Health Management Information System [HMIS]

HMIS Indicators, 2070

TRANSFORMING DATA INTO INFORMATION AND EVIDENCE TO

INFORM POLICY FOR BETTER HEALTH OF THE PEOPLE

Government of Nepal
Ministry of Health and Populaton
Department of Health Services
Health Management Information Section
Teku, Kathmandu

1 :jf:Yo Joj:yfkg ;"rgf k|0ffnL, clen]v tyf k|ltj]bg k|ltj]bg;DaGwL lgb]{lzsf, @)&)
k|yd ;+:s/0f M
r}q, @)&)

© :jf:Yo Joj:yfkg ;"rgf zfvf

Joj:yfkg dxfzfvf,
:jf:Yo ;]jf ljefu, 6]s', sf7df8f}+, g]kfn

cfly{s tyf k|fljlws ;xof]u M

g]kfn :jf:Yo If]q ;xof]u sfo{qmd (NHSSP)

:jf:Yo tyf hg;+Vof dGqfno, /fdzfx ky, sf7df8f}+, g]kfn

Health for Life (H4L)

x]Ny km/ nfO{km
cf]PzL; sDKn]S;, xn $)!,
kf6g 9f]sf, nlntk'/, g]kfn

k|sfzs M
:jf:Yo Joj:yfkg ;"rgf zfvf
Joj:yfkg dxfzfvf,
:jf:Yo ;]jf ljefu, 6]s', sf7df8f}+, g]kfn
 iqrf, rrtfl(
Etf€gEt ilefi sf;rqf@fT qEITGTq g v-1q1s11
Y-RqlYlq
tctTeem frqm tP[liffi; Y-Rtl1lq

.
" "'ftffi'3:' #-
'\*..- , <-- .
--- -q€r{rrqr
' .h.
-ft':a ,o'I1\--.\'
9=I d@II:- :.t y ,t -,ri,{[.;, r[d.@,
;:;-"-ti:*?.8 fr6
z.s r",' ''.- firdqrgt, iqrf, t
qqrft rqt.- ,i; fc'''r'''
-1,,

ftft:

Rqq :

qreE tEr kqrrr aTq-eTmq rrdreTlcn-f,Rr r{r€rygrr vtfl{ rrc+f,[-€r ffi qpsE

W-{-dr rluml rrt (k€r ( dcT (qrt"ra Fil-eq orda.rfc+1 r+q-{m rrt BTr+e-{fi' Tt
{?-f,dt-d (ffi FI-TIT Revised HMts tndicator lk+.f fqn qfrg+} g I HIeq +'FifrTqr€
qqwo[ft {q-qT q=rrd{ rrd rnreq rJuRTfu Teqrg BrqRFd 6q r +qqr n-tT{r, q-$r-f,{ q{
Wrf,.{ .r=t .l"rwtq dqffi ghftqd-d-ror qrftr dp4i-+tq +,r4qr @{ u+iqrM (-{+'
(qfu flFT fleTT frq 3Tf${k qa ttr+, or4 vqrmqr rid fr Stflor rf,ftftftu gi fuiarv
ftTq+i q I

3f(rrTT, zR[ Revised HMls tndicator sfff+.r ilqR qri E-f,rlT s{lq Tk€r ffir6 ,rffi
4reIIT{ qil-qTrcilcFT fttqr+ gr ifrq 3rrq-{ (e{T aFrcsTTTq qqrn 'eIrrIT (HMrs) 6,T qErI
tkqrq q=TIq Frn-q-f, {+1lt offirs q{ hf\r< u.+,rft oen fu-lr<-fl-ft v€Tr+l
etdtdit-r6*{rii Erqqr-E tcq qrf,q r

gf. Frc"I Filet q[6

ra-trtqrc
 nqm rrorr .
,,,t,
8 -?qcuql
r5€rr€e'zr TtErrsrr 8-?qc83q

t*rr;r rE-.rr?Rr: 8-QqQQqZ

wgnqr
urdt, -e,
Qil t@tf:- Erownr€rr, ilur6 I

rtrrfi aqt:- ffi:

frrrq : g{ qlr<

Freq eqr-fi*+.r (ffirr{ qfr qrq+ ( kqf, qfi Anr.q ililFI

(comprehensive)
g1r€q anffi aprefiqr-{TT q4{r+i g+rrT Ercl\rrT BrfYfu qtf,ilfr s-t-{t-rdwl

ffiqrgq qffiq <TeIr {ErR rr@i E 1 qffifrn sTnrfu qffi-fi srffi+} e-dnrA
slskrTc[, wqk+, s;sE frq, qFFnT +fr, grvtrsq *fr qrnq-a M qq fiTfr
Hr€q (eTrffiA qqr{ rrftq+1 qrcq M BTFTAq oqr qHffi Td v6*{r+.r q1$ s;sa
et{+l hftw ililFr d'w{r ftrqtor, erqlq?Fr, w{rrq-{ oqtr rreffffF-{ EFrzior orftr .f"rwtq
q-fir qr< qt kqqrq q I q+ +.r4a.-q mr {qfrrfl F{l-Ftrr ({fi6t+1 ffi rqril
q) Revised HMIS lndicator 5fril{T 6qR rrM e r

Hreq aFretTq;T {ffir qkt-({ rERr+rt{ qffi{qr sTr{eq+'1Te<n6

qunfi-+.r 3TRrAq

{wTq q-ff{ rt=i qi R[€q (ET ur;rtrqr qqrrq (aTI q[eq t-qr hil-.r ffiK{klcFT knrq
Tarqrltrr (aTr +< TTffi{ { {q k€{ qk 6.ililf,t-qm wiq r

Br<F{T, HMIS Indicator qri qfrqrdq oqr wfl-EPrfr rrd ilfrffi qrftr r{ Tq+.[ <rteq
q{er[T{ q-fir'flrqr#l rgu gfumv q-il-q flTr-rr-fl <rryi +.ffit{ <telt erq vr+rft oqr
i1a<rcorft e-rqr+r etfttr6rFqr€ 6rtr{, q+{K f,rT{ Tdq

192t4/

frq srrqrd
trtqr+
I

iqrq v(qirt
EMEE'q iTEIT qETFTxt g Y-1q1s11
Y-RtlYlq
tctf€ez[ fr$Tr{r tPtliftt; Y-lql1lq

tFt (@II:- rrfr. aD'-

traqrgt, icrfi |
qiTrft ilqr,-
Frft :

f{qq :
€r€rT +nffi r kqqqt{q {s'cT qrqqq+ qrig r 3{T.E.
aFremFr.Fr erftr Tjur'<rflq
lo{lro{R w lIfr+,.d Hr€q q?[enr{ vqm qunffi rSoamvt Rr€lr *{qT Tfti q}-q-{r (tqr,
el"i*-c-fc+1 Bir.flrc-{ 6q1 qui+t aw gffiwr oriirr orfu wgm (€HI rrumr u{ srmra-o rt-qi I

sfi W-{rr{ed (cq aft:+Til rrumr rr;i g+ eren-or qq-+"-dr-rrr qFrorft rcq qrartt-a+T fltr €r€q
W-{,-drr+l ffi sqqr fr Revised HMIS tndicator {kor aqn rrftqft1 E I T{ lMr c-flft
tqrrra+r Hr€4 gitrF'rruril rrt kfirqr q+{q-dr 3Irgi BIrqTr @ Bi I

€r-€4 aFRsTrr{ vqqr yunftfir q;rfi ilTr sTtrfrq qH<T m-Rlrr6{ qMrqT Blr+qrfr ltalrd
gmFr r<rq .r{ 6t er<w nerr Err(qr rr=trcrq iIsTT Hr€q t'{r P+Tr,T q<rckr6l fuf\rq qarstrqr <rqr
ftil6{ qfd qilililr arm. wfq t

Ts ttw+l ilqR rri 6rfqr gffi

q<rrlT, fr-qErq ftIEi HRq a&[eTTq=t (ffiT 'sTrq[6r
{qui trdqtals qTrrqir r.€Tft (QTr Br;q iT((-#rft F€rrd.r qfttdh65ql1i arftf+ rq+rE vrrq Tlitq r

/a
gtcr^tJ1 -{L<t
qiffiTrq qrm
s-{q
Frr€f,r q?rcamm rrrfl srrqr (HMts)
CONTENTS 
CONTENTS  1 
ACRONYMS  2 
INTRODUCTION  4 
1.  Safe Motherhood  6 
2.  Family Planning  9 
3.  Female Community Health Volunteers (FCHV)  9 
4.  Primary Health Care Outreach Services  10 
5.  Immunization  10 
6.  Integrated Management of Childhood Illnesses (IMCI)  12 
7.  Nutrition  14 
8.  HIV/AIDS  16 
9.  Tuberculosis  18 
10.  Epidemiology and Disease Control  19 
11.  Leprosy  21 
12.  Curative Services  22 
13.  Health Facilities  23 
Annex 1: List of revised HMIS recording and reporting tools  27 
Annex 2: NHSP2 logical framework indicators in HMIS  28 
Annex 3: HMIS indicators disaggregated by caste/ethnicity  29 

