myPortfolio

PEMBANTU PEMBANGUNAN MASYARAKAT

BAHAGIAN PENDIDIKAN AWAL KANAK KANAK.

BAHAGIAN : KEMAS DAERAH PERAK TENGAH

ALAMAT : T 45/94 TABIKA KEMAS FASA 7, FELCRA BANDAR
SEBERANG PERAK, 36800 KAMPUNG GAJAH, PERAK

NO. TELEFON : 05-6311223

NO. FAKS. : 05-6313172
LAMAN SESAWANG : https://www.kemas.gov.my

MAKLUMAT PEGAWAI

1
Nama : NAZIAH BINTI AHMAD

Gelaran Jawatan : PEMBANTU PEMBANGUNAN

MASYARAKAT / PENDIDIK MASYARAKAT TABIKA

Gred Hakiki Jawatan : S19 (JSKT)

Tarikh Penempatan : 1 FEBUARI 2021

DILULUSKAN OLEH

Nama : MOHD ZAIDULKHAIR BIN SHUHAIMI

Gelaran Jawatan : PEGAWAI KEMAS DAERAH

Gred Jawatan : S 32

Tarikh : 20 JULAI 2022

2
 JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

1. 1 OGOS 2022 AKAUNTABILITI & AKTIVITI

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula

dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.

3
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 5-7

Carta Fungsi 8

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 9

Deskripsi Tugas 10-12

Proses 13-54

, Carta Alir dan Senarai Semak bagi

Aktiviti 1

Senarai Undang-undang, Peraturan 55

dan Punca Kuasa

Senarai Borang 56-58

Senarai Jawatankuasa yang 59

Dianggotai

CARTA ORGANISASI NEGERI PERAK

4
 PENGARAH
JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT
(KEMAS) NEGERI PERAK S54 X1

PENOLONG PENGARAH PENOLONG TIMBALAN PENGARAH PENOLONG

SUMBER MANUSIA DAN PENGARAH PENDIDIKAN AWAL PENGARAH KANAN
PENTADBIRAN S41 X1 PEMBANGUNAN KANAK-KANAK (PAKK) PEMBANGUNAN DAN
KOMUNITI DAN S48 X1 KEWANGAN

PEGAWAI UNIT S29 X1 PEGAWAI UNIT S29 X1 PEGAWAI UNIT S29 X1 PEGAWAI UNIT S29 X1

SUB UNIT PENTADBIRAN SUB UNIT SUB UNIT PENDIDIKAN SUB UNIT KEWANGAN
PEMBANGUNAN AWAL KANAK-KANAK
PEM. TADBIR KANAN KOMUNITI DAN PEM. TAD.
N22 X1 KEMAHIRAN KEWANGAN W22 X1
PEN. PEG. TEK. PEM. PEMB. MASY.
PEM. TAD.
MAKLUMAT FA29 X1 (GDW) S19 X1
KEWANGAN W19 X1
PEM. PEMB. MASY. PEM. PEMB. MASY. S19 PEM. PEMB. MASY
S22 X2 X2 S22 X1
PEM. PEMB. MASY.
S19 X1
PEMBANTU AWAM
H11 X1 SUB UNIT PENDIDIKAN SUB UNIT KUALITI DAN SUB UNIT GAJI
PEMBANTU OPERASI KOMUNITI NAZIRAN PEM. AKAUNTAN
H11 X1 W22 X1
PEMANDU PEM. PEMB. MASY. PEM. PEMB. MASY PEN. PEG. PEMB.
H11 X2 (KHAS) S19 X1 S22 X1 MASY S29 X1
PEM. PEMB. MASY. PENYE. PENT. &
(GDW) S19 X1 OPERASI S22 X1
SUB UNIT SUMBER PEM. PEMB. MASY.
MANUSIA (B.I) S19 X1
SUB UNIT
PEM. TADBIR (PT/PO) PEMBANGUNAN
N22 X1 PEM. PEMB. MASY
PEM. TADBIR (PT/PO) SUB UNIT S26 X1
N19 X1 PEMBANGUNAN
SUB UNIT PENDIDIKAN
PEM. PEMB. MASY.
KEMAHIRAN
S19 X1
PEN. PEG. PEMB.
PEM. PEMB. MASY. (KHAS)
MASY. S29 X1 SUB UNIT PEROLEHAN
S19 X2
PEM. PEMB. MASY. PEM. PEM. MASY.
S22 X1 PEM. PEMB. MASY
S22 X1
S22 X1
SUB UNIT KONTRAK
PEM. PEMB. MASY. (KHAS)
S19 X2

SUB UNIT ASET

SUB UNIT LATIHAN PEM. PEMB. MASY

S22 X1
PEN. PEG. PEMB. MASY. PEM. PEMB. MASY
S29 X1 S19 X1

5
 CARTA ORGANISASI KEMAS DAERAH PERAK TENGAH

PEGAWAI KEMAS DAERAH

S41 - X1

PENYELIA KANAN S22 – X2

PENYELIA UPAK PENYELIA BINA PENYELIA PENYELIA PKOM

S29 – X2 INSAN S22 – X2 PKEM S22 -X2 S22 – X4

PT
DAERAH
N19 – X1

PM TBK PM TASKA PM BINA PM PM GDW

S29 – X53 S29– X21 INSAN PUSAT S19 - X2
S19 – X24 S19 – X2 S19 – X3 SUMBER
S19 – X2

PPM TBK
N11 – X5 PM PENDIDIKAN PM PENDIDIKAN
KESEJAHTERAA KEMAHIRAN S19 PM KHAS
N KELUARGA - JAHITAN - X3 S19 – X2
(PKK) S19 – X4 - MASAKAN - X0
- KRAFTANGAN – X0
- DANDANGAN DIRI – X0

CARTA ORGANISASI KEMAS PARLIMEN PASIR SALAK

6
 PEGAWAI KEMAS DAERAH S32 - X1
MOHD ZAIDULKHAIR BIN SHUHAIMI

PENYELIA KANAN S22 - X1

-KOSONG-

PENYELIA PEMBANGUNAN
PENYELIA PENDIDIKAN PENYELIA BINA PENYELIA KOMUNITI (PKOM) S22 – X3
AWAL KANAK-KANAK INSAN S22 - X1 PENDIDIKAN NOR AISHAH BINTI ZAKARIA
(UPAK) S29 - X1 RUSIMAH BINTI KEMAHIRAN
ROSNI BINTI HARUN JAAFAR S22 - X1
SITI AZIZAH BINTI NASRUNNASIR BIN HJ ALIAS
YAAKOB

