Sistem Informasi

Kepegawaian & Arsip

Badan Riset & Inovasi Nasional

Hendro Subagyo, Rapat Koordiasi Arsip Kepegawaian

Imam Muhajirin, M. Hanif Muslim Direktorat Arsip Kepegawaian BKN
Pusat Data dan Informasi BRIN Jakarta, 25 Juli 2022

Photo by Arif Riyanto on Unsplash

 BRIN dan
Strategi Implementasi
Platform Digital (TIK/SPBE)
Integrasi BRIN, Transformasi Digital,
Enterprise Architecture, dan
Metode Pengembangan Sistem Informasi

2
From:
Hendro Subagyo & Madiareni Sulaiman “Toward Open Science @BRIN: Scientific Collections/Services and
Library-Librarian’s issues.” OA Meeting 2021 COAR ASIA. 26-10-2021

BRIN: fuse of 5 national research agencies

Ristek + LIPI + LAPAN + BATAN + BPPT

On 5 May 2021, Joko Widodo signed Presidential Decree No. 33/2021,

effectively establishing BRIN as sole national research agency  the
biggest national agencies merger in decades.
On 1 Sept 2021, 5 agencies merged to BRIN.
○ Ministry of Research,Technology and Higher Education
○ Indonesian Institute of Sciences (Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia, LIPI)
○ Agency for the Assessment and Application of Technology (Indonesian: Badan
Pengkajian dan Penerapan Teknologi, BPPT)
○ National Nuclear Energy Agency of Indonesia (Badan Tenaga Nuklir Nasional,
BATAN)
○ National Institute of Aeronautics and Space (Lembaga Penerbangan dan
Antariksa Nasional, LAPAN) fused into BRIN
BRIN: platform riset dan inovasi
Platform Transformasi Digital
BRIN, mewujudkan layanan
paperless untuk internal &
eksternal

 Open Human Resources

 Open Network
 Open Infrastructures
 Laboratories
 Repository for research
data
 Hosting for Journals
 Computing/HPC
…
Rapat Perdana Pusdatin dg Ka BRIN
1 Sept: Pegawai definitif, 1 orang: Plt. Kepala Pusdatin
7 Sept: Pegawai definitif, 7 orang: 1 Kapus, 6 Koordinator

5
 Pusdatin: Penyedia Platform Transformasi
Digital BRIN
TATA KELOLA INFRASTRUKTUR
Enterprise Architecture dan Roadmap TI Jaringan & Cloud
Kebjiakan dan Peraturan TI Server VM, Data Center
Quality Assurance, Audit dan Sertifikasi TI

MGM. LAYANAN TI SISTEM INFORMASI

Layanan TI Internal Manajemen SI
Koordinasi Kawasan TI Pengembangan SI
Interoperabilitas

JIK DATA & BI

Layanan Jaringan dan Informasi Eksternal Data, Database, Data Lake/Data Warehouse
(Sertifikat Elektronik, Data Center, Analytics dan BI
Pengembangan Aplikasi) Layanan Data dan Survey

6
 Framework Transformasi Digital

Kebutuhan, Keinginan dan Hasil yang diharapkan Pengguna

Kondisi Pengguna Connected Social Mobile Demanding/Discerning

Transformation Transformed State

Driver Evaluate Envision Elaborate Enable Effect of Enterprise
# Fondasi data yg
Trend Makro # pendetilan Area kandidate Experience-Driven
# menilai status robust

Evaluate | Iterate | Improve

# menetapkan transformation

Transformation Roadmap
potensial

Develop | Test | Deploy

enterprise # Platform TI
Transformation Case

visi masa depan capabilities # Data-driven

digital readiness berbasis API Analytics-based
Dinamika digital enterprise # business
# Proses yg decision
sekarang
Kompetisi # mendefinisikan change # insight-based
# menemukan optimal dan
target model requirement stakeholder
dan mendoku-
operasi # desain proses
flexible
interactions
Design-led
Kemajuan mentasikan
mencakup sdm, to-be
# Rapid
prototyping & # digital product &
Teknologi hambatan lintas
proses, teknologi, # arsitektur services
dimensi data, POC Cloud-enabled
strategik dan target # Adopsi teknologi
teknologi, # Rapid capacity
Perubahan level operasional konseptual transformasi (AI
proses dan sdm building Innovation-
Internal IoT, Blockchain …)
powered
Executive Operational Change Ready Customer
Digital Enabler
Intent Excellence Culture Centricity

Program Project Management Change Management Metrik, Pengukuran & Feedback Loop
 Framework Transformasi Digital: Status

Kebutuhan, Keinginan dan Hasil yang diharapkan Pengguna

Kondisi Pengguna Connected Social Mobile Demanding/Discerning

Transformation Transformed State

Driver Evaluate Envision Elaborate Enable Effect of Enterprise
# Fondasi data yg
Trend Makro # pendetilan Area kandidate Experience-Driven
# menilai status robust

Evaluate | Iterate | Improve

# menetapkan transformation

Transformation Roadmap
potensial

Develop | Test | Deploy

enterprise # Platform TI
Transformation Case

visi masa depan capabilities # Data-driven

digital readiness berbasis API Analytics-based
Dinamika digital enterprise # business
# Proses yg decision
sekarang
Kompetisi # mendefinisikan change # insight-based
# menemukan optimal dan
target model requirement stakeholder
dan mendoku-
operasi # desain proses
flexible
interactions
Design-led
Kemajuan mentasikan
mencakup sdm, to-be
# Rapid
prototyping & # digital product &
Teknologi hambatan lintas
proses, teknologi, # arsitektur services
dimensi data, POC Cloud-enabled
strategik dan target # Adopsi teknologi
teknologi, # Rapid capacity
Perubahan level operasional konseptual transformasi (AI
proses dan sdm building Innovation-
Internal IoT, Blockchain …)
powered
Executive Operational Change Ready Customer
Digital Enabler
Intent Excellence Culture Centricity

