεσιακού Οργανισμού
ΕΛΤΑ.
Άρθρο 40
Υπηρεσία Προγραμματισμού και Αναφορών Γενικής Διεύθυνσης Πληροφορικής
Η Υπηρεσία Προγραμματισμού και Αναφορών είναι στάθμης Τομέα και συστήνεται και
καταργείται με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Έργο της Υπηρεσίας είναι:
- Η υποστήριξη της Γενικής Διεύθυνσης Πληροφορικής για τον συντονισμό όλων των
δράσεων των Διευθύνσεων που υπάγονται σε αυτή και η μέτρηση και αξιολόγηση των
επιμέρους δεικτών του βαθμού επίτευξης των αντίστοιχων στόχων (ποιότητας,
αποτελεσματικότητας, αποδοτικότητας, δαπανών κλπ).
- Ο προγραμματισμός και παρακολούθηση των projects σε ό,τι αφορά το χρονοδιάγραμμα
υλοποίησης, το κόστος, τους πόρους και τους κινδύνους αυτών.
- Ο σχεδιασμός και η προετοιμασία παρουσιάσεων και τακτικών αναφορών λήψης
διοικητικών αποφάσεων σχετικά με στοιχεία κόστους-οφέλους, δαπανών-απόδοσης και
επίτευξης υφιστάμενων και μελλοντικών στόχων.
- Η διοικητική υποστήριξη της Γενικής Διεύθυνσης Πληροφορικής σε θέματα συντονισμού,
προγραμματισμού και παρακολούθησης διάφορων ενεργειών και η συμμετοχή σε
projects στα οποία εμπλέκονται και άλλες Διευθύνσεις κατόπιν συμφωνίας με τη Γενική
Διεύθυνση Πληροφορικής.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
- Έλεγχος της συμφωνίας των σχετικών εγγράφων- εντύπων που χρησιμοποιούνται στην
άσκηση της δραστηριότητας.
- Παρακολούθηση της εξέλιξης των κανονιστικών και ρυθμιστικών θεμάτων σχετικά με την
διαχείριση προσωπικών δεδομένων πελατών.
Υπεύθυνος Εισπράξεων
- Εισαγωγή στο πληροφοριακό σύστημα των εισπράξεων λογαριασμών από όλα τα δίκτυα
εισπράξεων.
- Έλεγχος των ληξιπρόθεσμων οφειλών πελατών και δρομολόγηση των προσδιορισμένων
ενεργειών. Ανάλυση ρίσκου.
Energy Market Specialist (Ειδικός Αγοράς Ηλεκτρικής Ενέργειας)
Ο Energy Market Specialist (Ειδικός Αγοράς Ηλεκτρικής Ενέργειας) υπάγεται απευθείας στο
Γενικό Διευθυντή της Επιχειρησιακής Μονάδας Ηλεκτρικής Ενέργειας. Ο αριθμός των εν λόγω
θέσεων προσδιορίζεται σε δύο (2) κατ΄ ελάχιστο. Ο Energy Market Specialist (Ειδικός Αγοράς
Ηλεκτρικής Ενέργειας) είναι υπεύθυνος για το χειρισμό όλων των θεμάτων που αφορούν:
- Συμμετοχή της Εταιρείας σε όλες τις διαδικασίες της Αγοράς Ηλεκτρικής Ενέργειας
(Διασυνδεδεμένου και Μη Δικτύου) όπως αυτές προσδιορίζονται με αποφάσεις των
Λειτουργών.
- Επεξεργασία και αξιολόγηση των ενεργειακών δεδομένων των πελατών.
- Μέσο-Μακροπρόθεσμο σχεδιασμό προμηθειών ηλεκτρικής ενέργειας.
- Ανάλυση ανταγωνισμού και σχεδιασμός τιμολογιακής πολιτικής.
- Σχεδιασμό ενεργειακών προϊόντων και υπηρεσιών για τους πελάτες.
Λειτουργία Διοικητικής Υποστήριξης
Η διοικητική υποστήριξη της Επιχειρησιακής Μονάδας Ηλεκτρικής Ενέργειας παρέχεται από τη
Λειτουργία Διοικητικής Υποστήριξης, η οποία υπάγεται απευθείας στο Γενικό Διευθυντή της
Επιχειρησιακής Μονάδας Ηλεκτρικής Ενέργειας.
- Παρακολούθηση και εφαρμογή κανονιστικών διατάξεων και οδηγιών διοικητικού
περιεχομένου.
- Χειρισμός θεμάτων προσωπικού της Επιχειρησιακής Μονάδας.
- Τήρηση αρχείου εγγράφων, παγίου υλικού - ικανοποίηση αναγκών σε πάγια και
αναλώσιμα υλικά της Επιχειρησιακής Μονάδας.
Άρθρο 42
Αρμοδιότητες Γραμματείας Διευθύνσεων Κεντρικής Υπηρεσίας
- Παρέμβαση για τη διεκπεραίωση θεμάτων που αναφέρονται σε περισσότερες από μια
υπηρεσιακές λειτουργίες της διεύθυνσης.
- Επεξεργασία θεμάτων κατ’ εντολή και για λογαριασμό του Διευθυντή της Διεύθυνσης.
- Χειρισμός θεμάτων εκπαίδευσης προσωπικού σε συνεργασία με τις εμπλεκόμενες
υπηρεσιακές λειτουργίες.
- Γραμματειακή υποστήριξη του Διευθυντή, της Διεύθυνσης και των προϊσταμένων των
άλλων υπηρεσιακών λειτουργιών της Διεύθυνσης.
- Οργάνωση συσκέψεων, συναντήσεων κλπ του Διευθυντή της Διεύθυνσης.
- Χειρισμός θεμάτων προσωπικού της Διεύθυνσης (μισθοδοσίας, αδειών απουσίας,
υπηρεσιακών μεταβολών κλπ).
- Εσωτερική διακίνηση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας της Διεύθυνσης.
- Τήρηση πρωτοκόλλου αλληλογραφίας και βιβλίων διεκπεραίωσης.
- Αρχειοθέτηση εγγράφων και στοιχείων της Διεύθυνσης.
