KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. PENGENALAN i
2. OBJEKTIF ii
3. RUJUKAN iii - iv
4. KATA-KATA ALUAN PENGARAH KESIHATAN NEGERI v
5. KATA-KATA ALUAN TIMBALAN PENGARAH KESIHATAN NEGERI (PENGURUSAN) vi
6. ISU-ISU BPK 1
7. BUTIR-BUTIR REKOD PERKHIDMATAN
7.1 LANTIKAN BARU

7.1.1 PELANTIKAN JAWATAN 2

7.1.2 AKU JANJI 3
7.1.3 PENGISYTIHARAN HARTA 4
7.1.4 PENGESAHAN LANTIKAN 5
7.1.5 MENGHADIRI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN 6
7.1.6 KEPUTUSAN PEPERIKSAAN (UJIAN MENAIP) 7
7.1.7 PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN 8
BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
 7.1.8 PEMBERIAN TARAF BERPENCEN 9
7.1.9 PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN 10
7.1.10 PELEPASAN CARUMAN KERAJAAN (KWSP) 11
7.1.11 LANTIKAN SEMULA PEGAWAI KONTRAK 12
7.2 PERGERAKAN GAJI TAHUNAN / PELARASAN GAJI
7.2.1 PERGERAKAN GAJI 13
7.2.2 TIDAK LAYAK PERGERAKAN GAJI TAHUNAN 14
7.2.3 PELARASAN GAJI BERIKUTAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN 15
7.2.4 PENENTUAN GAJI PERMULAAN 16
7.3 KENAIKAN PANGKAT
7.3.1 KEPUTUSAN PENILAIAN KECEMERLANGAN TBK1 & TBK2 17
7.3.2 KENAIKAN PANGKAT 18
7.4 PERTUKARAN
7.4.1 PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS (KELUAR) 19
7.4.2 PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS (MASUK) 20
7.4.3 PERTUKARAN MASUK (PEMANGKUAN) 21
7.5 PELETAKAN JAWATAN PERSARAAN
7.5.1 PELEPASAN JAWATAN 22
7.5.2 PELETAKAN JAWATAN 23
7.5.3 PERSARAAN WAJIB 24
7.5.4 PERSARAAN PILIHAN SENDIRI 25
BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
 7.6 ELAUN/KEMUDAHAN/KUTIPAN BALIK ELAUN
7.6.1 BAYARAN PENYELENGGARAAN RUMAH 26
7.6.2 MASUK RUMAH KHAS JABATAN 27
7.6.3 KELUAR RUMAH KHAS JABATAN 28
7.6.4 TUNTUTAN ELAUN PERTUKARAN/PERPINDAHAN ATAS PERMOHONAN SENDIRI 29
7.6.5 TUNTUTAN PERPINDAHAN KE RUMAH SENDIRI MELALUI PINJAMAN PERUMAHAN 30
7.6.6 KEMUDAHAN TUNTUTAN ALAT KOMUNIKASI 31
7.6.7 ELAUN PAKAIAN PANAS 32
7.6.8 BAJU KOT 33
7.6.9 ELAUN GANGGUAN 34
7.6.10 TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL 35
7.6.11 PENANGGUNGAN KERJA 36
7.6.12 BERHENTI BAYARAN ELAUN TANGGUNG KERJA 37
7.6.13 KUTIPAN BALIK BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN KRITIKAL (BIPK) 38
7.6.14 BAYARAN KHAS KEWANGAN (CONTOH UNTUK TAHUN 2019 39
MENGIKUT PEKELILING SEMASA)
7.7 CUTI
7.7.1 CUTI TANPA GAJI/ CUTI TANPA GAJI MENJAGA ANAK 40
7.7.2 PEMENDEKKAN CUTI TANPA GAJI 41
7.7.3 CUTI SEPARUH GAJI - (14 HARI PERTAMA) 42
BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
 7.7.4 CUTI SEPARUH GAJI - PERINGKAT KELULUSAN KKM (SELEPAS 14 HARI) 43
7.7.5 CUTI SAKIT 90 HARI 44
7.7.6 CUTI SAKIT LANJUTAN 45
7.7.7 CUTI HAJI 46
7.7.8 CUTI UMRAH 47
7.7.9 CUTI KEAGAMAAN 48
7.7.10 CUTI KURSUS SAMBILAN (CKS) 49
7.7.11 CUTI KUARANTIN 50
7.7.12 CUTI BERKURSUS (POS BASIK) / CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH 51
7.7.13 CUTI BERSALIN 52
7.7.14 KEMUDAHAN ISTERI BERSALIN (CUTI TANPA REKOD) 53
7.8 PINJAMAN

7.8.1 KELULUSAN PINJAMAN PERUMAHAN 54

7.8.2 KELULUSAN PINJAMAN PERUMAHAN (POTONGAN) 55
7.8.3 KELULUSAN PINJAMAN KENDERAAN 56
7.8.4 KELULUSAN PINJAMAN KOMPUTER 57
7.8.5 KELULUSAN PINJAMAN KOMPUTER (POTONGAN) 58

BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 7.9 HAL-HAL LAIN

7.9.1 BERKURSUS 59
7.9.2 OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN 60
7.9.3 OPSYEN UMUR PERSARAAN 61
7.9.4 LAWATAN KELUAR NEGARA 62
7.9.5 ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) 63
7.9.6 TINDAKAN TATATERTIB 64
7.9.7 BAYARAN GAJI HARIAN (KES TIDAK HADIR BERTUGAS) 65

8. LEMBARAN KELAKUAN 66

9. CONTOH-CONTOH CATATAN 67 - 69

10. CATATAN 70

BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 SIDANG EDITOR
PENASIHAT
MUHAMMAD FAHMI BIN MAHMUD

EDITOR
MARINA IDAYU BINTI MARIKAN
ZALINA BINTI ZAKARIYA

PENOLONG EDITOR

YUSLAINIWATI BINTI YUSOF NURUL AINA BINTI AZMI

MOHD SABRI BIN SHAFIE NOR IZZATI BINTI JAMIL
NOR ZAMANI BINTI SHARIF NORSHUHADA BINTI ISMAIL
HANANI BINTI YAHAYA SANI SUWARDY BIN SHAMSUDDIN
NAZIRAH BINTI NORDIN MOHD ROHAIZAD BIN ABDUL RAHIM
NOR FATIMAH BINTI ABDUL MUTALIB NORHASLINDA BINTI CHE ABDUL HALIM
FARIHAH BINTI AMMAR NORHEDAYATE BINTI SA’EDIN

BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PENGENALAN
Buku Perkhidmatan Kerajaan adalah merujuk Buku bernombor AM 274 yang di sediakan khusus bagi
merekodkan maklumat peribadi, perkhidmatan, cuti dan kelakuan setiap pegawai awam. Surat
Pekeliling Perkhidmatan Bil 15 Tahun 2008 dan panduan menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan
yang di keluarkan oleh Unit Sumber Manusia, Jabatan Kesihatan Negeri Kedah ini bertujuan memberi
panduan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) khususnya di JKN Kedah untuk dijadikan rujukan
dalam menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan supaya maklumat yang direkodkan lebih teratur,
lengkap dan seragam.

BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 OBJEKTIF
1. Memahami konsep Buku Perkhidmatan Kerajaan berdasarkan pekeliling yang
berkuatkuasa.

2. Pendedahan berkaitan dengan contoh-contoh merekod BPK dan menyediakan Kew.8

berdasarkan perspektif JPA.

3. Menyediakan penyata (Kew.8) yang betul, efisien mengikut tempoh masa yang diberikan
dengan panduan tepat dan seragam.

4. Berkomunikasi dan berhubung antara satu sama lain dalam satu medium perbincangan
ilmiah untuk meningkatkan lagi mutu perkhidmatan penjawat awam.

BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 RUJUKAN
SURAT PERKHIDMATAN BILANGAN 15 TAHUN 2018
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 17 TAHUN 2001
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2002
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 17 TAHUN 2007
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2016
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 1996
PEKELILING PERBENDAHARAAN WP 2.2 TAHUN 2013
PEKELILING PERBENDAHARAAN MALAYSIA W.P 1.2
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN TAHUN 2007
PEKELILING PERBENDAHARAAN MALAYSIA W.P 1.4 PARA 6.7
JPA.SARAAN (S) 1852/2A KLT.11 (37) BTH 8.5.2017
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2017

BUKU PANDUAN CATATAN BPK iii UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2017
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 1984
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 9 TAHUN 1991
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 3 TAHUN 2017
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2018
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 11 TAHUN 2016
PEKELILING PERKHIDAMATAN BILANGAN 9 TAHUN 2002
PEKELILING PEKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 1988
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 22 TAHUN 2008
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1998
BUKU PERINTAH-PERINTAH AM
PEKELILING-PEKELILING TERKINI BERKAITAN URUSAN PERKHIDMATAN
SURAT-SURAT KELULUSAN DARIPADA BAHAGIAN SUMBER MANUSIA, KEMENTERIAN MALAYSIA

BUKU PANDUAN CATATAN BPK iv UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

KATA-KATA ALUAN
PENGARAH KESIHATAN NEGERI KEDAH
Bismillahir Rahmanir Rahim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Salam Kedah Sejahtera Nikmat Untuk Semua,
Salam Transformasi JKN Kedah Cemerlang,

Setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya, Jabatan Kesihatan Negeri Kedah
berjaya menerbitkan Buku Panduan Catatan Perkhidmatan Kerajaan bagi Buku Perkhidmatan
Kerajaan (BPK), sebagai salah satu inisiatif untuk menambahbaik proses kerja seharian dalam perkhidmatan
Sumber Manusia jabatan ini.

Setinggi-tinggi ucapan tahniah dan syabas kepada Unit Sumber Manusia, Bahagian Pengurusan yang telah menggembleng
tenaga, idea dan pandangan untuk merealisasikan penerbitan buku panduan ini. Saya berharap penerbitan Buku Panduan ini
akan menjadikan catatan Kenyataan Perkhidmatan Pegawai lebih teratur, lengkap dan seragam di samping mengurangkan
kesilapan dalam catatan tersebut.

Akhir kata, saya berharap penerbitan bahan ini dapat dijadikan panduan agar usaha-usaha berterusan dapat dilakukan untuk
meneruskan kecemerlangan Perkhidmatan Sumber Manusia di Jabatan Kesihatan Negeri.
Sekian, terima kasih

(DR. HJ. MOHD FIKRI BIN UJANG)

Pengarah Kesihatan Negeri Kedah
BUKU PANDUAN CATATAN BPK v UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH
KATA-KATA ALUAN
TIMBALAN PENGARAH KESIHATAN NEGERI KEDAH (PENGURUSAN)
Salam Kedah Sejahtera Nikmat Untuk Semua,
Salam Transformasi JKN Kedah Cemerlang,

Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan tahniah dan terima kasih di atas kejayaan Unit Sumber
Manusia, Bahagian Pengurusan dalam menghasilkan Panduan Catatan Buku Perkhidmatan Kerajaan.
Penerbitan buku panduan ini diharapkan dapat membantu Sumber Manusia di Pusat Tanggungjawab
(PTJ) di JKN Kedah untuk merekod dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dengan lebih tepat dan
seragam.

Ketua Unit dan Penyelia di PTJ bertanggungjawab untuk memastikan setiap Pembantu Tadbir di Unit Sumber Manusia masing-
masing menggunakan Buku Panduan ini sebagai rujukan utama dalam pengendalian Buku Perkhidmatan Kerajaan.

Akhir kata, saya berharap semua PTJ dapat memanfaatkan buku panduan ini agar JKN Kedah dapat memberi perkhidmatan
yang cemerlang dan menjadi rujukan negeri-negeri lain.

Sekian, terima kasih

(OOLI GUNALAN A/L MANICKAM)

Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri Kedah (Pengurusan)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK vi UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 ISU-ISU BPK

01 02 03 04
Maklumat tidak dicatatkan dalam AYAT
RUJUKAN KUASA sesuatu
/ KENYATAAN TIDAK SEMPURNA
Maklumat TIDAK Butir-butir MAKLUMAT TIDAK sehingga membawa PENGERTIAN maklumat TIDAK
DICATATKAN TEPAT / TIDAK LENGKAP YANG SALAH dicatatkan dengan JELAS

BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

1
 PELANTIKAN JAWATAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Nama Tarikh Mulai Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani dan Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai jawatan, daripada Tak tarikh (Kew.8)
peringkat Berpencen,
dan/ atau Peruntukan Perlu Tidak Perlu
kelas Terbuka
SPA.PG/ Dilantik ke jawatan tetap sebagai Pegawai 14.11.2016 Tak Berpencen Gaji : Hanani /
87071956 .............................(jawatan pegawai) di Teknologi RM 2,317.00 15.11.2016
5782 .............................(nama PTJ) dalam Makanan
(S-24) tempoh percubaan 1 hingga 3 tahun Gred C41 Elaun-elaun :-
bertarikh mulai .......................... (tarikh melapor ITKA : RM300.00
18.08.2016 diri)
ITP : RM 300.00
Klasifikasi : .................................
BISH : RM250.00
Perkhidmatan : ..............................
Skim Perkhidmatan : .......................
Dibayar gaji permulaan RM.............. (ikut
surat tawaran SPA) sebulan dalam
jadual gaji:
RM ................... - RM .......................
Dikehendaki berkhidmat selama 1 - 3
tahun serta dikehendaki hadir dengan
jayanya Program Transformasi Minda
yang ditetapkan sebelum disahkan
dalam perkhidmatan.
Tarikh pergerakan gaji : (1.1/1.4/1.7/1.10)
Ditempatkan di .............................
(tempat bertugas)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 2 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 AKU JANJI
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Nama Tarikh Mulai Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai jawatan, daripada Tak dan tarikh (Kew.8)
peringkat Berpencen,
dan/ atau Peruntukan Perlu Tidak Perlu
kelas Terbuka
PP 17/2001 Surat Aku Janji telah ditandatangani Pegawai 15.05.2012 Tak Berpencen Gaji : Fatimah /
bertarikh oleh Pegawai selaras dengan Farmasi RM 2,317.00 17.05.2012
20.12.2001 Penguatkuasaan Pekeliling Gred UF41
Perkhidmatan Bil.17 Tahun 2001 Elaun-elaun :-
pada ………………… (tarikh melapor ITKA : RM300.00
diri)
ITP : RM 300.00
BISH : RM250.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 3 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PENGISYTIHARAN HARTA
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Nama Tarikh Mulai Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai jawatan, daripada Tak dan tarikh (Kew.8)
peringkat Berpencen,
dan/ atau Peruntukan Perlu Tidak Perlu
kelas Terbuka
Bil (22) Kementerian /Jabatan Penolong 4.2.2003 Tak Berpencen Gaji : Aina /
dlm.HYT/000 …………………..(nama PTJ) Pegawai RM 1,700.00
04 Jld.1 pada ………………. (tarikh surat Perubatan
bertarikh kelulusan) telah mengambil Gred U29 Elaun-elaun :- 15.02.2003
4.2.2003 maklum ke atas perisytiharan ITKA : RM160.00
harta pegawai ini mengikut
ITP : RM 300.00
Peraturan 10, Peraturan -
Peraturan Pegawai Awam BISH : RM250.00
(Kelakuan dan Tatatertib) 1983 BIPK 5% : RM
seperti terkandung dalam surat
………………………… (ikut surat
kelulusan) bertarikh
…………………….. (tarikh surat)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 4 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PENGESAHAN LANTIKAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
SPA. Diluluskan Pengesahan Pelantikan Pembantu Tadbir 13.10.2010 Tak Berpencen Gaji : Nora /
88071514 sebagai ………………………… (P/O) Gred N19 RM 1,700.00
5656 /(3) (jawatan pegawai) mulai
bertarikh ……………………… (tarikh kelulusan Elaun-elaun :- 15.11.2011
13.1.2017 SPA) ITKA : RM160.00
ITP : RM 300.00
BISH : RM250.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 5 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 MENGHADIRI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JPA (R) (S) Keputusan Peperiksaan Pembantu Tadbir 9.4.2008 Tak Berpencen Gaji : Abu /
241/76-3/ Perkhidmatan ………………. (Kewangan) Gred RM 821.29
165 bertarikh (jawatan/Gred) Bil…... yang telah W19
4.6.2008 diadakan pada …………………….. 1.06.2008
(tarikh peperiksaan)

BHG 02 :
………………………………
(Subjek)
Tarikh Peperiksaan : ………………
Keputusan : LULUS/KANDAS

BHG 03 :
………………………………
(Subjek)
Tarikh Peperiksaan : ………………
Keputusan : LULUS/KANDAS
Angka Giliran :
……………………….