Program Project Management Change Management Metrik, Pengukuran & Feedback Loop
Contoh Target Integrasi SI

rin.brin.go.id
Pengembangan Sistem Data dan Informasi Iptek
(Pusat Data dan Informasi)
 Mulai dengan Arsitektur Enterprise

Architecture wins over technology

Morris-Fergusson

Separation of concerns leads to

standard architectures.
Dennerts

Target terwujudnya platform digital atau otomasi (Quick Win),

bukanlah sekedar adanya aplikasi/sistem informasi,
tetapi perubahan proses bisnis yang lebih efisien dan efektif,
karena keberhasilan integrasi dan otomasi.
Photo by Oliver Pecker on Unsplash
Mulai dengan Arsitektur Enterprise
Enterprise Architecture
sebagai cara kita melihat helicopter view dari
Platfom Transformasi Digital organisasi kita Versi: 21 Des 2021
Integrasi Proses Bisnis
Data adalah aset organisasi

Manajemen harus dapat memastikan

ketersediaan, integritas dan kualitas
data, dan menjamin preservasi data.
Platform Digital BRIN harus
dapat mewujudkan pengelolaan
born-digital dokumen (data)
yang lebih efektif-efisien.

Satu entri, untuk semua.

https://www.elsevier.com/connect/10-aspects-of-highly-effective-research-data
 Data terintegrasi lebih bernilai

Data that is integrated and centralized

is more valuable than the sum of the
individual pieces of data.
Ellison’s law of data consolidation

Separation of concerns leads to

standard architectures.
Dennerts

Photo by Gabrielle Claro on Unsplash

Arsitektur Aplikasi
Pengembangan SI: DevOps Framework

Continuous Improvement & Continuous Development.

Integrated at element levels:
Proses & Data

Contoh:
Data Pegawai dari Simpeg
sebagai master data dari
aplikasi inti, internal dan
eksternal BRIN.

Selanjutnya data Simpeg

BRIN harus terkoneksi
dengan data Pegawai di
BKN.

API

DB ASN BKN
 Integrasi data ASN BKN - BRIN
Ada beberapa fitur ke API BKN untuk keperluan sinkronisasi data
dengan data SAPK
• riwayat kepangkatan,
• riwayat jabatan,
• riwayat pendidikan,
• data personal, dll
Ruang Ranger

Intra BRIN sebagai

Platform Digital dan Kearsipan
Integrasi & Interkoneksi antar aplikasi:
Intra BRIN, TNDE, DS, Simpeg,
Simarin (SKP), JF, E-Renmonev, Perjadin,
Fasilitasi/Pemanfaatan Riset & Inovasi
dll
19
Intra BRIN

Intra BRIN merupakan sistem

informasi untuk kebutuhan
Internal BRIN untuk
mendukung proses bisnis
Badan Riset dan Inovasi
Nasional.
Dengan adanya Intra BRIN
diharapkan semua sistem
informasi yang ada di BRIN
dapat terintegrasi dengan baik.

20
Intra BRIN
Intra BRIN: ready for mobile user
Digitalisasi Arsip Pegawai

Simpeg TNDE Digital Signature E-RenMonev

(Arsip Kepegawaian) (Persuratan) (Sertifikat Elektronik) (Output Riset SDM Iptek)

INTRA BRIN
Digitalisasi Arsip Pegawai

Digital Signature BRIN Simpeg BRIN

Dokumen Kepegawaian selama proses

transisi dilakukan tanda tangan secara
elektronik tanpa berkas fisik cetak
Digitalisasi Arsip Pegawai

Simarin (SKP BRIN) Simpeg BRIN

Digital Signature BRIN

Digitalisasi Sasaran KInerja dan Matriksnya

terdigitalisasi sampai ke penyimpanan akhir
di Simpeg
Digitalisasi Arsip Pegawai

Sijafri (JF BRIN) Digital Signature BRIN

Simpeg BRIN

Digitalisasi Sistem Informasi JF BRIN

terdigitalisasi sampai ke penyimpanan akhir
di Simpeg
Digitalisasi Arsip Pegawai

SI Layanan Kawasan Digital Signature BRIN Simpeg BRIN

Digitalisasi Usulan Layanan Kepegawaian

terdigitalisasi sampai ke penyimpanan akhir
di Simpeg
Interkonektivitas antara berbagai Aplikasi
Persuratan dg TNDE: sejak penciptaan (termasuk
penomoran, tt-elektronik), klasifikasi, distribusi, dst

TNDE BRIN Simpeg BRIN

Idealnya ?
Srikandi dengan
Data BKN
SRIKANDI BKN
 Interkonektivitas antara berbagai Aplikasi

Salah satu contoh

Arsip Persuratan
untuk Disposisi
membutuhkan
data Sivitas dan
SOTK
 Interkonektivitas antara berbagai Aplikasi

Salah satu contoh

Arsip Persuratan
untuk Disposisi
membutuhkan
data Sivitas dan
SOTK
 Implementasi adalah pembelajaran terbaik

A system that is used will be changed.

Lehman 1 Law

A system reflects the

organizational structure that built.
Conway

Photo by Hendro Subagyo@BRIN 2022

TERIMA KASIH
URL slide:
bit.ly/BRIN-SimpegArsip-BKN20220725