CONTOH
JAWATANKUASA KOLOKIUM GRADUAN
NPQEL KALI PERTAMA TAHUN 2017
BIL. JAWATANKUASA
1 JEMPUTAN PEMBENTANG/
PESERTA
En. Shamsuri bin Jamil
Pn. Normala binti Ibrahim
Pn. Asiah Yaacob Khan
En. Zairi bin Zainal Abidin
2 KERTAS PEMBENTANGAN DAN E-
PROSIDING
En. Zulkefli bin Manaf
Dr. Quah Cheng Sim
Dr. Shafinaz binti A.Maulod
Pn. Suzana binti Zakaria
Pn. Maizatul Akmal binti Sahudin
Pn. Latifah binti Othman
Pn. Nor’ain binti Sujak
En. Yeow Hoo Meng
En. Lee Ah Kit
En. Vasu a/l Muniandy
Pn. Marina binti Abas
Cik Nor Ishsan binti Ab Razak
3 PELAPORAN KOLOKIUM
En. Khairul Badri bin Ahmad
Tn. Haji Rahimi bin Abdul Majid
Pn. Noriza binti Mohamed Nasir
Dr. Som binti Shariff
Pn. Zainab binti Ali
En. Ahmad Syamil bin Osman
SENARAI TUGAS
1. Melaksanakan proses pemilihan pembentang bersama JPN.
2. Melaksanakan mesyuarat penyelarasan dengan JPN.
3. Mendapatkan senarai nama peserta daripada JPN.
4. Menghubungi dan mengesahkan kehadiran.
5. Memilih enam (6) orang peserta bagi pembentangan utama.
6. Mendapatkan maklumat peserta (CV), kertas kerja,
abstrak dan slaid pembentangan.
7. Menyerahkan maklumat peserta, kertas kerja dan abstrak
kepada JK Kertas Kerja dan Prosiding.
8. Menyerahkan maklumat peserta dan slaid pembentangan
kepada JK Pengurusan Pembentangan.
9. Menyediakan dan menghantar surat jemputan pembentang
dan peserta.
10. Menyediakan dan menghantar memo kepada jemputan
Timbalan Pengarah, Ketua Pusat, Pengarah Cawangan
dan Ketua-Ketua Jabatan (Bdr. Enstek).
11. Menyerahkan senarai nama jemputan dan peserta kepada
urus setia, JK Pendaftaran, JK Sambutan, JK Penginapan
dan JK Pensijilan.
1. Menyediakan format penulisan.
2. Mendapatkan 84 abstrak pembentangan bagi penyediaan
buku abstrak.
3. Mendapatkan kertas pembentangan penuh daripada JK
Jemputan Pembentang bagi penyediaan e-Prosiding.
4. Menyemak/ mengedit abstrak dan kertas pembentangan.
5. Mereka/ menyusun atur kulit dan kandungan buku
prosiding.
6. Menyerahkan draf buku prosiding yang sudah siap
diedit kepada PDSP bagi tujuan cetakan.
7. Mereka/ menyusun atur kulit dan kandungan e-
Prosiding.
8. Menyerahkan draf e-Prosiding yang sudah siap diedit
kepada PDSP bagi tujuan pendaftaran ISSN dan muat naik
ke laman web.
1. Menyediakan format pelaporan kolokium.
2. Membuat jadual bertugas di bilik-bilik
pembentangan (Auditorium, Balai Wacana dan
tiga (3) bilik kuliah).
3. Menyediakan pelaporan harian untuk setiap slot dan
lokasi.
4. Menghantar intipati laporan dan rumusan kepada JK Teks
Ucapan untuk talking point teks ucapan penutupan oleh
Pengarah IAB.