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 6 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 KEPUTUSAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN (UJIAN MENAIP)
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JPA.CSO. Keputusan Peperiksaan Pembantu Tadbir 25.02.1997 Tak Berpencen Gaji : Aini /
1670/51/ Perkhidmatan (P/O) Gred N19 RM 470.00
BHG.2 PKA ………………………………………
JLD.5 (88) (jawatan/Gred) 15.4.1997
bertarikh Ujian Kederasan Menaip
25.04.1997 (18 p.s.m) Bil………
yang diadakan pada
………………(tarikh peperiksaan)

Keputusan : LULUS/KANDAS
Peratus Kesalahan : ………..%

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 7 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PENGESAHAN DALAM PERHIDMATAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
SPA.J/39713 Diluluskan Pengesahan Dalam Pembantu 5.1.2016 Tak Berpencen Gaji : Fatin /
2 /(3) Perkhidmatan sebagai Keselamatan Gred RM 1,700.00 11.1.2017
bertarikh ………………………………. .. KP19
10.06.2005 (jawatan/Gred) mulai Elaun-elaun :-
…………………… (tarikh kelulusan ITKA : RM160.00
JPN.PT:163/ SPA) ITP : RM 300.00
431/3962 BISH : RM250.00
(55) (memilih skim KWSP / Pencen)

Diluluskan Pengesahan Semula

Dalam Perkhidmatan sebagai
………………………………..
mulai …………………..

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 8 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/Tak Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Berpencen, dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Peruntukan Perlu Tidak Perlu
Terbuka

Bil (14)dlm. Diluluskan Pemberian Taraf Pembantu Tadbir 1.3.2011 Berpencen Gaji : Hanim /
KKP- Berpencen sebagai ………………… (Kewangan) Gred RM 1,700.00 21.4.2012
238506 (jawatan/Gred) mulai ……………….. W19
SPA (tarikh kelulusan SPA) Elaun-elaun :-
82041002 ITKA : RM160.00
5192/(10)
ITP : RM300.00
bertarikh
7.1.2011 BISH :RM250.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 9 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
SPA.J/ Diluluskan Pelanjutan Tempoh Pembantu Tadbir 12.04.2007 Tak Berpencen Gaji : Rosnani /
438792/(4) Percubaan DENGAN (P/O) Gred N19 hingga RM 1,700.00 23.10.2007
bertarikh DENDA/TANPA DENDA sebagai 11.04.2008
16.08.2007 ……………………………. (nama Elaun-elaun :-
jawatan) mulai …………….. (ikut ITKA : RM160.00
tarikh kelulusan SPA) ITP : RM 300.00
BISH : RM250.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 10 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PELEPASAN CARUMAN KERAJAAN (KWSP)
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Nama Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani dan Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai jawatan, Mulai Tak tarikh (Kew.8)
peringkat daripada Berpencen,
dan/ atau Peruntukan Perlu Tidak Perlu
kelas Terbuka

Ruj : Penyata Pelepasan Caruman Kerajaan Juruteknologi 1.2.2009 Berpencen Gaji : Farah /
110029119 Nama : Makmal RM 1,700.00 26.03.2009
12 bertarikh …………………………………….. Perubatan
27.02.2009 No.Ahli : Gred U29 Elaun-elaun :-
………………………………….. ITKA : RM160.00
No.K/P :
ITP : RM 300.00
…………………………………..
Tempoh Caruman : BISH : RM250.00
1. Kredit terkumpul (Ahli & Majikan)
setakat : .............. RM....................
2. Jumlah syer kerajaan yang kena
dibayar kepada KWAP : RM.................
3. Jumlah daripada kredit terkumpul
yang boleh dibayar kepada KWAP : RM
.............
4. Jumlah yang terhutang dengan
KWAP setakat tarikh pengeluaran ini :
RM -
5. Baki caruman yang akan dibayar
kepada ahli
i. Pokok RM ........................
ii. Dividen RM ................. RM ..................
(ikut surat daripada KWSP)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 11 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 LANTIKAN SEMULA PEGAWAI KONTRAK
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
(7)dlm.KKM Dilantik semula secara Kontrak Pegawai 17.4.2019 Tak Berpencen Gaji : Salmah /
500-7/33/ sebagai ……………………… Farmasi Gred hingga RM 1,700.00 16/7/2019
92053002 (jawatan pegawai) Gred ………. UF41 16.04.2020
5531 mulai …………(tarikh mula) hingga Elaun-elaun :-
bertarikh ……………… (tarikh akhir) untuk ITKA : RM160.00
(Kontrak)
30.03.2019 tempoh satu (1) tahun berdasarkan ITP : RM 300.00
gaji akhir yang diterima.
Tarikh Pergerakan Gaji : …………. BISH : RM250.00
KKM.500-
2/6/57 (1.1/1.4/1.7/1.10) BIPK : RM750.00
Jld.2(1) Penempatan :
bertarikh …………………........... (nama PTJ)
8.4.2019

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 12 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (13) dlm Diluluskan Pergerakan Gaji Tahun Juruteknologi 01.01.2016 Berpencen Gaji : Syafiqah /
JPK/KED ………….. (tahun semasa) secara Makmal Perubatan RM 2,482.00 6.2.2016
7476/1 Biasa mengikut Jadual Gaji Minimum - Gred U29
Jld.14 Maksimum mulai ……….. (tarikh Elaun-elaun :-
bertarikh pergerakan gaji) Kadar Kenaikan Gaji ITKA : RM160.00
6.1.2016 Tahunan (KGT) RM …………….. dari ITP : RM 300.00
RM …………….. kepada
BISH : RM250.00
RM ……………………..

Tarikh P/Terima T/Terima

RM RM

BIPK (15%) (sekiranya ada)

Tarikh P/Terima T/Terima
RM RM

BIW (…..%) (sekiranya ada)

Tarikh P/Terima T/Terima
RM RM

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 13 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 TIDAK LAYAK PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
PJ(P) 20765 Tidak layak diberi Pergerakan Gaji Jururawat Gred 1.1.2006 Berpencen RM 1,727.15 Noriza /
Bil.(46)dlm. Bagi Tahun ……….. (tahun U29 9.6.2006
PJ SULIT 99 semasa) kerana tidak memenuhi
Jld.8 syarat selaras dengan PP 4/2002.
bertarikh
8.6.2006

Catatan (CONTOH)
Pegawai tidak mengisi LNPT
……….

atau

Pegawai mendapat markah 59.99

dan ke bawah.

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 14 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PELARASAN GAJI BERIKUTAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN
Kebenaran Butir-b(23)dutir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
SPA(KT) Pelarasan gaji berikutan perlanjutan Pembantu Tadbir 01.04.2008 Berpencen Gaji : Rahimah /
217/3109/5 tempoh percubaan dengan denda (P/O) Gred N22 RM 2,367.00 1.4.2018
Jld.3 (63) dari gred N19 ke gred N22 (TBK) (TBK)
bertarikh yang belum dibayar mulai Elaun-elaun :-
3.3.2017 12.04.2007 hingga 30.06.2016 ITKA : RM115.00
Tarikh pergerakan gaji berubah dari ITP : RM 300.00
(23)dlm. 1.7 ke 1.4
BISH : RM250.00
KKM500-7/
85/641205
Gaji dan elaun diselaraskan seperti
106256
berikut:
bertarikh
23.03.2017 N22 (TBK) N19
Tarikh P/Terima T/Terima

(CONTOH)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 15 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PENENTUAN GAJI PERMULAAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
SPA.870122 Penentuan gaji permulaan ………… Penolong 13.08.2019 Berpencen Gaji : Norliza /
095159/(9) (jawatan baru) sebanyak Pegawai Tadbir RM 2,482.00 20.09.2019
bertarikh RM………….......... sebulan Gred N29
31.7.2019 berkuatkuasa mulai ………….. (ikut Elaun-elaun :-
surat kelulusan SPA) dengan ITKA : RM160.00
mengambil kira gaji akhir sebanyak
ITP : RM 300.00
RM………………... dalam jawatan
………………....... (jawatan lama) BISH : RM250.00

