Professional Documents
Culture Documents
מטלה - קורס ניהול ומנהיגות
מטלה - קורס ניהול ומנהיגות
מגישה:
נדיה שמרטוב
323582437
ינואר 2020
1
תוכן עניינים
מבוא3................................................................................................................................................
סיכום9...............................................................................................................................................
ביבליוגרפיה10.....................................................................................................................................
2
מבוא
במסגרת קורס מבוא לניהול ומנהיגות התבקשנו למצוא נושא ניהולי בו אנו רוצים להביא לשינוי .בחרתי להתמקד
בנושא שבעיני מהווה את הבסיס להצלחת הארגון ומיצוי היעדים שלו ,והוא נושא המוטיבציה בקרב האחים
והאחיות במחלקות השונות.
מוטיבציה היא מכלול תהליכים אשר מעוררים ,מכוונים ומשמרים את החתירה האנושית לעבר מטרה מסוימת.
זוהי תופעה אישית ,הקובעת במידה רבה את יכולתו של הפרט בארגון להשיג את מטרותיו האישיות ומטרות
הארגון; והיא משאב מרכזי במימוש צרכיו וציפיותיו (בר חיים ,2004 ,ע' .)193
אחד מתפקידי המנהל היא להעלות ולשמר את המוטיבציה של העובדים בארגון על מנת להביא לתוצאות טובות
יותר גם ברמה האישית עבור כל עובד וגם ברמה הארגונית .על מנת לעלות את המוטיבציה ישנם מספר מרכיבים
ניהוליים אשר השימוש בהם וההיכרות איתם ,יכולים לסייע למנהל להשיג את המטרה הנ"ל .דוגמא למרכיבים
ניהוליים אלה הם :פיתוח מיומנויות ניהול ומנהיגות אצל המנהלים ,עבודת צוות ,והערכת עובדים .על מרכיבים
אלה אדון בהמשך.
3
סקירת ספרות
"מוטיבציה היא מכלול הגורמים – המודעים והלא מודעים – המביאים את הפרט לפעול ,להשיג מטרה ,להתנהג
בצורה מסוימת .גורם מסוים לפעולה הוא מֵ נִיעַ " (האקדמיה העברית ללשון)
מוטיבציה היא מכלול תהליכים אשר מעוררים ,מכוונים ומשמרים את החתירה האנושית לעבר מטרה מסוימת.
זוהי תופעה אישית ,הקובעת במידה רבה את יכולתו של הפרט בארגון להשיג את מטרותיו האישיות ומטרות
הארגון; והיא משאב מרכזי במימוש צרכיו וציפיותיו (בר חיים ,2004 ,ע' .)193
צוות העובדים של כל ארגון הוא המפתח להצלחתו .המשאב האנושי הוא אחד המשאבים החשובים והעיקריים
שיש כיום בחברה ובארגונים השונים .אם חברה יזמית רוצה להתקיים ולהצליח היא חייבת להגשים את מטרותיה
בניהול ובהדרכת העובדים; על מנת להגשים מטרות ולהשיג תוצאות טובות ומוצלחות בניהול המשאב האנושי ,על
מנהליה לדעת איך להכווין את המוטיבציה הפנימית ,בעזרת כלים ,שיטות וטכניקות מוטיבציונליים .המוטיבציה
הפנימית היא לרוב אותם מרכיבים הנותנים סיפוק לעובד ,כגון :מהות עיסוקו והשליחות שלו בתפקיד ,תחושת
חוללות עצמית ,אחריות וכלים וסמכויות שהוא מקבל כגורם המקבל החלטותKuranchie-mensah & 2015( .