- Τήρηση αρχείου παγίου υλικού - ικανοποίηση αναγκών σε πάγια και αναλώσιμα υλικά.
- Δακτυλογράφηση - αναπαραγωγή εγγράφων και στοιχείων της Διεύθυνσης.
- Επιμέλεια καθαριότητας, φύλαξης, συντήρησης του κτιρίου στέγασης της Διεύθυνσης.
- Μέριμνα για την κατάρτιση, υποβολή και έγκριση προϋπολογισμού εσόδων και δαπανών
καθώς και των προγραμμάτων προμήθειας επενδυτικών και αναλωσίμων υλικών της
διεύθυνσης και παρακολούθηση της εξέλιξης και υλοποίησης αυτών, σε συνεργασία με
τις εμπλεκόμενες υπηρεσιακές λειτουργίες (σε περίπτωση μη ύπαρξης σχετικής
αρμοδιότητας σε άλλο τμήμα της Διεύθυνσης).
Με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου ανατίθεται στη γραμματεία ορισμένων
Διευθύνσεων η γραμματειακή υποστήριξη των Γενικών Διευθυντών. Στην περίπτωση αυτή, οι
Γραμματείες των εν λόγω Γενικών Διευθυντών αναβαθμίζονται σε επίπεδο τμημάτων και
προβλέπεται ανάλογη μεταβολή στο οργανόγραμμα.
Άρθρο 43
Γενικά Καθήκοντα και Υπευθυνότητες Προϊσταμένων Υπηρεσιακών Λειτουργιών
Κεντρικής Υπηρεσίας Στάθμης Διεύθυνσης - Τομέα – Τμήματος Προϊσταμένου
Διεύθυνσης Κεντρικής Υπηρεσίας
- Έχει τη συνολική ευθύνη λειτουργίας των Υπηρεσιακών Λειτουργιών που συγκροτούν τη
Διεύθυνση της οποίας προΐσταται και τις οποίες διευθύνει, συντονίζει και εποπτεύει.
- Εξειδικεύει τους στόχους της Εταιρείας στο αντικείμενο της ευθύνης της Διεύθυνσης που
προΐσταται.
- Επιμελείται για την καλύτερη δυνατή χρησιμοποίηση και αξιοποίηση του ανθρώπινου
δυναμικού και των υλικών μέσων που του διατίθενται από τον οργανισμό για την
πραγματοποίηση του έργου της Διεύθυνσης που διευθύνει.
- Συνεργάζεται με τους προϊσταμένους των Υπηρεσιακών Λειτουργιών που διευθύνει για
την αναζήτηση των καλύτερων δυνατών λύσεων στα προβλήματα που αντιμετωπίζουν
στην εκτέλεση του έργου τους.
- Ενημερώνει τον ιεραρχικά προϊστάμενό του για τα θέματα της αρμοδιότητάς της
διεύθυνσης του και εισηγείται τα προς λήψη αναγκαία μέτρα για την επίτευξη των
στόχων της Εταιρείας στον τομέα ευθύνης του.
Προϊσταμένου Τομέα Κεντρικής Υπηρεσίας
- Κατευθύνει και συντονίζει το έργο των υπό τη δικαιοδοσία του Υπηρεσιακών
Λειτουργιών.
- Ενεργεί για τη μελέτη και επίλυση των θεμάτων που αναφέρονται ή σχετίζονται με το
έργο των στη δικαιοδοσία του υπηρεσιακών λειτουργιών.
- Ενημερώνει το Διευθυντή του για τα προς αντιμετώπιση θέματα των υπηρεσιακών
λειτουργιών που προΐσταται και εισηγείται τα προς λήψη αναγκαία μέτρα για την επίλυση
των θεμάτων αυτών.
- Συνεργάζεται με τους προϊσταμένους των Υπηρεσιακών Λειτουργιών που προΐσταται, για
την αναζήτηση των καλύτερων δυνατών λύσεων στα προβλήματα που αντιμετωπίζουν
στην εκτέλεση του έργου τους.
- Μεριμνά, επιμελείται για την καλύτερη δυνατή χρησιμοποίηση και αξιοποίηση των
διατιθέμενων από τον οργανισμό μέσων για την πραγματοποίηση του έργου του τομέα
του.
- Ασκεί και τα καθήκοντα προϊσταμένου τμήματος όταν ο τομέας δεν υποδιαιρείται
περαιτέρω.
Προϊσταμένου Τμήματος Κεντρικής Υπηρεσίας
- Προγραμματίζει, οργανώνει, συντονίζει και κατευθύνει το έργο των υπό τη δικαιοδοσία
του υπαλλήλων.
- Μεριμνά και ενεργεί για τη συνεχή βελτίωση και ανάπτυξη των μεθόδων και μέσων
δράσης του προσωπικού του τμήματος που προΐσταται.
- Λαβαίνει κάθε αναγκαίο μέτρο και προβαίνει σε κάθε απαραίτητη ενέργεια για τη
διεκπεραίωση του έργου του τμήματός του.
- Ενημερώνει τον άμεσο προϊστάμενό του για κάθε θέμα που αντιμετωπίζει στο χώρο της
ευθύνης του και εισηγείται τα προς λήψη αναγκαία μέτρα.
Τα καθήκοντα και οι υπευθυνότητες για κάθε θέση ευθύνης εξειδικεύονται στο εκάστοτε
ισχύον καθηκοντολόγιο - προσοντολόγιο, που εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, μετά
από εισήγηση του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Οι προϊστάμενοι σε κάθε περίπτωση, εκτός του εποπτικού τους ρόλου, συμμετέχουν ενεργά
και σε όλες τις δραστηριότητες των Υπηρεσιακών Λειτουργιών στις οποίες προΐστανται.
Οι προϊστάμενοι ασκούν και κάθε άλλη αρμοδιότητα που καθορίζεται από το εκάστοτε ισχύον
κανονιστικό πλαίσιο καθώς και τις αποφάσεις των οργάνων Διοίκησης του ΕΛΤΑ.
Άρθρο 45
Περιφερειακές Διευθύνσεις - Έδρα και Περιοχή Δικαιοδοσίας αυτών
Οι Περιφερειακές Διευθύνσεις υπάγονται στον Γενικό Διευθυντή Λειτουργιών Παραγωγής.
