hanafi husaini

PEROLEHAN KERAJAAN

HANAFI HUSAINI
6-8 JULAI 2021
INSTITUT PERAKAUNAN NEGARA
hanafi husaini

PEROLEHAN KERAJAAN

Pengenalan & Dasar Perolehan Sektor Awam

• Prinsip, Dasar dan Perancangan Perolehan

Kaedah Perolehan Sektor Awam

Pengecualian Dalam Tatacara Perolehan PK7

Pengurusan dan Pentadbiran Kontrak

 www.anm.gov.my
hanafi husaini

PEROLEHAN KERAJAAN

KAEDAH
PEROLEHAN

Institut Perakaunan Negara

Jabatan Akauntan Negara Malaysia
hanafi husaini

KAEDAH PEROLEHAN SEKTOR AWAM

1. Pembelian Terus

2. Sebut Harga B

3. Sebut Harga

4. Urusetia & Jawatankuasa

 www.anm.gov.my
hanafi husaini

PEROLEHAN KERAJAAN

Institut Perakaunan Negara

Jabatan Akauntan Negara Malaysia
 6
hanafi husaini
PEMBELIAN TERUS
ePEROLEHAN

 Definisi - Pembelian Terus merupakan kaedah bagi melaksanakan

sesuatu perolehan yang melibatkan jumlah perbelanjaan tahunan
sehingga RM20,000 dan tertakluk kepada peraturan perolehan semasa
yang berkuat kuasa (PK5.1)
 Walau bagaimanapun, had nilai Pembelian Terus bagi item tertentu
(dengan pengecualian / kelulusan) boleh sehingga RM50,000 seperti
Kontrak Panel Berpusat, Percetakan dsb
 Dikalangan pembekal yang Berdaftar dengan Akaun Asas atau Akaun
MOF
 7
hanafi husaini
PEMBELIAN TERUS
ePEROLEHAN

 Definisi dalam PK2 –

a. Sehingga RM20,000 setahun / sesuatu kontrak
b. Berdaftar atau tidak berdaftar dengan MOF
c. Bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera
d. Kajian pasaran dikalangan 3 tawaran harga daripada pembekal
tempatan
 8
hanafi husaini
PEMBELIAN TERUS
ePEROLEHAN

 Kaedah pembelian terus dalam ePerolehan

a. Carian Katalog
• Carian item melalui katalog sebagai Kajian Pasaran dikalangan
sekurang-kurangnya 3 pembekal tempatan
• Pertanyaan item boleh dilaksanakan (jika perlu) i.e.
ketersediaan stok atau harga terkini

b. Pelawaan Tawaran Harga (simple quote)

• Kaedah ini dibenarkan jika carian katalog mendapati:
i. Kurang dari 3 pembekal tempatan
ii. Terdapat keperluan khusus
iii. Tiada hasil carian
iv. Perolehan bermasa
 PROSES KERJA PEMBELIAN TERUS ePEROLEHAN 9
hanafi husaini
MULA

PEMINTA NOTA MINTA

(PEMILIHAN SYARIKAT)
*Cipta Nota Minta
PUSAT/UNIT

PELULUS (NOTA
MINTA) PERANAN BAHARU 7 HARI
PEMINTA (PESANAN
PEMBELIAN)
UNIT KEWANGAN
4 HARI
PELULUS PESANAN
 TOKEN
PEMBELIAN
DITOLAK

PEJ PERAKAUNAN SEMAKAN BARIS 3 HARI

CAJ & KOD
(AO)
DILULUS

PEMBEKAL
* Sahkan Pembelian
*Mencipta Nota Penghantaran

PEGAWAI PENERIMA
PUSAT/UNIT BARANG

 TOKEN PEGAWAI PENGESAH PERANAN BAHARU 7 HARI

PEMBEKAL
- Jana Invois

UNIT KEWANGAN PEGAWAI PADANAN BAYARAN

14 HARI

TAMAT
 10
hanafi husaini
PEMBELIAN TERUS
ePEROLEHAN

 Sistem ePerolehan akan buat semakan:

a. Sekurang-kurangnya 3 pembekal bagi setiap item
b. Semakan had siling pembelian terus RM20,000 per item per PTJ
dalam setahun
c. Semakan RM20,000 bagi setiap permintaan pembelian

