20.07.

2022, 15:51 “Dövlət qeydiyyatına alınmışdır”

“Dövlət qeydiyyatına alınmışdır”

Azərbaycan Respublikası Dövlət
Azərbaycan Respublikasının
Sosial Müdafiə Fondunun Kollegiyasının

Ədliyyə Nazirliyi
2007-ci il 14 noyabr tarixli, 7 nömrəli
Qeydiyyat № 3370
qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

01 dekabr 2007-ci il

Nazir______________ F. Məmmədov Sədr_____________ S. Müslümov

 
Hərbi qulluqçular və xüsusi rütbəli şəxslər üzrə sığortaolunanların fərdi uçotu
[1]
QAYDALARI

 
1. Ümumi müddəalar
 
1.1. Bu Qaydalar, “Əmək pensiyaları haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanununa dəyişikliklər və əlavələr edilməsi barədə” Azərbaycan
Respublikası Qanununun tətbiq edilməsi haqqında” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 22 dekabr 2006-cı il tarixli, 499 nömrəli Fərmanının icrasını təmin
etmək məqsədi ilə “Dövlət sosial sığorta sistemində fərdi uçot haqqında”, “Sosial sığorta haqqında”, “Dövlət sirri haqqında”, “Əməliyyat-axtarış fəaliyyəti
haqqında” və “Kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat fəaliyyəti haqqında” Azərbaycan Respublikası qanunlarına, Azərbaycan Respublikası Prezidentinin fərman və
sərəncamlarına, eləcə də “Məcburi dövlət sosial sığortası üzrə sığorta iştirakçılarının uçotu” və “Məcburi dövlət sosial sığorta haqqının toplanması”
qaydalarına uyğun olaraq hazırlanmışdır.
1.2. Hərbi qulluqçular (xidmət keçmənin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat fəaliyyəti subyektlərinin hərbi qulluqçuları, işçiləri
və bu subyektlərə maliyyə təminatı həvalə olunmuş qurumların işçiləri, əməliyyat-axtarış fəaliyyəti subyektlərinin işçiləri və qanunvericiliklə barələrində
məlumatların məxfiləşdirilməsi nəzərdə tutulan digər işçilər və şəxslər istisna olmaqla), xüsusi rütbəli şəxslər, işçilər və mülki-hüquqi müqavilələr üzrə
çalışan ştatdankənar işçilərin fərdi məlumatlarının uçotunun təşkili və aparılması “Məcburi dövlət sosial sığortası üzrə sığorta iştirakçılarının uçotu” və
“Məcburi dövlət sosial sığorta haqqının toplanması” qaydalarına əsasən həyata keçirilir.
1.3. Xidmət keçmənin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat fəaliyyəti subyektlərinin hərbi qulluqçularının (müddətli həqiqi hərbi
xidmət hərbi qulluqçuları istisna olmaqla), işçilərinin və bu subyektlərə maliyyə təminatı həvalə olunmuş qurumların işçilərinin, əməliyyat-axtarış fəaliyyəti
subyektlərinin işçilərinin və qanunvericiliklə barələrində məlumatların məxfiləşdirilməsi nəzərdə tutulan digər işçilər və şəxslərin:
§                      fərdi məlumatlarının uçotunun təşkili və aparılması;
§                      sığortaolunanlar barədə məlumatların, o cümlədən əmək və xidmət (sosial sığorta) stajı, əmək haqqı, pul təminatı və digər gəlirlər, ödənilmiş
sosial sığorta haqlarının məbləği barədə məlumatların Dövlət Sosial Müdafiə Fonduna təqdim olunması;
§                      əmək pensiyasının düzgün təyin edilməsi üçün ödənilmiş məcburi dövlət sosial sığorta haqlarının məbləği barədə məlumatlardan istifadəsi
bu qaydalara əsasən tənzimlənir.
1.4. Bu Qaydalarda istifadə olunan əsas anlayışlar aşağıdakılardır:
§                      sığortaçı - Azərbaycan Respublikasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada məcburi dövlət sosial sığortası üzrə fəaliyyəti həyata
keçirən Azərbaycan Respublikasının Dövlət Sosial Müdafiə Fondudur;
§                      fərdi uçot - pensiya və digər sosial müdafiə hüquqlarının təmin edilməsi üçün hər bir sığortaolunan haqqında məlumatların uçotunun təşkili
və aparılmasıdır;
§                      sığortaedən - kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat və əməliyyat-axtarış fəaliyyəti, eləcə də qanunvericiliklə barələrində məlumatların məxfiləşdirilməsi
nəzərdə tutulan digər işçilər və şəxslərin fəaliyyəti subyektləridir;
§                      sığortaolunan - xeyrinə sığorta fəaliyyəti həyata keçirilən kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat fəaliyyəti subyektlərinin hərbi qulluqçuları və işçiləri,
əməliyyat-axtarış fəaliyyəti subyektlərinin işçiləri və qanunvericiliklə barələrində məlumatların məxfiləşdirilməsi nəzərdə tutulan digər işçiləri və şəxsləri;
§                                          fərdi şəxsi hesab - dövlət sosial sığorta sistemi üzrə məlumatların toplusunu özündə əks etdirən və sığortaçı tərəfindən hər bir
sığortaolunana uçot dövründə sosial sığorta nömrəsi ilə açılmış şəxsi hesabdır;
§                      sosial sığorta nömrəsi (SSN) - sığortaçı tərəfindən sığortaolunana verilən nömrədir;
§                      sığortaolunanın qeydiyyatı - sığortaçı tərəfindən sığortaolunana fərdi şəxsi hesabın açılmasıdır;
§                      məcburi dövlət sosial sığorta haqqı - sığortalamaya görə sığortaçı təşkilata ödənilən pul vəsaitidir;
§                      əmək haqqı - müvafiq iş vaxtı ərzində əmək funksiyasını yerinə yetirmək üçün əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilmiş, işçinin gördüyü işə
(göstərdiyi xidmətlərə) görə işəgötürən tərəfindən pul və ya natura formasında ödənilən gündəlik və ya aylıq məbləğ, habelə ona edilən əlavələrin,
mükafatların və digər ödənclərin məcmusudur.
§                      təminat xərcliyi (pul təminatı) - hərbi qulluqçuların aldıqları aylıq vəzifə maaşından, rütbə maaşından, xidmət illərinə görə əlavədən, ərzaq
payı əvəzinə verilən pul kompensasiyasından, vəzifə maaşından hesablanan digər əlavələrdən, artımlardan ibarət olan məbləğdir.
§                       
2. Fərdi uçotun təşkili
 