PM BINA PM
INSAN PUSAT PT DAERAH N19 – X1
S19 – X1 SUMBER MAI HAFZAN B. MIOR MUAT
S19 – X1

PM TBK PM TASKA PM GDW

S29 – X31 S29– X17 S19 - X1
S19 – X18 S19 – X2 PM PENDIDIKAN PM PUSAT
NAZIAH BINTI KESEJAHTERAA LITERASI
AHMAD N KELUARGA KOMPUTER
(PKK) S19 - X1
S19 – X2 PM KHAS S19 – X1
SARIMAH BINTI NAYAN

PPM TBK
N11 - X3
PM PENDIDIKAN
KEMAHIRAN S19
- JAHITAN X2
- MASAKAN X0
- KRAFTANGAN X0
- DANDANAN DIRI X0

CARTA FUNGSI

PEGAWAI KEMAS

7
Khidmat Pengurusan Pendidikan Awal Kanak-Kanak Pendidikan Awal Kanak-kanak

Pengurusan Pendidikan Awal Pembangunan Insan Pendidikan

Sumber Manusia Kanak-kanak (TABIKA Kemahiran
 Memastikan Kelas
& TASKA)
* Lantikan semula Bina Insan Memastikan PM
kakitangan kontrak  Memastikan Dasar beroperasi melaksanakan
Pendidikan Awal  Melaksanakan program /
*JSKT aktiviti/ tugas
Kanak-kanak dipatuhi program amal
Pentadbiran  Memastikan Islami yang ditetapkan
penyajian makanan di  Memastikan Menjalankan
* Pengurusan rekod
Tabika & TASKA Jawatankuasa penilaian
dan fail
dipatuhi aktiviti Bina Insan terhadap kelas-
*Keselamatan  Penilaian Kanak- aktif kelas
kanak  Melaksanakan Pengurusan
*Keurusetiaan
 Pengurusan aktiviti kesenian fizikal
mesyuarat
 Fizikal Islam
ASET
 Memastikan
Pembangunan Desa
*Pengurusan asset kesediaan kelas-kelas & Perhubungan
alih & tidak alih sebelum beroperasi
 Memastikan  Penyediaan Profail
KEWANGAN DAN Kampung
PEROLEHAN Jawatankuasa Aktiviti
Pendidikan Awal  Pemantauan
* Penyediaan Kanak-kanak Usahawan BEK
dokumen emolument  Pemantauan
 Memastikan PM
& tuntutan Program / Projek
melaksanakan tugas
KKLW
*Mengurus yang telah ditetapkan
Penyelenggaraan  Jawatankuasa
Prasarana Aktiviti GDW
 Pendamping
JKKK / JKKKP

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

8
BIL AKTIVITI

I Merancang , Menyelia, Dan Memastikan Jaminan Kualiti Dan Melaksanakan

Naziran

2 Merancang, Menyelaras Dan Memantau Perkembangan Kanak-Kanak Dan

Peribadi.

3 Merancang, Menyediakan Dan Menyelaras Keperluan Prasarana Yang Sesuai Dan

Berkualiti Bagi Pembelajaran Yang Kondusif.

4 Merancang Dan Menyediakan Garis Panduan Dan Prosedur Pengurusan Dan

Pentadbiran TABIKA Dan TASKA PERMATA KEMAS.

5. Merancang Dan Menyelaras Pendidikan Kesihatan Dan Pemakanan TABIKA Dan

TASKA PERMATA KEMAS.

6. Melaksanakan Kajian Impak Berkaitan Pendidikan Awal Kanak-Kanak

7. Menjalankan Kolaborasi Bersama Jabatan Lain Dan NGO.

MAKLUMAT UMUM

9
 GELARAN PEMAJU MASYARAKAT KETUA
KSU-KPLB
JAWATAN TABIKA PERKHIDMATAN
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN PM TABIKA WARAN -
JAWATAN PERJAWATAN
PEMBANGUNAN
GRED JAWATAN S19 BIDANG UTAMA
SOSIAL
SUB-BIDANG PENDIDIKAN AWAL
GRED JD S19
UTAMA KANAK-KANAK
STATUS JAWATAN JSKT DISEDIAKAN OLEH NAZIAH BINTI AHMAD
HIRARKI PEJABAT KEMAS PN.ROSNI BINTI
DISEMAK OLEH
1/BAHAGIAN PARLIMEN PASIR SALAK HARUN ( S29 )
HIRARKI 2 / ENCIK MOHD
CAWANGAN TABIKA KEMAS FASA 7 DILULUSKAN OLEH ZAIDULKHAIR BIN
/SEKTOR/UNIT SHUHAIMI
PEMBANTU
SKIM
PEMBANGUNAN TARIKH DOKUMEN 1 OGOS 2022
PERKHIDMATAN
MASYARAKAT

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

MELAKSANAKAN PENDIDIKAN AWAL KANAK-KANAK TABIKA DI PARLIMEN
PASIR SALAK DUN KAMPUNG GAJAH BAGI MEMASTIKAN DASAR
PENDIDIKAN AWAL KANAK-KANAK DIPATUHI.

TUGAS UTAMA
AKAUNTABILITI
1. Menganalisa penilaian perkembangan kanak-kanak
MENYEDIAKA melalui IPPK dalam sepuluh bidang yang dinilai.
N DATA DAN Setahun dua kali iaitu Mei dan Oktober
MEMBUAT 2. Menganalisa penilaian kanak-kanak melalui Modul
LAPORAN Keyakinan Diri (MYSTAGE) dan menilai dua bidang
BERKAITAN kendiri positif dan kemahiran social setahun tiga kali
PENDIDIKAN iaitu Feb, Mei Sept.
AWAL KANAK- 3. Memerhati dan mentafsir tahap perkembangan kanak-
KANAK BAGI kanak tabika KEMAS FASA 7 yang dipilih berdasarkan
MEMASTIKAN perekodan KZM,
PELAPORAN 4. Mengisi maklumat institusi, kanak-kanak dan
YANG kakitangan TABIKA KEMAS FASA 7 dalam SMPK dan
DISEDIAKAN ENROLMEN
ADALAH 5. Menganalisa penilaian perkembangan kanak-kanak
TEPAT & melalui Modul Saringan Pengukuhan dan Pengayaan
SENTIASA (MSPP).
DIKEMASKINI 6. Memerhati tahap perkembangan kanak-kanak TABIKA
DI TABIKA KEMAS FASA 7 yang dipilih berdasarkan perekodan
KEMAS FASA MYEID
7