 Terdapat 3 modul di dalam sistem ePerolehan baharu

a. Pembelian Terus
b. Sebut Harga & Tender
c. Pengurusan Kontrak
 www.anm.gov.my
hanafi husaini

PEROLEHAN KERAJAAN

Institut Perakaunan Negara

Jabatan Akauntan Negara Malaysia
 12
hanafi husaini
PROSES SEBUT HARGA B
BEKALAN DAN PERKHIDMATAN SAHAJA

Pelawaan Penerimaan Penilaian Keputusan

Pelawaan dibuat Syarikat JK menilai JK Sebut Harga B /
kepada menghantar dokumen tawaran JKSH sedia ada
pembekal yang dokumen tawaran syarikat membuat
layak Sebut Harga terus keputusan ke atas
kepada urusetia Sebut Harga
melalui surat, faks
atau e-mel
 13
hanafi husaini
PELAWAAN SEBUT HARGA B
BEKALAN DAN PERKHIDMATAN SAHAJA

Sekurang-kurangnya 01
3 pembekal tempatan

Berdaftar dengan MOF 02

Bertaraf bumiputera
atau bukan bumiputera
03
 14
hanafi husaini
SEBUT HARGA B
BEKALAN DAN PERKHIDMATAN SAHAJA

Had Nilai Kaedah & Syarat Perolehan Pihak Berkuasa

Melulus
> RM20,000 – Sebut Harga Jawatankuasa
RM50,000 Sebut Harga
setahun / ⮚Sekurang-kurangnya 3 pembekal tempatan (JKSH) sedia ada
sesuatu kontrak
⮚Berdaftar dengan MOF Atau

⮚Bertaraf Bumiputera / bukan Bumiputera JKSH “B”

⮚Tempoh notis : 3 hari

 15
hanafi husaini
SEBUT HARGA B
BEKALAN DAN PERKHIDMATAN SAHAJA

Had Nilai Kaedah & Syarat Perolehan Pihak Berkuasa

Melulus
> RM20,000 – ⮚Tiada perlu Jawatankuasa Pembuka Sebut Jawatankuasa
RM50,000 Harga Sebut Harga
setahun / (JKSH) sedia ada
sesuatu kontrak ⮚Pembekal kemukakan dokumen : surat, faks
atau emel kepada urus setia Atau

⮚1 Jawatankuasa Penilaian : 3 ahli termasuk JKSH “B”

pengerusi. Dilantik oleh Ketua Jabatan
 16
hanafi husaini
CARTA ALIR SEBUT HARGA B
BEKALAN DAN PERKHIDMATAN SAHAJA
 17
hanafi husaini
CARTA ALIR SEBUT HARGA B
BEKALAN DAN PERKHIDMATAN SAHAJA
Proses Sebut HargaB ~19 hari
1
Penilaian
Teknikal
Pertimbangan
Pembukaan Ulasan/ Penyediaan
Penyediaan Penyediaan dan SST / LO
Pelawaan peti Penilaian Penilaian kertas
Spesifikasi dokumen Keputusan
tawaran tawaran 2 taklimat
JKSH B
Penilaian
Harga
7 hari 3 hari min. 3 2 hari 1 hari 1 hari
hari 2 hari

Surat Niat
Lawatan tapak

1 hari
Penyediaan Notis

1 hari
Kajian Pasaran Kontrak

7 hari ~28 hari

Perancangan Proses Sebut Harga B
 18
hanafi husaini
TEMPOH SAH LAKU

TEMPOH SAH LAKU SEBUT

HARGA B

30/60/90 hari

Bergantung kepada
keperluan agensi

Digalakkan perlantikan /
pemilihan dibuat dengan
segera
 19
hanafi husaini
PROSES PENILAIAN SEBUT HARGA B

