Professional Documents
Culture Documents
HR 2
HR 2
0
Arubaanse Atletiek Bond
Versie: November 20 2021 , Revisie=> Fernando de Graf, 14 november 2021
Artikel 1
1. De aangesloten atletiekclubs dienen uiterlijk Oktober 31 van het voorafgaande jaar, voor de AAF
jaar evenementen kalender, ten behoeve van de atletiekwedstrijden die in het volgend jaar
georganiseerd zullen worden, een schriftelijke opgave aan het secretariaat van de Arubaanse
Atletiek Bond (AAB) te doen toekomen.
2. Het Competitie Commissie stelt het evenementen kalender op, en houd rekening met de
voorkeurs datums dat zijn georganiseerd werden in het voorafgaande kalender jaar, door De
aangesloten atletiekclubs.
3. Op voordracht van het Competitie Commissie, zal het bestuur schriftelijke, voor akkoord geven
van het evenement kalender voor het volgende kalender jaar.
Artikel 2
1. Om voor een ander/nieuwe atletiekclub uit te komen moet de overschrijving van de atleet via de
nieuwe atletiekclub vóór 3 mnd. voor aanvang een schriftelijk bij de AAB hebben gedaan. Dit zijn
met een schriftelijke verklaring van de oude atletiekclub dat het atleet afgeschreven is en dat hij/zij
aan al zijn/haar financiële verplichtingen heeft voldaan.
2. Een atleet is officieel overgeschreven op het moment dat het bestuur via een schriftelijke
toestemming, de overschrijvingsaanvraag accordeert.
3. Geschillen omtrent overschrijving dienen aan het bestuur van de AAB te worden voorgelegd die
ter zake de definitieve beslissing neemt binnen 1 maand van het indienen van het geschillen
aanvraag.
Artikel 3
1. Een overtreding van de wedstrijdbepalingen wordt aanhang gemaakt door een aantekening van
de wedstrijdleider op het betreffende wedstrijdformulier of door een schriftelijke aangifte bij het
bestuur van de AAB door een vertegenwoordiger namens een AAB lid. Aangifteformulier opstellen
(AAF), Vertegenwoordiger formulier opstellen (AAF), deze formulier via de website in te vullen. (link)
3. In geval van het in lid 1 bepaalde is de wedstrijdleider verplicht op het betreffende formulier te
vermelden:
a. De naam, voornaam en vereniging van de betrokkene, Bib nummer. (als het betreft een atleet);
c. De uitslag van de wedstrijd dan wel de reden van het staken of niet doorgaan van de wedstrijd.
Page 1 of 10
AAB Huishoudelijke Reglement 1.0
Arubaanse Atletiek Bond
Versie: November 20 2021 , Revisie=> Fernando de Graf, 14 november 2021
4. De wedstrijdleider is verplicht, het bestuur van de AAB binnen vijf werkdagen, na datum van
betreffende wedstrijd van een overtreding als bedoeld in lid 1 schriftelijk in kennis te stellen, welke
kennisgeving moet zijn voorzien van een toelichting van de gebeurtenis.
5. De betrokken AAB lid is verplicht binnen vijf werkdagen na de datum van de betreffende wedstrijd
de schriftelijke verklaringen aan het bestuur van de AAB te doen toekomen.
GELDMIDDELEN
Artikel 4
1. Alle contributies van de leden worden op voorstel van het bestuur tijdens de Algemene
Ledenvergadering (ALV) vastgesteld.
2. De jaarlijkse leden contributie voor alle AAB leden bedraagt Awg. 300,00 per jaar.
3. Alle AAB leden betalen een maandelijkse contributie voor de gereserveerde stadions uren van FFD
voor de AAB.
4. De maandelijkse stadion contributie van een AAB lid wordt vastgesteld door:
I. Het aantal ingeschreven atleten op de officiële ledenlijst ingediend bij de AAB bestuur elke
kwartaal van het jaar.