Οι Περιφερειακές Διευθύνσεις, η έδρα, καθώς και η τοπική δικαιοδοσία της κάθε μιας από
αυτές έχουν ως ακολούθως:
1. Περιφερειακή Διεύθυνση Αττικής και Νήσων, με έδρα την Αθήνα, με δικαιοδοσία:
- τα Ταχυδρομεία της Περιφέρειας Αττικής
- τα Ταχυδρομεία και τις Μονάδες Διανομής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου.
- Τα Ταχυδρομεία και τις Μονάδες Διανομής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου.
2. Περιφερειακή Διεύθυνση Στερεάς Ελλάδας και Διανομής Αττικής, με έδρα την
Αθήνα, με δικαιοδοσία:
- τις Μονάδες Διανομής της Περιφέρειας Αττικής
- τα Ταχυδρομεία και τις Μονάδες Διανομής της Περιφέρειας Στερεάς Ελλάδας
3. Περιφερειακή Διεύθυνση Μακεδονίας, Θράκης και Θεσσαλίας, με έδρα τη
Θεσσαλονίκη, με δικαιοδοσία:
- τα Ταχυδρομεία και τις Μονάδες Διανομής Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και
Θράκης
- τα Ταχυδρομεία και τις Μονάδες Διανομής Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας
- τα Ταχυδρομεία και τις Μονάδες Διανομής Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας
- τα Ταχυδρομεία και τις Μονάδες Διανομής Περιφέρειας Θεσσαλίας
4. Περιφερειακή Διεύθυνση Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας, Ηπείρου και Ιονίων
Νήσων, με έδρα την Πάτρα, με δικαιοδοσία:
- τα Ταχυδρομεία και τις Μονάδες Διανομής της Περιφέρειας Πελοποννήσου
- τα Ταχυδρομεία και τις Μονάδες Διανομής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας
- τα Ταχυδρομεία και τις Μονάδες Διανομής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων
- τα Ταχυδρομεία και τις Μονάδες Διανομής της Περιφέρειας Ηπείρου
5. Περιφερειακή Διεύθυνση Κρήτης, με έδρα το Ηράκλειο, με δικαιοδοσία:
- τα Ταχυδρομεία και Μονάδες Διανομής της Περιφέρειας Κρήτης
Ο Διευθύνων Σύμβουλος, με απόφασή του, δύναται να τροποποιεί την τοπική δικαιοδοσία των
Περιφερειακών Διευθύνσεων, καθώς και την έδρα αυτών, ανάλογα με τις επιχειρησιακές
ανάγκες της Εταιρείας.
Άρθρο 46
Διάρθρωση Περιφερειακών Διευθύνσεων
Οι Υπηρεσιακές Λειτουργίες στις οποίες διαρθρώνεται κάθε Περιφερειακή Διεύθυνση, καθώς και
η κωδικοποιημένη αρίθμηση αυτών, έχουν ως ακολούθως
1. Περιφερειακή Διεύθυνση Αττικής και Νήσων
1.1. Τομέας Διοικητικής Υποστήριξης
1.1.1. Τμήμα Διαχείρισης και Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού
1.1.2. Τμήμα Στόχων, Προϋπολογισμού και Διαχείρισης Πόρων
1.2. Τομέας Ταχυδρομικού Δικτύου
1.2.1. Τμήμα Οργάνωσης και Λειτουργίας Δικτύου
1.2.2. Τμήμα Ελέγχου και Ποιότητας
1.3. Τομέας Νήσων
2. Περιφερειακή Διεύθυνση Στερεάς Ελλάδας και Διανομής Αττικής
2.1. Τομέας Διοικητικής Υποστήριξης
2.1.1. Τμήμα Διαχείρισης και Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού
2.1.2. Τμήμα Στόχων, Προϋπολογισμού και Διαχείρισης Πόρων
2.2. Τομέας Ταχυδρομικού Δικτύου
2.2.1. Τμήμα Οργάνωσης και Λειτουργίας Δικτύου
2.2.2. Τμήμα Ελέγχου και Ποιότητας
2.3. Τομέας Στερεάς Ελλάδας
3. Περιφερειακή Διεύθυνση Μακεδονίας, Θράκης και Θεσσαλίας
3.1 Τομέας Διοικητικής Υποστήριξης
3.1.1 Τμήμα Διαχείρισης και Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού
3.1.2 Τμήμα Στόχων, Προϋπολογισμού και Διαχείρισης Πόρων
3.2 Τομέας Ταχυδρομικού Δικτύου
3.2.1 Τμήμα Οργάνωσης και Λειτουργίας Δικτύου
3.2.2 Τμήμα Ελέγχου και Ποιότητας
4. Περιφερειακή Διεύθυνση Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας, Ηπείρου και
Ιονίων Νήσων
4.1 Τομέας Διοικητικής Υποστήριξης
4.1.1 Τμήμα Διαχείρισης και Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού
4.1.2 Τμήμα Στόχων, Προϋπολογισμού και Διαχείρισης Πόρων
4.2 Τομέας Ταχυδρομικού Δικτύου
4.2.1 Τμήμα Οργάνωσης και Λειτουργίας Δικτύου
4.2.2 Τμήμα Ελέγχου και Ποιότητας
5. Περιφερειακή Διεύθυνση Κρήτης
5.1 Τομέας Διοικητικής Υποστήριξης
5.1.1 Τμήμα Διαχείρισης και Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού
Άρθρο 47
Γενικά Καθήκοντα και Υπευθυνότητες Προϊσταμένων Υπηρεσιακών Λειτουργιών
Περιφερειακών Διευθύνσεων
Διευθυντής Περιφερειακής Διεύθυνσης
- Έχει τη συνολική ευθύνη λειτουργίας των Υπηρεσιακών Λειτουργιών που συγκροτούν τη
Διεύθυνση της οποίας προΐσταται και τις οποίες διευθύνει, συντονίζει και εποπτεύει.
- Εξειδικεύει τους στόχους της Εταιρείας στο αντικείμενο της ευθύνης της Διεύθυνσης που
προΐσταται.