),Amponash-tawiah
רוב העובדים זקוקים למוטיבציה על מנת לשפר את תפיסתם והרגשתם ביחס לעבודה שלהם ושיפור התפקוד
שלהם .חלק מהעובדים מונעים על ידי כסף/שכר בעוד שחלק אחר מונע על ידי הכרה ותגמול אישי .מוטיבציה
במקום העבודה בעלת השפעה ישירה על תפקוד ותפוקת העובד .תפקיד המנהלים למצוא דרכים יצירתיות אשר
ישמרו ואף יעלו את המוטיבציה של העובדים הכפופים להם ,לאורך זמן עד כמה שניתן .ישנם יתרונות מובהקים
בלהעסיק עובדים בעלי מוטיבציה גבוהה כגון :סיפוק אישי של העובד ,הגדלת התפוקה/יעילות של העובדים,
היכרות עם היעדים האישיים של העובדים וסיוע לשמור על המוטיבציה של כל עובד אינדיבידואלית ,סיכוי גבוה
יותר להגיע ליעדים של הארגון ,הרמוניה טובה יותר בין אנשי הצוות ויציבות של כוח האדם בארגוןVINAY ( .
)CHAITANYA GANTA, 2014
לאורך השנים פורסמו מספר תאוריות שחקרו את נושא המוטיבציה בעבודה והם מתחלקות לתאוריות ממוקדות
תוכן ותאוריות ממוקדות תהליך .תאוריות התוכן הן תאוריות הצרכים (מסלאו ,פרויד ,ובר) .בתאוריה של מאסלו
הוא מציג מדרג של צרכים של האדם לפי סדר היררכי .מילוי הצרכים הנ"ל בארגון או מקום עבודה מבטיח ,כמעט
תמיד לספק לעובד את המוטיבציה הדרושה לביצוע עבודתו בצורה המיטבית .תיאוריות ממוקדות תהליך חקרו
את המוטיבציה כתהליך מחושב ושכלי של הצבת יעדים ,עיבוד מידע וקבלת החלטות .כלומר ,הנעה נוצרת
באמצעות ציפייה של היחיד ,שלפיה התנהגותו תביא לתוצאה המיוחלת .משמע אם נצליח לעצב ציפיות של
עובדים ,נצליח שם להניע התנהגות (מוטיבציה)( .יחזקאל)2017 ,
מוטיבציה באחיות -על רקע החקר המתקדם של נושא המוטיבציה בקרב עובדים ,עלתה השאלה כיצד נושא זה בא
לידי ביטוי גם בקרב אחיות .הגומרים המשפיעים על המוטיבציה של האחיות מחולקות למספר קטגוריות:
מאפיינים של מקום העבודה ,תנאי העבודה ,תכונות אישיות ,העדפות אישיות וגורמים פסיכולוגיים פנימיים.
במאפיינים של מקום העבודה האחיות מונעות על ידי שיתוף פעולה בין הצוות הרפואי כולו במחלקות ,על ידי
תמיכה חברתית וגישה חיובית בתוך הצוות .כמו כן ,תפיסת מעמדה של האחות כבעלת ערך בתוך הצוות המטפל
4
מהווה מניע חשוב לאחיות .גורם נוסף המשפיע על רמת המוטיבציה של האחיות הוא אוטונומיה ,בעיקר בתחום
קבלת ההחלטות.
תחת התחום של תנאי העבודה ,גורמים כגון עבודה במשמרות עלולה להשפיע על המוטיבציה של האחיות .נושא זה
מושפע בעקיפין מהשחיקה שנגרמת מהעבודה במשמרות ,ובעלת השפעה שלישית על המוטיבציה של האחיות
במערכת הבריאות .כאשר מדברים על מאפיינים אישיים ,נראה כי גורם הגיל בעל השפעה על המוטיבציה של
האחיות .אחיות מתחת לגיל 30מרגישות יותר מונעות מאשר אחיות מבוגרות יותר .האחיות מונעות ממצבים
רבים כגון ההזדמנות לעזור לאחרים ,התפיסה של המקצוע כמקצוע אלטרואיסטי ,ודעה חיובית בנושאים אתיים
בסביבת העבודה משפיעים על רמת המוטיבציה של האחיות .הבנה של משמעות וייעוד המקצוע ,הבנה עמוקה של
תוצאות העבודה ותחושת האחריות על השלכות העבודה בעלי השפעה רבה על המוטיבציה של האחיות .יותר מזה,
תפיסת העבודה כמשמעותית ,תניע את האחיות לטפל בחולים על אף הסיכונים הקיימים על בריאותן שלהן(.