!!. Het aantal actieve atleten die daadwerkelijk gebruik van het stadion maakt
onder de naam van het AAB lid, indien die hoger is dan het
III. Het totaal bedrag dat AAB in die maand aan FFD moet betalen.
5. De berekening van het specifieke maandelijkse contributie van de AAB lid is:
Criteria
4. "Percentage MIN 10%" hoger dan 100%, maar te betalen kosten is gelijk aan 100%.
Groep categorie %
Page 2 of 10
AAB Huishoudelijke Reglement 1.0
Arubaanse Atletiek Bond
Versie: November 20 2021 , Revisie=> Fernando de Graf, 14 november 2021
a) De betaling van de jaarlijkse leden contributie dient voor het begin van het jaar betaald te zijn.
b) De betaling van de maandelijkse stadion contributie dient voor dag 15van het volgende maand
betaald te zijn.
7. Het niet nakomen van de vastgestelde contributie door een AAB lid leidt tot een “bad standing”
status de dag na de uiterst betalingsdatum.
Artikel 5
HET BESTUUR
Het bestuur bestaat uit het volgende, Voorzitter, … Het bestuur houdt zich met al dat wat
noodzakelijk is om de vereniging – gelet op haar statutaire doelstelling en maatschappelijke
activiteiten – intern en extern goed te laten functioneren. Een bestuur is een collectief, met als kern
dat de aanwezige bestuursleden die op het moment van de vergadering aanwezig zijn gewoon
bevoegd zijn te besturen, tot krachtens de wet.
Artikel 6
DE VOORZITTER
De Voorzitter houdt zich bezig met de hoofdlijnen van het beleid dat is opgesteld door het bestuur
2. De voorzitter ondertekent met de secretaris alle brieven die van de AAB uitgaan en parafeert op
de eerstvolgende bestuursvergaderingen alle bij de secretaris ingekomen stukken.
Artikel 7
DE SECRETARIS
De secretaris houdt zich bezig met de hoofdlijnen van het beleid dat is opgesteld door het bestuur.
2. De secretaris houdt van iedere bestuurs- en ledenvergadering de notulen bij. Deze worden op de
eerstvolgende gelijksoortige vergadering door de secretaris en de voorzitter, na goedkeuring van het
bestuur geparafeerd.
Page 3 of 10
AAB Huishoudelijke Reglement 1.0
Arubaanse Atletiek Bond
Versie: November 20 2021 , Revisie=> Fernando de Graf, 14 november 2021
6. De secretaris houdt een volledig ledenregister bij met naam, geboortedatum, adres,
identiteitsnummer en nationaliteit van al hun leden.
9. Tijdens de jaarlijkse vergadering brengt de secretaris verslag uit van het afgelopen kalenderjaar.
10. Bij verhindering, belet of ontstentenis van de secretaris neemt de Vice-secretaris zijn taak over.
DE PENNINGMEESTER
Artikel 8
De penningmeester houdt zich bezig met de hoofdlijnen van het beleid dat is opgesteld door het
bestuur
2. Alle betalingen dienen door de penningmeester te geschieden tegen afgifte van kwitanties.
3. Rekeningen hoger dan Awg. 250,00 worden uitbetaald na parafering door de voorzitter.
5. Voor de jaarvergadering maakt hij uitvoerig financieel verslag van het afgelopen verenigingsjaar.
6. Alle leden krijgen zeven (7) dagen voor de Algemene Ledenvergadering het financieel verslag
toegezonden.
7. Hij dient maandelijks een overzicht in bij het bestuur van de stand van zaken omtrent de
geldmiddelen van AAB.
DE COMMISSARISEN
Artikel 9
Page 4 of 10
AAB Huishoudelijke Reglement 1.0
Arubaanse Atletiek Bond
Versie: November 20 2021 , Revisie=> Fernando de Graf, 14 november 2021
3. De commissarissen beoordelen het acties van het dagelijks bestuur w.b.t. beleid en geef mening
en stem motivering in het bestuursvergaderingen. De commissarissen nemen verantwoordelijkheid
als Vice-voorzitters in commissies.