- Συντονίζει, εποπτεύει και παρακολουθεί τη λειτουργία των Υπηρεσιακών Λειτουργιών της
περιοχής δικαιοδοσίας της Διεύθυνσης, προς τις οποίες παρέχει οδηγίες και λαμβάνει
κάθε μέτρο που απαιτείται για την ομαλή διεξαγωγή του έργου τους.
- Ενημερώνει τον Διευθύνοντα Σύμβουλο ΕΛΤΑ ή τον αρμόδιο Γεν. Διευθυντή και τους
προϊσταμένους των Διευθύνσεων της Κεντρικής Υπηρεσίας για τα θέματα που
αντιμετωπίζουν οι υπηρεσιακές λειτουργίες δικαιοδοσίας του στην εκτέλεση του έργου
τους και εισηγείται τα προς λήψη απαραίτητα μέτρα για την τακτοποίηση των θεμάτων
αυτών.
- Επικοινωνεί με τους προϊσταμένους των Υπηρεσιακών Λειτουργιών δικαιοδοσίας του και
συνεργάζεται μαζί τους για την επίλυση των προβλημάτων που αντιμετωπίζουν στη
λειτουργία των υπηρεσιών τους.
Προϊστάμενος Τομέα Περιφερειακής Διεύθυνσης
- Προγραμματίζει, οργανώνει, συντονίζει και κατευθύνει το έργο του τομέα.
- Ενημερώνει τον Διευθυντή της Διεύθυνσης για τα θέματα του τομέα και εισηγείται τα
προς λήψη αναγκαία μέτρα.
- Επικοινωνεί με τις υπηρεσιακές λειτουργίες δικαιοδοσίας της Διεύθυνσης για θέματα
αρμοδιότητας του τομέα που προΐσταται.
Προϊστάμενος Τμήματος Περιφερειακής Διεύθυνσης
- Προγραμματίζει, οργανώνει, συντονίζει και κατευθύνει το έργο των υπό τη δικαιοδοσία
του υπαλλήλων.
- Λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο και προβαίνει σε κάθε απαραίτητη ενέργεια για τη
διεκπεραίωση του έργου του τμήματός του.
- Ενημερώνει τον άμεσο προϊστάμενο του για κάθε θέμα που αντιμετωπίζει στο χώρο της
ευθύνης του και εισηγείται τα προς λήψη αναγκαία μέτρα.
Τα καθήκοντα και οι υπευθυνότητες για κάθε θέση ευθύνης εξειδικεύονται στο εκάστοτε
ισχύον καθηκοντολόγιο - προσοντολόγιο, που εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, μετά
από εισήγηση του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Οι προϊστάμενοι σε κάθε περίπτωση, εκτός του εποπτικού τους ρόλου, συμμετέχουν ενεργά
και σε όλες τις δραστηριότητες των Υπηρεσιακών Λειτουργιών στις οποίες προΐστανται.
Οι προϊστάμενοι ασκούν και κάθε άλλη αρμοδιότητα που καθορίζεται από το εκάστοτε ισχύον
κανονιστικό πλαίσιο καθώς και τις αποφάσεις των οργάνων διοίκησης του ΕΛΤΑ.
Άρθρο 48
Περιφερειακή Διεύθυνση Αττικής και Νήσων
Έργο της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δικτύου είναι:
- Ο συντονισμός και η παρακολούθηση των Σημείων Ταχυδρομικής Εξυπηρέτησης
(Ταχυδρομικών Καταστημάτων, Συνεργατών και Μονάδων Διανομής) αναφορικά με την
επίτευξη των στόχων τους μέσα στα πλαίσιο της πολιτικής της Εταιρείας και των
ισχυόντων κανονισμών και οδηγιών.
- Η ευθύνη για τον σχεδιασμό, τη χωροθέτηση και αξιολόγηση του Δικτύου περιοχής
ευθύνης κάθε Περιφερειακής Διεύθυνσης και της υποβολής των σχετικών προτάσεων.
- Η διαχείριση θεμάτων στέγασης των Σημείων Ταχυδρομικής Εξυπηρέτησης και
συντήρησης των ακινήτων καθώς η διαχείριση του Ανθρώπινου Δυναμικού τους.
- Η ευθύνη για την εποπτεία της λειτουργίας και της ποιότητας των Μονάδων Δικτύου και
η παρακολούθηση του προϋπολογισμού και της πορείας υλοποίησης των στόχων της.
- Η παρακολούθηση των ενεργειών πώλησης και προώθησης προϊόντων.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Α1) Τομέας Διοικητικής Υποστήριξης
- Η συνολική διαχείριση και υποστήριξη σε θέματα που αφορούν στην λειτουργία του
Δικτύου Καταστημάτων, Μονάδων Διανομής και Συνεργατών καθώς και της διαχείρισης
του Ανθρώπινου Δυναμικού που το στελεχώνει.
- Η μέριμνα για την έγκριση και παρακολούθηση του προϋπολογισμού και λοιπών
προγραμμάτων δράσης της Διεύθυνσης.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Α1) Το Τμήμα Διαχείρισης και Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού και Α2) Το Τμήμα Στόχων,
Προϋπολογισμού και Διαχείρισης Πόρων.
Α1) Τμήμα Διαχείρισης και Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού
- Η διαχείριση όλων των θεμάτων ανθρώπινου δυναμικού της Διεύθυνσης και του Δικτύου
περιοχής ευθύνης της, καθώς και των εκπαιδευτικών αναγκών αυτού.
- Η υποβολή προτάσεων που αφορούν στον προσδιορισμό των αναγκών σε Ανθρώπινο
Δυναμικό των Σημείων Ταχυδρομικής Εξυπηρέτησης, την κατανομή των ανθρώπινων
πόρων, σύμφωνα με το εγκεκριμένο Υπηρεσιακό Οργανισμό.
- Η παροχή γραμματειακής υποστήριξης στην Περιφερειακή Διεύθυνση.
Α2) Τμήμα Στόχων, Προϋπολογισμού και Διαχείρισης Πόρων
- Η μέριμνα για την παρακολούθηση και τήρηση του προϋπολογισμού και των
προγραμμάτων δράσης.
