INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SENARAI TUGAS

NAMA PEGAWAI : 
JAWATAN         : PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19
UNIT         : UNIT PENGURUSAN LATIHAN (KURSUS LUAR)

1. Menerima tempahan bilik kuliah daripada Pengurus/Pengurus Bersama serta Urus

Setia kursus dalam dan direkodkan

2. Menerima tempahan bilik dan tempahan makanan serta tempahan penginapan bagi
kursus luar dan bagi urusan makanan dan urusan tempahan penginapan
dipanjangkan kepada Penyelia Asrama Unit Pengurusan Inapan menyertakan sekali
surat /memo daripada pihak luar beserta nama peserta yang lengkap.

3. Mengeluarkan surat akuan penerimaan tempahan, makanan, bilik kuliah dan

penginapan kepada Urus setia kursus dan salinan kepada Penyelia Asrama Unit
Pengurusan Inapan serta kepada pengurus atau urus setia kursus,Pegawai
Penyelaras Program dan Ketua Pembantu Tadbir dan menyimpan ke dalam fail
yang berkenaan.

4. Mendaftar setiap program luar yang telah diluluskan oleh tuan pengarah ke dalam
Insyst.

5. Mengurus dan menyelia jadual semua bilik latihan, bilik gerakan, bilik antarabangsa
Bilik Kuliah K144 dan Auditorium.

6. Menerima panggilan telefon dan segala pertanyaan daripada pihak luar.

7. Membuat surat persetujuan dan surat penolakan kursus luar yang telah di persetujui
oleh Pengarah dan Pegawai Penyelaras Program.

8. Menghubungi pihak luar untuk mendapatkan maklumat yang tidak lengkap.

9. Menerima tempahan bilik kuliah, penginapan untuk program dalaman serta

memanjangkan tempahan tersebut kepada Unit Pengurusan Inapan.

1/2
 -2-

10. Merekod program yang akan berjalan setiap minggu dan mengemel kan dalam
emel
untuk hebahan semua warga IABCGH

11. Merekod semua program luar yang memohon untuk menggunakan premis
IABCGH.

12. Membuat label jadual kursus/program setiap hari jumaat sekali seminggu untuk
ditampal oleh Pembantu Operasi di hadapan SPP dan hadapan lobi IABCGH

13. Menguarkan program mingguan dan menyerahkan kepada unit yang memerlukan.

14. Membawa pihak luar yang datang ke IABCGH untuk melihat tempat dan sekitar
kawasan IABCGH seperti bilik kuliah, bilik Gerakan, Auditorium dan bilik
Antarabangsa serta lain-lain yang berkaitan

15. Membuat tempahan juruteknik bagi kursus luar

16. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pegawai Penyelaras Program.