DE KASCOMMISSIE
Artikel 10
1. De kascommissie bestaat uit drie leden die door de Algemene Ledenvergadering voor één jaar
worden gekozen. Ieder lid is terstond herkiesbaar indien die niet als bestuurslid is opgetreden.
2. De kascommissie gaat over tot het controleren van de inkomsten en uitgaven, het opnemen van
de kas zo vaak als zij dit noodzakelijk achten doch minstens een maand na het afsluiten van de
boeken van het verenigingsjaar.
3. De kascommissie geeft een week van tevoren aan de penningmeester schriftelijk te kennen dat zij
wenst over te gaan tot controle van de boeken.
4. Alle bankboeken en bonnen waarvan de commissie inzage verlangt tot vorming van een behoorlijk
oordeel over de geldmiddelen, moeten door de penningmeester worden aangeleverd een maand
voor het voorjaarvergadering.
6. Binnen een week brengt de kascommissie schriftelijk verslag uit van haar bevindingen aan het
bestuur, dat verplicht is dit verslag aan de eerstvolgende ledenvergadering voor te leggen, van welk
verslag op de eerstvolgende jaarvergadering voorlezing wordt gedaan.
VERGADERINGEN
Artikel 11
Besluitvorming in het bestuur vindt meestal plaats met een gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige bestuursleden. Via de statuten of een reglement kan een andere regeling worden
getroffen. Bij gewichtige besluiten op een gewraakte punt op de agenda, moeten alle bestuursleden
aanwezig zijn. Als het bestuur het betreffende agendapunt tot besluitvorming te brengen, dan kan
het betreffende tot op grond van redelijkheid en billijkheid bij de derde vergadering hoeven niet alle
bestuursleden aanwezig te zijn om een besluit te nemen.
ALV besluiten komen tot stand door op voorstellen te stemmen die worden gedaan en door de
meerderheid, dus 'de helft plus één beslist' aangenomen of verworpen. Hier wordt het aantal
voorstemmen wordt vergeleken met het aantal tegenstemmen.
Page 5 of 10
AAB Huishoudelijke Reglement 1.0
Arubaanse Atletiek Bond
Versie: November 20 2021 , Revisie=> Fernando de Graf, 14 november 2021
Bij stakende stemmen, dus wanneer er precies evenveel voorstemmen zijn als tegenstemmen, zal de
Voorzitter aangeven welke van de volgende scenario’s van toepassing is.
a. het voorstel is niet aangenomen, maar bij de stemming ook niet is verworpen. Hetzelfde
voorstel wordt opnieuw in stemming, eventueel nadat hierover nogmaals is gediscussieerd. Staken
de stemmen opnieuw, dan is het voorstel definitief verworpen.
b. Het voorstel is nog geen besluit genomen, maar dat het voorstel is aangehouden. In een
volgende vergadering kan het voorstel opnieuw in stemming worden gebracht.
• unaniem of bij acclamatie; Door algemene stemmen, dus iedereen stemt voor of tegen.
• hoofdelijk: Bij het stemmen op afroep noemt de voorzitter de leden één voor één op. De
stemgerechtigde stemt door ‘voor’, ‘tegen’ of ‘blanco’ te roepen. De voorzitter of een bestuurslid
houdt een lijst bij, waarop de stemmen worden vermeld.
• schriftelijk (anoniem of op naam): Het schriftelijk stemmen door middel van het invullen van
stembriefjes ter ALV kan anoniem of op naam geschieden. Er dient een getuigen te zijn om te
controleren.
1. Een bestuursvergadering is ongeldig wanneer minder dan vier (4) bestuursleden aanwezig zijn.
3. Zij kan wijzigingen een aanvullingen in de statuten en het huishoudelijke reglement aanbrengen,
zodra zij dit nodig acht, echter op de wijze zoals in de statuten wordt bepaald.