1
 Dr. Premavathy a/p Ponnusamy
Dr. Ilham binti Ismail
En. Abdul Razak bin Majid
4 PENILAIAN KOLOKIUM
En. Abidin bin Mohamad
Dr. Nazeri bin Mohamad
En. Wan Othman Kamal binWan
Yusof
Pn. Hajah Sa’adiah binti Shuib
Pn. Normah binti Romli
5 SAMBUTAN DAN PROTOKOL
Tn. Haji Mohd. Zakaria bin Ahmad
En. Ahmad Termizi bin Mohd Yusuf
(Floor Manager)
En. Kamaruzzaman bin Ayob (Protokol)
En. Azami bin Ibrahim
Pn. Fadzilah binti Abdullah
En. Adi bin Hassim
En. Ahmad Shahir bin Abd Razak
En. Kanagarajan a/l Pandiyan
En. Mohd Dan bin Setafa
6 TEKS UCAPAN
Pn. Zuriah binti Mad Ali
Pn. Misliah binti Mesran
Pn. Sarina binti Che Ariff
En. Abdul Rahim bin A.Rashid
Pn. Mislinah binti Makin
En. Yong Chee Ken
1. Membina instrumen penilaian kolokium.
2. Memberi taklimat kepada peserta berkaitan
kaedah penilaian kolokium.
3. Mentadbir pelaksanaan penilaian kolokium.
4. Menganalisis dan membuat laporan lengkap penilaian
kolokium berdasarkan analisa penilaian peserta.
1. Menetapkan:
a. Floor manager
b. Juruacara
c. Pembaca doa
d. Laison Officer
e. Moderator
2. Menyediakan atur cara pentadbiran.
3. Menyediakan jadual bertugas juruacara/ pembaca doa/ LO.
4. Mencalonkan moderator bagi slot pembentangan di
Auditorium.
5. Menyambut dan mengiringi KPPM dan VIP yang lain
semasa ucaptama, majlis makan malam dan majlis
penutupan ke auditorium, tempat makan dan menaiki
kenderaan.
6. Mengedarkan buku program kepada VIP.
7. Memastikan susun atur majlis dan penyusunan kerusi di
auditorium dan dewan makan mengikut protokol.
8. Memastikan JK Persiapan Tempat menyediakan alas
meja, air minuman di meja utama sepanjang
program.
9. Menyusun jadual raptai dan memberi taklimat sebelum
majlis bermula.
1. Menyediakan teks ucapan perasmian.
2. Menyediakan teks ucapan majlis penutupan oleh
Pengarah IAB.
3. Menyediakan teks ucapan alu-aluan majlis perasmian.
4. Menyediakan teks ucapan alu-aluan majlis penutupan
5. Menyediakan kata alu-aluan KPPM untuk buku program.
6. Menyediakan kata alu-aluan Pengarah IAB untuk
buku program.
7. Menyerahkan salinan teks ucapan dan kata alu-aluan
kepada Pegawai Perhubungan IAB untuk semakan
dan persetujuan KPPM dan Pengarah IAB.
8. Menyerahkan salinan teks ucapan kepada LO bertugas.
9. Menyerahkan kata alu-aluan (no. 5 dan 6) kepada JK
Buku Program.
2
7 PENDAFTARAN DAN PAMERAN
Pn. Che Zakiah binti Mohamad Salim
Pn. Hasanah binti Abdul Rahman
Pn. Nor Zilah binti Nazir
Pn. Zuriah Idawaty binti Hassan
Dr. Mahazi bin Si Haron
Pn. Norsalawati binti Shamsuddin
8 JAWATANKUASA PENGURUSAN
PEMBENTANGAN
Dr. Sham bin Ibrahim
En. Husney bin Hamzah
En. Madzani @Sadie bin
Nusa
En. Edmund Shah Tambi
En. Majelan bin Sulong
Pn. Caroline Micheal Umbak
Dr. Azhar bin Harun
Dr. Abdul Ghani bin Sani
Dr. Jamilah binti Othman
Pn. Salmah binti Ismail
9 TEKNIKAL DAN MULTIMEDIA
En. Paridon bin Hj. Sahid
Pn. Wan Mimi bin Wan Omar
En. Ekhwan bin Besah @ Sitam
En. Hisham bin Jamen
En. Mohd Jamri bin Mohd Nawawi
En. Thiyakarajan a/l Kandian
En. Khairuddin
Cik Siti Norhayati binti Mokti
10 BUKU PROGRAM DAN CETAKAN
En. Hassan bin Mohd Deli
En. Razak bin Samah
1. Menyediakan buku kehadiran.
2. Menyusun jadual petugas pendaftaran dan mengadakan
taklimat tentang pendaftaran yang akan dilaksanakan.
