Refreshment Capaian Proyek

Pembangunan Sistem dan

Kapabilitas Asset Management
PT PLN (Persero)
31 Mei 2022 – AM Webinar Series #3
DIREKTUR PERENCANAAN KORPORAT
AGENDA
PROGRAM
IMPROVEMENT
SISTEM & KAPABILITAS
AM PLN
0
1
Overview The Journey

REVISIT: ASSET
MANAGEMENT
Pemahaman Dasar AM
0
di sebuah Perusahaan Asset-
Intensive
2
Asset Management: It is a Journey!
Lahirnya Roadmap
• Implementasi Asset Management (AM) di tingkat PLN Korporat diinisiasi melalui
kegiatan executive briefing AM kepada top management PLN dan Anak
Perusahaan pada akhir Maret 2021.
• April 2021: Gap Assessment Sistem dan Kapabilitas AM dilakukan melalui
wawancara kepada Top Management PLN & Anak Perusahaan, melibatkan
konsultan AM Patron AMCL+.
• Sistem AM diases berdasarkan ISO 55001:2014. Kapabilitas AM diases
berdasarkan 39 Subjects GFMAM.
• Hasil: Sistem AM PLN saat ini tidak comply dan Kapabilitas AM berada pada level
maturity 21% (fase development, sementara level “mature” berada di level
minimal 45%).
• Roadmap Pembangunan Sistem dan Kapabilitas AM disusun berdasarkan Hasil
Gap Assessment. Roadmap mendapat persetujuan BoD PLN pada tanggal 28 Mei
2021.
www.pln.co.id | 3
 Asset Management: It is a Journey!

AM Policy & AM Objectives

Strategi Improvement:
• Horison waktu 2021 – 2024
• Dua bagian utama:
• Part-1. Membangun Pondasi
• Part-2. Membangun Good Proyek-proyek Improvement (~60 buah) dikelompokkan
Practice
berdasarkan pendekatan 6-box model beserta Core
Objectives Bisnis PLN.
AMCL+ , Roadmap Pembangunan Sistem & Kapabilitas AM www.pln.co.id | 4
 Improvement Programs 2021-2024 (Summary)
AM Training oleh AM Academy
E-foundation, e-certificate, Diploma (2021 –
2024),
Risk Management Training, Digital awareness
training

Change management plan, organizational Investment Prioritization

design, Reliability Training, Management Review assessment & improvement,
Maturity Assessment,
Performance Management,
Technology APM,
Business Process, AHI

AM Policy, AM Objectives,
Strategic Asset Management
Plan (SAMP),
AMSF
Business Value Framework,
Asset Class Strategies,
AM Plan - Template Investment Prioritization
assessment & improvement,
WLC model template,
Asset Information Strategy, Decision-Making Criteria,
High-level Asset Information Standard, Asset Strategic Business Model
Risk Appetite Statements,
Register Standard, Assessment on PLN’s EAM, Review Risk Management
Digital Transformation & Twin, Framework.
Digital Vision, Asset Criticality, Asset Risk,
Data Quality assessment, Asset Health
analysis

www.pln.co.id | 5
 Improvement Programs per Semester 1/2022
15 Orang

60 Orang
“Berisi
rekomendasi
organisasi untuk
implementasi dan
Pengembangan
AM” On going:
“Komitmen top
management & Review Maintenance
prinsip dasar
pelaksanaan AM
Strategy (Transmission)
di PLN”

“Mendeskripsikan
AM System
Framework”
(Topik Webinar #3)

