JAWATANKUASA PENGELOLA

MAJLIS “LAMBAIAN KASIH, SESAAT BERSAMA BERABAD TERASA”

SEMPENA PERSARAAN
PUAN SARINA BINTI HASSAN
SMK SERI KANDI TELUK INTAN

Tarikh : 01 Jun 2022 (Rabu)

Tempat : Dewan Ujana Ilmu,SMK Seri Kandi
Masa : 10.00 Pagi hingga 12.00 Tengah hari
Penasihat : Tn. Hj. Mohd Khuzaimi bin Hj. Mohd Nordin
Pengerusi : Pn. Siti Radziah binti Che Soh
Naib Pengerusi 1 : En. Ng Choo Hong
Naib Pengerusi 2 : En. Zamanhuri bin Yaakob
Penyelaras : En. Mohamad Salleh bin Omar
Setiausaha : Pn. Nor Afidah binti Mohd Sabri
Bendahari : Pn. Anisah binti Umar

Ahli Jawatankuasa:
Protokol 1. Memastikan majlis mengikut protokol seperti salutasi,
1) En. Zamanhuri bin Yaakob upacara menandatangi buku persaraan dan hadiah.

Floor Manager 1. Menentukan majlis berjalan mengikut perancangan.

1) En. Mohamad Salleh bin 2. Merancang majlis dan membuat keputusan baharu
Omar sekiranya perlu.
2) Pn. Homsaton binti Tamzis

Penyambut Tetamu / Sambutan 1. Penolong-penolong Kanan dan Guru Kanan Bidang

1) Tn Hj. Mohd Khuzaimi bin bertanggungjawab sebagai penyambut tetamu jemputan
Hj. Mohd Nordin dalam majlis ini.
2) Tn Hj. Jaafar bin Mohamed
Noor
3) En. Zamanhuri binti Yaakob
4) Pn. Siti Radziah binti Che
Soh
5) Pn. Hjh Norizah binti Hashim
6) Pn. Homsaton binti Tamzis
7) En. Abdul Hadi bin
Omaruddin
8) Pn. Rohayati binti Kusrin

PENYELARAS 1 PN HJH. NORIZAH BINTI HASHIM

- Memastikan kesemua item telah selesai sebelum dan
semasa Majlis

Teks Ucapan 1. Menyediakan teks ucapan untuk Tuan Pengetua dan Tuan
1) Pn. Rohani binti Alias YDP PIBG.
2. Menyerahkan teks ucapan 3 hari sebelum majlis.
3. Menyemak teks ucapan wakil murid.

