Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM2019-2023

UNIT BANTUAN
DAN
KEBAJIKAN

1.0 PENDAHULUAN

Unit Bantuan dan kebajikan di bawah pengurusan HEM merupakan unit yang memastikan pelajar-
pelajar yang layak memohon mendapat bantuan kewangan yang sepatutnya.
Pelan Strategik ini disediakan sebagai perancangan yang bersistematik bagi memastikan isu
dapat diatasi dengan lebih berkesan.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Meningkatkan jumlah penerima BKP dan BKPU setiap tahun..

2.2 Meningkatkan jumlah penerima bantuan KWAPM setiap tahun
2.3 Membantu pelajar miskin mendapat bantuan BKP, BKPU dan KWAPM mengikut kelayakan
yang ditentukan.

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Penyelaras : Guru Penolong Kanan HEM

Setiausaha : En. Wan Nazri bin Wan Ishak

Bendahari : Pn. Rosazilawati binti Abd Ghani

KWAMP : Cik Maznah binti Muhammad

EMK & BAP : Pn. Rohana binti Hasan

BKP : Pn. Azizah binti Ali

Biasiswa lain : Pn. Nuraini binti Abd Rahman

Pakaian Seragam : Penyelaras Unit Beruniform

Takaful : Wan Nor Hafiza binti Wan Hassan

Bantuan lain : En. Mohd Fadhli bin Omar

En. Zulkifli bin Embong
GBK
Ketua Pembantu Tadbir
Shafiee bin Ali
Muhammad Hanif Fitri bin Abd Aziz

556
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2019-2023

4.0 CARTA ORGANISASI

PENGERUSI
En. Zulkifli bin Mohamad
(Pengetua)

Penyelaras
Pn. Rosemaini binti Md Kassim
(PK Hal Ehwal Murid )

Setiausaha
En. Wan Nazri bin Wan Ishak

KWAMP Bendahari EMK & BAP

Cik Maznah binti Muhammad Pn. Rosazilawati binti Abd Ghani Pn. Rohana binti Hasan

BKP Biasiswa Lain

Pn. Azizah binti Ali Pn. Nuraini binti Abd Rahman

Pakaian Seragam Takaful

Bantuan Lain
Penyelaras Unit Beruniform Wan Nor Hafiza binti Wan Hassan
En. Mohd Fadhli bin Omar
En. Zulkifli bin Embong
GBK
Ketua Pembantu Tadbir
Shafiee bin Ali
Muhammad Hanif Fitri bin Abd Aziz

557
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2019-2023

5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV )

TOV

Perkara 2019 2020 2021 2022 2023 Catatan

Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP, BKPU & KWAPM) 24% 22% 20% 19% 16%

Pengeluaran duit biasiswa secara bebas 95% 95% 97% 97% 97%

Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa 3% 3% 3% 2% 2%

Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan. 23% 23% 23% 23% 24%

6.0 PELUNJURAN (ETR )

ETR Catatan

Perkara 2019 2020 2021 2022 2023

Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP, BKPU & KWAPM) 15% 12% 8% 4% 2%

Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) secara bebas 99% 99% 100% 100% 100%

Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa 1% 1% 0% 0% 0%

Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan. 23% 20% 19% 14% 9%

558
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2019-2023

7.0 ANALISIS SWOT

7.1 KEKUATAN [ S ]

7.1.1 Duit biasiswa (BKP & BKPU) dan bantuan KWAPM dimasukkan terus ke dalam
akaun pelajar.
7.1.2 Ramai pelajar yang mendaftar di tingkatan 1 berkelayakan untuk memohon
bantuan KWAPM.
7.1.3 Peratusan yang baik setiap hari bagi membantu pelajar asrama menepati masa
setiap hari.

7.2 KELEMAHAN [ W ]

7.2.1 Pelajar mengeluarkan duit biasiswa tanpa mengisi borang permohonan untuk
mengeluarkan wang biasiswa.
7.2.2 Duit bantuan KWAPM boleh dikeluarkan sendiri oleh pelajar tanpa perlu
kebenaran daripada ibubapa.
7.2.3 Borang yang diisi tidak dihantar mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

7.3 PELUANG [ O ]

7.3.1 JPN (unit biasiswa) sentiasa memberi kerjasama kepada pihak sekolah
khususnya unit biasiswa.
7.3.2 Membantu pelajar-pelajar yang layak memohon untuk mendapat bantuan
biasiswa.
7.3.3 95% pelajar yang memohon bantuan KWAPM akan diluluskan permohonannya
setiap tahun.