)Toode, Rautasalo, Suominen, 2011
מרכיבים ניהוליים
פיתוח מיומנות ניהול ומנהיגות – "רק שלושה דברים קורים בארגונים באופן טבעי :קיבעון ,בלבול ,ואי .1
תפקוד ,כל השאר דורש מנהיגות" .לא כל מנהל המופקד על צוות עובדים ,בכל ארגון בעולם הוא בעל יכולות
מנהיגות.
מנהיגות היא תהליך ההשפעה על אחרים להבין ולהסכים לגבי מה שצריך לעשות ואיך לעשות זאת ,תוך כדי
התייחסות פרטנית וקולקטיבית לאתגרים והקשיים העומדים בפני השגת יעדים משותפים .מנהיגות היא
פונקציה של ניהול ,והיא חשובה ליעילות והשגת המטרות והיעדים הארגוניים .בתחום הרפואה ,מנהיגות
קלינית היא מרכיב חיוני להבטחת טיול איכותי למטופלים וסיפוק מקומות עבודה טובים
יש להגדיר כי כל בעל מקצוע אשר מקודם לתפקיד ניהולי ,חייב לעבור הכשרה לא רק של פיתוח מיומנויות
ניהול על פי הסטנדרטים והדשירות של כל ארגון ,אלא גם פיתוח מיומנויות מנהיגות .יש לספק למנהל את
הכלים הדרושים להוביל את הצוות לשינוי ,ולהיות בעל השפעה על פעולות העובדים בארגון .קיימים מספר
סוגי מנהיגות שנחקרו במשך השנים כגון מנהיגות טרסנפורטמיבית ,שמטרתה לייצר שינוי .מנהיגים
המשתמשים בצורת מנהיגות זו מעודדים ומספקים השראה לכפופים להם להשיג מטרות משותפות .מנהיגות
זו הוכחה כבעלת השפעה גבוהה על רמת הסיפוק של העובד והמחויבות לארגון .סוג מנהיגות נוסף הוא
מנהיגות שיתופית ,בה המנהיג מאפשר לצוות לקחת חלק בקבלת החלטות ומציאת פתרונות .כתוצאה מכך
העובדים מרגישים שותפים פעילים בתהליך הניהול ,יותר מחויבים למטרות ובעלי מוטיבציה גבוהה יותר
לעבוד .מתי משתמשים בכל אחד מהם? כאן באה לידי הביטוי היכולת של המנהל/מנהיג להכיר את הצוות
שלו וההיכרות איתם על מנת שיוכל להתאים לכל אחד את הגישה הנכונה)Xu, 2017 (. .
במחלקה בה הייתי לא הרגשתי שמנהלת המחלקה היא דמות או מודל לחיקוי ,והיחס אליה היה מתוך מקום
של פחד .האחות האחראית כמעט ולא נתנה מקום להבעת דעה אישית או הצעת רעיונות לפתרון.
עבודת צוות – הגדרה של עבודת צוות היא קבוצה של עובדים הפועלים יחד או בשיתוף פעולה על מנת להשיג .2
מטרה מסוימת .עבודת צוות הינה גורם המשפיע על ההצלחתם של עובדים ושיפור התפקוד שלהם .כיום,
מנהלים רבים מבצעים יותר משימות צוותיות לעובדים במטרה לחזק את הידע שלהם ,לשפר את הכישורים
המקצועיים שלהם .עבודה בצוות מאפשרת שיתוף פעולה ,שיפור מיומנויות אישיות ולספק משובים אחד לשני
5
ללא יצירת קונפליקטים .עבודת צוות בעלת השפעה רבה על הביצועים הארגוניים והיעילות שלהם .עובד
שעובד בצוות עשוי להיות פרודוקטיבי יותר בהשוואה לעמיתים אחרים .זהו כלי חשוב להעלאת התקופה
הארגונית הכוללת .כמו כן ,נמצא הקשר בין עבודות צוות לבין מחויבות גבוהה יותר לארגון .פעילות יעילה של
עבודת צוות יכולה לעלות את רמת שביעות הרצון בעבודה ,לעלות את המוטיבציה וכך להביא לביצועים טובים
יותר.)Hanayasha, 2016( .
