CÔNG TY TNHH ABCD

HỆ THỐNG TÀI LIỆU EICC

QUY TRÌNH CẤP PHÁT BẢO HỘ LAO

ĐỘNG
KÝ HIỆU: HH-SHE-QT.11

Trách nhiệm Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt

Chức vụ Nhân viên Phụ trách bộ phận Giám Đốc

Chữ ký

Họ tên
Ngày

Lần ban hành: 01

Ngày hiệu lực:
02.05.2020
 Mã tài liệu HH-SHE-QT.11
Ngày lập 02.05.2020
QUY TRÌNH CẤP PHÁT BẢO Số sửa đổi 00
LOGO
HỘ LAO ĐỘNG Nơi ban hành SHE
Page 2/2

Lý lịch sửa đổi

Phiên
Ngày Chương Điều Nội dung thay đổi Lý do
bản

0 Toàn bộ Lập mới

2
Prepared by SHE ABCD
 Mã tài liệu HH-SHE-QT.11
Ngày lập 02.05.2020
QUY TRÌNH CẤP PHÁT BẢO Số sửa đổi 00
LOGO
HỘ LAO ĐỘNG Nơi ban hành SHE
Page 3/3

1. MỤC ĐÍCH

Quy định việc mua, cấp phát và sử dụng bảo hộ lao động cá nhân một cách thích hợp nhằm giảm thiểu các
mối nguy, rủi ro có thể xảy ra đối với sức khỏe và sự an toàn của người lao động

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng đối với tất cả các loại phương tiện BHLĐ cá nhân được xác định và sử dụng trong công ty

3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

Tiêu chuẩn ISO 9001:2008

Tiêu chuẩn EICC

Thông tư 04/2014/TT-BLĐTBXH Hướng đẫn thực hiện chế độ trang bị phương tiên bảo hộ cá nhân.

4. ĐỊNH NGHĨA VÀ THUẬT NGỮ

Bảo hộ lao động là tổng hợp tất cả các hoạt động trên các mặt luật pháp, tổ chức, hành chính, kinh tế, xã
hội, khoa học kỹ thuật...nhằm mục đích cải thiện điều kiện lao động, ngăn ngừa tai nạn lao động, đảm bảo
an toàn sức khỏe cho người lao động.

5. NỘI DUNG
5.1. Lưu trình

3
Prepared by SHE ABCD
 Mã tài liệu HH-SHE-QT.11
Ngày lập 02.05.2020
QUY TRÌNH CẤP PHÁT BẢO Số sửa đổi 00
LOGO
HỘ LAO ĐỘNG Nơi ban hành SHE
Page 4/4

Trách nhiệm Lưu đồ Tài liệu, biểu mẫu

Yêu cầu cấp phát bảo hộ

Các bộ phận lao động Đề xuất mua hàng

Nhận bảng tổng hợp nhu

Kiểm tra nhu cầu cấp phát
cầu cấp phát BHLĐ của
Bộ phận thu mua BHLĐ
các bộ phận, kiểm tra và
rà soát

Bộ phận thu mua Lập PO mua hàng Đề xuất mua hàng

Phê duyệt N
Giám đốc Đề xuất mua hàng
đề xuất mua

OK
Bộ phận thu mua Thực hiện mua BHLĐ Đề xuất mua hàng

BP kho Nhập kho BHLĐ Phiếu nhập kho

BP kho
Cấp phát cho các bộ phận Giao nhận
Các bộ phận

Thư ký các bộ Sổ theo dõi cấp phát

phận Thư ký các bộ phận BHLĐ

Tổ trưởng Sổ theo dõi cấp phát

Người lao động Tổ trưởng /Người lao động BHLĐ

BP kho
Theo dõi lưu hồ sơ

5.2. Diễn giải

4
Prepared by SHE
ABCD
 Mã tài liệu HH-SHE-QT.11
Ngày lập 02.05.2020
QUY TRÌNH CẤP PHÁT BẢO Số sửa đổi 00
LOGO
HỘ LAO ĐỘNG Nơi ban hành SHE
Page 5/5

5.2.1. Yêu cầu cấp phát bảo hộ lao động

Bộ phận SHE, các bộ phận xây dựng bảng tiêu chí cấp phát bảo hộ lao động dựa trên đặc điểm công việc,
loại hóa chất sử dụng, quy định của pháp luật và yêu cầu của khác hàng. Việc đánh giá này được cập nhật
khi có công việc mới hoặc sẽ đánh giá cập nhật lại 1 năm/lần.

Tất cả các bộ phận căn cứ vào tính chất, môi trường làm việc của công nhiên viên, tiến hành trang bị bảo hộ
lao động theo bảng tiêu chí cấp phát bảo hộ lao động.

Khi bộ phận thành lập dây chuyền hoặc công việc mới có đặc tính khác ( máy móc thiết bị, hóa chất, ...) cần
thông báo cho bộ phận SHE để đánh giá và xác định các loại bảo hộ lao động cần trang bị cho công việc
mới.

Tất cả các bộ phận sử dụng đồ bảo hộ lao động lên danh sách cụ thể số người được cấp phát, định mức cấp
phát và tổng hợp lại vào phiếu đề xuất tháng (Lý do cấp phát mới trước định kỳ hàng tháng).