6. Staande de vergadering kunnen de leden verzoeken om punten die niet op de agenda staan
alsnog op te nemen. Het bestuur is echter bevoegd het nieuwagendapunt aan te houden tot de
eerstvolgende Algemene Ledenvergadering tenzij de volstrekte meerderheid van de aanwezigen
tijdens de vergadering deze agendapunten direct in behandeling wenst te nemen.
7. Het bestuur dient binnen twee (2) weken zodra het een verzoek zoals bedoeld in artikel 9 lid 2b
van het statuut heeft ontvangen, de vergadering uit te schrijven en de agenda vast te stellen.
8. De buitengewone algemene leden vergadering (ALV) dient echter uiterlijk binnen vier (4) weken
nadat het bestuur een schriftelijk verzoek zoals bedoeld in het voorgaande lid heeft ontvangen te
worden gehouden.
Page 6 of 10
AAB Huishoudelijke Reglement 1.0
Arubaanse Atletiek Bond
Versie: November 20 2021 , Revisie=> Fernando de Graf, 14 november 2021
SAMENSTELLING EN SELECTIE
Artikel 12
De samenstelling van selecties die AAB zullen vertegenwoordigen geschiedt door het bestuur op
voorstel van door het bestuur benoemde technische commissie. Het één en ander kan geschieden in
overleg met de WA gecertificeerd bondstrainers. Om uit te komen voor Aruba moet je een geldige
Arubaanse passpoort hebben en in training zijn en U club moet geen enkele achterstallig rekening
hebben met AAB. Als je in het buitenland woont moet alle resultaten van jouw officiële wedstrijden
door gestuurd worden naar AAB. Criteria ’s dat zijn vast gesteld en goed gekeurd in de ALV,
VERGOEDING
Artikel 13
Coaches , assistenten ,vrijwilligers , krijgen een fee betaald te bepalen en moeten een overeenkomst
ondertekenen, schriftelijken rapporteren over hun taken , Document moet wettelijk opgesteld
worden of voorbeelden opzoeken.
STADION REGELS
Artikel 14
2. In- en uitlopen gebeurt buiten de baan, op het grasveld. De baan is bedoeld voor tempolopen,
niet voor in- of uitlopen, dribbelrust of wandelen.
3. Kijk bij starten op de baan altijd eerst of er geen andere atleten (op hoge snelheid) aankomen.
Probeer je startprocedure zo kort mogelijk te houden. Immers, stilstaan op de baan mag absoluut
niet. Geeft een grote(re) kans op ongelukken.
4. Baan 1 en 2 zijn bedoeld voor langere & snelle tempolopen, baan 3 t/m 6 voor sprinters en
hordelopers. Als de situatie het toestaat kan er van deze regel afgeweken worden. Denk hierbij aan,
moment van training en klein aantal andere atleten op de baan.
5. Baan 3 t/m 6 (ook bij het stoppen op de finishlijn) wijken uit door naar de buitenkant uit te
stappen. Baan 1 t/m 2 wijken uit naar de binnenkant/ het grasveld.
6. Bij langer tempowerk dient er achter elkaar gelopen te worden (Baan 1 t/m 2). Echter niet naast
elkaar, zodat er gemakkelijk ingehaald kan worden in baan.
7. Blijf continu kijken wat er om je heen gebeurt. Met name bij het betreden en verlaten van de
baan. Jonge atleten behoren herhaaldelijk te worden herinnerd door hun trainer. Actieve lopers
hebben altijd voorrang.
8. Het is verboden tegen de looprichting in te lopen. Alleen bij korte sprints (t/m 80m) mag een
trainer anders besluiten. De trainer draagt er wel zorg voor dat alles in absolute veiligheid kan
gebeuren.
Page 7 of 10
AAB Huishoudelijke Reglement 1.0
Arubaanse Atletiek Bond
Versie: November 20 2021 , Revisie=> Fernando de Graf, 14 november 2021
9. Instructies dienen buiten de baan plaats te vinden, evenals het rekken en de warming up. Gebruik
hiervoor de aanlopen van hoog- en verspringen of op het grasveld, indien de situatie het toelaat.