10
 7. Mengemas kini dokumen & dokumentasi di tabika
MEMASTIKAN sebanyak 16 fail.
SISTEM
DOKUMENTA
SI SENTIASA
DIKEMASKINI
8. Memastikan persekitaran yang kondusif di TABIKA
MENYEDIAKA KEMAS FASA 7 sebelum, semasa dan selepas sesi
N PNP KELAS pdp
SEBELUM, 9. Merancang Rancangan Aktiviti Harian berdasarkan
SEMASA DAN kepada Standard Prasekolah Kebangsaan,
SELEPAS pembelajaran aktiviti, BBM berdasarkan strategi PdPc
BEROPERASI yang dipilih..
BAGI
MEMASTIKAN
PERJALANAN
KELAS DAPAT
DILAKSANAK
AN DENGAN
BERKESAN
10. Membimbing PPMS agar mematuhi dan faham dengan
MEMERHATI tugasan yang telah ditetapkan
PPMS TABIKA 11. Melaksanakan pemberian menu tambahan yang telah
UNTUK ditetapkan oleh jabatan
MELAKSANAK 12. Menyelenggara kebersihan sebelum, semasa dan
AN TUGAS selepas penyediaan makan
YANG TELAH
DITETAPKAN
OLEH
JABATAN
13. Merekod sasaran kerja tahunan PM untuk penilaian
MELAKSANAK PPAK Parlimen PASIR SALAK.
AN PRESTASI
KERJA
TAHUNAN
BAGI
MENGHASILK
AN PEGAWAI
YANG
BERKUALITI
14. Mesyuarat bersama PKD/PPAK untuk mengadakan
MENGHADIRI kursus kepada Pemaju Masyarakt Tabika.
KURSUS/BEN 15. Menyampaikan hasil kerja kursus yang di hadiri kepada
GKEL UNTUK Pemaju Masyarakat Tabika.
PEMANTAPA 16. Pemaju Masyarakat Tabika mengaplikasikan di tabika
N TUGAS DAN masing-masing.
PENAMBAHA 17. Menghantar rumusan laporan kepada PPAK.
N
PENDIDIKAN

11
 AWAL KANAK-
KANAK DEMI
ILMU
SEPANJANG
HAYAT

DIMENSI

1. Bilangan Kanak-Kanak
– 10 Orang
2. Bilangan Penjawatan PM/PPMS
– 1 Orang / 1 Orang
3. Ahli Jawatankuasa Tabika
– 14 Orang
4. Ibubapa Kanak-Kanak Tabika
– 19 Orang

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

Kelayakan Masuk : SPM

Bidang/Kelayakan :
Khusus

KOMPETENSI
1. Kemahiran Komunikasi
2. Kemahiran Pedagogi
3. Kemahiran Merekod Data
4. Kemahiran Dalam Penggunaan ICT

PENGALAMAN

Berpengalaman Selama 29 tahun Dalam Bidang Pendidikan Awal Kanak-Kanak

1. PROSES KERJA

12
Aktiviti 1: Menganalisa penilaian perkembangan kanak-kanak melalui IPPK
dalam 10 bidang yang dinilai. Setahun 2 kali iaitu Mei dan Oktober.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. PKD Menerima arahan dari PPAK BPAK HQ

PPAK Pegawai KEMAS Daerah
dan UPAK KEMAS
PARLIMEN.

2. PM Membuat penilaian kanak- PPAK BPAK HQ

kanak berdasarkan kepada
kemahiran efektif,kognitif
dan psikomotor.

3. PM Merekod tahap pencapaian PPAK BPAK HQ

kanak-kanak ke dalam
sistem

4. PM Menghantar laporan ke PPAK BPAK HQ

Penyelia Pendidikan Awal
Kanak-kanak(PPAK)

5. PPAK Lengkap PPAK BPAK HQ

6. PPAK Pengesahan dari PPAK PPAK BPAK HQ

7. PM Membuat salinan rekod dan PPAK BPAK HQ

pengisian ke dalam fail

CARTA ALIRAN KERJA 1

Tanggungjawab
Mula Tempoh
masa
13
 PROSES KERJA

Menerima arahan dari Pegawai

PKD KEMAS Daerah dan UPAK 2 HARI
AKTIVITI 1;-
KEMAS PARLIMEN.
PPAK
Menganalisa penilaian
perkembangan kanak- Membuat penilaian kanak-kanak
kanak melalui IPPK berdasarkan kepada kemahiran
efektif,kognitif dan psikomotor. 11 BULAN
dalam 10 bidang yang PM
dinilai. Setahun 2 kali Mengikut KSPK.
iaitu Mei dan Oktober.
Merekod tahap pencapaian
kanak-kanak ke dalam Sistem `
PM 3 HARI
Pentaksiran Prasekolah
Kebangsaan.

Menghantar laporan ke Penyelia

Pendidikan Awal (PPAK)

TIDAK
PPAK

Pembetulan Lengkap
/Pindaan

YA

PPAK Pengesahan dari PPAK 2 HARI

Membuat salinan rekod dan pengisian ke

PM dalam fail

Tamat

SENARAI SEMAK AKTIVITI 1

Aktiviti 1: Menganalisa penilaian perkembangan kanak-kanak melalui IPPK

dalam 10 bidang yang dinilai. Setahun 2 kali iaitu Mei dan Oktober

14
 BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Menerima arahan dari Pegawai

1. /
KEMAS Daerah dan UPAK KEMAS
PARLIMEN.

Membuat penilaian kanak-kanak /

2.
berdasarkan kepada kemahiran
efektif,kognitif dan psikomotor.

3. Merekod tahap pencapaian /

kanak-kanak ke dalam sistem

Menghantar laporan ke Penyelia /

4.
Pendidikan Awal Kanak-
kanak(PPAK)

5.
Lengkap /

6.
Pengesahan dari PPAK /

7. Membuat salinan rekod dan /

pengisian ke dalam fail

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Menganalisa pernilaian perkembangan kanak-kanak melalui Modul

Keyakinan Diri (MYSTAGE) dan menilai 2 bidang kemahiran Kendiri
Positif dan Kemahiran Sosial. Setahun 3 kali iaitu Feb, Mei dan
September.

15
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

PPAK
PKD Menerima arahan daripada
Pegawai KEMAS Daerah
1. PPAK
dan Unit UPAK KEMAS
PARLIMEN

Mendaftar nama kanak-

PM kanak PPAK
2.