במערכת הבריאות עבודת צוות חיובית ביותר להצלחת תוכניות הטיפול ,לדוגמא מהמחלקה שבה התנסיתי
תקשורת בין אחות מטפלת ,רופא ,דיאטנית קלינית היו קריטיים לבניית תוכנית טיפול מתאימה למטופל
שהיה מאושפז במחלקה .עבודת צוות במערכת הבריאות באה לידי ביטוי במגוון אנשי מקצוע אשר כל אחד
מספק את הידע שלו ואת המיומנות שלו למען מטרה משותפת ,שיפור וקידום בריאותו של המטופל .כאשר
אין עבודת צוות בין האחים או שאר אנשי הצוות במחלקה ,כל עובד עלול "לדאוג לעצמו" ובכך לגרום
לליקויים במהלך הטיפול .כאשר כל אחד דואג לעצמו אין שאיפה משותפת והרגשה של הנאה בעבודה ,מה
שעלול להשפיע על המוטיבציה של כל עובד אינדיבידואלית .במחלקה שבה הייתי ,לא היה שיתוף פעולה מה
שגרם להרבה היתקלויות ,חוסר הבנת הוראות ,ואכזבות מרובות עקב אי הבהרת ציפיות באופן ברור עקב
חוסר התקשורת בין אנשי הצוות.
הערכת עובדים -תפקידו של מנהל ומנהיג היא לעלות את רמת המוטיבציה של העובדים תחתיו גם באופן .3
אינדיבידואלי ,על ידי היכרות עם התכונות והיעדים של העובד וגם כקבוצה הפועלת להשגת אותה מטרה.
תפקידו של המנהל להבהיר בצורה ברורה את היעדים שלו ,את החזון של הארגון ואת הציפיות מהצוות שעובד
תחתיו .על פי שיטת "ניהול לפי יעדים" של פטר דרוקר ,תכנון עבודה מול מטרות ברורות ,המוגדרות במשותף
על ידי הממונה והעובד ,תוך כדי בקרה שוטפת על ידי אמצעים ברורים וכמותיים .כאשר יש מטרה ,היא מווה
כלי מוטיבציה יעיל הדורש הסכמת המשתתפים ,הגדרה ברורה ,רמת קושי המאפשרת אתגר ,ומשובים ישירים
על אופן הביצוע והתוצאות .המשוב הוא הכלי החשוב ביותר שיש לעובד על מנת לדעת האם הוא מצבע את
עבודתו כמו שצריך .על מנת להעריך את העובדים ,לא רק במדדים מילוליים אלא כמותיים ,יש צורך ביצירת
כלי הערכה רלוונטיים לכל ארגון .לעיתים קרובות ,צורת העברת המשוב היא חשובה יותר מתוכן המשוב
עצמו.
במהלך שהותי במחלקה ,האחות האחראית הבעירה ביקורת על אחת האחיות מול צוות הרופאים ,מספר
מטופלים ובני משפחתם .בצפייה מהצד ,הדבר שנאמר היה נכון אך הנוכחות של האנשים מסביב גרמה
להרגשה לא נעימה ,ולא תמיד המעביר של הביקורת מודע לכך.
6
שיתוף בעל מקצוע
במהלך אחת ההתנסויות הקליניות במסגרת הלימודים ,היה נראה כי צוות האחים והאחיות במחלקה לא היה
מגובש ,התקשה בעבודת צוות ,חסר מוטיבציה אישית וקבוצתית להשגת מטרות .הדבר בא לידי ביטוי בחוסר
היענות למתן עזרה במשימות במהלך המשמרות ,אי שביעות רצון חוזרת מחלוקה לחדרים או מספר מטופלים,
תלונות חוזרות על חוסר היחס של ההנהלה למה שקורה במחלקה מבחינת כוח אדם ,נהלים שאינם מיושמים
באופן זהה בין כל חברי הצוות ,תנאי העבודה ועוד .האחות הראשית של המחלקה עבדה במחלקה במשמרות בוקר
בלבד ,ונשמעו תלונות רבות מצוות העובדים כי לא אכפת לה מה קורה בשאר המשמרות .במהלך ההתנסות
נתקלתי במספר רב של פעמים במושג "זה לא המטופל שלי ,אני לא אעשה את זה".
