PEMERINTAH KOTA DEPOK
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PEMERINTAH KOTA DEPOK
INO. SOP,
[ToL.PEMBUATAN | 1 Agustus 2018
FreLREVIst
HTL. EFEKTIF
[DISANKAN OLEH
KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA DEPOK
NAMA SOP
‘SOP PENANGANAN PENGADUAN MASYARAKAT MELALUI TELEPON
00-t94-20-2022
(DasarHukum :
iKualifikasi Pelakeana
7. |Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Pubic
Z |Permenpan No.35 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan SOP Adminstrasi Pemerntahan
3. [Permendagri No 52 Tahun 2011, Tentang SOP Lingkungan Pemerintah Provins! dan
|kabupaterikota
|Peraturan Watkota Depok No.05 Tahun 2013 tentang PengelolaanInformasi Pubik
3 | Peraturan Walixota Depok No.45 Tahun 2018 perubahan atas Peraturan Walkota Depok No.05
[Tahun 2013 tentang Pengelolaan Informasi Pubtk
1, [Mem kemampuan mengella Kaunan masyarakat
"Z| memilk Keterampian beckomunikasl secara efekifbaik ean maupun tertile
3. |meriiki keterampiian mendengarkan secars
ek (active tstering)
4 |memitki kemampuan berkoordinasi dengan unit kerja lain
Keterkaiton
[Peralatan dan Perlengkapan?
1. KomputerNotebook
2. KoneksiIntemet
3. Jaringan internet
[Peringatan =
Pencatatan dan PendatKegiatan
Pelakeana
atu Baka
Masyarakat
Pelapor
Operator
Conte
Operator
Perangkat
Daeran
Kost Kaba
Koordnator | Informas!
CallCenter | Komunkasi
Put
Pimginan
Perangkat
Daeran
PID
Utama
PPO
Pembant
Kelongkapan
Waktu
Masyarakat menyampalran pengaduan
Imei eepon
[Operator Cal Center meneima taepon
lpengaduan 08-111.23-2222 da
|masyorakat
loperator Cal Center mencatatdenttas
Imasyarakat yang melput nama, no ho,
Jaamat dan pengacuannya ka
ideitasnys belum jl, Operator Call
|Center menanyakan kepada masyarakat
mela SMS
|Operator Ca Centr angaung
Imomberkanjavaban sas pengeduan
Imasyarakat
kas pengacuan dar masyarakat
Jmembutunkan foto pengadian, operator
ca Center mengarahkan masyarakat
luntuk mengiimksnnya mela erat:
ealcenterasook 1500864@gmai.com
SST
Lika tik bisa menawab angsung,
lOperator Call Center mencaijawaban
|dengan membukaflfelde awaban,
Imesin penca (google) website
|depok ga dan website Perangkat
Daecan
Laka mash idak renemukan jawaban,
Operator Ca Center meyampakan
JPengaduen masyarakst dan
Imengiimkannya kepada Operator
Perangkat Daerah metaul WhatsApp atau
melt telepon
[Operator Perangkat Daerah menerima
dan menjawab pengacuan masyarakat
a Operator Cal Conor
(Operator Cal center manetima avaban
[dan Operator Perangkat Daerah0
[Operator Ca Cente menyarpakan
|jawaban cari Operator Parangkat Daerah
[dan mengrimkan jawabantereebut ke
|masyarakat melt nomer SMS Center 0
11-63-1500
aT
[Operator Cal carter membuatlaporan
eran
[Koordnstor Ga center menvapkan
laporan bulanan call center dan
Imenyerahkannya kepada pimpinan kas!
atid untuk parat
3
Kes Kab memerits laporen bulanan
[ca Center dan eporan part
7
[SOP ayanan pengaduan sles