Professional Documents
Culture Documents
محاضرات في المحاسبة الإدارية
محاضرات في المحاسبة الإدارية
محاضرات في المحاسبة الإدارية
جامعـة الـبـــاحة
كلية العلوم اإلدارية والمالية
برانمج الانتساب املطور
حماضرات يف
احملــاســبة اإلداريــــة
إعــداد
د .أيمــن طــه حمـدالنـيل الـــنـور
أ .مساعد قسم احملاس بة
1
تمهيد
الحمد هلل رب العالمين والصالة والسالم أفضل خلق اهلل أجمعين سيدنا وحبيبنا وإمامنا محمد بن
عبداهلل وعل آله وصحبه وسلم.
وبعد:
عزيزي الدارس:
تمثل البيانات والمعلومات المحاسبية حاجة ملحة وضرورية لكافة الوحدات االقتصادية خاصة
في عصرنا الحالي هذا .حيث تنبع هذه الحاجة نتيجة التطور والتغيرات المتسارعة في بيئة
األعمال المعاصرة .فالعالم اليوم يشهد طفرة تكنولوجية واسعة النطاق وفي شتى المجاالت مما
يبرز مجموعة من التحديات االقتصادية واإلدارية التنظيمية أمام منظمات األعمال جراء
االستخدام الهائل للتكنولوجيا .لذا البد من وجود نظام معلوماتي متكامل يوفر بيانات ومعلومات
ذات جودة عالية تساعد إدارة الوحدات االقتصادية في أداء مهامها وتحقيق أهدافها.
كما أن هذا التطور والتغير في بيئة األعمال كان له األثر الكبير فى ظهور المحاسبة
اإلدارية كفرع من فروع علم المحاسبة وكواحد من فروع النظام الكلي بالوحدة االقتصادية يقوم
بمساعدة إدارة الوحدة االقتصادية فى مواجهة تلك التحديات .فالمحاسبة اإلدارية توفر لتلك
الوحدات بيانات ومعلومات تعينها فى عملية التنبوء بالمخاطر وفي عملية التخطيط والرقابة على
ال عن تقييم األداء العام للوحدة االقتصادية.
موارد الوحدة واتخاذ القرارات الرشيدة فض ً
عزيزي الدارس:
بين يديك كتاب المحاسبة اإلدارية الذي أعد وصمم بطريقة سهلة ومبسطة ليتناسب معك كدارس
في برنامج االنتساب المطور .بغرض تيسير عملية فهم المادة العلمية التي يحتويها المقرر والتي
تتضمن خمس وحدات دراسية .تجد في بداية الوحدة أهداف الوحدة ،ومن ثم شرح وافي ومبسط
لمفردات المقرر مع أمثلة محلولة ،أما في نهاية الوحدة مجموعة من التمارين واألسئلة النموذجية
غير المحلولة وذلك بغرض أن تقيس بنفسك مستوى فهمك واستيعابك للمادة العلمية .وفي حالة
تعسر عليك حل هذه التمارين يمكنك الرجوع ألي من الزمالء أو أستاذ المادة أو أحد المختصين.
وتتضمن الوحدات التدريسية مايلي:
الوحدة الدراسية األولى :مفهوم وطبيعة المحاسبة اإلدارية.
الوحدة الدراسية الثانية :المحاسبة اإلدارية كنظام للمعلومات.
الوحدة الدراسية الثالثة :سلوك وتصنيفات التكاليف.
الوحدة الدراسية الرابعة :تحليل العالقة بين التكلفة والحجم والربح (نقطة التعادل).
الوحدة الدراسية الخامسة :مدخل للموازنات التخطيطية.
2
الوحدة الدراسية األولى
مفهوم وطبيعة المحاسبة اإلدارية
عزيزي الدارس:
بعد إطالعك ودراستك لهذه الوحدة الدراسية ينبغي ان تكون قادر على:
-على معرفة مفهوم المحاسبة اإلدارية وكيفية نشأتها.
-التعرف وظيفة وأهمية وأهداف المحاسبة اإلدارية.
-التعرف على خصائص ومقومات وأساليب المحاسبة اإلدارية.
-التفرقة والمقارنة بين المحاسبة اإلدارية والمحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف.
3
1/1مفهوم ونشأة المحاسبة اإلدارية:
يتمثل مفهوم المحاسبة اإلدارية بأنها تعتبر فرع من فروع علم المحاسبة .وتشتمل المحاسبة
اإلدارية بمعناها الواسع على جميع العمليات واألدوات المحاسبية التي تقوم أساساً على خدمة
إدارة المنشأة ،كما أنها ال تشتمل فقط على عمليات تسجيل األحداث المالية وإعداد الحسابات
الختامية والضبط الداخلي وغيرها فهي أيضاً تشتمل على المراجعة الداخلية وتحليل القوائم المالية
والمراجعة اإلدارية والموازنات التخطيطية والتقارير اإلدارية التي تساعد إدارة المنشأة في
تسيير نشاطها وفق أسس علمية ومنهجية وبأعلى كفاءة .مستخدمة في تحقيق ذلك األدوات
واألساليب المحاسبية والرياضية واإلحصائية .كما تخدم المحاسبة اإلدارية المستويات المختلفة
من إدارة المنشأة في القيام بمهامها ووظائفها .وذلك من خالل البيانات والمعلومات التي توفرها،
فهي توفر معلومات كمية (مالية وغير مالية) تفصيلية.
أما نشأة المحاسبة اإلدارية فقد نشأة نتيجة للتطور في بيئة األعمال الذي صاحبه تطور
إلزامي لعلم المحاسبة فظهرت فروع عديدة لعلم المحاسبة لخدمة أغراض وأهداف جديدة
ومتنوعة فرضتها بيئة األعمال المتجددة والمتطورة .ففي أواخر القرن التاسع عشر وبداية القرن
العشرين ومع حدوث الثورة الصناعية ظهر علم محاسبة التكاليف ،لتحقيق أهداف معينة مثل
تحديد تكلفة الوحدة المنتجة بغرض تسعيرها وتقييم المخزون وغيرها .ومن ثم نشأة المحاسبة
اإلدارية من رحم محاسبة التكاليف نتيجة للتطورات المتالحقة والمتسارعة في بيئة األعمال
وبروز العديد من التحديات أمام اإلدارة ،حيث أصبحت هناك حاجة ماسة إلى بيانات ومعلومات
دقيقة تساعد إدارة المنشأة في أداء وظائفها المتعددة ومساعدتها على مواجهة التنافسية التي تتسم
بها بيئة األعمال المعاصرة.
1/2العوامل التي ساهمت في تطور المحاسبة اإلدارية:
-1ازدياد حدة المنافسة بين الشركات وحرص كل شركة على زيادة أرباحها من خالل تخفيض
التكاليف التي ستؤثر على تخفيض األسعار.
-3الثورة التكنولوجية وخاصة في مجاالت االتصاالت وتقنية المعلومات ،كل هذه المسائل أدت
إلى تطور وسائل المحاسبة اإلدارية من حيث رفد اإلدارة بالمعلومات ذات الجودة العالية
لمساعدتها في اتخاذ القرارات.
4
ا لتخطيط والرقابة على العمليات والموارد واتخاذ القرارات الروتينية وغير الروتينية .وذلك
بغرض حل كافة المشاكل التى تواجه إدارة المنشأة فى أدائها اليومي والمستقبلي.
1/4خصائص المحاسبة اإلدارية:
من خالل مفهوم وتعريف المحاسبة اإلدارية يمكن أن نستخلص الخصائص التالية:
أ -تهتم المحاسبة اإلدارية بجميع التفاصيل الناتجة عن تحليل العمليات.
ب -تركز المحاسبة اإلدارية على األحداث الفعلية التي تمت في الماضي ،كما تركز أيضاً على
األحداث المنتظرة في المستقبل.
ج -تهتم المحاسبة اإلدارية بجميع العمليات التي تتم في المشروع سواء كانت مالية أو غير مالية.
د -تستخدم المحاسبة اإلدارية األساليب اإلحصائية والرياضية والعلمية لتحليل النتائج ،وإعداد
البيانات والمعلومات الالزمة لترشيد القرارات اإلدارية.
هـ -تقوم المحاسبة اإلدارية بترجمة وتقويم النتائج في ضوء األهداف المرسومة لنشاط المشروع.
1/5أهداف المحاسبة اإلدارية:
تتمثل أهداف المحاسبة اإلدارية فى اآلتي-:
أ -مساعدة إدارة الوحدة االقتصادية فى كشف المشكالت والمخاطر والبحث عن أنسب الحلول.
ب -إسناد إدارة الوحدة االقتصادية فى عملية التنبوء والتخطيط للعمليات االقتصادية مستقبالً.
ج -مساعدة إدارة الوحدة االقتصادية على تحقيق الرقابة على الموارد والتكاليف واألنشطة.
د -مساعدة إدارة الوحدة االقتصادية فى اتخاذ القرارات وتقييم األداء العام.
هـ -تعزيز قدرة الوحدة االقتصادية في مواجهة تحديات بيئة األعمال (كالتنافسية).
1/6مقومات المحاسبة اإلدارية:
تتمثل مقومات المحاسبة اإلدارية فى ثالث مقومات رئيسية على النحو التالي-:
أوالً :المقومات المحاسبية :تشمل مجموعة األنظمة المحاسبية التى تستند عليها المحاسبة
اإلدارية فى عملية إثبات األنشطة االقتصادية بالمستندات والسجالت المحاسبية مقومة بالنقود
وتتمثل هذه المقومات فى اآلتي:
-1نظام المحاسبة المالية :حيث يقدم نظام المحاسبة المالية بيانات ومعلومات إجمالية عن
العمليات المالية واالقتصادية التى تمت بالمنشأة .وذلك عن طريق إعداد القوائم المالية التى تعبر
عن صافى الدخل على أساس قاعدتي التحقق والمقابلة وإعداد قائمة المركز المالي التى تربط بين
الفترة الحالية والفترات المستقبلية.
-2محاسبة التكاليف :حيث تقدم محاسبة التكاليف بيانات ومعلومات مالية واقتصادية تفصيلية
عن العمليات واألنشطة المتنوعة خاصة اإلنتاج لالستفادة منها فى ممارسة الوظائف اإلدارية
كالتخطيط والرقابة وتقييم األداء واتخاذ القرار.
-3نظام محاسبة المسئولية :يؤسس نظام محاسبة المسئولية على تقسيم الوحدة االقتصادية الى
عدد من مراكز المسئولية وتتم عملية الربط بين هذه المراكز من حيث معدالت األداء لكل مركز
بواسطة التقارير المحاسبية التى تقدم من قبل األشخاص المسئولين فى مراكز المسئولية .بهدف
تحديد االنحراف فى األداء الفعلي عن األداء المخطط.
-4نظام المراقبة الداخلية والخارجية :المراقبة الداخلية هى عبارة عن األنظمة واللوائح
والقرارات والتعليمات الى تضعها إدارة المشروع بغرض حماية األصول والممتلكات وللتأكد من
5
صحة التوجيه المحاسبي لعمليات المشروع والتأكد من سالمة إثباتها فى السجالت والدفاتر طبقًا
للمبادئ والفروض والقواعد المحاسبية .ويتضمن نظام المراقبة الداخلية وجود خطة لتحديد
المسئوليات الوظيفية .أما المراجعة الداخلية فهي وسيلة للتأكد من صحة العمليات وتسجيل القيود
ودقة البيانات المحاسبية .والتأكد من أن العاملين بالمشروع يعملون وفقاً للسياسات واإلجراءات
والتوجيهات اإلدارية المحددة لهم لغاية حماية أصول وممتلكات المشروع.
ثانياً :المقومات اإلدارية :حيث ال يمكن للمحاسبة اإلدارية أن تحقق مهامها وأهدافها من
غير توفر المقومات اإلدارية التالية:
-1وجود هيكل تنظيمي :لضمان قيام المحاسبة اإلدارية بمساعدة اإلدارة فى التخطيط والرقابة
على العمليات واألنشطة الخاصة بالمشروع واتخاذ القرارات .البد من توفر هيكل تنظيمي كفء
ومناسب يتالءم مع طبيعة وحجم نشاط المشروع .والبد أن يحدد هذا الهيكل مراكز المسئولية
المختلفة ومستوياتها سواء كانت أقسام أو إدارات أو منتجات أو خطوط إنتاج أو مناطق جغرافية.
-2وجود نظام إداري سليم :يعتبر النظام اإلداري السليم من الركائز األساسية التى يعتمد عليها
نظام المحاسبة اإلدارية .ولكي يكون النظام اإلداري سليماً وفعاالً يجب أن يهتم بالعنصر البشري
من خالل تدريبه وإشراكه فى التخطيط واتخاذ القرارات.
ثالثاً :وجود نظام إحصائي :إذ البد أن توفر الوحدة االقتصادية نظام إحصائي جيد قادر على
توفير البيانات الكمية الضرورية التى تستجيب لمتطلبات اإلدارة في كل مستوياتها كما يجب أن
تكون بيانات النظام اإلحصائي مبوبة ومعروضة بشكل يساعد اإلدارة فى التخطيط والرقابة اتخاذ
القرار.
1/7أهمية المحاسبة اإلدارية:
تتمثل حاجة الوحدة االقتصادية للمحاسبة اإلدارية فى ضرورة توفر البيانات والمعلومات عن
األنشطة والعمليات التى تقوم بها الوحدة االقتصادية .بغرض مواجهة المخاطر والتحديات التى
تواجهها الوحدة االقتصادية والتي غالباً ما تتمثل فى المخاطر والمنافسة وغيرها .فهي تحتاج
للتنبوء بها مبكراً واتخاذ القرارات المالئمة وغير ذلك .لذا تنبع حاجة ملحة وضرورية لوجود
نظام يقوم بتوفير تلك البيانات والمعلومات .فظهر نظام المحاسبة اإلدارية لسد هذه الحاجة.
لذا تستمد المحاسبة اإلدارية أهميتها من وظيفتها والغرض الذي تحققه إلدارة المنشأة،
حيث تقوم المحاسبة اإلدارية بتزويد إدارة المنشأة بالمعلومات الالزمة ألداء مهامها ووظائفها .إذ
تعتبر المحاسبة اإلدارية بأنها عملية محاسبية داخلية (داخل المنشأة) تشمل كافة األنشطة الخاصة
بقياس وتوصيل المعلومات الالزمة لإلدارة فى كافة مستوياتها المختلفة من أجل إسنادها فى رسم
السياسات والتنبوء بالمشكالت واتخاذ القرارات والرقابة والمتابعة وتقييم األداء .مما يجعل إدارة
المنشأة تعمل بفاعلية وكفاءة عالية.
1/8عالقة المحاسبة اإلدارية بالعلوم المحاسبية األخرى:
يتكون النظام المحاسبي من مجموعة من األنظمة الفرعية (كما سبق ذكره) ففي إطار عالقة
المحاسبة اإلدارية بالنظم الفرعية األخرى للمحاسبة نجد أن هناك عالقة تكاملية مابين المحاسبة
اإلدارية وكل من المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف .لذا سنقوم بتوضيح أوجه التشابه
واالختالف بين تلك الفروع وذلك على النحو التالي-:
6
1/7/1العالقة بين المحاسبة اإلدارية والمحاسبة المالية:
أوالً :أوجه الشبه :حيث يتشابه كل من المحاسبة اإلدارية والمحاسبة المالية في:
أ -استخدام األحداث االقتصادية.
ب -االهتمام باإليرادات والمصروفات واألصول والتدفقات النقدية.