Tarikh P/Terima T/Terima

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 16 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 KEPUTUSAN PENILAIAN KECEMERLANGAN TBK1 & TBK2
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (26) Telah dipertimbangkan kenaikan Pembantu Tadbir 22.12.2018 Berpencen Gaji : Rosnah /
dlm.KK(S) pangkat secara TBK1 / TBK2 oleh (P/O) Gred N22 RM 1,915.00 6/5/2019
523 (243) Lembaga Kenaikan Pangkat (TBK)
Jld.24 ……………………………………… Elaun-elaun :-
bertarikh (ikut surat KKM) ITKA : RM115.00
20.05.2011 Bilangan………………Tahun……… ITP : RM 300.00
……. pada
………………………………… BISH : RM250.00

Keputusan :
DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN

Maklumat : LNPT : ………….%

(LNPT semasa)

Penilaian Kecemerlangan :
KURANG MEMUASKAN / BAIK /
CEMERLANG

[Keputusan Rayuan Penilaian

Kecemerlangan (Sekiranya ada) :
KURANG MEMUASKAN / BAIK /
CEMERLANG ]

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 17 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 KENAIKAN PANGKAT
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
KKM.S500- Diluluskan Kenaikan Pangkat dari Penolong Pegawai 12.04.2017 Berpencen Gaji : Khatijah /
2/32/27 Jld.6 jawatan ……………. (nama jawatan) Farmasi Gred U29 RM 2,950.00 16.5.2018
(25) bertarikh Gred ………(gred lama) ke Gred
10.08.2017 …………... (gred baru) mulai Elaun-elaun :-
……………… ITKA : RM160.00
ITP : RM 300.00
Tarikh pergerakan gaji berubah iaitu
BISH : RM250.00
dari ……………….. (tarikh lama) ke
……………………… (tarikh baru)
atau
Tarikh Pergerakan gaji
TIDAK BERUBAH

Gaji
Tarikh P/Terima T/ Terima

Elaun Memangku
Tarikh P/Terima T/ Terima

BIPK 15% (sekiranya ada)

Tarikh P/Terima T/ Terima

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 18 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS (KELUAR)
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Nama Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai jawatan, Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
peringkat daripada Berpencen,
dan/ atau Peruntukan Perlu Tidak Perlu
kelas Terbuka

Bil (34)dlm. Bertukar keluar dari ……………………. 1.8.2012 Pegawai Berpencen Gaji : /
JKN/KED: (jabatan lama) ke …………………… Kesihatan RM 2,950.00
1504/6 Jld.8 (jabatan baru) mulai …………………… Persekitaran
bertarikh Gred U41 Elaun-elaun :-
29.07.2012 ITKA : RM16.00
ITP : RM 300.00
Catatan
Pegawai diluluskan penangguhan BISH : RM250.00
sehingga ............. (tarikh akhir
penangguhan) dan melapor diri pada
................................. (tarikh lapor diri di
jabatan baru) (Sekiranya ada)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 19 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS (MASUK)
Butir-butir perubahanatau Nama Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai jawatan, Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
peringkat daripada Berpencen,
dan/ atau Peruntukan Perlu Tidak Perlu
kelas Terbuka

JKN/KED : Bertukar masuk dari ………………. Jururawat 14.08.2017 Berpencen Gaji : /

100/TK 14 (jabatan lama) ke ………………………. Gred U32 RM 4,088.63
Jld.5 (70) (jabatan baru) mulai …………………..
Elaun-elaun :-
ITKA : RM160.00 ITP :
RM 300.00
Catatan
Pegawai diluluskan penangguhan BISH : RM250.00
sehingga ............. (tarikh akhir BIPB : RM100.00
penangguhan) dan melapor diri pada
BIPK 15% : RM613.29
................................. (tarikh lapor diri di
jabatan baru) (Sekiranya ada)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 20 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PERTUKARAN MASUK (PEMANGKUAN)
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/Tak GajiSebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Berpencen, dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Peruntukan Terbuka Perlu Tidak Perlu
(27)dlm. Bertukar masuk dari ................... (jabatan Pegawai 06.11.2017 Berpencen Gaji : Rose /
JKNKED: lama) ke ......................... (jabatan baru) Perubatan Gred RM 5,620.00 5.12.2017
24554 berikutan diluluskan pemangkuan jawatan UD52
bertarikh .......................(nama jawatan) berkuatkuasa Elaun-elaun :-
6.11.2017 .....................(tarikh lapor diri) dengan BISH : RM250.00
dibayar elaun emangku mengikut BIPK : RM750.00
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7/2010 dan
SPP 1/2014
Elaun Memangku
Tarikh P/Bayar T/Bayar

ITKA(yang berkaitan sahaja)

Tarikh P/Bayar T/Bayar

ITK(yang berkaitan sahaja)

Tarikh P/Bayar T/Bayar

ITP(yang berkaitan sahaja)

Tarikh P/Bayar T/Bayar

Catatan:-
Pegawai melapor diri pada..............(tarikh)
dan menangguhkan pertukaran sehingga
..................... (tarikh akhir bertugas di
jabatan lama) (sekiranya ada)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 21 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PELEPASAN JAWATAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JPN.PT: Pelepasan Jawatan sebagai Pembantu 13.05.2007 Berpencen Gaji : Sharifah /
163/431/396 ……………………… (jawatan lama) Pendaftaran RM 776.00 6.5.2008
2 (88) Gred ………….. mulai …………….. Gred KP17
bertarikh (tarikh pelepasan jawatan) berikutan Elaun-elaun :-
28.05.2007 menjawat jawatan tetap sebagai ITKA : RM115.00
…………………. (jawatan baru) ITP : RM 180.00
BISH : RM150.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 22 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PELETAKAN JAWATAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JKNKED: Peletakan jawatan sebagai Pegawai 02.05.2018 Tak Berpencen Gaji : Hasliza /
85698 …………………..(jawatan pegawai) Pergigian Gred RM 2,950.00 03.05.2018
bertarikh gred………... dengan memberi Notis UG41
01.06.2018 Satu (1) Bulan (30 hari) / 24 Jam Elaun-elaun :-
berdasarkan Pekeliling ITKA : RM300.00
Perkhidmatan ……………….
ITP : RM 400.00
(pek.perkhidmatan yang sedia ada)
berkuatkuasa mulai BISH : RM250.00
………………….. (tarikh peletakan BIPK : RM750.00
jawatan)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 23 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PERSARAAN WAJIB
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JKN/KED: Bersara Wajib apabila mencapai Penolong 24.05.2019 Berpencen Gaji : Delimawati /
13119 Jld.2 umur………..(umur pegawai) dan Akauntan Gred RM 6,228.93 02.05.2019
bertarikh tertakluk kepada Akta Pencen 1980 W36
02.05.2019 (Akta 227) dibaca bersama Akta Elaun-elaun :-
(Pindaan) 2008, tertakluk kepada ITKA : RM220.00
semua peruntukan Akta Pindaan
ITP : RM300.00
tersebut berkuatkuasa
mulai……………… (tarikh bersara BISH : RM250.00
wajib)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 24 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PERSARAAN PILIHAN SENDIRI
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
(30)KKM.500 Bersara atas Pilihan Sendiri Juruterapi 01.01.2020 Berpencen Gaji : Fatimah /
-2/55/1 Jld.8 berdasarkan Seksyen 12(1) Pergigian Gred RM 6,697.27 13.10.2019
bertarikh U40
01.04.2019 Akta Pencen 1980 berkuatkuasa Elaun-elaun :-
mulai ……………….. (tarikh bersara
ITKA : RM220.00
pilihan)
ITP : RM300.00
BIW : RM809.03

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 25 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 BAYARAN PENYELENGGARAAN RUMAH
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JPA(S)215/8/ Bayaran Penyelenggaraan Rumah Pegawai Tahun 2019 Berpencen Gaji : Hanan /
1 KLT.4 (4) sebanyak RM……………........ Farmasi Gred RM 10,932.61 08.05.2019
bertarikh setahun bagi tahun…………...(tahun Utama Gred C
22.6.1996 semasa) mengikut Pekeliling (KUP) Elaun-elaun :-
Perkhidmatan (Memangku) ITJ : RM1000.00
PP 4/1996 Bil.4 tahun 1996 (Gred JUSA) ITP : RM1300.00
ITK : RM2500.00
BPR : RM500.00
BIKP : RM500.00
BIP : RM200.00
EM : RM690.84