7.4 CABARAN [ T ]

7.4.1 Pengurusan biasiswa dan KWAPM secara “ON-LINE” memberi kesan kepada
pengurusan guru biasiswa sekiranya ada gangguan talian menyebabkan
terganggu.
7.4.2 Pelajar tanggung tidak mengembalikan buku akaun.
7.4.3 Segelintir ibubapa mengambil kesempatan ke atas duit biasiswa anak.
7.4.4 Pelajar tanggung yang berpindah tidak memaklumkan kepada guru biasiswa.
7.4.5 Pelajar tanggung masih tidak faham peraturan pengeluaran duit biasiswa
walaupun telah dimaklumkan.
7.4.6 Terdapat sebilangan kecil borang yang dihantar kepada guru kelas tidak
dilengkapkan oleh ibubapa terutamanya bahagian pendapatan keluarga (tidak
ada pengesahan majikan/ketua kampung)

559
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2019-2023

8.0 ISU-ISU

BIL ISU

ISU 1 Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM

ISU 2 Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM secara bebas

ISU 3 Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa

ISU 4 Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan

560
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2019-2023

9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2019-2023

9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1

SASARAN (ETR)

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2019)

2019 2020 2021 2022 2023

ISU 1 S1 O1 Bilangan pelajar Dapat

Isu yang berkaitan Surat Memastikan duit Tanggung yang mengurangkan 15% 12% 8% 4% 0.2%

dengan perjanjian biasiswa tidak menyalahgunakan sebanyak

penyalahgunaan duit terima tawaran digunakan sesuka duit biasiswa 19.8% daripada

biasiswa hati berkurangan jumlah pelajar

sehingga mencapai yang terlibat

99.8% menjelang

tahun 2023.

1. Memastikan semua penerima biasiswa mengisi surat perjanjian penerimaan biasiswa semasa tawaran

2. Mengadakan majlis menandatangani surat perjanjian dan surat tawaran baru

INTERVENSI

1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian

PPPM
2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
2013-2025

561
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2019-2023

9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2019-2023

ISU 1 Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa

OBJEKTIF Memastikan duit biasiswa tidak digunakan sesuka hati

INTERVENSI 1 Memastikan semua penerima biasiswa mengisi surat perjanjian penerimaan biasiswa semasa tawaran

INTERVENSI 2 Mengadakan majlis menandatangani surat perjanjian dan surat tawaran baru

TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

Plan Do SUMBER PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

Intervensi akan dilaksanakan Anggaran Bilangan pelajar

Setiausaha Biasiswa bagi Bilik Syura PK HEM
dalam tempoh 2019-2023. RM100 tanggung yang
pelaksanaan program SMKA Kuala
Diadakan pada setiap tahun. menyalah-gunakan
Intervensi Abang duit biasiswa
berkurangan sehingga
mencapai 99.8%
menjelang tahun
2020.

562
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2019-2023

9.2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 2

SASARAN (ETR)

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) 2019 2020 2021 2022 2023

ISU 2

Pengeluaran duit S1 O1 Bilangan pelajar Dapat

biasiswa (BKP & Menyediakan Memberikan yang meminta mengurangk 99% 99% 100% 100% 100%

BKPU) dan borang pengeluaran kesedaran kepada borang an sebanyak

KWAPM secara pelajar tanggung pengeluaran 5% daripada

bebas S2 agar lebih jujur dan sebelum jumlah

Merekod bertanggungjawab membuat pelajar yang

pengambilan buku pengeluaran terlibat

akaun duit biasiswa

1. Memastikan pelajar melengkapkan borang dengan sempurna

INTERVENSI 2. Memastikan buku bank disimpan di sekolah

1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian

PPPM
2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
2013-2025

563
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2019-2023

9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2019-2023

ISU 2 Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM secara bebas.

OBJEKTIF Memberikan kesedaran kepada pelajar tanggung (penerima biasiswa) agar lebih jujur dan bertanggungjawab.