במהלך שיחת סיכום עם המדריכה הקלינית שהייתה אחות אחראית משמרת בתפקידה ,ציינתי בפניה את
הנושאים הללו ובחלקם היא אף הסכימה איתי וציינה בפניי כי עובדת 18שנה באותה המחלקה ומרגישה כמו
"בורג קטן שהמערכת לא רואה" מה שמשפיע הרבה פעמים על צורת התפקוד שלה במשמרת וכך גם של האחים
האחרים.
שיתפתי את האחות בשינוי ארגוני שאני חוויתי במקום עבודתי ,אשר כלל הכשרה מקצועית לפיתוח מנהלים,
מנהיגות ועבודה ארגונית ,הגדלת תקופת עובדים והסתכלות יותר במיקרו .הצורך בשינוי זה נבע מירידה
במוטיבציה של העובדים עקב גורמים דומים למה שקורה במחלקה .הכשרה זו הביאה לשינוי מורגש בקרב צוות
העובדים שלי ויכולה להשפיע באותה צורה על כל ארגון אחר גם בתחום הבריאות ,אך היא מצריכה היענות גבוהה
ורצון לשנות תהליכים רבים ,מה שעלול לאתגר במידה רבה ובכך להרתיע את ראשי הארגון.
לדבריה מקור הבעיה הוא בראש הפירמידה ,משרד הבריאות ,אשר לא משקיע משאבים מספיקים ליצירת סביבת
עבודה אשר תומכת יותר בפרט ,והמאפשרת ביצוע עבודה בצורה הטובה ביותר תוך תחושת סיפוק ,מוטיבציה גבוה
שלא נגמרת במשך שנות העבודה הארוכות ,ולא מספקת את התגמולים הדרושים ,גם ערכיים וגם כלכליים.
7
הצעה לשינוי ניהולי
ההצעה שלי היא להקצות מדי מחזור ,קבוצת מנהלים המיועדים לקידום לעבור הכשרות של פיתוח מנהלים
בחברות חיצוניות המתמחות בכך ,במסגרת הכשרות אלו ילמדו את כל הרבדים של תפקיד הניהול וימשיכו
ליישום שלו בשטח .כמו כן צריכה להיות אכיפה ושיתוף פעולה מלא בין הארגון המנהל והעובדים על מנת
לקדם נושא זה.
מדידת ההצלחה של ההכשרה תבוקר על ידי דרג מנהלים גבוה יותר ועל ידי כלי מדידה בסגנון שאלון
סוציומטרי הממולא על ידי אנשי צוות ,כפופים ומנהלים של אותו מנהל.
עבודת צוות – על מנת להטמיע את עבודת הצוות בארגון מסוים יש להנחיל בכל עובד חדש את החזון והערכים .2
של הארגון ,תוך שימת דגש על עבודת הצוות .עובד אשר נעשה איתו תיאום ציפיות מובהק ,מקבל התוויה
לדרך ולתהליכי עבודה שעליו לבצע ולעבור על מנת להיחשב עובד מן המניין .בארגונים רבים שמים דגש על
הכישורים של העובד אשר משפיעים על ביצוע העבודה ומעטים מתייחסים ליכולות בין אישיות של אותו
העובד מה שלעיתים קרובות מהווה מכשול להצלחה בתוך ארגון.