1 

 
ACRONYMS
ABER    Annual Blood Examination Rate 
AEFI    Adverse Events Following Immunization 
AES    Acute Encephalitic Syndrome 
AFP    Acute Flaccid Paralysis 
ANC     Antenatal Care 
ANM    Auxiliary Nursing Midwife 
APH    Ante Partum Hemorrhage   
API    Acute Parasite Incidence 
ARI    Acute Respiratory Infection 
ART    Antiretroviral Therapy 
ARV    Antiretroviral 
BC    Birthing Centre  
BEONC    Basic Emergency Obstetric and Neonatal Care 
BF    Breast Feeding 
C/S    Caesarean Section 
CABA    Children Affected By AIDS 
CAC    Comprehensive Abortion Care 
CB‐IMCI    Community Based – Integrated Management of Childhood Illnesses 
CEONC    Comprehensive Emergency Obstetric and Neonatal Care 
CMI    Clinic Malaria Incidence 
COPD    Chronic Obstructive Pulmonary Disease 
CPR    Contraceptive Prevalence Rate 
CRD    Chronic Respiratory Disease 
CYP    Couple Years of Protection 
DH    District Hospital 
DHO    District Health Office 
DPHO    District Public Health Office 
DPT    Diphtheria Pertussis Tetanus 
Dr    Doctor 
DR    Drug Resistance 
EOC    Emergency Obstetric Care 
EP    Extra Pulmonary 
EPI    Expanded Program on Immunization 
FCHV    Female Community Health Volunteer 
FHD    Family Health Division 
FP    Family Planning 
HC    Health Center 
Hep B    Hepatitis – B 
HF    Health Facility 
Hib    Hemophilus Influenza – Type B 
HP    Health Post 
ICD    International Classification of Diseases  
IDU    Intravenous Drug Users 
IFA    Iron Folic Acid 
IMCI    Integrated Management of Childhood Illnesses 
IUCD    Intra Uterine Contraceptive Device 
IV    Intravenous 
JE    Japanese Encephalitis 
KA    Kala‐azar 
KATFR    Kala‐azar Treatment Failure Rate 
LBI    Localized Bacterial Infection 
MA    Medical Abortion 
MB    Multi Bacillary 

2 

 
MCHW    Maternal and Child Health Worker 
MDR    Multi Drug Resistance 
MNP    Micro‐multi Nutrient Powder 
MSC    Matri Surakchya Chhakki 
MSM    Men who have sex with men 
MVA    Manual Vacuum Aspiration 
MWRA    Married Women of Reproductive Age 
NCASC     National Center for AIDS and STDs Control 
NGO    Non‐Governmental Organization 
NHSP2 LF   Nepal Health Sector Programme 2 Logical Framework  
NHTC    National Health Training Center 
NRH    Nutrition Rehabilitation Home 
NSP    Needle and Syringe Programme 
NT    Neonatal Tetanus 
NTP    National Tuberculosis Program 
OC    Outcome  
OP    Output  
OPD    Out‐Patient Department 
OPV    Oral Polio Vaccine 
ORC    Outreach Clinic 
ORS    Oral Rehydration Solution 
ORS    Oral Rehydration Solution 
OST    Opioid Substitution Therapy 
OTP    Outpatient Therapeutic Center 
PAC    Post Abortion Care 
PAL    Practical Approach to Lungs Health 
PB    Pauci Bacillary 
PCV    Pneumococcal Conjugate Vaccine 
PHC    Primary Health Care  
PHCC    Primary Health Care Centre 
PLHIV    People Living with Human Immunodeficiency Virus 
PMTCT    Prevention of Mother‐to‐Child Transmission 
PNC    Postnatal Care 
PPH    Postpartum Hemorrhage 
PSBI    Possible Severe Bacterial Infection 
PWID    People Who Inject Drugs 
RFT    Released From Treatment 
RHD    Regional Health Directorate 
SAG    Sodium Astivo Gluconate 
SAM    Severe Acute Malnutrition 
SBA    Skilled Birth Attendant 
SHP    Sub Health Post 
SPR    Slide Positivity Rate 
TAD    Treatment after Default 
TAF    Treatment after Failure 
Td    Tetanus Diphtheria 
TT    Tetanus Toxoid 
VHW    Village Health Worker 
VVM    Vaccine Vial Monitor 
WRA    Women of Reproductive Age 

3 

 
INTRODUCTION
 
Nepal's  health  sector  needs  accurate,  comprehensive  and  disaggregated  data  to  gauge  its  
performance,  identify  disparities  between  social  groups  and  geographic  areas,  and  plan  future 
interventions.  The Health Management Information System (HMIS), based within the Department of 
Health  Services  (DoHS),  has  played  an  important  role  to  date  in  providing  health  service  data.  
Realizing  the  need  to  strengthen  HMIS  to  meet  current  demands  the  Management  Information 
System  (MIS)  Section,  Management  Division,  Department  of  Health  Services  (DoHS),  under  the 
guidance of Ministry of Health and Population (MoHP), with support from development partners has 
revised the HMIS.     
 
The revised HMIS has been designed to:  

1. ensure indicators and tools meet  the current needs of NHSP2 and the programmes (family 
health, child health (including nutrition), epidemics and disease control, HIV/AIDS and STD, 
leprosy, tuberculosis, public health laboratory and curative services) 
2. integrate  vertical  reporting  systems  (Aama  programme,  emergency  obstetric  care  
monitoring, community based neonatal care programme, nutrition/integrated management 
of acute malnutrition, HIV/AIDS and tuberculosis programmes) into HMIS  
3. bring HMIS in line with the HSIS National Strategy, in regards to: 
 enabling selected indicators to be disaggregated by caste/ethnicity  
 revising the reporting process to enable facility level data reporting 
  ensuring  data  from  all  health  facilities  across  the  country  including  police  and  army 
hospitals,  mission  hospitals,  teaching  hospitals  and  all  non‐public  facilities  are 
collected 
4. make the tools more user‐friendly  
5. ensure the reporting process is efficient and effective to minimise the burden on staff and 
any duplication of work  
6. ensure  the  same  recording  and  reporting  tools  and  reporting  processes  are  used  in  all  75 
districts  
7. enable electronic data entry at district and hospital level and web‐based reporting to central 
level 
8. disaggregate hospital mortality and morbidity data by age, sex and cause 
9. support use of data for review, planning, monitoring and evaluation at different levels  
10. provide  evidence  to  inform  strategic  and  policy  level  decisions,  such  as  the  design  of  the 
sectoral plan     
 
The following process has been followed for revision of HMIS:  
 Revision of indicators  
 Revision of recording and reporting forms  
 Field‐testing of the revised HMIS forms and reporting process   
 Development of HMIS database – porting the revised HMIS in DHIS2 environment 
 Strengthening IT system nationwide  
 Preparation of comprehensive guidelines/manuals  
 Modular training to staff at all levels of system across 75 districts    
 Printing and supply of revised tools to all levels of health facilities across the country  
 Implementation of revised system across 75 districts simultaneously     
 
4 

 
This booklet presents the revised HMIS indicators by programme. There are 13 sections with a total 
of 280 indicators. Each indicator is defined with its numerator and denominator. It also explains the 
level and type of disaggregation available for each indicator.  
 
SN  Programme  No. of indicators  % 
1  Safe motherhood  36  13.6 
2  Family planning  2  0.8 
3  Female community health volunteers  10  3.8 
4  Primary health care outreach services  4  1.5 
5  Immunization    28  10.6 
6  Integrated management of childhood illnesses  31  11.7 
7  Nutrition   25  9.4 
8  HIV/AIDS  24  9.1 
9  Tuberculosis  18  6.8 
10  Epidemiology and disease control  21  7.9 
11  Leprosy  12  4.5 
12  Curative services   26  9.8 
13  Health facilities   28  10.6 
  Total  265  100.0 
 
Annexes:  
 
Annex 1: List of revised HMIS recording and reporting tools 
Annex 2: NHSP2 logical framework indicators in HMIS  
Annex 3: HMIS indicators disaggregated by caste/ethnicity   
 
 

5 

 
 1. Safe Motherhood
Code  Indicator  Numerator  Denominator  Multiplier   Disaggregation by: 
A  ANTEPARTUM         
1.1  % of pregnant women who had at least one  Number of pregnant women who had at least  Estimated number of live births   100  Age: <20 yrs, ≥20 years 
ANC checkup   one ANC checkup  
1.2  % of pregnant women who had four ANC  Number of pregnant women who had four ANC  Estimated number of live births    100   
checkups as per  protocol (4th, 6th, 8th and  checkups as per protocol (4th, 6th, 8th and 9th 
9th month)   month)  
1.3  % of women who received a 180 day supply  Number of women who received a 180 day  Estimated number of live births   100  Area: Urban, rural  
of iron folic acid during pregnancy   supply of iron folic acid during pregnancy   
1.4  % of pregnant women who received  Number of pregnant women who received  Estimated number of live births   100   
anthelmintics  anthelmintics  
B  DELIVERY          
1.5  % of institutional deliveries   Number of deliveries conducted in health  Estimated number of live births   100  Sector: Govt., non Govt.  institutions 
facilities    Level of facility: Higher level hospitals, 
district hospitals, PHCCs, HPs,  SHPs 
Type of facility: CEONC,  BEONC, BC, 
Aama programme implementing 
facility   
Caste/Ethnicity 
Area: Urban, rural 
1.6  % of births attended by a skilled birth  Number of deliveries conducted by a skilled  Estimated number of live births  100  Sector: Govt., non Govt.  
attendant (SBA)   birth attendant (SBA)   Place: Institution, home  
Area: Urban, rural 
1.7  % of births attended by a health worker  Number of deliveries conducted by a health  Estimated number of live births   100  Sector:  Govt. non Govt. institutions 
other than SBA  worker other than SBA   Type of facility: CEONC, BEONC, BC  
1.8  % of women who had four ANC checkups as  Number of women who had four ANC checkups  Estimated number of live birth  100  Sector: Govt., non Govt. institutions 
per protocol (4th, 6th, 8th and 9th months)  as per protocol (4th, 6th, 8th and 9th months) and  Type of facility: CEONC, BEONC, BC, 
and delivered in a health facility    delivered in a health facility   Aama programme implementing 
facility    
1.9  % of normal deliveries   Number of normal deliveries  Number of reported deliveries   100  Sector:  Govt., not Govt.  
Level of facility: Higher level hospitals, 
district hospitals, PHCC, HP, SHPs  
Type of facility: CEONC, BEONC, BC 
1.10  % of assisted (vacuum or forceps) deliveries  Number of assisted deliveries  Number of reported deliveries    100  Sector:  Govt., non Govt. institutions 
Level of facility: Higher level hospitals, 

