LAPORAN TINDAK LANJUT HASIL PENGAWASAN BIDANG TRIWULAN KEDUA (APRIL - JUNI 2022) PENGADILAN AGAMA KUDUS 2022KATA PENGANTAR Puji Syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayahNya kami dapat menyelesaikan Laporan Tindaklanjut hasil pengawasan Bidang dari Hakim Pengawas Bidang (Hawasbid) Pengadilan Agama Kudus. Perlu kami sampaikan bahwa hasil pengawasan yang disampaikan kepada kami telah kami tindaklanjuti sesuai dengan tata peraturan yang ada, hampir seluruh rekomendasi telah Kami tindaklanjuti, namun demikian kami yakin masih banyak yang perlu kami sempumakan dalam upaya meningkatkan kinerja kami dalam memberikan pelayanan yang lebih bermutu kepada masyarakat, Mudah mudahan, penyajian laporan tindaklanjut hasil pengawasan ini diharapkan menjadi Kita semua untuk mengevaluasi kinerja organisasi kita agar dapat melaksanakan tugas dan fungsi yang menjadi tanggung jawab kita secara lebih produktif, efektif dan efisien dan bermanfaat bagi masyarakat peneari keadilan Akhimya dengan mengharap pertolongan Allah SWT semoga laporan_hasil Lindaklanjut ini dapat bermanfaat bagi kita semua dalam meningkatkan pelayanan kita kepada masyarakat. Kudus, 5 Juli 2022 Panitera Sekretaris H. Mufammsed Muchlis, SH. Moh. Asfaroni, S.H.1. NIP. 196208101991031005 NIP. 197806182003121002LAPORAN TINDAK LANJUT HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG Berdasarkan hasil pelaksanaan pengawasan pada masing-masing bidang, maka ditemukan hal-hal sebagai berikut B. Bidang Admi lang Administr: Persidanga dan Administrasi Perkara A. Bidang Administrasi Persidangan 1. Aplikasi LANDIPA Kondisi Aplikasi LANDIPA error dan tiba ~ tiba macet pada saat digunakan untuk memanggil antrian para pihak untuk masuk dalam tuang sidang sehingga harus dipanggil secara manual; Kriteria Aplikasi LANDIPA harus selalu siap; Sebab Belum ada petugas yang stand by untuk segera membenahi Aplikasi tersebut saat error, Akibat Memperlamba/Mengganggu jalannya persidangan; Rekomendasi Segera siapkan petugas untuk mengontrol atau mengecek Aplikasi LANDIPA agar Jancer atau tidak macet pada saat digunakan; Tindak Lanjut Merevisi SK Tim IT dan pemeliharaan genset agar pada saat listrik padam jaringan internet tetap stabil: Status : Closed strasi Perkara Kondisi Server error pada saat pengiriman bantuan panggilan keluar daerah schingga Panggilan keluar daerah belum dipanggil karena bantuan panggilan ke daerah tersebut belum diterima ditempat tujuan; Kriteria Server harus selalu ready; Sebab Pada saat server error petugas IT hanya satu orang sedang cuti dan tidak ada petugas lai yang digunakan untuk itu;Akibat Mengganggu kinerja pelayanan terutama persidangan; Rekomendasi Ditambah Petugas IT; indak Lanjut Merevisi Tim IT dan sudah ditambahkan petugas IT sesuai dengan job deskrip: Status : Closed Hl. Manajemen Peradilan, Program Kerja, Pelaksanaan/ Pencapaian Target, RKAKL, SOP, Job Deseriotion, Pembinaan SDM, Ketertiban dan Kedisiplinan, Website, IT dan SIPP 4, Manajemen Peradilan Kondisi Hasil pembinaan pimpinan di PTA, Hasil Rapat Koordinasi Wilayah maupun materi bimbingan teknis yang ditkuti pegawai sering tidak disosialisasikan kepada seluruh pegawai Pengadilan Agama Kudus, baik melalui rapat ~ rapat pertemuan, maupun sarana komunikasi whatsap grup dan ain sebagainya, Kriteria Kualitas SDM Pengawai Pengadilan Agama Kudus bias ditingkatkan, antara lain dengan adanya Kegiatan sosialisasi hasil pembinaan pimpinan, hasil rapat koordinasi wilayah, maupun bimbingan teknis lainnya : ab Belum maksimalnya pemanfaatan sarana komunikasi, baik melalui pertemuan rapat — rapal, maupun sarana komunikasi yang lain; Akibat Pegawai banyak yang belum mengetahui adanya kebijakan - kel ‘mempengaruhi kualitas kinerja di Pengadilan Agama Kudus; Rekomendasi jakan baru sehingga Agar pimpinan secara berkala, mengadakan sosialisasi hasil Rakor PTA dan Rakor Wilayah Pati, serta hasil / materi bimtek yang diikuti pegawai, melalui pertemuan rapat atau menyampaikan hasilnya