- Η διαχείριση των προμηθειών και του εξοπλισμού των Μονάδων Δικτύου.
- Η συλλογή, αξιολόγηση και αποστολή των Στατιστικών Στοιχείων στις αρμόδιες
Υπηρεσιακές Λειτουργίες.
- Η συνολική διαχείριση του Ταχυδρομικού Δικτύου και όλων των χώρων των Μονάδων του
Δικτύου, όπως η εύρεση, η μίσθωση, ο τρόπος λειτουργίας, η εγκατάσταση και λειτουργία
Άρθρο 49
Περιφερειακή Διεύθυνση Στερεάς Ελλάδας και Διανομής Αττικής
Έργο της Περιφερειακής Διεύθυνσης Στερεάς Ελλάδας και Διανομής Αττικής είναι:
- Ο συντονισμός και η παρακολούθηση των Σημείων Ταχυδρομικής Εξυπηρέτησης
(Ταχυδρομικών Καταστημάτων, Συνεργατών και μονάδων Διανομής) αναφορικά με την
επίτευξη των στόχων τους μέσα στα πλαίσιο της πολιτικής της Εταιρείας και των
ισχυόντων κανονισμών και οδηγιών.
- Η ευθύνη για τον σχεδιασμό, τη χωροθέτηση και αξιολόγηση του Δικτύου περιοχής
ευθύνης κάθε Περιφερειακής Διεύθυνσης και της υποβολής των σχετικών προτάσεων.
- Η διαχείριση θεμάτων στέγασης των Σημείων Ταχυδρομικής Εξυπηρέτησης και
συντήρησης των ακινήτων καθώς η διαχείριση του Ανθρώπινου Δυναμικού τους.
- Η ευθύνη για την εποπτεία της λειτουργίας και της ποιότητας των Μονάδων Δικτύου και
η παρακολούθηση του προϋπολογισμού και της πορείας υλοποίησης των στόχων της.
- Η παρακολούθηση των ενεργειών πώλησης και προώθησης προϊόντων.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Α1) Τομέας Διοικητικής Υποστήριξης
- Η συνολική διαχείριση και υποστήριξη σε θέματα που αφορούν στην λειτουργία του
Δικτύου Καταστημάτων, Μονάδων Διανομής και Συνεργατών καθώς και της διαχείρισης
του Ανθρώπινου Δυναμικού που το στελεχώνει.
- Η μέριμνα για την έγκριση και παρακολούθηση του προϋπολογισμού και λοιπών
προγραμμάτων δράσης της Διεύθυνσης.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Α1) Το Τμήμα Διαχείρισης και Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού και Α2) Το Τμήμα Στόχων,
Προϋπολογισμού και Διαχείρισης Πόρων.
Α1) Τμήμα Διαχείρισης και Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού
- Η διαχείριση όλων των θεμάτων ανθρώπινου δυναμικού της Διεύθυνσης και του Δικτύου
περιοχής ευθύνης της, καθώς και των εκπαιδευτικών αναγκών αυτού.
- Η υποβολή προτάσεων που αφορούν στον προσδιορισμό των αναγκών σε Ανθρώπινο
Δυναμικό των Σημείων Ταχυδρομικής Εξυπηρέτησης, την κατανομή των ανθρώπινων
πόρων, σύμφωνα με το εγκεκριμένο Υπηρεσιακό Οργανισμό.
- Η παροχή γραμματειακής υποστήριξης στην Περιφερειακή Διεύθυνση.
Α2) Τμήμα Στόχων, Προϋπολογισμού και Διαχείρισης Πόρων
- Η μέριμνα για την παρακολούθηση και τήρηση του προϋπολογισμού και των
προγραμμάτων δράσης.
- Η διαχείριση των προμηθειών και του εξοπλισμού των Μονάδων Δικτύου.
- Η συλλογή, αξιολόγηση και αποστολή των Στατιστικών Στοιχείων στις αρμόδιες
Υπηρεσιακές Λειτουργίες.
- Η συνολική διαχείριση του Ταχυδρομικού Δικτύου και όλων των χώρων των Μονάδων
του Δικτύου, όπως η εύρεση, η μίσθωση, ο τρόπος λειτουργίας, η εγκατάσταση και
λειτουργία των γραμματοκιβωτίων, η οργάνωση των Συνεργατών έως όλα τα θέματα
καθαρισμού, συντήρησης, απολύμανσης και ασφάλισης τόσο των ιδιόκτητων όσο και
των μισθωμένων κτιρίων σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσιακές Λειτουργίες.
Β) Τομέας Ταχυδρομικού Δικτύου
- Η συνολική παρακολούθηση και διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των Σημείων
Ταχυδρομικής Εξυπηρέτησης (ταχυδρομικών καταστημάτων, Συνεργατών και μονάδων
Διανομής).
- Ο συνεχής έλεγχος ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών στα σημεία ταχυδρομικής
εξυπηρέτησης.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Β1) Το Τμήμα Οργάνωσης και Λειτουργίας Δικτύου και Β2) Το Τμήμα Ελέγχου και Ποιότητας.
Β1) Τμήμα Οργάνωσης και Λειτουργίας Δικτύου
- Η ευθύνη για τη βέλτιστη λειτουργία των Σημείων Ταχυδρομικής Εξυπηρέτησης
(ταχυδρομικών καταστημάτων, Συνεργατών και μονάδων Διανομής).
- Η παρακολούθηση των διαδικασιών βελτίωσης της οργάνωσης και απλούστευσης των
διαδικασιών συναλλαγής καθώς και αγροτικής και αστικής διανομής των μονάδων
Δικτύου.
- Η παρακολούθηση των εγκυκλίων παραλαβής και επίδοσης ταχυδρομικών αντικειμένων,
των στατιστικών στοιχείων, των χρονολογικών σημάντρων, των κανονισμών και οδηγιών
του έργου, της παροχής υπηρεσιών και προϊόντων, της τήρησης των ωραρίων διανομής
και των θεμάτων ασφαλείας.
