Bölüm 9

Projelerde Tedarik Yönetimi

1- Proje kapsamınız basınçlı boru hattındaki valfı kontrol edecek bir yazılım gerektirmektedir. Şirketiniz
bu türdeki yazılım konusunda biraz tecrübeye sahiptir. Ancak kaynakların iş yükü çok fazladır ve bu
konu şirketinizin esas uzmanlık alanı değildir. Diğer satıcıları dahil etmeyi düşünüyorsunuz ama
öncelikle şirketinizin üretmesinin mi, yoksa dış kaynak kullanmanın mı daha iyi olacağına karar vermek
istiyorsunuz. Şu anda hangi aktiviteyi gerçekleştiriyorsunuz?
a. Kaynak seçimi
b. Yap veya Al analizi
c. Rasyonel proje tedariği
d. Kaynak değerlendirme

2- Projenizde satıcı ile Maliyet artı Sabit Fiyat tipi bir sözleşme imzalamış durumdasınız. Proje sponsoru,
satıcının ekstra kar elde ettiği konusunda şüphe duyuyor. Her ay proje yöneticisinden CPI
hesaplamalarını ve bitişteki maliyet tahminlerini istiyor. Proje yöneticisi sponsora söz konusu
endişenin yersiz olduğunu, bu projede ekstra kar elde etmenin mümkün olmadığını açıklıyor. Çünkü:
a. Ekip satıcının kapsamı daraltmadığından emin
b. Fatura edilen tüm maliyetler denetleniyor
c. Eğer beklenmeyen bir maliyet atışı varsa, bu maksimum %10 olabilir
d. Ücret, proje tamamlandığında satıcıya ödenir

3- Bir bilgisayar sisteminin data bağlantıları ile birlikte kurulması ve entegrasyonu konusunda bir yüklenici
ile görüşme yapıyorsunuz. Data linkleri üç farklı bilgisayar protokolünden geçmeli ve genel bilgi iletişimi
sağlamalıdır. Data protokollerinin entegrasyonu daha önce bitirilememiştir. Riskinizi azaltmak için siz
______ sözleşme yapmak istemektesiniz, buna karşılık yüklenici de sadece ____ sözleşme imzalamak
istemektedir.
a. Yazılı, Resmi
b. Sabit fiyatlı, Maliyet artı
c. Maliyet artı, Sabit fiyatlı
d. İhaleye çıkarak, Maliyet artı

4- İhaleye çıkan bir proje için teklif vermeniz istendi. Teklif vermeden önce, firmanızın Kalifiye Tedarikçi
Listesinde olması gerekiyor. Aşağıdakilerden hangisi doğrudur?
a. Kalifiye Tedarikçi Listesi, satıcı hakkında bilgi verir, Tedarik İşlerinin Yürütülmesi sürecinin bir
araç/tekniğidir.
b. Kalifiye Tedarikçi Listesi, proje ve RFP’yi yazan şirket hakkında bilgi verir, Tedarik İşlerinin
Yürütülmesi sürecinin bir çıktısıdır.
c. Kalifiye Tedarikçi Listesi, proje ve RFP’yi yazan şirket hakkında bilgi verir, tedarik
dokümanlarının bir bileşenidir.
d. Kalifiye Tedarikçi Listesi, satıcı hakkında bilgi verir, Tedarik İşlerinin Yürütülmesi sürecinin
bir girdisidir.

Mentor Project Management

Kızıltoprak, Kordere Sokak No:6/3 34724 Kadikoy - İstanbul
t +90 (216) 449 16 33 f +90(216) 449 28 48 www.mentor.com.tr
5- Satıcı maliyet odaklı (CR) sözleşme ile çalışır durumda iken, alıcı hizmet kapsamını genişletmek ve
sözleşmeyi sabit fiyata (FP) değiştirmek istiyor. Aşağıdakilerden hangisi satıcının seçenekleri arasında
değildir?
a. Orjinal işi maliyet odaklı tamamlamak, ilave iş için sabit fiyatla ilgili müzakere etmek
b. Orjinal işi tamamlamak, ilave işi reddetmek
c. Bütün işi kapsayan sabit odaklı bir sözleşmeyi müzakere etmek
d. Yeni bir sözleşme ile baştan başlamak

6- Yap veya Al analizi hangi sürecin bir aracıdır?

a. Tedarik Yönetimi Planlama
b. Tedarik İşlerinin Yürütülmesi
c. Tedarik İşlerinin Kontrolü
d. Tedarik Analizi