Đối với các bộ phận có nhu cầu cấp phát bảo hộ lao động đột xuất hoặc phát sinh, các bộ phận lập phiếu đề
xuất mua có xác nhận của lãnh đạo và gửi về cho bộ phận thu mua.

5.2.2. Kiểm tra nhu cầu cấp phát

Bộ phận thu mua sẽ căn cứ vào đề xuất mua sẽ đối chiếu với bộ phận kho để kiểm tra tình trạng BHLĐ để
xác nhận và tổng hợp nhu cầu cấp phát đồ bảo hộ. Rà soát và kiểm tra số lượng các bộ phận yêu cầu có phù
hợp và đúng với yêu cầu theo quy định hay không.

5.2.3. Lập PO mua hàng

Sau khi có sự kiểm tra của bộ phận kho và bên thu mua. Bộ phận thu mua sẽ tiến hành lập PO tổng hợp mua
hàng.

5.2.4. Phê duyệt đề xuất mua BHLĐ

PO được trình lên ban lãnh đạo Công ty để phê duyệt đơn mua hàng. Nếu lãnh đạo không đồng ý với PO
mua hàng bộ phận thu mua sẽ lập lại PO.

Khi lãnh đạo Công ty phê duyệt PO bộ phận thu mua sẽ thực hiện mua hàng.

5.2.5. Thực hiện mua BHLĐ

5
Prepared by SHE ABCD
 Mã tài liệu HH-SHE-QT.11
Ngày lập 02.05.2020
QUY TRÌNH CẤP PHÁT BẢO Số sửa đổi 00
LOGO
HỘ LAO ĐỘNG Nơi ban hành SHE
Page 6/5
Bên thu mua chịu trách nhiệm liên hệ các nhà cung cấp để cung cấp hàng, thực hiện mua hàng đảm bảo yêu

5
Prepared by SHE ABCD
 Mã tài liệu HH-SHE-QT.11
Ngày lập 02.05.2020
QUY TRÌNH CẤP PHÁT BẢO Số sửa đổi 00
LOGO
HỘ LAO ĐỘNG Nơi ban hành SHE
Page 6/6

cầu cũng như mục đích sử dụng của Công ty.

Đối với các nhà cung cấp mới bộ phận thu mua sẽ tiến hành mua hàng theo quy trình lựa chọn kiểm soát nhà
cung cấp và mua hàng

5.2.6. Nhập kho BHLĐ

Bộ phận kho kiểm tra hàng khi đến kho đảm bảo các tiêu chí yêu cầu của đồ bảo hộ lao động.

Bộ phận kho tiến hành lập phiếu nhập kho và nhập kho trang thiết bị bảo hộ lao động.

5.2.7. Cấp phát bảo hộ lao động cho các bộ phận

Bộ phận kho căn cứ vào đề xuất hàng tháng hoặc đề xuất mua hàng để cấp phát bảo hộ lao động cho công
nhân quản lý phòng sạch (Ms Clean). Ms Clean có trách nhiệm cấp phát trực tiếp cho các tổ trưởng và ký
nhận. Tổ trưởng sẽ phát cho công nhân trong tổ của mình.

Lưu ý: Riêng đối với các đồ dùng trong phòng sạch như: khẩu trang, găng tay, bao ngón, mũ trùm đầu chỉ
cần có chữ ký xác nhận nhập số lượng của Ms Clean khi nhận hàng từ bộ phận kho. Công nhân có thể lấy
hàng ngày mà không cần ký xác nhận.

5.2.8. Cấp phát bảo hộ lao động cho người lao động

Tổ trưởng thực hiện cấp phát BHLĐ cho người lao động theo định kỳ hàng ngày trước giờ làm việc. Đối với
những người có trang thiết bị BHLĐ bị hỏng sẽ thông báo với tổ trưởng để được trang cấp thêm BHLĐ. Tổ
trưởng sẽ tổng hợp danh sách cấp phát lại BHLĐ hàng ngày vào sổ theo dõi cấp phát lại BHLĐ để tổng hợp
báo cáo kho.

5.2.9. Lưu hồ sơ

Các bộ phận lưu trữ danh sách cấp phát đồ bảo hộ cho từng người tại bộ phận mình.

6. Hồ sơ lưu
Thời gian
STT Tên hồ sơ Mã hiệu Bộ phận lưu PP hủy
lưu
1 Bảng tiêu chí cấp phát Xé bỏ đối với tài
QT-SHE.11.BM01 Các bộ phận 03 năm
bảo hộ lao động liệu mật, tài liệu

6
Prepared by SHE ABCD
 Mã tài liệu HH-SHE-QT.11
Ngày lập 02.05.2020
QUY TRÌNH CẤP PHÁT BẢO Số sửa đổi 00
LOGO
HỘ LAO ĐỘNG Nơi ban hành SHE
Page 7/7

Sổ theo dõi cấp phát bình thường gom

03 năm
2 QT-SHE.11.BM02 Các bộ phận lại tái sử dụng
bảo hộ lao động

7
Prepared by SHE ABCD