2.1. Sığortaçı dövlət sosial sığorta sistemində sığortaolunanların fərdi uçotunun təşkili və aparılması ilə əlaqədar aşağıdakıları həyata keçirir:
§                      sığortaolunanın qeydiyyatını;
§                      fərdi uçot sistemində qeydiyyata alındıqdan sonra sığortaolunanın əmək və xidmət (sığorta) stajı, əmək haqqı, pul təminatı və digər gəlirlər,
ödənilmiş məcburi dövlət sosial sığorta haqları barədə məlumatların toplanmasını və fərdi şəxsi hesabda əks etdirilməsini.
 
3. Sığortaolunanların sığortaçıda uçota alınması qaydası
 
3.1.Sığortaolunanlar məcburi dövlət sosial sığortası üzrə fərdi uçot sistemində qeydiyyata alınırlar.

https://e-qanun.az/framework/16083# 1/8
20.07.2022, 15:51 “Dövlət qeydiyyatına alınmışdır”

3.2. Sığortaedənlər sığortaolunanların sayı barədə (tabeçilikdə müstəqil balansa malik olan qurumlar nəzərə alınmaq şərti ilə) sığortaçıya ərizə (Əlavə
№ 1) ilə məlumat verirlər.
3.3. Sığortaedənlər məcburi dövlət sosial sığortası üzrə fərdi uçot sistemində yeni qeydiyyata alınan sığortaolunanla bağlı, onun xidmətə (işə) qəbul
etdiyi gündən 1 (bir) ay ərzində sığortaçıya ərizə (Əlavə № 1) ilə müraciət etməlidirlər.
3.4. Ərizə formaları doldurulduqdan və müvafiq qaydada sığortaedən tərəfindən təsdiq edildikdən sonra sığortaçıya təqdim edilir.
3.5. Sığortaçı sığortaedən tərəfindən təqdim olunmuş sığortaolunanların sayına əsasən onların hər biri üçün fərdi şəxsi hesab açır.
3.6. Sığortaolunanlar üçün müəyyən olunmuş SSN-lərin siyahısı fərdi uçot sistemində sığortaolunanların qeydiyyatı üçün müraciət etmiş sığortaedənə
təqdim olunur (Əlavə № 2).
3.7. Təhvil verilmiş SSN-lərin sığortaolunanlar arasında bölgüsünü müvafiq sığortaedən həyata keçirir.
3.8. Sığortaolunan xidmətdən (işdən) azad edildikdə, sığortaedən məlumatları 1 (bir) ay ərzində müvafiq bildirişlə (Əlavə № 4) sığortaçıya açıqlayır.
3.9. Bu Qaydaların 3.8-ci bəndində göstərilən sığortaolunan yenidən kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat fəaliyyəti subyektlərində, əməliyyat-axtarış fəaliyyəti
subyektləri və qanunvericiliklə barələrində məlumatların məxfiləşdirilməsi nəzərdə tutulan digər işçilər və şəxslərin fəaliyyəti subyektlərində xidmətə (işə)
qəbul edildiyi halda, sığortaedən həmin sığortaolunana yeni SSN verilməsi üçün bu Qaydaların 3.2-ci bəndində göstərilən qaydada sığortaçıya müraciət edir.
3.10. Bu Qaydaların 3.8-ci bəndində göstərilən sığortaolunanın əvvəllər digər SSN-ləri olduğu halda, bütün alınmış SSN-lər üzrə məlumatlar sığortaçı
tərəfindən icmallaşdırılır.
 