- Η εποπτεία της λειτουργίας μονάδων Δικτύου Καταστημάτων, Συνεργατών, προσωρινών
Ταχυδρομικών Καταστημάτων, Τροχοταχυδρομείων και Μονάδων Διανομής.
- Η παρακολούθηση τήρησης σχεδίων ασφάλειας Μονάδων Δικτύου σε έκτακτες ανάγκες,
σε συνεργασία με το Γραφείο ΠΣΕΑ.
Β2) Τμήμα Ελέγχου και Ποιότητας
- Ο έλεγχος της ποιότητας του συνόλου των παρεχόμενων υπηρεσιών, των θεμάτων
παραπόνων και αναζητήσεων και η εισήγηση μέτρων για τη βελτίωση των υπηρεσιών
στα σημεία ταχυδρομικής εξυπηρέτησης.
- Η παρακολούθηση των συστημάτων μέτρησης και ελέγχου ποιότητας παρεχόμενων
υπηρεσιών.
- Ο συντονισμός, η εποπτεία και ο έλεγχος της ομαλής και αποτελεσματικής λειτουργίας
των Μονάδων Δικτύου καθώς και της συμμόρφωσής τους βάσει του προτύπου ISO (για
όποια λειτουργία υφίσταται).
- Ο έλεγχος των Μονάδων Δικτύου για την εφαρμογή του θεσμικού και κανονιστικού
πλαισίου λειτουργίας της Εταιρείας και της ορθής διαχείρισης των πόρων, η τήρηση
αρχείου προβλημάτων ανά Μονάδα Δικτύου και η παρακολούθηση της συμμόρφωσής
τους βάσει των υποδείξεών.
- Η παρακολούθηση και η συνολική διαχείριση των συστημάτων αυτοματοποίησης που
υποστηρίζουν τις Μονάδες Δικτύου, σε συνεργασία με τις αρμόδιες Διευθύνσεις.
- Η παρακολούθηση και υποστήριξη των διαδικασιών διασύνδεσης και συνλειτουργίας των
υποσυστημάτων του πληροφοριακού συστήματος.
Άρθρο 50
Περιφερειακή Διεύθυνση Μακεδονίας, Θράκης και Θεσσαλίας,
Περιφερειακή Διεύθυνση Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας, Ηπείρου και Ιονίων
Νήσων
Περιφερειακή Διεύθυνση Κρήτης
Έργο των Περιφερειακών Διευθύνσεων είναι:
- Ο συντονισμός και η παρακολούθηση των Σημείων Ταχυδρομικής Εξυπηρέτησης
(Ταχυδρομικών Καταστημάτων, Συνεργατών και Μονάδων Διανομής) αναφορικά με την
επίτευξη των στόχων τους μέσα στα πλαίσιο της πολιτικής της Εταιρείας και των
ισχυόντων κανονισμών και οδηγιών.
- Η ευθύνη για τον σχεδιασμό, τη χωροθέτηση και αξιολόγηση του Δικτύου περιοχής
ευθύνης κάθε Περιφερειακής Διεύθυνσης και της υποβολής των σχετικών προτάσεων.
- Η διαχείριση θεμάτων στέγασης των Σημείων Ταχυδρομικής Εξυπηρέτησης και
συντήρησης των ακινήτων καθώς η διαχείριση του Ανθρώπινου Δυναμικού τους.
- Η ευθύνη για την εποπτεία της λειτουργίας και της ποιότητας των Μονάδων Δικτύου και
η παρακολούθηση του προϋπολογισμού και της πορείας υλοποίησης των στόχων της.
- Η παρακολούθηση των ενεργειών πώλησης και προώθησης προϊόντων.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Α1) Τομέας Διοικητικής Υποστήριξης
- Η συνολική διαχείριση και υποστήριξη σε θέματα που αφορούν στην λειτουργία του
Δικτύου Καταστημάτων, Μονάδων Διανομής και Συνεργατών καθώς και της διαχείρισης
του Ανθρώπινου Δυναμικού που το στελεχώνει.
- Η μέριμνα για την έγκριση και παρακολούθηση του προϋπολογισμού και λοιπών
προγραμμάτων δράσης της Διεύθυνσης.
- Η εκπόνηση και παραγωγή γενικότερα, οποιουδήποτε άλλου έργου συναφούς
αντικειμένου.
Στον Τομέα υπάγονται:
Α1) Το Τμήμα Διαχείρισης και Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού και Α2) Το Τμήμα Στόχων,
Προϋπολογισμού και Διαχείρισης Πόρων.
Α1) Τμήμα Διαχείρισης και Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού
- Η διαχείριση όλων των θεμάτων ανθρώπινου δυναμικού της Διεύθυνσης και του Δικτύου
περιοχής ευθύνης της, καθώς και των εκπαιδευτικών αναγκών αυτού.
- Η υποβολή προτάσεων που αφορούν στον προσδιορισμό των αναγκών σε Ανθρώπινο
Δυναμικό των Σημείων Ταχυδρομικής Εξυπηρέτησης, την κατανομή των ανθρώπινων
πόρων, σύμφωνα με το εγκεκριμένο Υπηρεσιακό Οργανισμό.
- Η παροχή γραμματειακής υποστήριξης στην Περιφερειακή Διεύθυνση.
Α2) Τμήμα Στόχων, Προϋπολογισμού και Διαχείρισης Πόρων
- Η μέριμνα για την παρακολούθηση και τήρηση του προϋπολογισμού και των
προγραμμάτων δράσης.
- Η διαχείριση των προμηθειών και του εξοπλισμού των Μονάδων Δικτύου.
Άρθρο 52
Διοικητική Υπαγωγή των Μονάδων Ταχυδρομικού Έργου
Τα Κεντρικά Καταστήματα του κάθε νομού υπάγονται απευθείας στις Περιφερειακές
Διευθύνσεις του άρθρου 45 του παρόντος Υπηρεσιακού Οργανισμού.
Τα Καταστήματα υπάγονται στα εποπτεύοντα Κεντρικά Καταστήματα όπως εμφανίζονται στο
ονοματολόγιο των Μονάδων Ταχυδρομικού Έργου.