SEBUTHARGA B
SATU JK PENILAIAN
SAHAJA

JK Penilaian Sebut Harga B

JK Penilaian SH
(Teknikal + Harga) Keahlian tidak kurang daripada3 orang

Secara bermesyuarat
 www.anm.gov.my
hanafi husaini

PEROLEHAN KERAJAAN

Institut Perakaunan Negara

Jabatan Akauntan Negara Malaysia
 21
hanafi husaini
PROSES SEBUT HARGA

Pelawaan Penerimaan Penilaian Keputusan

Pelawaan dibuat Syarikat JK menilai JK Sebut Harga
kepada menghantar dokumen tawaran membuat
pembekal yang dokumen tawaran syarikat keputusan ke atas
layak Sebut Harga Sebut Harga
 22
hanafi husaini
CARTA ALIR SEBUT HARGA

Proses Sebut Harga ~103 hari

1
Penilaian
Teknikal Pertimbangan Pengeluaran
Pembukaan Ulasan/ Penyediaan dan Surat
Penyediaan Penyediaan
Pelawaan peti Penilaian kertas Keputusan Tawaran /
Spesifikasi dokumen 2
tawaran tawaran taklimat JKSH SST
Penilaian
Harga
30 hari 20 hari min. 7 1 hari 14 hari 14 hari 1 hari 2 hari
hari 14 hari

Surat Niat
Lawatan tapak
1 hari
1 hari
Penyediaan Notis

1 hari
Kajian Pasaran Kontrak

4 bulan
10 hari ~116 hari
Perancangan Proses Sebut Harga
 23
hanafi husaini
PELAWAAN SEBUT HARGA

Had Nilai Perolehan

>RM20,000.00 hingga RM500,000.00
01
>RM50,000.00 – RM100,000.00
Sekurang-kurangnya 5 pembuat/ pembekal
tempatan bertaraf Bumiputera
02
>RM100,000.00 – RM500,000.00
Sekurang-kurangnya 5 pembuat/ pembekal
tempatan
03
Pembuat/Pembekal Tempatan
Pembuat/pembekal yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan dan beralamat di
04
negeri berdekatan

Sekiranya tiada...
Pembuat/pembekal di negeri berhampiran/
sempadan boleh dipelawa
05
 24
hanafi husaini
CARA PELAWAAN SEBUT HARGA

Sebut Harga B Sebut Harga

WAJIB

BUKTI PELAWAAN /
DAFTAR EDARAN DOKUMEN SEBUT
HARGA
 25
hanafi husaini
PETI SEBUT HARGA

Peti Ditutup
Label Waktu sebut harga
Anggaran Jabatan ditutup hendaklah
Peti tawaran Anggaran harga ditetapkan pada jam
hendaklah Jabatan bagi setiap
Kunci 12.00 tengah hari
disediakan dengan
sebut harga pada hari bekerja.
dilabelkan tajuk, Dikunci dengan dua
dimasukkan ke dalam
rujukan sebut (2) kunci yang
peti tawaran
harga, tarikh dan berbeza dan anak
sebelum tarikh tutup
waktu tawaran kuncinya hendaklah
sebut harga.
ditutup dipegang secara
berasingan (AP196)
.
 26
hanafi husaini
DOKUMEN PEROLEHAN

Sebut Harga B  Lampiran Q / dokumen yang diringkaskan

Sebut Harga  Borang Lampiran Q & boleh diubahsuai

1) Arahan kepada penyebut harga;
2) Syarat-syarat am/ syarat khas yang jelas
3) Format kontrak
4) Spesifikasi
5) Pengalaman dan Senarai Kerja Dalam Tangan

 Borang diberi no siri untuk pengawalan

 27
hanafi husaini
DOKUMEN PEROLEHAN
LAMPIRAN Q
 28
hanafi husaini
DOKUMEN SEBUT HARGA
LAMPIRAN Q

FormatKontrak
SyaratAm

Spesifikasi Pengalaman/
Arahan kepada & Jadual
SyaratKhas Senarai
penyebut Harga Pesanan (jika
harga
perlu)
 29
hanafi husaini
DOKUMEN SEBUT HARGA KERJA
LAMPIRAN Q

Arahan kepada penyebutharga Syarat SebutHarga

Borang Sebut Spesifikasi

Harga
.