7- Proje yöneticisi tedarik dokümanlarını hazırlamaya başlıyor. Paydaşlardan biri dokümanlara çok fazla
detay ekletmek istiyor. Diğer paydaş ise fonksiyonel gereksinimleri yazmanın yeterli olduğu görüşünde.
Proje şirket için önemli bir proje ve işi yüklenici yapacak. Proje yöneticisine ne önerirsiniz?
a. Tedarik dokümanları, satıcıya kendi kararlarını alma özgürlüğü sunar şekilde, genel olmalıdır.
b. Tedarik dokümanları genel olmalıdır ve daha ileride açıklığa kavuşturulmalıdır.
c. Tedarik dokümanları detaylı olmalıdır ve daha ileride açıklığa kavuşturulmalıdır.
d. Tedarik dokümanları proje tipine göre gerekli ölçüde detaylı olmalıdır

8- Tedarik dokümanlarına ilişkin aşağıdaki cümlelerden hangisi doğrudur?

a. İyi tasarlanmış tedarik dokümanları, satıcı cevaplarını kıyaslamayı kolaylaştırır
b. Tedarik dokümanları, satıcıların öneri geliştirmelerine izin verecek esneklikten uzak, çok kesin
hazırlanmalı
c. Genelde, ihale dokümanları değerlendirme kriteri içermemeli
d. İyi tasarlanmış tedarik dokümanları, tedarikle ilgili iş tariflerini içermez

9- Müşteriniz sizinle buluşarak, şu ana kadar tamamladığınız işi kontrol etmek ve sözleşmeye uygun
geliştiğinden emin olmak istiyor. Aşağıdakilerden hangisini gerçekleştiriyor?
a. Sözleşme kapatma
b. Satıcı verimlilik denetimi
c. Satıcı yönetimi
d. Tedarikçi performansı izleme

10- Projenizdeki bir işi yaptırmak için tedarikçi arıyorsunuz. Teknik teklif talebi (RFP) ne zaman
gönderilmelidir?
a. Tedarik planı oluşturulduktan sonra, tedarikçi seçilmeden önce
b. Sözleşmeyi planlamadan önce, tedarik planı yapıldıktan sonra
c. Tedarikçi toplantısından sonra, satıcı seçiminden önce
d. Tedarik işleri yürütülmesi sürecinde

Mentor Project Management

Kızıltoprak, Kordere Sokak No:6/3 34724 Kadikoy - İstanbul
t +90 (216) 449 16 33 f +90(216) 449 28 48 www.mentor.com.tr
11- You have been tasked with managing the seller responses to a request for proposal issued by your
company. The seller responses were numerous, and now you have been asked to rank the proposals
from highest to lowest in terms of their response. What are you going to use as a means to rank the
sellers?
a. Expert judgment
b. Request for quotation
c. Seller response guidelines
d. Seller selection matrix

12- You are managing a large software project when the need for a new series of database tables is
discovered. The need was previously planned, and your organization’s staff is 100% utilized, so you
decide to go outside the company to procure this piece of work. When you meet with prospective
sellers, you realize that the scope of work is not completely defined, but everyone agrees that the
project is relatively small, and your need is urgent. Which type of contract makes the MOST sense?
a. Fixed price
b. Time and materials
c. Open ended
d. Cost plus incentive fee

13- Which of the following BEST describes the project manager’s role during the procurement process?
a. The project manager has only minor involvement
b. The project manager should be the negotiator
c. The project manager should supply an understanding of the risks of the project
d. The project manager should tell the contract manager how the contracting project should be
handled.

14- Your organization is holding a bidding conference to discuss the project with prospective sellers, and
a trusted seller you have worked with many times in the past has asked if they can meet with the
project manager the day before the conference to cover some sensitive questions they do not wish
to ask in front of other sellers. Should organization meet with the seller?
a. Yes, the more that prospective sellers know about the project, the better.
b. Yes, they are your primary seller, and past history should be factored in.
c. No, prospective suppliers should be kept on equal footing
d. No, that would represent an illegal activity

15- In a fix price (FP) contract, the fee or profit is:

a. Unknown
b. Part of the negotiation involved in paying every invoice
c. Applied as a line item to every invoice
d. Determined with the other party at the end of the project

Mentor Project Management

Kızıltoprak, Kordere Sokak No:6/3 34724 Kadikoy - İstanbul
t +90 (216) 449 16 33 f +90(216) 449 28 48 www.mentor.com.tr