3. Mendapatkan senarai peserta dan tetamu jemputan
daripada JK Jemputan.
4. Mendapatkan beg, buku program, buku prosiding, fail,
tag peserta dan cenderamata untuk diedarkan kepada
peserta semasa pendaftaran.
5. Membuat pelan lantai pameran.
6. Mengadakan penyelarasan dengan semua pempamer dan
agihan reruai pameran.
7. Melaksanakan pendaftaran peserta pada 20 November
2017.
8. Mengambil kehadiran peserta pada 20-23 November dan
menyerahkan rumusan kehadiran kepada JK Pelaporan.
1. Menyusun jadual tugasan di Auditorium, Balai Wacana
dan bilik kuliah yang ditetapkan.
2. Menyenaraikan pembentangan dalam kumpulan mengikut
tema, tarikh, masa dan lokasi pembentangan.
3. Mendapatkan maklumat pembentang dan slaid
pembentangan daripada JK Jemputan .
4. Memastikan bilik pembentangan sedia digunakan bagi
setiap sesi.
5. Menguruskan sesi pembentangan (juruacara/ moderator/
penjaga masa).
1. Menyediakan persembahan multimedia berkaitan
IAB/ NPQEL/ PRIME.
2. Memastikan semua peralatan teknikal, multimedia dan
sebagainya mencukupi dan berfungsi.
3. Menyusun pegawai petugas di auditorium dan lokasi lain
sepanjang kolokium berlangsung.
4. Bekerjasama dengan urus setia untuk memastikan sesi
ucaptama, pembentangan, makan malam dan majlis
penutupan kolokium berjalan lancar tanpa gangguan
teknikal.
5. Membuat rakaman video dan gambar foto sepanjang
kolokium berlangsung.
6. Menguruskan maklumat kolokium dalam laman web IAB.
7. Memuat naik bahan kolokium ke dalam portal IAB.
1. Koordinasi reka bentuk/ susun atur dan kandungan buku
program/ abstrak/e-Prosiding dengan JK Kertas
Pembentangan dan eProsiding.
2. Uruskan doket percetakan dan draf.
3
 Pn. Maryati binti Athan
Pn. Thilagam a/p Gurusamy
En. Mohd Nashahrudin bin Mat Daud
Pn. Noorhafidah binti Kamarudin
11 JEMPUTAN UCAPTAMA/
PERASMIAN PENUTUPAN
Pn. Hasmiah binti Mohd Ramli
En. Mohd Ishak bin Ismail
Pn. Netty Yushani Yusof
12 CENDERAMATA
Pn. Che Maznah binti Mohamed
Cik Wong Kwai Cheng
Cik Haizan Hazleen binti Hakim
13 SIJIL
En. Mazli Hasril bin Hasarudin
Pn. Norziha binti Mutalib
En. Mohammad Saiful bin Mat Izan
3. Menyediakan draf/dummy kulit buku program/ buku
prosiding.
4. Menguruskan percetakan banner,gegantung dan kain
rentang.
5. Menguruskan digital back drop.
6. Menyerahkan banner dan bunting kepada JK Persiapan
Tempat.
7. Menyerahkan buku program/ buku prosisng dan tag
nama yang sudah siap dicetak kepada JK Pendaftaran.
8. Menyerahkan digital back drop kepada JK Teknikal.
1. Menghubungi pejabat KPPM dan TKPPM untuk
pengesahan kehadiran jemputan untuk
Ucaptama dan Majlis Makan Malam.
2. Menyediakan dan menghantar surat jemputan KPPM dan
TKPPM.
3. Mendapatkan pengesahan kehadiran Pengarah IAB bagi
majlis penutupan.
4. Mendapatkan draf teks ucapan dan kata alu-aluan bagi
buku program daripada JK Teks Ucapan untuk
pengesahan oleh KPPM dan Pengarah IAB.
5. Menyerahkan teks ucapan yang sudah disahkan kepada
JK Protokol.
6. Menyerahkan kata alu-aluan Buku Program kepada JK
Buku Program.
7. Mendapatkan pengesahan kehadiran KPPM dan TKPPM.
1. Menguruskan penyediaan dan penyerahan sijil
pembentang dan cenderamata.