PM Menilai dan mengisi tahap PPAK

3.
penguasaan kanak-kanak

Menghantar laporan ke PPAK

4. PM
Penyelia Pendidikan Awal
Kanak-kanak (PPAK)

5. PPAK
Lengkap PPAK

PPAK Pengesahan dari PPAK

6. PPAK

7. PM Membuat salinan rekod dan

pengisian ke dalam fail PPAK

16
 CARTA ALIRAN KERJA 2

Mula
Tanggungjawab PROSES KERJA Tempoh
masa
Menerima arahan daripada
AKTIVITI
PKD 2 Pegawai KEMAS Daerah
dan Unit UPAK KEMAS 2 HARI
Menganalisa pernilaian
PPAK
perkembangan kanak- PARLIMEN
kanak melalui Modul
Keyakinan Diri
Mendaftar nama kanak-kanak
(MYSTAGE) dan 1 HARI
menilai 2 bidang
PM
kemahiran Kendiri
Positif dan Kemahiran ` Menilai dan mengisi tahap penguasaan
Sosial. Setahun 3 kali kanak-kanak
iaitu Feb, Mei dan PM 2 HARI
September.
Menghantar laporan ke Penyelia
Pendidikan Awal Kanak-kanak (PPAK)
TIDAK
PPAK
Lengkap 3 HARI
Pembetulan
/Pindaan YA

PPAK Pengesahan dari PPAK

2 HARI

Membuat salinan rekod dan

pengisian ke dalam fail

Tamat

17
SENARAI SEMAK AKTIVITI 2

Aktiviti 2: Menganalisa pernilaian perkembangan kanak-kanak melalui Modul

Keyakinan Diri (MYSTAGE) dan menilai 2 bidang kemahiran Kendiri
Positif dan Kemahiran Sosial. Setahun 3 kali iaitu Feb, Mei dan
September.

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Menerima arahan daripada /

1.
Pegawai KEMAS Daerah dan
Unit UPAK KEMAS PARLIMEN

2. Mendaftar nama kanak-kanak /

3. Menilai dan mengisi tahap /

penguasaan kanak-kanak

Menghantar laporan ke Penyelia /

4.
Pendidikan Awal Kanak-kanak
(PPAK)

5. Lengkap
/

6. Pengesahan dari PPAK

/

7. Membuat salinan rekod dan

/
pengisian ke dalam fail

18
PROSES KERJA

Aktiviti 3: Memerhati dan mentafsir tahap perkembangan kanak-kanak

TABIKA KEMAS FASA 7 yang dipilih berdasarkan perekodan KZM :

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. PPAK Menerima arahan dari PPAK

PPAK Parlimen

2. PM Mengukur tinggi dan berat

kanak-kanak TABIKA PPAK

3. PM Merekod ukuran berdasrkan

standard yang ditetapkan PPAK

4. PM Menghantar laporan data

KZM kepada PPAK PPAK
parlimen

5. PM Pembetulan / Pindaan
PPAK

6. PPAK Lengkap
PPAK
7. PPAK Pengesahan dari PPAK PPAK

8. PM Membuat salinan rekod dan PPAK

pengisian kedalam fail

CARTA ALIRAN KERJA 3

Tanggungjawab Mula Tempoh

masa
19
 PROSES KERJA

Menerima arahan dari

AKTIVITI ;-3 PPAK PPAK Parlimen
1 HARI
Memerhati dan
mentafsir tahap
perkembangan
kanak-kanak
TABIKA KEMAS PM Mengukur tinggi dan berat
FASA 7 yang kanak-kanak TABIKA 1 HARI `
dipilih berdasarkan
perekodan KZM,
PM Merekod ukuran berdasrkan
standard yang ditetapkan 1 HARI

Menghantar laporan data

KZM kepada PPAK parlimen
PM 1 HARI

TIDAK

Lengkap
Pembetulan 1 HARI
/Pindaan YA

Pengesahan daripada PPAK

PPAK

Membuat salinan rekod dan

pengisian kedalam fail
PM

Tamat

20
 SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Memerhati dan mentafsir tahap perkembangan kanak-kanak
TABIKA KEMAS FASA 7 yang dipilih berdasarkan perekodan KZM :

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Menerima arahan dari PPAK /

Parlimen

2. Mengukur tinggi dan berat /

kanak-kanak TABIKA

3. Merekod ukuran berdasrkan /

standard yang ditetapkan

4. Menghantar laporan data KZM /

kepada PPAK parlimen

5.
Pembetulan / Pindaan /

6. Lengkap /

7. Pengesahan daripada PPAK /

Membuat salinan rekod dan /

8.
pengisian kedalam fail

PROSES KERJA

21
Aktiviti 4:Mengisi maklumat institusi, kanak-kanak dan kakitangan TABIKA
KEMAS FASA 7 di dalam SMPK dan Enrolmen

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. PPAK
PKD Menerima arahan dari
Pegawai KEMAS
PPAK
Daerahdan UPAK KEMAS
Parlimen

2. Mengumpul dan
PM mengemaskini data PPAK
maklumat kanak-kanak
tabika

3. PM
Merekod dan mengisi data PPAK
maklumat kanak-kanak ke
dalam sistem

4.
PPAK Pembetulan
/Pindaan PPAK

5.
PPAK
Lengkap PPAK

6. PPAK Pengesahan dari PPAK

PPAK

7. PM Membuat salinan rekod dan

pengisian ke dalam fail PPAK

CARTA ALIRAN KERJA 4

22
 Tanggungjawab Mula PROSES KERJA Tempoh
masa

Menerima arahan dari

PKD Pegawai KEMAS 2 HARI
PPAK Daerahdan UPAK
AKTIVITI 4 ;-
KEMAS Parlimen
Mengisi maklumat
institusi, kanak-kanak
dan kakitangan PM Mengumpuldan 11BULA
TABIKA KEMAS
mengemaskini data maklumat N
FASA 7 di dalam `
SMPK dan Enrolmen kanak-kanak tabika
PM
Merekod dan mengisi data 5 HARI
maklumat kanak-kanak ke
dalam sistem
TIDAK
PPAK
3 HARI
Lengkap
Pembetulan
/Pindaan YA

Pengesahan dari PPAK 5 HARI

PPAK

Membuat salinan rekod 1 HARI

dan pengisian ke dalam
fail
PM

Tamat

23
SENARAI SEMAK

Aktiviti 4:Mengisi maklumat institusi, kanak-kanak dan kakitangan TABIKA

KEMAS FASA 7 di dalam SMPK dan Enrolmen

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Menerima arahan dari Pegawai /

1.
KEMAS Daerahdan UPAK
KEMAS Parlimen

Mengumpul dan mengemaskini

2. data maklumat kanak-kanak /
tabika

Merekod dan mengisi data /

3. maklumat kanak-kanak ke
dalam sistem

4. Pembetulan
/Pindaan /

5. Lengkap /

6. Pengesahan dari PPAK

/

7. Membuat salinan rekod dan

pengisian ke dalam fail /

24
PROSES KERJA

Aktiviti 5: Menganalisa pernilaian perkembangan kanak-kanak melalui Modul

Saringan Pengukuhan dan Pengayaan (MSPP)