6 

 
Code  Indicator  Numerator  Denominator  Multiplier   Disaggregation by: 
district hospitals, PHCC, HP, SHPs 
Type: CEONC, BEONC, BC 
1.11  % of deliveries by caesarean section  Number of caesarean section deliveries  Number of reported deliveries   100  Sector:  Govt. non‐Govt institutions 
Type: Higher level government 
hospitals, district hospitals   
C  POSTPARTUM          
1.12  % of postpartum women who received a  Number of postpartum women who received a  Estimated number of live births  100   
PNC checkup within 24 hours of delivery  PNC checkup within 24 hours of delivery 
1.13  % of women who had three postnatal  Number of postpartum women who received  Estimated number of live births   100   
check‐ups as per protocol (1st within 24  three PNC checkups as per protocol (within 24 
hours, 2nd within 72 hours and 3rd  hours, on  3rd day and 7th day) 
within 7 days of delivery) 
1.14  % of postpartum women who received a 45  Number of postpartum women who received a  Estimated number of live births  100   
day supply of iron folic acid (IFA)  45 day supply of IFA  
1.15  % of postpartum women who received  Number of postpartum women who received  Estimated number of live births   100   
Vitamin A supplementation   Vitamin A supplementation  
D  MATERNAL COMPLICATIONS         
1.16  Met need for emergency obstetric care  Number of women with a direct obstetric  Estimated number of women  100  Level of facility: Higher level hospitals, 
[% of women with a direct obstetric  complication who were treated in a EONC  with a direct obstetric  district hospitals, PHCC, HP, SHPs 
complication who were treated at a EONC  (basic or comprehensive) site    complication (15% of estimated  Type of facility: CEOC, BEOC, BC 
(basic or comprehensive) site]   number of live birth)  
1.17  Number of women treated for        Type: APH, PPH  
haemorrhage   Blood: With and without blood 
transfusion  
Level of facility: Higher level hospitals, 
district hospitals, PHCC, HP, SHPs 
1.18  Number of women treated for ectopic         
pregnancy  
1.19  Number of women treated for prolonged/         
obstructed labor  
1.20  Number of women treated for ruptured         
uterus  
1.21  Number of women treated for pre‐        
eclampsia  
1.22  Number of women treated for eclampsia          
1.23  Number of women treated for retained        Method: MRP  
placenta  

7 

 
Code  Indicator  Numerator  Denominator  Multiplier   Disaggregation by: 
1.24  Number of women treated for puerperal         
sepsis  
1.25  Number of women treated for abortion        Type: Surgical, medical 
complications  Blood: With and without blood 
transfusion 
1.26  % of women treated for an obstetric  Number of women treated for an obstetric  Number of women treated for  100   
complication who received a blood  complication who received a blood transfusion   an obstetric complication  
transfusion  
1.27  Number of blood units used for treating           
obstetric complications  
1.28  % of births by caesarean section  Number of women having given birth by  Estimated number of live birth  100   
caesarean section  
E  MATERNAL MORTALITY         
1.29  Maternal mortality ratio per 100,000 live  Number of maternal deaths in the community  Estimated number of live births   100,000  Place: Facility, Community 
births  and facilities   
1.30  Facility maternal mortality ratio per  Number of maternal deaths in facilities  Number of live births at facilities  100,000   
100,000 live births 
1.31  Direct obstetric case fatality rate   Number of maternal deaths due to direct  Number of women treated for  100   
obstetric complications in health facilities   direct obstetric complications in 
health facilities  
F  NEONATAL          
1.32  % of neonates who received a check‐up  Number of neonates who received a checkup  Estimated number of live births  100   
within 24 hours of birth   within 24 hours of birth 
1.33  % of neonates who received three check‐ Number of neonates who received three  Estimated number of live births     100   
ups as per PNC protocol (within 24 hours,  checkup as per PNC protocol (within 24 hours, 
on 3rd day and 7th  day)  on 3rd day and 7th  day)   
G  ABORTION         
1.34  % of pregnancies terminated by induced  Number of pregnancies terminated by induced  Estimated number of  100  Age: <20 yrs, ≥20 years 
procedure at health facility   procedure at health facility  pregnancies   Method: Surgical/Medical 
1.35  % of women who received contraceptives  Number of women who received  Number of women who received  100  Timing: Induced, PAC 
after induced abortion (surgical or medical)  contraceptives after abortion care at health  abortion care at health facility  FP method: short‐acting methods, 
facility  long‐acting methods 
Age: <20 yrs, ≥20 years  
1.36  % of women of reproductive age (15‐49)  Number of women with complications after  Number of women of receiving  100  Age: <20 yrs, ≥20 years  
with complications from induced abortion  receiving induced abortion care at health  induced abortion care at health 
(surgical and medical)    facility  facility  
 

8 

 
2. Family Planning
Code  Indicator  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
2.1  Contraceptive prevalence rate (CPR) (modern  Number of WRA currently using a modern  Estimated number of WRA    100  Age: 15‐19 yrs, 20‐49 yrs 
methods) among women of reproductive age  method of family planning  Area: Urban, rural 
(WRA)   Method: Condom, pill, injectable, 
Implant, IUCD, Sterilization 
2.2  % of postpartum mothers using a modern  Number of postpartum mothers (who  Total number of delivery  100   
family planning method (implant, IUCD)   delivered within last one year) using a family  (Home + Institutional)  
planning method  
 
3. Female Community Health Volunteers (FCHV)
Code  Indicator  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
A  FCHV          
3.1  Number of Female Community Health        Age: <60, ≥60 years 
Volunteers (FCHVs)  Area: Urban, rural 
3.2  % of mothers group meetings held   Number of mothers group meetings held  Estimated number of mothers    Area: Urban, rural 
group meetings    
3.3  % of women of reproductive age utilizing  Number of women of reproductive age  Estimated number of women  100  Area: Urban, rural 
FCHV fund ᵃ   utilizing FCHV fund   of reproductive age    
3.4  Amount of money invested from the FCHV          Area: Urban, rural 
fund  
B  Programme specific indicators          
3.5  % of pregnant women visited by FCHVs  Number of pregnant women visited  by a FCHV   Estimated number of live  100  Area: Urban, rural 
births   
3.6  % of postpartum women visited by FCHVs   Number of postpartum women visited by a  Estimated number of live  100  Area: Urban, rural 
FCHV  births  
3.7  Number of oral contraceptive pill cycles        Area: Urban, rural 
distributed by FCHVs 
3.8  Number of condoms distributed by FCHVs         Area: Urban, rural 
3.9  % of FCHVs who participated in PHC outreach  Number of FCHVs who participated in PHC  Number of FCHVs  100  Area: Urban, rural 
clinics  outreach clinics  
3.10  Average number of times FCHVs participated   Total number of times FCHVs participated in  Number of FCHVs    Area: Urban, rural 
in PHC outreach clinics  PHC ORC  
 
 

9 

 
4. Primary Health Care Outreach Services
Code  Indicator  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
4.1  % of planned primary health care (PHC)  Number of PHC outreach clinics conducted   Number of PHC outreach  100   
outreach clinics conducted  clinics planned 
4.2  Average number of clients served per PHC  Number of clients served at PHC outreach  Number of outreach clinics     
outreach clinic   clinics   conducted  
4.3  % of women who received a contraceptive  Number of women who received a  Number of women who  100   
injectable at PHC outreach clinic   contraceptive injectable at PHC outreach clinic   received a contraceptive 
injectable at PHC outreach 
clinic and health facilities   
4.4  % of women who received ANC check‐up at  Number of women who received ANC check‐ Number of women who  100   
PHC outreach clinic  up at PHC outreach clinic   received ANC check‐up at PHC 
outreach clinic and health 
facilities  
 
5. Immunization
Code  Indicator   Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
A  CHILDREN           
5.1  % of children under one year immunized with  Number of  children under one year  Number of children under one    
100 
BCG   immunized with BCG   year 
5.2  % of children under one year immunized with  Number of  children under one year  Number of children under one   100   
DPT‐HepB‐Hib1  immunized with DPT‐HepB‐Hib1  year  
5.3  % of children under one year immunized with  Number of  children under one year  Number of children under one   100   
DPT‐HepB‐Hib2  immunized with DPT‐HepB‐Hib2  year 
5.4  % of children under one year immunized with  Number of  children under one year  Number of children under one   100   
DPT‐HepB‐Hib3   immunized with DPT‐HepB‐Hib3  year 
5.5  % of children under one year immunized with  Number of  children under one year  Number of children under one   100   
Polio 1   immunized with Polio 1  year 
5.6  % of children under one year immunized with  Number of  children under one year  Number of children under one   100   
Polio 2   immunized with Polio 2  year 
5.7  % of children under one year immunized with  Number of  children under one year  Number of children under one   100   
Polio 3  immunized with Polio 3  year 
5.8  % of children under one year immunized with  Number of  children under one year  Number of children under one   100   
PCV 1   immunized with PCV 1  year 
5.9  % of children under one year immunized with  Number of  children under one year  Number of children under one   100   
PCV 2  immunized with PCV 2  year 