On going:
Asset Criticality
“Hal-hal yg perlu
Asset Health Indices
dicapai &
dilaksanakan “Rekomendasi,
terkait AM” dan Pendekatan
Penyusunan Risk
Appetite
Statements
untuk mendukung “Review terhadap
“Berisi AM Objectives, serta Pengambilan Kebijakan Risk
“Framework Manajemen Informasi” Management
Strategi AM dan Aset untuk keputusan
mencapainya” – On Going
(mencakup Strategi, Standar Kualitas,
korporat” PLN”
Kebutuhan data & informasi, Governance)
Note: Dokumen-dokumen perlu diselaraskan dengan KepDir 141/2021 tentang Arsitektur Kebijakan & Kebijakan lain yang berlaku www.pln.co.id | 6
Review – Launching AM Policy PLN Korporat (AM Webinar #1, 15 FEB ‘22)

Menjelaskan:
SCOPE ASET
aset yang termasuk portofolio aset yang
dikenai aktivitas Asset Management

POLICY STATEMENT
komitmen Top Management PLN, berupa
detail kegiatan untuk
mengimplementasikan good practice Asset
Management

CORE ASSET MANAGEMENT PRINCIPLES

prinsip dasar yang harus dipakai dalam
melaksanakan aktivitas asset management

APPROVAL & ACCOUNTABILITY

Approval oleh Dewan Direksi
PT PLN (Persero). Owner adalah Direktur
Perencanaan Korporat.

• Referenced and used as part of asset

COMMUNICATION & IMPLEMENTATION
pihak yang relevan dengan AM Policy,
metode komunikasi, dan catatan versi
management training programs
• Referenced in other supporting policies,
Director Decrees and in lower-level
documents
• Referenced in AM decision-making

www.pln.co.id | 7
 Review – Launching AM Objectives PLN Korporat (AM Webinar #2, 28 Mar ‘22)

Asset Management Objectives

• Ditentukan berdasarkan RJP PLN dengan mempertimbangkan AM

Policy PLN.
• Berisi Hal-hal yang harus dicapai dan dikerjakan terkait Asset
Management untuk mencapai Strategic Objectives Korporat.
• Terdiri dari 21 poin AM Objectives yang saling berkorelasi dengan
satu atau lebih fokus area korporat.
• Memiliki Horison waktu penyelesaian hingga 2024.
• Tidak semua dapat direalisasikan secara paralel, terdapat beberapa
yang saling bergantung (interdependen) dan/atau harus
diselesaikan satu setelah yang lain (serial).
• Dikategorikan ke dalam dua kelompok berdasarkan relasinya
dengan pencapaian obyektif korporat: kelompok direct dan
kelompok enabling.
• "Direct" artinya berdampak langsung terhadap pencapaian obyektif Ditandatangani oleh BoD
PLN
korporat, “Enabling" artinya merupakan enabler bagi pencapaian Melalui sirkulir tanggal 27
obyektif korporat. Januari 2022

• Ada 2 (dari 21) AM Objectives yang bersifat enabling.

Gambar: AM Academy, e-certificate training www.pln.co.id | 8

 Revisit: Fundamental Asset Management
ASSET MANAGEMENT KEY WORDS:
❆ aktivitas terkoordinasi ❆ merealisasikan
value/ nilai aset ❆ optimal lifecycle
management ❆ mencapai obyektif bisnis secara
berkelanjutan

SUSTAINABLY
❆ affordable ❆ optimal
asset lifecycle value ❆
long-term

melalui PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG

SEMAKIN BAIK (BETTER DECISION-MAKING)
dengan ditopang DATA & INFORMASI YANG
MEMENUHI STANDAR KUALITAS

IAM/AMCL, An Anatomy of Asset management www.pln.co.id | 9

 Revisit: Technical & Financial Realm di dalam AM
✺ esg index
✺ service level
✺ liability due asset related
✺ health index expenses

✺ aging control ✺ taxes – carbon

taxes
✺ criticality

✺ economic ✺ cash flow –

dispatch decision arrangement
making
✺ safety ✺ subsidy &
compensation
Generate Determined
Values? Values?
aligning
Technical optimization Financial
risk/cost/performance/
Age? benefit/timing
Age? (Depreciation)
www.pln.co.id | 10
Pertanyaan?