melalui whatsapp grup serta sarana komunikasi yang lain demi meningkatnya kualiatas SDM Pengadilan Agama Kudus; lak Lanjut Telah dilaksanakan sosialisasi hasil dari pembinaan PTA dan rakorwil baik melalui rapat bulanan, maupun pada saat apel pagi dan sore. Status : Closed2 Mm. Pelaksana Kondisi Tindak lanjut terhadap permasalahan yang ada di kepaniteraan, maupun sekretariatan tidak dimonitoring dan dievaluasi secara berkelanjutan, sehingga mempengaruhi pecepatan kinerja di Pengadilan Agama Kudus; n/ Peneapaian Target Kriteria Setiap permasalahan yang ada di kepaniteraan, maupun di sekretariatan, seharusnya terus i monitoring dan dievaluasi secara berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat; Sebab Belum semua pegawai memahami dan melaksanakan tugas dan fungsi serta SOP serta kurangnya pengawasan dari atasan; Akibat Kualitas kinerja dan pelayanan terhadap masyarakat di Pengadilan Agama Kudus menjadi terhambat Rekomendasi Agar pimpinan mengadakan monitoring dan evaluasi secara berkelanjutan tethadap Permasalahan ~ permasalahan yang ada , serta meningkatkan pengawasan terhadap para Pegawai, sehingga kualitas kinerja dan pelayanan public di Pengadilan Agama Kudus menjadi lebih baik dak Lanjut Telah dilaksanakan dengan mengadakan rapat koordinasi secara rutin setiap bulannya untuk para pegawai dan ppnpn sebagai monitoring dan evaluasi kinerja pada bagian Kesekretariatan maupun Kepaniteraan Closed Statu Administrasi_ Umum (Kepegawaian,Keuangan DIPA, SAKIP, Inventaris, Persuratan, Perpustakaan dan Kebersihan) Dan Pelayanan Publik (Resepsionis, Meja Informasi, Pengaduan dan Mediasi) Perpustakaan Kondisi Tidak ada meja dan kursi untuk pengunjung perpustakaan; Kriteria Tersedia sarana dan prasarana yang memadai untuk perpustakaan; Sebab Sarana dan prasarana yang minim dan kursi yang sudah usang dan twa; Akibat Perpustakaan hampir tidak pernah dikunjungi oleh pegawai Karena tempatnya tidak memadai;Rekomendasi Pengadaan Meja dan Kursi pada ruang perpustakaan; Telah dilaksanakan perbaikan sarana dan prasarana (meja dan kursi) yang masih layak dipergunakan; Status : Closed Inventaris Pada Ruang Kepegawaian Kondisi Almari arsip ruang kepegawaian kurang: Kriteria Map file kepegawaian masuk ke dalam almati arsip: Sebab Kurangnya almari arsip di ruang kepegawaian; Akibat Banyak map file tumpang tindih di dalam almari dan sebagian tercecer diluat almaris Rekomendasi Pengadaan Almari file untuk ruang kepegawaian; Tindak Lanjut Telah dilakukan pemetaan arsip kepegawaian, dan mengeluarkan arsip kepegawaian yang sudah tidak dipergunakan untuk dipindah ke gudang arsip. Sehingga penataan file Kepegawaian di dalam almari menjadi lebih tertata rapi; Status : Closed Inventaris Pada Ruang Sidang 3 Kondisi Pada ruang sidang 3 terdapat AC namun ruang sidang 3 masih pengap dan panas; Kriteria AC bekerja dengan baik sel kepanasan; lingga persidangan dapat berjalan lancer dan para puhak tidak Sebab Kondisi AC tidak maksimal; Akibat Para pili kegerahan;Rekomendasi Pengadaan atau perbaikan AC untuk ruang sidang 3; Tindak Lanjut Telah dilaksanakan perawatan dan pemeliharaan AC pada ruang sidang 3; Status : Closed PTSP’ Kondisi Ruang PTSP terlalu sempit untuk jumlah pengunjung yang banyak dan belum ada layanan pos; Kriteria Ruang PTSP scharusnya disesuaikan dengan jumlah pengunjung dan jumlah perkara di PA Kudus yang rata ~ rata 2000 perkara pertahun, serta ruangan PTSP harus ditambah layanan penunjang seperti Iayanan pos dan Bank, sesuai Pasal 23 SK Dinjen Badilag nomor 1403b/DJA/SK/OT.01.3/8/2018; Sebab Perencanaan pembangunan PTSP belum dianggarkan dengan matang; Akibat PTSP PA Kudus kurang maksimal padahal PTSP adalah wajah pelayanan kantor pengadilan; Rekomendasi Segera dimasukkan dalam daftar prioritas perencanaaan renovasi Ruang PTSP: Tindak Lanjut Telah dibuat usulan Anggaran Biaya Tambahan untuk renovasi ruang PTSP; Status : Closed Kudus, 5 Juli 2022 Yang Menindaklanjuti: 1 2. H. Muchammad Muchlis, S.H. Moh. Asfaroni, S.H.I.