Teks Ucapan yang diraikan 1. Menyediakan teks ucapan untuk Pn. Sarina binti Hassan
1) Pn. Hjh Norizah binti Hashim 2. Menyerahkan teks ucapan 3 hari sebelum majlis.
Buku Atur cara dan Pendaftaran
1) Pn.Azmaniza binti Adnan(K)
2) Pn.Tan Seok Seong
Buku Majlis Persaraan
1) Pn. Farah Dalila binti
Mohamed (K)
2) Pn. Arbaiyah binti Mohamad
@ Harun
3) Mohd Asraf bin Saidin @
Mohd Isa
Jamuan Guru/Jamuan pagi yang
diraikan.
1) Cik. Marianah Hayati binti
Salleh (K)
2) Pn. Yogeswari Thilagham a/p
Ponnampalam
3) Cik. Wahida binti Abdul
Wahab
4) Cik. Noor hayani binti Mohd
Radzuan
Jamuan VIP
1) Pn. Rozaida binti Yusof (K)
2) Pn. Afiza binti Kintan
3) Pn. Mardiana binti Mohamed
Yusoff
4) Pn. Nor Afidah binti Mohd
Sabri
5) Pn. Rozaleha binti Bakar
(Pramu Saji)
Goodies Guru
1) Pn. Nor Ismawati binti
Kamarudin (K)
2) Pn. Norlina Amalina binti
Mohd Idris
3) Noor Farizah binti Abdul
Kadir
4) Pn Norhayati Binti Shuib
Bunga Manggar, Kompang dan
Rosset, Bouquet
1) Jamaruziana binti
Jamaluddin (K)
2) Nur Izzaty Azwin binti
Ahmad Hulaimy
3) Cik. Pavitraa a/p P. Ganesan
4) Cik. Thanaletchumy a/p
Munusamy
1. Mengumpul maklumat untuk buku atur cara iaitu ucapan
yang diraikan dan biodata untuk dimuatkan ke dalam
buku atur cara.
2. Menyerahkan salinan awal sebelum hari Majlis Persaraan
kepada Tuan Pengetua untuk disemak.
3. Mencetak mengikut kesesuaian bilangan.
4. Menghias buku atur cara VIP pada muka hadapan buku
tersebut.
5. Mengedarkan buku atur cara kepada tetamu.
1. Menyediakan dan menghias buku Majlis Persaraan.
2. Menguruskan acara menandatangani Buku Persaraan.
3. Menyediakan kerusi dan meja khas semasa acara
menandatangani Buku Persaraan.
1. Menempah makanan untuk guru dan minum pagi bagi
yang diraikan.
2. Menguruskan persediaan dan selepas jamuan guru
3. Menyediakan tempat untuk yang diraikan jamuan pagi di
Bilik Muzik.
4. Menentukan tempat jamuan guru (menempah khemah).
1. Menempah makanan untuk tetamu VIP
2. Menguruskan persediaan sebelum, semasa dan selepas
jamuan guru
3. Menguruskan dan melabelkan tempat duduk yang
diraikan serta suami, keluarga yang diraikan, Tuan
Pengetua, Wakil PPD,Penolong Kanan, Guru Kanan dan
para tetamu jemputan tempat makan VIP di Bilik Media
Pusat Sumber Sekolah.
4. Menyediakan Pramu Saji semasa jamuan makan VIP .
1. Menyediakan goodies beg anngaran rm 10 seorang
Menguruskan pengagihan kepada murid
1. Bertanggungjawab menyediakan Rosset, Bouquet dan
bunga manggar untuk yang diraikan.
2. Menyediakan pasukan kompang bagi mengiringi yang
diraikan.
PENYELARAS 2
- Memastikan kesemua item telah selesai sebelum
Disiplin murid
1) En. Mazli bin Mugini(K)
2) En Yusri bin Ja’afar
3) Pengawas tingkatan 5
Persembahan Multimedia
1) En. Che Johari bin Che
Salleh (K)
2) Muhammad Kamil bin
Zulkifli
Persembahan Murid dan Guru
1) Muhammad Syafiq Nazrin
bin Mohamad Zamri (K)
2) Pn. Anisah binti Umar
Pengacara
1) En. Mohamad Yusuf bin
Omar (K)
2) Cik Fatin Masturah binti
Mohd Mahali.
Doa
1) En. Yusri bin Ja’afar
Siar raya
1) En. Sharbi bin Mohammad
Khawari.(K)
2) En. Kamarulzaman bin Abdul
Rahman
Persiapan Pentas/Pelamin/kereta
berhias
1) Cik Dewi Kartika Khuzaimah
binti Razali (K)
2) Pn. Zawahir binti Tahrim
3) Pn. Nurziana binti Razali
4) Pn. Noor Farizah binti Abdul
Kadir
Backdrop
1) En. Mohd Asraf bin Saidin @
Mohd Isa
EN. ABDUL HADI BIN OMARUDDIN
dan semasa Majlis
1. Memastikan tiada murid berkeliaran di kawasan sekolah
dan disiplin sekolah terkawal semasa majlis sedang
berjalan.
2. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan keselamatan
dan disiplin murid.
3. Menguruskan pergerakan murid dan disiplin semasa
send-off yang diraikan.
1. Menyediakan paparan multimedia sepanjang majlis
berlangsung.
2. Antara maklumat yang dipaparkan ialah biodata, sejarah
pendidikan dan latar belakang, kenangan manis di SMK
Seri Kandi beserta gambar.
3. Merakam ucapan khas dari murid,guru serta AKP
4. Mendapatkan maklumat dan gambar daripada guru yang
diraikan.
1. Mendapatkan murid yang akan membuat persembahan
semasa majlis.
2. Memastikan persembahan murid sesuai dengan Majlis
3. Membuat tapisan sekiranya perlu.
Menguji dan melihat persembahan murid berkenaan
sebelum Majlis.
1. Menyediakan skrip juruacara (Bahasa Melayu)
2. Menjadi pengacara semasa Majlis Rasmi dan jamuan di
Dewan Ujana Ilmu .
1. Menyediakan teks doa.
2. Membacakan doa semasa majlis diadakan.
1. Menguruskan keperluan PA sistem semasa majlis
2. Memastikan kesemua peralatan berfungsi dengan baik.
3. Menyediakan bateri tambahan bagi kegunaan MIC tanpa
wayar jika perlu, dan MIC dalam keadaan baik semasa
majlis.
4. Memastikan keseluruhan PA sistem dalam keadaan baik
semasa majlis berlangsung.
1. Menempah pelamin bagi majlis persaraan
2. Mendapatkan maklumat daripada yang diraikan Puan
Sarina binti Hassan berkenaan warna dan tema agar
mudah untuk tempahan pelamin.
3. Melihat susun atur pelamin dan semasa pemasangan
pelamin dijalankan.
4. Memastikan semua bahagian pentas dalam keadaan
bersih, kemas dan sempurna.
1. Menempah banner @ membuat back drop mengikut tema
untuk diletakkan di atas pentas.
2. Banner yang ditempah mesti sama dengan Buku Atur
Cara Majlis.

