भारत हे वी इले कल िलिमटे ड

मानव संसाधन िवकास क , भोपाल

Bharat Heavy Electricals Limited,
Human Resource Development Centre, Bhopal

Programme Announcement
Date: 15.01.2020
Dear Sir/Madam,

This is with respect to Undergoing Online-VT Training at HEP-BHEL Bhopal.

Please find the list of requirement for Joining VT Training through Online Mode.

S REQUIREMENT ACTION REMARKS

NO BY
01 VT APPLICATION FORM Reference Attached (Page-1)
Employee Pl take the print, Fill up the
reference details. Scan And Send
Back to HRDC Bhopal.

To: jbvishwakarma@bhel.in
CC: sksuro@bhel.in,
tarunkumarkaushik@bhel.in

02 BIO-DATA FORM Reference Attached.(Page-2-3)

Employee Pl take the print, Fill up students
details.
Scan and Send it Back to HRDC
Bhopal.
03 VT GUIDE LETTER Reference Attached.(Page-4)
Employee Pl take the print, Fill up the
reference details. Scan and Send
Back to HRDC Bhopal.
04 TRAINING FEES Reference (Rs 1000 + 18% GST) Per Week.
Employee Procedure for Fee Payment is
attached (Page-5)
Pl. Note: Fee is fully waved off for
Wards of BHEL Employees.
05 FEES RECEIPT Reference Self-Attested copy of fee Receipt is
Employee to be scanned and shared with
HRDC. (Page-6).
Pl. provide it at least in 2 week
advance to avoid last minutes
issues

i|Page
 05 REQUIRED ONLY IN CASE OF Reference
FEE WAIVER Employee
-Medical token for HEP BHEL
Bhopal’s Employee's son or
daughter

06 REQUIRED ONLY IN CASE OF Reference Letter Should Mention, Name of

FEE WAIVER Employee Employee, Staff Number,
- For Employee Ward of other Designation, Unit.
unit, copy of HR letter is to be Name of Ward, Age, Aadhaar
furnished. Number of Student.

07 SCAN COPY OF COLLEGE By Student SAMPLE-Letter Attached (page-

LETTER –ORIGINAL Through 7)
Reference
Employee
08 FOR MORE THE 8 WEEKS Reference Approval letter of GM-HEP
TRAINING ONLY Employee Bhopal is must (Page-8), for
more than 8 weeks Training.

09 INDEMNITY BOND By Student Format Attached.(Page-9-10)

Through
Reference
Employee

Please Note:

Responsibilities of Reference Employee:

1) Furnish all the data from serial no 1 to 9 (as applicable) to HRDC before 2 Weeks of
Training Start Date.
2) Ensure that Trainee should be in contact with Guide from Start to End Date of
Training.
3) To Identify Project Guide for this Training. Project Guide Should be in E2 and above
Grade at HEP Bhel Bhopal.

Responsibilities of Student (VT)

1) Its responsibility of Student to contact Guide for Identification of Project
2) Student should follow the instruction of guide, He/she should strive to be in contact
of guide as per schedule decided by guide.
3) Student should prepare Project Report approved by Project Guide, and complete
training as per Guide’s satisfaction. Student has to prepare and submit Project
Report in PPT, PDF and a Simple Video Presentation on completion of Training.
4) Student should not disclose any sensitive information of M/s BHEL, to outside
which he/she has come across during Training.
5) Student should not make any negative publicity of M/s BHEL directly or indirectly.
6) In case Trainee is absconding with Guide for 3 consecutive days excluding
Holidays/Sundays, his/her Training Deemed cancelled and fee will not be refunded.

ii | P a g e
Responsibilities of Project Guide

1) Guide should be E-2 and above

2) Guide has to supervise the Training of VT, Assign him Project and Recommend
correction and approve the same.
3) Training has to be performed online.
4) Guide has to make sure that, No sensitive/ proprietary / internal data is shared with
VT Directly or Indirectly.

Responsibilities of VT-Section:

1) VT-Section will ensure all required documents are collected for Joining.
2) e-Certificate will be issued only after project completion declaration of Guide.
3) In case of communication gap between Guide and VT, anyone can contact VT-
Section for resolving the ambiguity.
4) VT Section will ensure the fee payment of Trainees.
5) VT Section will ensure the receipt of Project Report in PPT, PDF and a Simple Video
Presentation on completion of Training and before issue of certificate.

iii | P a g e
 प्रति,
श्रीमान अपर महाप्रबंधक,
मानव संसाधन ववकास केन्‍दर,
बीएचईएल, भोपाल.
(द्वारा : उचित माध्यम े )
ववषय : वी टी प्रशिक्षण हे िु आवेदन.