ج -طبيعة نظام المعلومات المحاسبي (مدخالت ــ تشغيل ــ مخرجات – تغذية عكسية)
د -اعتمادهما على مفهوم المسؤولية وإن كان مجال التطبيق مختلف.
ثانيا :أوجه االختالف :والتي يتم تحديدها من خالل المقارنة في الجدول رقم ( )0/0أدناهـ:
جدول رقم ()1/1
أوجه المقارنة بين المحاسبة اإلدارية والمحاسبة المالية
7
جدول رقم ()1/2
أوجه المقارنة بين المحاسبة اإلدارية و محاسبة التكاليف
محاسبة التكاليف المحاسبة اإلدارية وجه المقارنة
تخدم المستويات اإلدارية المختلفة تخدم المستويات اإلدارية المختلفة داخل المنشأة
داخل المنشاة فقط.
من حيث الهدف
وقد تمتد خدماتها إلى مستفيدين آخرين .
توفر معلومات تاريخية فقط. من حيث الفترة توفر معلومات تاريخية ومعلومات عن المستقبل.
مصدر البيانات التي تعتمد عليها هو نظام
مصدر البيانات التي تعتمد عليها هو
المعلومات المحاسبي الكلى للمنشأة مع مصادر
نظام المعلومات المحاسبي الكلى من حيث الدقة
أخرى مثل :كمية اإلنتاج المعيب ،كميات المواد
للمنشأة.
وساعات العمالة المستخدمة في اإلنتاج .
تركز على المعلومات الخاصة بعناصر تركز على المعلومات الخاصة بعناصر تكاليف
مجال االهتمام
تكاليف المنشأة . المنشأة باإلضافة إلى عناصر إيرادات المنشأة .
تركز على كل من التكاليف التي تستحق في األجل تركز على التكاليف التي تستنفد في
األجل القصير ( سنة عادة) من أجل من حيث النطاق القصير وأيضا التي قد تتعدى السنة الواحدة أي
إنجاز أعمال المنشأة . التي تستنفد في األجل المتوسط والطويل .
8
التمارين غير المحلولة
عزيزي الدارس:
بإجابتك على هذه السئلة ستكون بإذن هللا تعالى
قادر على:
ا -قياس مدى فهمك واستيعابك.
ب -قادر على حل الختبارات والنشطة.
أجب على جميع األسئلة التالية:
-0تحدث بإيجاز عن مفهوم ونشأة المحاسبة اإلدارية؟
-4عرف المحاسبة اإلدارية؟
-4أذكر أهداف المحاسبة اإلدارية؟
-2ماهي خصائص المحاسبة اإلدارية؟
-1من خالل مفهوم المحاسبة اإلدارية هناك عدة خصائص للمحاسبة اإلدارية أذكرها ؟
-6ماهو الفرق بين المحاسبة اإلدارية والمحاسبة المالية من حيث أوجه الشبه واالختالف؟
-7ماهو الفرق بين المحاسبة اإلدارية ومحاسبة التكاليف من حيث أوجه الشبه واالختالف؟
-8تحدث بإيجاز عن أهمية المحاسبة اإلدارية؟
-9أذكر العوامل التي ساعدت على تطور المحاسبة اإلدارية؟
9
الوحدة الدراسية الثانية
سـلوك وتصنيفــات التكــالـيف
عزيزي الدارس:
بعد إطالعك ودراستك لهذه الوحدة الدراسية ينبغي ان تكون قادر على:
-معرفة مفهوم وسلوك التكلفة.
-معرفة الغرض من تصنيف التكاليف.
-إدراك كيفية تصنيف وتبويب التكاليف وطرق فصل التكاليف المختلطة.
-معرفة األنواع المختلفة لعناصر التكاليف ومدى تأثيرها.
11
2/1مفهوم التكلفة:
في الحقيقة تتنوع التكاليف التي تتكبدها المنشأة هذا التنوع قد يؤثر في حجم نشاط المنشأة وبالتالي
على حجم المبيعات واألرباح وقد ال يؤثر .لذا البد على إدارة المنشأة أن تتعرف على هذه األنواع
ومدى تأثيرها في حجم النشاط .ومن أجل ذلك البد من معرفة مفهوم التكلفة .فهي التضحية أو
المبالغ التي تتكبدها المنشاة في سبيل الحصول على سلعة أو خدمة أو منفعة أو تحقيق هدف
معين .فالتكلفة كمصطلح له أكثر من معنى حسب السياق الذي يظهر به.
وفقاً لنظرية الحاجة تعرف التكلفة بأنها(:ال تنبع التكلفة عن فراغ وال تصب فى فراغ
فالتكلفة تنبع من حاجة بغرض إشباع هذه الحاجة) .فالتكلفة إذن طبقاً لنظرية الحاجة هى العوامل
التى حدثت من دافع الحاجة الى حدوثها ،أنها بالكفاية الالزمة كماً وكيفاً تحقق هذه الحاجة ،أو
بمعنى عكسي فإن أية قيمة تحدث بال دافع ملح لحدوثها ال تعتبر تكلفة وأية قيمة ال تحقق إشباع
حاجة ال تعتبر أيضاً تكلفة.
أما سلوك التكلفة فهو عالقة عناصر التكاليف مع النشاط في حالة الزيادة والنقصان في
النشاط .أي بمعني ماهو سلوك عنصر التكلفة في حالة التغير في حجم النشاط عند الزيادة وعند
النقصان .فهناك بعض عناصر التكاليف يتأثر بالغير في حجم النشاط وبعضها يظل ثابت مهما
تغير حجم النشاط بالزيادة أو بالنقصان.
كما أن هناك مجموعة مترادفات لمفهوم التكلفة البد من التعرف عليها مثل:
أ -النفقة :تعرف النفقة بأنها كل تضحية بموارد اقتصادية ،ونظراً ألن الموارد االقتصادية تتسم
بالندرة بطبيعتها فإن قيمة الموارد المضحى بها – وبالتالى حجم النفقة ذاتها – تتوقف على
الندرة النسبية للموارد ويقضى الرشد االقتصادي بأن الفرد يضحى بموارد اقتصادية ذات قيمة
طواعية إذا كان يتوقع أن يترتب على هذه التضحية منفعة تزيد فى قيمتها عن قيمة الموارد
المضحى بها.
ب -األصول :تعرف بأنها هى منافع اقتصادية مستقبلية محتملة تمتلكها أو تسيطر عليها وحدة
اقتصادية معينة نتيجة لعمليات أو أحداث ماضية.
ج -المصروف :يعرف بأنه نوع من أنواع التكاليف الواجبة الخصم من اإليرادات أو هى
عناصر تكاليف تتم خالل الفترة المالية مقابل الحصول على عائد أو توقع الحصول على عائد.
د -الخسارة :هى سداد غير متوقع وغير ضروري حيث يتم استنفادها من قبل الوحدة االقتصادية
ودون أن يقابله إيراد محقق أو توقع الحصول عليه.
11
2/3تصنيف عناصر وتبويب التكاليف:
باعتبار أن نظام محاسبة التكاليف نظاماً للمعلومات يهدف الى توفير المعلومات الالزمة لمساعدة
إدارة المنشأة في أداء وظائفها سواء في مجاالت التخطيط أو الرقابة واتخاذ القرار .لذلك يتعين
على هذا النظام أن يأخذ بأكثر من طريقة لتبويب عناصر التكاليف حتى يمكن االستفادة من كل
طريقة في تحقيق هدف أو أهداف معينة .على ضوء ذلك يمكن تبويب هذه عناصر التكاليف الى
خمس تبويبات رئيسية على النحو التالي-:
أوالً :تبويب عناصر التكاليف حسب نوعها:
يعتبر تبويب عناصر التكاليف حسب نوعها من التبويبات األساسية التى تعتبر نواة لتحليالت
أخرى يقوم بها محاسب اإلداري لتحقيق األغراض المختلفة للمحاسبة اإلدارية .حيث تبوب
عناصر التكاليف حسب نوعها الى ثالثة أنواع هى-:
-1المواد ( المستلزمات السلعية) :ويقصد بها كل ما يلزم ألداء المنشأة ألنشطتها المختلفة
ويكون فى شكل مادي ملموس مثل المواد الخام والمواد نصف المصنوعة والمستلزمات السلعية
الوقود والزيوت والقوى المحركة وقطع الغيار الالزمة للتشغيل ومواد التعبئة والتغليف واألدوات
ال
الكتابية .هذا وقد تمثل المواد الالزمة للتشغيل منتجات تامة الصنع لمنشآت أخرى ،فالبترول مث ً
يعتبر سلعة تامة الصنع من وجهة نظر صناعة االستخراج فى حين أنه يعتبر مادة خام بالنسبة
لصناعة تكرير البترول.
-2األجور (تكلفة العمالة) :تتمثل تكلفة عنصر العمل فى كل ما تتحمله المنشأة وتضحي به فى
سبيل الحصول على خدمات عنصر العمل اإلنساني ،سواء تمثلت هذه التضحية فى صورة
مرتبات وأجور نقدية أو مزايا عينية أو تأمينات اجتماعية يحصل عليها العاملون فى المنشأة.
-3الخدمات (المصروفات) :تتضمن كل ما تضحى به المنشأة ويكون الزمًا لمزاولة النشاط وال
يدخل ضمن تكلفة عنصر المواد وال ضمن تكلفة عنصر األجور مثل اإليجار والصيانة والتخزين
فى مخازن الغير والنقل بوسائل النقل المملوكة للغير.
مثال محلول رقم (:)2/1
من خالل دراستك لتصنيف التكاليف حسب النوع المطلوب تصنيف التكاليف التالية؟
إيجار المحل /مواد خام /الوقود /أجور نقدية /الزيوت /القوى المحركة /إيجار مخازن /قطع
الغيار /مواد التعبئة والتغليف /تأمينات اجتماعية األدوات الكتابية /مصاريف الصيانة /مزايا
عينية /مصاريف النقل.
الحل:
عنصر التكلفة نوع التصنيف
مواد خام /الوقود /الزيوت /القوى المحركة /قطع الغيار /مواد مواد (مستلزمات سلعية)
التعبئة والتغليف /األدوات الكتابية.
أجور نقدية /مزايا عينية /تأمينات اجتماعية أجور (تكلفة العمل)
إيجار المحل /مصاريف الصيانة /إيجار مخازن /مصاريف النقل. خدمات (مصروفات)
12
ثانياً :التبويب الوظيفي لعناصر التكاليف:
إن اهتمام المحاسب اإلداري بتبويب التكاليف حسب عالقتها بالوظائف يفيد فى تحديد تكاليف كل
وظيفة على حدة مما يساعد فى الرقابة على التكاليف على مستوى كل وظيفة وتقييم األداء داخل
كل وظيفة من وظائف النشاط وهذا بالتأكيد يساعد في تطبيق مبدأ محاسبة المسئولية .ويتطلب
إجراء هذا التبويب الفصل الواضح بين كل وظيفة من الوظائف الرئيسية وتحديد األنشطة
الفرعية التابعة لكل منها .فالوظائف الرئيسية فى المشروع هى الوظيفة الصناعية (اإلنتاجية)
ووظيفة البيع أو التسويق ،والوظيفة اإلدارية والتمويلية:
-1التكاليف الصناعية وتشمل-:
(أ) مواد أو مستلزمات سلعية صناعية (ب) أجور صناعية (ج) مصروفات صناعية.
-2التكاليف التسويقية وتشمل-:
(أ) مواد أو مستلزمات سلعية تسويقية (ب) أجور تسويقية (ج) مصروفات تسويقية.
-3التكاليف اإلدارية والتمويلية وتشمل-:
(أ) مواد أو مستلزمات سلعية إدارية (ب) أجور ومرتبات إدارية (ج) مصروفات إدارية وتمويلية
مثال محلول رقم (:)2/2
من خالل دراستك لتصنيف التكاليف حسب الوظيفة المطلوب تصنيف التكاليف التالية؟
مواد خام /الوقود /أجور عمال التصنيع /قطع الغيار اآلالت /مواد التعبئة والتغليف /تأمينات
اجتماعية للعاملين في قسم التصنيع /األدوات الكتابية /مزايا عينية لمندوبي المبيعات /مصاريف
الصيانة /أجور ومزايا عينية لإلدارات المساعدة /مصاريف الدعاية واإلعالن /أجور للعاملين
بقسم التسويق /مصروفات الكهرباء والماء بقسم التصنيع.
الحل:
عنصر التكلفة نوع التصنيف
مواد خام /الوقود /قطع الغيار اآلالت مواد أو مستلزمات سلعية صناعية
أجور عمال التصنيع /تأمينات اجتماعية أجور صناعية التكاليف الصناعية
للعاملين في قسم التصنيع.
مصروفات الكهرباء والماء بقسم التصنيع. مصروفات صناعية
مواد التعبئة والتغليف مواد أو مستلزمات سلعية تسويقية
أجور للعاملين بقسم التسويق /مزايا عينية أجور تسويقية التكاليف التسويقية
لمندوبي المبيعات
مصاريف الدعاية واإلعالن مصروفات تسويقية
األدوات الكتابية/ مواد أو مستلزمات سلعية إدارية
أجور ومزايا عينية لإلدارات المساعدة أجور ومرتبات إدارية التكاليف اإلدارية
مصاريف الصيانة مصروفات إدارية وتمويلية والتمويلية
13
ثالثاً :تبويب عناصر التكاليف على أساس توقيت التحميل على اإليرادات-:
يمكن تقسيم التكاليف بحسب ارتباطها بالنشاط فى فترة محاسبية معينة الى مجموعتين هما:
-1تكاليف منتجات :ترتبط هذه التكاليف أساساً باإلنتاج وتقديم المنتج (سلعة أو خدمة) الذي
قامت المنشأة من أجل إنتاجه والمتاجرة فيه ،وتحصل من ورائه على اإليراد ،وبالتالى تدخل هذه
التكاليف ضمن تكلفة اإلنتاج خالل الفترة سواء تمت هذه المنتجات أو لم تتم حتى نهاية الفترة.
-2تكاليف فترة زمنية محددة :هى تكاليف ترتبط بمرور الزمن وتعتبر خاصة بالفترة التى
تحدث فيها وتحمل على إيرادات هذه الفترة ،وال يرحل منها شيء للفترات القادمة .ومن أمثلة
تكاليف الفترة عناصر تكاليف التسويق والتكاليف اإلدارية والتمويلية.
مثال محلول رقم (:)2/3
من خالل دراستك لتبويب عناصر التكاليف على أساس توقيت التحميل على اإليرادات أذكر اثنين
مثال ألي نوع من أنواع تلك التكاليف (وذلك بملء الجدول التالي)؟
الحل (األمثلة هي) نوع التصنيف
-0المواد الخام
-4أجور العاملين بقسم اإلنتاج تكاليف منتجات
-0التكاليف التسويقية
-4التكاليف التمويلية تكاليف فترة زمنية محددة
رابعاً :تبويب التكاليف حسب عالقتها بوحدة المنتج:
يقتصر تصنيف التكاليف على أساس عالقاتها بوحدة المنتج على التكاليف الصناعية فقط حيث
تصنف هذه التكاليف الى تكاليف صناعية مباشرة وتكاليف صناعية غير مباشرة-:
-1التكاليف الصناعية المباشرة :هى العناصر التى ترتبط ارتباطاً مباشراً بوحدة المنتج ويمكن
تحديد تكلفة وحدة المنتج من هذه العناصر تحديداً دقيقاً بطريقة اقتصادية .وتشتمل التكاليف
الصناعية المباشرة على عنصرين فقط يكونا فيما بينهما التكلفة األولية لوحدة المنتج وهما المواد
المباشرة واألجور المباشرة.
