Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran2016-2020

UNIT PERKEMBANGAN STAFF [LDP]

1.0 PENDAHULUAN
Unit Perkembangan Staf SMK Majakir merupakan salah satu unit dalam bidang
pentadbiran sekolah. Objektif utama unit ini diwujudkan adalah untuk memastikan
semua guru dan kakitangan sekolah mendapat latihan secukupnya sepanjang tahun
semasa. Dasar Kementerian Pendidikan mewajibkan semua guru dan kakitangan
sekolah hendaklah menghadiri kursus dalam setahun sebanyak 7 hari. Unit ini
bertanggungjawab menyediakan perancangan untuk memberi kursus dan latihan
kepada semua warga sekolah sama ada guru atau bukan guru.

2.1 OBJEKTIF
2.2 Untuk menyediakan kursus dan latihan untuk semua guru dan kakitangan
2.3 Untuk memberikan latihan dan bimbingan kepada semua warga sekolah
dalam pelbagai bidang.
2.3. Untuk memastikan semua warga sekolah mencukupi jumlah hari berkursus
sekurang-kurangnya sebanyak 7 hari setahun.
2.4 Untuk meningkatkan profesionalise guru dan kakitangan sekolah

3.1 SENARAI AJK

3.2 Pengerusi : En.Khairul Azizi Bin Ab Aziz(Guru Besar )
3.3 Tim Pengerusi : Pn.Roslina Binti Salleh(PK Pentadbiran)
3.4 Setiausaha : Pn. Suzana Binti Ahmad
3.5 AJK : En. Haris Bin Ibrahim [PK HEM]
: En. Mohamad Zamri Bin Ahmad [PK Kokum.]
: Pn. Khalifah Binti KHALIB (Guru Bimbingan Dan Kaunseling)
: Pn.Ruhani BinTI Jusoh [Guru Cemerlang]
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Penyelaras tahun

1
4.0 CARTA ORGANISASI UNIT PERKEMBANGAN STAF [LADAP]

PENGERUSI
KHAIRUL AZIZI BIN AB AZIZ
GURU BESAR SK
CHERATING

TIMB. PENGERUSI
PN.ROSLINA BT SALLEH
PK PENTADBIRAN

SETIAUSAHA
PN. SUZANA BT AHMAD

AHLI-AHLI JAWATANKUASA

Pn. Khalifah Binti KHALIB (Guru Bimbingan Dan

Kaunseling)
: Pn.Ruhani BinTI Jusoh [Guru Cemerlang]
: En.Suhaimi Bin Ismail (KKGK)
: Pn.Nu Husna Binti Razali
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Penyelaras tahun
5.0 PENCAPAIAN SEMASA- (TOV)
Tahun
Bidang 2011 2012 2013 2014 2015
Pengetahuan
Profesional 5
Kemahiran
Profesional 1
Nilai & Amalan
Profesional -
Kemahiran
Generik -
Kemahiran
Fungsian -
Kemahiran
Teknikal 1
Kemahiran ICT 4
Kemahiran Bahasa -

JUMLAH GURU DAN AKP YANG BERKURSUS MENGIKUT BILANGAN HARI [TOV]
2011 2012 2013 2014 2015
Tahun
<5 >7 <5 >7 <5 >7 <5 >7 <5 >7
Guru - 90
AKP 11 2

6.0 PELUNJURAN – (ETR)

Tahun
Bidang 2016 2017 2018 2019 2020
Pengetahuan
Profesional 6 7 8 9 10
Kemahiran
Profesional 3 4 5 6 7
Nilai & Amalan
2 3 4 5 6
Profesional
Kemahiran
Generik 2 3 4 5 6
Kemahiran
Fungsian 2 3 4 5 6
Kemahiran
Teknikal 3 4 5 6 7
Kemahiran ICT 4 5 6 7 8
Kemahiran
Bahasa 1 2 3 4 5

JUMLAH GURU/AKP YANG BERKURSUS MENGIKUT BILANGAN HARI [ETR]