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PKD
1. PPAK PPAK

25
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Menerima arahan dari
Pegawai KEMAS Daerah
dan UPAK KEMAS Parlimen

2. PM Menilai dan mengisi tahap PPAK

penguasaan kanak-kanak

3.
PM Menghantar laporan kepada PPAK
Penyelia Pendidika Awal
Kanak-Kanak

4. PPAK Pembetulan PPAK

/Pindaan
5.
PPAK Lengkap
PPAK

6. PPAK Pengesahan dari PPAK

PPAK

7. Membuat salinan rekod dan PPAK

PM
pengisian ke dalam fail

CARTA ALIRAN KERJA 5

Tanggungjawab Mula Tempoh

AKTIVITI 5 ;- PROSES KERJA masa

Menganalisa pernilaian
perkembangan kanak- Menerima arahan dari
kanak melalui Modul PKD
PPAK Pegawai KEMAS Daerah dan
Saringan Pengukuhan
UPAK KEMAS Parlimen 2 HARI
dan Pengayaan (MSPP)
26
 APRIL,
Menilai dan mengisi tahap
penguasaan kanak-kanak JULAI,
PM
SEPTEMBER
`

PM Menghantar laporan kepada APRIL,

Penyelia Pendidikan Awal JULAI,
Kanak-Kanak SEPTEMBER
TIDAK
PPAK
Lengkap 3 HARI
Pembetulan
/Pindaan YA

PPAK Pengesahan dari PPAK 3 HARI

Membuat salinan rekod

dan pengisian ke dalam 1 HARI
PM
fail

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5:Menganalisa pernilaian perkembangan kanak-kanak melalui Modul

Saringan Pengukuhan dan Pengayaan (MSPP)

27
 BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Menerima arahan dari Pegawai /

KEMAS Daerah dan UPAK
KEMAS Parlimen

2. Menilai dan mengisi tahap /

penguasaan kanak-kanak

3. Menghantar laporan kepada /

Penyelia Pendidika Awal Kanak-
Kanak

4. Pembetulan /
/Pindaan

5. Lengkap
/

Pengesahan dari PPAK

6.
/

7.
Membuat salinan rekod dan /
pengisian ke dalam fail

Aktiviti 6 :Memerhati tahap perkembangan kanak-kanak TABIKA KEMAS FASA

7 yang dipilih berdasarkan perekodan MYEID,

28
PROSES KERJA

Fasa 1- Mei
Fasa 2- Okt

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. PKD/PPAK/ Menerima arahan dari

PENYELIA PPAK Parlimen /penyelia
BINA INSAN Bina Insan

2. PM Membuat penilaian kepada PPAK

kanak-kanak berdasarkan
modul yang ditetapkan
(ibadah dan al quran)

3. PM Merekodkan penilaian PPAK

mengikut skala yang telah
ditetapkan
4. PM
Menghantar laporan
kepada PPAK PPAK
parlimen/penyelia Bina
Insan
5. PM
Pembetulan
/Pindaan PPAK
PPAK/P.BINA
6. INSAN
Lengkap PPAK

CARTA ALIRAN KERJA 6

Tanggungjawab Mula PROSES KERJA

Tempoh
masa

29
 PKD/PPAK/ Menerima arahan dari PPAK
PENYELIA BINA INSAN Parlimen /penyelia BIna Insan
1 HARI

AKTIVITI 6 ;- Membuat penilaian kepada

PM kanak-kanak berdasarkan
Memerhati tahap modul yang ditetapkan 5 hari
perkembangan (ibadah dan al quran)
kanak-kanak `
TABIKA KEMAS
FASA 7 yang PM Merekodkan penilaian 5 HARI
dipilih berdasarkan mengikut skala yang telah
perekodan MYEID, ditetapkan

Fasa 1- Mei
PM 3 HARI
Fasa 2- Okt Menghantar laporan kepada
PPAK parlimen/penyelia Bina
Insan

PM TIDAK

YA 1 HARI
Pembetulan
/Pindaan

PPAK/PENYELIA BINA INSAN Lengkap

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 6:Memerhati tahap perkembangan kanak-kanak TABIKA KEMAS FASA

7 yang dipilih berdasarkan perekodan MYEID

30
Fasa 1- Mei
Fasa 2- Okt

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Menerima arahan dari PPAK /

Parlimen /Penyelia Bina Insan

Membuat penilaian kepada /

2. kanak-kanak berdasarkan
modul yang ditetapkan (ibadah
dan al quran)

3. Merekodkan penilaian mengikut /

skala yang telah ditetapkan

Menghantar laporan kepada /

4.
PPAK parlimen/penyelia Bina
Insan

5. Pembetulan
/Pindaan /

Aktiviti 7: Mengemas kini dokumen & dokumentasi di TABIKA KEMAS

sebanyak 16 fail.

31
 PROSES KERJA

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. Menerima arahan dari Ketua PPAK

PKD/PPAK Jabatan (PKD/PPAK)

2. PM Menyediakan 16 fail
dokumentasi PPAK

3.
PM Mengasingkan maklumat PPAK
dan menyusun data
mengikut tajuk fail
4.
Pemantauan dari PPAK
PPAK, PM PPAK
Parlimen PASIR SALAK
5.
PPAK Lengkap PPAK

AKTIVITI 7;- CARTA ALIRAN KERJA 7

Mengemas kini
dokumen &
dokumentasi di Tanggungjawab
Mula PROSES KERJA
Tempoh
TABIKA KEMAS masa
sebanyak 16 fail.
PKD/PPAK Menerima arahan dari Ketua
32 Jabatan (PKD/PPAK)
 1 hari

PM Menyediakan 16 fail dokumentasi

PM Mengasingkan maklumat dan menyusun

datamengikut tajuk fail

PENYELIA, PM TIDAK
Pemantauan dari PPAK Parlimen PASIR
SALAK

Pembetulan
/Pindaan
YA
1 hari
PPAK
Lengkap

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 7:Mengemas kini dokumen & dokumentasi di TABIKA KEMAS

sebanyak 16 fail

33
 BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Menerima arahan dari Ketua /

1.
Jabatan (PKD/PPAK)

2. Menyediakan 16 fail
/
dokumentasi

Mengasingkan maklumat dan /

3.
menyusun data mengikut tajuk
fail

4. Pemantauan dari PPAK /

Parlimen PASIR SALAK

5. Lengkap
/

PROSES KERJA

Aktiviti 8: Memastikan persekitaran yang selamat digunakan di TABIKA

KEMAS FASA 7

34
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. PPAK
PM Mengenalpasti ruang luar
dan dalam kelas

