SEKOLAH 

JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) MENTAKAB,

28400 MENTAKAB,
PAHANG DARUL MAKMUR.
SEKOLAH : CDB 7089 No.Tel/Fax: 09-2781392 S

Ruj. Kami: CBD7089.100-6/1/1(4)

Tarikh : 6 Ogos 2017

PK Pentadbiran,
PK HEM,
PK Kokurikulum,
Guru Bimbingan & Kaunseling,
Guru-guru

Tuan/Puan,

MESYUARAT JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA

GELOMBANG KEDUA (SKPMg) KALI KEDUA

Salam sejahtera. Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah di rujuk.

2. Dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan sebagaimana ketetapan berikut:

Tarikh : 10 Ogos 2017 (Khamis)

Masa : 1.45 petang
Tempat : Bilik Gerakan SJK(T) Mentakab

3. Agenda mesyuarat:
3.1 Ucapan Pengerusi
3.2 SKPMg2 2017 Fasa 3
3.3 Edaran Aspek/TUMS
3.4 Evidens
3.5 Hal-hal Lain
3.6 Penutup

Kehadiran dan komitmen daripada pihak tuan/puan sangatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas:

------------------------------------
(JAMES@JEMES A/L PICHAPILLAI)
Guru Besar,
SKK SJK(Tamil) Mentakab.

sk : Fail SKPM
 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) MENTAKAB,
28400 MENTAKAB,
PAHANG DARUL MAKMUR.

SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT SKPMG2 BIL.3 / 2017

Tarikh : 10 Ogos 2017 (Khamis)

Masa : 1.45 petang
Tempat : Bilik Gerakan SJK(T) Mentakab

BIL NAMA JAWATAN TANDATANGAN

1 En.P.James@Jemes A/L Pichapillai Guru Besar
2 Pn. G.Sugandhi PK Kurikulum
3 Pn.K.Puspa PK HEM
4 En.J.Jayashri Selvendran PK Kokurikulum
5 Pn.Ruzana Bt Kassim KP Panitia BM
6 En.P.Mutu KP Panitia B.Tamil
7 Pn.K.Thilagawathy KP.Panitia Matematik
8 Pn.M.Pavai KP.Panitia B.Inggeris
9 Pn.A.Saraswathy KP.Panitia Sains

10 Pn.S.Megala KP Panitia Sejarah

11 Pn.S.Anbarasi KP Panitia RBT

12 En.R.Ganasan KP Panitia PJ/PK& SU

Kokurikulum
13 Pn.K.Mekalah KP Panitia PSC/DSV

14 Pn.S.Shanthini KP Panitia P.Moral

15 Pn.V.Thelagavethy KP Panitia P.Muzik

16 PN.Katijah Bt Abdullah Kunji SU JKSS
17 Pn.R.Suguneswary SU Kurikulum &
Guru Data
18 Pn.S.Latha
19 Pn.R.Mala SU Peperiksaan dan
Penilaian
20 Pn.C.Lalitha
21 Pn.K.Lalitha SU Pentaksiran
22 En.M.Thinagaran SU UPSR & Guru ICT

23 Pn.Rafidah Bt Abd.Rahman Guru Bimbingan dan

Kaunseling
24 Pn.S.Devi
25 Cik N.Parameswary
26 Mohd.Tarani bin Ghani
27 Pn.P.Sumathi
28 Pn.N.Meenalonjany
29 Pn.R.Kalaivani
30 Pn.N.Punitha
31 Juhaida Bt Rasid PT Kewangan
32 Alinda Bt Juhan PT Pentadbiran
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) MENTAKAB,
28400 MENTAKAB,
PAHANG DARUL MAKMUR.

MINIT
MESYUARAT
SKPMg2
BIL.3 /2017
 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) MENTAKAB,
28400 MENTAKAB,
PAHANG DARUL MAKMUR.

MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA SEKOLAH
SKPMg2 BIL.3/2017

Tarikh : 10 Ogos 2017 (Khamis)

Masa : 1.45 petang
Tempat : Bilik Gerakan SJK(T) Mentakab

Kehadiran :

Pengerusi : En.P.James@Jemes a/l Pichapillai – Guru Besar

1. Pn. G.Sugandhi Penolong Kanan Pentadbiran

2. Pn.K.Puspa Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
3. En.J.Jayashri Selvendran Penolong Kanan Kokurikulum
4. Pn.Ruzana Bt Kassim KP Panitia Bahasa Melayu
5. En.P.Mutu KP Panitia Bahasa Tamil
6. Pn.K.Thilagawathy KP Panitia Matematik
7. Pn.M.Pavai KP Panitia Bahasa Inggeris
8. Pn.A.Saraswathy KP Panitia Sains
9. Pn.S.Megala KP Panitia Sejarah
10 Pn.S.Anbarasi KP Panitia RBT
. En.R.Ganasan KP Paniti PJ & PK / SU Kokurikulum
11 Pn.K.Mekalah KP Panitia Pendidikan Kesenian – Seni Visual
12 Pn.S.Shanthini KP Panitia Pendidikan Moral
. Pn.V.Thelagavethy KP Panitia Pendidkan Muzik / SU HEM
13
.
14
.
15 Pn.R.Mala Setiausaha Peperiksaan UPSR
.
16 Pn.K.Lalitha Setiausaha Pentaksiran
. Pn.R.Suguneswary Setiausaha Kurikulum / Guru Data
17 Pn.Katijah Abdullah Setiausaha JKSS
.
18
.
19 En.M.Thinagaran Penyelaras ICT
. Pn.Rafidah Bt Abd.Rahman Guru Bimbingan dan Kaunseling
20 Pn.S.Latha
.
21
.
22 Pn.C.Lalitha
.
23 Pn.S.Devi
. Mohd.Tarani bin Ghani
24 Cik N.Parameswary
. Pn.P.Sumathi
25 Pn.N.Meenalonjany
. Pn.R.Kalaivani
26 Pn.N.Punitha
.
27 Turut Hadir:
. Juhaida Bt Rasid PT Kewangan
28 Alinda Bt Juhan PT Pentadbiran
.
29
.