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 26 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 MASUK RUMAH KHAS JABATAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (15)dlm. Menduduki Rumah Khas Jabatan di Jururawat 01.11.2016 Berpencen Gaji : Mahani /
HRPZ/110 …………………….(nama tempat) Masyarakat Gred RM 2,700.00 05.11.2016
bertarikh mulai ………………. (tarikh masuk U19
15.11.2016 rumah) Elaun-elaun :-
ITKA : RM115.00
ITP (tidak layak) ITP : RM300.00
Tarikh P/Terima T/Terima BISH : RM250.00

(BPK)
Tarikh P/Terima T/Terima

Cola (layak separuh)

Tarikh P/Terima T/Terima

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 27 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 KELUAR RUMAH KHAS JABATAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (7)dlm. Dibayar balik Elaun Imbuhan Tetap Pegawai 01.01.2017 Berpencen Gaji : Aini /
JKN/PS/A : Perumahan dan Elaun Bantuan Sara Perubatan Gred RM 2,950.00 02.01.2017
7201 Hidup kerana keluar dari Rumah UD48
bertarikh Khas Jabatan di …………………… Elaun-elaun :-
16.01.2017 (nama tempat) mulai ……………….. ITK : RM400.00
(tarikh keluar rumah) ITP : RM 600.00
BISH : RM250.00
ITP
BIPK : RM750.00
Tarikh P/Terima T/Terima

(BPK)
Tarikh P/Terima T/Terima

Cola
Tarikh P/Terima T/Terima

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 28 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

TUNTUTAN ELAUN PERTUKARAN/PERPINDAHAN ATAS PERMOHONAN SENDIRI
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (14)dlm. Diluluskan tuntutan Elaun Penolong 12.06.2014 Berpencen Gaji : Hasan /
KKM500- Perpindahan/Pertukaran Atas Pegawai Tadbir RM 2,542.75 01.07.2014
7/118/ Permohonan Sendiri mengikut Gred N29
79070811 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Elaun-elaun :-
5273 W.P 1.2. ITKA : RM160.00
bertarikh
ITP : RM180.00
12.06.2014
BISH : RM250.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 29 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

TUTUTAN PERPINDAHAN KE RUMAH SENDIRI MELALUI PINJAMAN PERUMAHAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (76)dlm. Diluluskan bayaran Perpindahan ke Pegawai 15.10.2018 Berpencen Gaji : Husna /
JKN/KED: Rumah Sendiri yang di beli melalui Farmasi Gred RM 6,648.00 4.11.2018
32628 Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan UF52
bertarikh mengikut Pekeliling Perbendaharaan Elaun-elaun :-
15.10.2018 Malaysia WP 1.2 ITK : RM600.00
ITP : RM700.00
BISH : RM250.00
BIPK : RM750.00
BIP : RM200.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 30 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 KEMUDAHAN TUNTUTAN ALAT KOMUNIKASI
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
(13)dlm.JKN/ Diluluskan permohonan Kemudahan Pegawai Tadbir 29.07.2018 Berpencen Gaji : Siti /
KED: 21836 Tuntutan Pembelian Alat Komunikasi Diplomatik Gred RM 9,291.58 1.8.2018
Jld.2 Mudah Alih. Kelulusan ini tertakluk M54
bertarikh kepada had perolehan alat Elaun-elaun :-
29.07.2018 komunikasi mudah alih adalah ITK : RM800.00
sebanyak RM..................(ikut surat ITP : RM900.00
kelulusan) sahaja termasuk aksesori
dan tuntutan bil maksimum tidak BISH : RM250.00
melebihi RM................(ikut surat
kelulusan) sebulan selaras dengan
Pekeliling Perbendaharaan
WP 2.2/2013

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 31 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 ELAUN PAKAIAN PANAS
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (28)dlm. Diluluskan Bayaran Elaun Pakaian Pegawai 27.11.2016 Berpencen Gaji : Afzan /
JKN/KED: Panas sebanyak RM………. kerana Perubatan Gred RM 6,357.64 30.11.2016
32091 menghadiri ……………………. UD48
bertarikh (kursus/program) di ………………. Elaun-elaun :-
27.11.2016 (tempat kursus/program) mulai ITK : RM550.00
……………. hingga ……………. ITP : RM700.00
mengikut Pekeliling
Perbendaharaan Malaysia W.P 1.4 BISH : RM250.00
para 6.7. BIPK : RM750.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 32 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 BAJU KOT
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
(38) Diluluskan pemberian Bayaran Baju Pegawai 13.05.2019 Berpencen Gaji : Fazilah /
JKN/KED: Kot kepada pegawai yang bertugas Farmasi Gred RM 6,648.00 31.05.2019
SM500/3704 di ……………………. (mahkamah) UF44
7 bertarikh sebanyak RM………………. (ikut
13.5.2019 surat kelulusan)

Tuntutan hanya dibenarkan selepas

3 tahun daripada tuntutan
sebelumnya.

JPA.SARAAN (S) 1852/2A Klt.11

(37) bth 8.5.2017

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 33 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 ELAUN GANGGUAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (99)dlm. Diluluskan tuntutan Elaun Gangguan Pegawai 10.7.1994 Berpencen Gaji : Hanan /
KKM61 (687) pegawai atas kadar sebulan gaji Perubatan Gred RM 1,821.00 31.07.1994
Bhg.5 hakiki iaitu gaji terakhir yang diterima U3
bertarikh pegawai sebelum bertukar semula
9.7.1994 ke wilayah asalnya selaras dengan
Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun
1988.

Catatan
Pegawai belum pernah menuntut
elaun gangguan sepanjang
berkhidmat di ……………………….
(nama PTJ)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 34 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 TAMBANG MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JKNKED SM Diluluskan Tambang Mengunjungi Juruterapi 15.12.2019 Berpencen Gaji : Farhah /
500/42371 / Wilayah Asal (Sarawak/Sabah) bagi Pergigian Gred hingga RM 6,697.27 13.10.2019
(41) bertarikh tahun ………………. (tahun semasa) U40 29.12.2019
02.09.2019 berdasarkan Pekeliling Elaun-elaun :-
Perkhidmatan Bilangan 22 Tahun ITKA : RM220.00
2008 ITP : RM300.00
BIW : RM809.03

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 35 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PENANGGUNGAN KERJA
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (141)dlm Diluluskan bayaran Elaun Pembantu Tadbir 16.10.2016 Berpencen Gaji : Latifah /
.JKN/KED: Penanggungan Kerja (P/O) Gred N22 hingga RM 2,510.00 13.02.2017
100/KH 32-1 jawatan......................... (jawatan 21.01.2017
Jld.10 ditanggung) gred ........... di
bertarikh ........................ (tempat bertugas
12.02.2017 jawatan ditanggung) dengan dibayar
elaun penanggungan kerja mengikut
kadar seperti di Perenggan 11
Pekeliling Perkhidmatan Bil.17
Tahun 2007 dan Pekeliling
Perkhidmatan Bil.1 Tahun 2016
mulai ................ (tarikh mula)
hingga............. (tarikh akhir) atau
sehingga jawatan diisi secara hakiki
mana yang terdahulu.

Pengiraan : (
................hingga...................)
[RM.....................x 25% x 1 bulan =
RM..............]