10. Indien er door de jeugd (pupillen) getraind wordt, worden er door volwassenen geen
werpnummers geoefend.
11. 17.00 – 18.00 mag absoluut geen jeugd (U11>) of volwassen atleten op de baan.
12. Na 18.00 uur is het verboden voor <U9 atleten om te trainen of zich te begeven op de
atletiekbaan en grasveld.
13. Steek nooit het middenveld over, behalve als in de wijde omtrek geen werper te bekennen is. Als
je met een werpnummer bezig bent: kijk altijd of je werpveld vrij is. Het werpveld is het totale
grasveld en het kogelveld.
14. Kogelstoten wordt beoefend op eigen trainingsgebied, op het tijdstip 18.00 – 19.00 uur.
15. De trainer draagt verantwoording over de veiligheid op de baan: zijn/haar aanwijzingen dienen
te allen tijde opgevolgd te worden. Bij geschillen is hij/zij aanspreekbaar.
17. Voetballen tijdens de atletiektraining is verboden, dit voor de veiligheid van de atleten.
Toeschouwers blijven tijdens de training aan de buitenkant van de atletiekbaan of op de tribune.
Flessen, tassen en dergelijke horen niet op het grasveld of in directe omgeving van de atletiekbaan.
Headphones en mobielen zijn verboden op de baan.
18. Ruim altijd op wat je gebruikt hebt (werpmateriaal, startblokken, horden, pionnen etc.) en zorg
dat het op daarvoor bestemde plaatsen terecht komt.
COMMISSIES EN WERKGROEPEN
Artikel 15
1. Het doel van AAB-commissies is het zoeken naar mogelijke oplossingen van probleemstellingen en
het uitvoeren van taken of opdrachten op voordracht van het bondsbestuur. De opdrachten worden
vastgelegd in de notulen van de bestuursvergadering.
2. Een AAB-commissie draagt advies voor aan het bondsbestuur en neemt geen beslissingen of
acties zonder accordering van het bondsbestuur.
4. Elke AAB-commissie heeft een bestuurslid als vice-voorzitter die onder normale omstandigheden
het gang van zaken van het commissie leid. Deze bestuurslid is ook de woordvoerder van de
commissie in bestuursvergaderingen.
5. Elke commissie dient commissie notulen te maken van elke commissievergadering en dit te delen
met het bondsbestuur.
6. Het bondsbestuur stemt voor de benoeming van een vice-voorzitter van een commissie.
Page 8 of 10
AAB Huishoudelijke Reglement 1.0
Arubaanse Atletiek Bond
Versie: November 20 2021 , Revisie=> Fernando de Graf, 14 november 2021
7. Op voordracht van het vice-voorzitter van een commissie, wordt leden van het commissie
geaccordeerd door het bondsbestuur.
8. Een commissie en haar opdrachten kan worden teruggetrokken door beslissing van het
bondsbestuur.
9. Een commissie, bijvoorbeeld een activiteitencommissie of werkgroepen zijn die voor PR, en voor
jubilea.is opgesteld uit bestuursleden, vrijwilligers of gekozen personen door hun expertise.
1. Algemeen
2. Tot het moment dat de begroting van een werkgroep is goedgekeurd, kan de
werkgroep alleen uitgaven doen na toestemming van de penningmeester van het
bestuur;
4. Uitgaven mogen alleen worden gedaan indien hiervoor posten zijn opgenomen in de
begroting van de werkgroep.
10. Dat uitgaven die strijdig zijn met de statutaire doelstelling van de organisatie door
het bestuur niet worden vergoed;
11. In januari doet de werkgroep aan het bestuur verslag van de activiteiten en de
financiële resultaten in het afgelopen jaar
Page 9 of 10
AAB Huishoudelijke Reglement 1.0
Arubaanse Atletiek Bond
Versie: November 20 2021 , Revisie=> Fernando de Graf, 14 november 2021
SLOTBEPALING
Artikel 16
Dit reglement is geldig met ingang van November 20 2021 en is goedgekeurd tijdens de
Club AAC
Page 10 of 10