4. Sığortaolunanlara dair məlumatların təqdim edilməsi
 
4.1. Sığortaedən sığortaolunanların hər biri üçün əmək haqqı, təminat xərcliyi (pul təminatı) və digər gəlirlər, ödənilmiş sosial sığorta haqları barədə
olan fərdi məlumatları əks etdirən məlumat formalarını (tabeçilikdə müstəqil balansa malik olan qurumlar nəzərə alınmaq şərti ilə) (Əlavə № 3) hər il üçün
növbəti ilin mart ayının 1-nə kimi sığortaçıya təqdim etməlidir.
4.2. Sığortaedənlər sığortaolunanlar barədə məlumatları həm yazılı sənəd formasında, həm də məlumatların düzgünlüyünə, eləcə də icazə olmadan
əldə edilməkdən və təhrif olunmaqdan mühafizəsinə zəmanət olunduğu halda elektron formada (maqnit daşıyıcılarında) təqdim etməlidirlər.
4.3. Sığortaedən sığortaolunan barədə məlumatları müvafiq qaydada təsdiq edir.
4.4. Illik məlumat təqdim edildikdən sonra məcburi dövlət sosial sığorta haqlarının hesablanıldığı və ödənildiyi əmək haqqı, təminat xərcliyi (pul
təminatı) və digər gəlirlərin məbləği (sosial sığorta stajının hər ayı üçün) və ödənilmiş məcburi dövlət sosial sığorta haqqının məbləği (sığorta stajının hər ayı
üçün) fərdi uçot sistemində qeydiyyatdan keçən sığortaolunanların fərdi şəxsi hesabında qanunvericilikdə müəyyən olunmuş qaydada nəzərə alınır.
4.5. Sığortaolunan xidmətdən (işdən) azad edildikdə, xidmətdən (işdən) azad edildiyi günə kimi sığortaçıya sığortaolunan barədə təqdim olunmamış
məlumatlar (Əlavə № 3; Əlavə № 4) ümumi qaydada sığortaedən tərəfindən təqdim edilir.
4.6. Sığortaolunana əmək pensiyası təyin edilərkən, o sığortaedənə onun barəsində sığortaçıya fərdi məlumatların təqdim edilməsi haqqında ərizə ilə
müraciət edir. Sığortaedən sonuncu məlumat təqdim etdiyi dövrdən sığortaolunanın pensiya təyinatı üçün rəsmi müraciət etdiyi günə qədər bu sığortaolunan
haqqında təqdim olunmamış məlumatları bu Qaydaların 3.8-ci bəndində göstərilən bildiriş ilə bərabər sığortaçıya təqdim edir.
4.7. Sığortaolunan vəfat etdikdə, sığortaedən sığortaçıya ölüm faktının qeyd olunduğu gündən 1 (bir) ay ərzində məlumat verməlidir (Əlavə № 5) və
bu məlumat əsasında sığortaolunanın fərdi şəxsi hesabı bağlanmalıdır.
 
5. Sığortaolunanın fərdi şəxsi hesabı
 
5.1. Fərdi şəxsi hesabda əks olunmuş məlumatlar Azərbaycan Respublikasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq məxfi məlumatlar kateqoriyasına aiddir.
5.2. Sığortaçı hər bir sığortaolunan üçün sosial sığorta nömrəsi ilə fərdi şəxsi hesab açır.
5.3. Sığortaolunan barədə aşağıdakı məlumatlar fərdi şəxsi hesaba daxil edilməlidir:
§                      sosial sığorta nömrəsi;
§                      məcburi dövlət sosial sığorta haqlarının hesablanıldığı və ödənildiyi əmək haqqı, təminat xərcliyi (pul təminatı) və digər gəlirlərin məbləği
(sosial sığorta stajının hər ayı üçün);
§                      ödənilmiş məcburi dövlət sosial sığorta haqqının məbləği (sığorta stajının hər ayı üçün);
5.4. Sığortaolunanın fərdi şəxsi hesabında olan məlumatlar onun əmək fəaliyyəti, xidmət müddətində müntəzəm olaraq dəqiqləşdirilməlidir
(yenilənməlidir).
5.5. Fərdi şəxsi hesab sığortaçı tərəfindən sığortaolunanın bütün ömrü boyunca, ölümündən sonra isə pensiya işlərinin saxlanılması qaydasında
nəzərdə tutulmuş müddət ərzində mühafizə olunub saxlanılır.
5.6. Sığortaolunanın fərdi şəxsi hesabında olan məlumatlar sığortaçı tərəfindən mərkəzləşdirilmiş qaydada saxlanılır və məlumatların ehtiyat bazası
yaradılır.
 
6. Sığortaedənin sığortaolunanlara dair hüquq və vəzifələri
 
6.1. Sığortaedənin sığortaolunanlara dair aşağıdakı hüquqları vardır:
§                                          rəsmi müraciəti əsasında SSN göstərilməklə istənilən sığortaolunanın fərdi şəxsi hesabında əks olunan məlumatlar barədə çıxarışı
sığortaçıdan almaq;
§                      fərdi şəxsi hesablarda əks olunan məlumatlarla razı olmadığı halda həmin məlumatların dəqiqləşdirilməsi barədə sığortaçıya rəsmi müraciət
etmək.
6.2. Sığortaedənin sığortaolunanlara dair aşağıdakı vəzifələri vardır:
§                      sığortaolunanların sığortaçıda fərdi uçot sistemində qeydiyyata alınmasını təmin etmək;
§                      sığortaçıya sığortaolunanların fərdi şəxsi hesabına daxil edilməli olan məlumatları və ya onları təsdiq edən sənədləri dürüst və müəyyən
olunmuş müddətdə təqdim etmək;
§                      sığortaedən sığortaolunanın fərdi şəxsi hesabında əks olunan məlumatlar barədə alınan çıxarışın surətini sığortaolunana vermək.
§                       
7. Sığortaçının hüquq və vəzifələri

https://e-qanun.az/framework/16083# 2/8
20.07.2022, 15:51 “Dövlət qeydiyyatına alınmışdır”