Οι Ειδικές Μονάδες Παραγωγής υπάγονται ως εξής:
Οι Μονάδες Διανομής του Ν. Αττικής υπάγονται στην Περιφερειακή Διεύθυνση Στερεάς
Ελλάδας και Διανομής Αττικής.
Οι Μονάδες Διανομής του Ν. Θεσσαλονίκης υπάγονται στην Περιφερειακή Διεύθυνση
Μακεδονίας, Θεσσαλίας και Θράκης.
Οι Μονάδες Διανομής της υπόλοιπης χώρας υπάγονται στα Κεντρικά Καταστήματα, όπως
εμφανίζονται στο ονοματολόγιο των Μονάδων Ταχυδρομικού Έργου ΕΛΤΑ.
Τα Κεντρικά Καταστήματα είναι υπεύθυνα για το έργο και τις λειτουργίες των σε όλη την
περιοχή ευθύνης τους, όπως ανωτέρω περιγράφεται.
Στην Διεύθυνση Κέντρων Διαλογής και Διαβιβάσεων υπάγονται απευθείας τα Κέντρα Διαλογής
και οι Διαμετακομιστικοί Σταθμοί, ως ακολούθως:
ΕΜΠ ΚΔΑ (στάθμης Διεύθυνσης): Συγκροτείται από το Κέντρο Διαλογής Αττικής, το
Κέντρο Αεροπορικού Ταχυδρομείου, το Κέντρο Διαλογής Δεμάτων Αθήνας, το
Διαμετακομιστικό Κέντρο Πειραιά, το Κέντρο Εκτελωνισμού Ταχυδρομικών
Αντικειμένων και το Κέντρο Υβριδικού Ταχυδρομείου.
ΕΜΠ ΚΔΘ: Συγκροτείται από το Κέντρο Διαλογής Θεσσαλονίκης, το Γραφείο
Εκτελωνισμού Ταχυδρομικών Αντικειμένων (ΓΕΤΑ) Θεσσαλονίκης και τα λοιπά Κέντρα
Διαλογής και Διαμετακομιστικούς Σταθμούς των Περιφερειών Θεσσαλίας, Κεντρικής
Μακεδονίας, Δυτικής Μακεδονίας και Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης.
ΕΜΠ ΚΔΠ: Συγκροτείται από το Κέντρο Διαλογής Πάτρας και τα λοιπά Κέντρα Διαλογής
και Διαμετακομιστικούς Σταθμούς των Περιφερειών Ηπείρου, Δυτικής Ελλάδας,
Πελοποννήσου.
ΕΜΠ ΚΔΗ: Συγκροτείται από το Κέντρο Διαλογής Ηρακλείου και τα λοιπά Κέντρα
Διαλογής και Διαμετακομιστικούς Σταθμούς της Περιφέρειας Κρήτης.
Η διοικητική υπαγωγή των Κέντρων Εξυπηρέτησης των Μεγάλων Πελατών καθορίζεται με
απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Μεταβολές σχετικά με την υπαγωγή των Μονάδων Ταχυδρομικού Έργου, την στάθμη τους και
την κατηγορία που αυτές ανήκουν γίνονται με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Κάθε Μονάδα Ταχυδρομικού Έργου έχει το δικό της προϋπολογισμό.
Άρθρο 53
Διάρθρωση Μονάδων Ταχυδρομικού Έργου
Η εσωτερική διάρθρωση των Μονάδων Ταχυδρομικού Έργου καθορίζεται με απόφαση του
Διευθύνοντος Συμβούλου ή από τα εξουσιοδοτημένα από αυτόν όργανα. Τη συνολική ευθύνη
λειτουργίας κάθε Μονάδας Ταχυδρομικού Έργου την έχει ο Διευθυντής ή ο Προϊστάμενος
αυτής.
Στις Μονάδες Ταχυδρομικού Έργου ορίζονται με απόφαση του Διευθυντή ή του Προϊσταμένου
αυτών επικεφαλής έργου (έργου θυρίδων συναλλαγής, διανομής κλπ).
Τα καθήκοντα των επικεφαλής έργου προσδιορίζονται στις οδηγίες εκτέλεσης έργου και
καθορίζονται στην απόφαση ορισμού τους.
Άρθρο 54
Σύσταση - Κατάργηση Μονάδων Ταχυδρομικού Έργου
Οι προϋποθέσεις για τη σύσταση ή κατάργηση Μονάδων Ταχυδρομικού Έργου καθορίζονται με
απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
Ο Διευθύνων Σύμβουλος δύναται με απόφασή του να καταργεί ή να συστήνει τις εν λόγω
Μονάδες.
Άρθρο 55
Στάθμη Μονάδων Ταχυδρομικού Έργου
Η στάθμη των Μονάδων Ταχυδρομικού Έργου καθορίζεται με απόφαση του Διευθύνοντος
Συμβούλου, λαμβάνοντας υπόψη διάφορα κριτήρια, όπως αριθμός Προσωπικού, εισπράξεις,
έσοδα κλπ.
Οι Μονάδες Ταχυδρομικού Έργου κατατάσσονται σε έξι (6) κατηγορίες, ανάλογα με τα
ανωτέρω κριτήρια. Η πρώτη και δεύτερη κατηγορία είναι στάθμης Τομέα, η τρίτη και τέταρτη
στάθμης Τμήματος, ενώ η πέμπτη και η έκτη είναι στάθμης Κατωτέρας Τμήματος.
Άρθρο 56
Αρμοδιότητες Μονάδων Ταχυδρομικού Έργου
Αρμοδιότητες Ταχυδρομείων
- Εκτέλεση του έργου της παραγωγής και πώλησης στο κοινό (πελάτες) ταχυδρομικών
υπηρεσιών και προϊόντων, του έργου της Διανομής, καθώς και πάσης φύσεως συναφών
ή όχι με το ταχυδρομικό έργο υπηρεσιών και προϊόντων, σύμφωνα με τους ισχύοντες
κάθε φορά κανονισμούς, εγκυκλίους, οδηγίες και κατευθύνσεις που τους παρέχονται από
τα υπερκείμενα κλιμάκια.