महोदय,
उपरोक्ि ववषयान्‍दिर्गति तनवेदन ह िक मेरे पु्र/पपु्र/ीपपिरिचि िससका वववरण तन्‍नानुसार ह, को बीएचईएल, भोपाल
द्वारा संचाशलि वेकेिनल ट्रे तनंर्ग ददये साने का अनुरोध करिा हॅू :-

1.छात्र का नाम :........................................................................................................................

2.ेंस्थान का नाम ंवं ाता :…………………………………………………………………………………………………………………..
3.ब्ांि :…………………………………………………………………………………………………………………..
4.वर्ष :....................................... 5. ेममस्टर :………………………………………………………
6.नामांकन क्र. :………………………………………………………………………………………………………………….
7.प्रमिक्षण की अवचि : ेप्ताह 2 3 4 5 6 7 8

(दिनांक ________________ े दिनााँक __________________तक)

महोदय, म ववश्वास ददलािा हॅू िक ता्र/ प्रशिक्षण के दारान बीएचईएल, भोपाल कव वेकेिनल ट्रे तनंर्ग कव मार्गतदशितका
का पॅूणत रूप से पालन करे र्गा और िकसी भी प्रकार कव अनुिासनहीनिा के कारण उसे प्रशिक्षण से तनकाला सा सकिा ह.

धन्‍दयवाद,
भवदीय,

कमतचारी का नाम:
पदनाम :
दिनााँक : स्टाफ न नं.:
ववभार्ग :
मोबाईल नं.:

_________________________________________________________

नोट :1. कृाया प्रात्र को अान रराोदटिं ग अचिकारी (ई-2 या उच्ि स्तर) े अ्िर्त िकया ााना वव्‍यक ह।
2. अ्िर्त करवान क उारान्त गाइड लटर की ंक प्रततमलिा करवाकर अव्‍य लायें
3. वविन क ेाथ मिक्षण ेंस्थान िारा तनगषममत प्रमिक्षण अनुमोिन ात्र की मूल प्रतत अव्‍य लगायें

1
 भारत हे वी इलेक्ट्रिकल्स िलिटेे , भपााल 590 FR 504 REV 00
BHARAT HEAVY ELECTRICALS LIMITED, BHOPAL
SHT 1 OF 2
मासवं ि:2303 (टानव संसाधन ववकास केंद्र)
(Human Resources Development Centre)
व्यवहािरक ्रशिक्षण (ववकाक)
Practical Training (Vacation)

(छात्र द्वारा जानकारी भरी जाए)

Information to be furnished by the student
1. नाट (Name In Capital letters)

2. वाता का नाट (Father’s Name) ____________________________________________________

3. स्थाई ाता permanent Address ____________________________________________________

_________________________क्ट्जला/Dist._____________________

राज्य/State _________________वान/Pin

4. स्थानीय ाालक का नाट र ाता _________________________________________________

Name & Address of Local guardian _________________________________________________

क्ट्जला/dist._________________राज्य/state _____________
वान/pin

5. टहाववद्यालय का नाट (सं्षणेा टे) एवं ाता ________________________________________________

Name & Address of College (in sort) _________________________________________________

6. इंजीननयिरंग /्रशबंधन का संकाय

Branch of Engineering/Management _________________________________________________

7. ााठ्यक्रट की ववधध/Duration of course 20….....से 20.......तक, वर्ष/Year __________सेटेस्ेर_______

8. भेल टें ववकाक ्रशिक्षण ्रशाप्त करने का सत्र

1ST 2ND 3RD
Vacation training term in BHEL

9. ्रशिक्षणु का ई-टेल/Trainee’s E-mail ID _________________________________________________

10. टपबाइल नं./Mobile No.

2
 590 FR 504 REV 00
(2) SHT 2 of 2

11. ्रशिक्षण की कुल ववधध : _______सप्ताह दिनााँक_____________________से______________________तक

Total duration of training :_______Weeks. from __________________ To ________________________

12. जटा की गई कुल रािक ____________रुाये, ,ी.यू. नं _______________ दिनांक_____________ के द्वारा

Amount deposited Rs.______________DU. No.________________ Date_____________

GEN OBC SC ST OTHERS

13. श्रे ी/Category :-

14. कारीिरक ववकलांगता : – हााँ/YES नहीं/NO

Are you physically handicapped:

15. धटष / Religion : _________________________________________

आाके ात्र क्र:टासंवव/60-2/......................................दिनााँक.................................टें उल्लेखित त ववबंधन एवं कते

टझु े स्वीकायष ह।
THE TERMS & CONDITIONS LAID DOWN IN YOUR LETTER NO. HRD/60/………………………………………………………….
DATED ---------------------------------------------ARE ACCEPTABLE TO ME.