2016 2017 2018 2019 2020
Tahun
<5 >7 <5 >7 <5 >7 <5 >7 <5 >7
Guru 50 50 50 50 51
AKP 10 10 10 0 10 0 10
7.1 ANALISIS SWOT
7.2 KEKUATAN [S]
7.2.1 Guru Besar mempunyai asas pengurusan yang kuat
7.2.2 Semua guru adalah siswazah
7.2.3 Lebih 80% guru berpengalaman lebih 10 tahun
7.2.4 2 orang Guru Cemerlang
7.2.5 Lebih 30% guru penanda kertas peperiksaan awam
7.2.6 Semua guru celik komputer, komited dan bersemangat
7.2.7 Majoriti staf sokongan celik komputer, komited dan mesra
7.2.8 3-4 orang Anggota Kumpulan Pelaksana
mempunyai kemahiran teknikal yang tinggi dan
komited.
7.1.8 Beberapa orang guru memiliki kemahiran ICT yang tinggi

7.3 KELEMAHAN [W]

7.3.1 Banyak program sekolah yang bertindan dengan program Unit
7.3.2 Ramai guru yang tidak dapat menghadiri kursus/bengkel yang dianjurkan
kerana komitmen luar.
7.3.3 Kekangan masa guru yang banyak tugasan lain
7.3.4 Kekangan masa untuk melaksanakan kursus kerana banyak
program lain yang timbul pada saat akhir.

7.4 PELUANG [O]

7.4.1 Pihak pentadbir sekolah menggalakkan mengadakan kursus dan
latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan
7.4.2 PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolah
7.4.3 Setiap guru dan staf sokongan diberi peluang menghadiri kursus atau
latihan sekurang-kurangnya 5 hari setahun
7.4.4 Guru-guru diberi peluang mengikuti simposium atau seminar ke
peringkat kebangsaan
7.4.5 Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan
antara guru-guru sekolah ini dan guru-guru sekolah berhampiran

7.5 CABARAN [C]

7.5.1 Kursus yang dianjurkan tidak menepati bidang guru/AKP
7.5.2 Masalah penceramah yang tidak dapat menghadirkan diri
kerana masalah Teknikal
7.5.3 Terlalu banyak program sekolah yang bertindan dengan progam unit.
7.5.4 Guru/AKP tidak mehu menghadiri kursus yang dianjurkan tanpa alasan
8.0 ISU-ISU
BIL ISU
ISU 1 Kekangan masa untuk melaksanakan semua perancangan kursus dalam
setahun
ISU 2 Terlalu banyak program sekolah yang bertindih dengan program Unit
ISU 3 Masalah kehadiran guru dan staff ke kursus yang dianjurkan.
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran2016-2020

9.0 PELAN STRATEGIK

OBJEKTIF TOV SASARAN (ETR)
ISU STRATEGIK KPI 2016 2017 2018 2019 2020
(2015)
ISU 1 S1 O1

Kekangan masa untuk Merancang lebih awal Meningkatkan Jumlah LDP 98% guru cukup 100 % 100% 100% 100% 100%
melaksanakan program supaya tidak jumlah hari mengikut 7 hari kursus
kursus/bengkel bertindih dengan berkursus untuk kiraan hari
program sekolah/unit guru dan staff sebanyak 7
lain hari setahun
ISU 2
Ramai guru tidak S2 O2
mencukupi bilangan hari Menyediakan rancangan Semua guru 98% guru 100% 100% 100% 100% 100%
kursus sebanyak 7 hari tahunan LDP cukup 7 hari 100% guru dan 10% AKP
mengikut Pekeliling Bil.6 kurus dalam AKP cukup 7
2014 tahun semasa hari jumlah
kursus
ISU 3 O3
Terlalu banyak program S3 Dapat
sekolah yang bertindih Menempah sebulan melaksanakan
dengan rancangan lebih awal tarikh kursus rancangan 14 hari kursus 60%
tahunan unit dan memaklumkan tahunan unit yang dirancang dilaksanakan
kepada pentadbir dan dengan lancar dilaksanakan 100% 100% 100% 100% 100%
ISU 4 semua guru dan tidak sepenuhnya
Masalah kehadirian tertangguh.
guru dan staff ke kursus S4
yang dianjurkan oleh Meminta guru /staff O4
unit. menyediakan surat Meningkatkan
tunjuk sebab kehadiran guru 100% guru dan 98% guru
ketidakhadiran ke ke kursus staff hadir 10% AKP
kursus. kursus.
100% 100% 100% 100% 100%
1. Merangka Perancangan lebih awal dan memasukkan dalam takwim sekolah
INTERVENSI 2. Mengedarkan kepada guru-guru dan staff takwim perancangan unit semasa mesyuarat guru 1 setiap tahun
3. Meminta guru/AKP menyediakan surat tunjuk sebab ketidakhadiran kursus kepada pengetua
Transformasi Keguruan sebagai Profesion Pilihan – meningkatkan kualiti CPD mulai 2013, dengan lebih tumpuan ke atas
PPPM 2013-2025
keperluan individu dan latihan berasaskan sekolah.