10 

 
Code  Indicator   Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
5.10  % of children under one year immunized with  Number of  children under one year  Number of children under one   100   
PCV 3  immunized with PCV 3  year 
5.11  % of one‐year‐old children immunized  Number of children under one year immunized  Number of children  under one  Age: 9‐11 months, 12‐23 months 
against measles/rubella   with measles/rubella  year  100  Area: Rural, urban 
Caste/Ethnicity 
5.12  % of children aged 12‐23 months immunized  Number of children aged 12‐23 months  Number of  children aged 12‐ 100   
with JE  immunized with JE   23 months  
5.13  % of children under one year fully immunized  Number of children under one year fully  Number of  children under one    
100 
as per NIP schedule (BCG, DPT‐Hep B‐Hib‐3,  immunized as per NIP schedule (BCG, DPT‐Hep  year 
OPV‐3, Measles/Rubella and PCV3)   B‐Hib‐3, OPV‐3 and Measles/Rubella, PCV3)  
5.14  % of children under one year not immunized  Number of children under one  year minus  Number of children under one    
100 
against DPT‐Hep B‐Hib3  number of children immunized against DPT‐ year  
  HepB‐Hib3 
5.15  DPT‐HepB‐Hib drop‐out rate   Number of  children immunized with DPT‐ Number of  children   
(DPT‐HepB‐Hib 1 vs 3)    HepB‐Hib1 minus number of  children  immunized with DPT‐HepB‐ 100 
immunized with DPT‐HepB‐Hib3  Hib1 
5.16  Measles/rubella1 dropout rate   Number of  children immunized with DPT‐ Number of  children   
(DPT‐HepB‐Hib1 vs measles/rubella 1)  HepB‐Hib1 minus number of  children  immunized with DPT‐HepB‐ 100 
immunized with Measles/Rubella 1   Hib1 
5.17  % of VDCs/districts with 90% coverage of   Number of VDCs/Municipalities/districts with  Number of   
100 
DPTHepBHib3   90% coverage of DPTHepBHib3   VDCs//municipalities/districts 
B  WASTAGE RATE         
5.18  Vaccine wastage rate for of BCG, Measles,  Number of  doses expended minus number of   Number of doses expended for  Antigen: BCG, Measles, DPT‐HepB‐Hib, 
DPT‐HepB‐Hib, Td, JE, Polio, PCV  doses used for BCG, Measles, DPT‐HepB‐Hib,  BCG, Measles, DPT‐HepB‐Hib,  100  Td, JE, Polio, PCV 
Td, JE, Polio, PCV  Td, JE, Polio, PCV 
C  TITANUS DIPTHERIA          
5.19  % of pregnant women who received Td2  Number of pregnant women who received Td2  Estimated number of live  100   
births  
5.20  % of pregnant women who received Td2+  Number of pregnant women who received  Estimated number of live  100   
Td2+  births  
D  IMMUNIZATION CLINICS         
5.21  %  of planned immunization clinics conducted   Number of  immunization clinics conducted   Number of immunization   
100 
clinics planned   
5.22  % of planned immunization sessions  Number of immunization sessions conducted   Number of  immunization   
100 
conducted   sessions planned  
E  ADVERSE EVENTS FOLLOWING IMMUNIZATION (AEFI)        

11 

 
 Code  Indicator   Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
5.23  % of adverse events following immunization  Number of  AEFI cases reported, by antigen  Number of  children  By antigen: BCG,  
(AEFI) cases reported, by antigen   immunized by antigen   100  DPT‐HepB‐Hib3, OPV‐3 and Measles 
By type: Serious and minor 
F  VACCINE PREVENTABLE DISEASES         
5.24  Acute flaccid paralysis (AFP) rate per 100,000  Number of children under 15 years with AFP   Number of children under 15   
100,000 
children under 15 years   years  
5.25  Neonatal tetanus rate per 1000 live births  Number of neonatal tetanus cases  Estimated number of live birth   1,000   
5.26  Acute encephalitis syndrome (AES) rate per  Number of acute encephalitis syndrome cases  Total population of high risk   
100,000 
100,000 population in high risk districts   in high risk districts  districts 
5.27  Measles like illness rate per 100,000  Number of measles like illness cases  Total population   
100,000 
population 
5.28  Rubella like illness rate per 100,000  Number of rubella like illness cases   Total population    
100,000 
population  
 

6. Integrated Management of Childhood Illnesses (IMCI)
Code  Indicator  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
A  CHILDREN UNDER FIVE YEARS: DIARRHOEA       
6.1  Diarrhoea incidence rate among children  Number of children under five years with a  Estimated number of children  1,000   
under five years   new case of diarrhoea   under five years  
6.2  % of children under five years with diarrhea  Number of children under five years with  Number of children under five  100  Severity of dehydration: some, severe 
suffering from dehydration (facility, outreach  diarrhea suffering from dehydration (facility,  years with diarrhoea (facility, 
and community)   outreach and community)   outreach and community) 
6.3  % of children under five years with diarrhea   Number of children under five years with  Number of children under five  100   
suffering from dysentery (blood in stool)   diarrhea suffering from dysentery (blood in  years with diarrhoea  
stool)   
6.4  % of children under five years with diarrhea  Number of children under five years with  Number of children under five  100   
treated with ORS only (facility, outreach and  diarrhea treated with ORS only (facility,  years with diarrhoea (facility, 
community)    outreach and community)   outreach and community)  
6.5  % of children under five years with diarrhea  Number of children under five years with  Number of children under five  100  Health facility, CHW, FCHV  
treated with zinc and ORS   diarrhea treated with ORS and zinc (facility,  years with diarrhoea (facility, 
outreach and community)  outreach and community) 
6.6  % of children under five years with diarrhoea  Number of children under five years with  Number of children under five  100   
treated with IV fluid   diarrhoea treated with IV fluid   years with diarrhoea  
6.7  Diarrhoea mortality rate among children  Number of deaths due to diarrhoea among  Estimated number of children  1,000   
under five years (per 1,000)  children under five years (facility and  under five years 
community)  
12 

 
Code  Indicator  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
6.8  Diarrhoea case fatality rate among children  Number of deaths due to diarrhoea among  Number of children under five  1,000   
under five years  (per 1,000)  children under five years occurring at health  years with diarrhoea treated at 
facilities  a health facility 
B  CHILDREN UNDER FIVE YEARS: ARI         
6.9  ARI incidence rate among children under five  Number of children under five years with a  Estimated number of children  1,000   
years (per 1,000)  new case of ARI   under five years 
6.10  Incidence of pneumonia among children   Number of new cases of pneumonia  Estimated number of children  1,000   
under five years (per 1,000)  (pneumonia or severe pneumonia, or very  under five years 
severe pneumonia) among children under five 
years 
 6.11  % of children under five years  with ARI  Number of children under five years  with ARI  Number of children under five  100  Severity: Severe pneumonia, very 
suffering pneumonia   suffering pneumonia  years with ARI   severe pneumonia  
6.12  % of children under five years with  Number of children under five years with  Number of children under five  100  Antibiotic type: Paediatric cotrim, 
pneumonia, who received antibiotics   pneumonia, who received antibiotics   years with pneumonia   Other antibiotics  
Place: Health facility, community (FCHV 
‐ Cotrim) 
6.13  % of children under five years with  Number of children under five years with  Number of children under five  100   
pneumonia counselled for home care  pneumonia counselled for home care  years with ARI (facility, 
management (facility, outreach and  management (facility, outreach and  outreach and community) 
community)   community) 
6.14  % of children under five years with ARI  Number of children under five years with ARI  Number of children under five  100  Health facility, CHW, FCHV 
managed at a health facility   managed at a health facility   years with ARI (facility, 
outreach and community) 
6.15  ARI mortality rate among children under five  Number of deaths due to ARI among children  Estimated number of children  1,000   
years (per 1,000)   under five years   under five years  
6.16  ARI case fatality rate among children under  Number of deaths due to ARI at a health  Number of children under five  1,000   
five years  (per 1,000)  facility among children under five years    years treated for ARI at a 
health facility 
D  CHILDREN UNDER FIVE YEARS: VITAMIN A       
6.17  % of children 6‐59 months treated with  Number of children  6‐59 months treated with  Number of children 6‐59  100   
Vitamin A    Vitamin A     months reported in CB‐IMCI  
E  CHILDREN UNDER FIVE YEARS: MULTIPLE CLASSIFICATION       
6.18  % of multiple illness classification cases  Number of multiple illness classification cases  Number of cases reported in  100   
reported in CB‐IMCI   reported in CB‐IMCI   CB‐IMCI   
F  COMMUNITY BASED NEONATAL CARE PROGRAMME (CB‐NCP)       
6.19  % of newborns who had skin‐to‐skin contact  Number of newborns who had skin‐to‐skin  Number of reported live births   100  Place: Facility, Community  
immediately after birth  contact immediately after birth 

13 

 
 Code  Indicator  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
6.20  % of newborns who had chlorhexidine  Number of newborns who had chlorhexidine  Number of reported live births  100  Place: Facility, Community  
ointment applied immediately after birth  ointment applied immediately after birth 
6.21  % of newborns with low birth weight kept in  Number of newborns with low birth weight  Number of newborns recorded  100   
KMC  kept in KMC  with low birth weight  
6.22  % of newborns who initiated breastfeeding  Number of newborns who initiated  Number of reported live births  100  Place: Facility, Community  
within an hour of birth  breastfeeding within an hour of birth 
6.23  % of infants aged 0‐2 months with possible  Number of infants aged 0‐2 months with  Number of infants aged 0‐2  100  Age: ≤28 days, 29‐59 days 
severe bacterial infection (PSBI)   possible severe bacterial infection (PSBI)  months reported in CB‐IMCI  
6.24  % of infants aged 0‐2 months with PSBI  Number of infants aged 0‐2 months with PSBI  Number of infants aged 0‐2  100   
receiving a first dose of Gentamycin   receiving a first dose of Gentamycin  months reported with PSBI  
6.25  % of infants aged 0‐2 months with PSBI  Number of infants aged of 0‐2 months with  Number of infants aged 0‐2  100   
receiving a complete dose of Gentamycin  PSBI receiving a complete dose of Gentamycin  months reported with PSBI  
6.26  PSBI case fatality rate among infants under  Number of newborn deaths due to PSBI at a  Number of infants aged 0‐2  1000   
one month old (per 1000)  health facilities  months reported with PSBI  
6.27  % of infants aged 0‐2 months with localized  Number of infants aged 0‐2 months with  Number of infants aged 0‐2  100  Age: ≤28 days, 29‐59 days 
bacterial infection (LBI)   localized bacterial infection (LBI)  months reported in IMCI 
6.28  % of infants aged 0‐2 months with  Number of infants aged 0‐2 months with  Number of infants aged 0‐2  100  Age: ≤28 days, 29‐59 days 
hypothermia   hypothermia  months reported in IMCI 
6.29  % of infants aged 0‐2 months with low weight  Number of infants aged 0‐2 months with low  Number of infants aged 0‐2  100  Age: ≤28 days, 29‐59 days 
for age   weight for their age   months reported in IMCI 
6.30  % of infants aged 0‐2 months who had  Number of infants aged 0‐2 months who had  Number of infants aged 0‐2  100  Age: ≤28 days, 29‐59 days 
feeding problems  feeding problems   months reported in IMCI 
G  Others         
6.31  % of children under five years enrolled in  Number of children under five years enrolled  Number of children under five  100  Caste/ethnicity  
CBIMCI programme  in CBIMCI programme   years 
 