छात्र के हस्ता्षणर
ाासापेष साईज का फपेप Signature of the student
लगाएं
Affix Passport िक्षणा संस्थान के वरेषेवर्तकताष
Size Photograph वधधकारी के ्रशनतहस्ता्षणर
Countersignature of the forwarding
Officer of the Educational Institution

नपे:- 1. यह ाूरी तरह से बी.एच.ई.एल कप तय करना ह। कक ववकाक ्रशिक्षण ाथी कप ककस तरह का ्रशिक्षण
दिया जाना ह। (It is exclusively for BHEL to decide as to what training is to be given to the vacation
trainees.)
2. उायुर
ष त वखित त
ष कपई वववर गलत ााया गया तप छात्र ्रशिक्षण से वयपग्य हपगा (Any Particulars
furnished above found incorrect will disqualify the student.)

3
 प्रोजेक्ट
‍ ‍ाईड ‍ाई‍ोोणाई-पत्र

प्रपत्र‍क्रं‍:.मईसवि/िीटी//ाईड /02

श्री/सुश्री.....................................................................उपाधि........................संकाय...............................
वर्ष........................ को...............सप्ताह के लिए दिनााँक.............................. से ............................ तक
प्रोजेक्ट प्रलक्षण हे तु यदि ुुेे क्‍पनी नीित के ननुसा ााईड बनाया जाता है /बनाई जाती हॅू तो ुै यह
िाियत्व ्‍वैच्छिक क प प से रहणह ं
क ना हाहॅू ाा/हाहॅू ाँ ाी ुय यह ी षोर् ा क ता/क ती हॅू क ुै :-

1॰‍बीएचडएल,‍भोपईल‍में ‍E2‍यई‍उससे‍उच्‍च‍प ‍प ‍ाईययर ‍ूँA

2॰‍विद्यईर्थी‍ाी‍उपस्थर्थ ी‍एिं‍प्रोजेक्‍ट‍दि ‍ाो‍भी‍प्रमईिा ‍ाूँाई‍/‍ाूँाी‍|‍
3.‍मैं‍ उक् ‍प्रशिक्षा‍ाे‍ ौ ईन‍प्रत्यक्ष‍यई‍प ोक्ष‍ूँप‍से‍ ाोड‍भी‍ ानीाी‍यई‍व्यिसईयया‍संिे निील‍
जईनाई ी‍छईत्र‍/‍छईत्रई‍ाे‍सईर्थ‍सईझई‍नूँीं‍ाूँाई‍/‍ाूँाी‍|

सं भयर ई ई‍ाई‍विि ा प्रोजेक्ट

1॰ नाु एवं ह्‍ता्षण :…………………...............
2. पिनाु:………………...................................
3. ्‍टाफ न नं:………………………. वव ाा.....................
4. ववद्यार्थी से संबंि:…………………………………
5. आटो/ुोबाईि नं. :………………………………..
‍ ‍ाईड ‍ाई‍विि ा
1. ह्‍ता्षण एवं सीि:…………………………………………..
2. नाु :..................................................
3. ्‍टाफ न नं : :………………………. वव ाा...................
4. पिनाु :..................................................
5. आटो/ुोबाईि नं :…………………………………….

--OOO—

प्रय ,‍ ‍‍‍‍‍‍
प्रभई ी,‍िी.टी‍अनुभईा,‍
मईनि‍संसईधन‍विाईस‍ाेन्‍द‍
र,
बीएचडएल,‍भोपईल

मै......................................प्रमिा ‍ा ई‍ूँ‍का‍श्री/सुश्री............................................
ने‍ि नईा..............................‍से‍............................‍ ा‍मे े ‍मईायर ियरन‍मे‍अिाईि‍प्रशिक्षा‍प्रईप् ‍कायई‍
ूँै ‍|‍

‍‍
‍

4
 HOW TO PROCEED WITH SB COLLECT FOR PAYMENT

(SB-कलेक्ट द्वारा भुगतान की ववधि)