 
7.1. Sığortaçı aşağıdakı hüquqlara malikdir:
§                      sığortaedəndən sığortaolunanlara dair məlumatların vaxtında və dürüst təqdim edilməsini bu Qaydalara müvafiq surətdə tələb etmək;
§                                          sığortaedənin fərdi uçot qaydalarını pozan təqsirkar vəzifəli şəxslərinə ilk dəfə yazılı xəbərdarlıq etmək, növbəti qanun pozuntuları
hallarında isə qanunvericilikdə müəyyən edilmiş qaydada məsuliyyət tədbirləri tətbiq etmək.
7.2. Sığortaçının vəzifələri aşağıdakılardır:
§                                          sığortaolunanlara dair təqdim olunmuş məlumatların bu Qaydalara müvafiq surətdə fərdi şəxsi hesablara vaxtında və dürüst daxil
edilməsini, onların etibarlı saxlanmasını və mühafizəsini təmin etmək;
§                      bu Qaydaların 6.1-ci bəndinə uyğun müraciət olduqda sığortaolunanın fərdi şəxsi hesabından məlumatların çıxarışını təqdim etmək;
§                                          “Dövlət sosial sığorta sistemində fərdi uçot haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanununun tətbiqi ilə əlaqədar izahatlar vermək və
səlahiyyətləri daxilində müvafiq normativ aktlar qəbul etmək.
 
 

                                                                                              Əlavə № 1
                                                                             Azərbaycan Respublikasının Dövlət Sosial Müdafiə Fondu                            (məxfi doldurulduqda)
 
Kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat fəaliyyəti subyektlərinin, hərbi qulluqçularının və işçilərinin, əməliyyat - axtarış fəaliyyəti subyektlərinin işçilərinin və
qanunvericiliklə barələrində məlumatların məxfiləşdirilməsi nəzərdə tutulan digər işçilərin və şəxslərin (sığortaolunan) fərdi uçot sistemində qeydiyyatına
dair ərizə forması
Sığortaedənin adı: __________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________
Sığortaedənin DSMF-dəki qeydiyyat nömrəsi: ___________________________________________
Sığortaolunanların sayı: ______________________________________________________________
(rəqəmlə və sözlə)
__________________________________________________________________________________________________________________________
(rəqəmlə və sözlə)
Tarix: “____” ___________________20____-ci il

 
Sığortaedən tərəfindən məsul şəxs __________________________________       ___________________       M.Y.
soyadı, adı, atasının adı (imzası)

DSMF-nin yerli orqanının kodu _ _ _
Qəbul etdi:
Tarix: “ _______” ___________________20____-ci il
________________________________ ______________________
soyadı, adı, atasının adı                            (imzası)                      M.Y.
                                                       Azərbaycan Respublikasının Dövlət Sosial Müdafiə Fondu         
Kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat fəaliyyəti subyektlərinin, hərbi qulluqçularının və işçilərinin, əməliyyat
işçilərinin və qanunvericiliklə barələrində məlumatların məxfiləşdirilməsi nəzərdə tutulan digər iş
üçün müəyyən olunmuş sosial sığorta nömrələrinin siyahısı
Sığortaedənin DSMF-dəki qeydiyyat nömrəsi: _____________________________________________

Kod Sosial sığorta nömrəsi Tarix Qeyd

1      
2      
3      
4      
5      
6      
7      
8      
9      
10      
 
DSMF tərəfindən məsul şəxs

https://e-qanun.az/framework/16083# 3/8
20.07.2022, 15:51 “Dövlət qeydiyyatına alınmışdır”

_________________________________________________ Tarix “_____” ___________ 20___-ci il

soyadı, adı, atasının adı (imza)                                                           M.Y.

Sığortaedən tərəfindən məsul şəxs (qəbul etdi)

_________________________________________________ Tarix “_____” ___________ 20___-ci
soyadı, adı, atasının adı (imza) M

 
Əlavə № 3

(məxfi doldurulduqda)

Kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat fəaliyyəti subyektlərinin, hərbi qulluqçularının və işçilərinin, əməliyyat-axtarış fəaliyyəti subyektlərinin işçilərinin və qanunvericiliklə barələrində məlumatların məxfiləşdirilməsi nəzərdə

tutulan digər işçilərin və şəxslərin (sığortaolunan) haqqında məlumat

  Ilkin məlumat
Forma 83.1
  Düzəliş

Qeyd/Məlumat forması qara və ya göy rəngli qələmlə Azərbaycan dilində çap hərfləri ilə doldurulmalıdır. rəqəmlərin
1234567890
yazılış forması sağda göstərildiyi kimi olmalıdır

təminat digər
1. SIĞORTAEDƏN HAQQINDA MƏLUMAT   əmək haqqı    
xərcliyi gəlirlər

Sığortaedənin adı __________________________

1.1 DSMF-dəki qeydiyyat nömrəsi                       1.2

                     
VÖEN

2. HESABAT dövrü (rüb, il)          

SSN                          

Aylar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

m.d.s.s. cəlb
                       

olunan Cəmi

gəlirlər             ,    

Ödənilmiş
                       

m.d.s.s. haqqı

SSN                          

Aylar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Cəmi

m.d.s.s. cəlb
                                    ,    

olunan

gəlirlər

Ödənilmiş
                       

m.d.s.s.

haqqı

SSN                          

Aylar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

m.d.s.s. cəlb
                       

olunan Cəmi

gəlirlər             ,    

Ödənilmiş
                       

m.d.s.s. haqqı

SSN                          

Aylar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

m.d.s.s. cəlb
                       
Cəmi
olunan gəlirlər
            ,    
Ödənilmiş
                       

m.d.s.s. haqqı

Sığortaedən
____________________
______
3. Hesabatın doldurulduğu tarix
tərəfindən     ,     ,         M.Y.
(soyadı, adı, atasının adı) (imza) (gön, ay, il)
məsul şəxs**