Pelan Tapak Bina & Jadual KadarHarga

Lukisan
Teknikal (jika ada)

Pengalaman & Senaraikerja Syarat menghadiritaklimat

dalamtangan
 30
hanafi husaini
TATACARA MENGURUS SEBUT HARGA

a.Dokumen sebut harga

Membuat pelawaan dengan mengemukakan dokumen sebut
harga kepada pembuat/ pembekal/kontraktor

b.Pamer notis
Mempamerkan pemberitahuan/notis sebut harga di papan
kenyataan awam Agensi

c.Tempoh Sebut Harga

Tempoh sebut harga hendaklah sekurang-kurangnya tiga (3) atau
tujuh (7) hari berturut-turut

d.Kaedah Pelawaan
Kaedah pelawaan sebut harga hendaklah dilaksanakan sama ada
melalui sistem ePerolehan, pos berdaftar, pos laju, serahan
tangan, telefon, faks atau e-mel.
e.Daftar
Satu (1) daftar hendaklah diselenggarakan untuk mencatatkan
senarai edaran sebut harga atau pembuat/
pembekal/kontraktor.
 31
hanafi husaini
TATACARA MENGURUS SEBUT HARGA

a.Dokumen sebut harga f. Nombor Siri

Membuat pelawaan denganSemua borang sebut
mengemukakan harga hendaklah
dokumen sebut diberi nombor siri yang
unik untuk pengawalan dan pengenalan identiti
harga kepada pembuat/ pembekal/kontraktor

b.Pamer notis g. Tawaran

Satu penyebut
Mempamerkan pemberitahuan/notis harga
sebut hanya
harga boleh kemukakan satu tawaran sebut
di papan
kenyataan awam Agensi harga sahaja. Tawaran alternative adalah tidak dibenarkan.

c.Tempoh Sebut Harga h. Tawaran Berasingan & Berlakri

Bagi Bekalan
Tempoh sebut harga hendaklah & Perkhidmatan,
sekurang-kurangnya tiga tawaran
(3) atau harga dan teknikal
berasingan, bagi kerja memadai satu sampul
tujuh (7) hari berturut-turut

d.Kaedah Pelawaan i. Notis Sebut Harga

Kaedah pelawaan sebut hargaAgensi yang memanggil
hendaklah sebutsama
dilaksanakan harga,ada
tajuk, syarat kelayakan, kod
melalui sistem ePerolehan,bidang/gred/kategori/pengkhususan
pos berdaftar, pos laju, serahan dan tempat sebut harga
perlu dihantar, tarikh dan waktu tutup
tangan, telefon, faks atau e-mel.
e.Daftar
Satu (1) daftar hendaklah j. Diterima, Dibuka
diselenggarakan & Dijadual
untuk mencatatkan
Sebut harga
senarai edaran sebut harga atau pembuat/hendaklah diterima, dibuka dan dijadualkan
pembekal/kontraktor. sebagaimana yang dilaksanakan bagi tender
 32
hanafi husaini
SYARAT-SYARAT AM
PK2 LAMPIRAN 2.3

Keadaan Barang Harga Sebut Harga Sebahagian

Tulen, baharu dan Termasuk Semua bahagian atau beberapa
belum digunakan semua diskaun item
dan kos
tambahan

Barang Setara Persetujuan Pemeriksanaan

Barang yang setara Kerajaan tidak Kerajaan boleh
sesuai dengan syarat terikat untuk melantik pegawai
dipenuhi setuju terima untuk memeriksa
tawaran yang
terendah
 33
hanafi husaini
SYARAT-SYARAT AM
PK2 LAMPIRAN 2.3

Perakuan Spesifikasi
Penolakan Pengiklanan
Telah Dipatuhi Barang yang Tiada sebarang
Penyebut harga mengakui bahawa rendah mutu iklan berkenaan
bekalan/perkhidmatan boleh ditolak persetujuan sebut
memenuhi spesifikasi harga

Tafsiran Insurans
Dikawal dan Tiada insurans
mengikut bagi barang yang
undang-undang dibekalkan dari
Malaysia dalam Malaysia
 34
hanafi husaini
SYARAT-SYARAT AM
PK2 LAMPIRAN 2.3