HTTPS://WWW.ONLINESBI.COM/S TICK THE CHECK BOX STATE

BICOLLECT/ICOLLECTHOME.HTM BANK
THEN PROCEED
COLLECT
STA
TE
BAN
K
COL
PAYMENT CATEGORY – INDUSTRY NAME - LBA
DEPOSITE OF VT TRAINING STATE -
BHARAT HEAVY
MADHYAPRADESH
CHARGES (HRDC) ELECTRICALS
LIMITED TYPE - INDUSTRY

FILL THE FORM TO PAY FEES AND TAKE A PRINT OF PAYMENT

RECEIPT
HTTPS://WWW.ONLINESBI.COM/PRELOGIN/ICOLLECTHOME.HTM

DOCUMENTS MUST FOR JOINING/कार्य ग्रहण हे तु अननवार्य प्रपत्र

1. FEE PAYMENT RECEIPT / शल्

ु क भग
ु तान रसीद
2. 3 PHOTOGRAPHS AND PHOTO ID / 3 फोटो और फोटो पहचान पत्र
3. THE STUDENTS HAVE TO EXECUTE AN NOTARIZED INDEMNITY BOND,
ABSOLVING BHEL AGAINST POSSIBLE MISHAPS, ON A NON-JUDICIAL STAMP
PAPER OF M.P. GOVERNMENT WORTH RS:100/- (RUPEE HUNDRED ONLY)
(SAMPLE FORMAT ATTACHED) / छात्रो को सम्भववत दर्
ु टय नओ के मद्दे नजर केवल
मध्र्प्रदे श सरकार के 100 रु /- कीमत मल्
ू र् का नान – जडु िससर्ल स्टाम्प पेपर पर
नोटरी करवाना होगा (नमन
ू ा पत्र संलग्न) .

5
SAMPLE COPY

SAMPLE COPY 6
Sample Copy

7
 भारत हे वी इले्ঠ३ क स िलिमटे ड भोपाल 590 FR REV 00
SHT 1 of 1
(मानव संसाधन िवकास क७ঈ)
(मा.स.िव.2352)

वी टी िश ण के िलए छा /छा ा छा ा के 8 स ाह से अिधक िश ण के अनुमोदन हेतु ।

प ॰ : मासिव/वीटी/ 8 स ाह से अिधक िश ण /अनुमोदन/

ित,
ीमान महा बंधक,
बीएचईएल, भोपाल.
( ारा : उिचत मा यम से )
िवषय : वी टी िश ण के िलए छा /छा ा के 8 स ाह से अिधक िश ण के अनुमोदन हेतु ।

महोदय,
उपरो त िवषया तगत िनवेदन है क मेरे पु /पु ी/प रिचत िजसका िववरण् िन नानुसार है, को बीएचईएल, भोपाल ारा संचािलत
वेकेशनल े नंग दये जाने का अनुरोध करता हॅू :-

1.छा का नाम :........................................................................................................................

2.सं थान का नाम एवं पता :…………………………………………………………………………………………………………………..
3. ांच :…………………………………………………………………………………………………………………..
4. आधार ॰ : 5. वीटी पंजीकरण संূा

6. िश ण क अविध : स ताह

( दनांक ________________ से दनाँक __________________तक)

महोदय, मै िव वास दलाता हॅू क छा िश ण के दौरान बीएचईएल, भोपाल क वेकेशनल े नंग क मागद शका का पूण प से पालन
करे गा और कसी भी कार क अनुशासनहीनता के कारण उसे िश ण से िनकाला जा सकता है.

(ध यवाद,)
भवदीय,
कमचारी का नाम: पदनाम : टाफ नं.: िवभाग : मोबाईल नं.:

अ ेषण कता :

कमचारी का नाम: पदनाम : टाफ नं.: िवभाग : ह ता र : :

कमचारी का नाम: पदनाम : टाफ नं.: िवभाग : ह ता र :

अनुमोदन कता :

महा बंधक : नाम: टाफ नं.: ह ता र :

8
 BHARAT HEAVY ELECTRICALS LIMITED BHOPAL 590 FR REV 02
SHT 1 of 1
(HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT CENTRE)
(मा.स.वि.2303)

In consideration of your (Bharat Heavy Electricals Ltd) having agreed to admit me for imparting
practical/Industrial Training during the period from…………………………..to…………………… .I
……………………………………………………………………….
S/o, D/o…………………………………………………………of (Permanent Address) ……………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Of (Name of College)…………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………..hereby undertakes that:-

Y
1. I shall receive the said training at my cost and responsibility.

