Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 83

PENGURUSAN DAN PENGOPERASIAN

UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU (1103/3)


SPM 2021

TAKLIMAT PENGURUSAN DAN PENGOPERASIAN UJIAN BERTUTUR


BERSAMA-SAMA PENYELIA KAWASAN DAN KETUA PENGAWAS
TARIKH: 28 JANUARI 2022

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
TARIKH-TARIKH UJIAN
UJIAN BERTUTUR DAN MENDENGAR

UJIAN BERTUTUR B. MELAYU


(1103/3)
8 – 10 FEBRUARI 2022

UJIAN BERTUTUR 22 – 24 FEBRUARI 2022


BAHASA INGGERIS (1119/3)
21 FEBRUARI 2022

UJIAN MENDENGAR
BAHASA MELAYU (1103/4)
BAHASA INGGERIS (1119/4)
SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
Dilaksanakan Mengikut
secara ketetapan JWP
serentak di yang
seluruh negara dikeluarkan
oleh LP

Dua (2) orang pentaksir


Bilik Menunggu yang terlibat :
Bilik Ujian Ketua Pentaksir
Bilik Kuarantin Pusat Ujian &
Pentaksir

Calon ditaksir
Boleh diadakan
secara individu
sebanyak tiga
dan
(3) sidang
berkumpulan

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
DOKUMEN PENGURUSAN UJIAN
BERTUTUR 1103/3 BAHASA MELAYU
Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan
Bertulis (Buku 4P) versi 2017
Panduan Pentadbiran Ujian Bertutur dan
Ujian Mendengar Bahasa Melayu SPM
Garis Panduan Pengurusan dan
Pengoperasian Sekolah 3.0
Surat Pekeliling Ikhtisas KPM, Surat
Makluman dan Garis Panduan LP yang
sedang berkuat kuasa
SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PETUGAS PEPERIKSAAN
Ujian
Ujian Mendengar
Penyelia
Bertutur Kawasan
(1119/3) Penyelia
Ujian Kawasan
Bertutur
Penyelia
(1103/3)
Kawasan Ketua
Pentaksir 1 Pengawas
(Assessor)
Ketua
Pentaksir Lantikan
Pusat Ujian Lantikan SPP, JPN Timbalan
SPP, JPN Pentaksir 2 Ketua
(Interlocutor) Pengawas
Pentaksir

Pengawas Pengawas
Kuarantin Peperiksaan
Pengawas
Kuarantin
* Bilangan petugas mengikut
Guru Lantikan
formula di dalam buku 4P.
Bertugas Pengetua
Guru Lantikan
Bertugas Pengetua
SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PERUBAHAN, PEMBAHARUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN
Jadual Waktu Peperiksaan (JWP) Buku Rekod Pengawasan
17 November 2021, 11 Disember 2021 & 24 Disember 2021
Peperiksaan (BRP)
Jadual Waktu bagi Ujian
Bertutur, Ujian Mendengar Pengunaan 3 BRP (SPM)
dan Ujian Amali Sains – berbeza bagi setiap pusat
gabung dalam 1 dokumen seperti yang berikut:

Jadual Sidang dengan UB dan UM


perincian aktiviti calon UAS
Bertulis
Perubahan waktu dalam JWP
SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PERUBAHAN, PEMBAHARUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN

Jadual Waktu Peperiksaan (JWP)


17 November 2021, 11 Disember 2021 & 24 Disember 2021

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENGAGIHAN
BAHAN-BAHAN BAHARU

KOD MATA NAMA MATA BILANGAN


BILANGAN DVD
PELAJARAN PELAJARAN SET

4 Set (> 140


1103/3 Ujian Bertutur orang calon) 0
Bahasa Melayu 2 Set (< 140
SPM orang calon)
2 Set (> 140
1119/3 Ujian Bertutur orang calon) 0
Bahasa Inggeris 1 Set (< 140
orang calon)