Cukai Pembungkusan Pengenalan

Termasuk kenaancukai Termasuk kos-kos Pengenalan
pembungkusan syarikat/jenama
perlu ditunjukan
(jika berkaitan)

Cukai Mata Wang Pembungkusan

Harga Adalah dalam Dibungkus sesuai
termasuk Ringgit Malaysia untuk dieksport ke
kenaan cukai (RM) Malaysia
dan unsur-
unsur cukai
ditunjukkan
berasingan
 35
hanafi husaini
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
PK2 LAMPIRAN 2.4

Hak Kerajaan Untuk Cara-cara Melengkapkan

Menerima/Menolak Sebut Harga Dokumen Sebut Harga Penyediaan
Sebut Harga . Penyerahan
Dokumen Sebut Harga . Penjelasan Lanjut

Tempoh Siap Kerja Bayaran Dokumen Sebut Harga

Perbelanjaan Penyediaan Sebut Tempoh Sah Sebut Harga

Harga
 36
hanafi husaini
PENJUALAN DOKUMEN SEBUT HARGA

Agensi tidak digalakkan untuk menjual dokumen Sebut Harga. Walau

bagaimanapun, Agensi boleh menjual dengan harga semuka mengikut kadar yang
ditetapkan tetapi tertakluk kepada bayaran maksimum RM50.00 bagi 1 set.
 37
hanafi husaini
NOTIS PELAWAAN SEBUT HARGA
ePEROLEHAN
 38
hanafi husaini
NOTIS PELAWAAN SEBUT HARGA
ePEROLEHAN
 39
hanafi husaini
NOTIS PELAWAAN SEBUT HARGA
ePEROLEHAN
 40
hanafi husaini
KENYATAAN TAWARAN
 41
hanafi husaini
KENYATAAN TAWARAN
 42
hanafi husaini
PELAWAAN MELALUI PORTAL AGENSI
 43
hanafi husaini
PELAWAAN MELALUI E-MEL
 44
hanafi husaini
NOTIS PELAWAAN SEBUT HARGA
DI PAPAN KENYATAAN JABATAN
 45
hanafi husaini
TEMPOH SAH LAKU

TEMPOH SAH LAKU SEBUT

HARGA

Tidak melebihi 90 hari

Tidak boleh dilanjutkan

Dipelawa semula jika

jika keputusan belum
dibuat
 46
hanafi husaini
PENERIMAAN PELAWAAN SEBUT HARGA

Sebut Harga B Sebut Harga

WAJIB

1) Tawaran Teknikal
2) Tawaran Harga
3) Anggaran Jabatan
 47
hanafi husaini
PEMBUKAAN PETI SEBUT HARGA

Bila hendak buka?

Peti tawaran
hendaklah dibuka
secepat mungkin
selepas sebut harga
ditutup.

Tawaran
Lewat?
TIDAK BOLEH
DITERIMA!
 48
hanafi husaini
JK PEMBUKA SEBUT HARGA

Initial Merekod
Menandatangani Merekod pada borang
ringkas pada lembaran jadual sebut harga
Mengekod yang menyatakan harga dengan mencatatkan
Memberi nombor dan pada apa-apa nama penyebut harga, Memastikan
pindaan tulisan atau kod penyebut harga,
kod untuk setiap Memastikan bahawa
taipan bertindih dalam harga yang ditawarkan,
dokumen tawaran harga dan
tawaran sebut harga tempoh siap/tempoh tawaran teknikal telah
tawaran sebut
penyerahan dan dikemukakan dalam dua
Membuka harga menandatangani
Membuka peti (2) sampul surat yang
borang tersebut berasingan dan berlakri
tawaran pada
bagi bekalan dan
tarikh dan waktu
perkhidmatan. Bagi sebut
yang ditetapkan harga kerja memadai
tawaran dikemukakan
dalam satu (1) sampul
surat berlakri sahaja
 49
hanafi husaini
JK PEMBUKA SEBUT HARGA
JADUAL SEBUT HARGA
 50
hanafi husaini
PENILAIAN SEBUT HARGA