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 36 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 BERHENTI BAYARAN ELAUN TANGGUNG KERJA
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (147)dlm. 1) Diberhentikan Elaun Penolong 16.01.2018 Berpencen Gaji : Azila /
JKN/KED : Tanggungkerja kerana jawatan telah Akauntan Gred RM 5,868.93 18.01.2018
160/W121 diisi secara hakiki (jawatan dan W36
bertarikh gred) / pegawai kembali bertugas Elaun-elaun :-
16.01.2018 pada ………….. (tarikh kembali ITKA : RM220.00
bertugas /jawatan diisi)
ITP : RM300.00
BISH : RM250.00
2) Diberhentikan Bayaran Elaun
Tanggungkerja jawatan ……………..
(jawatan ditanggung) gred ……
kerana jawatan ditukarganti kepada
jawatan………..(jawatan ditanggung)
gred ………. mulai ………………
(kes-kes tertentu)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 37 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 KUTIPAN BALIK BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN KRITIKAL (BIPK)
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
(26)dlm. Kutipan balik Bayaran Insentif Pegawai 14.09.2019 Berpencen Gaji : Umi /
PFN/KED: Perkhidmatan Kritikal (BIPK) Farmasi Gred hingga RM 6,088.00 14.10.2019
006/03 Jld.2 sebanyak RM……………. sebulan UF48 12.12.2019
bertarikh kerana pegawai telah diluluskan Elaun-elaun :-
19.9.2019 ………………. (sebab pegawai ITK : RM600.00
meninggalkan tugas melebihi 28 hari
ITP : RM700.00
PP 17/2007 berturut-turut) bagi tempoh
……………. hingga ……………. BISH : RM250.00
( …..hari) mengikut Surat Pekeliling BIPK : RM750.00
Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007.

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 38 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

BAYARAN KHAS KEWANGAN (CONTOH UNTUK TAHUN 2019 - MENGIKUT PEKELILING SEMASA)

Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JPA.800- Bantuan Khas Kewangan Tahun Pegawai Tadbir 24.05.2019 Berpencen Gaji : Salmi /
3/2/1 (6) 2019 diberi kepada Pegawai Diplomatik Gred RM 4,200.00 01.06.2019
bertarikh Perkhidmatan Awam Persekutuan di M44
17.05.2019 Gred 56 dan ke bawah dengan Elaun-elaun :-
syarat bahawa pegawai masih ITK : RM400.00
berkhidmat sehingga 24 Mei 2019 ITP : RM400.00
PP 3/2019
dan berada dalam perkhidmatan
sekurang-kurangnya 30 hari BISH : RM250.00
berturut-turut termasuk semua jenis
cuti bergaji penuh, semua jenis cuti
separuh gaji, semua jenis cuti tanpa
gaji, Hari Rehat Mingguan, Hari
Kelepasan Mingguan dan Hari
Kelepasan Am dalam tempoh
01 Januari 2019 hingga 24 Mei
2019. Bantuan Khas Kewangan
Tahun 2019 sebanyak RM450.00
dan dibayar pada 24 Mei 2019.
(tertakluk kepada Pekeliling @
perubahan semasa)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 39 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

CUTI TANPA GAJI /CUTI TANPA GAJI MENJAGA ANAK
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (44) (i) Diluluskan Cuti Tanpa Gaji Jururawat 13.05.2001 Berpencen Gaji : Nazmi /
dlm.PJ(P) selama……. (bilangan) hari Gred U29 hingga RM 1,217.70 30.05.2001
20765 mulai…………... (tarikh mula) hingga 11.06.2001
bertarikh …………………... (tarikh akhir) Elaun-elaun :-
21.05.2001 mengikut Perintah Am Bab 'C' ITKA : RM115.00
14 (a) ITP : RM135.00
BIPK : RM121.77

(ii) Diluluskan Cuti Tanpa Gaji

Menjaga Anak selama…….
(bilangan) hari mulai…………...
(tarikh mula) hingga
…………………... (tarikh akhir)
mengikut PP Bil. 15/2007.

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 40 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 PEMENDEKAN CUTI TANPA GAJI (CTG)
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
PJ(P): 20765 Diluluskan pemendekkan Cuti Tanpa Pembantu 01.03.2006 Berpencen Gaji : Azilah /
Bil (65)dlm. Gaji mengikut Perintah Am Bab 'C' Kesihatan RM 1,100.00 16.03.2006
HSAJB (P): 14 mulai ………….. (tarikh mula) Kesihatan Awam
9358 hingga ………………. (tarikh akhir) Gred U19 Elaun-elaun :-
bertarikh (masukkan jumlah hari) ITKA : RM115.00
16.03.2006
ITP : RM180.00
BISH : RM150.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 41 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 CUTI SEPARUH GAJI - (14 HARI PERTAMA)
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (52)dlm. Diluluskan Cuti Separuh Gaji Juruteknologi 02.01.2006 Berpencen Gaji : Sabrina /
PJ(P): 20765 selama 14 hari mulai …………… Makmal hingga RM 1,673.91 01.01.2006
bertarikh (tarikh mula) hingga …………. (tarikh Perubatan Gred 15.01.2006
U29 Elaun-elaun :-
28.12.2005 akhir) mengikut Perintah Am Bab C
13 (a) (ii) ITKA : RM115.00
ITP : RM180.00
BISH : RM150.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 42 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

CUTI SEPARUH GAJI - PERINGKAT KELULUSAN KKM (SELEPAS 14 HARI)
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
(3)dlm.KKM Diluluskan Cuti Separuh Gaji Pegawai 04.06.2018 Berpencen Gaji : Sarah /
500-7/17/ selama……..(bilangan) hari mulai Kesihatan hingga RM 2,970.00 01.06.2019
905368 …………….. (tarikh mula) hingga Persekitaran 30.06.2018
bertarikh ……………….. (tarikh akhir) di Gred U41 Elaun-elaun :-
05.04.2019 Peringkat Kementerian Kesihatan ITKA : RM300.00
Malaysia selaras dengan Perintah ITP : RM300.00
Am Bab "C" 13 (a) & (b)
BISH : RM250.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 43 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 CUTI SAKIT 90 HARI
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JKN/KED. Diluluskan Cuti Sakit selama 90 hari Penolong 10.01.2018 Berpencen Gaji : Azmi /
SM500/ selaras dengan P.A. Bab ‘c’ 17 (a) Pegawai hingga RM 5,159.22 06.08.2018
20882 Teknologi 22.04.2018
Jld.2/(17) Makanan Gred Elaun-elaun :-
bertarikh C32 ITKA : RM160.00
05.08.2018
ITP : RM300.00
Tarikh Cuti Sakit:
BISH : RM250.00

10.01.2018-11.01.2018 (02 hari)

24.01.2018-22.02.2018 (30 hari)
23.02.2018-22.03.2018 (28 hari) CONTOH
24.03.2018-20.04.2018 (28 hari)
21.04.2018-22.04.2018 (02 hari)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 44 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 CUTI SAKIT LANJUTAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
KKM500-7/ Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Pegawai 23.04.2018 Berpencen Gaji : Azman /
121/730901 sebanyak ……… (bilangan hari) bagi Teknologi hingga RM 3,450.00 01.09.2018
025008(28) tempoh di antara …………………… Makanan Gred 23.06.2018
bertarikh (tarikh mula) hingga ………………… C41 Elaun-elaun :-
25.07.2018 (tarikh akhir) ITKA : RM300.00
ITP : RM300.00
BISH : RM250.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 45 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 CUTI HAJI
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
(19)dlm. Diluluskan Cuti Haji selama 40 hari Pembantu Tadbir 8.12.2005 Berpencen Gaji : Rahim /
JPK/KED: mulai …………. (tarikh mula) hingga (P/O) Gred N26 hingga RM 1,638.82 16.01.2006
21167 ………………. (tarikh akhir) selaras 16.1.2006
bertarikh dengan Pekeliling Perkhidmatan Bil.
16.1.2006 4 Tahun 1984 dan Bil. 9 tahun 1991.