- Εκτέλεση κάθε άλλου έργου που ανατίθεται σε αυτά με απόφαση του Διοικητικού
Συμβουλίου-ΕΛΤΑ, του Διευθύνοντα Συμβούλου ή άλλων Οργάνων εξουσιοδοτημένων
από αυτόν.
- Χειρισμός κάθε θέματος για το όποιο τους δίδεται η αρμοδιότητα από Υπηρεσιακούς
Κανονισμούς, αποφάσεις Διοικητικού Συμβουλίου ΕΛΤΑ, Διευθύνοντος Συμβούλου,
Κεντρικών Υπηρεσιακών Λειτουργιών και της Προϊσταμένης Περιφερειακής Διεύθυνσης.
Αρμοδιότητες Ειδικών Μονάδων Παραγωγής
- Εκτέλεση του ειδικού έργου που έχει ανατεθεί σε αυτές με την απόφαση σύστασής
τους.
- Εκτέλεση κάθε άλλου έργου που ανατίθεται σε αυτές με απόφαση του Διοικητικού
Συμβουλίου-ΕΛΤΑ, του Διευθύνοντα Συμβούλου ή άλλων Οργάνων εξουσιοδοτημένων
από αυτόν.
- Χειρισμός κάθε θέματος για το όποιο τους δίδεται η αρμοδιότητα από Υπηρεσιακούς
Κανονισμούς, αποφάσεις Διοικητικού Συμβουλίου-ΕΛΤΑ, Διευθύνοντος Συμβούλου,
Κεντρικών Υπηρεσιακών Λειτουργιών και της Προϊσταμένης Περιφερειακής Διεύθυνσης.
Αρμοδιότητες Υπηρεσιακών Λειτουργιών Εσωτερικής Διάρθρωσης των
Μονάδων Ταχυδρομικού Έργου
Οι αρμοδιότητες κάθε Υπηρεσιακής Λειτουργίας εσωτερικής διάρθρωσης των Μονάδων
Ταχυδρομικού Έργου καθορίζονται με απόφαση του Διευθύνοντα Συμβούλου ή του
εξουσιοδοτημένου από αυτόν οργάνου.
Άρθρο 57
Γενικά Καθήκοντα και Αρμοδιότητες Προϊσταμένων Μονάδων Ταχυδρομικού Έργου
Συνολική ευθύνη λειτουργίας της Μονάδας Ταχυδρομικού Έργου που προΐσταται. Ειδικότερα
έχει τη συνολική ευθύνη διεκπεραίωσης όλων των θεμάτων και επίλυσης όλων των
προβλημάτων της Μονάδας Ταχυδρομικού Έργου που προΐσταται στα πλαίσια των
αρμοδιοτήτων του. Θέματα εκτός των αρμοδιοτήτων του είναι τα θέματα που ρητά
αναφέρονται στις κείμενες κανονιστικές διατάξεις ως αρμοδιότητες άλλων Διοικητικών
Οργάνων ή Υπηρεσιακών Λειτουργιών.
Τα γενικά καθήκοντα και οι αρμοδιότητες των Προϊσταμένων των Μονάδων Ταχυδρομικού
Έργου καθορίζονται με απόφαση του Διευθύνοντα Συμβούλου ή του εξουσιοδοτημένου από
αυτόν Οργάνου.
Τα καθήκοντα και οι υπευθυνότητες για κάθε θέση ευθύνης εξειδικεύονται στο εκάστοτε
ισχύον καθηκοντολόγιο - προσοντολόγιο, που εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, μετά
από εισήγηση του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Ο Προϊστάμενος σε κάθε περίπτωση, εκτός του εποπτικού του ρόλου, συμμετέχει ενεργά και
σε όλες τις δραστηριότητες της Υπηρεσιακής Λειτουργίας στην οποία προΐσταται.
Άρθρο 58
Ταχυδρομικά Πρακτορεία
Τα Ταχυδρομικά Πρακτορεία διεξάγουν ταχυδρομικό έργο. Διευθύνονται από ιδιώτες που
έχουν τα προσόντα που καθορίζονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου-ΕΛΤΑ και
επιβλέπονται από Μονάδες Δικτύου που ορίζονται στην απόφαση σύστασής τους ή
καθορίζονται από την οικεία Περιφερειακή Διεύθυνση. Το έργο και οι όροι αμοιβής των ιδιωτών
- Υπευθύνων των Ταχυδρομικών Πρακτορείων καθορίζονται με απόφαση του Διοικητικού
Συμβουλίου - ΕΛΤΑ. Ο αριθμός και η θέση των Ταχυδρομικών Πρακτορείων καθορίζεται με
απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Αρμοδιότητες Ταχυδρομικών Πρακτορείων
- Εκτέλεση του ταχυδρομικού έργου που ανατίθεται σε αυτά με την απόφαση σύστασής
τους.
- Εκτέλεση κάθε άλλου έργου που ανατίθεται σε αυτά με απόφαση του Διοικητικού
Συμβουλίου-ΕΛΤΑ, του Διευθύνοντα Συμβούλου ή άλλων Οργάνων εξουσιοδοτημένων
από αυτόν.
ΕΙΔΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 59
Γνωμοδοτικό Συμβούλιο Φιλοτελισμού
Στον ΕΛΤΑ λειτουργεί Γνωμοδοτικό Συμβούλιο Φιλοτελισμού.
Η συγκρότηση, η λειτουργία και οι αρμοδιότητες του Συμβουλίου αυτού καθορίζονται με
απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου-ΕΛΤΑ.
ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 60
Οι διατάξεις των άρθρων του παρόντος Υπηρεσιακού Οργανισμού τροποποιούνται, πλην των
άρθρων 2 και 3, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου - ΕΛΤΑ.
Ο χρόνος έναρξης λειτουργίας των Υπηρεσιακών Λειτουργιών που προβλέπονται στον παρόντα
Οργανισμό, καθορίζεται με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου ΕΛΤΑ.
Ο Διευθύνων Σύμβουλος του ΕΛΤΑ εξουσιοδοτείται να εκδώσει εγκυκλίους για τυχόν
διευκρινίσεις, αποσαφήνιση τυχόν παράλληλων αρμοδιοτήτων ή εξειδίκευση αρμοδιοτήτων.