7. Nutrition
Code  Indicator  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
A  GROWTH MONITORING         
7.1  % of newborns with low birth weight (<2.5kg)   Number of newborns who were weighed less  Number of live births at health  100  Place of birth: Health facility, Home  
than 2.5 kg    facilities and home who were 
weighed 
7.2  % of children aged 0‐12 months registered for  Number of aged 0‐12 months registered for  Estimated number of children  100   
growth monitoring   growth monitoring   age 0‐12 months  
7.3  Average number of visits among children  Sum of number of visits among children aged  Number of registered visits for    Age: 0‐11 months, 12‐23 months,  
aged 0‐24 months registered for growth  0‐24 months registered for growth monitoring  children age 0‐24 months  Annual 

14 

 
Code  Indicator  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
monitoringᵃ   registered for growth 
monitoring   
7.4  % of children aged 0‐24 months registered for  Number of children aged 0‐24 months  Number of children age 0‐24  100  Severity: Moderate, Severe  
growth monitoring who were underweight   registered for growth monitoring who were  months registered for growth  Age: 0‐11 months, 12‐23 months 
underweight   monitoring  Caste/Ethnicity  
B  INFANT AND YOUNG CHILD FEEDING       
7.5  % of newborns who initiated breastfeeding  Number newborns who initiated breastfeeding   Number of recorded live births   100   
within 1 hour of birth   within 1 hour of birth  
7.6  % of children aged 0‐ 6 months registered for  Number of children aged 0‐ 6 months and  Number of children age 6‐11  100   
growth monitoring, who were exclusively  registered for growth monitoring who were  months  
breastfed for the first six months  exclusively breastfed for first 6 months  
7.7  % of children aged 6–8 months registered for  Number of children aged 6‐8 months  Number of children age 6‐11  100   
growth monitoring who received solid, semi‐ registered for growth monitoring who received  months  
solid or soft foods   solid, semi‐solid or soft foods  
C  MICRO‐NUTRIENTS AND ANTIHELMINTHICS       
7.8  % of children aged 6‐59 months, who  Number of children aged 6‐59 months who  Estimated number of children  100  Age: 6‐11 months, 12‐59 months 
received Vitamin A supplements   received Vitamin A supplementation  aged 6‐59 months 
7.9  % of children aged 12‐59 months who  Number of children aged 12‐59 months who  Estimated number of children  100   
received antihelminthics   received antihelminthics  aged 12‐59 months 
7.10  % of children aged 6‐23 months, who   Number of children aged 6‐23 months, who  Estimated number of children  100  Age: 6‐11 months, 12‐17 months, 18‐
received Baal Vita (MNP)  received Baal Vita (MNP)  age 6‐23 months  23 months 
7.11  % of children aged 6‐23 months, who  Number of children aged 6‐23 months, who  Estimated number of children  100   
received all 3 cycles of Baal Vita (MNP)   received all 3 cycles of Baal Vita (MNP)  age 6‐23 months 
7.12  % of adolescents girls aged 10‐19 years who  Number of adolescents girls aged 10‐19 years  Estimated number of  100  Age: 10‐14  and, 15‐19 years 
received iron supplementation for 13 weeks  who received iron supplementation for 13  adolescent girls aged 10‐19   
weeks   years 
D  MANAGEMENT OF ACUTE MALNUTRION (MAM)       
7.13  Number of cases admitted at outpatient           
therapeutic centers (OTPs)  
7.14   % of cases admitted at OTPs with moderate  Number of  cases admitted at OTPs with MAM  Number of cases admitted at  100   
acute malnutrition (MAM)   OTPs 
7.15   % of  cases admitted at OTPs with MAM who  Number of cases admitted at OTPs with MAM  Number of cases admitted at  100   
recovered  who recovered  OTPs with MAM 
7.16   % of  cases admitted at OTPs with MAM who  Number of cases admitted at OTPs with MAM  Number of cases admitted at  100   
died  who died  OTPs with MAM 
7.17   % of cases admitted at OTPs with severe  Number of  cases admitted at OTPs with SAM  Number of cases admitted at  100   
acute malnutrition (SAM)    OTPs 

15 

 
 Code  Indicator  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
7.18   % of cases admitted at OTPs with SAM who  Number of cases admitted at OTPs with SAM  Number of cases admitted at  100   
recovered    who recovered  OTPs with SAM 
7.19   % of cases admitted at OTPs with SAM who  Number of cases admitted at OTPs with SAM  Number of cases admitted at  100   
died   who died  OTPs with SAM 
7.20  Number of SAM cases admitted at nutrition             
rehabilitation homes (NRHs) 
7.21  % of  cases admitted at NRHs with SAM  who  Number cases admitted at NRHs with SAM  Number of cases admitted at  100   
recovered   who recovered  NRHs with SAM    
7.22  % of SAM cases at  NRHs who died   Number of cases admitted at NRHs with SAM  Number of cases admitted at  100   
who died   NRHs with SAM 
E  SCHOOL HEALTH AND NUTRITION         
7.23  % of public schools that received a first aid kit  Number of public schools that received a first  Number of public schools   100   
box  aid kit box 
7.24  % of students in grade 1‐10 who received  Number of students in grade 1‐10 who  Number of students in grade 1‐ 100  Sex: Male, Female  
anthelminthic  received anthelminthic  10   
F  FOOD SUPPLEMENT         
7.25  % of children aged 6‐23 months who received  Number of children aged 6‐23 months who  Estimated number of children  100   
monthly food supplements  received monthly food supplements  age 6‐23 months 

8. HIV/AIDS
Code  Indicators  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
A  HIGH RISK GROUPS         
8.1  % of high risk groups who received an HIV test  Number of high risk groups who received an  Target population   High risk group: Sex workers, men who 
(e.g. through an outreach service, drop‐in  HIV test (e.g. through an outreach service,  100  have sex with men, male labor 
centre or sexual health clinic)  drop‐in centre or sexual health clinic)  migrants, PWIDs 
8.2  % of high risk groups who received an HIV test  Number of high risk groups who received an  Number of high risk groups  High risk group: Sex workers, men who 
and know their results  HIV test and know their results    who received an HIV test  100  have sex with men, male labor 
migrants, PWIDs 
8.3  % of people who inject drugs (PWIDs)  Number of people who inject drugs (PWIDs)  Estimated number of PWIDs   
currently on opioid substitution therapy (OST)  currently on opioid substitution therapy   100 

8.4  % of diagnosed sexually transmitted infections  Number of STIs diagnosed that are treated  Number of STIs diagnosed   High risk group: MSM, IDUs, Sex 

(STIs) treated   Workers, Male labor migrants 
100 
 Age: 0‐14, >14 years  
Sex: Female, male 
8.5  % of active syphilis among high risk population  Number of active syphilis among high risk  Number of high risk   
100 
diagnosed and treated for syphilis   population diagnosed and treated for syphilis  population diagnosed and 
16 

 
Code  Indicators  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
treated for syphilis 
8.6  % of people who inject drugs (PWIDs) who  Number of people who inject drugs (PWIDs)  Estimated number of PWIDs   
have been on Opoid Substitution Therapy  who have been on OST   100 
(OST)  
B  MOTHER TO CHILD TRANSMISSION         
8.7  % of women screened for syphilis at an  Number of women who were screened for  Estimated number of   
100 
antenatal care (ANC) check‐up   syphilis at an ANC check‐up  pregnancies 
8.8  % of women screened for syphilis at an ANC  Number of women who were screened for  Number of women who were   
check‐up and tested positive   syphilis at an ANC check‐up and tested  screened for syphilis at an  100 
positive  ANC check‐up 
8.9  % of women who tested positive for syphilis at  Number of  women who tested positive for  Number of women who   
an ANC check‐up and were treated  syphilis at an ANC check‐up and were treated  tested positive for syphilis at  100 
an ANC check‐up 
8.10  % of HIV positive pregnant women enrolled in  Number of HIV positive pregnant women  Estimated number of HIV‐  
PMTCT service   enrolled in PMTCT service  positive pregnant women  100 

8.11  % of infants born to HIV positive women who  Number of infants born to HIV‐positive  Number of infants born to   

received an HIV test within two months of  women who received an HIV test within two  HIV positive women   100 
birth    months of birth  
8.12  % of infants born to HIV positive mothers who  Number of infants born to HIV infected  Number of infants aged 6   
were exclusively breastfed for first six months  women who were exclusively breastfed for  months born to HIV positive  100 
first 6 months   mothers  
8.13  % of infants born to HIV positive mothers who  Number of infants born to HIV infected  Number of infants aged 6   
had received replacement feeding for first six  women who had received replacement  months born to HIV positive  100 
months  feeding for first six months   mothers  
8.14  % of infants born to HIV positive mothers who  Number of infants born to HIV infected  Number of infants aged 6   
had received mixed feeding for first six months   women who had received mixed feeding for  months born to HIV positive  100 
first six months   mothers  
C  TREATMENT: ANTIRETROVIRAL THERAPY       
8.15  % of people with HIV who initiated  Number of people with HIV who initiated  Number of people who  Age: 0‐14 years, >14 years 
antiretroviral therapy and are known to have  antiretroviral therapy and are known to have  initiated antiretroviral 
100 
been on it continuously for at least 12   been on it continuously for at least 12  months   therapy  
monthsᵃ 
8.16  % of people with HIV who initiated  Number of people with HIV who initiated  Number of people who   
antiretroviral therapy and are known to have  antiretroviral therapy and are known to have  initiated antiretroviral  100 
been on it continuously for at least 24  months   been on it continuously for at least 24  months   therapy  
8.17  % of people with HIV who initiated  Number of people with HIV who initiated  Number of people who  100   
17 