-2التكاليف الصناعية غير المباشرة :هى العناصر التى ال ترتبط ارتباطاً مباشراً بوحدة المنتج
وال يمكن تحديد تكلفة وحدة المنتج منها بطريقة اقتصادية مثل تكلفة المواد غير المباشرة
واألجور غير المباشرة والقوى المحركة وإيجار المصنع والصيانة واإلصالح واالستهالك
والتأمين ...الخ.
مثال محلول رقم (:)2/4
من خالل دراستك لتبويب عناصر التكاليف حسب عالقتها بوحدة المنتج المطلوب تصنيف
عناصر التكاليف التالية؟ المواد الخام /أجور اإلدارة العليا /إيجار المصنع /أجور العاملين بقسم
التصنيع /مصاريف الصيانة واإلصالح.
الحل:
عناصر التكاليف نوع التصنيف
المواد الخام /أجور العاملين بقسم التصنيع تكاليف صناعية مباشرة
أجور اإلدارة العليا /إيجار المصنع /مصاريف الصيانة واإلصالح. تكاليف صناعية غير مباشرة
14
خامساً :تبويب عناصر التكاليف حسب عالقتها بحجم النشاط:
يقوم هذا التبويب على أساس دراسة سلوك عناصر التكاليف تجاه تغيرات حجم النشاط .أي
معرفة ماذا يحدث لمجموع تكلفة عنصر التكلفة إذا تغير حجم النشاط بالزيادة أو النقصان.
على ذلك يمكن القول بأن تقسيم عناصر التكاليف حسب عالقتها بحجم النشاط يكون على
أساس عالقتها بنشاط معين تستخدم فيه هذه التكاليف .فمثالً يقاس مدى التغير فى التكلفة
الصناعية بالنسبة لعدد الوحدات المنتجة ،أما تكاليف التسويق فيقاس تغيرها بالنسبة لعدد الوحدات
المباعة وهكذا .تعتبر دراسة سلوك التكاليف وتبويب التكاليف بحسب تغيرها أو عدم تغيرها مع
تغير العوامل المسببة لها الى تكاليف متغيرة وأخرى ثابتة ويعتبر هذا التحليل من أهم تحليالت
التكاليف لما يحققه من فوائد منها:
أ -المساعدة فى تخطيط التكاليف واألرباح.
ب التنبوء بالتكاليف ألغراض الرقابة على التكاليف الفعلية ،حيث تتم الرقابة على التكاليف
المتغيرة مع الرقابة على حجم النشاط الذي يسببها ويحدثها ،وتتم الرقابة على التكاليف الثابتة
وقت حدوثها وهو وقت استخدام األصل أو حق االنتفاع.
ج -ترشيد القرارات اإلدارية مثل قرار التوسع فى الطاقة الحالية ،قرار إضافة أو حذف منتج
وقرار التسعير والى غير ذلك من القرارات.
د -المساهمة فى تطبيق نظام المحاسبة عن المسئولية.
ه -المساعدة على فهم وتحديد مسببات التكلفة بما يمكن من التأثير على التكاليف من خالل التأثير
على العوامل المسببة لها.
إن هذا التبويب يهتم بدراسة سلوك عناصر التكاليف تجاه التغير فى حجم النشاط .وتحلل
العناصر هذه المرة الى ثالثة مجموعات حسب درجة مرونة وتجاوب العناصر لتقلبات أحجام
أنشطتها .و يمكن تقسيمها الى ثالث مجموعات على النحو التالي-:
-1عناصر التكاليف المتغيرة (المرنة) :هى العناصر التى تتأثر بتقلبات كمية حجم
أنشطتها وبشكل واضح ومحسوس ،وتسلك معها سلوكاً مماثالً ومضطرداً بالزيادة والنقص ،فإذا
زادت كمية حجم نشاط العنصر زادت معها قيمة العنصر (اإلجمالية) ،وإذا نقصت كمية هذا
الحجم نقصت معها قيمة العنصر (اإلجمالية) .لذا فإن هذا النوع من التكاليف يؤثر في عملية
اتخاذ القرار ألنه يتغير كلما تغير حجم النشاط.
-2عناصر التكاليف الثابتة :هى تلك العناصر التى ال تتأثر فى مجموعها بتقلبات حجم
النشاط .وهذه العناصر تمثل تكاليف الطاقة المتاحة للمنشأة وهى تحدث بصفة دورية منتظمة
ولذلك تسمى بالتكاليف الزمنية .بينما التكاليف المتغيرة نظراً ألنها تحدث نتيجة لوجود النشاط
فتسمى بتكاليف النشاط .وهذه التكاليف ال عالقة لها بالنشاط إنما لها عالقة مع الطاقة .وهناك
فارق بين النشاط والطاقة حيث أن األول يمثل استخداماً للثاني .لذا فإن هذا النوع من التكاليف ال
يؤثر في عملية اتخاذ القرار ألنه يظل ثابت مهما تغير حجم النشاط.
-3التكاليف شبه المتغيرة أو شبه الثابتة :هى عناصر التكاليف التى ال يتغير مجموعها
تغيراً كامالً مع التغير فى حجم النشاط (طالما بقية العوامل األخرى على ماهي عليه) .فهذه
التكاليف يتغير مجموعها فى نفس اتجاه تغير حجم النشاط ولكن ليس بنفس نسبة التغير فى حجم
النشاط ،ومن الممكن أن يظل مجموع هذه التكاليف ثابتاً خالل مدى معين من أحجام النشاط ولكنه
يزداد إذا زاد حجم النشاط عن هذه األحجام .ويرجع ذلك الى أن العنصر شبه المتغير يتكون من
15
جزأين جزء متغير يتجاوب مع تقلبات حجم النشاط .وعلى ذلك تتوقف درجة مرونته على مقدار
الجزء المتغير فيه ،فإذا تغلب الجزء المتغير على الجزء الثابت يميل ألن يكون عنصراً متغيراً،
وبالعكس إذا تغلب الجزء الثابت على الجزء المتغير يميل ألن يكون عنصراً ثابتاً .وهناك بعض
األنواع للتكاليف شبه المتغيرة أو شبه الثابتة هى-:
أ -التكاليف السلمية (المتدرجة) :هى التكاليف التى تثبت حتى مستوى معين من النشاط ثم ترتفع
الى أعلى مع زيادة حجم النشاط عن هذا المستوى المحدد .وتظل جملة العنصر ثابتة حتى مستوى
ثان من النشاط .فإذا ارتفع حجم النشاط عن المستوى المحدد ترتفع جملة العنصر وتظل ثابتة
(رغم تغير حجم النشاط خالل مدى معين) حتى يصل حجم النشاط الى مستوى أعلى فترتفع
جملة العنصر معه وهكذا.
ب -التكاليف المختلطة :يتكون هذا النوع من التكاليف شبه المتغيرة من عنصرين هما عنصر
ثابت ال يتغير مع تغيرات حجم النشاط وال يتأثر بها فيظل ثابتاً ،وهو يمثل الحد األدنى أو أقل
مستوى من التكلفة يلزم تحمله والتضحية به لتوفير الخدمة أو الطاقة للمنشأة .وعنصر متغير
يتغير مع تغيرات حجم النشاط بالزيادة والنقصان .ومن أمثلة هذا النوع من التكاليف تكاليف
التليفون وتكاليف الصيانة.
طرق فصل التكاليف المختلطة :
لغايات اتخاذ القرارات يجب فصل التكاليف المختلطة الى تكاليف ثابتة و تكاليف متغيرة:
أوالً:طريقة الحد األعلى واألدنى:
بموجب هذه الطريقة يتم فصل التكاليف وفق الخطوات التالية:
.0تحديد أعلى مستوى نشاط و أدنى مستوى نشاط و التكاليف المختلطة المقابلة لكل منهما.
.4تحتسب التكلفة المتغيرة للوحدة الواحدة وفق المعادلة التالية:
الفرق بين التكاليف عند أعلى و أدنى مستوى نشاط ÷ الفرق في مستوى النشاط عند هذين الحدين
.4مجموع التكاليف المتغيرة = التكلفة المتغيرة للوحدة × مستوى النشاط
.2تحتسب التكاليف الثابتة و ذلك بطرح التكاليف المتغيرة لمستوى النشاط من إجمالي التكاليف
لنفس المستوى حسب المعادلة :إجمالي التكاليف= التكاليف المتغيرة +التكاليف الثابتة.
مثال محلول رقم (:)2/5
البيانات التالية مستخرجة من سجالت التكاليف إلحدى الشركات الصناعية للفترة من /0/0
0991م الى 0991 /4/40م والخاصة بمصاريف الصيانة.
مارس فبراير يناير الشهر:
01111ساعة 41111ساعة 04111ساعة مستوى النشاط
11111ريال 61111ريال 20111ريال مجموع التكاليف
المطلوب :فصل التكاليف باستخدام طريقة وليامز (الحد األعلى و الحد األدنى).
الحل:
التكلفة المتغيرة للوحدة = ( 4 =)04111 – 41111( ÷ ) 20111 – 61111د/وحدة.
مجموع التكاليف للمستوى األدنى مثال = التكاليف المتغيرة لنفس المستوى +التكاليف الثابتة
+ 04111 × 4 = 20111التكاليف الثابتة
التكاليف الثابتة = 1111 = 46111 – 20111ريال
16
ثانياً :طريقة االنتشار أو الرسم:
-0هذه الطريقة تتضمن الرسم البياني و رسم محورين (المحور الصادي (العمودي) يمثل
مجموع التكاليف المختلطة و المحور السيني (األفقي) يمثل مستوى النشاط).
-4تفرغ البيانات المتعلقة بمجموع التكاليف لكل مستوى نشاط و يرسم خط مستقيم يمر خالل
النقاط التي تم تفريغها عن طريق التقريب بالنظر بحيث تكون النقاط منتشرة حول الخط.
-4التكاليف الثابتة = aتكون نقطة التقاء الخط المستقيم مع المحور العمودي (الصادي).
-2التكلفة المتغيرة للوحدة تمثل قيمة bفي معادلة الخط المستقيم y=a +bxو يتم احتسابها
عن طريق اختيار أي نقطتين على الخط المستقيم و إكمال المعادلة = bالفرق بين تكاليف
النقطتين المختارتين ÷ الفرق في مستوى النشاط للنقطتين = x( .حجم النشاط)
مزايا هذه الطريقة:
أنها سهلة االستخدام و تعطي دالالت بالنظر أو المشاهدة ألي سلوك تكاليف يصعب تفسيره
ولكنها تعاني من صعوبة تحديد موقع الخط المستقيم وبالتالي يوجد احتمال رسم عدة خطوط بميل
مختلف من قبل أشخاص مختلفين مما يعطي تقدير مختلف للتكاليف .لحل هذه المشكلة يفضل
تحديد الخط المستقيم حسابيا باستخدام طريقة المربعات الصغرى أو تحليل االنحدار.
فيما يلي مجموع تكاليف الصيانة المنفقة على األآلت لدى إحدى الشركات وذلك العشرة شهور
األولى من العام 4101م:
المطلوب:
تحديد الجزء المتغير والثابت من التكاليف المختلطة باستخدام طريقة االنتشار ،ومن ثم احتساب
مصاريف الصيانة عند مستوى 211ساعة دوران األآلت؟
17
الحل:
0211
660
880
800
720
640
560
480
211
ويمكن حساب التكلفة المتغيرة للساعة بالتعويض في معادلة الخط المستقيم التالية:
س = ص ( +أ × ب)
حيث أن:
س :تمثل التكاليف شبه المتغيرة الكلية.
ص :تمثل التكاليف الثابتة (وهي نقطة تقاطع خط االنتشار مع المحور العمودي)
أ :تمثل مستوى النشاط.
ب :تمثل معدل التكلفة المتغيرة لوحدة النشاط والمراد استخراجها.
إذن التكلفة المتغيرة للساعة =
× 211( + 211 = 811ب)
211ب = 211 – 811
ب = 0ريال 211ب = 211 بالقسمة على معامل ب وهو 211
211 211
أي أن كل ساعة دوران لآلالت تكلف مصاريف صيانة متغيرة قدرها ريال.
عيب هذه الطريقة:
ما يؤخذ على هذه الطريقة هو الحصول على نتائج مختلفة إذا ما تم استخدامها من قبل أشخاص
مختلفين .ويعود ذلك لالختالف بين األفراد في عملية رسم خط االنتشار ليتوسط نقاط المشاهدات.
كما يؤخذ عليها اعتمادها على مشاهدات تاريخية قد ال تعكس المصاريف المتوقعة فعالً في
المستقبل.
18
ثالثاً :طريقة المربعات الصغرى (تحليل االنحدار):
تعتبر طريقة تحليل االنحدار من أفضل وأدق الطرق التي يمكن استخدامها في تقدير التكاليف.
حيث أنها تأخذ في االعتبار جميع المشاهدات ،كما أنه ال يدخل في طريقة حسابها التقدير
الشخصي .ويعتبر مستوى النشاط حسب هذه الطريقة عامل مستقل ،والتكاليف شبه المتغيرة
عامل تابع .حيث يتم إيجاد مدى االرتباط بين المتغيرين ومستوى الميل باستخدام معادلة الخط
المستقيم س = ص ( +أ×ب) .وفي أغلب األحيان يكون معطى س ،ص لذا يتطلب األمر
حساب كل من التكاليف الثابتة والمتغيرة للوحدة حيث يمكن استخدام المعادلتين اآلنيتين اآلتيتين:
مج ص = ن أ +ب مج س )1( .............................
مج س ص = أ مج س +ب مج س +مج س)2( ......... 2
حيث أن:
س :تمثل المتغير التابع والذي يمثل التكاليف شبه المتغيرة.
ص :تمثل التكاليف الثابتة الكلية.
أ :تمثل مستوى النشاط.
ب :تمثل التكلفة المتغيرة لوحدة النشاط.
ن :عدد المشاهدات.
وعليه يتم استخراج قيمة ص ،ب (التكلفة الثابتة والمتغيرة) بموجب المعادلتين اآلتيتين:
ب = (ن × مج (أ س)) – ((مج أ) × (مج س))
(ن × مج أ( – )4مج أ)4
أما التكاليف الثابتة فيتم استخراجها حسب المعادلة التالية:
ص = (مج س) ( -ب × مج أ)
ن ن
مثال محلول رقم (:)2/7
بيانات الصيانة التالية مستخرجة من دفاتر إحدى الشركات خالل الربع األول من العام 2222م:
مارس فبراير يناير الشهر
222 152 122 معدل دوران اآللة (ساعة)
22 15 12 تكلفة الصيانة
المطلوب :باستخدام طريقة تحليل االنحدار إيجاد التكاليف المتغيرة للساعة الواحدة والتكاليف
الثابتة الشهرية؟
الحل:
سنقوم أوالً بحساب التكلفة المتغيرة للوحدة الواحدة والتكاليف الثابتة اإلجمالية لكل شهر على
النحو التالي:
أ2 أس س أ الشهر
01،111 0111 01 011 يناير
44،111 4411 01 011 فبراير
21،111 2111 41 411 مارس
74،111 7411 21 211 المجموع
19
يتم استخراج قيمة ص ،ب (التكلفة الثابتة والمتغيرة) بموجب المعادلتين اآلتيتين:
ب = (ن × مج (أ س)) – ((مج أ) × (مج س))
(ن × مج أ( – )4مج أ)4
فالنوع األول من التكاليف هي تلك التكاليف التي يمكن الرقابة عليها (أي يمكن التأثير
عليها) عند مستوى إداري معين وتعتمد قابلية الرقابة على التكاليف على الصالحية الممنوح بها
ذلك الشخص وليس على طبيعة بند التكاليف ،فبعض بنود التكاليف تكون غير قابلة للرقابة عند
مستوى معين إال أنها تصبح قابلة للرقابة عند مستوى إداري آخر.