Memastikan pelajar melengkapkan borang dengan sempurna

INTERVENSI 1
Memastikan buku bank disimpan di sekolah
INTERVENSI 2

TINDAKAN TEMPOH PELAKSANAAN KOS & LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

Plan Do SUMBER PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

Setiausaha Intervensi akan dilaksanakan dalam Tiada kos Sekolah PK HEM dan Pengetua Bilangan pelajar

Biasiswa/KWAPM tempoh 2019-2023. terlibat (Bilik Guru) yang meminta

bagi pelaksanaan borang

program Intervensi pengeluaran

sebelum membuat

pengeluaran duit

biasiswa

564
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2019-2023

9.3.1 PELAN STRATEGIK – ISU 3

SASARAN (ETR)
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) 2019 2020 2021 2022 2023

ISU 3 S1 O1 Bilangan pelajar Dapat

Perlanggaran Surat amaran kepada Memastikan tanggung yang berkurang 1% 1% 0% 0% 0%
disiplin di kalangan pelajar tanggung yang pelajar tanggung dikenalpasti sebanyak 15%
penerima biasiswa melanggar disiplin tidak melanggar melanggar disiplin daripada
disiplin sekolah semakin mengecil jumlah pelajar
yang terlibat

INTERVENSI 1. Memastikan penerima biasiswa yang melanggar disiplin diberi surat amaran

PPPM 1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian

2013-2025 2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.

565
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2019-2023

9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2019-2023

ISU 3 Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa

OBJEKTIF Memastikan pelajar tanggung tidak melanggar disiplin sekolah

INTERVENSI 1 Memastikan penerima biasiswa yang melanggar disiplin diberi surat amaran

TINDAKAN TEMPOH KOS & LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

Plan PELAKSANAAN SUMBER PENAMBAHBAIKAN
Do Check and Action

Setiausaha Biasiswa bagi pelaksanaan Intervensi itu Tiada kos Sekolah PK HEM dan pengetua Bilangan pelajar
program Intervensi dilaksanakan dalam terlibat (Bilik Guru) tanggung yang
tempoh 2019-2023. dikenalpasti melanggar
disiplin semakin
mengecil

566
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2019-2023

9.4.1 PELAN STRATEGIK – ISU 4

SASARAN (ETR)
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2018) 2019 2020 2021 2022 2023

ISU 4 S1 O1 Bilangan pelajar Dapat

Penghantaran Mengedarkan borang Memastikan pelajar yang lewat berkurang
borang tidak lebih awal kepada menghantar borang menghantar borang sebanyak 23% 20% 19% 14% 9%
mengikut masa pelajar. sebelum tarikh tutup permohonan 25%
yang telah permohonan semakin daripada
ditetapkan. KWAPM. berkurangan. jumlah
pelajar
yang
terlibat

INTERVENSI 1. Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM supaya menghantar borang permohonan sebelum tarikh
tutup.

PPPM 1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian

2013-2025 2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.

567
 Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2019-2023

9.4.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2019-2023

ISU 4 Penghantaran borang tidak mengikut masa yang telah ditetapkan.

OBJEKTIF Memastikan pelajar menghantar borang sebelum tarikh tutup permohonan KWAPM.

INTERVENSI 1 Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM supaya menghantar borang permohonan
sebelum tarikh tutup.

TINDAKAN TEMPOH KOS & LOKASI PEMANTAUAN DAN KPI

Plan PELAKSANAAN SUMBER PENAMBAHBAIKAN
Do Check and Action

Setiausaha KWAPM bagi pelaksanaan Intervensi akan Tiada kos Sekolah PK HEM dan pengetua Bilangan pelajar yang
program Intervensi dilaksanakan dalam terlibat (Bilik Guru) lewat menghantar
tempoh 2019-2023. borang permohonan
semakin berkurangan.

568
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM2019-2023

10.0 PENUTUP

Perancangan Strategik Unit Biasiswa ini diharap dapat membantu mencapai objektif yang
telah digariskan dan membantu pihak sekolah dari segi pengurusan biasiswa pelajar.Oleh itu,
diharapkan dengan melaksanakan semua program yang dirancang, SMK Majakir dapat
melahirkan warga sekolah yang hebat, berketrampilan, berkepimpinan dan berguna dalam
kalangan masyarakat.

569