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
LAPORAN
KEHADIRAN CALON
Kehadiran calon direkod menggunakan aplikasi e-Kehadiran
yang boleh diakses melalui pautan https://elp.moe.gov.my oleh
KPPU.
Kehadiran di Pusat Peperiksaan
ID Pengguna : Kod Pusat
Kata Laluan : Kod Sekolah
Sila rujuk Manual Pengguna e-Kehadiran untuk
maklumat lengkap serta cara-cara kemasukan
maklumat ke dalam sistem. SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
BILANGAN BILIK MENUNGGU DAN BILIK KUARANTIN YANG DIPERLUKAN ADALAH
SEPERTI JADUAL DI BAWAH:

BILIK UJIAN BILIK MENUNGGU BILIK KUARANTIN

1 1 1
2 1 1
3 2 2
4 2 2

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
LAWATAN PUSAT UJIAN BERTUTUR

LAWATAN PUSAT DAN TALIMAT KEPADA


PETUGAS UJIAN BERTUTUR DI PUSAT UJIAN
7 Februari 2022
Isnin / 8.30 pagi

Sebelum lawatan pusat, KP mengambil


bahan di bilik kebal masing-masing

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
SEBELUM PEPERIKSAAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
TINDAKAN SEBELUM PELAKSANAAN
UJIAN BERTUTUR
Tandatangan Borang :
Terima surat i. Akta Rahsia Rasmi
Pelantikan. Hadir Berjumpa dengan ii. Akuan Integriti
taklimat keselamatan Pengetua/Pentadbir iii. Akuan Penerimaan
dan pengurusan sekolah Taklimat Serta
peperiksaan Pengisytiharan Diri
iv. Deklarasi Covid-19

Memberi taklimat
Menyelaras tugas Melawat pusat
ringkas keselamatan
pengawas sebelum, peperiksaan bersama
dan pengurusan
semasa dan selepas pengawas sebelum
peperiksaan kepada
peperiksaan peperiksaan bermula
Petugas terlibat

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
TINDAKAN SEBELUM PELAKSANAAN
UJIAN BERTUTUR

Menerima anak kunci Menyimpan bahan am


almari besi berkunci dan alat tulis di dalam
Baca dan faham Jadual
Bilik Ujian Utama dan almari besi berkunci di
Waktu Peperiksaan
almari besi berkunci dewan /bilik
Bilik Pengetua peperiksaan

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
TINDAKAN SEBELUM PELAKSANAAN
UJIAN BERTUTUR

Jika almari berkunci


mempunyai satu kunci, Jika almari berkunci
kunci tersebut disimpan mempunyai satu
oleh KPPU kunci asal dan satu kunci
mangga :
a. Kunci pertama
dipegang oleh KPPU.
b. Kunci kedua dipegang
oleh Pentaksir.

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
SEMASA MELAWAT DEWAN/BILIK
UJIAN BERTUTUR

Dewan/Bilik Jam dinding - sesuai,


Almari besi berkunci
peperiksaan - sesuai mencukupi dan
disediakan
dan kondusif berfungsi

Lampu - mencukupi dan Kipas - mencukupi dan


Kerusi dan meja sesuai
berfungsi berfungsi

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
SEMASA MELAWAT DEWAN/BILIK
UJIAN BERTUTUR

Jadual Waktu
Pelan tempat duduk Bilik kuarantin
Peperiksaan Ujian
calon ditampal di setiap disediakan / Bilik Isolasi
Bertutur ditampal di
pintu dewan / bilik /Bilik Alternatif
setiap pintu dewan/bilik

Papan tanda “KAWASAN LARANGAN” dan


“PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN”
diletakkan di luar dewan/bilik

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
LAWATAN PUSAT
UJIAN BERTUTUR

Mengisi butiran diri


Menyerahkan Jadual
petugas dengan tulisan Menyemak bahan
Waktu Peperiksaan dan
tangan sendiri dalam peperiksaan
Jadual Bertugas
BRP

Menerangkan Prosedur
Keselamatan dan Menerangkan Prosedur
Menandatangani borang
pengendalian Tuntutan Petugas
peperiksaan

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
LAWATAN PUSAT UJIAN BERTUTUR

Mengemaskini maklumat
Ketua Penolong Pengarah
Kanan (KPPK), Pegawai
JPN, PPD dan Petugas
Peperiksaan dalam
Buku Rekod Pengawasan
( BRP ) – Ms 2 hingga Ms 5
SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
LAWATAN PUSAT
UJIAN BERTUTUR
Menampal Label:-

“KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN”

di bahagian luar pintu tandas bagi


kegunaan calon peperiksaan.