____________________
______
____________________
______

Qəbul etdi Baş mühasib**

(soyadı, adı, atasının adı) (imza) (soyadı, adı, atasının adı) (imza)

DSMF-nin yerli orqanının kodu      

                                                                                      Əlavə № 4
                                                                                  Azərbaycan Respublikasının Dövlət Sosial Müdafiə Fondu                   (məxfi doldurulduqda)
 
Kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat fəaliyyəti subyektlərinin, hərbi qulluqçularının və işçilərinin, əməliyyat - axtarış fəaliyyəti subyektlərinin işçilərinin və
qanunvericiliklə barələrində məlumatların məxfiləşdirilməsi nəzərdə tutulan digər işçilərin və şəxslərin (sığortaolunan) məlumatlarının açıqlanması
haqqında bildiriş

https://e-qanun.az/framework/16083# 4/8
20.07.2022, 15:51 “Dövlət qeydiyyatına alınmışdır”

1. Sığortaedən haqqında məlumat:

1.1. Sığortaedənin adı
1.2. DSMF-dəki qeydiyyat nömrəsi
1.3. VÖEN-i __________________
2. Dövr: ________________ tarixdən ________________ tarixədək
  Sosial Soyadı, adı, Doğulduğu yer Doğulduğu tarix
Ümumi Əmək şəraitinə Açıqlamanın tarixi Qeyd
sığorta atasının adı (gün, ay, il) sığorta stajı görə güzəştli
nömrəsi staj müddəti
1                
2                
3                
4                
5                
6                
7                
8                
9                
10                
Göstərilən məlumatların doğruluğunu imzamla təsdiq edirəm.
Sığortaedən tərəfindən məsul şəxs
Baş mühasib
Doldurduğu tarix ____________ 200 _____
DSMF-nin yerli orqanının kodu
Qəbul etdi
M.Y.
 
                                                                                      Əlavə № 5
                                                                                  Azərbaycan Respublikasının Dövlət Sosial Müdafiə Fondu                   (məxfi doldurulduqda)
 

Kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat fəaliyyəti subyektlərinin, hərbi qulluqçularının və işçilərinin, əməliyyat - axtarış fəaliyyəti subyektlərinin işçilərinin və
qanunvericiliklə barələrində məlumatların məxfiləşdirilməsi nəzərdə tutulan digər işçilərin və şəxslərin (sığortaolunan) vəfat etməsi haqqında məlumat
1. Sığortaedən haqqında məlumat:
1.1. Sığortaedənin adı
1.2. DSMF-dəki qeydiyyat nömrəsi
1.3. VÖEN-i __________________
  Sosial sığorta Soyadı, adı, atasının adı Doğulduğu yer Doğulduğu tarix
Vəfat etdiyi tarix
Ölüm faktını
nömrəsi (gün, ay, il) (gün, ay, il) təsdiq edən
sənədin seriya və
nömrəsi

1            
2            
3            
4            
5            

Göstərilən məlumatların doğruluğunu imzamla təsdiq edirəm.

Sığortaedən tərəfindən məsul şəxs _____________________________________________________  __________________ M.Y.
                                    soyadı, adı, atasının adı                                  imza
Doğulduğu tarix ____________ 200 _____
DSMF-nin yerli orqanının kodu
Qəbul etdi _______________________________________________________________________  _____________________ M.Y.
         soyadı, adı, atasının adı                                                           imza
 

 
İSTİFADƏ OLUNMUŞ MƏNBƏ SƏNƏDLƏRİNİN SİYAHISI
 
1.       30 avqust 2017-ci il tarixli 12-3 nömrəli Azərbaycan Respublikasının Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyinin Kollegiyasının qərarı
 
BÜLLETENƏ EDİLMİŞ DƏYİŞİKLİK VƏ ƏLAVƏLƏRİN SİYAHISI
 

https://e-qanun.az/framework/16083# 5/8
20.07.2022, 15:51 “Dövlət qeydiyyatına alınmışdır”

[1]

30 avqust 2017-ci il tarixli 12-3 nömrəli Azərbaycan Respublikasının Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyinin Kollegiyasının qərarı ilə ləğv edilmişdir.

“Dövlət qeydiyyatına alınmışdır”

Azərbaycan Respublikası Dövlət
Azərbaycan Respublikasının
Sosial Müdafiə Fondunun Kollegiyasının

Ədliyyə Nazirliyi
2007-ci il 14 noyabr tarixli, 7 nömrəli
Qeydiyyat № 3370
qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

01 dekabr 2007-ci il

Nazir______________ F. Məmmədov Sədr_____________ S. Müslümov

 
Hərbi qulluqçular və xüsusi rütbəli şəxslər üzrə sığortaolunanların fərdi uçotu
[1]
QAYDALARI