 
 Code  Indicators  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
antiretroviral therapy and are known to have  antiretroviral therapy and are known to have  initiated antiretroviral 
been on it continuously for at least 36  months   been on it continuously for at least 36  months   therapy  
E  TREATMENT AND CARE          
8.18  % of people enrolled in HIV care/ treatment  Number of people enrolled in HIV care/  Number of people enrolled in  Age: 0‐14 years, >14 years 
who received cotrimoxazole prophylaxis   treatment who received cotrimoxazole  HIV care / treatment  100 
prophylaxis 
8.19  % of people living with HIV currently enrolled  Number of people living with HIV currently  Estimated number of people  Age: 0‐14 years, >14 years 
in HIV care, who received opportunistic  enrolled in HIV care, who received  living with HIV infection  100 
infection (OI) services    opportunistic infection (OI) services  
8.20  % of people living with HIV infection who  Number of people living with advanced HIV  Estimated number of people  Age: 0‐14 years, >14 years 
received antiretroviral therapy in accordance  infection who received antiretroviral therapy  with advanced HIV infection 
100 
with the nationally approved treatment  in accordance with the nationally approved 
protocol   treatment protocol  
8.21  % of people who started antiretroviral therapy  Number of people that started antiretroviral  Number of people who   
and picked up all prescribed antiretroviral  therapy and picked up all prescribed  started antiretroviral therapy 
100 
drugs on time for two consecutive drug pick‐ antiretroviral drugs on time for two 
ups  consecutive drug pick‐ups  
F  HIV ‐ TB TREATMENT          
8.22  % of people enrolled in HIV care who had their  Number of people enrolled in HIV care who  Number of people enrolled in  Age: 0‐14 years, >14 years 
TB status assessed and recorded during their  had their TB status assessed and recorded  HIV care  100 
last visit)  during their last visit 
8.23  % of PLHIV positive TB cases who received  Number of people with HIV positive TB cases  Estimated number of HIV  Age: 0‐14 years, >14 years 
treatment for both TB and HIV (antiretroviral  who received treatment for both TB and HIV  positive TB cases   100 
combination therapy)  (antiretroviral combination therapy) 
8.24  % of people newly enrolled in HIV care who  Number of people newly enrolled in HIV care  Number of people newly   
started treatment for latent TB infection  who started (given at least one dose)  enrolled in HIV care   100 
(isoniazid preventive therapy)   treatment of latent TB infection   
 
9. Tuberculosis
Code  Indicators  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
9.1  Case notification rate (New PBC and Relapse  Number of new bacteriologically confirmed  Estimated population at mid‐ 100,000   
TB case)  TB cases (New PBC and Relapse TB case)  year in defined area (district, 
registered in a defined period  region, country) 
9.2  Case notification rate (all forms of TB cases)  Number of all forms of TB Cases (PBC and  Estimated population at mid‐ 100,000   
PCD and EP) registered in a defined period  year in defined area (district, 
region, country) 
9.3  Case finding rate (%)  New bacteriologically confirmed pulmonary  Presumptive pulmonary TB  100   

18 

 
 Code  Indicators  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
cases registered in NTP in defined time and  cases in specific duration in 
area  defined area* 
9.4  Sputum conversion rate (%)  Number of new bacteriologically confirmed  Total number of new  100   
TB cases  who converted to smear negative  bacteriologically confirmed 
after 2 ( 3 month for retreatment cases]  pulmonary cases registered in 
month of treatment  NTP in defined time and area 
9.5  Proportion of PBC cases among new cases   All the PBC TB cases in defined time & place  All forms of new TB cases in  100   
defined time & place 
9.6  Loss to follow up rate (%)  Number of all type of TB  cases who  Number of all  type of TB cases  100   
interrupted treatment for more than 2  registered during the same 
consecutive months  period 
9.7  Death rate (%)  Number of  all type of TB cases registered for  Number of  all type of TB cases  100   
treatment who died from any cause during  registered during the same 
treatment   period 
9.8  Mortality rate  Number of  all type of TB cases registered for  Estimated population at mid‐ 100,000   
treatment who died from any cause during  year for that defined 
treatment  population 
9.9  Cure rate (%)  Number of new bacteriologically confirmed  Number of new  100   
TB cases who were smear negative in the last  bacteriologically confirmed TB 
month of treatment and on at least one  cases registered during the 
previous occasion  same period 
9.10  Treatment success rate  [(Number of new positive cases  Number of new  100   
(bacteriologically confirmed) who smear  bacteriologically confirmed TB 
negative in the last month of treatment and  cases registered for treatment 
on at least one previous occasion) + (Number  during the same period 
of new positive cases registered who 
completed treatment but did not meet the 
criteria for cure or failure)] 
9.11  Positivity rate  Total number of pulmonary TB cases  Total no of presumptive TB   
bacteriologically confirmed  cases examined in the lab in  100 
defined time period 
Note: * Presumptive pulmonary TB cases (in defined time and place) is estimated by NTC 
 
10. Epidemiology and Disease Control
Code  Indicators  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
A  MALARIA          

19 

 
Code  Indicators  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
10.1  Annual blood examination rate (ABER) of  Number of slides examined in high risk  Population in high risk districts   100   
malaria in high risk districtsᵃ  districts  
10.2  Slide positivity rate (SPR) of malaria in high risk  Number of positive slides in high risk districts   Number of slides examined  100  Level of facility: District Hospital, PHC, 
districts  HP, SHP 
10.3  Malaria annual parasite incidence (per 1,000  Number of positive cases in high risk districts   Population in high risk districts  1,000   
population in high risk districts) ᵃ   (*1000 population) 
10.4  Clinical malaria incidence (CMI) in high risk  Number of new cases of clinical malaria in  Population in high risk districts  1,000   
districts  high risk districts  
10.5  % of P. Falciparum (PF) cases in high risk  Number of PF cases in high risk districts  Number of positive cases in  100   
districts  high risk districts  
10.6  % of imported cases among positive cases of  Number of imported cases  Number of positive cases  100   
malaria  (suspected + confirmed) 
10.7  % of malaria cases by target group  Number of malaria cases by target group   Number of positive cases  100  Age: Children <5 
(suspected + confirmed)  Sex: Girls, Boys 
Client: Pregnant women 
10.8  Case fatality rate of malaria  Number of deaths due to malaria (suspected  Number of positive cases  100  Cases: Suspected, confirmed 
and confirmed)  (suspected + confirmed) 
10.9  % of pregnant women receiving a LLIN from an  Number of pregnant women receiving a LLIN  Number of pregnant women  100   
ANC clinic  from an ANC clinic 
10.10  % of confirmed cases of uncomplicated malaria  Number of confirmed cases of uncomplicated  Number of confirmed cases of  100   
treated with antimalarials as per national  malaria treated with antimalarials as per  uncomplicated malaria  
guidelines  national guidelines 
10.11  %  of confirmed cases of severe malaria  Number of confirmed cases of severe malaria  Number of confirmed cases of  100   
treated with antimalarials as per national  treated with antimalarials as per national   severe malaria 
guidelines  guidelines  
10.12  % of blood slide collected that were examined  Number of blood slides examined + slide  Target for malaria slide  100   
and tested positive  positive  collection 
10.13  Number of health facilities designated at  Number of health facilities designated as  Number of  health facilities     
sentinel surveillance sites that are functioning  sentinel surveillance sites that are functioning  designated as sentinel 
as sentinel surveillance sitesᵃ  as sentinel surveillance sites  surveillance sites 
B  KALA‐AZAR         
10.14  Number of kala‐azar cases in at risk districts         
10.15  Incidence of kala‐azar (KA) per 10,000  Number of new KA cases in at risk districts  Population in at risk districts  10,000   
population in at risk districts  (*10,000) 
10.16  % of kala‐azar cases that were  treated by  Number of kala‐azar cases treated by SAG in  Number of kala‐azar cases in at  100   
Sodium Astivo Gluconate (SAG) in at risk  at risk districts  risk districts 
districts 

20 

 
 Code  Indicators  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
10.17  % of kala‐azar cases that were  treated by  Number of kala‐azar cases treated by  Number of kala‐azar cases in at  100   
Fungizone in at risk districts  Fungizone in at risk districts  risk districts 
10.18  Kala‐azar case fatality rate in at risk districts  Number of deaths due to kala‐azar in at risk  Number of kala‐azar cases in at  100   
districts  risk districts  
10.19  Kala‐azar treatment failure rate (KATFR) in at  Number of kala‐azar cases not responding to  Number of kala‐azar cases in at  100   
risk districts  miltefosin/ fungizone in at risk districts  risk districts 
10.20  Prevalence of Kala‐azar in at risk districts per  Number of kala‐azar cases in at risk districts  Population in at risk districts  10,000   
10,000  population  (*10,000) 
C  LYMPHATIC FILARIASIS         
10.21  Prevalence of lymphatic filariasis in at risk  Number of cases of lymphatic filariasis in at  Population in at risk districts   10,000   
districts per 10,000 population  risk districts  
 