أ -التكاليف الغارقة :هي التكاليف التي ال تؤثر باتخاذ القرارات مستقبالً وهي دائمًا تكاليف
تاريخية تم إنفاقها في الفترة السابقة ،فمثالً تكاليف البحث والتطوير تعتبر من التكاليف الغارقة،
فيما يتعلق باتخاذ قرار من قبل اإلدارة بتطبيقه نتائج هذه الدراسات ألنه سواء استخدمت هذه
النتائج أم لم تستخدم فإن الشركة قد تحملت هذه التكاليف.
ب -تكاليف الفرص البديلة :هي التكاليف التي يتم فقدها بسبب اتخاذ قرار لبديل معين مقابل
إهمال بديل آخر قد يكون منافساً للبديل األول ،فعند اتخاذ قرار ألحد البديلين هذا يعني بأنه سيتم
التخلي عن منافع البديل اآلخر ،ومن ثم تخسر المنشأة الفرصة التي يحققها ذلك البديل ،فمثالً
أمام المنشأة بديلين يعطي األول صافي تدفق 0222ريال والثاني يعطي 0222ريال ،وتم
21
اختيار البديل األول وهذا يعني بأن تكلفة الفرصة البديلة 2222ريال تعتبر كخسارة الختيار
هذا البديل.
-التكاليف التفاضلية :تعرف هذه التكاليف بأنها الفرق بين تكاليف البدائل التي يتم مقارنتها وأن
هذا الفرق يلعب الدور األساسي في اتخاذ القرارات وفي ظل تساوي تكاليف البديلين فإن هذه
التكاليف ال تؤثر على اتخاذ القرارات فمثال هل من مصلحة الشركة أن تقوم بتأجير بناية كمقر
لشركتها ،أو تقوم ببناء هذا المقر.
ب -التكاليف المعيارية :هي تلك التكاليف المحددة مقدماً والتي يجب أن يكون تحديدها مبنياً على
أسس فنية وعلمية دقيقة لما ينبغي أن تكون عليه تكلفة المنتج أو الخدمة التي سوف تقوم بها
المنشأة والتكاليف المعيارية هي تكاليف مستقبلية وتعتبر مهمة جداً من أجل أداء الرقابة الفعالة
من قبل أقسام الشركة من خالل مقارنتها بما ينفق فعالً من جميع عناصر التكاليف ،لغرض
تحديد االنحرافات وإخبار اإلدارة بغية اتخاذ القرارات الكفيلة بالحد من هذه االنحرافات مستقبال
21
التمارين غير المحلولة
عزيزي الدارس:
بإجابتك على هذه السئلة ستكون قادر بإذن هللا تعالى على:
ا -قياس مدى فهمك واستيعابك.
ب -قادر على حل الختبارات والنشطة؟
السؤال األول :أجب على األسئلة التالية:
-0عرف التكلفة؟
-4ما الغرض من تصنيف التكاليف؟
-4نجد أن عناصر التكاليف التى تتحملها المنشأة بغرض مزاولة نشاطها متعددة ومتنوعة لذلك
كان البد من تبويبها وفق أسس مختلفة حسب األهداف التى تحققها أو نوعها أو صلتها .وعلى
ضوء ذلك يمكن تبويبها الى خمس تبويبات رئيسية أذكرها؟ مع ذكر التصنيفات الفرعية ألي نوع
من أنواع هذه التصنيفات؟
-2تحدث بإيجاز عن طرق فصل التكاليف مبيناً المفهوم واألهمية والمزايا والعيوب لكل طريقة؟
السؤال الثاني:
من خالل دراستك لتصنيف التكاليف حسب النوع المطلوب تصنيف التكاليف التالية؟
إيجار المحل /مواد خام /الوقود /الزيوت /القوى المحركة /إيجار مخازن /قطع الغيار /تأمينات
اجتماعية األدوات الكتابية /مصاريف الصيانة /مزايا عينية /مصاريف النقل /أجور نقدية /مواد
التعبئة والتغليف.
السؤال الثالث:
من خالل دراستك لتصنيف التكاليف حسب الوظيفة المطلوب تصنيف التكاليف التالية؟
مواد خام /الوقود /أجور عمال التصنيع /قطع الغيار اآلالت /مواد التعبئة والتغليف /تأمينات
اجتماعية للعاملين في قسم التصنيع /األدوات الكتابية /مزايا عينية لمندوبي المبيعات /مصاريف
الصيانة /أجور ومزايا عينية لإلدارات المساعدة /مصاريف الدعاية واإلعالن /أجور للعاملين
بقسم التسويق /مصروفات الكهرباء والماء بقسم التصنيع.
22
السؤال الرابع:
من خالل دراستك لتبويب عناصر التكاليف على أساس توقيت التحميل على اإليرادات أذكر ثالثة
أمثلة ألي نوع من أنواع تلك التكاليف (وذلك ملء الجدول التالي)؟
السؤال الخامس:
من خالل دراستك لتبويب عناصر التكاليف حسب عالقتها بوحدة المنتج أذكر خمسة أمثلة لهذه
العناصر؟
الحل:
أمثلة عناصر التكاليف نوع التصنيف
-0
-4
-4 تكاليف صناعية مباشرة
-2
-1
-0
-4
-4 تكاليف صناعية غير مباشرة
-2
-1
التمرين السادس:
البيانات التالية مستخرجة من سجالت التكاليف إلحدى الشركات للفترة من 4111 /0/0م الى
4111 /4/40م والخاصة بمصاريف الصيانة.
مارس فبراير يناير الشهر:
01111ساعة 01111ساعة 04111ساعة مستوى النشاط
21111ريال 11111ريال 41111ريال مجموع التكاليف
المطلوب:
فصل التكاليف باستخدام طريقة وليامز (الحد األعلى و الحد األدنى).
23
السؤال السابع:
فيما يلي مجموع تكاليف الصيانة المنفقة على األآلت لدى إحدى الشركات وذلك الخمسة شهور
األولى من العام 4101م:
المطلوب:
تحديد الجزء المتغير والثابت من التكاليف المختلطة باستخدام طريقة االنتشار ،ومن ثم احتساب
مصاريف الصيانة عند مستوى 011ساعة دوران األآلت؟
السؤال الثامن:
البيانات التالية مستخرجة من دفاتر إحدى الشركات لنشاط الصيانة خالل النصف األول من
العام 2222م:
يونيو مايو مارس ابريل فبراير يناير الشهر
322 252 152 222 252 معدل دوران اآللة (ساعة) 122
12 15 25 32 12 15 تكلفة الصيانة
المطلوب:
باستخدام طريقة تحليل االنحدار حساب التكاليف المتغيرة للساعة الواحدة والتكاليف الثابتة
الشهرية؟
24
الوحدة الدراسية الثالثة
المحاسبة اإلدارية كنظام للمعلومات
عزيزي الدارس:
بعد إطالعك ودراستك لهذه الوحدة الدراسية ينبغي أن تكون
قادر على:
-معرفة مفهوم النظام ومفهوم المعلومات والبيانات.
-ما المقصود باقتصاديات المعلومة وكيفية حسابها.
-مفهوم وطبيعة نظام المحاسبة اإلدارية.
-طبيعة وخصائص المعلومات التى يجب أن يوفرها نظام المحاسبة اإلدارية.
-نطاق نظام المحاسبة اإلدارية والجهات التى تخدمها.
-دور معلومات المحاسبة اإلدارية في مساعدة اإلدارة:
25
2/1تعريف النظام:
هو مجموعة من األجزاء والمكونات المترابطة التي تتفاعل مع بعضها البعض بغرض تحقيق
هدف معين ومحدد .وتتكون معظم األنظمة من أنظمة فرعية صغيرة تتكامل فيما بينها لتبني
نظاماً عاماً.
2/2مفهوم البيانات والمعلومات:
تعرف البيانات بأنها األرقام والحقائق التي تمثل مواد خام في النظام المحاسبي أي أنهاا مادخالت
النظام.
أما المعلومات فهي مجموعة البيانات (أي األرقام والحقائق) التي تمت معالجتها بواسطة
النظام لتصبح معلومات لها معاني ودالالت معينة وواضحة ومفهومة ومفيدة لالستخدام في
تحقيق الغرض الذي أنتجت من أجله.
كما يتمثل الفرق بين البيانات والمعلومات في أن البيانات تعتبر مدخالت للنظام فاي حاين
أن المعلوماات تعتباار مخرجاات النظااام .أي أن المعلوماات هااي البياناات (األرقااام والحقاائق) التااي
تمت معالجتها بواسطة النظام لتصبح مفيدة لالستخدام.
2/3اقتصاديات المعلومة:
أن المعلومات التي يقدمها أي نظام لها تكلفة تجميع وتشغيل تتمثل هذه التكلفة في ما تتحمله
المنشأة من رواتب وأجهزة وأدوات ووقت وجهد وغير ذلك من المصروفات في سبيل إنتاج
وتوفير المعلومات .ويتوقع أن تحصل المنشأة على منافع وراء إنتاجها لهذه المعلومات،
تتمثل هذه الفوائد في تسهيل ومساعدة إدارة المنشأة في القيام بمهامها ووظائفها
المتنوعة من أجل تحقيق أهداف المنشأة.
بناءً على ما سبق يتوجب على إدارة المنشأة دراسة وتقييم تكاليف نظام
المحاسبة اإلدارية من حيث (المال /الجهد /الوقت) ومقارنتها بالمنافع المتوقع تحقيقها
من تطبيق النظام .فإن كانت المنافع المتوقع تحقيقها أكبر من التكلفة ففي هذه الحالة
يكون النظام ذو جدوى اقتصادية والعكس إذا كانت التكلفة أكبر من المنافع كان
النظام غير مفيد وبالتالي ال يجب تطبيقه.
2/4تعريف نظام المحاسبة اإلدارية:
هو مجموع العمليات المحاسبية التى تتم داخل المنشأة وتشمل كافة األنشطة الخاصة بتسجيل
وقياس وتصنيف وتحليل وعرض وتوصيل المعلومات الالزمة إلدارة المنشأة فى كافة مستوياتها
المختلفة من أجل مساعدتها فى رسم السياسات والتنبوء والتخطيط والمتابعة والرقابة وتقييم
األداء واتخاذ القرارات.
2/5طبيعة وخصائص المعلومات التي يوفرها نظام المحاسبة اإلدارية:
يوفر نظام المحاسبة اإلدارية معلومات تختلف نتيجة االختالف في نشاط المنشأة لذا وهناك عدة
عوامل تؤثر في نوعية المعلومات تحتاجها المنشآت وتتمثل هذه العوامل في-:
26
أ -حجم المنشأة :فمن الممكن أن تكون المنشأة كبيرة من حيث حجمها أو متوسطة أو صغيرة.
مما يتطلب أن يصمم النظام بما يناسب حجم المنشأة.
ب -نوع نشاط المنشأة :فقد يكون نوع نشاط المنشأة إنتاجيًا أو خدميًا أو تجاريًا مما يتطلب أن
يتالءم النظام مع نوع وطبيعة نشاط المنشأة.
أما خصائص المعلومات التى يجب أن يوفرها نظام المحاسبة اإلدارية:
حيث يجب أن تتصف المعلومات الجيدة التي يوفرها نظام المحاسبة اإلدارية بمجموعة من
الصفات التالية-:
أ -المالئمة :وتكون المعلومات مالئمة عندما تؤثر هذه المعلومات في القرار فعندما ال تؤثر هذه
المعلومة في القرار تعتبر معرفة أي معلومة غير مالئمة.
ب -القيمة الزمنية :حيث يجب أن تصل المعلومة إلى متخذ القرار في الوقت المناسب حتى
يتمكن متخذ القرار من دراسة هذه المعلومة بشكل كافي.
ج -الموضوعية :بأن تكون المعلومة قائمة على مجموعة من األدلة والبراهين الموثقة.
د -الشمول والكامل :بمعنى أن تكون المعلومات تشمل كافة جوانب القرار اإلداري أي غير
منقوصة حتى تكون مفيدة.
هـ -القابلية للفهم :بمعنى أن تكون المعلومة سهلة الفهم بالنسبة لمتخذ القرار.
و -القابلية للمقارنة :ونعني بالقابلية للمقارنة من عدة جوانب:
* إمكانية المقارنة :هذه المعلومات بشبيهاتها في نفس القطاع لتكون المعلومات مفيدة.
* إمكانية االسترجاع :مقارنتها بالمعلومات في نفس المنشاة وفي أوقات متعددة.
ر -قابلة للتحقق :بحيث إذا أعطى عدة أشخاص نفس المدخالت سيتوصلون إلي نفس المعلومة.
ز -الصحة والدقة :أي أن المعلومة التي سيتم إيصالها إلي اإلدارة يجب أن تتسم بالدقة المتناهية.
2/6نطاق نظام المحاسبة اإلدارية:
يشمل نطاق عمل المحاسبة اإلدارية الوحدة االقتصادية فقط حيث تقوم المحاسبة اإلدارية بـ-:
أ -تعميم وتشغل المعلومات المحاسبية لمقابلة احتياجات إدارة المنشأة.
ب -تحليل وتفسير المعلومات المحاسبية والمعلومات األخرى.
ج -تصميم وتركيب نظام فعال للتغذية العكسية.
د -تجهيز وتطوير الطرق والتقنيات المناسبة لتقييم األداء على ضوء أهداف المنشأة.
2/7الجهات التى تخدمها المحاسبة اإلدارية:
أوالً :اإلدارة العليا :وهي تحتاج إلى معلومات توافق طبيعة أعمالها وتعرف بالمعلومات
اإلستراتيجية .علماً بأن القرارات التي تصدرها اإلدارة العليا غالباً ما تتضمن فترات زمنية
طويلة وغالباً ما تكون اقل دقة وعليه يجب أن تسعى المعلومة اإلستراتيجية لتقليل المخاطر
الكامنة في تلك القرارات اإلستراتيجية .ومثال عليها :قرار فتح فرع جديد ،قرار تصفية الشركة.
ثانياً :اإلدارة الوسطى :حيث تتصف قرارات هذه اإلدارة بأنها متوسطة الدقة وكذلك تتضمن
فترات زمنية متوسطة وعليه فان هذا النوع من اإلدارة بحاجة إلى معلومات تكتيكية تسعى من
خاللها إلى تقليل المخاطر ومن األمثلة عليها :قرار شراء اآللة.
ثالثاً :اإلدارة الدنيا ( التشغيلية ) :تسعى هذه اإلدارة إلى اتخاذ مجموعة من القرارات قصيرة
األجل والتي غالباً ما تتصف بأنها قرارات أكثر دقة ومن األمثلة عليها :قرار استخدام (س) من
المواد الخام وهذا النوع من المعلومات يسمى بالمعلومات التشغيلية (الروتينية).
27
2/7دور معلومات المحاسبة اإلدارية في مساعدة اإلدارة:
فيما سبق ذكرنا أن الغرض من نظام المحاسبة اإلدارية هو توفير المعلومات من أجل خدمة
اإلدارة في تنفيذ مهامها ووظائفها بكفاءة وفاعلية .فمن خالل هذه الفقرة (دور معلومات المحاسبة
اإلدارية في مساعدة اإلدارة) سنرى كيف يخدم هذا النظام اإلدارة وذلك من خالل تناولنا للنقاط
التالية-:
2/7/1حاجة اإلدارة لنظام المحاسبة اإلدارية:
تتمثل خدمة المحاسبة اإلدارية للمنشآت والمنظمات فى توفير البيانات والمعلومات وذلك بغاية
مساعدة إدارة المنشأة في تحقيق وظائفها وأهدافها .وعليه يمكن تحديد احتياجات إدارة المنشأة من
المحاسبة اإلدارية فيما يلي:
-0توفير البيانات والمعلومات عن العمليات االقتصادية السابقة.