P
2. I shall abide by the rules and regulations in force and orders issued by the management from
CO
time during the course of the said training.
3. I shall not claim any kind of grant of stipend what so ever in respect of the said training.
4. And I shall keep harmless and keep indemnified against any claim for compensation resulting
LE
from any injury whether by accident or otherwise during the course of the said training.
5. I should not disclose any sensitive information of M/s BHEl, to outside which he/she has come
MP

across during Training.

6. I should not make any negative publicity of M/s BHEL directly or indirectly.
SA

Any legal dispute arising under above undertaking shall be subject to the jurisdiction of the courts of
Bhopal MP
SIGNATURE
DATE: ………………….. NAME (IN CAPITAL LETTERS)
In presence of:
1. Signature……………………………………………..
Name (in capital letters) ………………………………………………………………………………………….
Address …………………………………………………………………………………………………………………….
2. Signature…………………………………………….
Name (in capital letters) ………………………………………………………………………………………….
Address …………………………………………………………………………………………………………………….

Note: This is specimen copy ,This has to be executed on Non judicial stamp paper of M.P. Govt. of
value of Rs. 100/-.

क्र.आ.क्र./ 3996044
 भारत हेवी इलेक्ट्रिकल्‍स्‍लललिटे ड भोपाल
(िानव संसाधन लवकास केंद्र) 590 FR REV 02
SHT 1 of 1

Eklafo :2303

आपके (भा.हे .इले.लल.) द्वारा -............से .................तक की अवलि के दौरान मुझे व्‍यवहाररक प्रलिक्षण में
दाखिला की मंजूरी लदये जाने पर लवचार करते हुये मैं .......................................................आत्‍मज/आत्‍मजा
................................................लनवास(स्‍थायी पता दिाा एं)
..............................................................(कालेज/संस्‍थान/सं गठन का नाम
दिाा एं).......................................... एतद् द्वारा वचन दे ता/दे ती हू ं लक:-
1 मैं उक्‍त प्रलिक्षण अपनी लागत और लजम्‍मेदारी से पूरा करंगा/करंगी ।
2 मैं उक्‍त प्रलिक्षण के दौरान मैनेजमेन्‍ट द्वारा समय समय पर जारी आदे ि ं और लागू लनयम ं का पालन
करंगा/करंगी ।
3 मैं उक्‍त प्रलिक्षण के सं बंि मे ज भी िचाा ह गा उसके ललये लकसी प्रकार की वृ लिका का दावा नहीं

Y
कर ं गा/करंगी ।
4 मैं उक्‍त प्रलिक्षण के दौरान स्‍वयं क सुरलक्षत रिूंगा/रिूं गी
P और चाहे लकसी प्रकार की च ट के
CO
पररणाम-स्‍वरप लकसी प्रकार की क्षलतपूलता के ललये क ई दावा नहीं करंगा/करंगी।
5 मैं उक्‍त प्रलिक्षण के दौरान प्रत्यक्ष या पर क्ष रप से लमली लकसी भी संवेदनिील जानकारी का
LE
िुलासा बाहर नहीं कर ं गा |
मैं प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रप से भे ल लक क ई नकारात्मक प्रचार नहीं कर
ं गा |
MP

उपयुाक्त लबंदु के्‍तहत्‍उत्पन्न्‍ह ने्‍वाला्‍क ई्‍भी्‍कानूनी्‍लववाद्‍भ पाल,मध्य्‍प्रदे ि्‍की्‍अदालत ्‍ं के्‍अलिकार्‍क्षे त्र्‍के्‍
SA

अिीन्‍ह गा |

लदनां क.............. हस्‍ताक्षर

नाम (सुवाच्‍य अक्षर ं में)
1 हस्‍ताक्षर .................................
नाम (सुवाच्‍य अक्षर ्‍ं में )..............................................................................................................
पता............................................................................................................................................
2 हस्‍ताक्षर .................................
नाम (सुवाच्‍य अक्षर ्‍ं में )................................................................................................................
पता............................................................................................................................................
नोट: यह लसर्ा नमूना प्रलत है |
मध्‍यप्रदे ि िासन के र. 100/- के नॉन जूलिलियल स्‍टाम्‍प पेपर क्षलतपूलता बंि –नामा लनष्‍पालदत कर
लदया जाना है ।
क्र.आ.क्र./ 3996044