JK Teknikal JK Penilaian Harga

 51
hanafi husaini
KEAHLIAN & KAEDAH JAWATANKUASA

JK Pembuka JK Penilaian Teknikal

Sekurang-kurangnya dua (2) pegawai yang mana Keahlian tidak kurang daripada3 orang
seorang daripadanya hendaklah terdiri daripada
pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional.
Secara bermesyuarat

JK Penilaian Kewangan JK Sebut Harga

Keahlian tidak kurang daripada 2 orang
Secara bermesyuarat
Keahlian tidak kurang daripada 3 orang
Min 1 P&P
SH Kerja -> 1 Pegawai Teknikal
Secara bermesyuarat

hanafi husaini
ASAS PENILAIAN SEBUT HARGA
Memenuhi Syarat
Penyebut harga memenuhi
kesemua syarat yang dinyatakan
dalam dokumen sebut harga
Analisa Harga
Analisa harga dengan
mengambil kira tempoh siap/
penghantaran
52
Keupayaan/Kemampuan
Keupayaan/kemampuan penyebut
harga seperti pengalaman kerja
yang Iepas, prestasi kerja/kontrak
semasa, projek yang sedang
dilaksanakan/dalam tangan
Kemampuan Kewangan
Kemampuan kewangan hendaklah dinilai
bagi sebut harga bernilai melebihi
RM200,000 hingga RM500,000 dari segi
modal minimum sekurang-kurang 1.5%
daripada Anggaran Jabatan
 53
hanafi husaini
KERTAS TAKLIMAT SEBUT HARGA

Salinan borang notis sebut Laporan Penilaian Sebut Harga

harga

Salinan spesifikasi sebut

harga Kertas perakuan Sebut Harga

Maklumat berkaitan yang

Jadual sebut harga
mungkin dikehendaki atau yang
disyaratkan oleh Jawatankuasa
Senarai syarikat yang telah Sebut Harga.
dijemput dan syarikat yang
menjawab & tidak menjawab

Salinan sijil pendaftaran

dengan Kementerian
Kewangan/ClDB
 54
hanafi husaini
PERTIMBANGAN SEBUT HARGA

Sebulat Suara
Menguntungkan Keputusan dibuat Had Nilai
Mempertimbangk secara Keputusan dibuat
JK Sebutharga an Sebut Harga bermesyuarat dan berdasarkan had Rujuk Lembaga
Keahlian terdiri yang paling sebulat suara.
nilai Jika keputusan
daripada menguntungkan yang dibenarkan tidak sebulat suara
sekurang- Kerajaan hendaklah dirujuk
kurangnya 3 kepada Lembaga
orang dan salah Perolehan Agensi
seorang dari
kumpulan p&p
 55
hanafi husaini
KEPUTUSAN SEBUT HARGA

Apakah proses seterusnya selepas keputusan dibuat?

Setelah keputusan Sebut Harga diterima:

Surat Niat / Surat Setuju Terima dikeluarkan kepada
penyebutharga yang berjaya

Pesanan Tempatan boleh dikeluarkan kepada penyebut

harga yang berjaya dengan segera

Kontrak Bermasa
Satu kontrak formal (AP176.1(c)) perlu
disediakan
Minit Mesyuarat disediakan
 56
hanafi husaini
KEPUTUSAN SEBUT HARGA
 57
hanafi husaini
KEPUTUSAN SEBUT HARGA
 58
hanafi husaini
KEPUTUSAN SEBUT HARGA
ePEROLEHAN
 59
hanafi husaini
KEPUTUSAN SEBUT HARGA
ePEROLEHAN
 60
hanafi husaini
KEPUTUSAN SEBUT HARGA
ePEROLEHAN
 61
hanafi husaini
KAEDAH SEBUT HARGA B DAN SEBUT HARGA

Sebut Harga B Sebut Harga

Had Nilai > RM20,000 – RM50,000 > RM50,000 – RM500,000

Pelawa sekurang-kurangnya 3 Pelawa sekurang-kurangnya 5

Kajian Pasaran
pembekal tempatan pembekal tempatan

Tempoh Iklan Minimum 3 hari Minimum 7 hari

JK Pembuka
JK Pembuka tidak perlu
JK Penilaian Teknikal
Jawatankuasa JK Penilaian
JK Penilaian Harga
JK Sebut Harga
JK Sebut Harga
 www.anm.gov.my
hanafi husaini