2. Melantik petugas dan memberi taklimat tatacara
penyerahan cenderamata/ sijil semasa ucaptama,
pembentangan dan majlis penutupan.
3. Menyediakan dulang serta alas untuk penyampaian sijil
dan cenderamata.
1. Mendapatkan senarai nama daripada JK Pendaftaran untuk
penyediaan sijil kehadiran kepada peserta dan sijil
penghargaan kepada pembentang, pempamer dan
Jawatankuasa Kolokium.
2. Merangka draf sijil kehadiran dan sijil penghargaan.
3. Menguruskan pengeluaran dan pengedaran sijil.
4
14 JAMUAN
Dr. Zaiton binti Ismail
Pn. Noraizan binti Hj Noor
Pn. Rashinawati binti A. Rashid
Pn. Siti Hadijah binti Alwi
Pn. Halimah binti Jamaluddin
En. Mohd Muaz bin Azizan
1. Memastikan tempahan makanan sepanjang kolokium
telah dibuat.
2. Mencadangkan menu bagi majlis makan malam bersama-
sama KPPM.
3. Memantau dan menyelia menu, kebersihan,
hidangan makanan sepanjang program berlangsung.
4. Berkerjasama dengan JK Protokol dan JK Persiapan
tempat untuk menyediakan running tea, minum petang
dan majlis makan malam bersama VIP.
5. Memastikan air mineral di bilik menunggu VIP semasa
ucaptama disediakan.
6. Memastikan dan menyediakan air mineral di meja utama
dan rostrum untuk setiap sesi .
7. Memastikan kualiti dan kuantiti makanan yang seimbang
dan mencukupi
8. Merangka jadual petugas/staf setiap kali waktu makan
9. Mengenal pasti jemputan/ peserta yang memerlukan
hidangan vegetarian.

15 PENGINAPAN
En. Yahaya bin Mohamed
En. Saifulazlan bin Manap
En. Aminurrizam bin Sabri
En. Mohamad Azri bin Shairan
En. Muhammad Fitri Azari bin
Muhammad Hisam
En. Muhammad Ikhsan bin Ishak
1. Menguruskan perolehan ILA/hotel.
2. Mengagihkan penginapan peserta di asrama dan
ILA/hotel.
3. Memastikan penginapan bersih dan tersedia.
4. Membuat pendaftaran penginapan mengikut kategori
peserta.

16 PERSIAPAN TEMPAT, 1. Menyediakan dan melengkapkan keperluan tempat

KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
En. Khairul Anuar bin Abdul Rahman
Tn. Haji Yusof bin Ismail
En. Shamsulnaha bin Yunos
Pn. Norazila binti Alias
En. Sallehuddin bin Hassan
2.
3.
4.
5.
6.
kolokium:
a. Auditorium
b. Balai Wacana
c. Bilik kuliah (3)
d. Bilik menunggu VIP
e. Bilik urus setia (2 set komputer dan printer)
f. Ruang pameran
g. Ruang makan
Memastikan kerusi dan meja disusun dan dilabel
mengikut protokol sepanjang majlis berlangsung.
Menyediakan senarai jadual pegawai bertugas.
Menyediakan tanda-tanda arah.
Menaikkan banner dan meletakkan bunting kolokium
di lokasi yang ditetapkan.
Memastikan kebersihan tempat kolokium dan
pesekitaran.

5
17 PENGANGKUTAN, KESELAMATAN, 1. Menyediakan jadual bertugas pemandu dari hotel ke IAB.
KEBAJIKAN 2. Memastikan kesediaan untuk kecemasan/ sebarang
keadaan.
3. Bekerjasama dengan JK Pendaftaran dan Penginapan untuk
En. Ibrahim bin Khalid menguruskan kebajikan, keselamatan dan kesihatan peserta
En. Muhammad Rizal bin Abdullah sepanjang kolokium.
Pn. Hasnah binti Hassan 4. Bekerjasama dengan pihak pengawal keselamatan untuk
En. Janordin bin Zainal Abidin kawalan kenderaan /label kawasan parkir.
En. Mohd Fahmi bin Zulkifli

Nota: Pembentukan jawatankuasa ini tertakluk kepada keperluan dan kesesuaian majlis yang diadakan.