11. Leprosy
Code  Indicators  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
11.1  New case detection rate of leprosy [Pausi  Number of new leprosy cases (PB and MB)  Total population   100,000   
Besilli (PB) and Multi Besilli (MB)] 
11.2  Prevalence of leprosy per 10,000 population   Number of leprosy cases (PB and MB)   Total population   10,000   
11.3  Incidence of leprosy per 10,000 population  Number of new leprosy cases (PB and MB)   Total population   10,000  Age: <15 years, ≥ 15 years 
Sex:  Female, male  
11.4  % of new leprosy cases presenting with a  Number of new leprosy cases (PB and MB)  Number of new leprosy cases  100   
grade‐2 disability   presenting with a grade‐2 disability  (PB and MB)  
11.5  % of new leprosy cases that are MB    Number of new leprosy cases that are MB   Number of new leprosy cases  100   
(PB and MB)  
11.6  Treatment compliance rate for PB cases   Number of new PB cases who completed the  Number of PB cases who     
treatment on time   started treatment in the same 
batch/year  
11.7  Treatment compliance rate for MB cases   Number of new MB cases who completed the  Number of MB cases who     
treatment on time   started treatment in the same 
batch/year 
11.8  % of PB and MB cases who started treatment  Number of PB and MB cases who started  Number of leprosy cases (PB  100   
but defaulted   treatment but defaulted   and MB)  
11.9  % of leprosy cases released from treatment  Number of leprosy cases (PB and MB)  Number of leprosy cases (PB  100   
(RFT)  released from treatment  and MB)  
11.10  % of multi‐drug resistant (MDR) leprosy cases   Number of MDR leprosy cases   Number of leprosy cases (PB  100   
and MB)  
11.11  % of relapse cases of leprosy   Number of relapse cases of leprosy   Number of leprosy cases (PB  100   
and MB)  
21 

 
 Code  Indicators  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
11.12  % of leprosy cases under rehabilitation  Number of leprosy cases under rehabilitation  Number of leprosy cases (PB  100   
and MB)  
 
12. Curative Services
Code  Indicators  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
A  OUTPATIENTS         
12.1  Number of outpatients         Type: New, old 
Target group: Ultra poor, Poor, FCHV, 
disabled, senior citizen  
12.2  % of population utilizing outpatient services   Number of new outpatients  Total population   100  Sector: Govt., non Govt.  
Level of facility: Higher level, district 
hospitals, PHCC, HP, SHP 
Type of facility: AFHS facility, other HF 
Sex: Female, male   
Caste/ethnicity 
Target group: Ultra poor, Poor, FCHV, 
disabled, senior citizen 
Age: 0‐9, 10‐14 Yrs, 15‐19 Yrs, >= 20 Yrs  
12.3  Outpatient sex ratio  Number of new male outpatients  Number of new female    Level of facility: Hospitals, PHCC, SHP, 
outpatients   HP 
Target group: Ultra poor, Poor, FCHV, 
disabled, senior citizen  
12.4  % of outpatients who were referred in  Number of new outpatients who were  Number of new outpatients   100  Sex: Female, male   
referred in 
12.5  % of outpatients who were referred out  Number of new outpatients who were  Number of new outpatients   100  Sex: Female, male   
referred out 
12.6  % of top ten diseases among outpatients    Number of outpatients by top ten diseases    Number of new outpatients   100  Ecological zone: Mountain, Hill, Terai 
B  INPATIENTS         
12.7  % population utilising inpatient services at  Number of inpatient cases   Total population  100  Sector: Govt., non Govt.  
hospitals     Level of facility: Higher level hospitals, 
district hospitals 
Sex: Female, male 
Target group: Ultra poor, Poor, FCHV, 
disabled, senior citizen 
Age: 0‐9, 10‐14 Yrs, 15‐19 Yrs, >= 20 Yrs  
12.8  Inpatient sex ratio  Number of male inpatients  Number of female inpatients     Sex: Female, male 
12.9  % of inpatients who were referred in  Number of inpatients who were referred in  Number of inpatients   100  Sex: Female, male 

22 

 
 Code  Indicators  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
12.10  % of inpatients who were referred out  Number of inpatients who were referred out  Number of inpatients   100   
12.11  % of top ten diseases among inpatients    Number of inpatients by top ten diseases    Number of inpatients   100   
12.12  % of top ten diseases among population  Number of outpatients by top ten disease  Total population  100   
12.13  Average length of stay in hospital  Total length of stay of discharged patients    Number of discharges and     Level of hospital:  Higher level 
deaths   government hospital, district hospital  
C  EMERGENCY SERVICES         
12.14  % of population utilising emergency services at  Number of people utilizing emergency  Total population  100  Level of hospital:  Higher level 
hospitals (Number at facility level and % at  services at hospitals    government hospital, district hospital  
national level)  Sex: Female, male 
D  HOSPITAL BEDS         
12.15  Number of hospital beds per 5,000 population    Number of hospital beds  Population   5,000  Level of hospital: Higher level 
government hospital, district hospital 
12.16  Bed occupancy rate   Number of inpatient days   Number of inpatient beds  100  Level of facility:  District, zonal, sub‐
available in hospitals x 365 days   regional, regional, central 
Ward: Maternity  
12.17  Number of maternity beds         Annual  
12.18  Average length of stay  Total inpatients days stay  Total number of discharge    Level of facility: Higher level hospitals, 
district hospitals 
12.19  Throughput  Number of inpatient admissions   Number of inpatient beds    Level of facility: Higher level hospitals, 
available   district hospitals 
12.20  Bed turnover interval   365 (days) – Average length of stay x  Throughput    Level of facility: Higher level hospitals, 
Throughput  district hospitals 
E  MORTALITY          
12.21  Disease specific case fatality rate   Number of deaths, by disease    Number of cases of disease  100   
registered in the same year 
12.22  Hospital death rate, by duration of admission  Number of deaths in the hospital, by duration  Number of inpatients   100  Duration: Within  48 hours,  after 48 
of admission  hours of admission   
F  SURGERY         
12.23  Infection rate among surgical cases   Number of infected surgical cases   Number of surgical cases  100   
12.24  Surgery related death rate  Number of deaths among surgical cases  Number of surgical cases   100   
H  DIAGNOSTIC SERVICES          
12.25  Average number of radiographic images per  Number of radiographic images/x‐rays   Number of days    Type: X‐ray, ultrasound, USG, MRI, CT 
day   Scan 
12.26  Average number of laboratory tests per day     Number of laboratory tests  Number of days     
 
13. Health Facilities
Code  Indicator  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
23 

 
Code  Indicator  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
A  CEONC          
13.1  % of hospitals that are certified CEONC sitesᵃ  Number of hospitals that are certified CEONC  Number of hospitals   100  Sector: Govt., non Govt. 
sites   Level of facility: Higher level hospitals, 
district hospitals 
13.2  Number of CEONC facilities per 500,000  Number of CEONC facilities   Total population   500,000  Ecological zone: Mountain, Hills, Terai 
populationᵃ  
13.3  % of districts with at least one CEONC public  Number of districts with at least one CEONC  Number of districts   100   
facility ᵃ  public facility  
13.4  % of districts with at least one public facility  Number of districts with at least one public  Number of districts   100   
providing all CEONC signal functionsᵃ  facility providing all CEONC signal functions 
B  BEONC         
13.5  % of district/district level hospitals and PHCCs  Number of district/district level hospitals that  Number of District and district  100  Level of facility: District/district level 
that are certified BEONC sitesᵃ  are BEONC  level hospitals and PHCCs  hospitals, PHCCs 
13.6  Number of BEONC facilities per 100,000   Number of BEONC facilities   Total population (*100,000)  100,000    Ecological zone: Mountain, Hills, Terai 
populationᵃ 
13.7  % of PHCCs providing all BEONC signal  Number of PHCCs providing all BEONC signal  Number of PHCCs  100  Availability: 24/7, not 24/7 
functions 24/7ᵃ  functions  
C  BIRTHING CENTRES         
13.8  % of PHCCs, health posts and sub‐health posts  Number of PHCCs, health posts and sub‐ Number of PHCCs, health posts  100  Level of facility: PHCCs, HPs, SHPs 
that are certified birthing centersᵃ  health posts that are certified birthing centers  and sub‐health posts  Availability: 24/7, not 24/7  
D  SAFE ABORTION SITES         
13.9  % of government health facilities that are  Number of government health facilities that  Number of government health  100  Level of facility: Higher level hospitals, 
certified safe abortion sitesᵃ  are certified safe abortion sites    facilities   district hospitals, PHCCs, HPs, SHPs 
Method: Surgical, medical 
13.10  % of safe abortion (surgical and medical)  Number of safe abortion (surgical and  Number of safe abortion  100  Level of facility: Higher level hospitals, 
sites with long acting family planning  medical) sites with long acting family planning  (surgical and medical) sites   district hospitals, PHCCs, HPs, SHPs 
servicesᵃ  services  Method: Surgical, medical 
E  PHCCs         
13.11  Number of PHCCs per 50,000 populationᵃ  Number of PHCCs  Population (* 50,000)  50,000   
13.12  % of PHCCs with long acting family planning  Number of PHCCs with long acting family  Number of PHCCs  100   
servicesᵃ  planning services 
F  HEALTH POSTS         
13.13  Number of HPs per 5,000 populationᵃ  Number of HPs  Population (*5000)  5,000   
13.14  % of health posts with at least five family  Number of health posts with at least five  Number of health posts  100    
planning methodsᵃ  family planning methods 
13.15  % of health posts with long acting family  Number of health posts with long acting  Number of health posts  100   
planning services ᵃ   family planning services 