Pastikan tandas dalam keadaan baik


dan lakukan pemeriksaan

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
LAWATAN PUSAT
UJIAN BERTUTUR

Pastikan pusat peperiksaan dilengkapi dengan


peti pertolongan cemas

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
LAWATAN PUSAT
UJIAN BERTUTUR

Jika ada sebarang masalah:-


 Maklumkan perkara tersebut kepada Pentadbir Sekolah
 Hubungi Penyelia Kawasan jika masalah berlarutan.
 Penyelia Kawasan hubungi SPP, PPD / SPP, JPN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
LAWATAN PUSAT
UJIAN BERTUTUR
Mendapatkan nama Guru Bertugas yang telah dilantik oleh Pengetua dan akan
bertugas di Bilik Menunggu sepanjang Ujian Bertutur berlangsung.

KPPU memastikan Guru Bertugas menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi.

Berjumpa Setiausaha Peperiksaan SPM untuk mendaftar kata laluan untuk


kemasukan markah. Kata laluan akan dihantar melalui e-mel KPPU yang
didaftarkan. Bagi calon Persendirian, kata laluan akan diberikan oleh SPP, JPN
Perak.

Bagi guru Sekolah Swasta dan Sekolah Agama Rakyat, gunakan


Borang Akta Rahsia Rasmi bagi Komuniti.

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
HARI PEPERIKSAAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
BUKU REKOD PENGAWASAN
UJIAN BERTUTUR

SEBELUM
PEPERIKSAAN
DI RUMAH
KPPU

- Tulis Tarikh

- Tulis Masa di
Bilik Kebal

- Tulis Nama
& Kod Kertas

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Melengkapkan maklumat tarikh, masa & kod kertas peperiksaan. (M/S 36-43) Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL
Penyelia Kawasan menerima kunci dari Pengetua dan catat
dalam buku serah terima kunci bilik kebal

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL
KPPU berada di bilik kebal waktu pagi bersama seorang Pentaksir
untuk mengambil SEMUA sampul bungkusan kertas peperiksaan
pada hari pertama ujian bertutur.

4 Set (> 140 orang calon) 2 set (< 140 orang calon)

Serahan dan terimaan kertas peperiksaan dilaksanakan di ruang


kerja
KPPU & Pentaksir semak bungkusan kertas peperiksaan
• Sampul dalam keadaan baik & tidak diceroboh
• Kod & nama kertas pada label sampul luar/ pada tingkap
sampul adalah betul
• Spine tag dalam keadaan sebaris

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Semak label sampul kertas bagi


memastikan maklumat berikut:

Kod dan
Nombor “Spine “Spine Bilangan
nama
Pusat Tag” Code” naskhah
Kertas

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

KPPU & Pentaksir semak bungkusan kertas peperiksaan


• Sampul mengandungi set-set Buku Soalan Ujian Bertutur adalah
untuk kegunaan pusat peperiksaan pada hari berkenaan
• Bilangan kertas peperiksaan cukup untuk calon (berpandukan
maklumat pada APPKP)

KP & PP tandatangan pada APPKP

KPPU masukkan sampul kertas peperiksaan yang telah disemak ke


dalam karung dan dijerut dengan mouse tail.
• Rekodkan no siri mouse tail dalam BRP

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Penyelia
Kawasan
mencatat
nombor siri
setiap
mousetail yang
diserahkan
kepada KPPU

BAHASA MELAYU (1103/3)


Menggunakan 1 karung
2 mousetail SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Masukkan Label Karung di poket depan Karung


Keselamatan sebelum memasukkan bungkusan
kertas peperiksaan SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL
Pastikan KPPU
menerima Semak berulang kali KPPU wajib
bungkusan sampul bersama Pentaksir menyemak sampul
kertas peperiksaan Pengiring kertas peperiksaan
yang betul. yang diberikan oleh
Penyelia Kawasan
Pastikan bilangan kertas bagi memastikan
peperiksaan cukup sampul tersebut
berdasarkan bilangan KPPU mengisi maklumat dalam berada dalam keadaan
calon yang tercatat dalam BRP pada ruangan Rekod baik dan tidak
Senarai Calon Mengikut Semakan Karung Keselamatan diceroboh.
Mata Pelajaran dan seperti Tarikh / Masa (masa
Borang Akuan terima kertas peperiksaan di BK)
Penyemakan dan dan Nama dan Kod Kertas
Penerimaan Kertas
Peperiksaan ( APPKP )