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 46 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 CUTI UMRAH
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JKN/KED. Diluluskan Cuti Umrah selama 7 hari Juru X-Ray Gred 28.10.2018 Berpencen Gaji : Aimi /
SM500 mulai ……….. (tarikh mula) hingga U29 hingga RM 4,162.78 31.10.2018
21167 Jld.2 ………... (tarikh akhir) mengikut 5.11.2018
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Elaun-elaun :-
(11) bertarikh
4.10.2018 Tahun 2017. ITKA : RM160.00
ITP : RM300.00
BISH : RM250.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 47 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 CUTI KEAGAMAAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JKNKED. Diluluskan Cuti Keagamaan selama Penolong 10.01.2019 Berpencen Gaji : Syazwan /
SM500/ 7 hari mulai …………. (tarikh mula) Jurutera Gred hingga RM 2,970.00 22.02.2019
25626/(45) hingga …………... (tarikh akhir) J36 17.01.2019
bertarikh Elaun-elaun :-
mengikut Pekeliling Perkhidmatan
22.2.2019 Bilangan 4 Tahun 2018. ITKA : RM180.00
ITP : RM300.00
BISH : RM250.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 48 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 CUTI KURSUS SAMBILAN (CKS)
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JKNKED. Dibenarkan untuk mengikuti Pegawai 07.02.2018 Berpencen Gaji : Madihah /
SM500/ Pengajian di bawah Program Pemulihan RM 2,970.00 27.2.2018
405021/(38) Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) di Perubatan Gred
bertarikh ………………………... (tempat U41 Elaun-elaun :-
22.2.2018 belajar/Universiti) dan layak untuk ITKA : RM300.00
menggunakan Kemudahan Cuti ITP : RM300.00
Kursus Sambilan (CKS) bagi
menghadiri kursus Insentif dengan BISH :RM250.00
syarat tidak melebihi 30 hari dalam
setahun.

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 49 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 CUTI KUARANTIN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JKN/KED. Diluluskan Cuti Kuarantin mulai Pembantu 12.11.2017 Berpencen Gaji : Raihan /
SM500/ ……………….. (tarikh mula) hingga Operasi Gred hingga RM 1,780.00 17.11.2017
40021 …………. (tarikh akhir) sebanyak N11 16.11.2017
bertarikh ………. (bilangan) hari mengikut Elaun-elaun :-
1.11.2017 surat Pek. Perkhidmatan Bil. 11 ITKA : RM85.00
Tahun 2016
ITP : RM300.00
BISH :RM250.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 50 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

CUTI BERKURSUS (POS BASIK)/CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (105) (i) Tawaran sementara untuk Jururawat Gred 27.01.2014 Berpencen Gaji : Fauziah /
KKM510- mengikuti Kursus Pengkhususan U32 hingga RM 4,258.29 01.03.2014
4/4/6/1/21/14 (Diploma Lanjutan di Institusi Latihan 26.01.2015
bertarikh Kementerian Kesihatan Malaysia Elaun-elaun :-
16.12.2013 dengan Cuti Belajar Bergaji Penuh ITKA : RM160.00
Bagi Sesi Mac 2016
ITP : RM180.00
Nama Kursus : .........................
BISH : RM250.00
Tempoh Latihan : ......................
Ins. Latihan : ............................ BIPK : RM638.74

(ii) Diluluskan Cuti Belajar Bergaji

Penuh kerana mengikuti Kursus
.............................................
di ............................... berkuatkuasa
mulai ............................selama
..........................

(ikut surat kelulusan dari Bahagian

Pengurusan Latihan, KKM)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 51 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 CUTI BERSALIN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (20)dlm. Diluluskan Cuti Bersalin kali ……….. Penolong 06.04.2018 Berpencen Gaji : Adah /
JKN/KED. (bilangan) dalam perkhidmatan Akauntan Gred hingga RM 1,964.33 02.05.2018
SM500: mulai………………… (tarikh mula) W29 05.07.2018
26182 Jld.2 hingga …………………. (tarikh akhir) Elaun-elaun :-
bertarikh selama ……. hari selaras dengan ITKA : RM160.00
18.04.2018 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun ITP : RM300.00
2017.
BISH : RM250.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 52 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

KEMUDAHAN ISTERI BERSALIN (CUTI TANPA REKOD)
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JKN/KED. Diluluskan Cuti Isteri Bersalin Pemandu 17.06.2019 Berpencen Gaji : Rizal /
SM500 selama 7 hari mulai ………………… Kenderaan Gred hingga RM 1,777.20 22.08.2019
23402 (tarikh mula) hingga …………………. H11 23.06.2019
bertarikh (tarikh akhir) berdasarkan Pekeliling Elaun-elaun :-
22.08.2019 Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun ITKA : RM95.00
2002.
ITP : RM300.00
BISH :RM250.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 53 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 KELULUSAN PINJAMAN PERUMAHAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
PP17858/ Diluluskan Pembiayaan Perumahan Pembantu Tadbir 26.12.2012 Berpencen Gaji : Shahnaz /
2012/03 Perbendaharaan Secara Islam (Kewangan) Gred RM 1,192.93 01.01.2013
bertarikh (SPPPI) mengikut prinsip Syariah W19
Al Bai Bai' Bithaman 'Ajil seperti Elaun-elaun :-
26.12.2012
berikut:- ITKA : RM300.00
ITP : RM300.00
No. Akaun : ....................... BISH : RM250.00
Butir-butir Harta :-
No. Hakmilik : ..............
No. Lot/PT : ....................
Daerah : ........................
Mukim / Bandar : .....................
Negeri : ..........................

Jumlah Pembiayaan:-
RM ...........................
(ikut surat kelulusan)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 54 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 KELULUSAN PINJAMAN PERUMAHAN (POTONGAN)
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
PPI 51076/ Pemberitahuan Pelaksanaan Arahan Pembantu Tadbir 08.09.2009 Berpencen Gaji : Rahman /
2008/03 Potongan Gaji Bagi Tujuan Bayaran (P/O) Gred N19 RM 1,169.75 1.10.2009
(31) Balik Pembiayaan Perumahan
bertarikh Elaun-elaun :-
8.9.2009 ITKA : RM300.00
No. Akaun : .......................
ITP : RM300.00
Amaun Pembiayaan Diluluskan :
RM ......................... BISH : RM250.00
Tarikh Mula Potongan : ......................
Tempoh Potongan : ................
Amaun Ansuran Bulanan :
RM ............
Amaun Ansuran Bulanan Terakhir :
RM .............

Tempoh Bayaran Balik Mulai

......................................
(ikut surat kelulusan)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 55 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 KELULUSAN PINJAMAN KENDERAAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
(34)dlm. Diluluskan Pendahuluan Pinjaman Pembantu Tadbir 25.06.2009 Berpencen Gaji : Saidatul /
K.K Akaun Kenderaan sebanyak RM …………….. (Kewangan) Gred RM 871.80 01.07.2009
173/PKK/ Tempoh bayaran balik ialah W19
Elaun-elaun :-
279 Jld.4 selama …..... bulan mulai
bertarikh ………………………. ITKA : RM300.00
25.06.2009 ITP : RM300.00
Ansuran bulanan ialah sebanyak
RM ……………….. BISH : RM250.00

No. Rujukan :
………………………………..

(ikut surat kelulusan)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 56 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 KELULUSAN PINJAMAN KOMPUTER
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (132) Diluluskan Pinjaman Pembiayaan Pembantu Tadbir 19.07.2004 Berpencen Gaji : Nisa /
dlm.KK Komputer sebanyak (Kewangan) Gred RM 1,015.67 31.07.2004
Akaun RM ………………. bagi tempoh W19
173/PKK/9 ………... bulan. Elaun-elaun :-
Jld.34 Ansuran Bulanan ialah RM ………… ITKA : RM300.00
bertarikh sebulan. ITP : RM300.00
19.07.2004
BISH : RM250.00
(ikut surat kelulusan)

BUKU PANDUAN CATATAN BRP 57 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 KELULUSAN PINJAMAN KOMPUTER (POTONGAN)
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (123) Pemberitahuan Pembiayaan Dan Penolong Pegawai Mac 2016 Berpencen Gaji : Haliza /
dlm.JKN/PS Arahan Potongan Gaji Bagi Tujuan Tadbir Gred N32 hingga RM 2,687.75 25.01.2016
/A:7564 Bayaran Balik Pembiayaan Komputer Februari 2019
Pt.14 Elaun-elaun :-
bertarikh ITKA : RM300.00
25.01.2016 No. Kontrak : ..........................
ITP : RM300.00
No. Gaji : ........................
BISH : RM250.00
Amaun Pinjaman : RM ..................
Ansuran Bulanan :
RM ..................
Tempoh Bayaran Balik : .............
Tarikh Mula Potongan : .............
Bulan Mula Potongan : ..............
Bulan Akhir Potongan : ...............