2. Melaksanakan mesyuarat
PM bersama jawatankuasa di PPAK
tabika
*Pengerusi tabika
*AJK tabika

3.
PM Menjalankan Aktiviti untuk PPAK
menceriakan TABIKA
Bersama jawatan kuasa
ibubapa,masyarakat
setempat dan NGO

4. Pengoperasian tabika telah

PM dilaksanakan dan selesai PPAK

CARTA ALIRAN KERJA 8

Tanggungjawab Mula PROSES KERJA Tempoh

masa

PM Mengenalpasti ruang luar dan

35 dalam kelas
 1 HARI
AKTIVITI 8
Melaksanakan mesyuaratbersama
Memastikan jawatankuasa di tabika
persekitaran yang PM 1 HARI
*Pengerusi tabika
selamat digunakan *AJK tabika `
di TABIKA KEMAS
FASA 7 sebelum , Menjalankan Aktiviti untuk
semasa dan menceriakan TABIKA Bersama 7 HARI
PM
selepas sesi PdPc jawatan kuasa
ibubapa,masyarakat setempat
dan NGO

PENYELIA Pengoperasian tabika telah 1 HARI

UPAK dilaksanakan dan selesai
YA

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 8: Memastikan persekitaran yang selamat digunakan di TABIKA

KEMAS FASA 7 sebelum , semasa dan selepas sesi PdPc

36
 BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

/
Mengenalpasti ruang luar dan
1. dalam kelas

Melaksanakan mesyuarat
bersama jawatankuasa di tabika /
2. *Pengerusi tabika
*AJK tabika

Menjalankan Aktiviti untuk /

menceriakan TABIKA Bersama
3. jawatan kuasa
ibubapa,masyarakat setempat
dan NGO

4. Pengoperasian tabika telah /

dilaksanakan dan selesai

PROSES KERJA

37
Aktiviti 9:Merancang rancangan pengajaran Harian berdasarkan kepada
tunjang Standart pembelajaran aktiviti, BBM berdasarkan strategi
PdPc yang dipilih.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

PM Merancang dan membuat PPAK

1.
rancangan tahunan RPH

PM Membuat peta minda, web

tema,Jadual waktu dan analisa PPAK
2.
masa

Merancang dan membuat PPAK

PM rancangan aktiviti harian
mengikutTunjang, standard
3.
pembelajaran,objektif
pembelajaran aktiviti
pembelajaran,BBM dan refleksi

PM
4. Melaksanakan PdP mengikut PPAK
RPH yang telah dirancang

PM Memastikan pdp yang di PPAK

5
laksanakan telah mencapai
objektif yang di rancang.

Membuat Refleksi guru dan PPAK

kanak-kanak

-Refleksi guru:mengenalpasti
6 PM kelemahan guru dalam
Pengajaran

-Refleksi kanak-kanak:Mengenal
pasti kelemahan kanak-kanak
dalam pembelajaran

CARTA ALIRAN KERJA 9

38
 Tanggungjawab Mula PROSES KERJA
Tempoh
masa

Merancang dan membuat

1 bulan
rancangan tahunan RPH
AKTIVITI 9 PM
Merancang
Membuat peta minda, web
rancangan
tema,Jadual waktu dan
pengajaran Harian 5 HARI
analisa masa
berdasarkan
kepada tunjang `
Standart Merancang dan membuat rancangan
pembelajaran
aktiviti harian mengikutTunjang, standard
aktiviti, BBM
pembelajaran,objektif pembelajaran
berdasarkan 5 HARI
strategi PdPc yang aktiviti pembelajaran,BBM dan refleksi
dipilih.
Melaksanakan PdP mengikut RPH 5 HARI
yang telah dirancang

Memastikan pdp yang di laksanakan 5 HARI

telah mencapai objektif yang di
rancang.

Membuat Refleksi guru dan kanak- 5 HARI

kanak

-Refleksi guru:mengenalpasti
kelemahan guru dalam Pengajaran

-Refleksi kanak-kanak:Mengenal
pasti kelemahan kanak-kanak dalam
pembelajaran

Tamat

39
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 9: Merancang rancangan pengajaran Harian berdasarkan kepada

tunjang Standard pembelajaran aktiviti, BBM berdasarkan strategi PdPc
yang dipilih.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

/
1. Merancang dan membuat
rancangan tahunan RPH

2. Membuat peta minda, web

. tema,Jadual waktu dan analisa /
masa

Merancang dan membuat /

rancangan aktiviti harian
. 3. mengikutTunjang, standard
PROSES KERJApembelajaran,objektif
pembelajaran aktiviti
pembelajaran,BBM dan refleksi

4. Melaksanakan PdP mengikut /

RPH yang telah dirancang

Memastikan pdp yang di /

5.
laksanakan telah mencapai
objektif yang di rancang.

Membuat Refleksi guru dan /

kanak-kanak
-Refleksi guru:mengenalpasti
kelemahan guru dalam
6.
Pengajaran
-Refleksi kanak-
kanak:Mengenal pasti
kelemahan kanak-kanak dalam
pembelajaran
Aktiviti 10:Membimbing PPMS agar mematuhi dan faham dengan tugasan yang telah
ditetapkan (kebersihan bangunan dan penyediaan makanan)

40
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. PM Berbincang bersama PPAK

PPMS mengenai tugas
yang telah ditetapkan.

2. PPMS Menjalankan tugas PPAK

mengikut arahan yang
telah ditetapkan

3. PM Memastikan PPMS PPAK

menjalankan tugas yang
telah diserahkan.

4.
PM PPAK
Lengkap

CARTA ALIRAN KERJA 10

Tanggungjawab
41
 Mula PROSES KERJA
Tempoh
masa

Berbincang bersama PPMS

Pemaju
mengenai tugas yang telah 2 HARI
AKTIVITI 10;- Masyarakat ditetapkan.
Membimbing PPMS
agar mematuhi dan
faham dengan tugasan
Menjalankan tugas
yang telah ditetapkan
(kebersihan bangunan PPMS mengikut arahan yang telah 12 BLN
dan penyediaan ditetapkan
makanan) `

PM Memastikan PPMS menjalankan 12 BLN

tugas yang telah diserahkan.

PM TIDAK

Lengkap 12 BLN
Pembetulan
/Pindaan
YA

Tamat

42
SENARAI SEMAK

Aktiviti10:Membimbing PPMS agar mematuhi dan faham dengan tugasan yang telah
ditetapkan (kebersihan bangunan dan penyediaan makanan)

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Berbincang bersama PPMS

mengenai tugas yang telah /
1.
ditetapkan.

2. Menjalankan tugas mengikut /

arahan yang telah ditetapkan

3. Memastikan PPMS menjalankan /

tugas yang telah diserahkan.