-4توفير البيانات والمعلومات عن العمليات االقتصادية التى ستحدث فى المستقبل.
ومن خالل تلك المعلومات التي يوفرها نظام المحاسبة اإلدارية نجد أن نظام المحاسبة اإلدارية
يخدم اإلدارة في تحقيق وظائفها ومهامها التالية-:
أوالً :مساعدة اإلدارة في التخطيط والتنبوء:
يتوقف تحقيق األهداف على التخطيط السليم ،ويعرف التخطيط " بأنه عملية اختيار ومفاضلة
بين البدائل المتاحة لتحديد البديل األمثل لتحقيق األهداف المخططة ،وتعتبر المعلومات والبيانات
التي توفرها المحاسبة اإلدارية أداة نافعة في إعداد الخطط .كما يتمثل دور المحاسبة اإلدارية في
هذا الجانب من خالل إعداد الموازنات و إيجاد المعايير واإلرشادات عن نتائج البدائل الممكنة.
ويتم التخطيط باستخدام:
-الموازنات :وتتضمن عناصرها :اإليرادات /تكلفة اإلنتاج أو تقديم الخدمة /التكاليف التسويقية
واإلدارية /حجم اإلنتاج أو الخدمات /المبيعات.
ب -التكاليف المعيارية :وتتمثل عناصرها في اإلنتاج النهائي أو الخدمة النهائية /المواد المباشرة /
العمل المباشر /التكاليف الصناعية /التشغيلية اإلضافية المعيارية.
ثانياً :مساعدة اإلدارة فى الرقابة وتقييم األداء:
إن مضمون الرقابة هو متابعة تنفيذ الخطوات الالزمة لتحقيق أهداف المشروع والتأكد من أن
الخطط تنفذ وفقا لما هو محدد من قبل ،ويعتمد في ذلك على المعايير التي تستخدم كعالقات
الختبار النتائج الفعلية والتأكد من انجاز األفراد القائمين بالتنفيذ الفعلي حسب الخطة المرسومة .
وتستلزم الرقابة وضوح األهداف والخطط وتوافر وسائل االتصال الفعالة كأساس لحسن فهم
األهداف والخطط الرئيسية للمشروع .
أنواع الرقابة :تشمل الرقابة ثالثة أنواع على النحو التالي-:
-1الرقابة من حيث وقت إجراء الرقابة:
أ -رقابة في التخطيط :للتأكد من أن المعلومات المعتمد عليها في وضع الخطة سليمة.
ب -الرقابة قبل التنفيذ :التأكد من تصحيح األخطاء السابقة ( كشف االنحرافات).
ج -الرقابة خالل التنفيذ :بغرض المتابعة والتأكد من سير األداء حسب الخطة.
د -الرقابة بعد التنفيذ :مقارنة األداء الفعلي بالمخطط واتخاذ اإلجراء الالزم للتصحيح.
-2الرقابة من حيث الجهة التي تؤدي الرقابة:
أ -رقابة داخلية :تمارسها اإلدارة في كل مستوياتها بغرض تحسين األداء وحماية أصولها.
28
ب -رقابة خارجية :من جهة خارجية بغرض ضمان سالمة التصرفات المالية.
-3الرقابة من حيث طبيعة الرقابة:
أ -رقابة إدارية :متابعة وتقييم أداء اإلدارة ومدى تطبيقها للوائح واألنظمة.
ب -رقابة مالية :يقصد بها التأكد من أن األموال يتم استخدامها طبقا لألهداف المحددة مسبقاً.
أدوات المحاسبة اإلدارية في الرقابة:
يستخدم نظام المحاسبة اإلدارية مجموعة من األدوات واألساليب بغرض تحقيق الرقابة على
أنشطة وممتلكات المنشأة تتمثل في:
أ -الموازنات التخطيطية :فهي تعد تعبير رقمي عن خطط وبرامج المؤسسة بحيث تضمن تحقيق
جميع العمليات والنتائج المتوقعة مستقبالً .وتتمثل تلك األهداف في تحقيق عائد مناسب على رأس
المال ،خفض التكاليف ،تحقيق نسبة ربح معينة ،تقديم الخدمات بجودة مرتفعة وتحقيق كمية
اإلنتاج المناسبة وأخيراً رفع الكفاية اإلنتاجية .وتعتبر الموازنات التخطيطية أنسب األدوات التي
تساعـد اإلدارة في تحقيق الكفاءة في اإلنفاق واإلنتاج ورفع الكفاية اإلنتاجية.
ب -التكاليف المعيارية :هي تكاليف محدده مقدما على أسس علمية ومعملية ،وتمدنا بأهداف يتم
قياس األداء الفعلي عليها ،بمعنى أنها تعبر تعبيرا ماليًا عن برنامج سيتم تنفيذه مستقبال وفي حدود
سياسية معينة متفق عليها ،يعمل المشروع على تنفيذها وبحث أسباب االنحراف عنها (مقارنة
فعلي بمعياري).
ج -النسب المالية :فهي تعتبر من أقدم وسائل التحليل والرقابة لدراسة المركز االئتماني للمنشأة
والحكم على نتائج أعمالها وسالمة مركزها المالي من خالل التناسب بين أنواع األصول
والخصوم ،وبين اإليرادات والمصروفات .ويتم مقارنة النسب المالية للمنشأة مع النسب المثالية
على مستوى الصناعة أو النشاط ،أو بالنسب المالية للمنشآت األخرى .وتوجد عدة أنواع من
النسب المالية من أهمها :
-4نسب المقدرة على سدادا الديون -4نسب الربحية -0نسب السيولة
د -نظام محاسبة المسؤولية :ظهرت فكرة محاسبة المسؤولية نتيجة لزيادة وكبر حجم الوحدات
االقتصادية وظهور مشكلة تناقص الكفاءة اإلدارية والحاجة إلى إحكام الرقابة ،حيث قدم علم
اإلدارة فكرة الالمركزية في السلطة ،والتي انسحبت إلى المسؤولية عن حل تلك المشاكل .مما
دعا المحاسبة إلى أن تواكب هذا التطور من خالل فكرة محاسبة المسؤولية والتي تعتبر من
أدوات المحاسبة اإلدارية في مجال مساعدة اإلدارة على الرقابة وتقييم األداء .فهي نظام علمي
شامل يربط فيما بين التنظيم اإلداري والنظام المحاسبي من خالل تقسيم المشروع إلى مراكز
مسؤولية تساعد في ربط األداء باألشخاص المسئولين عنه ،وذلك من خالل نظام متكامل من
التقارير يعتمد على تطبيق مبدأ الرقابة باالستثناء ،بما يساعد في عمليات التخطيط والتنظيم
والرقابة وتقييم األداء.
ثالثاً :مساعدة إدارة المنشأة فى اتخاذ القرار وترشيدها:
اتخاذ القرار علم وفن ..فهو فن ألن اتخاذ القرار يحتاج لنوعين من المعلومات ،معلومات
موضوعية وأخرى شخصية .لذا البد لمتخذ القرار التوليف بين النوعين من المعلومات عند
اتخاذه القرار .كما أن اتخاذ القرار علم ألن كثير من القرارات اإلدارية المعقدة يمكن تبسيطها
وذلك عن طريق استخدام النماذج الرياضية الحديثة.
29
فتحتاااج اإلدارة إلااى بيانااات ومعلومااات عاان التكاااليف واإلياارادات عنااد اتخاااذ القاارارات
اإلدارية لذلك يجب تحديد القرارات اإلدارياة وأنواعهاا ماع تحدياد خطاوات صانع القارار اإلداري
لتحديد المعلومات والبيانات التي ينبغاي أن تقادمها المحاسابة اإلدارياة للمسااعدة علاى ترشايد تلاك
القرارات لذلك سوف نغطي النقاط التالية:
أنواع القرارات اإلدارية:
حيث يمكن تقسيم القرارات اإلدارية من حيث-:
أوالً :من حيث ارتباطها بنشاط المنشأة أو بالتنظيم اإلداري إلى-:
أ -قررارات إسرتراتيجية :هاي قارارات الختياار أهاداف المنشاأة وأناواع منتجاتهاا واألساواق التاي
تخدمها ،وهي من اختصاص اإلدارة العليا.
ب -قرارات تنظيمية :هي قرارات لوضاع الهيكال التنظيماي بتحدياد اإلدارات واألقساام وتوضايح
السلطة والمسئولية لكل مستوى إداري وهي من اختصاص اإلدارة العليا.
ج -قرارات تشغيلية :لتنفياذ ماا وضاع مان قارارات اتخاذتها اإلدارة العلياا .وهاي قارارات توضاح
كيفياااة اساااتغالل الماااوارد اإلنتاجياااة وتوزيعهاااا علاااى االساااتخدامات المختلفاااة لتحقياااق األهاااداف
الموضوعة ويقوم باتخاذ تلك القرارات مستويات إدارية مختلفة.
ثانياً :من حيث تأثيرها الزمني إلى:
أ -قرارات طويلة األجل :تتضمن تغييرات الطاقة اإلنتاجية وتمتد أثارها إلى فترة طويلة نسبياً.
ب -قرارات قصيرة األجل :تتعلق باستغالل الطاقة اإلنتاجية (قرارات اإلنتاج والتسعير) وقرارات
توزيع األرباح وتغطي فترة قصيرة نسبياً.
ثالثاً :من حيث درجة معرفة العائد لكل بديل إلى:
أ -قرارات حالة التأكد :إذا كانت نتيجة كل بديل من بدائل القرار مؤكده.
ب -قررارات حالررة الخطرر :إذا كااان لكال بااديل مان الباادائل نتاائج متفاوتاة لكال منهااا درجاة احتمااال
معروفة (احتمال تحققها معروف ،ولكن العوائد غير معروفة).
ج -قرارات عدم التأكد :إذا كان لكل بديل نتائج متفاوتة ولكن درجة احتمال كل منها غير معروفة
خطوات صنع القرار اإلداري:
-1تحديررد المشرركلة :تعتباار ماان أهاام وأصااعب خطااوات اتخاااذ القاارار اإلداري لكاان وجااود نظااام
معلومات متكامل وكفء سيساعد على التعرف والتشخيص الدقيق للمشاكل.
-2تحديد بدائل عالج المشكلة :وذلك بالبحث عان اقتراحاات متعاددة لحال المشاكلة وذلاك بتحدياد
أنسب طرق عالجها في ظل اإلمكانيات والقيود الموجودة.
-3تقييم البدائل :وذلك بدراسة التكاليف والعائد في الحالة الطبيعية لكل بديل ثم تقيايم البادائل فاي
ظل الهدف المطلوب تحقيقه وإذا تعددت األهداف يصبح التقييم أصعب ،كذلك فإن التقييم يخضاع
للحكم الشخصي إلى حد كبير.
-4اتخاذ القرار :بعد دراساة البادائل المختلفاة وتقييمهاا يمكان التوصال إلاى الباديل المناساب علاى
ضوء المعلومات التي توافرت لإلدارة ،ويجب أن تخضع عملية التقييم إلى مراجعة من حيث دقاة
المعلومااات وارتباااط القاارار بأهااداف المنشااأة وعاادم ظهااور معلومااات جدياادة تااؤثر علااى االختيااار
النهااائي للبااديل ،وبعااد عمليااة المراجعااة يااتم اتخاااذ القاارار النهااائي ماان قباال اإلدارة وإعطاااء األماار
بتنفيذه ،ثم متابعة اإلجراءات التنفيذية.
أدوات اتخاذ القرار:
31
أن كفاءة وفاعلية اإلدارة تظهر فى اتخاذ القرارات الرشيدة الصائبة التى تجنب المنشأة هدر
الوقت والمال والجهد وتعتمد مثل هذه القرارات على:
أ -صحة ودقة البيانات والمعلومات.
ب -اختيار اإلدارة لألدوات واألساليب الفنية المالئمة لترشيد عملية اتخاذ القرار.
وتتمثل أدوات اتخاذ القرار التى تستعين بها اإلدارة فى تحقيق ذلك مايلي-:
-0نظرية االحتماالت.
-4بحوث العمليات.
-4المعامالت اإلحصائية.
-2التحليل المالي.
التكاليف المالئمة التخاذ القرارات:
يجب أن تكون تلك التكاليف مختلفة في ظل البدائل المختلفة ،كما يجب أن تكون تكااليف مساتقبلية
أيضا ،وإذا توفر شرط دون اآلخر فإن تلك التكاليف ال تعتبر مالئمة التخاذ القرارات.
شروط المالئمة:
أ -تكاليف مختلفة من بديل آلخر.
ب -تكاليف مستقبلية.
وفي ظل تلك الشروط فإن:
ـ تكلفة الفرصة البديلة (مقدار التضحية الناتجة عن رفض بديل معين وقبول بديل آخر) تعتبر من
التكاليف المالئمة التخاذ القرارات .و هي اإلياراد الضاائع علاى المنشاأة فاي حالاة قباول باديل مان
البدائل وتفضيله على بديل أخر .والمحاسبة ال تقيس تكلفاة الفرصاة البديلاة فهاي مفهاوم اقتصاادي
ولكنها تعتبر مفهوم عام في اتخاذ بعض أنواع من القرارات.
ـ أما التكلفة الغارقة ( التكلفة التاريخية التي ال يمكان اساتردادها فهاي حادثت نتيجاة قارار أتخاذ فاي
الماضااي وال يمكاان تغييرهااا عاان طريااق اتخاااذ قاارار مسااتقبال ) فااال تعتباار ماان التكاااليف المالئمااة
التخاذ القرارات ،مثل (أثاث ،معدات ،سيارات ،إيجارات ال يمكن التخلص منها) .و هي التكاليف
التي حدثت فعال وال يمكن استردادها وهاذه التكااليف تترتاب علاى قارارات حادثت فاي الماضاي (
وبالتالي فهي غير تفاضلية ).
ـ والتكلفة المضافة ( التكاليف التي تتغير نتيجة اتخاذ قرار معين ) تشمل تكاليف ثابتة وشبه ثابتاة
باإلضافة إلى التكاليف المتغيرة ،وهي تعني التغير في التكاليف بين بديلين.
ولذا فكل من التكلفة التفاضلية والتكلفة المضافة اصطالحين لشيء واحد .
ـ التكاليف التفاضلية :هي التكاليف التي تختلف من بديل آلخر.
ـ التكاليف القطاعية :تدخل في تكلفة القرار بمعنى تدخل ( مثال في تكلفة استغالل آلة يساتفاد منهاا
في استغالل الطاقة لمصانع أو مناتج ) يمكان الاتخلص منهاا ،مالئماة التخااذ القارار وهاي تكااليف
ثابتة ومتغيرة.
ـ التكاليف الغير قطاعية ( :ال يمكن التخلص منها ،غير مالئمة التخاذ القرار ) مثل الغارقة وهاي
تكاليف ثابتة ومتغيرة.