 
1. Ümumi müddəalar
 
1.1. Bu Qaydalar, “Əmək pensiyaları haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanununa dəyişikliklər və əlavələr edilməsi barədə” Azərbaycan
Respublikası Qanununun tətbiq edilməsi haqqında” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 22 dekabr 2006-cı il tarixli, 499 nömrəli Fərmanının icrasını təmin
etmək məqsədi ilə “Dövlət sosial sığorta sistemində fərdi uçot haqqında”, “Sosial sığorta haqqında”, “Dövlət sirri haqqında”, “Əməliyyat-axtarış fəaliyyəti
haqqında” və “Kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat fəaliyyəti haqqında” Azərbaycan Respublikası qanunlarına, Azərbaycan Respublikası Prezidentinin fərman və
sərəncamlarına, eləcə də “Məcburi dövlət sosial sığortası üzrə sığorta iştirakçılarının uçotu” və “Məcburi dövlət sosial sığorta haqqının toplanması” qaydalarına
uyğun olaraq hazırlanmışdır.
1.2. Hərbi qulluqçular (xidmət keçmənin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat fəaliyyəti subyektlərinin hərbi qulluqçuları, işçiləri və
bu subyektlərə maliyyə təminatı həvalə olunmuş qurumların işçiləri, əməliyyat-axtarış fəaliyyəti subyektlərinin işçiləri və qanunvericiliklə barələrində
məlumatların məxfiləşdirilməsi nəzərdə tutulan digər işçilər və şəxslər istisna olmaqla), xüsusi rütbəli şəxslər, işçilər və mülki-hüquqi müqavilələr üzrə çalışan
ştatdankənar işçilərin fərdi məlumatlarının uçotunun təşkili və aparılması “Məcburi dövlət sosial sığortası üzrə sığorta iştirakçılarının uçotu” və “Məcburi dövlət
sosial sığorta haqqının toplanması” qaydalarına əsasən həyata keçirilir.
1.3. Xidmət keçmənin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat fəaliyyəti subyektlərinin hərbi qulluqçularının (müddətli həqiqi hərbi
xidmət hərbi qulluqçuları istisna olmaqla), işçilərinin və bu subyektlərə maliyyə təminatı həvalə olunmuş qurumların işçilərinin, əməliyyat-axtarış fəaliyyəti
subyektlərinin işçilərinin və qanunvericiliklə barələrində məlumatların məxfiləşdirilməsi nəzərdə tutulan digər işçilər və şəxslərin:
§                      fərdi məlumatlarının uçotunun təşkili və aparılması;
§                      sığortaolunanlar barədə məlumatların, o cümlədən əmək və xidmət (sosial sığorta) stajı, əmək haqqı, pul təminatı və digər gəlirlər, ödənilmiş
sosial sığorta haqlarının məbləği barədə məlumatların Dövlət Sosial Müdafiə Fonduna təqdim olunması;
§                      əmək pensiyasının düzgün təyin edilməsi üçün ödənilmiş məcburi dövlət sosial sığorta haqlarının məbləği barədə məlumatlardan istifadəsi bu
qaydalara əsasən tənzimlənir.
1.4. Bu Qaydalarda istifadə olunan əsas anlayışlar aşağıdakılardır:

§                                          sığortaçı - Azərbaycan Respublikasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada məcburi dövlət sosial sığortası üzrə fəaliyyəti həyata
keçirən Azərbaycan Respublikasının Dövlət Sosial Müdafiə Fondudur;
§                      fərdi uçot - pensiya və digər sosial müdafiə hüquqlarının təmin edilməsi üçün hər bir sığortaolunan haqqında məlumatların uçotunun təşkili və
aparılmasıdır;
§                                          sığortaedən - kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat və əməliyyat-axtarış fəaliyyəti, eləcə də qanunvericiliklə barələrində məlumatların məxfiləşdirilməsi
nəzərdə tutulan digər işçilər və şəxslərin fəaliyyəti subyektləridir;
§                                          sığortaolunan - xeyrinə sığorta fəaliyyəti həyata keçirilən kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat fəaliyyəti subyektlərinin hərbi qulluqçuları və işçiləri,
əməliyyat-axtarış fəaliyyəti subyektlərinin işçiləri və qanunvericiliklə barələrində məlumatların məxfiləşdirilməsi nəzərdə tutulan digər işçiləri və şəxsləri;
§                      fərdi şəxsi hesab - dövlət sosial sığorta sistemi üzrə məlumatların toplusunu özündə əks etdirən və sığortaçı tərəfindən hər bir sığortaolunana
uçot dövründə sosial sığorta nömrəsi ilə açılmış şəxsi hesabdır;
§                      sosial sığorta nömrəsi (SSN) - sığortaçı tərəfindən sığortaolunana verilən nömrədir;
§                      sığortaolunanın qeydiyyatı - sığortaçı tərəfindən sığortaolunana fərdi şəxsi hesabın açılmasıdır;
§                      məcburi dövlət sosial sığorta haqqı - sığortalamaya görə sığortaçı təşkilata ödənilən pul vəsaitidir;
§                                          əmək haqqı - müvafiq iş vaxtı ərzində əmək funksiyasını yerinə yetirmək üçün əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilmiş, işçinin gördüyü işə
(göstərdiyi xidmətlərə) görə işəgötürən tərəfindən pul və ya natura formasında ödənilən gündəlik və ya aylıq məbləğ, habelə ona edilən əlavələrin, mükafatların
və digər ödənclərin məcmusudur.
§                      təminat xərcliyi (pul təminatı) - hərbi qulluqçuların aldıqları aylıq vəzifə maaşından, rütbə maaşından, xidmət illərinə görə əlavədən, ərzaq payı
əvəzinə verilən pul kompensasiyasından, vəzifə maaşından hesablanan digər əlavələrdən, artımlardan ibarət olan məbləğdir.
§                       
2. Fərdi uçotun təşkili
 
2.1. Sığortaçı dövlət sosial sığorta sistemində sığortaolunanların fərdi uçotunun təşkili və aparılması ilə əlaqədar aşağıdakıları həyata keçirir:
§                      sığortaolunanın qeydiyyatını;
§                      fərdi uçot sistemində qeydiyyata alındıqdan sonra sığortaolunanın əmək və xidmət (sığorta) stajı, əmək haqqı, pul təminatı və digər gəlirlər,
ödənilmiş məcburi dövlət sosial sığorta haqları barədə məlumatların toplanmasını və fərdi şəxsi hesabda əks etdirilməsini.
 