24 

 
Code  Indicator  Numerator  Denominator  Multiplier  Disaggregation by: 
G  HEALTH CLINICS         
13.16  Number of urban health clinics         
13.17  Number of community health clinics          
G  REPORTING TO HMIS         
13.18  % of health facilities (public and private)  Number of health facilities (public and  Number of health facilities  100  Sector:  Govt., non Govt. 
reporting to HMIS (by type or level)   private) reporting to HMIS   (public and private)   Level of facility: Higher level, district 
hospitals, PHCCs, HPs, SHPs  
13.19  % of tertiary and secondary hospitals (public  Number of tertiary and secondary hospitals   Number of tertiary and  100  Level of facility: Tertiary, secondary 
and private) implementing ICD 10 and  implementing ICD 10 and reporting coded  secondary hospitals    
reporting coded information to HMIS   information to HMIS 
13.20  % of health information systems implementing  Number of health information systems  Number of health information  100   
(using) uniform standard codes   implementing (using) uniform standard codes     systems  
H  LABORATORY         
13.21  % of health facilities with a laboratoryᵃ   Number of health facilities with a laboratory  Number of health facilities, by  100  Availability: 24/7, not 24/7 
level   Level of facility: District Hospital, PHCC 
I   FAMILY PLANNING SERVICES           
13.22  % of health facilities providing IUCD services,  Number of health facilities providing IUCD  Number of health facilities   100  Type of facility: SHPs, HPs, PHCCs and 
by type of facility  services   district clinics    
13.23  % of health facilities providing Implant  Number of health facilities providing Implant  Number of health facilities   100  Type of facility: SHPs, HPs, PHCCs and 
services,  by type of facility   services    district clinics     
J  HIV/AIDS         
13.24  % of health facilities that provide HIV testing  Number of health facilities that provide HIV  Number of health facilities  100   Service: Testing and counseling  
and counseling servicesᵃ  testing and counseling services   Level of facilities: Higher level, district 
hospitals, PHCC, HP, SHP  
13.25  % of health facilities that provide  PMTCT  Number of health facilities that provide  Number of health facilities  100  Level of facilities: Higher level, district 
servicesᵃ  PMTCT services  hospitals, PHCC, HP, SHP  
13.26  % of health facilities that provide ART servicesᵃ Number of health facilities that provide ART  Number of health facilities  100  Level of facilities: Higher level, district 
services  hospitals, PHCC, HP, SHP 
13.27  % of health facilities dispensing antiretroviral  Number of health facilities dispensing  Number of health facilities  100  Level of facilities: Higher level, district 
therapy that experienced a stock‐out of at  antiretroviral therapy that experienced a  dispensing antiretroviral  hospitals, PHCC, HP, SHP 
least one required antiretroviral drug   stock‐out of at least one required  therapy   
antiretroviral drug  
K  Adolescence sexual and reproductive health services        
13.28  % of health facilities with adolescent friendly  Number of health facilities with adolescent  Number of health facilities  100  Sector: Govt., non govt. 
servicesᵃ  friendly services    Level of facility: Higher level govt. 
hospitals, district hospitals, PHCCs, HPs, 
SHPs 

25 

 
 
Note:  
Indicators shaded in orange color are NHSP2 Log Frame indicators.   
a = Indicators to be reported annually 

26 

 
Annex 1: List of revised HMIS recording and reporting tools

SN  HMIS No  HMIS Tools 
   1  Common Tools 
1  1.1  Master Register 
2  1.2  Health Service Card 
3  1.3  Outpatient Register 
4  1.4  Referral/Transfer Slip 
5  1.5  Defaulter/Discontinuation Tracing Slip   
6  1.6  Open Tally Sheet 
   2  Infant and Child Health 
7  2.1  Child Health Card 
8  2.2  Immunization Register 
9  2.3  Nutrition Register 
10  2.4  IMCI Register 
11  2.5  IMAM Child Health Card 
12  2.6  IMAM Register 
13  2.7  IMAM Register – Hospital 
   3  Family Health 
14  3.1  FP Face sheet 
15  3.2  Pills, Depo Service Register 
16  3.3  IUCD/Implant Service Register 
17  3.4  Sterilization Register 
18  3.5  Maternal and Newborn Health Card 
19  3.6  Maternal and Newborn Health Service Register  
20  3.7  Safe Abortion Service Register 
   4  Community Services 
21  4.1  ORC Register 
22  4.2  FCHV Service Register 
23  4.3  Vitamin A Register 
   5  Malaria, Kalazaar and Leprosy  
24  5.1  Malaria, Kalazaar & Leprosy Sample Collection Form 
25  5.2  Malaria, Kalazaar & Leprosy Laboratory Register 
26  5.3  Malaria and Kalazaar Treatment Register 
27  5.4  Leprosy Examination and Treatment Card 
28  5.5  Leprosy Treatment Register 
   6  Tuberculosis 
29  6.1  Sputum Sample Collection Form 
30  6.2  Tuberculosis Laboratory Register 
31  6.3  Tuberculosis Treatment Card (Health Facility) 
32  6.4  Tuberculosis Treatment Card (Patient) 
33  6.5  Tuberculosis Treatment Register 
34  6.6  PAL: Smoking Cessation Register 
35  6.7  DR Tuberculosis Laboratory Register 
36  6.8  DR Tuberculosis Treatment Register 
   7  HIV/AIDS and STI 
37  7.1  HIV Testing and Counseling Register 
38  7.2  Sexually Transmitted Infection (STI) Treatment Register 
39  7.3  Prevention of Mother‐To‐Child Transmission (PMTCT) Of HIV (PMTCT) Service Register 

27 

 
SN  HMIS No  HMIS Tools 
40  7.4  HIV Treatment and Care Register 
41  7.5  HIV Patient Treatment Card 
42  7.6  Opioid Substitution Therapy (OST) Register 
   8  Hospital 
43  8.1  Admission Register 
44  8.2  Discharge Register 
45  8.3  Emergency Service Register 
   9  Monthly Reporting Form 
46  9.1  FCHV Reporting Form 
47  9.2  ORC Reporting Form 
48  9.3  PHCC, HP and SHP Reporting Form 
49  9.4  Public Hospital Reporting Form 
50  9.5  Private and NGO Health Facility Reporting Form 

Annex 2: NHSP2 logical framework indicators in HMIS
 
The following 35 indicators in the NHSP‐2 logical framework are monitored by revised HMIS: 
NHSP‐2 
Logical framework Indicators  
LF Code 
G8  Malaria annual parasite incidence (per 1000 population) 
P3  % of one‐year‐old children immunized against measles 
P4  % of children aged 6‐59 months that have received vitamin A supplements 
P7  Contraceptive Prevalence Rate ‐ modern methods (%) 
P8  % of pregnant women attending at least  four ANC visits 
P9  % of pregnant women receiving IFA tablets or syrup during their last pregnancy 
P10  % of deliveries conducted by a skilled birth attendant 
P11  % of women who had three postnatal check‐ups as per protocol (1st within 24 hours of delivery, 2nd within 
72 hours of delivery and 3rd within 7 days of delivery, as % of expected live births) 
P12  % of women of reproductive age (15 ‐ 49) with complications from safe abortion (surgical and medical)  
P13  Prevalence rate of Leprosy (%)  
P14  Obstetric direct case fatality rate (%)  
OC1.2  % population utilising outpatient services at SHP, HP, PHCC and district hospitals ‐ disaggregated by sex and 
caste/ethnicity  
OC1.3  % population utilising inpatient services at district hospitals (all level of hospitals) 
OC1.4  % population utilising emergency services at district hospitals  (all level of hospitals) 
OC1.5  Met need for emergency obstetric care (%) 
OC1.6  % of deliveries by Caesarean Section 
OC1.7  Tuberculosis treatment success rates (%) 
OC2.1  % of children under 5 with diarrhoea treated with Zinc and ORS 
OC2.2  % of children under 5 with pneumonia, who received antibiotics 
OC2.4  % of institutional deliveries 
OC2.5  % of women who received contraceptives after safe abortion (surgical or medical) 
OC2.7  Tuberculosis case detection rate (%) 
OP1.1  % of women utilizing FCHV fund (among women of reproductive age) 
OP3.4  Number of Female Community Health Volunteers (FCHVs) 
OP4.2  Number of HPs per 5,000 population 
OP4.3  Number of PHCCs per 50,000 population 
OP4.4  Number of district hospital beds per 5,000 population 
OP4.5  % of districts with at least one public facility providing all CEONC signal functions 

28 

 
 NHSP‐2 
Logical framework Indicators  
LF Code 
OP4.6  % of PHCCs providing all BEONC signal functions 
OP4.7  % of health posts with birthing centre 
OP4.8  % of safe abortion (surgical and medical) sites with long acting family planning services 
OP4.9  % of health posts with at least five family planning methods 
OP6.2  % of health information systems implementing (using) uniform standard codes  
OP6.3  % of tertiary and secondary hospital (public and private) implementing ICD 10 and reporting coded 
information to health information system 
OP6.4  % of health facilities (public and private) reporting to national health information system (by type or level) 
 
   
Annex 3: HMIS indicators disaggregated by caste/ethnicity
 
Indicators 
1  % of fully immunized children  
2  % of underweight children below 2 years  
3  % of children enrolled in IMCI   
4  % of institutional deliveries   
5  % of abortion cases 
6  % of outpatients utilizing health services  
7  % of inpatients utilizing health services  
8  % of HIV positive cases  
9  % of Leprosy patients 
10  % of Tuberculosis patients 
11  % of gender based violence cases registered in health facility 

29 

 
 HMIS Publications

kl/dflh{t HMIS sf
kl/dflh{t HMIS, ;"rsx?sf] ^ aif{sf]
t'ngfTds cj:yf
2070 sf ;"rsx?sf]
;+u|x FY 2064/65 –
2069/70

kl/dflh{t HMIS, kl/dflh{t HMIS,

2070 sf kmf/fdx?sf] 2070 sf kmf/fdx?
;+u|x eg]{ lgb]{lzsf

lhNnf :t/sf
sfo{qmd
:jf:Yo ;+:yf :t/df
Joj:yfksx?sf] nflu
HMIS sf kl/dflh{t
HMIS tYof+s
kmf/fdx?af/] tnLd
ljZn]if0f tyf k|of]u
k|lzIfsx?sf nflu
lgb]{lzsf
lgb]{lzsf

:jf:Yo ;]jf ljefusf] aflif{s k|ltj]bg

  
 

1 :jf:Yo Joj:yfkg ;"rgf k|0ffnL, clen]v tyf k|ltj]bg k|ltj]bg;DaGwL lgb]{lzsf, @)&)