31
عزيزي الدارس:
إليك بعض األمثلة المحلولة عن بعض القرارات المتوقع أن تتخذها إدارة أي منشأة:
أوالً :قرار اختيار البديل األمثل:
مثــال محلول رقم (:)3/1
شركة تريد أن تنتج منتجين (أ) و (ب) وتتمثل عناصر تكلفة الوحدة الواحدة لكل منهما كما يلي:
المطلوب :بماذا تنصح الشركة أن تنتج المنتج (أ) أم المنتج (ب) ولماذا؟
الحل:
أوالً :يجب أن نحسب الفرق بين تكلفة المنتجين على النحو التالي:
المنتج (أ) المنتج (ب) الفرق بين أ – ب البيان
4- 01 8 تكاليف مواد مباشرة
6+ 6 04 تكاليف أجور مباشرة
صفر 4 4 مصروف اإلهالك
4+ 4 2 مصروفات أخرى
6+ 40 47 المجموع
من خالل المقارنة باين الباديلين (المنتجاين) نساتنتج أن الباديل (ب) أفضال مان الباديل (أ)
وبالتالي أنصح الشركة بإنتاج المناتج أي الباديل (ب) والسابب ألناه أقال تكلفاة وبالتاالي فهاو ياوفر
فرق في تكلفة قدره 6ريال.
ثانياً :قرار إضافة منتج:
بعض الظروف االقتصادية قد تفرض على الشركة أن تنتج منتج إضافي آخر بغرض المنافسة أو
المساهمة في تغطية نوع معين من التكاليف .وعادة هذا القرار قد يتعلق بعدد من الخيارات البديلة
للمنتج الجديد.
32
مثــال محلول رقم (:)3/2
تنتج شركة الشريف المنتجان (س ،ص) وقد رأت إدارة الشركة إضافة منتج جديد توفرت لها
خياران (ع أو ن) وفيما يلي البيانات التي توافرت عن تكاليف كل من المنتجين (س ،ص)
وأسعار بيعهما:
الحل:
من خالل التحليل أعاله تبين أن المنتج (ع) يخسر الشركة ( 21،111ريال) والمنتج (ن) يخسر
الشركة ( 41111ريال) .ذال أنصح إدارة شركة بإلغاء فكرة إضافة أياً من المنتجين (ع) و (ن)
ألنهما يتسببان في خسارة الشركة.
33
ثالثاً :قرار الشراء أو الصنع :
قد تواجه اإلدارة مشكلة المفاضلة بين صنع بعض األجزاء من منتجاتها داخلياً أو شراءها من
السوق وخاصة في حالة وجود طاقة عاطلة لديها .ففي هذه الحالة تساعد التكاليف التفاضلية في
ترشيد عملية اتخاذ القرار ،حيث يتم تحديد تكلفة الوحدة في حالة الصنع وتكلفة الوحدة في حالة
الشراء.
مالحظة :إذا تساوت التكاليف في البديلين تؤخذ التكاليف الثابتة في االعتبار وهذا فقط في حالة
واحدة إذا كانت هذه التكاليف إضافية يترتب عليها البديل الثاني.
مثال محلول رقم (:)3/3
تواجه إحدى المنشآت الصناعية مشكلة خياري إنتاج أو تصنيع 0111وحدة من الجزء (س) فإذا
كانت تكلفة شراء الجزء هي 41ريال .وتكلفة التصنيع تتمثل في اآلتي :مواد مباشرة 1ريال أماا
األجاااور المباشااارة 8رياااال والتكااااليف الصااناعية غيااار المباشااارة المتغيااارة 4رياااال والتكااااليف
الصناعية غير المباشرة الثابتة 4ريال .علمًا بأن المنشأة لديها طاقة عاطلة غير مستغلة.
المطلوب :مساعدة اإلدارة في اتخاذ قرار الشراء أو الصنع؟
الحل:
إجمالي التكاليف التكلفة التفاضلية
التفاضلية لـ 1000وحدة للوحدة الواحدة البيان
الشراء الصنع الشراء الصنع
- 1111 - 1 المواد المباشرة
- 8111 - 8 األجور المباشرة
- 4111 - 4 التكاليف الصناعية غير المباشرة المتغيرة
41 - 41 - سعر الشراء من الخارج
41،111 01،111 41 01 إجمالي التكاليف
()5000 5000 ()5 5 الفرق
من خالل التحليل أعاله يتبين أن عملية التصنيع توفر فرق في التكلفة قدره 1111ألف لذا أنصح
الشركة بتصنيع المنتج (س) من الداخل دون شراءه.
34
وقد تقدم أحد وكالء البيع بطلب إنتاج طلبيه خاصة (عدد الوحدات المطلوباة 411وحادة وساعر
بيع الوحدة 41ريال).
المطلوب:
مساعد اإلدارة في اتخاذ قرار قبول أو رفض الطلبيه باافتراض أنهاا لاديها طاقاة غيار مساتغلة .إذا
كان سعر البيع المقترح للطلبيه الخاصة 46ريال.
الحل:
......................................................................................................................
.........................................
عزيزي الدارس:
بإجابتك على هذه السئلة ستكون قادر بإذن هللا تعالى على:
ا -قياس مدى فهمك واستيعابك.
ب -قادر على حل الختبارات والنشطة؟
السؤال أول :أجب على األسئلة التالية:
-0عرف النظام؟
-4تحدث عن مفهوم البيانات والمعلومات وما الفرق بينهما ؟
-4ما المقصود باقتصاديات المعلومة؟
-2عرف نظام المحاسبة اإلدارية؟
-1تحدث عن طبيعة وخصائص المعلومات التي يوفرها نظام المحاسبة اإلدارية؟
-6يشمل نطاق عمل المحاسبة اإلدارية الوحدة االقتصادية فقط حيث تقوم المحاسبة اإلدارية بـ:
-7ماهي الجهات التى تخدمها المحاسبة اإلدارية (تحدث بإيجاز)؟
-8ماهو دور معلومات المحاسبة اإلدارية في مساعدة اإلدارة؟
-6حدد احتياجات إدارة المنشأة من نظام المحاسبة اإلدارية؟
-01تحدث بإيجاز عن مساعدة اإلدارة في التخطيط والتنبوء؟
35
-00تحدث بإيجاز عن مساعدة اإلدارة فى الرقابة وتقييم األداء؟ مع ذكر أنواع الرقابة وأدوات
المحاسبة اإلدارية في الرقابة؟
-04تحدث بإيجاز عن مساعدة إدارة المنشأة فى اتخاذ القرارات وترشيدها؟ مع ذكر أنوع
القرارات ومراحل اتخاذ القرار وأدوات اتخاذ القرار؟
38
نقطة التعادل بالريال = سعر بيع القطعة الواحدة × عدد الوحدات المباعة
01ريال 41111 xقطعة = 411،111ريال.
ثانياً :طريقة هامش المساهمة:
* مفهوم هامش المساهمة:
وهو يعني أن كل وحدة مباعة تساهم بمبلغ معين لتغطية التكاليف الثابتة وبعد أن يتم تغطية
التكاليف الثابتة بالكامل تساهم في تحقيق صافي األرباح .بمعنى انه مع زيادة حجم المبيعات فان
هامش المساهمة سيزيد بحيث يبدأ بتحقيق األرباح في المرحلة التي يتعدى فيها التكاليف الثابتة.
ويتم حسابه وفقاً للقانون التالي:
هامش المساهمة للوحدة الواحدة = سعر بيع الوحدة الواحدة -التكلفة المتغيرة للوحدة الواحدة
كما تعرف نقطة التعادل وفقاً لهامش المساهمة بأنها النقطة التي يتساوى فيها هامش المساهمة
والتكاليف الثابتة.
* أما احتساب نقطة التعادل عن طريق هامش المساهمة فتحسب وفقاً للقوانين التالية:
التكاليف الثابتة (أ) نقطة التعادل كمياً (بالوحدات) =
هامش المساهمة للوحدة
هامش المساهمة للوحدة = سعر بيع الوحدة – التكلفة المتغيرة للوحدة
(ب) نقطة التعادل قيمياً (الريال) = التكاليف الثابتة
نسبة هامش المساهمة
نسبة هامش المساهمة = سعر البيع -التكلفة المتغيرة للوحدة
سعر البيع
أو
إجمالي إيراد المبيعات – مجموع التكاليف المتغيرة
إجمالي إيراد المبيعات
39
( )4نقطة التعادل قيميًا (بالريال) = التكاليف الثابتة
نسبة هامش المساهمة
نسبة هامش المساهمة = سعر البيع -التكلفة المتغيرة للوحدة ×%21 =011 × 41 – 11 = 011
11 سعر البيع
= 21281.84ريال عليه فإن نقطة التعادل قيمياً = 41.111
29.2
إذن مقدار المبيعات الواجب تحقيقها للوصول لنقطة التعادل هو 21281.84ريال
41
ملحوظة :المتوسط المرجح لهامش المساهمة =
(نسبة مزيج المنتج س بالوحدات × هامش المساهمة للمنتج س) ( +نسبة مزيج المنتج ص بالوحدات × هامش المساهمة للمنتج ص)
(أ) إذن نقطة تعادل المزيج البيعي كميًا (بالوحدات) = 41111 = 91111وحدة
4.6
وهذا يشير الى أنه يجب على الشركة أن تبيع 41111وحدة من المنتجين .أما حساب مبيعات كل
منتج على حدا يتم حسابها بضرب نسبة المزيج البيعي لكل منتج في العدد الكلي للوحدات المباعة
على النحو التالي:
-عدد الوحدات الواجب بيعها من المنتج س = 6411 = %41 × 41111وحدة
-عدد الوحدات الواجب بيعها من المنتج س = 08711 = %71 × 41111وحدة
= 41111وحدة العدد الكلي للوحدات الواجب بيعها
التكاليف الثابتة السنوية (ب) أما نقطة التعادل قيميًا (بالريال) =
المتوسط المرجح لنسبة هامش المساهمة
المتوسط المرجح لنسبة هامش المساهمة = (مجموع نسبة المزيج لكل منتج × هامش المساهمة لكل منتج)
(مجموع نسبة المزيج لكل منتج × سعر البيع لكل منتج)
أي
(نسبة مزيج المنتج س بالوحدات × هامش المساهمة للمنتج س) ( +نسبة مزيج المنتج ص بالوحدات × هامش المساهمة للمنتج ص)
(نسبة مزيج المنتج س بالوحدات × سعر بيع الوحدة س) ( +نسبة مزيج المنتج ص بالوحدات × سعر بيع الوحدة ص)
إذن المتوسط المرجح لنسبة هامش المساهمة = (%1.42 = )2× %71( + )4.2 × %41
()06 × %71( + )04× %41
عليه فإن نقطة التعادل قيميًا (بالريال) = 471111 = 91111ريال
1.42
ومن ثم يتم استخراج نسبة مزيج المبيعات قيميًا (بالريال) على النحو التالي:
نسبة مزيج المبيعات بالريال =
نسبة مزيج س بالوحدات × سعر بيع الوحدة للمنتج س
(نسبة مزيج س بالوحدات × سعر بيع الوحدة للمنتج س) ( +نسبة مزيج ص بالوحدات × سعر بيع الوحدة للمنتج ص)
وبتطبيق المعادلة أعاله نستطيع أن نحسب نسبة المزيج البيعي بالريال لكل منتج على حدا
كاآلتي:
= %1.4 04 × % 41 * نسبة المزيج البيعي بالريال للمنتج س =
()06 × %71( + )04 × %41
وبالتالي تكون قيمة مبيعات نقطة التعادل لكل منتج على النحو التالي:
-المنتج س = 711 = %1.4 × 471111ريال
-المنتج ص = 4111 = %1.8 × 471111ريال
= 471111ريال قيمة مبيعات نقطة التعادل للمنتجين
42
4/6نقطة التعادل وتحليل المخاطرة:
تستخدم نقطة التعادل كأداة مساعدة في عملية قياس المخاطر التي تتعرض لها المنشآت وتستخدم
نقطة التعادل بعض األدوات المساعدة في قياس بعض أنواع المخاطر ومناها ما يعرف بهامش
األمان.
* هامش األمان:
يمثل هامش األمان الفرق بين مبيعات الشركة المتوقعة ومبيعات نقطة التعادل .مع مالحظة
إمكانية استخدام المبيعات الفعلية بدالً من المبيعات المتوقعة .وهذا يعني انه يمكن تخفيض حجم
النشاط بمقدار هامش األمان قبل أن تبدأ المنشأة بتحقيق خسارة .وعليه يحسب هامش األمان
بالطرق التالية:
-1هامش األمان كميًا (بالوحدات) = المبيعات المقدرة بالوحدات – مبيعات نقطة التعادل كمياً
-4هامش األمان قيميًا (بالريال) = المبيعات المقدرة بالريال – مبيعات نقطة التعادل قيمياً
-4نسبة هامش األمان = المبيعات المقدرة قيميًا – مبيعات نقطة التعادل قيمياً × 011
المبيعات المقدرة قيمياً
مثال محلول رقم (:)4/5
شركة تنتج سلعة ما وكان سعر بيع الوحدة 01ريال والتكلفة المتغيرة للوحدة 6ريال والتكاليف
الثابتة السنوية 011111ريال .فإذا علمت أن عدد الوحدات المتوقع بيعها خالل العام القادم
21111وحدة؟
المطلوب:
إيجاد هامش األمان كميًا وقيمياً ونسبة هامش األمان؟
الحل:
إليجاد هامش المساهمة في البدء يتم تحديد قيمة مبيعات نقطة التعادل والتي تساوي
41111 = 011111ريال نقطة التعادل قيميًا = التكاليف الثابتة
%21 نسبة هامش المساهمة
أ -إيجاد هامش األمان كمياً:
هامش األمان كميًا (بالوحدات) = المبيعات المقدرة بالوحدات – مبيعات نقطة التعادل كميًا
= 01111 = 41111 – 21111وحدة
ب -إيجاد هامش األمان قيمياً:
هامش األمان قيمياً(بالريال) = المبيعات المقدرة بالريال – مبيعات نقطة التعادل قيمياً
وهنا يجب أن نحسب قيمة المبيعات المتوقعة والتي تساوي 211111 = 01 × 21111ريال
عليه فإن هامش األمان قيميًا (بالريال) = 01111 = 411111 – 211111ريال
ج -إيجاد نسبة هامش األمان:
نسبة هامش األمان = المبيعات المقدرة قيميًا (بالريال) – مبيعات نقطة التعادل قيمياً × 011
المبيعات المقدرة قيميًا (بالريال)
= %47.1 = 011 × 411111 - 211111
211111
إذن نسبة هامش األمان = %47.1
43
4/7هيكل التكاليف والرفع التشغيلي:
يمثل هيكل التكاليف العالقة بين التكاليف الثابتة والمتغيرة لدى المنشأة ويؤثر هيكل التكاليف على
حساسية صافي ربح المنشأة .ويقصد بحساسية األرباح مدى تأثر األرباح بالتغير في مبيعات
المنشأة وهذا ما يعرف بالرافعة التشغيلية .وهي تعني كذلك قياس مدى قدرة المنشأة على زيادة
أرباحها عندما تزداد مبيعاتها .فكلما زادت نسبة التكاليف الثابتة في هيكل التكاليف (نسبة كل من
التكاليف الثابتة و المتغيرة الى إجمالي التكاليف) كلما زاد تأثر األرباح بالتغير في مبيعات
المنشأة .وكلما زاد الرفع التشغيلي لمنشأة معينة زادت نقطة التعادل وقلت نسبة هامش األمان
وزادت نسبة المخاطرة.
وتحسب الرافعة التشغيلية عند مستوى مبيعات معين بالمعادلة التالية:
الرافعة التشغيلية = إجمالي هامش المساهمة (الربح الحدي)
صافي الربح
مثال محلول رقم (:)4/4
البيانات التالية تخص شركتي (ك ،ل) الصناعيتين:
المطلوب:
إيجاد الرافعة التشغيلية لكل شركة؟
الحل:
45
يطرح منه التكاليف المتغيرة 471111 004111
إجمالي هامش المساهمة 081111 447111
يطرح منه التكاليف الثابتة السنوية 011111 411111
صافي الربح 81111 47111
وبالتالي تأكد أن البديل (ب) فعالً هو األفضل إذ حقق صافي أرباح أكثر قدرها 81111ريال أما
البديل (أ) فحقق أرباح أقل قدرها 47111ريال.