34
10.0 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020
Kekangan masa untuk melaksanakan kursus/latihan
ISU 1
Melaksanakan rancangan tahunan unit mengikut masa yang ditetapkan dalam takwim
OBJEKTIF
unit/sekolah
INTERVENSI 1
Memasukkan rancangan tahunan unit dalam takwim sekolah

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN KPI

PELAKSANAAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Plan Do Check and Action
Penyelaras Unit Setiap - Pentadbir memeriksa 100% rancangan
Perkembangan bulan September 91 x RM3.00 = RM273.00 dan memantau tahunan unit
Staff [setiausaha] setiap takwim unit terlebih dilaksanakan
merancang tahun [sebelum Sumber : sekolah/PPD dahulu sebelum
takwim unit takwim sekolah diserahkan kepada
dan dikeluarkan penyelaras takwim
menyerahkan untuk tahun sekolah.
kepada penyelaras berikutnya]
takwim sekolah.

ISU 2 Ramai guru tidak mencukupi 7 hari bilangan hari berkursus dalam setahun mengikut pekeliling Bil.6 2014

OBJEKTIF Menambah bilangan hari kursus semua guru dan staff dalam setahun

Melaksanakan kursus berterusan sebanyak 14 hari dalam setahun [3 jam sehari]

INTERVENSI 2
PEMANTAUAN
TEMPOH
TINDAKAN KOS & SUMBER LOKASI DAN KPI
PELAKSANAAN
PENAMBAIKAN
check & action
Pegawai Pendidikan
Setiausaha LDP Daerah [Unit
menyediakan Sepanjang 91 x RM3.00 = RM 273.00 Latihan Tuan Ikhbal 100% guru dan AKP
SK Cherating
kertas kerja dan tahun [Januari- Sumber :sekolah/PPD Khan] akan hadir kursus
takwim LDP Nov.] memantau kursus
yang
dianjurkan.
 ISU 3 Terlalu banyak program sekolah yang bertindih dengan jadual unit LDP

OBJEKTIF Untuk melaksanakan semua program/kursus yang dijadualkan dalam setahun

INTERVENSI 3 Menempah jadual dalam takwim sekolah lebih awal[Disember setiap tahun]

TEMPOH PEMANTAUAN &

TINDAKAN KOS & SUMBER LOKASI KPI
PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN

Setiausaha LDP
menyediakan 91 x 3.00 = RM273.00 100% kursus/bengkel
Sepanjang
program unit dan 13 x 3.00 = RM39.00 SK Dipantau oleh PPD yang dijadual
tahun [Januari-
dimasukkan dalam Sumber : sekolah/PPD Cherating dilaksanakan.
Nov.]
takwim sekolah.
ISU 4 Masalah kehadiran guru ke kursus/bengkel yang dianjurkan
OBJEKTIF Meningkatkan bilangan kehadiran guru ke kursus /bengkel yang dianjurkan unit
INTERVENSI 4 Meminta guru/staff menyediakan surat tunjuk sebab ketidakhadiran ke kursus/bengkel yang dianjurkan
TEMPOH PEMANTAUAN &
TINDAKAN KOS & SUMBER LOKASI KPI
PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN
Setiausaha LDP
menyediakan
Guru Besar/PK 1
borang tunjuk 100% guru/staff hadir
Sepanjang tahun - SK memantau
sebab kursus/bengkel
Cherating kehadiran guru/staff
ketidakhadiran
guru/staff
Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran2016-2020

11.0 PENUTUP
Unit Perkembangan Staff [LDP] menyediakan kursus-kursus/bengkel untuk membantu semua
guru dan kakitangan sekolah untuk meningkatkan profesionalisme masing-masing. Pihak unit
akan menjemput penceramah daripada badan luar atau dalam kalangan guru/pengetua sendiri
agar kursus/bengkel yang diadakan dapat menarik hati dan tidak membosankan. Diharapkan
kursus/bengkel yang diadakan dapat membantu pihak sekolah meningkatkan motivasi guru
dan kakitangan demi mencapai kecemerlangan sekolah.

37