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL
Menandatangani
Akuan
Penyemakan
SEBELUM
PEPERIKSAAN
SEBELUM
PEPERIKSAAN
dan Penerimaan
DI RUMAH DI RUANG KERJA Kertas
KPPU PENYELIA
KAWASAN
Peperiksaan
-Tulis tarikh
- Serah kertas
(APPKP)
- Tulis Masa peperiksaan dan
mousetail
- Tulis Nama &
Kod Kertas
KPPU

-Tulis nama

-Tandatangan

-Catat nombor
siri mouse tail

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Bahagian ini telah


dilengkapkan
semasa OBK

Bahagian ini
dilengkapkan pada
hari peperiksaan
SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Bungkusan Kertas
peperiksaan dan satu
mousetail dimasukkan
ke dalam karung

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Masukkan hujung ekor Masukkan hujung ekor


mousetail ke dalam lubang mousetail ke dalam lubang pin SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
cincin zip karung karung secara zig zag Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Masukkan
Hujung
mousetail ke
dalam lubang
plate
mousetail

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Tarik hujung mousetail sehingga rapat dan menjerut bahagian atas karung

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Masukkan
hujung ekor
mousetail
kedalam
lubang
kedua yang
terdapat
pada plate
mousetail

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Ketua Pentaksir Pusat Ujian akan


diberikan 2 mousetail bagi setiap
karung.

Mousetail 1 – Digunakan untuk


jerut karung yang mengandungi
bungkusan Kertas Peperiksaan

Mousetail 2 – Dimasukkan ke
dalam karung bersama
bungkusan kertas peperiksaan.
Digunakan untuk jerut karung
yang mengandungi Kertas
Peperiksaan untuk penghantaran
ke Bilik Kebal selepas selesai
semua sidang hari terakhir
Karung yang telah siap dijerut peperiksaan di pusat berkenaan.

(Direkodkan di dalam BRP)


SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN DI BILIK KEBAL

Nombor siri
mousetail perlu
dicatatkan oleh
KPPU dalam buku
rekod pengawasan
(BRP) pada ruangan
rekod semakan
karung keselamatan

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN (KE PUSAT PEPERIKSAAN)

• Memandu kereta sendiri / berasingan.


• Pentaksir boleh berkongsi kereta dengan Ketua
Pentaksir Pusat Ujian dan tiada personal lain.
• Sekiranya kereta berasingan, pergerakan mesti
berkonvoi.
• Kereta KPPU berada di hadapan kereta pengawas
Memastikan karung diletakkan pengiring.
dalam ruang bagasi kenderaan
KPPU. SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYERAHAN DAN PENYEMAKAN SAMPUL
BUKU SOALAN (KE PUSAT PEPERIKSAAN)

Terus menuju ke pusat peperiksaan


tanpa singgah di mana-mana tempat.

Sampai di pusat peperiksaan tidak kurang


daripada 30 minit sebelum peperiksaan bermula
SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
HARI PEPERIKSAAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENYIMPANAN BUKU SOALAN
DI PUSAT PEPERIKSAAN

KPPU hendaklah menyimpan karung keselamatan yang


mengandungi buku soalan ujian bagi sidang berikutnya
pada hari peperiksaan yang sama di dalam almari besi
berkunci di dalam bilik ujian.

KPPU hendaklah menyimpan karung keselamatan yang


mengandungi buku soalan ujian bagi hari berikutnya
(sekiranya ada) di dalam almari besi berkunci di dalam
bilik pengetua.

Penyimpanan dan pengeluaran sampul


Ujian Bertutur perlu direkodkan dalam LP/AM167 dan buku
borang pergerakan yang disediakan oleh sekolah.