(ikut surat kelulusan)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 58 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 BERKURSUS
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JPA.BK (5) TELAH MENGIKUTI MESYUARAT/ Setiausaha 21.06.2019 Berpencen Gaji : Malik /
175/30/6-2 KURSUS/ SEMINAR/ BENGKEL Pejabat Gred hingga RM 2,970.00 01.07.2016
Jld.8 TAJUK : ………………….. N29 23.06.2016
bertarikh Elaun-elaun :-
8.5.2019 TARIKH : …………………..
ITKA : RM300.00
TEMPAT : …………………..
ITP : RM300.00
ANJURAN : ……………………
BISH : RM250.00

(ikut surat/sijil yang berkaitan)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 59 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 OPSYEN PERTUKARAN PELANTIKAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JPA.BPO(S) Bersetuju menerima opsyen Penolong 01.07.2016 Berpencen Gaji : Rahman /
324/1 Jld.46 pertukaran pelantikan dari skim Akauntan Gred RM 1,819.33 01.08.2016
(22) perkhidmatan……………………… W29 (KUP)
(jawatan lama) Gred ……….. ke Elaun-elaun :-
bertarikh
7.4.2016 skim perkhidmatan…………….. ITKA : RM160.00
(jawatan baru)
ITP : RM300.00
Gred………….mulai……………….
(tarikh kuatkuasa opsyen) berikutan BISH : RM250.00
perubahan skim perkhidmatan
mengikut Pekeliling Perkhidmatan
……………… (Pek.Perkhidmatan
yang berkuatkuasa)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 60 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 OPSYEN UMUR PERSARAAN
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JPA. ''Opsyen Di bawah Pekeliling Pegawai 07.12.2012 Berpencen Gaji : Hasrul /
SARAAN Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun Teknologi RM 2,580.00 15.12.2012
256/24/1 2011’’ Maklumat Gred
bertarikh F41 Elaun-elaun :-
Kekal bersara paksa apabila
07.12.2012 mencapai umur 55/56/58 atau ITKA : RM300.00
bersara paksa apabila mencapai ITP : RM300.00
umur 60 tahun dan tertakluk kepada
BISH : RM250.00
Akta Pencen (Pindaan) dibaca
bersama Akta Pencen (Pindaan)
2011/Akta Pencen Pihak Berkuasa
Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta
239) dibaca bersama Akta Pencen
Pihak Berkuasa Berkanun dan
Tempatan (Pindaan) 2011** tertakluk
kepada semua peruntukan Akta
Pindaan tersebut '‘
(tertakluk kepada Pekeliling @
perubahan semasa)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 61 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 LAWATAN KELUAR NEGARA
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JKN/KED Diluluskan permohonan lawatan ke Penolong 28.09.2018 Berpencen Gaji : Aini /
100/2/4/2 ……………….(nama negara) atas Pegawai Tadbir hingga RM 5,850.00 29.09.2018
Jld.5(84) urusan persendirian mulai ……… Gred N36 29.09.2019
bertarikh (tarikh mula) hingga ……… (tarikh Elaun-elaun :-
06.09.2018 akhir) dan diberi kemudahan ITKA : RM160.00
perlindungan insurans kesihatan. ITP : RM300.00
BISH :RM250.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 62 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC)
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
Bil (13)dlm. Diberi Anugerah Perkhidmatan Penolong 21.02.2012 Berpencen Gaji : Maiza /
JPK/KED(S) Cemerlang Tahun ……….. (tahun Pegawai RM 3,260.00 21.02.2012
24 Jld.6 semasa) dengan Insentif dan Penyediaan
bertarikh Hadiah:- Makanan Gred Elaun-elaun :-
21.02.2012 C29 ITKA : RM160.00
- Sijil Perkhidmatan Cemerlang ITP : RM300.00
BISH : RM250.00
- Sijil Skim Simpanan Pendidikan
Nasional bernilai RM1,000.00

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 63 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 TINDAKAN TATATERTIB
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ Mulai Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas daripada Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
(9)JKN/KED (i) Lembaga Tatatertib Pembantu 08.04.2019 Berpencen Gaji : Suraya /
(S)26594 ............................ (nama PTJ/ Operasi RM 1,750.00 20.04.2019
bertarikh Kementerian) dalam Mesyuarat Gred N11
18.04.2019 Bil......................pada ....................... Elaun-elaun :-
(tarikh bersidang) telah memutuskan ITKA : RM85.00
hukuman 'Buang Kerja' mengikut
Peraturan 38 ( ), Peraturan- ITP : RM300.00
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan BISH : RM250.00
dan Tatatertib) 1993 berkuatkuasa
pada...................... (tarikh hukuman)

(ii) Lembaga Tatatertib Perkhidmatan

Awam ................... (nama
PTJ/Kementerian) Bil................ dalam
mesyuaratnya pada ........................
(tarikh bersidang) telah menimbang
kertas pertuduhan ke atas pegawai
dan mendapati pegawai bersalah dan
dikenakan hukuman ‘Amaran’
mengikut Peraturan 38(a), Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
dan Tatatertib) 1993 berkuatkuasa
pada ...................... (tarikh hukuman)

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 64 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 BAYARAN GAJI HARIAN (KES TIDAK HADIR BERTUGAS)
Kebenaran Butir-butir perubahanatau Namajawatan, Tarikh Mulai Berpencen/ Gaji Sebulan Tandatangani Penyata Perubahan
lain-lain hal mengenaipegawai peringkatdan/ daripada Tak dan tarikh (Kew.8)
atau kelas Berpencen, Perlu Tidak Perlu
Peruntukan
Terbuka
JKN/KED: Dibayar gaji hari kerana tidak hadir Pembantu 15.04.2017 Berpencen Gaji : Rosli /
SM500/ bertugas mengikut tarikh-tarikh Perawatan hingga RM 1,350.00 15.08.2017
25678 seperti berikut :- Kesihatan Gred 17.04.2017,
U11 Elaun-elaun :-
Bertarikh
15.08.2017 11.08.2017 ITKA : RM85.00
Tarikh (tarikh tidak hadir bertugas)
hingga ITP : RM300.00
13.08.2017 BISH : RM250.00
dan

seterusnya

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 65 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 LEMBARAN KELAKUAN
Tarikh Kebenaran Butir-butir Pujian, Teguran atau Tandatangan
Tindakan Tatatertib Pegawai Yang
Berkuasa

23.08.2019 PM(S)11486/29/ 44 DARJAH KEBESARAN

Dikurniakan Pingat Perkhidmatan Cemerlang Negeri Kedah (P.C.K) Sempena Suhaili
Perayaan Ulang Tahun Keputeraan Ke Bawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku Sultan PPK(SM)
Kedah Yang ke-85 pada 07 March 2013

ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG

Diberi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2018 dengan Insentif dan Hadiah:-
- Sijil Perkhidmatan Cemerlang
- Sijil Skim Simpanan Pendidikan Nasional bernilai RM1,000.00
CONTOH
TINDAKAN TATATERTIB

Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam Kumpulan Sokongan (No.2), Jabatan

Kesihatan Negeri Kedah Bil.1/2019 dalam mesyuaratnya pada 08 April 2019 telah
menimbang kertas pertuduhan ke atas pegawai dan mendapati pegawai bersalah
dan dikenakan hukuman ‘Tangguh Pergerakan Gaji bagi tempoh dua belas (12)
bulan’ mengikut Peraturan 38(d), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993 berkuatkuasa pada 08 April 2019.

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 66 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 CONTOH-CONTOH CATATAN

BUKU PANDUAN CATATAN BPK 67 UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 CATATAN
Catatan pemberhentian penanggungan kerja boleh dibuat bersama dengan kelulusan
penanggungan kerja. Sekiranya surat kelulusan diterima awal, PTJ boleh merekodkan kelulusan
terlebih dahulu atau menunggu pegawai tersebut kembali bertugas.

Catatan bagi kelulusan keluar negara hanya perlu direkodkan untuk perlindungan insurans
sekali sahaja, manakala kelulusan seterusnya pada tahun yang sama tidak perlu direkodkan.

Catatan BATAL boleh menggunakan cop.

Semua catatan tersebut boleh dibuat cop.

BUKU PANDUAN CATATAN BPK UNIT SUMBER MANUSIA, JKN KEDAH

 UNIT SUMBER MANUSIA
JABATAN KESIHATAN NEGERI KEDAH
JALAN KUALA KEDAH
SIMPANG KUALA
05400 ALOR SETAR
KEDAH DARUL AMAN