პროცესის დასაწყისი - განცხადების მიღება

კოდირება

ტრანსპორტირება ( ამოწმებენ და უბრუნებენ პერსონალს)

ინსპექცია, შემოწმება

საბოლოო პასუხი იგზავნება აპლიკანტთან

დასასრული

ერთი განცხადების დამუშავებისთვის საჭირო დრო

კვირაში მუშაობდნენ 35 საათს, ანუ დღეში 7 საათს

36 დღის განმავლობაში მუშაობდნენ 36*7 = 252 საათს

ამ 252 საათის განმავლობაში მუშავდებოდა შემდეგი ფაილები: 600 + 220 + 4x130 (130
იყო ზერელე დათვალიერების შემდეგ მორჩენილი, სუ 6 სათავსო, 2 გამონაკლისი)

600+220+4x130 = 1340

1 ფაილის დამუშავებას ჭირდება - 252/1340 = 0.188 საათი ( 11 წუთი და 28 წამი)

3 შემფასებელი, 3 თანაშემწე, 12 მდივანი, 10 აუდიტორი, 1 სპეც კონსულტანტი

29 თანამშრომელი

35/0.188 = 186.17 (1 კვირაში დამუშავებული განაცხადების რაოდენობი)

29*35/186.17 = 5.45 ( 1 აპლიკაციისთვის დამუშავების დრო)

ფაილების პოვნის გართულებას იწვევს ფაილების ხელიდან ხელში გადაცემა და არა
ელექტრონულად მიწოდება, მაგალითად დასკანერების და კომპიუტერში შენახვის
შემდეგ ფაილების პოვნა და მართვა ბევრად გამარტივდებოდა .

2) პრობლემები:

 გადაწყვეტილების მიღებას დიდი დრო ჭირდებოდა კომპლექსური ჯაჭვიდან

გამომდინარე
 ინფორმაციის ნაკლებობა

3) ვერონიკას ვურჩევდით:

 გადაანაწილოს მოვალეობები, შეამციროს ფაილებს შორის ტრანსპორტირება ,

ერთმა ადამიანმა შეითავსოს მეტი მოვალეობა შეფასების ნაწილში .
 მოახდინოს ფაილების ტრანსპორტირების დიჯიტალიზაცია რესურსების და
ხარჯების მინიმიზაციისთვის
 ფაილების ელექტრონული შენახვა და მართვა გაამარტივებს მათ პოვნას და
დამუშავების პროცესს.