PEROLEHAN KERAJAAN

Institut Perakaunan Negara

Jabatan Akauntan Negara Malaysia
 63
hanafi husaini
URUSETIA SEBUT HARGA

a. Menguruskan semua urusan sebutharga/tender dari mula sehingga selesai

Tanggungjawab b. Memastikan peraturan perolehan dipatuhi sepenuhnya
c. Memberi nasihat/syor kepada JK Sebutharga/Lembaga Perolehan Agensi
a. Perancangan awal dan jadual pelaksanaan sebutharga/tender
b. Dokumen sebutharga/tender
c. Iklan / pelawaan sebutharga/tender
d. Pelantikan Jawatankuasa Pembuka Sebutharga/Tender
e. Pelantikan Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan Kewangan Sebutharga/Tender
f. Semak pendaftaran dengan sistem ePerolehan
g. Rekod penjualan dokumen tawaran bagi tender
h. Mengatur lawatan tapak / premis (jika berkaitan)
i. Tutup peti sebutharga/tender pada tarikh dan masa yang ditetapkan
Tugas j. Jaga keselamatan peti sebutharga/tender dan dokumen sebutharga/tender
k. Mengatur pembukaan sebutharga/tender
l. Mengatur penilaian sebutharga/tender
m. Mengatur mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga/Lembaga Perolehan
n. Menyediakan Kertas Taklimat Sebutharga/Tender untuk pertimbangan
Jawatankuasa Sebutharga/Lembaga Perolehan
o. Rekod keputusan Jawatankuasa Sebutharga/Lembaga Perolehan & dapatkan
tandatangan Ahli Jawatankuasa Sebutharga/Lembaga Perolehan
p. Sediakan Minit Mesyuarat
q. Sediakan Surat Niat / Surat Setuju Terima
 64
hanafi husaini
JAWATANKUASA SPESIFIKASI

Tempoh Masa a. Masa yang cukup untuk merangka spesifikasi yang sempurna

a. Perlu dinyatakan dengan jelas (saiz, warna, bentuk, kualiti, nisbah, skop
perkhidmatan dll)
b. Tidak mengkhusus kepada sesuatu jenama atau buatan. Jika tidak dapat
dielakkan, guna ungkapan ‘atau persamaan’
Butiran c. Berasaskan fungsi penggunaan / memenuhi piawaian Malaysia / piawaian
antarabangsa
d. Ditandaaraskan (benchmark) dengan barangan buatan tempatan yang
memenuhi piawaian yang diiktiraf
e. Kelulusan MAMPU bagi perolehan yang melibatkan teknologi maklumat
a. Dilantik oleh Ketua Jabatan
Lantikan
b. Biasanya dikalangan pengguna / pakar / teknikal
 65
hanafi husaini
JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA / TENDER

a. Secepat yang boleh

Tempoh Masa
b. Tidak mengambil masa yang banyak – tidak rumit
a. Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan
b. Memberi nombor kod untuk setiap tawaran yang diterima
c. T/T ringkas pada lembaran - harga / pindaan tulisan / taipan bertindih
d. Rekod dan T/T Borang Jadual SH / Tender – Nama, kod, harga ditawar, tempoh
siap / tempoh penyerahan
e. Tawaran harga dan teknikal – 2 sampul berasingan & berlakri
f. Mengesahkan penyebut harga telah kemukakan semua dokumen seperti
dalam Senarai Semak
Tugas g. Catat syarat yang tidak dipatuhi

Tender sahaja
a. Semak nombor siri dengan rekod penjualan dokumen
b. Pastikan nama petender tidak dicatat dalam dokumen spesifikasi
c. Memberi nombor kod untuk setiap dokumen, senarai harga, dokumen
spesifikasi teknikal, katalog/brosur dan ditandatangani ringkas
d. Jadual Harga Tender dipamerkan di papan kenyataan Agensi / laman web
(tanpa nama pretender)
Lantikan a. Dilantik oleh Ketua Jabatan
 66
hanafi husaini
JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL

Tempoh Masa a. Dalam masa 14 hari (Sebut Harga) atau dalam masa 30 hari (Tender)

a. Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan

b. Membuat penilaian berasaskan spesifikasi perolehan dalam dokumen sebut
harga / tender
c. Penilaian berdasarkan :
Tugas • Dokumen yang dikemukakan
• Pernyataan pematuhan
• Penilaian fizikal
d. Dilaksanakan secara bermesyuarat. Secara edaran tidak dibenarkan.
e. Laporan ditandatangani oleh semua ahli
a. Dilantik oleh Ketua Jabatan
Lantikan
b. Lantikan dari agensi luar dibenarkan (contoh JKR)
 67
hanafi husaini
JAWATANKUASA PENILAIAN HARGA

Tempoh Masa a. Dalam masa 14 hari (Sebut Harga) atau dalam masa 30 hari (Tender)

a. Membuat penilaian berasaskan

• Syarat dan kadar pembayaran, tempoh, diskaun, harga pasaran terbuka,
keupayaan penyebut harga
• Perbandingan antara penyebut harga hendakkah berasaskan kepada faktor
Tugas atau unsur yang sama
• Harta modal : prinsip tawaran harga menyeluruh (harga barangan, alat
ganti, latihan, pentauliahan / pemasangan, jaminan, penyenggaraan)
b. Dilaksanakan secara bermesyuarat. Secara edaran tidak dibenarkan
c. Laporan ditandatangani oleh semua ahli
a. Dilantik oleh Ketua Jabatan
Lantikan
b. Lantikan dari agensi luar dibenarkan (contoh Jabatan Akauntan Negara)
 68
hanafi husaini
JAWATANKUASA SEBUT HARGA

Tempoh Masa a. Bersidang dalam masa 14 hari

a. Menimbang dan memilih SH yang paling menguntungkan Kerajaan

b. Bersidang / bermesyuarat untuk memutuskan sebut harga. Pertimbangan sebut
harga secara edaran tidak dibenarkan.
c. Perbincangan dan keputusan diminitkan dan ditandatangani
Tugas
d. Asas-asas pemilihan dicatatkan dengan jelas
e. Keputusan hendaklah sebulat suara
f. Keputusan tidak sebulat suara / melebihi had nilai dikemukakan kepada
Lembaga Perolehan Agensi untuk keputusan

a. Dilantik oleh Pegawai Pengawal

Lantikan
b. Atas jawatan secara tahunan / 2 tahun sekali
 69
hanafi husaini
LEMBAGA PEROLEHAN

a. Kerajaan Persekutuan – dilantik oleh Menteri Kewangan

b. Perubahan ahli perlu dapatkan kelulusan Menteri Kewangan
Lantikan
c. Semua ahli mesti terdiri di kalangan P&P
d. MOF menguruskan pewartaan ahi dalam Warta Kerajaan Persekutuan

a. Pengerusi: KSU / TKSU Kementerian

b. Ahli:
Ahli • KSP atau wakil KSP (Bahagian Perolehan Kerajaan, MOF)
• Ketua Pengarah JKR atau wakil
• Jika perlu, seorang pegawai awam dari Kementerian/Jabatan lain

a. Minimum 3 orang termasuk Pengerusi

Korum
b. KSP/wakil KSP WAJIB hadir
Kategori LP Kementerian LP Persekutuan LP LP Badan LP Syarikat
/ JKR Di Negeri Persekutuan Berkanun Kerajaan
Sbh/Srwk
Had Nilai Kerja 100 juta 20 juta 30 juta 100 juta 300 juta
Bekalan 50 juta - 30 juta 100 juta 300 juta
Perkhidmatan 50 juta - 30 juta 100 juta 300 juta
 PEROLEHAN KERAJAAN

SESI
SESISOAL
SOAL JAWAB
JAWAB

Institut Perakaunan Negara

Jabatan Akauntan Negara Malaysia
 www.anm.gov.my
hanafi husaini

Terima kasih

Institut Perakaunan Negara

Jabatan Akauntan Negara Malaysia