PENYELARAS 3
Hadiah dan Cenderahati
1) Pn. Norlina Amalia binti
Mohd Idris (K)
2) Siti Aishah binti Mahmud
3) Pn. Rohana binti Mohd Ani
4) Pn. Liew Mei Ling
5) Pn. Nur Liyana Syaheera
binti Mohd Azhar
6) Pn. Nuri Hafizha Lina binti
Rosle
Hadiah dan Cenderahati (Selepas)
1) Mohd Sahar bin Yang (K)
2) Ahmad Anuar bin Omar Baki
Persiapan Dewan (sebelum/selepas)
1) En. Hadzrami bin Yahaya
(K)
2) En. Mohd Zainor hasrin bin
Zakaria
3) En. Hafiz Zaki bin Hamdan
4) En. Muhammad Sauffi bin
Sukimin.
Usher
1) En. Aizuddin bin Aznam (K)
2) En. Shahrul Hisham bin
Sahid
Jurugambar
1) En. Muhammad Kamil bin
Zulkifli (K)
2) En. Supparamani a/l
Appalanaidu
Tema Warna
Disediakan oleh :
…………………………………………
(NOR AFIDAH BINTI MOHD SABRI)
Setiausaha Majlis
3. Bekerjasama dengan AJK Persiapan Pentas.
PN. ROHAYATI BINTI KUSRIN
- Memastikan kesemua item telah selesai sebelum
dan semasa Majlis
1. Mengumpul semua hadiah unit-unit, bidang mata
pelajaran, persendirian guru dan Majlis Ketua Tingkatan.
2. Menyediakan salinan senarai hadiah untuk pengacara
majlis.
3. Memastikan senarai hadiah disusun mengikut susunan
yang betul beserta nama penyampai untuk diberikan
kepada Pengacara Majlis.
4. Menyediakan tempat letak hadiah berdasarkan pelan
kedudukan pentas yang telah dirancang.
5. Menyediakan dulang hadiah yang mencukupi.
6. Memastikan dan menyediakan sticker penanda
kedudukan penyampai hadiah,penerima hadiah(yang
diraikan) dan pengiring penerima hadiah(Tuan Pengetua
dengan betul mengikut pelan pentas yang telah
disediakan.
1. Menguruskan hadiah ke kereta.
2. Memastikan kereta yang hendak digunakan dan dipakir di
tempat yang sesuai.
1. Menyusun dan melabelkan tempat duduk yang diraikan
serta suami, keluarga yang diraikan, Tuan Pengetua,
Wakil PPD,Penolong Kanan, Guru Kanan dan para
tetamu jemputan.
2. Menyusun kerusi untuk guru-guru.
3. Memastikan bilangan kerusi mencukupi.
4. Memastikan semua murid terlibat dan cukup ditempatkan
di Dewan Ujana Ilmu.
1. Mengiringi yang diraikan serta suami dan tetamu vip
semasa majlis berlangsung.
2. Memastikan yang diraikan serta suami mengikut aturan
perjalanan majlis seperti yang telah ditetapkan.
1. Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung dan
semasa acara bergambar.
2. Gambar yang diambil hendaklah dimuatkan dalam
majalah sekolah.
- DARK GREY
Disemak oleh:
…………………………………………………………...
(TN.HJ.MOHD KHUZAIMI BIN HJ.MOHD NORDIN)
Pengetua,
SMK Seri Kandi SMK Seri Kandi