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
BORANG PENYERAHAN DAN PENGELUARAN
BUKU SOALAN DI PUSAT PEPERIKSAAN

Perlu dilengkapkan semasa proses penyimpanan kertas peperiksaan di almari besi berkunci Bilik Pengetua.
SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
BILIK UJIAN (UTAMA) BERTUTUR
PENGURUSAN BAHAN SULIT

Bahasa Melayu
• Hari 1 (Sidang 1 : Inner 1, Sidang 2: Inner 2, Sidang 3 : Inner 3)
• Hari 2 (Sidang 1 : Inner 4, Sidang 2: Inner 5, Sidang 3 : Inner 6)
• Hari 3 (Cabutan mana-mana Inner hari 1 dan 2)

• KPPU hendaklah mengeluarkan kertas soalan hari pertama (S1, S2 dan S3) dan
disimpan di dalam almari berkunci di Bilik Ujian Utama.
• Menerima Borang Markah Induk (BMI) daripada Guru Bertugas pada hari
peperiksaan.

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
BILIK MENUNGGU UJIAN BERTUTUR

Memastikan calon masuk ke Memastikan calon


dewan / bilik peperiksaan melalui proses sukat
menggunakan satu pintu sahaja suhu badan, sanitasi
bagi memudahkan Guru tangan dan mengisi
Bertugas mengawasi calon borang deklarasi Membaca arahan kepada calon
saringan covid-19 tentang peraturan dan larangan
Mohon calon memeriksa saku sebelum masuk ke di dewan/bilik sebelum
masing-masing. Pastikan calon dalam dewan/bilik memulakan peperiksaan.
hanya membawa masuk bahan- peperiksaan (rujuk Jadual Waktu
bahan yang dibenarkan sahaja. Peperiksaan)
(rujuk Jadual Waktu Meminta calon
Peperiksaan) meletakkan bahan yang
tidak dibenarkan di luar
dewan/bilik

Mohon kerjasama pihak sekolah bagi pengurusan calon persendirian dan KPPU
menerima Borang Markah Induk dari JPN untuk calon persendirian SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
BILIK MENUNGGU UJIAN BERTUTUR
PERGERAKAN CALON

Calon melapor diri dan menerima Taklimat


Ringkas

Calon menyemak butiran maklumat dalam


Borang Markah Induk

Guru bertugas mengiring calon ke Bilik


Ujian mengikut masa dalam Jadual Waktu
Peperiksaan

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
BILIK UJIAN BERTUTUR
SUSUN ATUR CALON DAN PENTAKSIR

MODEL INDIVIDU

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
BILIK UJIAN BERTUTUR
SUSUN ATUR CALON DAN PENTAKSIR

MODEL
BERKUMPULAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
MEMBUKA SAMPUL BUKU SOALAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
BILIK UJIAN (UTAMA) BERTUTUR
PENGURUSAN BAHAN SULIT

Guru Bertugas menyemak


nombor siri mouse tail untuk
memastikan sama seperti yang
direkodkan dalam BRP

KPPU memotong mouse tail


karung di hadapan Guru
Bertugas di dalam Bilik Ujian
Utama

Rekodkan maklumat berkaitan


dalam Buku Rekod
Pengawasan

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
BILIK UJIAN (UTAMA) BERTUTUR
PENGURUSAN BAHAN SULIT
Guru Bertugas hendaklah mengesahkan bahawa
sampul buku soalan tersebut tidak diceroboh dan hanya
untuk kegunaan di pusat peperiksaan yang berkenaan

Sebelum bertugas, Guru Bertugas Harian perlu


melengkapkan dan tandatangan Borang Akta
Rahsia Rasmi yang diberikan oleh KP:-
1) Akta Rahsia Rasmi 1972
(Guru sekolah Kerajaan & Bantuan Kerajaan)
2) Akta Rahsia Rasmi Komuniti
(Guru sekolah Swasta & Agama Rakyat)
Jika personel yang sama, cukup
dengan 1 Borang ARR sahaja.

