MINIT MESYUARAT

MESYUARAT PENGURUSAN BENCANA

BIL 1 / 2021

Tarikh : 07/12/2021 (Selasa)

Masa : 9.00 Pagi
Tempat : Bilik Gerakan SK Sri Permai (JHEOA)
Pengerusi : Hj Mohd Anang Bin Tahir
Kehadiran : 25/25 Orang

Senarai Nama Ahli Yang Mengikuti Mesyuarat :

1. Hj Mohd Anang Bin Tahir
2. Che Mohd Rosdi Bin Mustapha
3. Raja Razali Bin Raja Yusoff
4. Mohd Zulhasran Bin Mohd Noh
5. Azahari Bin Ranggas
6. Jali Bin Asim
7. Sharif Bin Angah
8. Mohamed Hazwan Bin Ruslim
9. Abi Dzar Bin Zainal Abidin
10. Azhar Bin Yahya
11. Mohammad Firdaus Bin Ramlee
12. Mohd Khairul Amilin Bin Ismail
13. Ewingda Bin Leman
14. Nurul Syahida Binti Aziz
15. Muhammad Nur Adnin Bin Abdul Rahman
16. Mohd Haniff Bin Kamarudin
17. Nor Muhammad Al-Khairi Bin Ismail
18. Muhammad Faizal Bin Shafie
19. Mohd Zani Bin Md Zain
20. Mohamad Affendi Bin Salleh
21. Muhammad Naim Bin Mohd Noor
22. Ahmad Azlan Bin Ibrahim
23. Muhammad Suffian Bin Ahmad
24. Mohd Khairi Bin Hassim
25. Fattma Sya’erah Binti Hassan
1.0 Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua wakil PIBG, guru dan
staf kerana dapat bersama pada mesyuarat kali ini.
1.2 Pengerusi mengalukan kedatangan Pengerusi PIBG SKSP, Encik Azahari Bin
Ranggas.
1.3 Tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk mewujudkan jawatankuasa dan
membincangkan hal-hal yang berkaitan dengan pengurusan bencana sekolah

Makluman
2.0 Pembentangan Jawatankuasa Pengurusan Bencana 2021
2.1 Perlantikan Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat Sekolah

Lihat Lampiran

Makluman

3.0 Panduan Pengurusan Banjir 2021

3.1 Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat Sekolah
3.2 Menyediakan perancangan serta pelan tindakan menghadapi banjir serta
memaklumkan kepada semua warga sekolah

Tindakan: AJK Pengurusan Bencana

3.3 Menyimpan dokumen dan barangan berharga di tempat yang tinggi dan selamat.

Tindakan: Ketua Panitia dan Guru Kelas

3.4 Memastikan bilik penyimpanan buku teks di tempatkan di tingkat atas atau di
tempatkan di tempat yang tinggi sekiranya sekolah tidak mempunyai bangunan
bertingkat.
Tindakan: Guru SPBT

3.5 Memastikan bot dan jaket keselamatan berfungsi dan sedia digunakan pada bila-
bila masa.
Tindakan : Pekerja Sekolah

3.6 Mengingatkan pengawal keselamatan, guru dan warden asrama supaya bertindak
mengikut garis panduan yang telah ditetapkan.
 3.7 Menyediakan papan maklumat yang mengandungi senarai nama dan nombor
telefon jabatan-jabatan atau individu yang perlu dihubungi sekiranya berlaku
banjir.
Tindakan: Pembantu Tadbir

3.8 Mendapakan maklumat dan ramalan cuaca terkini menerusi laman web, aplikasi
myCuaca dan hotline MET Malaysia serta melalui aplikasi infoBencana oleh
Jabatan Kebajikan Masyarakat. Maklumat tersebut perlu dipastikan betul dan
sahih supaya tidak mendatangkan keadaan yang panik kepada masyarakat.

Makluman

4.0 Hal-Hal Lain

4.1 Ibu bapa diminta supaya menjaga keselamatan anak-anak dengan lebih ketat
sekiranya berlaku banjir.

Makluman

5.0 Penutup

5.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah memberikan
komitmen dan kesungguhan yang tinggi pada sepanjang sesi 2021. Mesyuarat
ditangguhkan pada jam 10.00 pagi

Makluman

Disediakan oleh: Disemak oleh:

................................................... ...................................................

MOHAMED HAZWAN BIN RUSLIM HJ MOHD ANANG BIN TAHIR

Penyelaras Pengurusan Bencana GURU BESAR

SK SRI PERMAI SK SRI PERMAI