46
التمارين غير المحلولة
عزيزي الدارس:
بإجابتك على هذه السئلة ستكون قادر بإذن هللا تعالى على:
ا -قياس مدى فهمك واستيعابك.
ب -قادر على حل الختبارات والنشطة؟
السؤال األول :أجب على األسئلة التالية:
-0عرف نقطة التعادل؟
-4تحدث بإيجاز عن أهمية نقطة التعادل؟
-4ما هي أهم الفروض الواجب توافرها إلجراء تحليل التعادل؟
-2عدد طرق حساب نقطة التعادل؟
السؤال الثاني:
مصنع ينتج منتج بسعر بيع 01ريال للوحدة ،ويبلغ إجمالي التكاليف الثابتة لإلنتاج 01،111ريال
سنوياً و التكاليف المتغيرة 4ريال للقطعة الواحدة.
المطلوب :كم عدد القطع الواجب إنتاجها و بيعها للوصول الى نقطة التعادل.
السؤال الثالث:
أبرزت سجالت إحدى الشركات بالبيانات التالية :سعر بيع الوحدة 41ريال ،التكلفة المتغيرة
للوحدة الواحدة 01ريال ،أما التكاليف الثابتة تبلغ01.111ريال.
المطلوب :تحديد مقدار المبيعات كميًا (بالوحدات) وقيميًا (بالريال) الالزم تحقيقهما للوصول الى
نقطة التعادل.
السؤال الرابع:
مصنع ينتج سلعة ما بسعر بيع الوحدة 01ريال والتكلفة المتغيرة للوحدة 1ريال والتكاليف
الثابتة السنوية 01،111ريال .فإذا علمت أن عدد الوحدات المتوقع بيعها خالل العام القادم
1111وحدة؟
المطلوب :إيجاد هامش األمان كمياً وقيمياً ونسبة هامش األمان؟
47
%91 91111 %21 21111 هامش المساهمة
()%81 ()81111 ()%41 ()41111 التكاليف الثابتة
%01 01111 %01 01111 صافي الربح
48
الوحدة الدراسية الخامسة
الموازنات التخطيطية
عزيزي الدارس:
بعد إطالعك ودراستك لهذه الوحدة الدراسية ،بإذن هللا ينبغي ان تكون
قاد ًرا على:
-معرفة مفهوم وأهمية الموازنة التخطيطية.
-معرفة خصائص ومبادئ العلمية للموازنات التخطيطية.
-معرفة أنواع الموازنات التخطيطية.
-معرفة خطوات وكيفية إعداد الموازنة التخطيطية.
49
-خطوات إعداد الموازنة التخطيطية.
-الموازنة التخطيطية الشاملة.
-الموازنة التخطيطية الرأسمالية.
-الموازنة التخطيطية النقدية.
51
أ -مبدأ الشمول :أن تكون الموازنة شاملة لكافة أوجه نشاط المشروع (أي عدم اقتصارها على
وظيفة معينة دون األخرى) .باإلضافة إلى شمول الموازنة لكافة عناصر التكاليف واإليرادات
واألصول والخصوم ،وشاملة للنشاط الجاري واالستثماري ،وشاملة لكافة المستويات اإلدارية.
ب -مبدأ الواقعية :بمعنى أن تتالءم مع إمكانيات وظروف المنشأة حتى يمكن تنفيذها ،بحيث ال
تكون األهداف مستحيلة التحقيق .ولكن في نفس الوقت يجب أن تكون طموحة بمعنى.
ج -مبدأ المشاركة :يقضي بضرورة مشاركة جميع العاملين في جميع المستويات اإلدارية حتى
يتم تنفيذ الموازنة بالشكل المخطط له .ويحقق مبدأ المشاركة االستفادة من خبرة ودراية كافة
المسئولين في المنشأة .وهذا يضمن زيادة والءهم للمنشأة وبالتالي زيادة اإلنتاجية.
د -مبدأ المرونة :يعني القدرة على تعديل الموازنة بما يتماشى ويتالءم مع التغيرات والظروف
التي قد تحدث أو التي لم تؤخذ في الحسابان عند وضع الموازنة.
هـ -مبدأ التنسيق والتكامل :ينص هذا المبدأ على ضرورة التنسيق بين الموازنات الفرعية،
وإعداد الموازنات بشكل متكامل بحيث تعتبر كل موازنة فرعية امتداد لما سبقها وأساس إلعداد
ما بعدها.
1/2أنواع الموازنات التخطيطية:
توجد تقسيمات متنوعة للموازنات التخطيطية وفقا للزاوية التي ينظر إليها:
-0بالنظر الى مدى الفترة التي تغطيها الموازنة حيث تنقسم الى:
أ -موازنة قصيرة األجل :تغطي عادة سنة مالية واحدة (المبيعات ،اإلنتاج .)...
ب -موازنة متوسطة األجل :تغطي فترة مالية من ( 4 – 0سنوات).
ج -موازنة طويلة األجل :تغطي فترة مالية تتراوح بين ( 01- 1سنوات).
-4بالنظر الى طبيعة النشاط االقتصادي الذي تغطيه الموازنة حيث تنقسم الى:
أ -الموازنة الجارية( :تشغيلية) المبيعات ،اإلنتاج ...الخ.
ب -الموازنة الرأسمالية :موازنة الموارد واالستخدامات الرأس مالية ،وموازنة النقدية
الخاصة بتنفيذ برنامج االستثمار.
-4بالنظر الى طبيعة الموازنة حيث تنقسم الى:
أ -موازنة عينية :تقوم على وحدات القياس العينية مثل عدد وحدات اإلنتاج ،ساعات العمل.
ب -موازنة مالية :ترجمة مالية للموازنة العينية.
ج -موازنة نقدية :برنامج المتحصالت والمدفوعات النقدية خالل فترة زمنية معينة.
-2بالنظر مستوى النشاط الذي تعد الموازنة على أساسه حيث تنقسم الى:
أ -موازنة ثابتة :وتعد لمستوى واحد من مستويات التشغيل.
ب -موازنة مرنة :يتم إعدادها لعدة مستويات تشغيل وتوفر مرونة في تغييرها وفقا للنشاط.
-5بالنظر الى مدى االستمرارية حيث تنقسم الى:
أ -موازنات مستمرة :تغطي سنة بصفة مستمرة
ب -موازنة نهائية :تغطي فترة محددة تنقضي بانقضائها ويحل محلها موازنة لنفس الفترة.
5/5خطوات إعداد الموازنة:
-1مرحلة إعداد الموازنة :ويتم فيها جمع البيانات وتحديد األهداف وتعبئة النماذج وتبدأ من
أسفل الهيكل التنظيمي إلى أعلى مستواه .وفيها تعتبر الموازنة مشروع موازنة (أي مقترح
موازنة) ومن ثم يرسل مشروع الموازنة لإلدارة العليا لدراستها ومناقشته وإجازته.
51
-2مرحلة اعتماد مشروع الموازنة :في هذه المرحلة تقوم اإلدارة العليا بمناقشة ودراسة
الموازنة وإجراء التعديالت الالزمة ،ثم الموافقة عليها واعتمادها وعندها يصبح مشروع
الموازنة واجب التنفيذ.
-3مرحلة التبليغ بالموازنة :يتم في هذه المرحلة تبليغ القطاعات بالمنشأة (المستويات اإلدارية)
المختلفة بالموازنة المعتمدة بغرض االلتزام بها وتنفيذها.
-4مرحلة تنفيذ الموازنة :يتم في هذه المرحلة إنجاز األهداف المحددة كل حسب مسؤولياته
واختصاصاته وفي حدود الصالحيات المحددة له.
-5مرحلة المتابعة والرقابة :يتم في هذه المرحلة التعرف على ما تم إنجازه من الموازنة وتحديد
نقاط القوة والضعف .حيث يمكن إلدارة المنشأة إجراء التعديالت الالزمة في الموازنة بالتغذية
العكسية.
5/6الموازنة التخطيطية الشاملة:
الموازنة التخطيطية الشاملة أي التقديرية الشاملة تضم مجموعة متنوعة من الموازنات الفرعية (
الكمية ،النقدية):
-0الموازنة التخطيطية لإلنتاج.
-4الموازنات التخطيطية التشغيلية :وتشمل الموازنات التالية-:
أ -الموازنة التخطيطية لألجور (العمل) ب -الموازنة التخطيطية للمشتريات
ج -الموازنة التخطيطية للمصروفات اإلدارية والعمومية.
-4موازنة المبيعات.
-2الموازنة التخطيطية لقائمة الدخل.
-1الموازنة التخطيطية لقائمة المركز المالي.
-6الموازنة التخطيطية االستثمارية.
-7الموازنة التخطيطية النقدية.
ثالث ًا :موازنة المبيعات (اإليرادات):
يتوقااف نجاااح الموازنااة التخطيطيااة علااى ماادى النجاااح فااي إعااداد موازنااة اإلياارادات حيااث تعتباار
الركيزة األساسية في إعداد الموازنات األخرى ،كما تتوقف فعالية هذه الموازنة علاى مادى الدقاة
للتنبؤ بحجم اإليرادات.
أهداف موازنة اإليرادات :
أ -توفير البيانات الالزمة إلعداد الموازنات الفرعية مثل موازنة اإلنتاج /المشتريات /التشغيل.
ب -تقدير صافي الدخل المتوقع الناتج عن مقابلة اإليرادات بالتكاليف المتوقعة.
ج -تسهيل متابعة تنفيذ إدارة التحصيل لخطة اإليرادات.
طرق التنبؤ باإليرادات:
تقوم إدارة التحصيل بإعاداد الموازناة باالشاتراك ماع إدارة اإلنتااج والمشاتريات واإلدارة
المالية .وهناك عدة طُرق للتنبؤ باإليرادات منها-:
-طريقة االعتماد على األرقام التاريخية.
ي التحصيل. -طريقة االعتماد على تنبؤات مندوب ّ
-استخدام األساليب اإلحصائية الرياضية.
52
والشكل التالي يوضح نموذج موازنة اإليرادات (المبيعات)
( القيمة بالريال) نموذج لموازنة المبيعات
إجمالي الشهـر
بيــــان
السنة يناير فبراير مارس
××× ×× ×× ×× كمية اإلنتاج
××× ×× ×× ×× +مخزون اإلنتاج أول الفترة
(×××) (××) (××) (××) -مخزون اإلنتاج آخر الفترة
××× ×× ×× ×× الكمية المتاحة للبيع
×× ×× ×× ×× متوسط سعر بيع الوحدة
××× ×× ×× ×× إجمالي قيمة المبيعات
53
إجمالي الشهـر
بيــــان
السنة فبراير مارس يناير
××× ×× ×× ×× كمية اإلنتاج المتوقعة
××× ×× ×× ×× +مخزون اإلنتاج أول الفترة
(×××) (××) (××) (××) -مخزون اإلنتاج آخر الفترة
××× ×× ×× ×× كمية اإلنتاج المتاحة للبيع
المطلوب:
إعداد الموازنة اإلنتاجية التقديرية عن الربع األول لسنة 0241هـ لشركة األمير؟
الحل:
شركة األمير
54
الموازنة التقديرية لإلنتاج للربع األول من العام 1428هـ
اإلجمالي عدد الوحدات المتوقعة ص اإلجمالي عدد الوحدات المتوقعة للمنتج س البيان
مارس فبراير يناير مارس فبراير يناير
47،111 04111 02111 01111 21،111 04111 04111 01111 كمية المبيعات
981 441 411 411 611 011 411 411 مخزون أخر
الفترة
0111 411 411 211 0111 411 411 مخزون أول الفترة 111
46،941 49،611 اإلجمالي
-2موازنة المشتريات:
يتم تقدير كمية المشتريات من كل مادة أولية طسبقًا للمعادلة اآلتية-:
كمية المشتريات = كمية االحتياج +كمية المخزون آخر المدة – كمية المخزون أول المدة
قيمة المشتريات = كمية المواد المطلوب شراؤها × متوسط سعر شراء الوحدة
إجمالي تكاليف المشتريات = قيمة المشتريات +مصاريف النقل +عمولة الشراء
55
××× ×× ×× ×× ( )+مخزون آخر الفترة
(×××) (××) (××) (××) ( )-مخزون أول الفترة
××× ×× ×× ×× كمية المشتريات
×× ×× ×× ×× (×) متوسط سعر الشراء
××× ××× ××× ××× تكلفة المشتريات بالريال
56
××× ×× ×× ×× مصاريف اإليجار
57
4161.2 0121.2 0141 0111 مصاريف بدل السفر
4161.2 0121.2 0141 0111 مصاريف الصيانة
0141.4 141.4 101 111 مصاريف الضيافة
2191.6 0161.6 0141 0111 تكاليف إدارية أخرى
08،464.2 6424.2 6041 6111 إجمالي مصاريف الشهر
58
المطلوب:
إعداد الموازنة التقديرية لقائمة األرباح والخسائر؟
الحل:
المبلغ الكلي المبلغ الجزئي البيان
اإليرادات:
11،111 إيرادات المبيعات
01.111 إيرادات أوراق مالية
1111 إيرادات أخرى
650000 إجمالي اإليرادات
( )-المصروفات:
01،111 مرتبات وأجور
1111 مصروف اإليجـار
4111 مصروف الكهرباء ومياه
111 أدوات كتابية
0111 مصاريف إدارية أخرى
170000 إجمالي المصروفات
480000 صافي الربح المتوقع
59
الخصومال ثابتة (طويلة األجل): أصول متداولة:
قروض طويلة األجل ××× نقدية بالصندوق ××
إجمالي الخصوم الثابتة ××× نقدية بالبنك ××
الخصوم المتداولة (قصيرة األجل): المدينون (العمالء) ××
الدائنون (الموردون) ×× أوراق القبض ××
أوراق الدفع ×× أوراق مالية ××
قروض قصيرة األجل ×× المخزون ××
إجمالي الخصوم المتداولة ××× إجمالي األصول المتداولة ×××
إجمالي الخصوم ××× إجمالي األصول ××××
×
الحل:
شركة اإليمان
الميزانية العمومية التخطيطية للعام 2012م
الخصــوم (االلتزامات) األصــول (الموجودات)
البيان المبلغ البيان المبلغ
جزئي كلي جزئي كلي
حقوق الملكية: األصول الثابتة:
رأس المال 0111،111 األراضي 41،111
( )+صافي الربح 411،111 المباني واإلنشاءات 21،111
( )-المسحوبات) 81،111 السيارات ووسائل النقل 41،111
األثاث والتجهيزات 1111
إجمالي حقوق الملكية 104350000 مصاريف التأسيس 01111
إجمالي األصول الثابتة 1100000
الخصوم الثابتة (طويلة األجل): أصول متداولة:
قروض طويلة األجل 411،111 نقدية بالصندوق 111،111
61
إجمالي الخصوم الثابتة 2000000 نقدية بالبنك 0111،111
الخصوم المتداولة (قصيرة األجل): المدينون (العمالء) 11.111
الدائنون (الموردون) 81،111 أوراق القبض 41،111
أوراق الدفع 41،111 أوراق مالية 21،111
قروض قصيرة األجل 41،111 المخزون 41111
إجمالي الخصوم المتداولة 1250000 إجمالي األصول المتداولة 10650000
0
إجمالي الخصوم 107600000 إجمالي األصول 10760000
0
61
علمت أن األصول الثابتة التي يستغلها الخاط الجدياد قادرها 41،111رياال وتحمال علاى شاهري
فبراير ومارس بالتساوي.