43
PROSES KERJA

Aktiviti 11:Memastikan pemberian menu tambahan kepada kanak-kanak yang

telah ditetapkan oleh jabatan

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. PM Memberi garis panduan PPAK

mengenai menu makanan
tambahan yang telah
ditetapkan .

2. PPMS Melaksanakan arahan yang PPAK

telah ditetapkan

3. PM Memastikan PPMS PPAK

mengikuti garis panduan
menu tambahan kanak-
kanak

44
 CARTA ALIRAN KERJA 11

Tanggungjawab Tempoh
Mula PROSES KERJA masa

Memberi garis panduan mengenai

PM menu makanan tambahan yang 1 HARI
AKTIVITI 11 :- telah ditetapkan .

Memastikan
pemberian
menu Melaksanakan arahan yang
PPMS telah ditetapkan 12 BLN
tambahan
kepada `
kanak-kanak
yang telah Memastikan PPMS mengikuti
ditetapkan PM
garis panduan menu 12 BLN
oleh jabatan tambahan kanak-kanak
PM TIDAK

Lengkap
Pembetulan
/Pindaan
YA

Tamat

45
SENARAI SEMAK

Aktiviti 11: Memastikan pemberian menu tambahan kepada kanak-kanak yang

telah ditetapkan oleh jabatan

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Memberi garis panduan

1. mengenai menu makanan /
tambahan yang telah ditetapkan
.

2. Melaksanakan arahan yang

telah ditetapkan /

Memastikan PPMS mengikuti

3. garis panduan menu tambahan /
kanak-kanak

46
PROSES KERJA
Aktiviti 12: Menyelenggara kebersihan sebelum semasa, dan selepas
penyediaan makanan.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. PM
Berbincang bersama PPMS PPAK
mengenai tugas yang telah
ditetapkan.

2. PPMS Menjalankan tugas PPAK

penyediaan makanan dan
memastikan kebersihan
diutamakan

3. PM Memastikan PPMS PPAK

menyediakan tempat makan
yang bersesuaian mengikut
keadaan dan keselamatan
kanak-kanak
4.
PPMS Menjalankan tugasan yang PPAK
telah ditetapkan.
5.
PPMS Membersih kesemua PPAK
peralatan, dapur dan tempat
makan kanak-kanak

6. PM Memeriksa tugas yang PPAK

dijalankan oleh PPMS

7. PM Lengkap PPAK

47
 CARTA ALIRAN KERJA 12

Tanggungjawab Tempoh
Mula PROSES KERJA masa

AKTIVITI 12 :- Memberi garis panduan

mengenai menu makanan 1 HARI
Memastikan PM tambahan yang telah
pemberian ditetapkan .
menu
tambahan
kepada PPMS
Melaksanakan arahan yang 12 BLN
kanak-kanak telah ditetapkan
yang telah `
ditetapkan
oleh jabatan PM Memastikan PPMS mengikuti
garis panduan menu 12 BLN
tambahan kanak-kanak
PM TIDAK

Lengkap
Pembetulan
/Pindaan YA

Tamat

48
SENARAI SEMAK

Aktiviti 12:Menyelenggara kebersihan sebelum semasa, dan selepas

penyediaan makanan.

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Berbincang bersama PPMS /

1. mengenai tugas yang telah
ditetapkan.

Menjalankan tugas penyediaan /

2. makanan dan memastikan
kebersihan diutamakan

Memastikan PPMS
/
3.
menyediakan tempat makan
yang bersesuaian mengikut
keadaan dan keselamatan
kanak-kanak

4. Menjalankan tugasan yang telah

/
ditetapkan.

Membersih kesemua peralatan,

/
5. dapur dan tempat makan kanak-
kanak

6.
Memeriksa tugas yang
/
dijalankan oleh PPMS

Lengkap /
7.

49
PROSES KERJA

Aktiviti 13: Merekod Sasaran Kerja Tahunan PM untuk penilaian PPAK

Parlimen PASIR SALAK

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. Memberi arahan untuk

PPAK mengisi dan juga merekod
sasaran kerja tahunan.

Mengisi borang SKT

2.
PM mengikut garis panduan
yang telah ditetapkan dan
menghantar kepada PPAK

3.
PPAK Menyemak dan menilai
prestasi kerja tahunan PM.

4. PPAK, PK, Lengkap

PKD

5. Pengesahan Dokumen yang

PKD
telah lengkap

50
 CARTA ALIRAN KERJA 13

Tanggungjawab
Tempoh
Mula PROSES KERJA masa

AKTIVITI 13 Memberi arahan untuk mengisi

Merekod PPAK dan juga merekod sasaran kerja
Sasaran Kerja 1 HARI
tahunan.
Tahunan PM
untuk penilaian
PPAK Parlimen
PASIR SALAK
Mengisi borang SKT
3 HARI
PM mengikut garis panduan
yang telah ditetapkan dan
menghantar kepada PPAK `

PPAK Menyemak dan menilai prestasi

2 HARI
kerja tahunan PM.
TIDAK
PPAK, PK, PKD
Lengkap 3 HARI
Pembetulan YA
/Pindaan

2 HARI
PKD Pengesahan Dokumen
yang telah lengkap

Lengkap

Tamat

51
SENARAI SEMAK

Aktiviti 13:Merekod Sasaran Kerja Tahunan PM untuk penilaian PPAK

Parlimen PASIR SALAK

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Memberi arahan untuk mengisi

dan juga merekod sasaran kerja /
tahunan.

Mengisi borang SKT mengikut

garis panduan yang telah /
2.
ditetapkan dan menghantar
kepada PPAK

3. Menyemak dan menilai prestasi

kerja tahunan PM. /

4. Lengkap
/

5. Pengesahan Dokumen yang

telah lengkap /

52
PROSES KERJA

Aktiviti 14 :Pentaksiran dan pelaporan data berkaitan pendidikan awal kanak-

kanak berkenaan kursus / bengkel / bagi memastikan laporan yang
disediakan adalah tepat & sentiasa terkini di tabika

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Memberi arahan
kepada Penyelia
1. PKD
Pendidikan Awal
PPAK
Kanak-kanak (PPAK)
Memberi taklimat
2. PPAK
kepada PM Tabika

Menerima arahan
3. PM
dari PPAK PPAK
Menyediakan
laporan / data yang
4. PM
diarahkan oleh
PPAK
jabatan