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
BILIK UJIAN (UTAMA) BERTUTUR
PENGURUSAN BAHAN SULIT

Keluarkan bungkusan, semak


maklumat di luar label
- Kod & nama
kertas
- Spine Tag
- Spine Code
- Bilangan naskhah

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
BILIK UJIAN (UTAMA) BERTUTUR
PENGURUSAN BAHAN SULIT
KPPU membuka sampul buku soalan
mengikut sidang di hadapan Pentaksir dan Guru
Bertugas
Buku soalan ujian bagi kegunaan sidang
seterusnya hendaklah disimpan di dalam beg
keselamatan dan dimasukkan kedalam almari
LABEL BAHASA MELAYU (1103/3) besi berkunci di bilik ujian.
Potong secara TERKULAI (Jangan potong
habis)

KPPU menyemak sekali lagi kod mata


pelajaran adalah betul dan jumlah set buku
soalan mencukupi sebelum membuat
pengedaran

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
BILIK UJIAN (UTAMA) BERTUTUR
PENGURUSAN BAHAN SULIT

KPPU, Pentaksir, Pengawas Bilik


Kuarantin dan Guru Bertugas yang
memeriksa sampul menulis nama dan
tandatangan di ruangan yang disediakan
pada label sampul.

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
BILIK UJIAN (UTAMA) BERTUTUR
PENGURUSAN BUKU REKOD PENGAWASAN

SEBELUM SEBELUM SEBELUM


PEPERIKSAAN PEPERIKSAAN PEPERIKSAAN
DI RUMAH DI RUANG DI PUSAT
KERJA PEPERIKSAAN
KPPU
PENYELIA PENTAKSIR
-Tulis tarikh KAWASAN
- Semak nombor KPPU, Pentaksir dan
saksi tulis nama serta
- Tulis Masa - serah kertas siri
peperiksaan mouse tail,

tandatangan
- Tulis Kod Kertas dan sekiranya sama
mousetail catatkan

- Tulis nama
KPPU
- Tandatangan
-Tulis nama
GURU BERTUGAS
-Tandatangan - Semak nombor
siri mouse tail
-Catat nombor - Tulis nama
siri mouse tail - Tandatangan
- Catat Masa
SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PERGERAKAN BUKU SOALAN KE STESEN LAIN

Buku soalan hendaklah dimasukkan ke


dalam Beg Keselamatan sebelum
dibawa ke Stesen lain dan Bilik
Kuarantin

Menyimpan lebihan set buku soalan


(masuk dalam sampul asal & diseal)
di dalam almari besi berkunci

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENGURUSAN PEPERIKSAAN
BILIK MENUNGGU / BILIK UJIAN / BILIK KUARANTIN

Memulakan peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan


seperti dalam Jadual Waktu Peperiksaan

Dilarang mempercepatkan masa menjawab daripada waktu


sebenar

Urus dengan baik agar peperiksaan tidak bermula lewat

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PENGURUSAN PEPERIKSAAN
BILIK MENUNGGU
Menyemak dokumen pengenalan diri calon :
• Mykad
• MyPR dan MyKAS bagi bukan warganegara
Malaysia
• Surat Pendaftaran Sementara (bergambar)
yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran
Negara
Menyemak butiran maklumat pada dalam Borang
Markah Induk yang telah dicetak oleh Setiausaha
Peperiksaan

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PELAKSANAAN UJIAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PERGERAKAN CALON SETIAP SIDANG

Calon dalam sidang yang sama.


Dilaksanakan oleh 2 orang Calon akan berada di dalam
Calon bersedia 10 minit sebelum pentaksir. bilik kuarantin sehingga semua
ujian.
ahli kumpulan berkenaan
Pentaksiran secara individu. ditaksir secara individu.
Calon menyemak butiran maklumat (3- 5 minit)
dalam Borang Markah Induk.