3. Sığortaolunanların sığortaçıda uçota alınması qaydası
 
3 1 Sığortaolunanlar məcburi dövlət sosial sığortası üzrə fərdi uçot sistemində qeydiyyata alınırlar
https://e-qanun.az/framework/16083# 6/8
20.07.2022, 15:51 “Dövlət qeydiyyatına alınmışdır”
3.1.Sığortaolunanlar məcburi dövlət sosial sığortası üzrə fərdi uçot sistemində qeydiyyata alınırlar.
3.2. Sığortaedənlər sığortaolunanların sayı barədə (tabeçilikdə müstəqil balansa malik olan qurumlar nəzərə alınmaq şərti ilə) sığortaçıya ərizə (Əlavə №
1) ilə məlumat verirlər.
3.3. Sığortaedənlər məcburi dövlət sosial sığortası üzrə fərdi uçot sistemində yeni qeydiyyata alınan sığortaolunanla bağlı, onun xidmətə (işə) qəbul etdiyi
gündən 1 (bir) ay ərzində sığortaçıya ərizə (Əlavə № 1) ilə müraciət etməlidirlər.
3.4. Ərizə formaları doldurulduqdan və müvafiq qaydada sığortaedən tərəfindən təsdiq edildikdən sonra sığortaçıya təqdim edilir.
3.5. Sığortaçı sığortaedən tərəfindən təqdim olunmuş sığortaolunanların sayına əsasən onların hər biri üçün fərdi şəxsi hesab açır.
3.6. Sığortaolunanlar üçün müəyyən olunmuş SSN-lərin siyahısı fərdi uçot sistemində sığortaolunanların qeydiyyatı üçün müraciət etmiş sığortaedənə
təqdim olunur (Əlavə № 2).
3.7. Təhvil verilmiş SSN-lərin sığortaolunanlar arasında bölgüsünü müvafiq sığortaedən həyata keçirir.
3.8. Sığortaolunan xidmətdən (işdən) azad edildikdə, sığortaedən məlumatları 1 (bir) ay ərzində müvafiq bildirişlə (Əlavə № 4) sığortaçıya açıqlayır.
3.9. Bu Qaydaların 3.8-ci bəndində göstərilən sığortaolunan yenidən kəşfiyyat və əks-kəşfiyyat fəaliyyəti subyektlərində, əməliyyat-axtarış fəaliyyəti
subyektləri və qanunvericiliklə barələrində məlumatların məxfiləşdirilməsi nəzərdə tutulan digər işçilər və şəxslərin fəaliyyəti subyektlərində xidmətə (işə) qəbul
edildiyi halda, sığortaedən həmin sığortaolunana yeni SSN verilməsi üçün bu Qaydaların 3.2-ci bəndində göstərilən qaydada sığortaçıya müraciət edir.
3.10. Bu Qaydaların 3.8-ci bəndində göstərilən sığortaolunanın əvvəllər digər SSN-ləri olduğu halda, bütün alınmış SSN-lər üzrə məlumatlar sığortaçı
tərəfindən icmallaşdırılır.
 
4. Sığortaolunanlara dair məlumatların təqdim edilməsi
 
4.1. Sığortaedən sığortaolunanların hər biri üçün əmək haqqı, təminat xərcliyi (pul təminatı) və digər gəlirlər, ödənilmiş sosial sığorta haqları barədə olan
fərdi məlumatları əks etdirən məlumat formalarını (tabeçilikdə müstəqil balansa malik olan qurumlar nəzərə alınmaq şərti ilə) (Əlavə № 3) hər il üçün növbəti
ilin mart ayının 1-nə kimi sığortaçıya təqdim etməlidir.
4.2. Sığortaedənlər sığortaolunanlar barədə məlumatları həm yazılı sənəd formasında, həm də məlumatların düzgünlüyünə, eləcə də icazə olmadan əldə
edilməkdən və təhrif olunmaqdan mühafizəsinə zəmanət olunduğu halda elektron formada (maqnit daşıyıcılarında) təqdim etməlidirlər.
4.3. Sığortaedən sığortaolunan barədə məlumatları müvafiq qaydada təsdiq edir.
4.4. Illik məlumat təqdim edildikdən sonra məcburi dövlət sosial sığorta haqlarının hesablanıldığı və ödənildiyi əmək haqqı, təminat xərcliyi (pul
təminatı) və digər gəlirlərin məbləği (sosial sığorta stajının hər ayı üçün) və ödənilmiş məcburi dövlət sosial sığorta haqqının məbləği (sığorta stajının hər ayı
üçün) fərdi uçot sistemində qeydiyyatdan keçən sığortaolunanların fərdi şəxsi hesabında qanunvericilikdə müəyyən olunmuş qaydada nəzərə alınır.
4.5. Sığortaolunan xidmətdən (işdən) azad edildikdə, xidmətdən (işdən) azad edildiyi günə kimi sığortaçıya sığortaolunan barədə təqdim olunmamış
məlumatlar (Əlavə № 3; Əlavə № 4) ümumi qaydada sığortaedən tərəfindən təqdim edilir.
4.6. Sığortaolunana əmək pensiyası təyin edilərkən, o sığortaedənə onun barəsində sığortaçıya fərdi məlumatların təqdim edilməsi haqqında ərizə ilə
müraciət edir. Sığortaedən sonuncu məlumat təqdim etdiyi dövrdən sığortaolunanın pensiya təyinatı üçün rəsmi müraciət etdiyi günə qədər bu sığortaolunan
haqqında təqdim olunmamış məlumatları bu Qaydaların 3.8-ci bəndində göstərilən bildiriş ilə bərabər sığortaçıya təqdim edir.
4.7. Sığortaolunan vəfat etdikdə, sığortaedən sığortaçıya ölüm faktının qeyd olunduğu gündən 1 (bir) ay ərzində məlumat verməlidir (Əlavə № 5) və bu
məlumat əsasında sığortaolunanın fərdi şəxsi hesabı bağlanmalıdır.
 