JAWATANKUASA PENGELOLA
MAJLIS “LAMBAIAN KASIH, SESAAT BERSAMA BERABAD TERASA”
SEMPENA PERSARAAN
PN. SARINA BINTI HASSAN
SMK SERI KANDI TELUK INTAN

Tarikh : 01 Jun 2022 (Rabu)

Tempat : Dataran Ujana Ilmu, SMK Seri Kandi
Masa : 10.00 pagi hingga 12.30 tengah hari.

Draf Tentatif Majlis

10.00 pagi : Jamuan pagi yang diraikan bersama Tuan Pengetua di Bilik Muzik.
10.30 pagi : Guru dan murid telah berkumpul di Dewan Ujana Ilmu
10.40 Pagi :
- 10.50 - Perarakan masuk yang diraikan
- 10.55 - Ucapan alu-aluan pengacara majlis
- 11.00 - Bacaan doa
- 11.05 - Ucapan wakil murid
- 11.15 - Persembahn murid
- 11.20 - Ucapan Pengerusi Kelab Staf
- 11.30 - Persembahan guru
- 11.35 - Ucapan YDP PIBG
- 11.45 - Persembahan Multimedia
- 11.55 - Ucapan yang diraikan
- 12.00 - Ucapan Tn. Pengetua SMK Seri Kandi
- 12.10 - Majlis menandatangani Buku Persaraan
- 12.20 - Penyampaian hadiah dan cenderahati
- 12.25 - Sesi bergambar
- 12.30 - Perarakan keluar dewan
12.30 tengah hari : Jamuan.

ANGGARAN PERBELANJAAN MAJLIS PERSARAAN PK1 PN SARINA BINTI HASSAN

1 JUN 2022 (RABU)
BIL ALATAN BAHAN KUANTITI ANGGARAN
RM

1 Khemah dan Meja Makan Guru/VIP 11 buah meja bulat /alas meja RM300.00
bulat dan kerusi
2 khemah biasa
80 kerusi

2 Alas Kerusi VIP 24 buah x RM 2.50 RM60.00

3 Pelamin 1 set RM350.00

4 Hiasan Kereta pukal RM100.00

5 Jamuan Guru 72 orang x RM10.00 RM720.00

6 Banner 1 set RM80.00

7 Buku Aturcara 10 set RM50.00

8 Bouquet/Roset Bouquet RM150,Roset RM20 RM170.00

9 Crown /selempang 2 unit RM100.00

10 Tinta Emas/Binding 1 rim RM50.00

11 Jamuan pagi (yang dirai ,PPD, PIBG dan 12 orang X RM5.00 RM60.00
G5)

RM2090.00

Jamuan VIP (Tajaan) 24 Orang X RM10.00 RM240.00