30
.
31
.

1.1 Ucapan Pengerusi

1.1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan aluan pengerusi.

1.1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan AKP
yang menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan
Malaysia Sekolah kali ketiga.
Tindakan : Makluman

1.1.3 Pengerusi memberitahu bahawa pengisian skor dalam portal

menunjukkan pemantapan dan meminta PK dan PPS agar sentiasa peka
dengan kemasukan skor dalam portal sebelum portal ditutup.

Tindakan : JKSS SKPM

1.1.4 Pengerusi memaklumkan bahawa skor penilaian SKPMg2 Fasa 2 ( Apr-

Jul) telah pun selesai dan meminta JKSS dan PSS bersedia bagi
pengisian untuk Fasa terakhir bagi tahun 2017 iaitu Fasa 3 (Ogo-Nov)

Tindakan : JKSS dan PSS

1.1.5 Pengerusi berharap semua ahli jawatankuasa memantapkan lagi tugas-

tugas yang diberi dan memberi komitmen yang tinggi dalam
melaksanakan tanggungjawab yang diberi.
Tindakan : Makluman

2.1 Edaran Aspek / TUMS bagi Fasa 3

 2.1.1 Pengerusi meminta para PK mengedarkan borang penilaian Aspek /
TUMS kepada PPS tang berkenaan.

Tindakan : PK kurikulum,PK HEM dan PK Kokurikulum

2.1.2 Pengerusi memberitahu bahawa borang-borang yang diisi oleh PPS

secara manual tidak perlu dibuat salinan yang baharu sekiranya ada
perubahan pada skor atau evidens. PPS hanya perlu memotong skor
yang
diubah sahaja.

Tindakan : PPS

2.1.3 Guru ICT dan Guru Data akan mengisi skor yang telah diubah. Yang
penting skor yang diisi dalam portal haruslah sama dengan borang
edaran.
Pengerusi meminta Guru dan Guru ICT semak beberapa kali skor yang
diisi supaya sama dengan skor yan ditulis dalam borang edaran.

Tindakan : Guru Data dan Guru ICT

3.1

Pengumpulan Evidens

3.1.1 Pengerusi menyatakan bahawa kita sudah pun memasuki fasa ketiga.
Oleh itu, selepas pengisian skor selesai, pengerusi meminta semua PPS
mula mengemaskini evidens bidang masing-masing dan memastikan
semua evidens lengkap dan disimpam dalam fail masing-masing.

Tindakan : PPS

3.1.2 PPS juga diminta mengemukakan evidens-evidens tersebut apabila

diminta. Ini adalah kerana audit akan mula dijalankan pada bulan
Disember. Sekiranya kita dipanggil dalam masa cuti, ini akan
menyukarkan pencarian item-item yang dikehendaki.

3.1.3 Pengerusi juga menyatakan bahawa kita juga tidak tahu item-item yang
akan diminta dikemukakan oleh pegawai audit. Oleh itu, pengerusi
meminta JKSS dan PSS sentiasa berada dalam keadaan sedia dan
mengemukakan evidens-evidens yang dikehendaki oleh pegawai audit.

Tindakan :PPS

5.1 Hal-hal Lain

5.1.1 PPS bertanya tentang cara mengemukakan evidens sama ada perlu
membuat salinan semua eviden dan dimasukkan dalam satu fail.

5.1.2 Pengerusi menyatakan bahawa tidak perlu mewujudkan satu fail khas
 untuk penyimpanan evidens kerana ini akan menyebabkan pembaziran
kertas. Oleh itu, pengerusi mencadangkan agar mengemaskinikan fail-
fail yang sedia ada dan menyimpa fail-fail tersebut dibilik gerakan
sebelum cuti.

5.1.3 Pengerusi memohon JKSS, PPS dan semua guru berganding bahu
dalam menyelesaikan misi SKPMg2 ini. Beliau mengucapkan syabas
dan terima kasih atas komitmen yang diberikan oleh semua.

6.1 Penutu
p
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang dengan rakaman terima
6.1.1 kasih pengerusi.

Minit disediakan pada 14 Ogos 2017.

6.1.2

Disediakan oleh Urusetia Mesyuarat:

..........................................
(PN.KATIJAH BT ABDULLAH KUNJI)
Setiausaha JK SKPM Sekolah (JKSS),
SKK SJK(Tamil) Mentakab
Pahang Darul Makmur