Merumus pelaporan
5. PM
data PPAK

Melaporkan kepada
6. PM
PKD PPAK

53
 CARTA ALIRAN KERJA 14
Mula Tempoh
Tanggungjawab
PROSES KERJA masa

Menerima surat arahan daripada

PKD /PPAK Ketua Jabatan untuk menghadiri 7 HARI
/ PM TBK kursus / bengkel
AKTIVITI 14;-
Pengesahan kehadiran
Pentaksiran dan 1 HARI
PKD / PPAK kursus / bengkel kepada
pelaporan data
berkaitan /PM TBK PKD / PPAK
pendidikan awal
kanak-kanak Persiapan bahan dan 7` HARI
berkenaan kursus /
URUSETIA peralatan kursus / bengkel
bengkel / bagi
memastikanlapora MENGIKUT
n yang disediakan Menghadiri kursus / bengkel TARIKH
adalah tepat &
PM TERTENTU
sentiasa terkini di
tabika

Lapor diri selepas

menghadiri
PM 1 HARI
kursusu/bengkel dan
membentangkan hasil
kursusu/bengkel kepada
PKD

Tamat

54
SENARAI SEMAK

Aktiviti 14 : Pentaksiran dan pelaporan data berkaitan Pendidikan Awal Kanak-

kanak berkenaan kursus / bengkel bagi memastikan laporan yang
disediakan adalah tepat & sentiasa terkini di tabika

BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada /

PKD, Penyelia Kanan, PPAK
mengenai kursus / bengkel

Pengesahan kehadiran
2. kursus/ bengkel kepada PKD, /
Penyelia Kanan dan PPAK

Persiapan bahan dan

3. /
peralatan kursus / bengkel

4. Menghadiri kursus / bengkel /

Lapor diri selepas meghadiri

kursus / bengkel dan
5. membentangkan hasil kursus/ /
bengkel kepada PKD,
Penyelia Kanan dan PPAK

55
 Membentangkan hasil kursus /
6. /
bengkel kepada PM Tabika

8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

BIL SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

PKPA BIL 4/2018

1.

WARTA PENJAWATAN
2.

TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS

3.
(KEMAS/MP/TBKTSK/O2)
(BIL. 01 TAHUN 2015)

TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS

4.
(KEMAS/MP/TBKTSK/O4)
(BIL. 01 TAHUN 2015)

TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS

5.
(KEMAS/MP/TBKTSK/O5)
(BIL. 01 TAHUN 2015)
6.
TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS

56
 (KEMAS/MP/TBKTSK/O6)
(BIL. 01 TAHUN 2015)

TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS

7.
(KEMAS/MP/TBKTSK/O7)
(BIL. 01 TAHUN 2015)

TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS

8.
(KEMAS/MP/TBKTSK/O8)
(BIL. 01 TAHUN 2015)

TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS

9.
(KEMAS/MP/TBKTSK/O9)
(BIL. 01 TAHUN 2015)
9. SENARAI BORANG

TABIKA

BIL BORANG KOD BORANG

1. Borang Terimaan Barang Kew. PS 1

Daftar Harta Modal Kew. PS 1

2.

Daftar Inventori Kew. PA 3

3.

Daftar Aset Alih Bernilai Rendah Kew.PA 4

4.

Senarai Inventori Kew. PA 5

5.

Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori Kew. PA 6

6.
7. Senarai Harta Alih Kerajaan Kew. PA 7

Borang Aduan Kerosakan Aset Kew. PA 9

8.

57
 Pergerakan Harta Alih Kew. PA 11
9.

Buku Daftar Stok /Kad Petak Kew. PA.PS-4

10.

Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan JPA [prestasi] 4/ 2002

11.

Borang Pengumpulan Data Prasekolah PDPR/TBK/2019(Lampiran)

12.

Borang Tuntutan Makanan Basah Dan Kering TS/BTS.01

13.

KANAK-KANAK

BIL BORANG KOD BORANG

1. Borang Pendaftaran Baru Kanak-Kanak ( PNDFTN/KNK/TBK)

2. Borang Data Enrolmen Lampiran
3. Borang Gpk Khas ( RU/GPKKHAS/TBK/DAE )
4. Borang GPK ( RU/GPK/TBK/DAE)
4. Borang Data Berat Dan Tinggi ( BPM.MTV (1) TBK )
5. Borang Modul Pengukuhan Dan Pengayaan ( MSPP ) Data Offline
Borang Instrumen Pentaksiran Perkembangan Kanak-
6. ( PRPKTBK/DAE )
Kanak ( IPPK )

7. Borang Modul Keyakinan Diri ( Mystage ) Data Offline

8. Borang Penghayatan Pendidikan Islam ( Myeid ) ( BIB/PPI/TBK )
9. Borang Modul Pemupukan Semangat Patriotik ( MSSP/BM/RSM/TBK )
10. Borang Pemantauan Awal Tahun ( PM1/RUM/TBK/TSK )
11. Borang Pemantauan Akhir Tahun ( PAT/TBK/TSK/NEG )
12. Borang Pemantauan Sambutan Kemerdekaan ( P/MERDEKA/TBK )
13. Borang Laporan Aktiviti Pemakanan ( AP/KEMAS/01/2017 )

58
14. Borang Pemantauan Dokumentasi Lampiran
15. Borang Pemantauan Pdp PDP/TBK/2016(V01)
16. Borang Pemantauan KSPK Lampiran
17. Borang Pemantauan Bersilang PF/TBK/2015(V01)
Borang Pemantauan Hari Terbuka PMT/TBK/2015(V01)
18.
Lampiran
Maklumat Kejayaan Bekas Kanak-Kanak Tabika BksknkTBK/KEMAS
19.
KEMAS Dalam Bidang Kerjaya
20. SMPK Dan SKPK https://smpk.moe.gov.my/
21. Maklumat Jawatankuasa Tabika Lampiran
22. Maklumat Aktiviti Kebun Dapur Tabika Lampiran

PEMAJU MASYARAKAT TABIKA

BIL BORANG KOD BORANG

1. Borang Permohonan Ke Luar Negara Dan ( Pekeliling Perkhidmatan

Permohonan Insurans Bil.8 Tahun 2004 )

( Am42_Pin.2/91 )

Borang Permohonan Cuti Rehat Dan Cuti

2. ( Perintah Am Bab C (Cuti)
Tanpa Rekod
Tahun 1974/Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil.5 Tahun
1985 )

https://
3. Borang Helpdesk HRMIS
hrmis2.eghrmis.gov.my

4. Data KN(Asas) BPAK/KNK(A)/TBK/PAR

59
10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAAN KEKERAPAN MESYUARAT

1. Bendahari Kelas Ahli turut hadir 3 kali setahun

Mesyuarat JKPP
2. Ahli 4 kali setahun
Parlimen

3. Bengkel Dwi Mingguan Ahli 24 kali setahun

4. AJK PIBG AJK 5 kali setahun

60
61