CÔNG TY CỔ PHẦN WORKWAY

Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà G2, FiveStar, Số 2 Kim Giang

Website: https://1office.vn | Điện thoại

PHIẾU THU THẬP YÊU CẦU TRIỂN KHAI PHẦN MỀM 1OFFICE

Thông tin doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Workway

Số người dùng: 120 Số chi nhánh 2

Phân hệ sử dụng  Workplace  HRM  CRM

Nhân sự tham gia triển khai
Nguyễn Văn A Trưởng phòng HR 0933306886 thanglv@1offic.vn

Nguyễn Văn A Trưởng phòng HR 0933306886 thanglv@1offic.vn

Nguyễn Văn A Trưởng phòng HR 0933306886 thanglv@1offic.vn

Nguyễn Văn A Trưởng phòng HR 0933306886 thanglv@1offic.vn

1. Quy định, chính sách chấm công và tiền lương

Đề nghị ghi rõ các quy định chấm công và chính sách tiền lương mà công ty đang áp dụng. Đối với
chính sách lương, quý công ty vui lòng chuyển cả mẫu bảng lương excel đang dùng để triển khai có
thêm dữ liệu làm cơ sở phụ vụ cài đặt
Nội dung Ghi chú
Quy định chấm công
 CÔNG TY CỔ PHẦN WORKWAY
Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà G2, FiveStar, Số 2 Kim Giang
Website: https://1office.vn | Điện thoại

Quy định, chính sách tiền lương

2. Quy định quy trình duyệt đơn từ

Giải thích ý nghĩa tính năng: Thực tế công ty nào cũng có quy định về quy trình duyệt đơn từ hành
chính. Tuy nhiên, do chưa có công cụ số hóa và quản lý các quy định này, nên thực tế nhiều khi nhân
viên không nắm được hoặc có nắm được cũng lười không thực hiện theo. Điều này dẫn đến quy định
thì một đường, thực tế thực hiện thì một nẻo. Cuối tháng Hr rất vất vả trong việc tổng hợp đơn từ hoặc
bổ xung các phê duyệt. Quy trình duyệt đơn từ trên 1Office sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý triệt đề
này. Sau khi cài đặt được quy trình sẽ tự động chạy. Nó sẽ giải phóng cho Hr rất nhiều thời gian dành
cho việc giám sát và tổng hợp đơn từ
 Đề nghị ghi rõ các quy định về quy trình duyệt đơn cũng như thời gian làm đơn. Ngoài ra
1Office cũng đã cài đặt sẵn một quy trình duyệt đơn mẫu mà khá nhiều công ty đang áp dụng (thể hiện
trong ví dụ dưới đây). Nếu Quý công ty chưa có quy định duyệt đơn thì hoàn toàn có thể tham khảo và
áp dụng
Loại đơn Điều kiện Thời gian gửi đơn Quy định duyệt
- Nhân viên làm đơn => Trưởng bộ phận
Gửi đơn trước 1
>= 1 ngày cùng cấp duyệt
ngày
- Trưởng bộ phận làm đơn => HR duyệt
Đơn xin nghỉ - Nhân viên làm đơn => Trưởng bộ phận
Gửi đơn trước 3 và HR duyệt
< 2 ngày
ngày - Trưởng bộ phận làm đơn => HR và
Giám đốc duyệt
3. Quy trình quản lý doanh nghiệp
Giải thích ý nghĩa tính năng: Thực tế công ty nào cũng có cũng có những quy trình để xử lý công
việc. Những quy trình này có thể được ban hành một cách chính thống như Iso, hoặc cũng thể quy định
 CÔNG TY CỔ PHẦN WORKWAY
Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà G2, FiveStar, Số 2 Kim Giang
Website: https://1office.vn | Điện thoại

nội bộ. Nhưng tịu chung lại là vẫn chưa có gì để quản lý. Ngay như công tác nhân sự cũng có rất nhiều
quy trình như: Quy trình tiếp nhận nhân sự mới, Quy trình giải quyết thôi việc, Quy trình đào tạo ứng
viên …Với kinh nghiệm của 1Office, có thể lúc đầu khách hàng còn chưa hiểu, chưa quen và bỡ ngỡ
với tính năng này. Thì có thể thực hiện từng bước bằng cách áp dụng những quy trình đơn giản trước,
sau đó khi đã hiểu hết cách vận hành của tính năng này lúc đó khách hàng có thể tự động cài đặt thêm
nhiều quy trình khác
 Trong bảng phía dưới 1Office đưa ra một vài Format quy trình mẫu. Trường hợp quý khách
chưa có thì có thể tham khảo áp dụng. Trường hợp quý khách đã có những quy trình này (và những
quy trình khác) thì có thể xóa đi và bổ xung thông tin theo format này. Ngoài ra quý khách cũng có thể
gửi file quy trình mà quý khách đang lưu trữ cho 1Office, không nhất thiết phải format theo file này.

Bước Nội dung công việc Bộ phận thực hiện

Quy trình tiếp nhân sự
Bước 1 Tiếp nhận nhân sự Hr
- Tạo hồ sơ trên 1Office
-
Bước 2
Bước 3
Bước 4