T.C.

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-CERRAHPAŞA
AKADEMİK KAYIT SİSTEMİ

YKK TALEPLERİ KILAVUZU

1.GİRİŞ İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa AKSİS (Akademik Kayıt Sistemi)‘ne

http://aksis.istanbulc.edu.tr adresinden giriş yapılır.

1
 ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİNE GİRİŞ

Aşağıdaki görüntüde belirtilen OGRİS modülüne tıklayınız. Açılan ekrandaki Yönetim Kurulu
Kararları menüsü altında bulunan YKK Talepleri ekranına tıklayınız.

Resim 2

Resim 3

2
YKK Talepleri Ekranı:

Ekran Onay Bekliyor, Onaylandı, Reddedildi, İptal Talebi, İptal Edilenler ekranlarından
oluşmaktadır.

İlgili ekranlarda aşağıdaki bilgiler bulunmaktadır.

Öğrenci Bilgileri: Okul numarası, Adı Soyadı, Statüsü, Geliş Şekli

Program: Kayıt Dondurmak istediği Diploma Programı
Danışman: Enstitü öğrencilerinin Tez Danışmanına ait bilgiler (Adı, Soyadı, Telefon, E-mail)
Kayıt Dondurma: kayıt dondurma nedeni ve talep tarihi
Belgeler: Öğrencini kayıt kondurma isteğine ait eklemiş olduğu belge
Ret Neden: Öğrenci işleri tarafından reddedilme nedeni girilmiş ise bu alanda gösterilmektedir.

Resim 4

Kayıt Dondurma talep eden öğrenciler Onay Bekliyor ekranında listelenmektedir.

Onay Bekliyor ekranından Onayla işlemi yapıldığında öğrenciler “Onaylandı” ekranına

taşınmaktadır.
Onay Bekliyor ekranında Reddet işlemi yapıldığında öğrenciler “Reddedildi” ekranına
taşınmaktadır. “Reddet” butonuna basıldığında açılan ekranda red nedeninin belirtilmesi
gerekmektedir.
Onaylandı ekranında bulunan öğrenci için İptal Et işlemi yapılabilmektedir. “İptal Et” işlemi
yapıldığında Onay Bekliyor ekranına öğrenci yansımaktadır.
Reddedildi ekranında bulunan öğrenci için İptal Et işlemi yapılabilmektedir. “İptal Et” işlemi
yapıldığında Onay Bekliyor ekranına öğrenci yansımaktadır.

3
 Resim 5

Talebi onaylanan öğrenci kayıt dondurma işleminden vazgeçmiş ise oluşturmuş olduğu iptal
işlemi “İptal Talebi” ekranında listelenmektedir.
İptal Talebi ekranından İptal Et butonu kullanıldığında “İptal Edilenler” ekranına yansımaktadır.

Karar İşlemleri Ekranı

Yönetim Kurulu Kararları menüsü altında bulunan Karar İşlemleri ekranına tıklayınız.

Ekranda ilgili alanlar seçildikten sonra sağ tarafda bulunan “YKK Talepleri Onaylananları Getir”
butonuna tıklayarak “YKK Talepleri” ekranında onaylanmış olan öğrencileri listeleyebilirsiniz.

Not: YKK Talepleri Onaylananları Getir” butonu kullanıldığında öğrencilerin listelenebilmesi

için Karar Grup Kayıt Dondurma (Covid-19) seçilmesi gerekmektedir.

4
Listelenen öğrenciler için Önizle butonunu tıklayınız. Kararın Öğrencilere Uygulanabilirlik
Özeti görüntülenecektir. İşlem uygun ise Kaydet ve Uygula butonuna tıklayınız.

Resim 5

Resim 6

5
 T.C.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-CERRAHPAŞA
AKADEMİK KAYIT SİSTEMİ

TALEP İŞLEMLERİ KILAVUZU

1.GİRİŞ İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa AKSİS (Akademik Kayıt Sistemi)‘ne

http://aksis.istanbulc.edu.tr adresinden giriş yapılır.

1
 ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİNE GİRİŞ

Aşağıdaki görüntüde belirtilen OBS modülüne tıklayınız. Açılan ekrandaki Öğrenci Bilgileri
menüsü altında bulunan Talep İşlemleri ekranına tıklayınız.

Resim 2

Resim 3

2
Kayıt Dondurma Talep:

Resim 4

Ekranda bulunan aşağıdaki bilgiler belirtilerek Kaydet butonuna tıklayınız.

Başvuru Türü
Karar Grubu
İzin Türü
Eğitim Bilgisi : Kayıt dondurma işlemi yapmak istediğiniz eğitim bilgisinin karşısında bulunan
kutucuğu işaretleyerek şeçim işlemi yapınız. Kayıt Dondurma talebi yapabilmeniz için eğitim
statünüzün “Devamlı Öğrenci” olması gerekmektedir.
Kayıt Donurma Nedeni: Kayıt Dondurma nedeninize ait açıklamanızı bu alandan belirtiniz.
Doküman Ekle: Talep ettiğiniz karara ait Dilekçenizi sisteme eklemeniz gerekmektedir. Dosya
seç butonuna tıklayarak ilgili dosya seçildikten sonra yükle butonuna tıklayınız.

Tüm alanları doldurduktan sonra ekranın sağ üst köşesinde bulunan KAYDET butonuna
tıklayınız.

Not: Eğer şartları taşıdığınız halde bu alana eğitim bilgileriniz eksik, hatalı ya da hiç gelmiyorsa kayıtlı
olduğunuz Fakülte öğrenci işleri ile irtibata geçip eğitim bilgilerinizin Yükseköğretim Bilgi Sistemine
(YÖKSİS) tanımlanmasını talep etmelisiniz.

3
 Resim 5

Kaydet işlemi sonrası ekranın altında oluşturmuş olduğunuz başvuruya ait bilgiler listelenecektir.
Talepler öğrenci işleri büroları tarafından değerlendirilecek ve Yönetim kurulu kararları Birim öğrenci
işleri tarafından girilecektir. Talebinizin durumunu ilgili kaydın karşısında bulunan “Durum”
alanından izleyebilirsiniz.

Başvuru durumunuz Onay Bekliyor ise ilgili kaydın karşısında bulunan işlemler kısmından
Düzenleme ve Silme işlemleri yapabilirsiniz.
Başvuru Durumunuz Onaylandı ise ilgili kaydın karşısında bulunan işlemler kısmından sadece
“Talep İptal” işlemi yapabilirsiniz.
Başvuru Durumunuz Reddedildi ise herhangi bir işlem yapamazsınız.
Başvurunuza ait öğrenci işleri tarafından karar uygulanmış ise ilgili kaydın karşısında “karar
uygulandı” ifadesi yer alacaktır.

Eklemiş olduğunuz belgeleri ilgili kaydın karşısında bulunan Dokümanlar alanından

görüntüleyebilirsiniz.

Resim 6