5. Sığortaolunanın fərdi şəxsi hesabı

 
5.1. Fərdi şəxsi hesabda əks olunmuş məlumatlar Azərbaycan Respublikasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq məxfi məlumatlar kateqoriyasına aiddir.
5.2. Sığortaçı hər bir sığortaolunan üçün sosial sığorta nömrəsi ilə fərdi şəxsi hesab açır.
5.3. Sığortaolunan barədə aşağıdakı məlumatlar fərdi şəxsi hesaba daxil edilməlidir:
§                      sosial sığorta nömrəsi;
§                      məcburi dövlət sosial sığorta haqlarının hesablanıldığı və ödənildiyi əmək haqqı, təminat xərcliyi (pul təminatı) və digər gəlirlərin məbləği (sosial
sığorta stajının hər ayı üçün);
§                      ödənilmiş məcburi dövlət sosial sığorta haqqının məbləği (sığorta stajının hər ayı üçün);
5.4. Sığortaolunanın fərdi şəxsi hesabında olan məlumatlar onun əmək fəaliyyəti, xidmət müddətində müntəzəm olaraq dəqiqləşdirilməlidir
(yenilənməlidir).
5.5. Fərdi şəxsi hesab sığortaçı tərəfindən sığortaolunanın bütün ömrü boyunca, ölümündən sonra isə pensiya işlərinin saxlanılması qaydasında nəzərdə
tutulmuş müddət ərzində mühafizə olunub saxlanılır.
5.6. Sığortaolunanın fərdi şəxsi hesabında olan məlumatlar sığortaçı tərəfindən mərkəzləşdirilmiş qaydada saxlanılır və məlumatların ehtiyat bazası
yaradılır.
 
6. Sığortaedənin sığortaolunanlara dair hüquq və vəzifələri
 
6.1. Sığortaedənin sığortaolunanlara dair aşağıdakı hüquqları vardır:
§                      rəsmi müraciəti əsasında SSN göstərilməklə istənilən sığortaolunanın fərdi şəxsi hesabında əks olunan məlumatlar barədə çıxarışı sığortaçıdan
almaq;
§                      fərdi şəxsi hesablarda əks olunan məlumatlarla razı olmadığı halda həmin məlumatların dəqiqləşdirilməsi barədə sığortaçıya rəsmi müraciət
etmək.
6.2. Sığortaedənin sığortaolunanlara dair aşağıdakı vəzifələri vardır:
§                      sığortaolunanların sığortaçıda fərdi uçot sistemində qeydiyyata alınmasını təmin etmək;
§                                          sığortaçıya sığortaolunanların fərdi şəxsi hesabına daxil edilməli olan məlumatları və ya onları təsdiq edən sənədləri dürüst və müəyyən
olunmuş müddətdə təqdim etmək;
§                      sığortaedən sığortaolunanın fərdi şəxsi hesabında əks olunan məlumatlar barədə alınan çıxarışın surətini sığortaolunana vermək.
§                       
7 Sığortaçının hüquq və vəzifələri
https://e-qanun.az/framework/16083# 7/8
20.07.2022, 15:51 “Dövlət qeydiyyatına alınmışdır”
7. Sığortaçının hüquq və vəzifələri
 
7.1. Sığortaçı aşağıdakı hüquqlara malikdir:
§                      sığortaedəndən sığortaolunanlara dair məlumatların vaxtında və dürüst təqdim edilməsini bu Qaydalara müvafiq surətdə tələb etmək;
§                      sığortaedənin fərdi uçot qaydalarını pozan təqsirkar vəzifəli şəxslərinə ilk dəfə yazılı xəbərdarlıq etmək, növbəti qanun pozuntuları hallarında isə
qanunvericilikdə müəyyən edilmiş qaydada məsuliyyət tədbirləri tətbiq etmək.
7.2. Sığortaçının vəzifələri aşağıdakılardır:
§                      sığortaolunanlara dair təqdim olunmuş məlumatların bu Qaydalara müvafiq surətdə fərdi şəxsi hesablara vaxtında və dürüst daxil edilməsini,
onların etibarlı saxlanmasını və mühafizəsini təmin etmək;
§                      bu Qaydaların 6.1-ci bəndinə uyğun müraciət olduqda sığortaolunanın fərdi şəxsi hesabından məlumatların çıxarışını təqdim etmək;
§                                          “Dövlət sosial sığorta sistemində fərdi uçot haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanununun tətbiqi ilə əlaqədar izahatlar vermək və
səlahiyyətləri daxilində müvafiq normativ aktlar qəbul etmək.
 
 

https://e-qanun.az/framework/16083# 8/8