المطلوب:
إعداد الميزانية التقديرية االستثمارية لفتح الخط اإلنتاجي الجديد؟
الحل:
الميزانية التقديرية االستثمارية للربع األول من العام 2012م
ينررررررررررررررراير فبرايرررررررررررر مرررررررررررارس اإلجمالي البيان
2012م 2012م 2012م
11،111 11،111 المعدات
41،111 41،111 وأجهزة غزل
41،111 41،111 مصروفات التجهيز واإلعداد
21،111 21،111 مواد خام
01،111 01،111 مواد تلوين
1111 4111 4111 مصاااااااااروفات التصااااااااانيع
األخرى
41،111 01،111 01،111 األصول الثابتة
081،111 68،111 44،111 81،111 اإلجمالي
62
مما تقدم يتضح أن حجر الزاوية في الميزانياة التخطيطياة النقدياة هاو العالقاة باين التادفقات
النقديااة والمقبوضااات النقديااة ولااذلك تاارى ماان الضااروري توضاايح هااذه العالقااة ماان داخاال تحديااد
مفاهيمها كما هو موضح أدناه:
أ -مفهرروم الترردفق النقرردي :تتاادفق األمااوال النقديااة لخاازائن الوحاادة االقتصااادية دورياًا عاان طريااق
إصدار األوراق المالية واالقتراض وكليهماا مان مصاادر التمويال الخاارجي ،أماا المصادر الثااني
للتادفق النقاادي إلااى الخازان النقديااة فهااو المصادر الااداخلي ،أي ماان المبيعاات النقديااة وناام تحصاايل
حسابات العمالء ومن تحويل األصول الثابتة إلى نقدية.
ب -مفهوم المقبوضات النقدية :هي المبالغ المتحصل عليها من أنشطة المنشأة المتنوعة
والمتمثلة في المبيعات النقدية والمتحصالت من الذمم واإليرادات األخرى.
ج -مفهرروم المرردفوعات النقديررة :هااي االلتزامااات التااي تقااوم المنشااأة باادفعها لمسااتحقيها وتشاامل
المطلوبات المستحقة وأوراق الدفع التي تتمثل في مشتريات المواد األولية واآلالت والمصروفات
البيعيااة والمصاااروفات اإلدارياااة .كاإليجاااار والضااارائب و فوائاااد القاااروض واألربااااح الموزعاااة
وغيرها.
وفااي بدايااة فتاارة الميزانيااة التخطيطيااة النقديااة قااد تكااون هناااك مطلوبااات مسااتحقة تمثاال
المشتريات وااللتزامات في نهاية الفترة السابقة .وتظهر المطلوبات الجديدة نتيجة األوامر التي لم
يتحدد موعد استالمها من الموردين وتنتج عن المشتريات الجديادة التاي تاتم وفقااً لطلباات األقساام
المختلفة للتشغيل .كما يمكن تخصيص هذه الحسابات على أشهر معينة خالل فتارة الميزانياة التاي
يجب أن يتم السداد خاللها.
تعريف الموازنة التخطيطية النقدية:
الموازنة النقدية هي عبارة عن تقرير يبين المقبوضات والمدفوعات النقدية المتوقعة ،وتحديد
الفائض أو العجز النقدي لفترات قصيرة من الزمن (شهرياً مثالُ) .وتعد الموازنة التخطيطية
النقدية على أساس شهري عادة لمدة ستة أشهر أو سنة.
بالتالي فإن حجر األساس في إعداد الموازنة النقدية هو وجود تنبؤ بالمبيعات لكل شهر
من أشهر الموازنة النقدية ،وكذلك تقدير للمشتريات ولكل عنصر من عناصر اإلنفاق النقدي
األخرى .كما أنها تتطلب تحديدًا لحجم النقدي األمثل الواجب توفره لدى الشركة لتسيير عملياتها.
أهمية الموازنة التخطيطية النقدية:
تتمثل أهمية الموازنة التخطيطية النقدية في أنها:
-0تعطي معلومات تفصيلية عن نمط تدفق المقبوضات النقدية ،وسرعة تحصيل الذمم المدينة،
وتأثير سياسات البيع باآلجل على سيولة الشركة.
-4تعطي معلومات عن حجم وتوقيت المشتريات وتأثير شروط الشراء على سيولة المنشأة.
-4دراسة تأثير كل عنصر من عناصر اإليرادات والنفقات النقدية على سيولة الشركة.
-2تمكن من معرفة حجم وتوقيت االحتياجات النقدية للمنشأة مسبقًا حتى يتم تأمينها قبل حدوثها.
-1تمكن من معرفة حجم الفوائض وتوقيتها لتأمين توظيفها بما يوفر عائد مناسب.
-6تساعد على جدولة دفعات تسديد القروض دون أن تشكل هذه الدفعات عبئاً ثقيالً على سيولة
الشركة.
خطوات إعداد الموازنة النقدية:
إلعداد الموازنة النقدية يجب القيام بالخطوات األربع التالية:
63
-1إعداد بيان بالمقبوضات النقدية (التدفقات النقدية الداخلة) والتي تتضمن اآلتي:
أ -المتحصالت من المبيعات اآلجلة ،أو الخدمات اآلجلة.
ب -المتحصالت من المبيعات النقدية ،أو الخدمات النقدية.
ج -أية تدفقات نقدية أخرى (مثل مقبوضات بيع أصول ثابتة وفوائد االستثمارات في
األوراق المالية).
-2إعداد بيان بالمدفوعات (التدفقات النقدية الخارجة) والتي تتضمن اآلتي:
أ -المدفوعات عن المشتريات.
ب -أية تدفقات خارجة أخرى مثل(:المصروفات اإلدارية واألجور والمصروفات
الرأسمالية).
-3إعداد بيان بالفائض أو العجز النقدي:
عن طريق مقارنة المقبوضات النقدية بالمدفوعات النقدية ،ويمثل الفرق بينهما (الفائض أو العجز
النقدي) في كل شهر من الفترة الزمنية التي تعد عنها الموازنة النقدية ،ثم يتم مقارنة الفائض
والعجز برصيد النقدية أول المدة فينتج من المقارنة رصيد النقدية آخر الشهر .ثم يتم مقارنة
رصيد النقدية آخر الشهر بالحد األدنى للنقدية الواجب االحتفاظ به بصفة مستمرة ،فينتج من
المقارنة تحديد صافي المركز النقدي الشهري للمنشأة والذي يجب دراسته والتعليق عليه.
64
تتوقع شركة السالمة لألدوات الكهربائية أن تكون مقبوضاتها ومدفوعاتها للعام 4101م المقبل
على النحو التالي:
المبلغ البيان المبلغ البيان
41،111 011،111متحصالت من العمالء متحصالت وإيرادات نقدية
71،111 تسديد أقساط القروض وفوائدها 1111 مصروف الكهرباء والماء
41،111 411،111فوائد القـروض .4مبيعات أصول ثابتة نقداً
11،111 مشتريات نقدية 11،111 فوائد أخــرى
01،111 011،111مصروف اإليجار مشتريات أصول ثابتة نقداً
إذا علمت أن رصيد النقدية في بداية الفترة كان قدره 11،111ريال .والرصيد المستهدف آخر
الفترة 71،111ريال.
المطلوب:
إعداد الميزانية التخطيطية النقدية خالل هذا العام؟
الحل:
شركة السالمة لألدوات الكهربائية
الميزانية التخطيطية النقدية للعام 2015م
كلي جزئي البيان
11،111 رصيد النقدية أول الفترة
( )+المقبوضات النقدية (التدفقات النقدية الداخلة):
011،111 متحصالت وإيرادات نقدية
41،111 متحصالت من العمالء
411،111 .4مبيعات أصول ثابتة نقداً
الفوائـد الدائنة:
41،111 فوائد القـروض
11،111 فوائد أخــرى
491،111 إجمالي المقبوضات النقدية
221،111 إجمـــــــــــــــــالي النقــــــدية المــــــتاحة
( )-المدفوعات النقدية (التدفقات النقدية الخارجة):
11،111 مشتريات نقدية
011،111 مشتريات أصول ثابتة نقداً
71،111 تسديد أقساط القروض وفوائدها
1111 مصروف الكهرباء والماء
01،111 مصروف التلفون والفاكس والكتابية
421،111 إجمـــــــالي المدفـوعـــــــــــات النقـــــــدية
411،111 رصـــيد النقـدية المـــــتراكم
71،111 ( )-رصيد النقدية المستهدف (آخر الفترة)
041،111 الفــــــــــــــــــــــــائض النقــــــــــــــــــــدي
65
التمارين غير المحلولة
عزيزي الدارس:
بإجابتك على هذه السئلة ستكون بإذن هللا تعالى قادر على:
ا -قياس مدى فهمك واستيعابك.
ب -قادر على حل الختبارات والنشطة.
السؤال األول :أجب على األسئلة التالية-:
-0عرف الموازنة التخطيطية؟
-4ماهي خصائص الموازنة التخطيطية؟
-4تحدث بإيجاز عن المبادئ العلمية إلعداد الموازنة التخطيطية:
-2تحدث بإيجاز عن أنواع الموازنات التخطيطية:
-1عدد خطوات إعداد الموازنة التخطيطية مع الشرح؟
-6الموازنة التخطيطية الشاملة أي التقديرية تضم مجموعة متنوعة من الموازنات الفرعية
(الكمية ،النقدية) عددها؟
-7أذكر أهداف موازنة اإليرادات؟
-8هناك عدة طرق للتنبؤ باإليرادات أذكرها؟
-9عرف الموازنة التخطيطية لإلنتاج مع ذكر معادلة حسابها؟
66
-01تحدث بإيجاز عن الموازنة التخطيطية التشغيلية؟
-00تحدث بإيجاز عن الموازنة التخطيطية االستثمارية؟
-04إن الميزانية التقديرية النقدية باعتبارها أداة المسااعدة اإلدارة المختصاة بالوحادة االقتصاادية
على إيجاد السابل الساليمة لتادبير األماوال الضارورية وتحدياد اساتخدامها خاالل فتارة معيناة فهاي
بذلك تضمن تحقيق عددًا من األنشطة أذكرها؟
-04عرف التدفق النقدي؟
-02عرف مفهوم المقبوضات النقدية؟
-01مفهوم المدفوعات النقدية؟
-06عرف الموازنة التخطيطية النقدية؟
-07تحدث بإيجاز عن أهمية الموازنة التخطيطية النقدية؟
-08ماهي خطوات إعداد الموازنة النقدية؟
السؤال الثاني:
مصنع ينتج منتجين (س ،ص) ويتوقع أن تكون كمية المبيعات للعام القادم 0246هـ كما يلي:
المنتج ص المنتج /المنطقة المنتج س
04،111 01،111 المنتج س
8111 9111 المنتج ص
إذا علمت أن سعر بيع الوحدة المتوقع للمنتج س هو 01ريال المنتج ص هو 01ريال
المطلوب :إعداد الموازنة التخطيطية لمبيعات المصنع للعام؟
السؤال الثالث:
بلغت المبيعات المتوقعة ألحد المصانع خالل فترة الموازنة للعام4101م 11،111وحدة
وترغب الشركة في االحتفاظ بمخزون آخر الفترة قدره 01،111وحدة ،علماً بأن مخزون أول
الفترة يبلغ 1111وحدة.
المطلوب :أحسب كمية اإلنتاج المتوقعة خالل الفترة؟
السؤال الرابع:
شركة تنتج منتجين هما (أ ،ب) ولقد قدرت مبيعات الشركة للمنتجين عن الربع األول من العام
4111م على النحو التالي:
عدد الوحدات المتوقعة بيعها المنتج
مارس فبراير يناير
041111 041111 011111 المنتج أ
041111 021111 011111 المنتج ب
67
المطلوب :إعداد الموازنة اإلنتاجية التقديرية عن الربع األول لسنة 4111م للشركة؟
السؤال الخامس:
بلغت تقديرات إحدى الشركات من المواد الخام للربع األول من العام 4119م مايلي:
اإلجمالي مارس فبراير يناير البيان
91،111 41111 41،111 41111
1111 صفر 4111 4111
7111 4111 4111 4111
فإذا علمت أن متوسط سعر الشراء للثالثة شهور هو 01ريال.
المطلوب :إعداد موازنة المشتريات المواد الخام للربع األول من العام 4119م؟
السؤال السابع:
المصروفات التالية استخرجت من سجالت إحادى الشاركات بالمملكاة عان الرباع األول مان العاام
4104م:
مصاريف شرهر الـــــــــــبـيـان
يناير2012م
01111 مصاريف اإليجار الشهري
1111 األدوات الكتابية
01111 مصاريف بدل السفر
01111 مصاريف الصيانة
1111 مصاريف الضيافة
01111 تكاليف إدارية أخرى
61111 إجمالي المصاريف العمومية للشهر
68
السؤال التاسع:
األرصدة التالية استخرجت من شركة التوحيد للعام 4104م:
البيان الرصيد البيان الرصيد
المسحوبات 81،111 0111،111رأس المال
مصاريف التأسيس 01111 األراضي 41،111
الدائنون (الموردون) 81،111 411،111قروض طويلة األجل
أوراق القبض 41،111 المدينون (العمالء) 11.111
أوراق مالية 21،111 قروض قصيرة األجل 41،111
نقدية بالصندوق 111،111 األثاث والتجهيزات 1111
أوراق الدفع 41،111 المباني واإلنشاءات 21،111
المخزون 41111 السيارات ووسائل النقل 41،111
نقدية بالبنك 0111،111 صافي الربح 411،111
السؤال العاشر:
شركة صناعية ترغب فاي زياادة إنتاجهاا وذلاك بفاتح خاط إنتااج جدياد علماا باأن الطاقاة اإلنتاجياة
تسمح بذلك وكانت على احتياجات فاتح الخاط الجدياد علاى النحاو التاالي :فاي شاهر ينااير 4101م
شااراء معاادات بمبلااغ 111،111ريااال وأجهاازة غاازل بمبلااغ 411،111ريااال أمااا مصااروفات
التجهياز واإلعاداد فبلغاات 411،111رياال تادفع فااي شاهر فبرايار4101م .علااى أن ياتم تحضااير
المااواد الخااام فااي شااهر مااارس 4101م بمبلااغ 21،1111ريااال باإلضااافة لمااواد تلااوين بمبلااغ
011،111ريال ومصروفات تصنيع في فبراير 41111ريال وفي مارس 41111ريال .فاإذا
علمت أن األصول الثابتة التي يستغلها الخط الجديد قدرها 411،111ريال وتحمال علاى شاهري
فبراير ومارس بالتساوي.
المطلوب :إعداد الميزانية التقديرية االستثمارية لفتح الخط اإلنتاجي الجديد؟
مثال محلول رقم(:)5/10
تتوقع إحدى الشركات أن تكون مقبوضاتها ومدفوعاتها للعام 4106م المقبل على النحو التالي:
المبلغ البيان المبلغ البيان
711،111 تسديد أقساط القروض وفوائدها 411،111 متحصالت من العمالء
411،111 فوائد القـروض 111،111 مشتريات نقدية
4111،111 .2011،111مبيعات أصول ثابتة نقداً مصروف اإليجار
111،111 0111،111فوائد أخــرى متحصالت وإيرادات نقدية
0111،111 مشتريات أصول ثابتة نقداً 11،111 مصروف الكهرباء والماء
إذا علمت أن رصيد النقدية في بداية الفترة كان قدره 111،111ريال .والرصيد المستهدف آخر
الفترة 711،111ريال.
المطلوب :إعداد الميزانية التخطيطية النقدية خالل هذا العام؟
69
تم بحمد اهلل وتوفيقه
71