ההצעה שלי היא לייצר נוסחאות עבודה הכוללות שיתוף פעולה של אנשי מקצוע רלוונטיים והצבת יעדים שהם
קבוצתיים ,באופן יומי ,שבועי והלאה .חשוב להנחיל לאנשי הצוות כי כישלון של אחד מאנשי הצוות משמע
כישלון של כולם ,בשאיפה כי דבר זה ישנה את התפיסה כלפי עבודת צוות כחלק אינטגרלי מהעבודה
היומיומית ומשהו שלא ניתן לפסוח עליו מרגע הכניסה לארגון.
מדידת ההצלחה תיעשה על ידי מעקב אחר הצלחה במשימות הקבוצתיות .השוואה לתוצאות קודמות שנעשו
לא בעבודת צוות ביעדים שנקבעו .כמו כן ,יש לאפשר שיח פתוח ואפשרות למתן משובים בין חברי הצוות על
מנת להגיע לרמת פתיחות אשר תגביר את הביטחון של כל אחד מחברי הצוות ברעו.
המטרה הסופית של כל תהליך השינוי היא העלאת המוטיבציה בקרב העובדים ,ומדידה של הצלחת השינוי
במטרה להשיג מטרה זו תיעשה על ידי מילוי שאלון שביעות רצון רבעוני על ידי כלל אנשי הצוות או הארגון.
השאלות שיופיעו בשאלון יתמקדו במרכיבים הניהוליים שבהם אנו רוצים לייצר שינוי .שאלות לדוגמא:
.1האם אתה מרגיש שאתה יכול לסמוך על הצוות שאיתו אתה עובד?
8
.2האם אתה מרגיש מחויב לארגון?
.3מה היא רמת הסיפוק שלך מהעבודה?
.4האם מנהל המחלקה הוא אדם שמהווה דוגמא אישית עבור העובדים?
.5האם אתה מרגיש בנוח לעבוד בצוות?
.6האם אתה מרגיש עבודת צוות מסייעת לך להגיע ליעדים שנקבעו?
השאלון יספק מדידה כמותית של שביעות רצון ורמת מוטיבציה ויתן הכוונה לצוות הניהולי היכן יש לה aתפר
ולשים יותר דגש .השאלון יאפשר להכיר טוב יותר את הקריטריונים בעלי השפעה על רמת שביעות הרצון ויוכלו
לחקור אותם ברמה מדויקת יותר.
סיכום
כפי שראינו בספרות המקצועית ,המשאב האנושי הוא בין המשאבים החשובים שיש כיום לארגונים .המשאב הזה
דורש ניהול נכון ופיתוח מתמיד על מנת לשמור על רמות גבוהות של תפקוד ,במיוחד בתחום הסיעוד בו אנשי
המקצוע מועסקים כ 30-שנים מחייהם .רמת השחיקה הגבוהה בעבודה לעיתים משתלטת על רמות המוטיבציה
ויש לדאוג לשמור על המוטיבציה הזאת על ידי כדי תגמול חיצוניים .כאן נכנסת לתמונה החשיבות הגולה של ניהול
נכון ומנהיגות ראויה.
אבחר לשתף מניסיוני האישי מאחד השדות הקליניים בהם התנסיתי במהלך הלימודים ,בו חוויתי בעצמי עלייה
במוטיבציה שלי להמשיך ללמוד ,להתמיד ולהצליח על ידי תכונות מנהיגות שראיתי בממונה עלי .מעבר ליכולת
הניהול שנראתה בעיני ברמה מאוד מקצועית ,היכולות הבין אישיות של אותה אחות אחראית סייעו לצוות
במחלקה להיות מגובשים יותר ,לעזור יותר אחד לשני ,לרצות להשתפר וללמוד אחד מהשני ,ודבר זה היה ראוי
להערצה.
בארגון כמו מערכת הבריאות זקוקה יותר מכולם למהיגות טובה ,ניהול נכון ומוטיבציה גבוהה כתוצאה משילוב
מוצלח של שניהם.
ההצלחה האמיתית של מעשה תלויה ,יותר מכל דבר אחר ,ברוחם של האנשים המעורבים בעשייה .ורוחם של"
".האנשים היא תמיד השתקפות של רוח מנהיגם
מתוך הספר "אמנות המנהיגות התומכת"
9
ביבליוגרפיה
10