Calon diberikan bahan untuk Calon akan masuk semula ke Calon diberi tajuk kumpulan
dibaca secara mentalis selama 3 bilik ujian bagi pentaksiran untuk dibincangkan bersama-
minit sebelum memasuki Bilik secara kumpulan. sama ahli kumpulan. (8 minit)
Ujian. (12-15 minit)

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
SELESAI Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PERGERAKAN CALON DI BILIK MENUNGGU

SEMAK MAKLUMAT BACAAN


CALON MENTALIS

Calon 4 Calon 3 Calon 2 Calon 1

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PERGERAKAN CALON DI BILIK KUARANTIN
BILIK UJIAN 1 BILIK MENUNGGU BILIK UJIAN 2

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
SUSUN ATUR PERGERAKAN CALON
PENTAKSIRAN KUMPULAN

BILIK UJIAN 2
BILIK UJIAN 1
BILIK KUARANTIN MODEL 2 - KUMPULAN
MODEL 2 - KUMPULAN

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PERGERAKAN CALON
DI BILIK KUARANTIN

Pengawas
Calon
Calon 1 Calon 2

Calon diberi tajuk kumpulan oleh Pengawas Calon 3 Calon 4


Calon sebaik sahaja ahli kumpulan terakhir
masuk untuk dibincangkan bersama-sama
ahli kumpulan selama 8 minit.

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
KEMASUKAN MARKAH CALON

Ketua Pentaksir Pusat Ujian dan Pentaksir mengisi markah calon pada BMI semasa sidang
peperiksaan dijalankan.
Ketua Pentaksir Pusat Ujian akan memindahkan markah calon dari BMI ke dalam SPPAT
setelah selesai setiap sidang.
BMI yang telah dipindahkan markah ke dalam sistem hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul plastik pembungkus dan disimpan di dalam almari berkunci di dalam bilik ujian
selepas setiap sidang.
BMI yang telah dipindahkan markah ke dalam SPPAT hendaklah dimasukkan ke dalam
sampul plastik pembungkus dan disimpan di dalam almari berkunci di dalam Bilik Pengetua
setelah selesai semua sidang ujian bertutur sekiranya hari ujian lebih dari sehari.
Sampul plastik pembungkus tersebut tidak boleh diakses oleh mana-mana pihak. Sampul
berisi BMI hendaklah dipulangkan ke bilik kebal yang telah ditetapkan oleh SPP, JPN
bersama-sama sampul buku soalan ujian bertutur pada hari terakhir ujian.

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
DI BILIK UJIAN
(SELEPAS TAMAT SETIAP SIDANG)

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
HARI KEDUA DAN KETIGA

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
SELESAI PELAKSANAAN UJIAN
(HARI TERAKHIR)

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PEMBUNGKUSAN BORANG MARKAH CALON
DI BILIK UJIAN UTAMA

Tarik plastik
pelekat di
bahagian Ketua
Pengawas

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PEMBUNGKUSAN BORANG MARKAH CALON
DI BILIK UJIAN UTAMA

Tarik plastik pelekat (untuk dilakri


oleh Ketua Pengawas)

Lekatkan

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PEMBUNGKUSAN BORANG MARKAH CALON
DI BILIK UJIAN UTAMA

Nama bilik kebal


(Serahan tangan)

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PEMBUNGKUSAN BORANG MARKAH CALON
DI BILIK UJIAN UTAMA

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PEMBUNGKUSAN BORANG MARKAH CALON
DI BILIK UJIAN UTAMA

Bungkusan Borang Markah


dimasukkan ke dalam karung
keselamatan dan dijerut dengan
mousetail.

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PEMBUNGKUSAN BORANG MARKAH CALON
DI BILIK UJIAN UTAMA

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PEMBUNGKUSAN BORANG MARKAH CALON
DI BILIK UJIAN UTAMA

KPPU bersama Pentaksir menghantar karung


yang mengandungi bungkusan set buku soalan
dan borang markah yang dimasukkan ke dalam
plastik pembungkus kepada Penyelia Kawasan
di bilik kebal pada hari akhir ujian mengikut
pusat masing-masing

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PEMBUNGKUSAN BORANG MARKAH CALON
DI BILIK KEBAL

PK menurunkan tandatangan dalam BRP setelah


menyemak maklumat pada sampul plastik
pembungkus Borang Markah Induk (BMI) yang
diterima daripada KPPU semasa di ruang kerja.
KPPU

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
PEMBUNGKUSAN BORANG MARKAH CALON
DI BILIK KEBAL

KPPU
KPPU
PENTAKSIR

KPPU

GURU BERTUGAS

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak
SEKIAN, TERIMA KASIH.

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN


Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Jalan Tun Abdul Razak
30640 Ipoh, Perak

You might also like